Xây đựng và phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định của công ty cổ phần phần mềm qtdn cybersoft

thực tập tốt nghiệp Chuyên đề Lời giới thiệu Cho tới thập kỷ gần đây, bùng nổ kinh tế đà kéo theo lợng nhu cầu lớn việc sử dụng phần mềm ứng dụng Ví dụ nh phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý tiền lơng, phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, chứng từ, công văn,tài sản cố định Những nhu cầu nguyên nhân tạo nên phát triển vợt bậc khoa học kỹ thuật Chính ngời ta đà cho ngày thời đại kỹ thuật số, thời đại máy tính điện tử Các ứng dụng máy tính đa dạng phong phú đến mức khiến cho nghĩ vô tận Do đó, doanh nghiệp muốn đón đầu thành công không cần đến phần mềm kể trên, cần nhiều phần mềm cần thiết khác mà phù hợp với doanh nghiệp định Sẽ thách thức lớn nguy tụt hậu doanh nghiệp không theo kịp phần mềm đại có khả đáp ứng xác yêu cầu ngời sử dụng Nắm bắt đợc nhu cầu doanh nghiệp, thị hiếu khách hàng hội phát triển chung xà hội đem lại, Công ty cổ phần quản trị doanh nghiệp CyberSoft đà nhanh chóng đợc thành lập Công việc công ty thiết kế phần mềm ứng dụng kể Mặc dù non trẻ nhng công ty đà đáp ứng đợc hầu hết nhu cầu cần thiết cho công ty, đặc biệt lĩnh vực kế toán Sản phẩm công ty có mặt phần lớn tỉnh miền Bắc miền Trung Cybersoft khẳng định khách hàng đối tợng phục vụ sở tồn công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trải qua 15 tuần thực tập công ty Cybersoft, với giúp đỡ hớng dẫn tận tình thầy cô giáo khoa Tin học kinh tế chuyên viên lập trình công ty, em đà hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Văn Th toàn thể cán giáo viên khoa Tin học kinh tế tất nhân viên công ty phần mềm Cybersoft đà giúp đỡ, hớng dẫn bảo tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Sau kết cấu báo cáo thực tập chuyên đề Tên đề tài Xây đựng phát triển hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định công ty cổ phần phần mềm QTDN CyberSoft Lời mở đầu Chơng I Giíi thiƯu tỉng quan vỊ c«ng ty - Tỉng quan công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoft - Những vấn đề chuyên môn - Tổng quan đề tài nghiên cứu Chơng II Phơng pháp luận nghiên cứu - Tổng quan hệ thống thông tin - Nguyên nhân phát triển hệ thống thông tin - Mục đích xây dựng hệ thống thông tin - Phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Yêu cầu đổi hệ thống thông tin quản lý TSCĐ công ty CyberSoft - Giới thiệu công cụ thực đề tài Chơng III Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định - Phân tích yêu cầu - Hạch toán tài sản cố định - ThiÕt kÕ hƯ thèng - ThiÕt kÕ giao diƯn vµ số hình giao diện tiêu biểu - Kết thực đề tài Kết luận Phần phụ lục Chơng I Giới thiệu tổng quan công ty I Tổng quan vê công ty cybersoft 1.Lịch sử hình thành công ty Cybersoft công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp phần mềm lĩnh vực quản trị doanh nghiệp Công ty đợc thành lập ngày tháng 11 năm 2003 theo giÊy chøng nhËn sè 0103003113 së kÕ ho¹ch đầu t thành phố Hà Nội cấp Tên thức công ty : Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp CyberSoftware (Cybersoftware for business management joint stock company) Tên giao dịch công ty : Cybersoft Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Địa công ty : 413 Nguyễn Khang _ Quận Cầu Giấy_Tp Hà Nội Điện thoại : 04 784 7223 Fax : 04 784 7224 E_mail : Cyber-soft @ hn.vnn.vn Websize : www.Cybersoft.com.vn 2.Chức công ty - Thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng kế toán tài phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh - T vấn, hỗ trợ đào tạo khách hàng cài đặt sử dụng phần mềm ứng dụng Mục tiêu - phơng châm - quan điểm công ty Mục tiêu: Công ty mong muốn cố gắng phấn đấu để trở thành nhà cung cấp hàng đầu thị trờng Việt nam giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất Đồng thời công ty trọng vào việc xây dựng nhóm khách hàng thờng xuyên, lâu dài sở niền tin khách hàng vào sản phẩm dịch vụ chất lợng cao, cố gắng đem lại ứng dụng giải pháp tốt cho ngời sử dụng, tạo sản phẩm dễ cài đặt , dễ ứng dụng thích ứng với môi trờng sử dụng Bên cạnh công ty trọng vào việc đào tạo hệ nhân viên trẻ có tay nghề nhằm tạo dựng sở phát triển bền vững cho tơng lai Phơng châm: Chất lợng dịch vụ tốt tiêu chí làm việc toàn thể nhân viên công ty Đối Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với công ty, việc đáp ứng sản phẩm tốt cho khách hàng thoả mÃn yêu cầu khách hàng sở cho tồn tại, phát triển công ty Quan điểm: Việt nam nay, máy tính khoa học máy tính phát triển rộng khắp nhng thực cha có chiều sâu Với quan điểm chuyên sâu tạo nên khác biệt , Cybersoft mong muốn tạo nên bật giành thành công lĩnh vực kinh doanh phần mềm máy tính Cơ cấu tổ chức 4.1 Sơ đồ tổ chức công ty P.Giám đốc P.Phó giám đốc P.Kinh doanh P.Kế toán Văn phòng P.Ngiên cứu phát triển sản phẩm P.Tưvấn hỗ trợ khách hàng P.Giải pháp cho doanh nghiệp 4.2 Phòng ban nhiệm vụ phòng ban STT Phòng ban Nhiệm vụ thực tập tốt nghiệp Giám đốc Chuyên đề - Điều hành chung, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh ngắn dài hạn - Thiết lập xây dựng chiến lợc kinh doanh nhân - Thiết lập quy định thởng phạt, tiền lơng, chế độ nghỉ phép P phó giám đốc - Thực giám sát việc thi hành sách chung công ty nhân sự, tài chính, thị trờng - Trợ lý giám đốc việc thiết lập xây dựng quy định, chế độ, sách chung - Chịu trách nhiệm vấn đề đối ngoại, kết hợp với giám đốc thực giao dịch với khách hàng P Kinh doanh - Nghiên cứu đa kết luận phát triển chung thị trờng - Thực tìm kiếm khách hàng giới thiệu sản phẩm P T vấn hỗ - Tiếp cận khách hàng xác trợ khách hàng định yêu cầu sơ - Đa phơng án giải sơ - Hỗ trợ t vấn khách hàng thực tập tốt nghiệp Chuyên đề cài đặt sử dụng phần mềm qua fax, điện thoại, email trụ sở khách hàng có yêu cầu - Thu thập thông tin phản hồi P.Nghiên cứu - Nghiên cứu xây dựng phát triển chi tiết yêu cầu đặc thù sản phẩm khách hàng - Thiết kế chi tiết phơng án giải - Thực xây dựng phần mềm công nghệ tiên tiến với chức phân hệ mở rộng - Nâng cao tính nghiệp vụ khả phân tích quản trị chơng trình - Tiến hành bảo hành phần mềm theo yêu cầu P Giải pháp - Tiến hành tiếp xúc với khách cho doanh hàng yêu cầu khách nghiệp hàng - P.Kế toán Thực bảo hành - Tiến hành nghiệp vụ kế toán theo chuẩn kế toán công ty tài Văn phòng - Thực chức văn thực tập tốt nghiệp Chuyên đề phòng, lập lịch Hình thức tổ chức kinh doanh Cybersoft công ty chuyên cung cấp sản phẩm phần mềm đợc biết đến dới hình thức công ty cổ phần Loại hình doanh nghiệp năm gần trở nên phổ biến đà bộc lộ nhiều u điểm Ngoài cổ đông thức, công ty hình thành đợc cổ đông thờng cách hàng năm bán 5% cổ phần cho nhân viên công ty Và cuối năm, lợi nhuận đợc chia cho cổ đông tuỳ theo cổ phần đóng góp Với hình thức này, công ty đà kích thích khả làm việc, biến ngời lao động trở thành ngời chủ buộc họ phải có trách nhiệm với công việc Cạnh tranh công ty vấn đề đợc ban lÃnh đạo quan tâm, nhiên cạnh tranh tích cực, tiến Những cá nhân xuất sắc, có ý tởng mới, táo bạo khả thi đợc ủng hộ áp dụng Đặc biệt, cá nhân công ty có chế độ lơng thởng xứng đáng nhằm khuyến khích họ tích cực Ngoài ra, khuyến khích cạnh tranh thúc đẩy đội ngũ nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nh vấn đề quản lý Giới thiệu hoạt động Cybersoft Kinh doanh phần mềm lĩnh vực hoạt động đầy tiềm thị trờng Cụ thể ngành nghề kinh doanh công ty nh sau: Sản xuất, gia công phần mềm máy tính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản xuất, mua bán gia công thiết bị linh kiện máy tính, linh kiện văn phòng Đại lý kinh doanh thiết bị bu viễn thông Đại lý phân phối sản phẩm T vấn, đào tạo tài kế toán Các sản phẩm ngành nghề doanh nghiệp cần thiết mang tính chất định Vì việc áp dụng chúng thể mặt đại, linh hoạt hợp thời doanh nghiệp Do đó, công ty đà nhanh chóng tạo cho vị vững thị trờng thơng hiệu công ty ngày đợc biết đến nhiều khắp miền đất nớc Sự thành công công ty ngày mau lẹ nhng vững Bởi công ty phát triển dựa phơng châm chất lợng dịch vụ tốt với quan điểm phục vụ khách hàng thành công khách hàng mục tiêu Sản phẩm & khách hàng ã Sản phẩm: Với cha đầy tháng, công ty đà cho đời nhiều sản phẩm giới thiệu bày bán thị trờng nh : Phần mềm kế toán Cyber Accounting 2004 MS Visual Foxpro Phần mềm quản trị nhân Phần mềm quản trị tiền lơng Phần mềm quản lý khách sạn Nhng hoàn thiện sản phẩm phần mềm kế toán Cyber Accunting, sản phẩm đợc thiết kế dựa Chuyên đề thực tập tốt nghiệp yêu cầu quản lý tài kế toán thuế tài chính: định 167/2000/QĐ-BTC, thông t 89/2002/TTBTC, thông t 55/2002/TT-BTC, định 144/2001/QĐ-BTC, thông t 122/2000/TT-BTC, thông t 82/2002/TT-BTC, định 1864/1998/QĐ-BTC, định 141/1995/QĐ-BTC Khách hàng : Với 100 khách hàng khắp tỉnh miền bắc miền trung, Cybersoft đà chiếm đợc tin cậy lớn mắt doanh nghiệp Ta kể đến vài doanh nghiệp nh: - Công ty dầu khí PertroVN - Công ty Xi măng Hoàng Mai - Công ty gạch Thạch Bàn - Liên đoàn bóng đá VN II Những vấn đề chuyên môn Tình trạng áp dụng tin học công ty Cybersoft Hiện công ty có 10 máy tính đợc nối kết với thông qua mạng LAN Trong máy tính sử dụng hệ điều hành WinXP, liệu phòng ban đợc trao đổi thông qua mạng nội mạng internet Tin học đợc áp dụng quản lý, bán hàng thiết kế sản phẩm Ngôn ngữ lập trình: Sử dụng VB.Net, Visual Foxpro có sư dơng c¸c kü tht Export Excel, EMail, Drill Down, Quick Report Cơ sở liệu: SQL Server, Foxpro Các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán phân hệ kế toánTSCĐ