Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Khái niệm, nội dung và yêu cầu của tổ chức bộ máy quản lý
Theo cách phân loại các yếu tố sản xuất thì: Tổ chức là sự kết hợp các yếu tố sản xuất.
Theo quá trình phát triển thì: Tổ chức là sự liên kết tất cả các cá nhân, quá trình hoạt động trong hệ thống để thực hiện các mục đích đề ra.
Theo mối quan hệ: Tổ chức bao gồm sự xác định cơ cấu và liên kết các hoạt động khác nhau của tổ chức.
- Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp.
Tô chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là dựa trên những chức năng, nhiệm vụ đã xác định của bộ máy quản lý để sắp xếp về lực lượng, bố trí về cơ cấu, xây dựng mô hình và làm cho toàn bộ hệ thống quản lý của doanh nghiệp hoạt động như một chỉnh thể có hiệu lực nhất.
Cơ cấu tổ chức là sự phân chia tổng thể của một tổ chức thành những bộ phận nhỏ theo những tiêu thức chất lượng khác nhau, những bộ phận đó thực hiện những chức năng riêng biệt nhưng có quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý là những bộ phận có trách nhiệm khác nhau, nhưng quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau được bố trí theo từng khâu, từng cấp quản lý để tạo thành một chỉnh thể nhằm thực hiện mục tiêu và chức năng quản lý xác định.
1.2 Yêu cầu đối với tổ chức bộ máy quản lý:
Quá trình xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy cần phải đảm bảo thực hiện những yêu cầu sau:
- Tính tối ưu: Phải đảm bảo giữa các khâu và các cấp quản lý đều được thiết lập các mối quan hệ hợp lý, mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ cho mục đích đề ra của doanh nghiệp.
- Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong hệ thống cũng như ngoài hệ thống.
- Tính tin cậy: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo tính chính xác của thông tin được xử lý trong hệ thống, nhờ đó đảm bảo được sự phối hợp nhịp nhàng giữa các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp.
- Tính kinh tế: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phải được tổ chức sao cho chi phí bỏ ra trong quá trình xây dựng và sử dụng là thấp nhất nhưng phải đạt hiệu quả cao nhất.
- Tính bí mật: Việc tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo kiểm soát được hệ thống thông tin, thông tin không được rò rỉ ra ngoài dưới bất kỳ hình thức nào Điều đó sẽ quyết định sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp.
1.3 Nội dung của bộ máy quản lý doanh nghiệp
Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp có rất nhiều nội dung, sau đây là các nội dung chủ yếu:
- Xác định mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ mà bộ máy quản lý cần hướng tới va đạt được Mục tiêu của bộ máy quan lý phải thống nhất với mục tiêu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,
- Xác định cơ cấu tổ chức quản lý theo khâu và cấp quản lý, phụ thuộc vào quy mô của bộ máy quản lý, hệ thống các chức năng nhiệm vụ đã xác định và việc phân công hợp tác lao động quản lý Trong cơ cấu quản lý có hai nội dung thống nhất nhau, đó là khâu quản lý và cấp quản lý.
- Xác định mô hình quản lý: Mô hình quản lý là sự định hình các quan hệ của một cơ cấu quản lý trong đó xác định các cấp, các khâu, mối liên hệ thống nhất giữa chúng trong một hệ thống quản lý, về truyền thống có mô hình quản lý theo kiểu trực tuyến, theo kiểu chức năng, theo kiểu tham mưu và các kiểu phối hợp giữa chúng.
- Xây dựng lực lượng thực hiện các chức năng quản lý căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh, từ đó xác định quy mô của bộ máy quản lý và trình độ của lực lượng lao động và phương thức sắp xếp họ trong guồng máy quản lý, vào mô hình tổ chức được áp dụng, vào loại công nghệ quản lý được áp dụng,vào tổ chức và thông tin ra quyết định quản lý.
Người LĐ tuyến 1 Người LĐ tuyến 2
Các đối tượng Qlý Các đối tượng Qlý
Các mô hình và nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý
2.1 Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: a Mô hình cơ cấu theo trực tuyến. Đây là kiểu cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có cấp trên và cấp dưới.
Cơ cấu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của người dưới quyền.
Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Đặc điểm cơ bản của cơ cấu này là người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý, hoàn toàn chịu trách nhiệm về hệ thống mình phụ trách Còn người thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận lệnh một người phụ trách và chỉ thi hành lệnh của người đó mà thôi.
- Ưu điểm: bộ máy gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ một thủ trưởng.
- Nhược điểm: Cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp, đồng thời cơ cấu này làm hạn chế việc sử dụng các chuyên gia có trình độ cao theo chuyên môn Kiểu cơ cấu này chỉ áp dụng cho các tổ chức có quy mô nhỏ và việc quản lý không quá phức tạp. b Mô hình cơ cấu theo chức năng.
Theo kiểu cơ cấu này, nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý, mỗi bộ phận đảm nhiệm một chức năng nhất định.
Người LĐ cnăng A Người LĐ cnăng B Người LĐ cnăngC Đối tượng quản lý1 Đối tượng quản ly2 Đối tượng quản lý3
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức theo kiểu chức năng.
Kiểu cơ cấu này sẽ hình thành nên người lãnh đạo được chuyên môn hoá, chỉ đảm nhận thực hiện một số chức năng nhất định Mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức rất phức tạp và chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trưởng Như vậy khác với cơ cấu tổ chức trực tuyến ở chỗ: người lãnh đạo chia bớt công việc cho người cấp dưới. Ưu điểm: Thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán bộ hơn,phát huy tác dụng của người chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho người lãnh đạo.
Nhược điểm: Đối tượng quản lý phải chịu sự lãnh đạo của nhiều thủ trưởng khác nhau, kiểu cơ cấu này làm suy yếu chế độ thủ trưởng Mô hình này phù hợp với tổ chức, doanh nghiệp có quy mô lớn, việc tổ chức phức tạp theo chức năng. c Mô hình cơ cấu tổ chức theo trực tuyến - chức năng.
Cơ cấu này là sự kết hợp của hai cơ cấu trên, theo đó mối liên hệ giữa cấp dưới và lãnh đạo là một đường thẳng, còn những bộ phận chức năng chỉ làm nhiệm vụ chuẩn bị những lời chỉ dẫn, những lời khuyên và kiểm tra sự hoạt động của các cán bộ trực tuyến Cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng.
Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu theo kiểu trực tuyến - chức năng.
Người lđ cnăngC Người lđ cnăng B
Người lđ cnăngB Người lđ cnăngA
Người lđ cnăngC Đối tượng qlý 1 Đối tượng qlý 2 Đối tượng qlý 3 Ưu điểm: Lợi dụng được ưu điểm của hai bộ mô hình trực tuyến và chức năng Nó phát huy được năng lực, chuyên môn của các bộ phận chức năng, đồng thời đảm bảo được quyền chỉ huy trực tiếp của lãnh đạo cấp cao của tổ chức.
Nhựơc điểm: Cơ cấu phức tạp, nhiều vốn, cơ cấu này đòi hỏi người lãnh đạo tổ chức phải thường xuyên giải quyết các mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. d Mô hình cơ cấu trực tuyến - tham mưu.
Người lãnh đạo ra lệnh và chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với người thừa hành trực tiếp của mình, khi gặp các vấn đề phức tạp người lãnh đạo phải tham khảo ý kiến chuyên gia ở bộ phận tham mưu giúp việc Kiểu cơ cấu này cho phép người lãnh đạo tận dụng được những tài năng, chuyên môn của các chuyên gia,giảm bớt sự phức tạp của cơ cấu tổ chức, nhưng nó đòi hỏi người lãnh đạo phải tìm kiếm được các chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực.
Tham mưu1 Tham mưu2 Tham mưu3
Người lãnh đạo tuyến2 Người lãnh đạo tuyến1
Tham mưu1 Tham mưu1 Tham mưu2
Các đối tượng qlý Các đối tượng qlý
Sơ đồ 4: Sơ đồ cơ cấu theo kiểu trực tuyến - tham mưu.
2.2 Các nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý:
- Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý gắn liền với phương hướng, mục đích hệ thống phương hướng, mục đích của hệ thống sẽ chi phối cơ cấu hệ thống Nếu một hệ thống có quy mô và mục tiêu phương hướng cỡ lớn ( khu vực, cả nước) thì cơ cấu tổ chức của nó cũng phải có quy mô và phương hướng tương đương Còn nếu có quy mô vừa phải, đội ngũ và trình độ tham gia hệ thống phải ở mức tương đương Một hệ thống có mục đích hoạt động văn hoá thì tổ chức bộ máy quản lý sẽ có những đặc thù khác biệt với hệ thống có mục đích kinh doanh.
- Nguyên tắc chuyên môn hoá và cân đối.
Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo phân công, phân cấp nhiều phân hệ trong hệ thống theo yêu cầu các nhóm chuyên môn ngành với đội ngũ nhân lực được đào tạo tương ứng và có đủ quyền hạn để thực hiện được nguyên tắc này.
- Nguyên tắc linh hoạt và thích ứng với môi trường.
Nguyên tắc này đảm bảo việc cải tiến bộ máy quản lý phải đảm bảo cho mỗi phân hệ, mỗi bộ phận một mức độ tự do sáng tạo tương ứng để các cấp quản lý thấp hơn phát triển được tài năng để chuẩn bị thay thế các cán bộ quản lý cấp trên khi cần thiết.
- Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả.
Nguyên tắc này đòi hỏi tổ chức bộ máy quản lý phải mang lại hiệu quả cao nhất đối với chi phí bỏ ra và đảm bảo hiệu lực hoạt động của các phân hệ về tác động điều khiển của các lãnh đạo.
Các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý nhằm đưa ra một mô hình phù hợp với quy mô doanh nghiệp và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả cao nhất trong công tác tổ chức quản lý và từ đó thúc đẩy doanh nghiệp có mô hình quản lý nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào thì nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời nhau Khi sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty thì cơ cấu tổ chức cũng thay đổi theo, vì nếu không thay đổi theo thì bộ máy quản lý cũ sẽ làm cản trở việc phấn đấu đạt được mục tiêu mới đề ra của tổ chức doanh nghiệp Tuy nhiên không phải bao giờ sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng đòi hỏi sự thay đổi bắt buộc của bộ máy quản lý, song các kết quả nghiên cứu đều ủng hộ ý kiến bộ máy quản lý cần được thay đổi kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có quy mô càng lớn, càng phức tạp thì hoạt động của của doanh nghiệp cũng phức tạp theo Do đó các nhà quản lý cần phải đưa ra một mô hình cơ cấu quản lý hợp lý sao cho đảm bảo quản lý được toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp đồng thời phải làm sao để bộ máy quản lý không cồng kềnh và phức tạp về mặt cơ cấu Còn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bộ máy quản lý phải chuyên, tinh, gọn nhẹ để dễ tay đổi phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc mở rộng hoặc phân tán địa bàn hoạt động của doanh nghiệp đều có sự thay đổi về sự sắp xếp lao động nói chung và lao động quản lý nói riêng do đó dẫn đến sự thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý Do vậy sự thay đổi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp.
Việc sử dụng công nghệ của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới tổ chức bộ máy quản lý Nếu các doanh nghiệp trú trọng đến công nghệ thì thường có định mức quản lý tốt, bộ máy quản lý phải được tổ chức sao cho tăng cường khả năng của doanh nghiệp và cần thích ứng kịp thời với sự thay đổi công nghệ nhanh chóng. Một hệ thống cơ cấu tổ chức phải phù hợp với hệ thống công nghệ và phải đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong việc ra quyết định liên quan đến công nghệ của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy quản lý hợp lý là điều kiện đủ cho doanh nghiệp thành công trên thương trường Do vậy mức độ phức tạp của môi trường kinh doanh có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý Nếu môi trường luôn biến động và biến động nhanh chóng thì có được thành công đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy quản lý có mối quan hệ hữu cơ Việc đề ra các quyết định có tính chất phân tán với các thể lệ mềm mỏng, linh hoạt, các phòng ban có sự liên hệ chặt chẽ với nhau.
- Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của các cán bộ quản lý.
Nhân tố này có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ máy quản lý Khi cơ sở kỹ thuật cho hoạt động quản lý đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao có thể đảm nhiệm nhiều công việc sẽ góp phần làm giảm lượng cán bộ quản lý trong bộ máy quản lý, nên bộ máy quản lý sẽ gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong quản lý.
- Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Đối với những người đã qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức làm việc thì họ sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, khối lượng công việc lớn hơn do đó sẽ làm giảm số lao động quản lý dẫn đến việc tổ chức bộ máy quản lý dễ dàng và hiệu quả hơn Ngược lại, với những lao động không có ý thức làm việc, không tự giác sẽ dẫn đến số lượng lao động quản lý gia tăng, làm cho lãnh đạo trong tổ chức đông lên, việc tổ chức bộ máy quản lý khó khăn hơn.
Các phương pháp hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Để hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trước hết bắt nguồn từ việc xác định mục tiêu và phương hướng phát triển của hệ thống, trên cơ sở đó tiến hành tập hợp các yếu tố của cơ cấu tổ chức và xác lập mối quan hệ qua lại giữa các yếu tố đó. Việc hình thành cơ cấu tổ chức cũng có thể bắt đầu từ việc mô tả chi tiết hoạt động của các đối tượng quản lý và xác lập tất cả các mối quan hệ thông tin rồi sau đó mới hình thành cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. Để có một cơ cấu tổ chức hợp lý người ta thường dựa vào hai phương pháp chủ yếu sau:
Theo phương pháp này cơ cấu tổ chức được hình thành dựa vào việc kế thừa những kinh nghiệm thành công và gạt bỏ những yếu tố bất hợp lý của cơ cấu tổ chức có sẵn Những cơ cấu tổ chức có trước này có những yếu tố tương tự với cơ cấu tổ chức sắp hình thành và để hình thành cơ cấu tổ chức mới thì có thể dựa vào một cơ cấu tổ chức mẫu nhưng có tính đến các điều kiện cụ thể của đơn vị mới như so sánh về nhiệm vụ, chức năng, đối tượng quản lý, cơ sở vật chất kỹ thuật để xác định cơ cấu tổ chức thích hợp Do vậy đôi khi phương pháp này còn được gọi là phương pháp tương tự. Ưu điểm của phương pháp này là quá trình hình thành cơ cấu nhanh, chi tiết để thiết kế nhỏ, kế thừa có phân tích những kinh nghiệm quý báu của quá khứ.
Nhược điểm: dễ dẫn đến sao chép máy móc, thiếu phân tích những điều kiện cụ thể.
Theo phương pháp này, việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại được bắt đầu bằng cách nghiên cứu kỹ lưỡng cơ cấu tổ chức hiện tại, tiến hành đánh giá những hoạt động của nó theo những tiêu thức nhất định, phân tích các chức năng, các quan hệ phụ thuộc của từng bộ phận để đánh giá những mặt hợp lý của cơ cấu hiện hành và trên cơ sở đó dự kiến cơ cấu mới sau đó bổ sung, thay thế, thay đổi cán bộ, xây dựng điều lệ, nội quy, quy chế hoạt động cho từng bộ phận cũng như đối với cán bộ lãnh đạo, chuyên viên, các nhân viên thừa hành chủ chốt. Ưu điểm: Phương pháp này phân tích được những điều kiện thực tế của cơ quan, đánh giá được các mặt hợp lý và chưa hợp lý để hoàn thiện cơ cấu mới hiệu quả hơn.
Nhược điểm: Phương pháp này tốn nhiều thời gian và chi phí lớn để thiết kế cơ cấu tổ chức mới.
Tuy nhiên trong hoạt động quản lý để hình thành và tổ chức được một bộ máy quản lý tốt người ta không chỉ sử dụng thuần nhất một trong hai phương pháp trên Mà tuỳ theo tình hình của công ty có thể hình thành cơ cấu quản lý theo phương pháp hỗn hợp, nghĩa là kết hợp cả hai phương pháp trên để lợi dụng ưu điểm của chúng.
Vai trò và sự cần thiết phải hoàn thiện bộ máy quản lý
Vai trò của tổ chức bộ máy quản lý
Một tổ chức muốn tồn tại và phát triển thì mỗi con người không thể hành động riêng lẻ mà cần phối hợp những lỗ lực cá nhân để hướng tới những mục tiêu chung Quá trình tạo ra của cải vật chất và tinh thần cũng như đảm bảo cuộc sống an toàn cho xã hội ngày càng được thực hiện trên quy mô lớn với tính phức tạp ngày càng cao đòi hỏi phải có sự phân công hợp tác của những con người trong tổ chức.
Trong sản xuất kinh doanh cũng vậy, mỗi doanh nghiệp đều thực hiện những mục tiêu nhất định, mà để thực hiện được các mục tiêu đó đòi hỏi phải có lực lượng điều hành toàn bộ quá trình sản xuất Đó chính là lực lượng lao động quản lý trong doanh nghiệp và hình thành lên bộ máy quản lý Để đảm bảo sự thống nhất trong điều hành sản xuất kinh doanh thì mỗi doanh nghiệp ít nhất phải có một thủ trưởng trực tiếp chỉ đạo lực lượng quản lý để thực hiện các nhiệm vụ: bố trí, sắp xếp nhân viên quản cho phù hợp với từng nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong tổ chức, nhằm khai thác khả năng chuyên môn sáng tạo của mỗi thành viên trong việc thực hiện các mục tiêu để thực hiện các mục tiêu đề ra như tăng năng suất lao động, hạ giá thành
Như vậy, Trong mỗi doanh nghiệp nếu không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thì không có một lực lượng nào có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý, và không có quá trình sản xuất nào được thực hiện nếu không có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Từ những lập luận trên cho ta thấy rõ vai trò quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy, nó quyết định toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, phù hợp với yêu cầu của tổ chức sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao Ngược lại nếu một tổ chức không phù hợp với đều kiện mới, nhiều bộ máy chồng chéo nhau sẽ dẫn đến sự trì trệ, mâu thuẫn và kém hiệu quả Chính vì thế cần phải đánh giá mức độ hợp lý của một tổ chức, một cơ cấu tổ chức được coi là hợp lý không chỉ đủ các bộ phận cần thiết để thực hiện các chức năng của tổ chức mà phải có một tập thể mạnh với những con người đủ phẩm chất, năng lực để thực hiện các chức năng nhiệm vụ được giao.
Mặt khác, sự tồn tại của bộ máy quản lý còn thể hiện sự tồn tại của chính doanh nghiệp đó Nó như chất keo dính để liên kết các yếu tố sản xuất lại với nhau theo sự thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động của doanh nghiệp ổn định, thu hút được mọi người tham gia và có trách nhiệm với công việc hơn.
Trong doanh nghiệp có rất nhiều chức năng quản lý đảm bảo cho quá trình quản lý được thực hiện trọn vẹn và không bỏ sót Để đảm nhiệm hết các chức năng quản lý đó cần có sự phân công lao động quản lý, thực hiện chuyên môn hoá Bộ máy quản lý doanh nghiệp tập hợp những người có trình độ cao trong doanh nghiệp.Việc sử dụng hợp lý các kế hoạch lao động của các cán bộ và nhân viên quản lý, sự phân chia công việc cho nhân viên quản lý phù hợp và có trình độ thực sự sẽ góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH XUÂN
Giới thiệu về Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân
1 Thông tin chung về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH XUÂN.
Tên giao dịch quốc tế: THANH XUAN CONSTRUCTION JOINT-STOCK
COMPANY. Địa chỉ: 168 đường Giải Phóng; Phương Liệt; quận Thanh Xuân; Hà Nội.
Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được chuyển đổi Cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nước hạng I theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ngày 03 tháng
12 năm 2004 của Bộ Xây dựng
Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 1 là Công ty cổ phần được thành lập mới và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam ban hành ngày 29/11/2006. Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 1 có trụ sở tại số 11, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội, ngành nghề kinh doanh là đầu tư và xây dựng Tổng vốn điều lệ là 10.600.000.000 đồng, trong đó phần vốn góp của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân chiếm 51% vốn.
Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 2 là Công ty con được thành lập theo Quyết định số 48/QĐ-HĐQT ngày 18/9/2009 của Hội đồng Quản lý Công ty
Cổ phần xây dựng Thanh Xuân trên cơ sở chuyển đổi Chi nhánh của Công ty tại thành phố Hồ Chí Minh Ngày 02/11/2010, Hội đồng quản lý Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân 2 có Nghị quyết số 50/NQ-HĐQT về việc tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 25 tỷ đồng, trong đó phần vốn góp của Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân chiếm 51% vốn điều lệ.
2 Quá trình hình thành và phát triển
Từ ngày 01/01/2005, Công ty cổ phần xây dựng Thanh Xuân chính thức đi vào hoạt động có trụ sở tại số 168 đường Giải Phóng – Thanh Xuân – Hà Nội Công ty thuộc sở hữu tập thể của các cổ đông có tư cách pháp nhân và con dấu riêng; hoạch toán kế toán độc lập theo pháp luật doanh nghiệp và các luật khác có liên quan của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Cùng với sự lớn mạnh của ngành xây dựng, Công ty Cổ phần xây dựngThanh Xuân là đơn vị chủ lực đã và đang tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình từ cơ sở hạ tầng đến chung cư cao tầng có giá lý lớn do công ty tự tìm kiếm Tất cả các công trình do công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, tiến độ, khẳng định được thương hiệu như chung cư cao tầng B7-B10 Kim Liên, Khu nhà ở và văn phòng cho thuê - Bộ Xây Dựng, công trình Hanoi Flower Manision
IV, công trình Văn phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm Atextport, công trình Trung tâm phát triển phụ nữ Việt Nam, công trình trụ sở làm việc Công ty máy tính và hàng chục công trình khác Bên cạnh việc thi công, công ty còn tham gia đầu tư thực hiện dự án kinh doanh nhà tại lô BT05, BT06 với 108 căn biệt thự cao cấp lý giá hơn 400 tỷ đồng được xây dựng và hoàn thiện đồng bộ về sân vườn, nội ngoại thất tại khu đô thị mới Việt Hưng Đặc biệt, công ty là đơn vị thi công gói thầu gói thầu C1B thuộc dự án thoát nước và vệ sinh Hải Phòng lý giá 202 tỷ đồng đảm bảo chất lượng, tiến độ được Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hải Phòng, Ngân hàng thế giới, đơn vị tư vấn giám sát đánh giá cao.
Công ty đã có những đóng góp to lớn cho sự phát triển của ngành xây dựng nói chung và tốc độ đô thị hóa nói riêng Các công trình đều đảm bảo chất lượng, an toàn lao động, mang đậm đà bản sắc văn hóa, kiến trúc hiện đại Nhiều công trình đã được bộ xây dựng và công đoàn ngành tặng huy chương vàng về chất lượng, tặng bằng khen cho những thành tích đạt được Đây là cơ sơ vững chắc tạo niểm tin cho các chủ đầu tư cũng như khách hàng Hiện nay, công ty có một thị trường xây dựng trên khắp đất nước Địa bàn thi công không chỉ trong địa bàn Hà Nội mà còn vươn ra các tỉnh phía Bắc như: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định cùng một số công trình Đồng Nai, tp Hồ Chí Minh
3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
3.1 Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân được thành và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103008290 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02 tháng 01 năm 2005, thay đổi lần thứ 5 ngày 10 tháng 07 năm 2010 Ngành nghề kinh doanh theo giấy đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp;
- Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế điện, công trình kỹ thuật điện hạ tầng trong các khu đô thị, khu công nghiệp; thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hỏa; trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng.
- Tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi.
- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, vật liệu, công nghệ xây dựng.
- Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện, điện lạnh.
- Tư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật.
3.2 Nhiệm vụ chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở.
- Thi công hạ tầng kỹ thuật.
- Xây dựng các công trình đường bộ.
- Lắp đặt các thiết bị điện nước.
- Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất.
4 Một số đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý
4.1 Đặc điểm về sản phẩm, quá trình sản xuất sản phẩm
4.1.1 Đặc điểm của sản phẩm
Là công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng, là một đơn vị có truyền thống trong lĩnh vực thi công xây lắp, sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô lớn và yêu cầu kỹ thuật cao gồm các công trình chung cư cao tầng, nhà biệt thự, hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại các dự án của Tổng Công ty như dự án Khu đô thị mới Việt Hưng, Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa), Đông Tăng Long (Tp Hồ Chí Minh), Phước An (Đồng Nai), Chánh Mỹ (Bình Dương) và các công trình Công ty tham gia đấu thầu bên ngoài như công trình Tòa nhà Văn phòng Tổng công ty Du lịch Hà Nội, công trình khu nhà vườn 2 quận Tây Hồ, nhà chung cư CT7 Mỹ Đình, nhà chung cư cao tầng CT20 Việt Hưng, nhà chung cư CT1 Linh Đàm, khu dân cư Vĩnh Lộc B Tp Hồ Chí Minh, hạ tầng kỹ thuật dự án thoát nước Tp Hồ Chí Minh… Uy tín thi công xây lắp đồng thời với việc tích cực tiếp thị, nâng cao thương hiệu và nắm vững thông tin đấu thầu nên năm 2010 Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân đã tham gia đấu thấu và trúng thầu 35 gói với tổng giá lý hơn 832 tỷ đồng Để thực hiện định hướng phát triển kinh doanh đa ngành nghề, năm 2010,Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân đã được Tổng công ty giao làm chủ đầu tư cấp 2 các khu nhà ở tại khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội, dự án khu đô thị mới Đông Sơn (Thanh Hóa) Hiện nay, Công ty đang tiếp tục chuẩn bị tham gia đầu tư với giá lý hơn 455 tỷ đồng tại các dự án của Tổng công ty như: Dự án Chánh Mỹ(Bình Dương); Dự án Phước An (Đồng Nai); Dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai đoạn 2; Dự án Nà Cạn (Cao Bằng) Công ty đang xúc tiến hợp tác đầu tư Dự án khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội), quy mô 1,3 ha, tổng mức đầu tư 320 tỷ đồng. Đặc điểm của sản phẩm:
- Sản xuất đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư, khả năng chuyên môn hóa không cao, việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền không thuân lợi, ảnh hưởng đến nâng cao năng suất lao động
- Sản phẩm của Công ty rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, yêu cầu chất lượng cao: xây dựng khu đô thị mới Việt Hưng, Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa)…; Khu nhà vuờn 2 Quận Tây Hồ; nhà chung cư cao tầng CT7
Mỹ Đình, VT20 VIệt Hưng…; khu dân cư Vĩnh Lộc B Thành Phố Hồ Chí Minh…, hạ tầng kỹ thuật dự án thoát nước Thành Phố Hồ Chí Minh…
- Sản phẩm thường có kích thước, quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác kéo dài.
4.1.2 Quá trình sản xuất sản phẩm
Tất cả các Công trình do Công ty thi công đều được áp dụng theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 đồng thời luôn đảm bảo tiến độ, an toàn lao động và được Chủ đầu tư đánh giá cao Nhiều công trình đã được Bộ Xây dựng và Công đoàn nghành tặng huy chương vàng về chất lượng: Công trình khách sạn Tây Hồ, Nhà điều hành và hướng dẫn Du lịch Giáp Bát, Bưu điện Hai Bà Trưng (Hà Nội)… đặc biệt Bưu điện Bắc Linh Đàm đã được Bưu điện Hà Nội chọn là công trình tiêu biểu nhân kỷ niệm 55 năm ngày truyền thống ngành, bên cạnh đó công trình Công viên Bắc Linh Đàm được UBND thành phố Hà Nội chọn Gắn biển kỷ niệm 999 năm Thăng Long - Hà Nội
Trong năm qua, nhìn tổng thể, công tác quản lý xây lắp đạt yêu cầu đặt ra, chất lượng, tiến độ thi công các công trình đảm bảo Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong công tác thi công như vướng mắc về mặt bằng, thiếu vốn, thủ tục xây dựng châm nhưng các đơn vị trực tiếp thi công trên công trường đã có nhiều cố gắng, khắc phục mọi khó khăn để đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động Việc giám sát, nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng của bộ phẩn quản lý kỹ thuật được thực hiện đúng quy trình Các đơn vị đều tuân thủ quy định về nghiệm thu nội bộ trước khi nghiệm thu với chủ đầu tư; phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận quản lý chịu trách nhiệm về kỹ thuật và tiến độ đối với công trình xây dựng.
Trong điều kiện nền kinh tế đang ngày càng phát triển, nhu cầu về xây dựng nhà ở, công trình kiến trúc ngày càng nhiều, hàng loạt công ty xây dựng ra đời, cạnh tranh nhau gay gắt Để có một chỗ đứng vững chắc, uy tín trên thương trường, công ty phải có một đội ngũ lao động chất lượng cao mới đảm bảo dành thắng lợi trong cạnh tranh
Với các chính sách đãi ngộ hợp lý, công ty đã thu hút được một đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, hầu hết là trình độ đại học và một đội ngũ thợ chuyên môn, công nhân lành nghề, đáp ứng được yếu tố nhân lực cho mọi hoạt động của công ty.
Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty ngày 31/12/2010 Đơn vị: Người
1 Trình độ Đại học, trên Đại học
II Hợp đồng ngắn hạn: 450
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH XUÂN
Nhận xét chung về Công ty Cổ phần xây dựng Thanh Xuân
Năm 2011, kinh tế thế giới có dấu hiệu hồi phục với những tín hiệu khả quan là điều kiện thuận lợi cho kinh tế Việt Nam Chính phủ Việt Nam vẫn tiếp tục duy trì các biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô, chú trọng chất lượng tăng trưởng, nâng cao hiệu quả đầu tư công và tiếp tục đảm bảo an sinh, ổn định xã hội Trong những ngày đầu năm 2011, Thủ tướng Chính phủ đã quyết định phê duyệt Đề án thí điểm thành lập Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị Việt Nam và quyết định Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị thành Công ty mẹ của Tập đoàn phát triển nhà và đô thị Việt Nam, với vai trò của tập đoàn kinh tế Nhà nước, đánh dấu một giai đoạn phát triển mới.
Năm 2011 vẫn có những khó khăn nhất định do nhu cầu tăng từ sự phục hồi của kinh tế thế giới, do thực hiện gói kích thích kinh tế ở các nước, một lượng tiền lớn được đổ vào nền kinh tế, gây tham hụt ngân sách, làm và gây nguy cơ tăng lạm phát, giá cả sản phẩm, nguyên liệu, nhiên liệu tăng cao sẽ tác động lớn tới những ngành sản xuất của Việt Nam đang phụ thuộc nhiều vào nhập khẩu Các thị trường chứng khoán, thị trường tiền tệ, thị trường ngoại hối trong nước đã có dấu hiệu phục hồi, song còn chứa đựng nhiều rủi ro, chưa ổn định; chính sách tiền tệ tiếp tục bị thắt chặt; khả năng vay vốn đối với các dự án đầu tư tiếp tục gặp khó khăn, lãi vay tín dụng có xu hướng tăng dẫn đến khả năng tăng giá nguyên vật liệu xây dựng và các chi phí đầu vào, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Năm 2011, kinh tế trên đà phục hồi nhưng cầu tiêu dùng vẫn còn yếu do thu nhập tăng châm Thị trường bất động sản và xây dựng vẫn tiếp tục cạnh tranh gay gắt.Chính sách thuế về chuyển nhượng bất động sản của Chính phủ cũng có ảnh hưởng đáng kể đến đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Định hướng phát triển của Công ty trong giai đoạn tới
Tập trung nguồn lực, phát triển công ty trên cả hai lĩnh vực xây lắp và đầu tư, đầu tư sẽ mở rộng theo hướng đa ngành nghề trên cơ sở những tiềm năng, thế mạnh của Công ty và Tổng công ty.
Xây dựng Công ty thanh nòng cốt của Tổng công ty Xây lắp và phát triển nhà theo chiến lược phát triển của tập đoàn Phát triển nhà và đô thị Tăng cường công tác quản lý công ty trên mọi lĩnh vực, hoàn thiện mô hình quản lý và phát triển công ty nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, gia tăng lợi ích của cổ đông, đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động.
Bảng 16: Các chỉ tiêu kinh tế 2011
STT CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH NĂM 2011
3 Lợi nhuận trước thuế 35 tỷ đồng
4 Nộp ngân sách nhà nước 20 tỷ đồng
5 Thu nhập bình quân (người/tháng) 4.8 triệu đồng
2 Các nhiệm vụ cụ thể
Tiếp tục bám sát các mục tiêu, chiến lược phát triển của Tập đoàn; quán triệt và vận dụng thực hiện sáng tạo các chủ trương của Đảng ủy, Hội đồng quản lý Tổng công ty; tổ chức thực hiện có hiệu quả các chương trình, kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và Tổng công ty.
Nghiên cứu đổi mới mô hình tổ chức quản lý sản xuất, thành lập các công ty con theo quy mô phát triển sản xuất; tiếp tục sắp xếp, kiện toàn các phòng, ban, đảm bảo tinh, gọn, hoạt động hiệu quả Thực hiện cải cách thủ tục hành chính, rà soát, nghiên cứu, điều chỉnh toàn bộ các quy chếm, quy trình, chức năng nhiệm vụ các phòng, ban và phân công, phân cấp trong quản lý điều hành đảm bảo nâng cao hiệu quả điều hành, quản lý của Công ty
Xây dựng chính sách thu hút nguồn nhân lực Tập trung đào tạo và tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ Làm tốt công tác đánh giá năng lực, quy hoạch cán bộ; xây dựng mô hình tổ chức và chính sách đối với lực lượng công nhân nòng cốt có tay nghề; chọn đơn vị thí điểm, chuẩn bị phương án tuyển dụng, tổ chức hoạt động để làm cơ sở cho công tác phát triển và sử dụng lực lượng công nhân kỹ thuật, nâng cao năng lực cho các đơn vị xây lắp trực thuộc, đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
Về công tác đầu tư: tăng cường hoạt động đầu tư các dự án kinh doanh và phát triển nhà Trước mắt tập trung đẩy mạnh triển khai đầu tư và kinh doanh các dự án thành phần của Tổng công ty giao đồng thời tích cực tìm kiếm, nghiên cứu mở các dự án đầu tư vừa và nhỏ tại Hà Nội và các địa bàn tiềm năng, vùng kinh tế trọng điểm của cả nước.
Nghiên cứu đầu tư các khu nhà ở cho người có thu nhập trung bình, góp phần giải quyết nhà ở cho nhân dân theo chiến lược phát triển nhà ở của Tập đoàn. Nghiên cứu mô hình liên kết đầu tư các khu dịch vụ công cộng, trường học tại các dự án của Tổng công ty theo mô hình khu đô thị đồng bộ, khép kín
Tập trung công tác đầu tư và kinh doanh các dự án thứ phát tại Khu đô thị mới Vân canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa) để thu hồi vốn trong quý I/2011. Đối với dự án khu nhà ở thấp tầng tại Thành phố Hà Tĩnh do Công ty làm chủ đầu tư, cần triển khai nhanh để đưa vào kinh doanh, đồng thời kiện toàn Ban quản lý dự án Hà Tĩnh đủ điều kiện để thực hiện các dự án của Tổng công ty ủy quyền cho Công ty triển khai thực hiện tại Hà Tĩnh và các vùng lân cận.
Tập trung dứt điểm các thủ tục chuẩn bị đầu tư để triển khai đầu tư và kinh doanh các dự án thành phần tại Khu đô thị sinh thái Chánh Mỹ (Bình Dương) với quy mô 1.284 ha, tổng mức đầu tư là 92.5 tỷ đồng, kế hoạch 2011 đầu tư 37 tỷ đồng, hoàn thành 10.000m2 sàn; dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai đoạn 2 với quy mô 1.2 ha, tổng diện tích sàn 30.000m2, tổng mức đầu tư là 100 tỷ, kế hoạch năm
2011 đầu tư 25 tỷ, hoàn thành 5000m2 sàn nhà; dự án Nà Cạn (Cao Bằng) với quy mô 8.5 ha, tổng diện tích sàn 72.500 m2, tổng mức đầu tư 199.2 tỷ đồng, kế hoạch năm 2011 đầu tư 19 tỷ đồng…
Đẩy mạnh thi công các công trình chuyển tiếp đảm bảo kế hoạch sản lượng, tiến độ và chất lượng đã cam kết với chủ đầu tư Tiếp tục thực hiện Đề án nâng cao năng lực xây lắp, trong đó, đầu tư máy móc, thiết bị, công cụ với giá lý khoảng 26,5 tỷ đồng để phục vụ hoạt động xây lắp Tiếp tục nâng cao năng lực cạnh tranh, đẩy mạnh công tác tìm kiếm, đấu thầu các công trình bên ngoài đảm bảo chỉ tiêu sản lượng xây lắp đạt 900 tỷ năm 2011.
Công tác tài chính: chủ động công tác huy động vốn phục vụ sản xuất thông qua vay tín dụng ngân hàng và các nguồn vốn hợp pháp khác, hợp tác đầu tư với các đơn vị có năng lực tài chính Đẩy mạnh công tác thanh quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành, giải quyết dứt diểm các khoản nợ tồn đọng; chủ động kinh doanh và thu hồi vốn từ kinh doanh nhà tại dự án Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa).
Triển khai việc niêm yết cổ phiếu Công ty trên sàn giao dịch chứng khoán
Hà Nội Tăng vốn điều lệ từ 50 tỷ lên 100 tỷ đồng thông qua việc phát hành 5 triệu cổ phần phổ thông trong năm 2011 cho cán bộ công nhân viên, cổ đông hiện hữu và đối tác chiến lược Xây dựng phương án vay vốn tại các tổ chức tín dụng khoảng
500 tỷ đồng để phục vụ kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 gồm: Vốn vay phục vụ xây lắp 150 tỷ đồng, bảo lãnh hợp đồng 100 tỷ đồng, vốn vay phục vụ các dự án xây dựng 250 tỷ đồng Lựa chọn Công ty Hợp danh kiểm toán Việt nam CPA để kiểm toán báo cáo tài chính năm 2011.
Công tác kế hoạch: nâng cao chất lượng công tác kế hoạch, thực hiện việc giao các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh gắn liền với các chỉ tiêu tài chính, lao động, tiền lương để gắn liền trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền lợi của các đơn vị và cán bộ công nhân viên Xây dựng và quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh liên kết theo quy chế của Công ty, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của Nhà nước về hợp đồng Thường xuyên đôn đốc các nhà thầu, các bên có liên quan thực hiện nghiêm chỉnh hợp đồng đã ký kết Hoàn tất các thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán từng giai đoạn kịp thời đảm bảo tiến độ thi công tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán sản xuất kinh doanh Tăng cường công tác kiểm tra định kỳ, đột xuất để kịp thời chấn chỉnh các thiếu sót tồn tại.