Qua quá trình ứng dụng hệ thống trong việc triển khai công tác tự đánhgiá chất lượng giáo dục nghề nghiệp tại trường năm 2020, bước đầu nhà trườngnhận thấy những lợi ích thiết thực mang
Trang 1Đánh giá thực trạng công tác xây dựng và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng? Công tác tự đánh giá trong Nhà trường của Thầy cô đang công tác? Cá nhân và tập thể đơn vị của thầy cô đã và sẽ làm gì để thực hiện nâng cao chất lượng trong hoạt động đào tạo nói riêng và trong hoạt động của Nhà
trường nói chung?
Mở đầu
Bảo đảm chất lượng bên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp là một hoạt động
có yêu cầu cao về tính khoa học, khách quan, công bằng, đồng thời bảo đảm tính thiết thực, chống hình thức, chống sự tùy tiện Một trong những điều kiện, tiền đề không thể thiếu để đáp ứng yêu cầu nói trên là: hoạt động Bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp cần được dựa trên cơ sở pháp lý chặt chẽ Điều đó có nghĩa là hoạt động Bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp được tiến hành trên các quy định của pháp luật.
Trong những năm qua, trường CĐ nghề TP.HCM luôn luôn phấn đấu để đạt được mục tiêu về chất lượng giáo dục nghề nghiệp Mọi hoạt động giáo dục và đào tạo của nhà trường phải luôn luôn được thực hiện phù hợp với chuẩn mực về giáo dục nghề nghiệp của cả nước theo từng giai đoạn cụ thể Nhà trường coi công tác
tự đánh giá chất lượng là hoạt động quan trọng để tự thấy được những mặt mạnh, những mặt còn tồn tại, từ đó xây dựng kế hoạch hành động cụ thể nhằm tiếp tục phát huy mặt mạnh, khắc phục mặt tồn tại, không ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng đào tạo của nhà trường Đối với Trường Cao đẳng nghề TP.HCM, kiểm định chất lượng có vai trò như là một động lực bên trong với sự hỗ trợ, khuyến khích từ bên ngoài giúp cho nhà trường có điều kiện đánh giá lại mình một cách toàn diện, đầy đủ thông qua việc xem xét và xây dựng báo cáo tự đánh giá, nâng cao năng lực
Trang 2hoạt động của nhà trường để tiến tới xây dựng một cơ sở giáo dục nghề nghiệp có chất lượng cao Hay nói cách khác thông qua hệ thống bảo đảm chất lượng, thương hiệu, uy tín của nhà trường sẽ được xã hội biết đến và thừa nhận.
Tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp không chỉ là công việc xác định cơ sở dữ liệu để tự kiểm định chất lượng trường mà còn thể hiện tính tự chủ,
tự chịu trách nhiệm của nhà trường trong toàn bộ các hoạt động giáo dục nghề nghiệp phù hợp với sứ mạng và mục tiêu của nhà trường
1 Đánh giá thực trạng công tác xây dựng và vận hành hệ thống bảo đảm chất lượng
Xây dựng và vận hành hệ thống đảm bảo chất lượng trong nhà trường giúp cho các hoạt động đảm bảo chất lượng tại trường được thực hiện tốt, đáp ứng các yêu cầu đặt ra trong bối cảnh phải tiếp nhận và thực hiện công tác theo những quy định mới Qua quá trình ứng dụng hệ thống trong việc triển khai công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp tại trường năm 2020, bước đầu nhà trường nhận thấy những lợi ích thiết thực mang lại như sau:
- Cung cấp các thông tin quy định, hướng dẫn thực hiện của các nhóm được thực hiện trên web nên thuận lợi hơn, cán bộ viên chức, các nhóm phụ trách tiếp cận dễ dàng hơn.
- Việc thực hiện các nhóm diễn ra trên hệ thống online nên giảm được chi phí in ấn, đi lại, thống kê, báo cáo,…
- Công tác thu thập minh chứng hiệu quả hơn, giảm chi phí in ấn, khôi phục minh chứng, hạn chế trường hợp thu thập nhiều lần một minh chứng, giảm áp lực trong công tác, tăng hiệu quả sử dụng các minh chứng nhờ chia sẻ dữ liệu online
và không tốn không gian lưu trữ các hồ sơ minh chứng.
Trang 3- Công tác viết báo cáo, phân tích những điểm mạnh, tồn tại, giải pháp trong từng tiêu chí, tiêu chuẩn linh hoạt hơn nhờ sử dụng form mẫu và bám sát với các
dữ liệu minh chứng.
- Công tác rà soát, cải tiến các hoạt động sau tự đánh giá được thực hiện thường xuyên hơn, các minh chứng dễ dàng cập nhật, bổ sung vào hộp minh chứng hơn.
- Công tác trích lọc dữ liệu, phân tích các tiêu chí, tiêu chuẩn các nhóm dễ dàng hơn bởi việc thực hiện online bằng chương trình tạo sẵn.
Kết quả trong năm 2020 nhà trường tiến hành công tác tự kiểm định bên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp đã đáp ứng tốt về mặt thời gian, hiệu quả hơn trong việc thực hiện, giảm áp lực trong thực hiện công tác và các hồ sơ minh chứng nhà trường bước đầu đã số hóa giảm đáng kể việc sao in và lưu trữ tại đơn vị Công tác cải tiến nâng cao chất lượng trong năm 2021 được thực hiện hiệu quả hơn so với trước đây bởi việc dữ liệu số hóa, lưu trữ dữ liệu online Công tác bổ sung, cập nhật thông tin hiệu quả hơn, giảm được thời gian và nhân lực trong thực hiện Đồng thời báo cáo tự đánh giá đảm bảo về mặt chất lượng, phản ánh tương đối chính xác, đầy đủ các thông tin trong nhà trường, công tác thống kê, tổng hợp các quy trình, theo dõi cập nhật, bổ sung các quy trình vận hành trong nhà trường thông qua hệ thống đảm bảo chất lượng cũng linh hoạt, hiệu quả hơn.
2 Công tác tự đánh giá tại đơn vị
2.1 Căn cứ tự đánh giá
Căn cứ Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 6 năm 2017 của
Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
Trang 4Căn cứ Thông tư số 28/2017/TT – BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về việc quy định hệ thống bảo đảm chất lượng các cơ sở giáo dục nghề nghiệp;
Căn cứ Công văn số 1323/TCGDNN – KĐCL ngày 23 tháng 6 năm 2021 về thực hiện quy định hệ thống đảm bảo chất lượng của cơ sở giáo dục nghề nghiệp năm 2021
2.2 Mục đích tự đánh giá
Nâng cao nhận thức của viên chức, người lao động và HSSV trong toàn trường về tầm quan trọng của công tác tự đánh giá các điều kiện bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp của nhà trường theo bộ tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp, qua đó huy động tất cả các cơ quan, đơn vị trong toàn trường cùng thực hiện tự đánh giá.
Thu thập, xử lý thông tin và minh chứng để chứng minh mức độ đạt được của nhà trường dựa trên hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp.
Xây dựng, thực hiện và duy trì tốt các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng đã đạt được, đồng thời khắc phục những tiêu chí, tiêu chuẩn chưa đạt được qua đó giúp trường Cao đẳng…… hoạch định chiến lược phát triển các nguồn lực trong từng giai đoạn, tiến tới xây dựng trường Cao đẳng… vững mạnh toàn diện, khẳng định uy tín và thương hiệu của nhà trường.
2.3 Yêu cầu tự đánh giá
Sử dụng bộ tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 6 năm
Trang 52017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
Căn cứ Công văn số 453/TCGDNN – KĐCL của Tổng cục GDNN ngày 25/3/2019 về Hướng dẫn đánh giá các tiêu chuẩn kiểm định chất lượng cơ sở GDNN đối với Trường CĐ, TC
Trung thực, khách quan và minh bạch trong quá trình tự đánh giá chất lượng
so với bộ tiêu chí, tiêu chuẩn.
Thực hiện theo đúng thời gian kế hoạch công việc đã đề ra.
2.4 Phương pháp tự đánh giá
Nghiên cứu bộ tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 15/2017/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 6 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp;
Thu thập, xử lý thông tin và minh chứng để chứng minh mức độ đạt được của nhà trường dựa trên hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp.
Đánh giá, xác định mức độ đạt được theo từng tiêu chuẩn, tiêu chí kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp có liên quan; phân tích, chỉ rõ các điểm mạnh, tồn tại và nguyên nhân; đề xuất kế hoạch hành động nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của nhà trường.
2.5 Các bước tiến hành tự kiểm định
Thực hiện kiểm định chất lượng theo Thông tư số 28/2017/TT – BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
Trang 61 Thành lập Hội đồng tự đánh giá chất lượng
2 Thực hiện tự đánh giá chất lượng
3 Thông qua và phê duyệt báo cáo tự đánh giá chất lượng
4 Công bố báo cáo tự đánh giá chất lượng và gửi cơ quan có thẩm quyền
3 Tự đánh giá
3.1 Tổng hợp kết quả tự kiểm định:
(ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số)
Điểm chuẩn
Điểm TĐG
ĐỀ XUẤT CẤP ĐỘ ĐẠT ĐƯỢC
(ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số)
Điểm chuẩn
Điểm TĐG
a) Tiêu chuẩn 1: Mục tiêu và sứ mạng của trường được xác định cụ
thể, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, thể hiện được vai trò của
trường trong việc đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của địa
phương, ngành và được công bố công khai
b) Tiêu chuẩn 2: Trường thực hiện phân tích, đánh giá nhu cầu sử
dụng nhân lực của địa phương hoặc ngành để xác định các ngành,
nghề đào tạo và quy mô đào tạo phù hợp
c) Tiêu chuẩn 3: Trường ban hành văn bản quy định về tổ chức và
quản lý theo hướng đảm bảo quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm của
các đơn vị trong trường theo quy định
d) Tiêu chuẩn 4: Hằng năm, các văn bản quy định về tổ chức và
quản lý của trường được rà soát, thực hiện điều chỉnh nếu cần thiết 1 1
Trang 7đ) Tiêu chuẩn 5: Các phòng, khoa, bộ môn và các đơn vị trực thuộc
trường được phân công, phân cấp rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ,
phù hợp với cơ cấu ngành nghề, quy mô đào tạo và mục tiêu của
trường
e) Tiêu chuẩn 6: Hội đồng trường hoặc hội đồng quản trị, các hội
đồng tư vấn, các phòng, khoa, bộ môn và các đơn vị trực thuộc
trường hoạt động đúng chức năng, nhiệm vụ theo quy định và có
hiệu quả
g) Tiêu chuẩn 7: Trường xây dựng và vận hành hệ thống đảm bảo
h) Tiêu chuẩn 8: Trường có bộ phận phụ trách thực hiện công tác
quản lý, đảm bảo chất lượng đào tạo và hằng năm hoàn thành
nhiệm vụ được giao
i) Tiêu chuẩn 9: Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong trường
phát huy được vai trò lãnh đạo, hoạt động đúng điều lệ và theo quy
định của Hiến pháp và pháp luật
k) Tiêu chuẩn 10: Các đoàn thể, tổ chức xã hội trong trường hoạt
động theo đúng điều lệ của tổ chức mình và theo quy định của pháp
luật, góp phần đảm bảo và nâng cao chất lượng đào tạo của trường
l) Tiêu chuẩn 11: Trường có quy định và thực hiện công tác kiểm
tra, giám sát các hoạt động của trường theo quy định nhằm nâng
cao chất lượng và hiệu quả đào tạo Hằng năm rà soát, cải tiến
TT Tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số
(ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số)
Điểm chuẩn
Điểm TĐG
phương pháp, công cụ kiểm tra, giám sát
m) Tiêu chuẩn 12: Trường có văn bản và thực hiện chế độ, chính
sách ưu đãi của nhà nước cho các đối tượng được thụ hưởng; thực
hiện chính sách bình đẳng giới theo quy định
a) Tiêu chuẩn 1: Các ngành, nghề đào tạo của trường được cơ quan
có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục
nghề nghiệp Trường ban hành chuẩn đầu ra của từng chương trình
đào tạo và công bố công khai để người học và xã hội biết
Trang 8b) Tiêu chuẩn 2: Trường xây dựng và ban hành quy chế tuyển sinh
c) Tiêu chuẩn 3: Hằng năm, trường xác định chỉ tiêu tuyển sinh và
thực hiện công tác tuyển sinh theo quy định, đảm bảo nghiêm túc,
công bằng, khách quan
d) Tiêu chuẩn 4: Thực hiện đa dạng hóa các phương thức tổ chức
đào tạo đáp ứng yêu cầu học tập của người học 1 1đ) Tiêu chuẩn 5: Trường xây dựng và phê duyệt kế hoạch, tiến độ
đào tạo cho từng lớp, từng khóa học của mỗi ngành hoặc nghề, theo
từng học kỳ, năm học Kế hoạch đào tạo chi tiết đến từng mô đun,
môn học, giờ học lý thuyết, thực hành, thực tập phù hợp với từng
hình thức, phương thức tổ chức đào tạo và đúng quy định
e) Tiêu chuẩn 6: Trường tổ chức thực hiện theo kế hoạch đào tạo,
g) Tiêu chuẩn 7: Các hoạt động đào tạo được thực hiện theo mục
tiêu, nội dung chương trình đào tạo đã được phê duyệt; có sự phối
hợp với đơn vị sử dụng lao động trong việc tổ chức, hướng dẫn cho
người học thực hành, thực tập các ngành, nghề tại đơn vị sử dụng
lao động; thực hiện theo quy định đặc thù của ngành nếu có
h) Tiêu chuẩn 8: Phương pháp đào tạo được thực hiện kết hợp rèn
luyện năng lực thực hành với trang bị kiến thức chuyên môn; phát
huy tính tích cực, tự giác, năng động, khả năng làm việc độc lập
của người học, tổ chức làm việc theo nhóm
i) Tiêu chuẩn 9: Trường thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin
k) Tiêu chuẩn 10: Hằng năm, trường có kế hoạch và tổ chức kiểm
tra, giám sát hoạt động dạy và học theo đúng kế hoạch 1 1l) Tiêu chuẩn 11: Hằng năm, trường có báo cáo kết quả kiểm tra, 1 1
TT Tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số
(ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số)
Điểm chuẩn
Điểm TĐG
giám sát hoạt động dạy và học; có đề xuất các biện pháp nâng cao
chất lượng hoạt động dạy và học; kịp thời điều chỉnh các hoạt động
dạy và học theo đề xuất nếu cần thiết
Trang 9m) Tiêu chuẩn 12: Trường ban hành đầy đủ các quy định về kiểm
tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp, đánh giá kết quả học tập, rèn
luyện, cấp văn bằng, chứng chỉ theo quy định
n) Tiêu chuẩn 13: Trong quá trình đánh giá kết quả học tập của
người học có sự tham gia của đơn vị sử dụng lao động và theo quy
định đặc thù của ngành nếu có
o) Tiêu chuẩn 14: Tổ chức thực hiện kiểm tra, thi, xét công nhận tốt
nghiệp, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện, cấp văn bằng, chứng
chỉ theo quy định đảm bảo nghiêm túc, khách quan
p) Tiêu chuẩn 15: Hằng năm, trường thực hiện rà soát các quy định
về kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp, đánh giá kết quả học tập,
rèn luyện, cấp văn bằng, chứng chỉ và kịp thời điều chỉnh nếu cần
thiết
q) Tiêu chuẩn 16: Trường có hướng dẫn và tổ chức thực hiện về
r) Tiêu chuẩn 17: Trường có cơ sở dữ liệu về các hoạt động đào tạo
3 Tiêu chí 3 - Nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao
a) Tiêu chuẩn 1: Có quy định về việc tuyển dụng, sử dụng, quy
hoạch, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại nhà giáo, cán bộ quản lý,
viên chức và người lao động theo quy định
b) Tiêu chuẩn 2: Tổ chức thực hiện tuyển dụng, sử dụng, quy
hoạch, bồi dưỡng, đánh giá, phân loại nhà giáo, cán bộ quản lý,
viên chức và người lao động theo quy định, đảm bảo công khai,
minh bạch, khách quan; thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ cho
nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động theo quy định
c) Tiêu chuẩn 3: Đội ngũ nhà giáo của trường tham gia giảng dạy
đạt chuẩn về chuyên môn, nghiệp vụ và các tiêu chuẩn hiện hành
khác nếu có
d) Tiêu chuẩn 4: Nhà giáo, cán bộ quản lý, viên chức và người lao
động thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định và không vi
phạm quy chế, nội quy và quy định của trường
đ) Tiêu chuẩn 5: Trường có đội ngũ nhà giáo đảm bảo tỷ lệ quy 1 1
Trang 10TT Tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số
(ghi đầy đủ nội dung tiêu chí, tiêu chuẩn, chỉ số)
Điểm chuẩn
Điểm TĐG
đổi; số lượng nhà giáo cơ hữu đảm nhận khối lượng chương trình
mỗi ngành, nghề đào tạo theo quy định; trường đảm bảo tỷ lệ nhà
giáo có trình độ sau đại học theo quy định
e) Tiêu chuẩn 6: Nhà giáo giảng dạy theo nội dung, mục tiêu của
chương trình đào tạo và thực hiện đầy đủ các yêu cầu của chương
trình đào tạo
g) Tiêu chuẩn 7: Trường có chính sách, biện pháp và thực hiện các
chính sách, biện pháp khuyến khích nhà giáo học tập và tự bồi
dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, đổi mới phương
pháp giảng dạy
h) Tiêu chuẩn 8: Hằng năm, trường có kế hoạch và triển khai kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
và phương pháp giảng dạy cho đội ngũ nhà giáo
i) Tiêu chuẩn 9: Nhà giáo được bồi dưỡng, thực tập tại đơn vị sử
dụng lao động để cập nhật kiến thức, công nghệ, phương pháp tổ
chức quản lý sản xuất theo quy định và thực hiện theo quy định đặc
thù của ngành nếu có
k) Tiêu chuẩn 10: Hằng năm, trường thực hiện tổng kết, đánh giá
hiệu quả công tác đào tạo, bồi dưỡng đối với đội ngũ nhà giáo 1 1l) Tiêu chuẩn 11: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng của trường đáp ứng
các tiêu chuẩn theo quy định và thực hiện đúng quyền hạn, trách
nhiệm được giao
m) Tiêu chuẩn 12: Đội ngũ cán bộ quản lý của các đơn vị thuộc
trường được bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quy định 1 1n) Tiêu chuẩn 13: Đội ngũ cán bộ quản lý của trường đạt chuẩn về
chuyên môn, nghiệp vụ; thực hiện đúng quyền hạn và nhiệm vụ
được giao
o) Tiêu chuẩn 14: Hằng năm, trường có kế hoạch và triển khai kế
hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
cho đội ngũ cán bộ quản lý
p) Tiêu chuẩn 15: Đội ngũ viên chức, người lao động của trường đủ
số lượng, có năng lực chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc được
giao, được định kỳ bồi dưỡng nâng cao trình độ