Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sxkd của công ty cp xi măng bỉm sơn

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học thân tơi Những số liệu, liệu, kết nghiên cứu trình bày chuyên đề trung thực nội dung chuyên đề chưa sử dụng luận văn, đề án Tác giả chuyên đề Trương Thị Ngọc Yến DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ĐH : Đại học CĐ : Cao đẳng TC : Trung cấp CNKT : Công nhân kĩ thuật LĐPT : Lao động phổ thông CP : Cổ phần SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐQT : Hội đồng quản trị GDTT : Giao dịch tiêu thụ BVQS : Bảo vệ quân PCCC : Phòng cháy chữa cháy TCT : Tổng công ty CBCNV : Cán công nhân viên LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển ngồi điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có cấu tổ chức máy quản lí hợp lý, phù hợp với quy mơ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây điều kiện để định thành công doanh nghiệp thương trường Do cấu tổ chức máy quản lí có vai trị ảnh hưởng lớn tới tồn doanh nghiệp, nên thời gian thực tập Công ty CP xi măng Bỉm Sơn em chọn đề tài: "Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý SXKD Công ty CP xi măng Bỉm Sơn" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Với mong muốn vận dụng kiến thức học để tìm hiểu đề biện pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lí cơng ty Mục đích nghiên cứu Cùng với phát triển cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường doanh nghiệp Để đứng vững thị trường phát triển vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải có máy quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý hoạt động hiệu Các doanh nghiệp hướng đến việc xây dựng cấu tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, tinh chất lượng phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng việc tổ chức máy quản lý, em chọn đề tài cấu tổ chức máy quản lý nhằm giúp Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đưa số giải pháp kiến nghị để hoàn thiện máy quản lý SXKD, phục vụ cho nhu cầu sản xuất phát triển tương lai Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Phạm vi nghiên cứu - Không gian : Đề tài nghiên cứu phạm vi cấu tổ chức máy quản lý SXKD Công ty CP xi măng Bỉm Sơn - Thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng cáu tổ chức công ty năm 2009 so sánh vơi năm 2008 &2007 - Nội dung: Hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý SXKD Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Phương pháp nghiên cứu Dựa theo phương pháp hệ thống hóa, sơ đồ hóa, so sánh, phân tích, tổng hợp để đưa ý kiến, nhận xét, đánh giá nghiên cứu hoàn thiện cấu tổ chức máy quản lý tương lai Công ty CP xi măng Bỉm Sơn Bố cục đề tài Chuyên đề bao gồm: Lời mở đầu, kết luận phần : Phần thứ nhất: Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Phần thứ hai: Phân tích máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Phần thứ ba: Các giải pháp nhằm hoàn thiện máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn PHẦN I : BỘ MÁY QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP I Khái niệm chung máy quản lý sản xuất kinh doanh Các khái niệm a Lao động quản lý Lao động quản lý hiểu tất người lao động hoạt động máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản lý Lao động quản lý thực công việc theo chức năng: định hướng, điều hịa, phối hợp, trì mối quan hệ tính chất quản lý sản xuất kinh doanh ngành Căn vào vai trò việc thực chức quản lý, người ta chia lao động quản lý thành ba loại sau: - Cán lãnh đạo lao động quản lý trực tiếp thực chức lãnh đạo, bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, quản đốc phó quản đốc, trưởng ngành, đốc cơng, trưởng phòng phòng ban máy quản lý xí nghiệp - Các chuyên gia lao động quản lý không thực chức lãnh đạo trực tiếp mà thực công việc chuyên môn, bao gồm: cán quản lý kinh tế, kỹ thuật viên, cán thiết kế công nghệ - Nhân viên thực hành kỹ thuật lao động quản lý thực công việc đơn giản, thường xun lặp lặp lại, mang tính chất thơng tin, kỹ thuật, phục vụ quản lý; bao gồm: nhân viên làm cơng tác hạch tốn kiểm tra, nhân viên làm cơng tác hành chính, nhân viên làm cơng tác phục vụ quản lý b Bộ máy quản lý Để quản lý có hiệu hoạt động, trình phát triển người ta tách chức quản lý khỏi chức sản xuất, trở thành chức độc lập Bộ máy quản lý thực chức quản lý Bộ máy quản lý hệ thống người phương tiện tổ chức liên kết theo số nguyên tắc quy tắc định mà tổ chức thừa nhận để lãnh đạo, quản lý toàn hoạt động hệ thống nhằm đạt mục tiêu định Bộ máy quản lý thường xem xét ba mặt chủ yếu sau: - Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý - Cơ cấu tổ chức máy quản lý - Lực lượng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Trong lực lượng lao động quản lý có vai trị định c Q trình quản lý Sự phân loại lao động quản lý cho thấy, muốn thực chức quản lý phải có hoạt động ba loại lao động quản lý lãnh đạo, chuyên gia thực hành kỹ thuật Do đó, q trình quản lý trình lao động, thống hoạt động lao động cán lãnh đạo, hoạt động nhân viên thực hành kỹ thuật Việc thực chức quản lý diễn trơi chảy đạt hiệu cao đạt kết hợp tác động hài hòa, thống hoạt động lao động ba loại lao động quản lý d Quy trình quản lý Bao gồm bước sau: - Hoạch định gồm việc định rõ mục tiêu tổ chức, thiết lập chiến lược toàn để thực mục tiêu phát triển hệ thống gồm kế hoạch hạ cấp để tổng hợp phối hợp hoạt động - Tổ chức gồm việc xác định nhiệm vụ phải làm, thực nhiệm vụ đó, nhiệm vụ tập hợp nào, báo cáo cho ai, định làm đâu - Điều khiển bao gồm việc động viên người quyền, điều khiển hoạt động người khác, chọn lọc kênh thông tin hiệu nghiệm nhất, giải xung đột, mâu thuẫn, thay đổi,… - Kiểm tra bao gồm công việc theo dõi hoạt động, so sánh với mục tiêu đặt điều chỉnh, sửa chữa sai lệch so với mục tiêu Vai trò máy quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy quản lý tổ chức tổ chức; có vai trị quan trọng, ảnh hưởng đến tồn hoạt động tổ chức Nó trung tâm đầu não huy toàn hoạt động doanh nghiệp Bộ máy quản lý quan điều khiển hoạt động toàn doanh nghiệp bao gồm khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp khâu phụ trợ, phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp lao động tiếp thị dây truyền sản xuất, hệ thống tổ chức quản lý hệ thống phương thức quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp giúp cho việc thực nhiệm vụ cách nhanh chóng, đạt hiệu cao Ngược lại, máy tổ chức không hợp lý với nhiều đầu mối, nhiều phận chồng chéo dẫn đến trì trệ, mâu thuẫn, hiệu Vì vậy, cần phải đánh giá mức độ hợp lý máy tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, kiện toàn máy quản lý giúp cho doanh nghiệp có máy quản lý phù hợp đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh tương lai II Các mơ hình cấu tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Mơ hình trực tuyến Đây cấu tổ chức giản đơn nhất, người lãnh đạo thực tất chức quản lý cách tập trung, thống chịu hoàn toàn trách nhiệm hệ thống phụ trách Các mối liên hệ cấp mối quan hệ đường thẳng Người thực nhiệm vụ nhận mệnh lệnh qua người huy trực tiếp thi hành mệnh lệnh người Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu theo trực tuyến Người lãnh đạo Người lãnh đạo tuyến Người lãnh đạo tuyến Các đối tượng quản lý Các đối tượng quản lý Nguồn: Giáo trình phân tích lao động xã hội – NXB LĐXH  Ưu điểm: - Cơ cấu tổ chức giản đơn giúp tăng khả thích nghi với mơi trường - Việc kiểm sốt, điều chỉnh phận, hoạt động bên DN dễ dàng, hạn chế tình trạng quan liêu - Sự đơn giản cấu trúc cho phép loại trừ rắc rối việc hợp tác phận cá nhân  Nhược điểm: - Mức độ thức hóa thấp nên cá nhân không nắm rõ ràng trách nhiệm nghĩa vụ họ - Cấu trúc đơn giản tạo hội thăng tiến cho thành viên tổ chức  Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng với DN có quy mơ nhỏ, tổ chức sản xuất kinh doanh chủng loại sản phẩm đơn giản, hẹp việc quản lý không q phức tạp Mơ hình chức Đây mơ hình mà hoạt động quản trị phân thành chức chức giao cho người quản lý Mệnh lệnh thủ trưởng toàn doanh nghiệp truyền xuống cấp sở chủ yếu qua phận quản trị chức Những người thừa hành mệnh lệnh nhận lệnh từ người quản trị chức khác Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu theo chức Người lãnh đạo Người lãnh đạo chức A Người lãnh đạo chức B Người lãnh đạo chức C Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Đối tượng quản lý Nguồn : Giáo trình phân tích lao động xã hội – NXB LĐXH  Ưu điểm: - Thúc đẩy chuyên mơn hóa kỹ năng, tạo điều kiện cho cá nhân phát huy đầy đủ lực, sở trường đồng thời có điều kiện tích lũy kiến thức kinh nghiệm - Giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo chung, công việc quản lý chun mơn hóa cách sâu sắc tạo nên người lãnh đạo chun mơn hố - Giảm trùng lặp chức nhiệm vụ phận dễ dàng vấn đề phối hợp làm việc  Nhược điểm: - Một cấp chịu đạo nhiều cấp nên dễ xảy mâu thuẫn cấp lãnh đạo - Sự phối hợp người lãnh đạo chung người lãnh đạo chức khó khăn khối lượng công việc tăng lên  Phạm vi áp dụng: Cấu trúc tổ chức theo chức phát huy tác dụng môi trường hoạt động doanh nghiệp tương đối ổn định với cấu sản phẩm Mơ hình trực tuyến – chức Cơ cấu kết hợp hai cấu trên, theo mối liên hệ cấp người lãnh đạo đường thẳng (trực tuyến) Những người quản trị chức có vài trị tham mưu cho thủ trưởng định, kiểm tra đôn đốc đơn vị thực định thủ trưởng Mọi định thủ trưởng phát sau tham khảo ý kiến người quản trị chức Các đơn vị sở nhận mệnh lệnh thức từ thủ trưởng doanh nghiệp, ý kiến người quản lý chức phận sở sản xuất có tính chất tư vấn nghiệp vụ Sơ đồ 1.3: Sơ đồ cấu theo trực tuyến – chức Người lãnh đạo cấp Người lãnh đạo chức A Người lãnh đạo chức B Người lãnh đạo chức C Người lãnh đạo cấp Người lãnh đạo chức A Đối tượng quản lý Người lãnh đạo chức B Đối tượng quản lý Người lãnh đạo chức C Đối tượng quản lý Nguồn : Giáo trình phân tích lao động xã hội – NXB LĐXH  Ưu điểm: - Khắc phục nhược điểm hai mơ hình - Làm tăng tính linh hoạt hoạt động quản lý tổ chức thu hút nhà chuyên môn việc đưa định, phát huy nguồn lực chun mơn hóa phận  Nhược điểm: - Các phận chức tăng lên làm cho máy trở nên cồng kềnh