Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty tnhh nhà nước 1 thành viên cơ khí hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, Việt Nam đà thức thành viên ASEAN, tổ chức thơng mại giới WTO từ đầu năm 2005, hiệp định thơng mại Việt Mỹ đợc thực thi Xu hội nhập toàn cầu hoá kinh tế giới đà tạo nhiều hội nhng đồng thời đặt nhiều thách thức cho kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Các doanh nghiệp nớc ta phải đối mặt với khó khăn từ nhiều phía nhng trở ngại lớn cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp khác nớc Muốn tạo đợc chỗ đứng khẳng định vị trí thơng trờng, doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thông qua việc khai thác tối đa tiềm từ nguồn lực sẵn có Nhng để làm đợc điều đó, trớc tiên doanh nghiệp phải hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Đây yêu cầu khách quan mang tÝnh cÊp thiÕt ®èi víi bÊt kú doanh nghiƯp Bởi máy quản lý quan đầu nÃo doanh nghiệp, nơi đa chủ trơng, sách, đờng lối hoạt động cho toàn doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế máy quản lý nói chung Công ty Cơ khí Hà Nội nói riêng, đợc giúp đỡ tận tình giáo viên hớng dẫn P.GS T.S Ngô Kim Thanh cán phòng tổ chức Công ty Cơ khí Hà Nội em đà định chọn đề tài: Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp khí Hà Nội làm nội dung cho khoá luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực tế cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí Hà Nội Qua thấy đợc u, nhợc điểm cấu rút học kinh nghiệm công tác - Đề xuất với lÃnh đạo Công ty Cơ khí Hà Nội số ý kiến nhằm xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý hợp lý Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CKHN - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu cấu tổ chức máy quản lý giới hạn phạm vi Công ty Cơ khí Hà Nội thời gian từ năm 2001 trở lại Phơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu đà vận dụng phơng pháp phân tích, khảo sát, so sánh, tổng hợp dựa lý luận kinh tế học Mác Lênin đờng lối sách Đảng , Nhà nớc Kết nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH nhà nớc thành viên khí Hà Nội Phần 2: Thực trạng cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí Hà Nội Phần 3: Một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ khí Hà Nội Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp ý nghĩa - Về mặt lý luận: đà hệ thống hoá mặt lý luận cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Giúp Công ty Cơ khí Hà Nội đề đợc giải pháp việc hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý Công ty, giúp Công ty vợt qua khó khăn trớc mắt Do thời gian thực tập trình độ thân hạn chế, khóa luận không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong đợc góp ý, giúp đỡ thầy cô cấp lÃnh đạo Công ty Cơ khí Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ngô Kim Thanh cán phòng tổ chức Công ty Cơ khí Hà Nội đà nhiệt tình hớng dẫn em hoàn thành khoá luận chơng Tổng quan Công ty tnhh nhà nớc thành viên khí hà nội I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội, tên giao dịch quốc tế HAMECO(Hanoi Mechanical Company), công ty chế tạo máy công cụ lớn Việt Nam Đây doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Công ty đời từ ngày đầu tạo dựng công nghiệp non trẻ, không khí sôi sục tâm xây dựng miền Bắc tiến lên chủ nghĩa xà hội, trở thành hậu phơng vững cho tiỊn tun miỊn Nam Ngun M¹nh Hïng Líp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp Sự đời phát triển công ty Cơ khí Hà Nội đợc đánh dấu qua mốc thời gian sau: - Giai đoạn 1955- 1958: + Ngày 26/1/1955: Đảng Nhà nớc ta định cho xây dựng xí nghiệp khí đại, làm nòng cốt cho ngành chế tạo máy công cụ sau này, nhà máy Cơ khí Hà Nội phủ nhân dân Liên Xô tài trợ thiết kế xây dựng + Ngày 15/12/1955: Nhà máy khí trung quy mô - chim đầu đàn ngành công nghiệp Việt Nam đợc xây dựng khu đất rộng 51.000m2 thuộc xà Nhân Chính quận 6- Hà Nội, thuộc quận Thanh Xuân- HN + Ngày 12/4/1958: Nhà máy đợc khánh thành thức vào hoạt động Tổng số có 582 cán công nhân viên, 200 ngời chuyển ngành từ quân đội, đợc tổ chức bố trí thành phân xởng phòng ban, bao gồm: Xởng mộc, xởng đúc, xởng rèn, xởng lắp ráp, xởng khí, xởng dụng cụ, phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra kỹ thuật, phòng điện, phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng vật t, phòng cán lao động, phòng bảo vệ phòng hành quản trị - Giai đoạn 1958 1965: Trong giai đoạn này, nhiệm vụ nhà máy sản xuất chế tạo loại máy cắt gọt kim loại nh: máy khoan, máy bào với sản lợng 900 1000 máy/ năm Năm 1959, chuyên gia Liên Xô rút nớc Nhà máy tiếp quản hệ thống máy móc đồ sộ với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, đội ngũ cán công nhân viên nhà Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp máy hầu hết có trình ®é tay nghỊ h¹n chÕ, ®ã viƯc tỉ chøc sản xuất gặp nhiều khó khăn Đợc lÃnh đạo sáng suốt cán quản lý với lòngnhiệt tình hăng say lao động cán công nhân viên toàn nhà máy, nhà máy đà hoàn thành tốt kế hoạch năm lần thứ Năm 1960, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Cơ khí Hà Nội So với năm 1958, năm 1965 giá trị tổng sản lợng đà tăng lần, riêng máy công cụ tăng 122% so với thiết kế ban đầu Thời gian này, nhà máy đà đợc Đảng Nhà nớc tặng thởng nhiều giấy khen, khen đà đợc Bác Hồ lần thăm - Giai đoạn 1966 1975: Đây gai đoạn đế quốc Mỹ tiến hành chiến lợc chiến tranh phá hoại miền Bắc Nhiệm vụ nhà máy lúc vừa sản xuất, vừa chiến đấu Để giữ vững sản xuất, bảo vệ nhà máy, nhà máy định sơ tán, chuyển địa điểm ngoại thành Trong điều kiện khó khăn chung đất nớc, nhà máy đà phải sơ tán đến 30 địa điểm khác Trong thời gian này, nhà máy vừa sản xuất máy công cụ vừa sản xuất mặt hàng phục vụ cho quốc phòng nh loại pháo kích, xích xe tăng, máy bơm xăng - Giai đoạn 1976 1985: Sau đất nớc thống nhất, nhiệm vụ nhà máy khôi phục sản xuất nớc xây dựng chủ nghĩa xà hội Trong giai đoạn nhà máy liên tục thực thắng lợi kế hoạch năm( 1975- 1980, 1980 1985) Năm 1978 năm lề kế hoạch năm lần thứ 2, nhà máy Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp đà đạt đợc giá trị tổng sản lợng tăng 11.67%, giá trị sản phẩm chủ yếu tăng 16.47% Cũng giai đoạn này, cán công nhân viên nhà máy lên tới gần 3000 ngời, với 277 cán có trình độ đại học, 282 cán kỹ thuật trung cấp, 878 công nhân bậc 4/7 trở lên Với thành tích đó, nhà máy đợc phủ tặng cờ thi đua xuất sắc Năm 1980, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Công cụ số - Giai đoạn 1986- 1991: Đảng ta định xóa bỏ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Đây thử thách gay go nhà máy, buộc nhà máy phải tự cân đối đầu vào tìm thị trờng tiêu thụ sản phẩm Trong giai đoạn đầu thời kỳ đổi mới, với trang thiết bị cũ kỹ công nghệ lạc hậu, sản phẩm sản xuất không đáp ứng đợc yêu cầu thị trờng Giai đoạn này, nhà máy lâm vào tình trạng khủng hoảng, số lợng lao động giảm mạnh ( 1300 ngời); công tác tiêu thụ sản phẩm trì trệ liên tục giảm: Năm 1988 tiêu thụ đợc 498 máy, năm 1989 tiêu thụ đợc 253 máy, năm 1990 92 máy - Giai đoạn từ 1992 đến nay: Đợc quan tâm đạo công nghiệp với tổng công ty máy thiết bị công nghiệp, tình hình sản xuất nhà máy dần vào ổn định Đế đáp ứng yêu cầu thị trờng, nhà máy đà bớc chuyển đổi Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm Năm 1994 năm kể từ chuyển sang chế thị trờng, nhà máy hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh có lÃi, bớc đầu khẳng định kinh tế Ngày 30/10/1995, theo định số 270/KDTCNSĐT, nhà máy đổi tên thành Công ty Cơ khí Hà Nội Cũng thời gian Công ty đà liên doanh với Nhật Bản thành lập liên doanh VINA- SHIROKI chuyên chế tạo khuôn mẫu, vào hoạt động từ tháng 10 năm 1996 Năm 1997 1998 năm lề kế hoạch năm 1996- 2000 Thời kỳ này, tình hình kinh tế nớc giới có nhiều biến đổi tác động trực tiếp đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với nỗ lực với quan tâm đạo Bộ công nghiệp, Tổng Công ty máy thiết bị công nghiệp, Công ty đà đạt đợc nhiều thành tựu hoạt động sản xuất kinh doanh Ghi nhận công lao đóng góp Công ty Cơ khí Hà Nội, kỷ niệm 40 năm ngày thành lập(12/4/1998), Công ty đà đợc nhà nớc trao tặng Huân chơng độc lập hạng Ngày 28/10/2004, Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội Hiện Công ty chịu đạo trực tiếp Bộ công nghiệp; nhận thực nhiệm vụ sản xuất máy công cụ theo đơn đặt hàng Nhà nớc tổ chức kinh tế Công ty đà tiến hành cải cách cấu quản lý để phù hợp với tình hình phát triển mới: cải tạo sở vật chất để mở rộng sản xuất kinh doanh, hợp tác với cá nhân, tổ chức Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp nớc để đầu t trang thiết bị, khoa học công nghệ đại nhằm nâng cao lực nghiên cứu vào sản xuất Đến nay, 90% khâu tính toán thực tế có trợ giúp máy vi tính Công ty đà xây dựng thành công trung tâm nghiên cứu đào tạo chuyển giao công nghệ tự động đợc công nhận tiêu chuẩn ISO 9002 Tóm lại, 50 năm qua, với cố gắng với quan tâm đạo quan Nhà nớc, Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội đà đạt đợc nhiều thành tích lớn hoạt động sản xuất kinh doanh, xứng đáng với vị trí chim đầu đàn ngành công nghiệp Việt Nam II Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến tổ chức máy quản lý Công ty Tính chất hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội đơn vị kinh tế quốc doanh hạch toán độc lập, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm khí phục vụ cho yêu cầu phát triển ngành kinh tế quốc dân, góp phần đẩy mạnh nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Trong năm đầu hoạt động, nhiệm vụ Công ty chuyên sản xuất cung cấp cho đất nớc sản phẩm máy công cụ nh: máy khoan, máy tiện, máy bào Công ty sản xuất theo thị quan chủ quản đến mặt hàng, tiêu kinh doanh Nhà nớc cung cấp cho vật t bao tiêu toàn sản phẩm Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp Trong năm gần đây, để bắt kịp kinh tế thị trờng, Công ty đà chủ động tìm kiếm thị trờng, mở rộng quan với nhiều bạn hàng nớc, thực đa dạng hoá sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ sản xuất Công ty đợc mở rộng nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng Mặt hàng kinh doanh Công ty máy cắt gọt kim loại dùng công nghiệp; sản phẩm đúc, rèn, thép cán phụ tùng thay thế; thiết kế, chế tạo, lắp đặt máy thiết bị đơn lẻ, dây chuyền thiết bị đồng dịch vụ kỹ thuật lÜnh vùc c«ng nghiƯp; xt nhËp khÈu, kinh doanh vËt t thiết bị sản xuất nh TOLE định hình mạ màu,mạ kẽm, Mặc dù Công ty đà thực đa dạng hoá sản phẩm nhng sản phẩm chủ yếu sản xuất máy công cụ, thiết bị Sản phẩm máy công cụ Công ty sản xuất số lợng ngày giảm, chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng đà ký kết Hàng năm Công ty sâu vào nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, cải tiến công nghệ nhằm sản xuất nhiều sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đa dạng, đáp ứng nhu cầu thị trờng nớc Đặc điểm công nghệ chế tạo sản phẩm Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm tập hợp thứ tự bớc, khâu mặt kỹ thuật mà nhà quản lý, nhà sản xuất phải tuân theo trình sản xuất Nếu nh ăn khớp khâu làm cho trình sản xuất bị biến dạng chất lợng sản phẩm Nguyễn Mạnh Hùng Lớp: Công nghiệp 43A Chuyên đề tốt nghiệp không đạt yêu cầu, quy trình chế tạo sản phẩm đòi hỏi phải có phối hợp đồng bộ, thực khâu để trình sản xuất diễn tiến độ Sản phẩm Công ty đa dạng, loại có quy trình công nghệ chế tạo riêng nhng nhìn chung có đăc điểm trình sản xuất dài qua nhiều công đoạn Có thể minh hoạ qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1: quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ Mẫu gỗ X Kết cấu thép Làm khuôn Các khâu đúc Gia công chi tiết Nhập kho bán thành phẩm Lắp ráp Tiêu thụ Sơ đồ 2: Quy trình chế tạo thép cán Sắt mua Phôi đúc Nguyễn Mạnh Hùng 10 Líp: C«ng nghiƯp 43A