hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng cẩm trướng

Lời nói đầu Hồn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp đòi hỏi khách quan, chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đây vấn đề khó khăn, phức tạp có vai trị đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng lao động quản lý có trình độ cao, làm việc lĩnh vực quản lý Mỗi hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Tương lai doanh nghiệp chủ yếu nằm tay cán quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nói khơng có nghĩa phủ nhận vai trị cơng nhân viên doanh nghiệp Cơng nhân viên đóng vai trị quan trọng định đội ngũ lao động quản lý Như vậy, phát triển hoàn thiện cấp quản lý nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng doanh nghiệp thành lập lại năm 1995 Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý thực cần thiết, cần phải làm Tuy nhiên vấn đề đơn giản lẽ công ty có số lượng cơng nhân viên lớn, phối hợp hoạt động phận chưa nhịp nhàng, hiệu hoạt động chưa cao Vì thời gian thực tập doanh nghiệp kiến thức học trường, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng” Trên sở tình hình thực tế máy quản lý công ty vài năm qua phương pháp như: Khảo sát, phân tích, thống kê, vấn Trong chuyên đề em vào nghiên cứu tổ chức máy quản lý cơng ty để từ đưa số khả biện pháp hoàn thiện tổ chức máy quản lý cơng ty LỜI NĨI ĐẦU 1 PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP I Quản lý tổ chức máy quản lý A Các khái niệm Quản lý tổ chức Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cấu tổ chức quản lý Những nhân tố ảnh hưởng a Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý b Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý B Các kiểu mơ hình cấu tổ chức Cơ cấu trực tuyến Cơ cấu tổ chức chức Cơ cấu trực tuyến chức II Lao động quản lý Khái niệm lao động quản lý, phân loại lao động quản lý 1.1 Lao động quản lý 1.2 Phân loại lao động quản lý a Theo chức năng, vai trò họ việc quản lý tồn q trình sản xuất b Theo vai trị việc thực chức quản lý, Nội dung hoạt động quản lý Đặc điểm lao động quản lý có ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức lao động khoa học III Tính tất yếu khách quan việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý 2 2 4 5 8 9 10 11 11 PHẦN THỨ HAI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG 13 I Đặc điểm hoạt động có ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Quá trình hình thành phát triển cơng ty Đặc điểm ngành hàng xã hội Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm lao động công ty Một số đặc điểm khác II Thực trạng tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng A Thực trạng máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Kết cấu lao động quản lý Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phòng ban a Phịng tổ chức hành 13 13 14 14 17 17 18 18 18 22 25 25 b Phịng kế tốn tài vụ c Phịng kinh doanh tiêu thụ d Phòng kỹ thuật vật tư Điều kiện làm việc lao động quản lý B Hiệu hoạt động máy quản lý Công ty 26 27 28 29 30 PHẦN THỨ BA HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG 36 I Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Những yêu cầu đạt cải tiến cấu tổ chức Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 1.1Ban kiểm soát: 1.2 Hội đồng quản trị 1.3 Giám đốc điều hành 1.4 Phòng tổ chức hành 1.5 Phịng kinh doanh tiêu thụ 1.6 Phịng kế tốn 1.7 Phịng kỹ thuật vật tư II Hồn thiện chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Ban Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Phịng kỹ thuật vật tư Phòng kinh doanh tiêu thụ III Xây dựng số văn cụ thể quy định tiêu chuẩn cán quản lý cấp Ban lãnh đạo Cơng ty Đối với cán phịng ban IV Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý phòng ban chức năng, bảo đảm nâng cao hiệu lực máy quản lý V Tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán quản lý VI Công tác tuyển dụng VII Một số ý kiến khác VIII Ưu nhược điểm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Ưu điểm Nhược điểm Kết luận Tài liệu tham khảo 36 36 37 38 39 40 41 41 41 42 42 42 43 43 44 44 44 44 45 45 47 47 47 48 48 48 49 50 Lời nói đầu Hồn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp đòi hỏi khách quan, chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Đây vấn đề khó khăn, phức tạp có vai trị đặc biệt quan trọng, lẽ đối tượng lao động quản lý có trình độ cao, làm việc lĩnh vực quản lý Mỗi hoạt động họ gắn liền với trình sản xuất kinh doanh hiệu hoạt động doanh nghiệp Tương lai doanh nghiệp chủ yếu nằm tay cán quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Nói khơng có nghĩa phủ nhận vai trị cơng nhân viên doanh nghiệp Cơng nhân viên đóng vai trị quan trọng định đội ngũ lao động quản lý Như vậy, phát triển hoàn thiện cấp quản lý nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng doanh nghiệp thành lập lại năm 1995 Vì vậy, việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý thực cần thiết, cần phải làm Tuy nhiên vấn đề đơn giản lẽ cơng ty có số lượng cơng nhân viên lớn, phối hợp hoạt động phận chưa nhịp nhàng, hiệu hoạt động chưa cao Vì thời gian thực tập doanh nghiệp kiến thức học trường, em mạnh dạn sâu vào đề tài: “Hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng” Trên sở tình hình thực tế máy quản lý công ty vài năm qua phương pháp như: Khảo sát, phân tích, thống kê, vấn Trong chuyên đề em vào nghiên cứu tổ chức máy quản lý cơng ty để từ đưa số khả biện pháp hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty Phần thứ lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp I Quản lý tổ chức máy quản lý A Các khái niệm Quản lý tổ chức - Quản lý ? Quản lý tác động có định hướng chủ thể lên đối tượng quản lý nhằm trì hoạt động hệ thống, sử dụng tốt tiềm có sẵn, hội để đưa hệ thống đến mục tiêu đề điều kiện biến động thị trường Quản lý trình vận dụng quy luật kinh tế, tự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, xã hội, tổ chức kỹ thuật Từ họ tác động đến yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp hoạt động tác động đến hành vi có ý thức người lao động tập thể người lao động, qua tác động đến yếu tố vật chất, kỹ thuật sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu đề doanh nghiệp Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý người, người ba yếu tố trình sản xuất Trong hệ thống sản xuất, người ln giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định Quản lý người gồm nhiều chức phức tạp Bởi vì, người chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố như: Sinh lý, tâm lý, xã hội Các yếu tố có hỗ trợ qua lại, tác động hình thành nhân cách người - Tổ chức ? Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc nguyên tắc quản trị quy định Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp - Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chun mơn hố có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp nhằm bảo đảm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Đây hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến q trình hoạt động hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cấu tổ chức quản lý Trong phạm vi doanh nghiệp cụ thể, tổ chức máy quản lý phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Giữa khâu cấp quản lý thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý doanh nghiệp Cho nên, cấu tổ chức quản lý mang tính động cao, ln sát phục vụ sản xuất - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả thích ứng nhanh, linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp mơi trường - Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng doanh nghiệp, nhờ bảo đảm phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp - Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét quan hệ mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu Bộ máy quản lý coi vững mạnh định chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát với thực tế sản xuất Có định phận, người chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ 11 Những nhân tố ảnh hưởng Khi hoàn thiện cấu tổ chức quản lý, phải xuất phát từ yêu cầu xét trên, mà điều quan trọng khó khăn phải quán triệt yêu cầu vào điều kiện, tình cụ thể Nói cách khác cần tính đến nhân tố ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp việc hình thành, phát triển hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Ta quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp sau: a Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý - Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tính chất đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy mơ sản xuất, loại hình sản xuất Tất yếu tố ảnh hưởng đến thành phần nội dung chức quản lý mà thơng qua chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tổ chức quản lý b Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý - Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp - Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản trị - Trình độ giới hố tự động hố hoạt động quản trị, trình độ kiến thức, tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động họ - Quan hệ phụ thuộc số lượng người bị lãnh đạo khả kiểm tra lãnh đạo hoạt động người cấp - Chính sách đãi ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản lý 13 B Các kiểu mơ hình cấu tổ chức Cơ cấu trực tuyến Kiểu mơ hình cấu trực tuyến thể qua sơ đồ sau: Biểu 1: Sơ đồ cấu trực tuyến Lãnh đạo tổ chức Lãnh đạo tuyến I A1 A2 … Lãnh đạo tuyến II An Bn … B2 B1 Trong đó: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn người thực phận Đây cấu tổ chức đơn giản có cấp cấp Toàn vấn đề giải theo kênh theo mối liên hệ đường thẳng Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn phát triển doanh nghiệp 15 Đặc điểm cấu là: Cấp trực tiếp lãnh đạo cấp Cấp tiếp thu, chấp hành thị, mệnh lệnh cấp * Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỷ luật kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản, mau lẹ, định nhanh chóng, mệnh lệnh thống tiện cho Giám đốc Chính mà tạo điều kiện trì thủ trưởng * Nhược điểm: Khơng có phân cơng hợp lý, khơng có quan hệ điều hồ theo chiều ngang Tất cá nhân định nên dễ đến chun quyền, độc đốn Địi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức sâu rộng, tồn diện, tổng hợp Đồng thời không tận dụng tư vấn, giúp đỡ chun gia có trình độ cao mặt quản trị cần thiết liên hệ hai thành viên tuyến việc báo cáo thơng tin theo đường vịng Cơ cấu tổ chức chức Cơ cấu tổ chức chức thể qua sơ đồ sau: Biểu 2: Mơ hình cấu tổ chức theo chức Lãnh đạo doanh nghiệp Lãnh đạo chức I 17A1 Lãnh đạo chức II A2 A3 … An Trong đó: A1, A2, , An người thực phận Theo cấu này, công tác quản lý tổ chức theo chức riêng Do đó, hình thành nên người lãnh đạo chun mơn hố, đảm nhiệm chức quản lý định Cấp chịu lãnh đạo người chủ doanh nghiệp mà chịu lãnh đạo phận chức khác * Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo * Nhược điểm: Khơng trì tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh đạo chức năng, có nhiều mệnh lệnh nên lãnh đạo tổ chức khơng phối hợp hết, dẫn đến tình trạng người thừa hành lúc nhận nhiều mệnh lệnh, chí trái ngược Cơ cấu trực tuyến chức Biểu 3: Mơ hình cấu trực tuyến chức Lãnh đạo tổ chức Lãnh đạo tuyến I 19 Lãnh đạo chức A Lãnh đạo chức B Tham mưu Lãnh đạo tuyến II 2.1 Ban kiểm sốt: Là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Cơng ty - Kiểm sốt hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế tốn, báo cáo, tốn năm tài Công ty kiến nghị khắc phục sai phạm - Được quyền yêu cầu phòng ban nghiệp vụ Cơng ty cung cấp tình hình, số liệu, tài liệu thuyết minh hoạt động Công ty - Trình đại hội cổ đơng báo cáo thẩm tra tổng kết năm tài - Báo cáo với đại hội cổ đơng kiện tài bất thường, ưu khuyết điểm quản lý tài hội đồng quản trị Giám đốc theo ý kiến độc lập Chịu trách nhiệm cá nhân đánh giá kết luận - Thơng báo định hình kết kiểm sốt cho hội đồng quản trị - Tham dự họp hội đồng quản trị phát biểu ý kiến có kiến nghị khơng tham gia biểu Nếu có ý kiến khác với định hội đồng quản trị có quyền u cầu ghi ý kiến vào biên họp trực tiếp báo cáo đại hội cổ đông gần 2.2 Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị có quyền nhân danh Cơng ty định vấn đề có liên quan đếm mục đích, quyền lợi Cơng ty phù hợp với luật pháp, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền đại hội đồng cổ đông - Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về: + Quản trị Công ty theo điều lệ, nghị đại hội cổ đông tuân thủ pháp luật + Trình đại hội cổ đơng định thành lập giải thể chi nhánh văn phòng đại diện, kế hoạch phát triển dài hạn Công ty, huy động vốn tăng giảm vốn tiền tệ chuyển nhượng cổ phần 83 - Trình đại hội cổ đông báo cáo hoạt động hội đồng quản trị, kết kinh doanh, tốn tài hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức cách thức sử dụng tuỳ theo định hội đồng cổ đông - Bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc, phó Giám đốc, Kế tốn trưởng Cơng ty duyệt phương án tổ chức máy nhân đơn vị trực thuộc - Chỉ đạo, bố trí giám sát việc điều hành Giám đốc chức danh hội đồng quản trị trực tiếp quản lý - Kiến nghị bổ sung sửa đổi điều lệ Công ty - Quyết định triệu tập, chuẩn bị nội dung tổ chức họp hội đồng cổ đông thường kỳ bất thường - Quyết định tiền lương, thưởng cho Giám đốc Phó giám đốc, Kế tốn trưởng chức danh thuộc quyền quản lý hội đồng quản trị Trường hợp Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Giám đốc mức lương thưởng Giám đốc hội đồng cổ đông quy định - Quyết định số công việc kinh doanh thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị theo đề nghị Giám đốc - Quyết định quy chế tuyển dụng, cho việc nhân viên Công ty phù hợp quy định pháp luật Quyết định khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc quyền quản lý hội đồng quản trị định bồi thường vật chất nhân viên gây thiệt hại cho Công ty - Phê duyệt phương án trang bị sở vật chất kỹ thuật - Quyết định đầu tư dự án phát sinh không vượt 30% vốn điều lệ, thiết kế tốn cơng trình đầu tư thông qua đại hội cổ đông * Đứng đầu hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị, người đại diện cho Công ty trước pháp luật, có trách nhiệm quyền hạn sau: - Triệu tập họp hội đồng quản trị - Chuẩn bị nội dung, chương trình điều khiển buổi họp để thảo luận biểu vấn đề thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị 85 - Lập chương trình cơng tác phân cơng thành viên thực việc kiểm tra giám sát Công ty - Được uỷ quyền chịu trách nhiệm uỷ quyền Giám đốc điều hành - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo nghị quyết, định hội đồng quản trị nghị đại hội cổ đông, điều lệ Công ty tuân thủ pháp luật - Bảo toàn phát triển vốn, thực theo phương án kinh doanh hội đồng quản trị phê duyệt thông qua đại hội cổ đơng - Xây dựng trình hội đồng quản trị kế hoạch dài hạn kế hoạch hàng năm - Quyết định biện pháp tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị, biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất - Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh Phó giám đốc, Kế tốn trưởng - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân quyền - Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định - Báo cáo trước hội đồng quản trị tình hình hoạt động, kết hoạt động kinh doanh Công ty - Đại diện Công ty việc khởi kiện vụ án liên quan đến quyền lợi Công ty hội đồng quản trị uỷ quyền văn * Dưới Giám đốc Phó giám đốc có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Giúp Giám đốc giải số công việc Giám đốc uỷ quyền - Được quyền yêu cầu phận, phòng ban chức cung cấp tài liệu, số liệu, hồ sơ, thông tin cần thiết thuộc lĩnh vực giao 2.4 Phịng tổ chức hành Chức phịng quản lý nhân tiền lương Cơng ty Nhiệm vụ phịng giúp Giám đốc nghiên cứu, chấp hành quản lý trình 87 hoạt động tồn Cơng ty, thực công tác cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, thi đua, khen thưởng theo đạo hội đồng quản trị 2.5 Phòng kinh doanh tiêu thụ Phòng có nhiệm vụ liên hệ giao dịch với địa điểm nhận hàng Như vậy, phòng cần nắm vững giá thị trường phải có phạm vi phép di chuyển giá để tuỳ ứng biến cho mở rộng thị trường tiêu thụ 2,6 Phịng kế tốn Thực cơng tác hạch tốn, thống kê tài Cơng ty, cụ thể là: - Lập quản lý kế hoạch thu chi tài chính, đơn đốc đạo, hướng dẫn việc thực kế hoạch - Quản lý loại vốn, quỹ tập trung tốn Cơng ty - Tham gia lập phương án điều hoà vốn, bảo toàn phát triển vốn Cơng ty - Tổng hợp tốn tài tồn Cơng ty báo cáo lên theo quy định - Tham gia xây dựng quản lý mức giá cho Cơng ty 2.7 Phịng kỹ thuật vật tư Phòng kỹ thuật vật tư phận tham mưu tổng hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mặt kỹ thuật Phịng có nhiệm vụ quản lý, mua sắm, cung cấp đầy đủ trang thiết bị, vật liệu, dụng cụ, trang bị phương tiện bảo hộ lao động cho Công ty II Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Để nâng cao chất lượng, hiệu công tác quản lý phận chức quan hệ phận chức chức nhiệm vụ phận phải ln hồn thiện Muốn làm việc phải tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực chức định để phát khâu yếu việc phân bổ khối lượng công tác Trên sở đó, đánh giá hợp lý, đề biện pháp nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phận chức 89 Trong trình nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ phòng ban, em thấy chức năng, nhiệm vụ tương đối hồn chỉnh song em mạnh dạn xin đưa số ý kiến bổ sung thêm nhằm hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ ban Giám đốc phòng ban sau: Ban Giám đốc Giám đốc Công ty người đứng đầu Công ty, phụ trách chung hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, ngồi đạo trực tiếp phòng ban Quyền hạn nghĩa vụ Giám đốc quy định rõ sau: + Nhận vốn nguồn lực khác Nhà nước giao, giao vốn nguồn lực khác đơn vị sử dụng mục đích cho bảo đảm an tồn phát triển vốn + Đại diện cho Công ty trước pháp luật quan Nhà nước + Dự kiến phương hướng phát triển Công ty + Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty + Quyết định vấn đề tổ chức máy quản lý điều hành Công ty + Xây dựng nội quy, quy định, quy chế hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, Giám đốc cần nhiều thời gian để suy nghĩ Giám đốc nên giao quyền cho cấp không từ bỏ trách nhiệm Giám đốc Công ty nên phụ trách chung uỷ quyền cho Phó Giám đốc theo lĩnh vực * Các Phó giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, thực nhiệm vụ theo lĩnh vực Giám đốc Công ty phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp lệnh Nhà nước lĩnh vực Ngồi ra, Phó giám đốc cịn đề xuất với Giám đốc Công ty phương hướng phát triển Cơng ty Các Phó giám đốc có quyền u cầu đơn vị thuộc Cơng ty, phịng ban chức cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin cần thiết thuộc lĩnh vực giao Phòng tổ chức hành 91 Là phận quan trọng nắm bắt số lượng lao động phân công lao động phận, giải vấn đề có liên quan đến lợi ích người lao động Phịng tổ chức hành có chức năng, nhiệm vụ giải vấn đề về: + Cơng tác tổ chức cán + Công tác lao động tiền lương + Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cho Công ty + Công tác thi đua tun truyền Phịng kế tốn tài vụ Là phịng giúp Giám đốc tồn cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê tài Cơng ty Phịng có nhiệm vụ: + Lập kế hoạch thu chi tài chính, đơn đốc, đạo thực kế hoạch + Quản lý loại vốn, quỹ tập trung Công ty + Tham gia lập phương án điều hồ vốn, quỹ tập trung tồn Cơng ty + Tổng hợp quuết tốn tài tồn Cơng ty báo cáo lên theo quy định + Tham gia xây dựng quản lý mức giá Công ty phịng kỹ thuật vật tư Chức phòng nghiên cứu, thiết kế kỹ thuật hướng dẫn theo dõi giám sát quy trình cơng nghệ, xây dựng định mức kỹ thuật, định mức hạn mức sử dụng vật tư Nhiệm vụ: Cung cấp đầy đủ kịp thời trang thiết bị, vật tư cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Phòng kinh doanh tiêu thụ Chịu trách nhiệm đầu cho sản phẩm Công ty Mỗi cán phòng nhân tố định cho việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, để từ có kinh phí chi trả khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ * Ý nghĩa 93 - Giúp Giám đốc giảm bớt gánh nặng khối lượng cơng việc để Giám đốc có thời gian giải tốt phần việc - Giúp Trưởng- Phó phịng nhận thức vai trị, chức năng, nhiệm vụ cách rõ ràng - Giúp hiệu hoạt động máy đạt cao - Chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho phòng tạo niềm tin vào công việc họ, thúc đẩy hồn thành cơng việc Cơng ty mạnh mẽ III Xây dựng số văn cụ thể quy định tiêu chuẩn cán quản lý cấp Ban lãnh đạo Công ty - Phải người có phẩm chấ trị tốt, trung thành với đường lối chủ trương Đảng Nhà nước, có trình độ lý luận cao cấp - Phải người tốt nghiệp Đại học Đại học chun ngành hố silíc-cát, bổ sung kiến thức quản lý biết ngoại ngữ - Là người am hiểu rộng rãi lĩnh vực quản lý Có khả lãnh đạo, khả tổ chức tốt, khả đoàn kết tập hợp quần chúng cao - Thâm niên công tác 10 năm lĩnh vực hố silíc-cát tuổi đời khơng q 60 Đối với cán phịng ban - Phải có phẩm chất đạo đức tốt, trung thành với đường lối chủ trương Đảng Nhà nước Nắm phương hướng phát triển Cơng ty, có trình độ trị trung cấp trở lên - Phải tốt nghiệp Đại học Cao đẳng trở lên - Có lực tổ chức quản lý, điều hành cơng việc Có khả tập hợp quần chúng, đoán, dám làm dám chịu trách nhiệm * Tác dụng: - Góp phần khuyến khích cán nhân viên Công ty phấn đấu công tác học tập đạt kết cao 95 - Tạo hội cho cán trẻ có lực đảm nhiệm nhiệm vụ cán chức Cơng ty - Góp phần đề bạt cán quản lý phòng ban cách khách quan công - Nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý Công ty IV Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý phòng ban chức năng, bảo đảm nâng cao hiệu lực máy quản lý Việc xác định số lượng biên chế việc làm khó khăn thực cần thiết Cơng ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng nói riêng tất doanh nghiệp nói chng Muốn làm việc phải vào nhiều nội dung để xác định Qua khảo sát, phân tích phần thứ hai ta thấy: Khối lượng công việc Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng không lớn chất lượng đội ngũ lao động quản lý chưa cao công việc phức tạp phải chia nhỏ nhiều khâu khơng cần thiết, gây lãng phí thời gian, máy quản lý khơng gọn nhẹ Để khắc phục tình trạng này, Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn người có chun mơn cao, xếp bố trí cơng việc phòng ban theo biểu sau: Biểu 13: Sắp xếp biên chế Stt Phòng chức Phòng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Phịng kỹ thuật vật tư Phòng kinh doanh tiêu thụ Phân xưởng tạo hình Phân xưởng điện Phân xưởng nung đốt Tổng số Biên chế cũ 11 5 46 Biên chế 10 3 36 Sau xếp bố trí lại biên chế Cơng ty máy quản lý Cơng ty cịn 40 người bao gồm người ban Giám đốc Phòng tổ chức 97 người có Trưởng phịng, phó phịng nhân viên Phịng kế tốn tài vụ cịn người có Kế tốn trưởng, Phó phịng, kế tốn tổng hợp, kế tốn viên, thủ quỹ Phịng kỹ thuật vật tư cịn người, gồm: Trưởng phịng, Phó phịng, kỹ thuật viên thủ kho Phịng kinh doanh tiêu thụ có 10 người có Trưởng phịng, Phó phịng, chuyên viên thống kê, cán điều độ, nhân viên Marketing, phân xưởng, phân xưởng giảm người, riêng phân xưởng điện sở cớ Quản đốc, khơng có phó quản đốc Cịn lại sở có Quản đốc phân xưởng tạo hình, nung đốt Ở sở II có Phó quản đốc phân xưởng tương ứng Số lao động dư dôi cần phải có cách giải có tình có lý phải kiên để tinh giảm máy quản lý, giảm chi phí quản lý khơng phải trả lương cho người không cần thiết Trong số cán dư dơi, lựa chọn người có khả để lấy người đưa sang bổ sung phòng kinh doanh tiêu thụ phịng khốn lương theo sản phẩm tiêu thụ để tạo nên cạnh tranh nhân viên phịng Số cịn lại chuyển xuống đội sản xuất cho nghỉ chế độ V Tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán quản lý Số lượng Đại học đội ngũ cán quản lý Cơng ty cịn thấp chưa đồng chun mơn đào tạo Do đó, địi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch bồi dưỡng cán Song song với nâng cao trình độ chun mơn, Cơng ty cần khuyến khách cán công nhân viên đặc biệt cán phòng ban học ngoại ngữ tin học để theo kịp xu phát triển thời đại VI Cơng tác tuyển dụng Trẻ hố đội ngũ cán yêu cầu tất yếu tất doanh nghiệp Đối với Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng điều trở nên cần thiết Cơng ty khơng có cán lãnh đạo có tuổi đời 40 Muốn vậy, Công ty cần phải làm tốt công tác tuyển dụng cán trẻ có lực để kế cận đội ngũ cán 99 nghỉ chế độ Điều mâu thuẫn với việc tinh giảm đội ngũ cán công việc tuyển dụng thực cần thiết Muốn công tác tuyển dụng đạt hiệu cao phải xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng có tác dụng: - Giúp trẻ hố đội ngũ cán quản lý - Các tiêu chuẩn giúp chọn người có lực, đáp ứng yêu cầu cơng việc mà Cơng ty giao phó - Nâng cao chất lượng đội ngũ lao động quản lý Công ty VII Một số ý kiến khác Tổ chức nơi làm việc: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, công nhân phải làm việc mơi trường có nhiệt độ cao(Trong nhà kính), có tiếng ồn lớn Hơn nữa, môi trường mhà máy gạch bị nhiễm khói bụi Vì cần phải có biện pháp khắc phục kịp thời nhằm bảo vệ sức khoẻ cho người lao động Cải thiện việc khuyến khích người lao động, nâng cao tiền thưởng người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Khen thưởng cán công nhân viên phải nghiêm minh, kịp thời tạo niềm tin cho công nhân vào lãnh đạo điều hành cán quản lý Xây dựng bầu khơng khí tâm lý thoải mái lao động, xây dựng khối đoàn kết từ lên trên, phát huy sức mạnh tập thể, khơi dậy khả sáng tạo người VIII Ưu nhược điểm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Ưu điểm Việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý chức năng, nhiệm vụ phận góp phần đáng kể q trình đưa Cơng ty phấn đấu trở thành doanh nghiệp phát triển vững mạnh, có đội ngũ cán hoạt động động, gọn nhẹ phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty chế thị trường 101 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty làm cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Nhược điểm Việc giảm số lượng lao động quản lý biên chế không tránh khỏi xích mích, phản đối cá nhân bị làm ảnh hưởng đến quyền lợi họ Công ty cần có biện pháp xử lý hợp lý lực lượng lao động cách: Đưa họ xuống phân xưởng, đội sản xuất, cử học để nâng cao trình độ, giảm biên chế… Do đó, phải khoản chi phí đáng kể Mỗi thay đổi chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phòng ban điều kiện làm việc; nội quy làm việc… làm ảnh hưởng tới trình hoạt động Cơng ty Kết luận Qua nghiên cứu tình hình thực tế, với trình hình thành phát triển Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng, em thấy Công ty doanh nghiệp lớn, có nhiều điểm mạnh, có số lượng cán công nhân viên tương đối đông Việc quản lý doanh nghiệp khó khăn lớn khơng có đội ngũ cán có nghiệp vụ vững vàng chế thị trường cạnh tranh ngày khắc nghiệt Trong thời gian tới, Công ty tiến hành cổ phần hoá nhà máy gách tuynel Đông Hương vậy, để công việc sản xuất kinh doanh Cơng ty đạt hiệu cao việc Cơng ty phải làm xếp, bố trí lại tổ chức máy quản lý Cơng ty cho phù hợp với mơ hình cổ phần hố Muốn vậy, Cơng ty 103 nên tăng cường biện pháp như: Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật áp dụng công nghệ cao vào trình sản xuất; Tiếp tục xây dựng, mở rộng sở vật chất đáp ứng nhu cầu sản xuất; Đào tạo đội ngũ cán kỹ thuật, chun mơn hố trình độ cao, đồng thời tăng cường, củng cố, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật Nói tóm lại, chuyên đề dựa cố gắng tìm hiểu hoạt động Cơng ty gạch Thạch Bàn Gia Lâm Hà Nội - Cơng ty có ngành hàng sản xuất Cơng ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng mà cổ phần hoá, với thực tiễn hoạt động Cơng ty để đưa mơ hình quản lý Cơng ty sau cổ phần hố Tuy nhiên, mơ hình có tính chất tham khảo lẽ khơng thể hồn chỉnh cách tuyệt đối, phương pháp chưa hẳn đáp ứng yêu cầu cơng việc, cịn hạn chế định Rất mong góp ý, bảo thầy cô, Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng bạn đọc Tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị nhân lực - Đại học Kinh tế Quốc dân hà Nội 1996 Giáo trình Tổ chức lao động khoa học tập I, II Khoa kinh tế lao động dân số Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - Đỗ Hồng Tồn Tạp chí Lao động sản xuất số 3, 7, năm 1998 Giáo trình Quản trị học nhà xuất thống kê năm 1996 Tài liệu khác: - Báo cáo kết kinh doanh Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng năm 1997, 1998,1999 105 - Pháp lệnh cán công chức, quy chế thực dân chủ hoạt động quan 1998 Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP I Quản lý tổ chức máy quản lý A Các khái niệm Quản lý tổ chức Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cấu tổ chức quản lý Những nhân tố ảnh hưởng a Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý b Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý B Các kiểu mơ hình cấu tổ chức Cơ cấu trực tuyến Cơ cấu tổ chức chức Cơ cấu trực tuyến chức II Lao động quản lý 107 2 2 4 5 Khái niệm lao động quản lý, phân loại lao động quản lý 1.1 Lao động quản lý 1.2 Phân loại lao động quản lý b Theo chức năng, vai trò họ việc quản lý tồn q trình sản xuất b Theo vai trò việc thực chức quản lý, Nội dung hoạt động quản lý Đặc điểm lao động quản lý có ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức lao động khoa học III Tính tất yếu khách quan việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý 8 9 10 11 11 PHẦN THỨ HAI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG 13 I Đặc điểm hoạt động có ảnh hưởng tới tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Quá trình hình thành phát triển công ty Đặc điểm ngành hàng xã hội Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đặc điểm lao động công ty Một số đặc điểm khác II Thực trạng tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng A Thực trạng máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Kết cấu lao động quản lý Công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng Kết cấu, chức năng, nhiệm vụ chủ yếu phòng ban a Phòng tổ chức hành b Phịng kế tốn tài vụ c Phòng kinh doanh tiêu thụ d Phòng kỹ thuật vật tư Điều kiện làm việc lao động quản lý B Hiệu hoạt động máy quản lý Công ty 13 13 14 14 17 17 18 18 18 22 25 25 26 27 28 29 30 PHẦN THỨ BA HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG 36 I Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Những yêu cầu đạt cải tiến cấu tổ chức Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý 1.1Ban kiểm soát: 1.2 Hội đồng quản trị 109 36 36 37 38 39 1.3 Giám đốc điều hành 1.4 Phòng tổ chức hành 1.5 Phịng kinh doanh tiêu thụ 1.6 Phịng kế tốn 1.7 Phịng kỹ thuật vật tư II Hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Ban Giám đốc Phòng tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụ Phịng kỹ thuật vật tư Phòng kinh doanh tiêu thụ III Xây dựng số văn cụ thể quy định tiêu chuẩn cán quản lý cấp Ban lãnh đạo Công ty Đối với cán phịng ban IV Sắp xếp bố trí lại lao động quản lý phòng ban chức năng, bảo đảm nâng cao hiệu lực máy quản lý V Tổ chức lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán quản lý VI Công tác tuyển dụng VII Một số ý kiến khác VIII Ưu nhược điểm hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Ưu điểm Nhược điểm Kết luận Tài liệu tham khảo 111 40 41 41 41 42 42 42 43 43 44 44 44 44 45 45 47 47 47 48 48 48 49 50 ... II Thực trạng tổ chức máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng A Thực trạng máy quản lý Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng tổ chức theo mơ hình... nghiên cứu tổ chức máy quản lý cơng ty để từ đưa số khả biện pháp hoàn thiện tổ chức máy quản lý công ty Phần thứ lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp I Quản lý tổ chức máy quản lý A Các... Công ty 26 27 28 29 30 PHẦN THỨ BA HOÀN THIỆN TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG CẨM TRƯỚNG 36 I Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Những yêu cầu đạt cải tiến cấu tổ chức Hoàn thiện