Đánh gía hệ thống quản lý chất lượng tại công ty CP xi măng bỉm sơn

ĐÁNH GÍA HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI CƠNG TY CP XI MĂNG BỈM SƠN Mở Giới thiệu tóm tắt Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG BỈM SƠN - Tên gọi tắt : Công ty xi măng Bỉm Sơn - Tên giao dịch Quốc tế: BIMSON JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : BCC - Trụ sở Cơng ty: Phường Ba Đình-Thị xã Bỉm Sơn-tỉnh Thanh Hóa - Tel/Fax : 037.824.242/037.824.046 Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập xi măng, clinker - Sản xuất, kinh doanh loại vật liệu xây dựng khác Vốn điều lệ : 956.613.970.000 đồng Việt Nam Từ ngày 01/05/2006 Công ty chuyển đổi thành Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn theo QĐ số 486/QĐ-BXD ngày 23/3/2006 Bộ trưởng Bộ xây dựng đăng ký kinh doanh số 2603000429 Sở KH&ĐT tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 01/5/2006) Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam Hiện Công ty tập trung nỗ lực phấn đấu hoàn thành dự án dây chuyền mới, nâng công suất lên triệu sản phẩm/năm vào cuối năm 2008, đưa công suất Nhà máy lên 3.8 triệu xi măng/năm Trải qua gần 30 năm xây dựng phát triển, công ty Xi măng Bỉm Sơn sản xuất tiêu thụ 27 triệu sản phẩm.Công ty Nhà nước tặng thưởng nhiều danh hiệu cao quý Anh hùng Lao động thời kỳ đổi mới, huân chương Độc Lập hạng Công ty cấp chứng ISO 9000-2001 cho hệ thống quản lý chất lượng Sản phẩm Công ty từ 1992 đến liên tục người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao Nội dung Các cơng đoạn quy trình sản xuất xi măng Bỉm Sơn mô tả cách tổng quát sau Đá vôi Than + Đất sét Thạch cao + Phụ gia Vận chuyển Phơi Định lượng Silô chứa Si lô chứa Phối trộn Nghiền xi măng Cân định lượng Si lô chứa Nghiền bột liệu Đóng bao Si lơ chứa Kho chứa xi măng bao Vê viên Nung clinker Xuất sản phẩm cho khách hàng Si lô chứa clinker Tôi cổ đông Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn Sau chuyển đổi theo mơ hình cơng ty cổ phần, Công ty ngày đẩy mạnh sản xuất - kinh doanh, khẳng định vị mơ hình hoạt động Dù phải cạnh tranh gay gắt thị trường, thời gian qua Công ty Cổ phần (CTCP) Xi măng Bỉm Sơn tiếp tục khẳng định vững vàng thương hiệu thị trường, tiếp tục phát huy hiệu cao sản xuất - kinh doanh Trong năm 2006, 2007 tháng đầu năm 2008, lĩnh vực doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách đạt vượt so với kế hoạch, đời sống người lao động ngày cải thiện nâng cao, hoạt động văn hóa, xã hội tiếp tục phát huy Công việc tham gia đóng góp ý kiến, xây dựng vào tất trình từ khâu chuẩn bị sản xuất đến sản xuất thành phẩm bán thị trường cho khách hàng, nhằm mục tiêu cho công ty ngày phát triển nữa; Lập kế hoạch triển khai mua sắm, dự trữ hàng hóa phục vụ cho sản xuất kinh doanh gồm chủng loại sau: Nguyên nhiên liệu: Phục vụ cho trình sản xuất sấy lò, đốt lò làm phụ gia cho sản xuất Clinker, xi măng như: Dầu DO, FO, than, Bazan, quặng sắt, quặng cát, thạch cao Những loại nguyên nhiên liệu có giá trị lớn chiếm tới 45% giá thành sản phẩm Vật tư phụ tùng: Phục vụ cho công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn định kỳ công ty Các loại vật tư phụ tùng thường phải nhập từ nước ngồi, hàng hóa đặc chủng có giá trị tương đối cao Hàng hóa phục vụ cho cơng tác tiêu thụ sản phẩm như: vỏ bao, mua clinker, … Tổ chức quản lý nhập xuất hàng hóa quản lý hàng tồn kho nguyên nhiên vật liêu, vật tư phụ tùng Đối với hàng hóa vật tư phụ tùng: Được tiếp nhận theo hợp đồng ký kết hình thức mua sắm đặc biệt phục vụ kịp thời cho sửa chữa, thay Các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra số lượng, nghiệm thu chất lượng đạt yêu cầu tổ chức làm nghiệm thu thủ tục nhập kho đưa vào nơi lưu giữ cần thiết Nơi lưu giữ kho chia thành kho kín kho trần Kho kín kho nhà có mái che tường bao kín, số kho có điều hòa nhiệt độ để bảo quản hàng hóa có yêu cầu nghiêm ngặt điều kiện bảo quản Kho trần kho ngồi trời khơng có mái che, có tường rào bao quanh; kho thường để hàng hóa sắt thép khơng rỉ, vật tư phụ tùng để ngồi trời Đối với vật tư phụ tùng nay, công ty triển khai xây dựng danh điểm cho nhóm vật tư, cụ thể cho mã vật tư theo thông số kỹ thuật, chức thiết bị Mỗi vật tư phụ tùng nhập kho có mã danh điểm, vật tư phụ tùng dán mã danh điểm vật tư Từng nhóm vật tư phụ tùng lưu trữ vị trí định Có việc nhập xuất, quản lý hàng tồn kho thuận tiện nhanh chóng Khó khăn việc quản lý hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho nay; đưa mức dự trữ hàng hóa vật tư phụ tùng tồn kho mức dự trữ thấp an toàn phục vụ cho sản xuất Cơng việc gặp số khó khăn định; - Khơng thể dự báo xác thời gian cần phải sửa chữa, thay thiết bị dây chuyền hoạt động nhà máy Đây cơng việc khó khăn việc xây dựng kế hoạch dự trữ vật tư phụ tùng cho thiết bị đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, suất cao không ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất - Đối với vật tư phụ tùng phần lớn hàng đặc chủng nhập từ nước mà nước chưa sản xuất Chính cơng ty phụ thuộc lớn tiến độ sản xuất nhà sản xuất nước ngoài, thời gian giao hàng, giá cả, … khó lường trước yếu tốt bất ngờ xảy làm ảnh hưởng đến tiến độ cung cấp - Dây chuyền sản xuất xi măng hoạt động gần liên tục nên việc kiểm tra, đánh giá xác tình trạng thiết bị khó khăn cần phải có nhiều kinh nghiệm Hàng năm Cơng ty lập kế hoạch Ngân sách có kế hoạch Ngân sách cho vật tư phụ tùng phục vụ sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn Tuy nhiên có đến 45% danh mục vật tư phụ tùng phát sinh ngân sách tổng giá trị mua sắm có thay đổi tăng/giảm Việc mua sắm theo quy định Công ty bắt buộc phải theo ngân sách phê duyệt Đây công việc cho khoa học hợp lý Tuy nhiên q trình thực có phát sinh cần bổ sung sửa đổi Nếu thực theo ngân sách có cố phát sinh khó lường không xử lý Nếu không kịp thời xử lý làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất công ty mà bắt buộc phải triển khai mua sắm Nếu thực theo Ngân sách khơng phép mua sắm khơng mua sắm ảnh hưởng đến sản xuất Vì Ngân sách mua sắm cần phải có khoảng cho phép định Có vật tư phụ tùng mà giá trị tương đối lớn, phải đặt hàng thời gian dài, dự trữ nhiều năm, khơng có dự phòng ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất Nếu gặp cố thiết bị nhà máy phải dừng sản xuất dài ngày, hàng tháng, chí hàng quý Chính loại vật tư phụ tùng làm cho giá trị hàng tồn kho ngày tăng lên làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Từ khó khăn trên, đề xuất với Công ty triển khai xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho vật tư phụ tùng Biết công việc khó khăn, nhiên triển khai cơng việc giải vấn đề giảm chi phí hàng tồn kho xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho Tổ chức lên kế hoạch tiếp nhận gia công vật tư công nghệ đầu vào để phục vụ sản xuất thạch cao, Bazan, cát silic, quặng sắt, than, … Việc nhập hàng hóa vật tư cơng nghệ: Đó than, dầu, phụ gia Bazan, thạch cao, quặng sắt, cát silíc Việc nhập vật tư cơng nghệ triển khai kế hoạch theo tuần, tháng Kế hoạch nhập vật tư công nghệ xây dựng kế hoạch sản xuất tiêu thụ công ty Việc quản lý hàng tồn kho vật tư công nghệ thuận lợi nhiều so với vật tư phụ tùng loại vật tư cơng nghệ nhập từ nguồn có sản lượng ổn định, gần khu vực nhà máy sản xuất Việc nhập vật tư công nghệ đơn vị cung cấp vận chuyển chủ yếu ô tô tàu Vật tư công nghệ nhập vào cơng nhân phòng KCS lẫy mẫu Sau lấy mẫu thí nghiệm phòng Thí nghiệm KCS số vật tư cơng nghệ nhập vào kho để phục vụ sản xuất Kết thí nghiệm thường có sau đến ngày kể từ ngày lấy mẫu Đây vấn đề khó khăn cho Cơng ty việc quản lý chất lượng hàng hóa Kết thí nghiệm khơng có tức mà phải chờ sau đến ngày việc nhập vật tư cơng nghệ lại thực sau Nếu phiếu kiểm tra chất lượng sau đến ngày mẫu vật liệu khơng đạt u cầu hợp đồng việc nhập vào kho thực đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất Để xử lý lô hàng không đạt chất lượng thường quy định hợp đồng đưa mặt tiêu chuẩn trừ phạt giá trị Ở vấn đề cần quan tâm chưa có biện pháp ngăn chặn từ khâu kiểm tra chất lượng, lẫy mẫu vật liệu, kết phân tích mẫu khơng kịp thời để có định tức khơng nhập lơ hàng khơng đảm bảo chất lượng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Những lô hàng không đảm bảo chất lượng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm tiêu hao nguyên vật liệu tăng lên làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Đây khâu quan trọng trình quản trị chất lượng sản phẩm, thiết nghĩ cần phải trang bị thiết bị lấy mẫu để thay phần lớn công việc người (con người tác động đến chất lượng mẫu kiểm tra) thiết bị để phân tích vật liệu kịp thời, có khơng tin xử lý tức quy trình nhập xuất vật tư công nghệ Với số tồn nêu trên; quy trình quản lý nhập xuất bảo quản vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu Chính tồn lãng phí mà cơng ty hồn tồn kiểm sốt để làm giảm chi phí lưu kho, tăng cường công tác quản trị chất lượng sản phẩm tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Qua môn học Quản trị hoạt động; Đối với việc nghiên cứu môn học chức tổ chức với Marketing tài Quản trị hoạt động sản xuất thực bổ ích cần thiết cho đơn vị sản xuất Nghiên cứu OM cho thấy trình hoạt động sản xuất đơn vị cần phải làm gì, phát vấn đề cần phải loại bỏ, cải tiến để không ngừng nâng cao hiệu hoạt đông doanh nghiệp, đặc biệt khâu sản xuất phát triển xuất Sản xuất theo phương pháp Lean phương pháp sản xuất xem hiệu Mục tiêu phương pháp Lean hoàn toàn loại bỏ lãng phí xảy q trình sản xuất từ cho phép cải thiện hệ thống sản xuất tối ưu, tinh gọn Với phương pháp Lean hoàn toàn phù hợp với Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn, áp dụng phương pháp Lean làm giảm chi phí sản xuất, tăng sản lượng đầu rút ngắn thời gian sản xuất Phương pháp Lean tập trung vào mục tiêu cơng ty hồn tồn áp dụng Với vị trí tơi áp dụng phương pháp sản xuất Lean, tập trung vào số mục tiêu là: - Giảm phế phẩm lãng phí hữu hình khơng cần thiết, bao gồm việc sử dụng vượt định mức nguyên vật liệu đầu vào - Giảm thiểu mức hàng tồn kho tất công đoạn khác, mức tồn kho thấp đồng nghĩa với việc yêu cầu vốn lưu động - Chuẩn hóa công việc người lao động đơn vị - Cải thiện suất lao động, giảm thời gian nhàn rỗi nhân viên đảm bảo nhân viên đạt suất cao thời gian làm việc - Quản trị chất lượng hàng hóa nhập xuất: Chất lượng mục tiêu then chốt công ty, với chi phí, tính linh hoạt giao hàng Điều đòi hỏi phối hợp tồn tổ chức để kiểm soát quản lý chất lượng Áp dụng vào công việc công ty Cổ phần xo măng Bỉm Sơn quản lý chất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng nhập xuất để đảm bảo sản xuất ổn định, chất lượng tốt đòi hỏi phải có phương pháp quản lý khoa học Trong thời gian tới cần phải dự kiến tập trung vào số cơng việc - Lập kế hoạch nhu cầu nguyên nhiên vật liệu sát với thực tế, giảm lượng tồn kho - Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu tồn kho - Hồn chỉnh lại quy trình giao nhận hàng hóa, kiểm tra chất lượng nguyên nhiên vật liệu trước nhập kho Giảm thiểu lỗi xẩy q trình giao hàng Dữ trữ; Chính sách dự trữ quan trọng Đối với Công ty việc sản xuất gần hoạt động liên tục, trừ cố đột xuất, sửa chữa nhỏ định kỳ sửa chữa lớn Trong điều kiện nay, giá ln biến động, tình hình kinh tế giới khó khăn, thiết bị nhà máy phần lớn nhập khẩu, cơng tác quản trị dự trữ vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất, kinh doanh hoạt động liên tục quan trọng Trong bối cảnh đòi hỏi người làm cơng tác quản lý vật tư linh hoạt, nắm bắt thông tin nhanh nhạy để đảm bảo dự trữ an toàn hợp lý Vẫn biết dự trữ nhiều gây lãng phí lớn Vấn đề công ty xác định nhu cầu dự trữ vừa? Đây có xung đột quan niệm dự trữ hàng tồn kho Các đơn vị khối tài muốn dự trữ mức thấp đơn vị khối sản xuất lại muốn dự trữ mức an toàn cho máy móc, thiết bị hoạt động liên tục ổn định Hiện lượng vật tư phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu mà công ty dự trữ tương đối cao Trong thời gian tới công ty dự định triển khai số công việc để giảm lượng hàng dự trữ là: - Giảm bớt lượng dự trữ vật tư phụ tùng Xác định loại vật tư phụ tùng không cần thiết phải dự trữ số lượng dự trữ tương đối lớn triển khai bán lý để thu hồi vốn - Rà soát, triển khai xây dựng danh điểm vật tư cho tất loại hàng hóa, áp dụng phương pháp thẻ Kanban cho vật tư phụ tùng - Áp dụng mơ hình dự trữ tiên tiến vào cơng việc mơ hình đặt hàng kinh tế EOQ mơ hình đặt hàng theo lơ POQ, ứng dụng mơ hình phân tích biên tế để xác định lượng dự trữ Kết luận Qua nghiên cứu, học tập môn học Quản trị hoạt động Đã cho thấy nội dung: Tổng quan quản trị sản xuất; Chiến lược tác nghiệp; Dự báo nhu cầu; Hệ thống kế hoạch sản xuất tác nghiệp; Kế hoạch nguồn nguyên liệu; Hệ thống hàng dự trữ/tồn kho; Quản trị chất lượng; Phương thức sản xuất đại JIT/Lean áp dụng vào cơng việc đơn vị nay, theo mức độ khác theo lĩnh vực hoạt động Nâng cao lực quản lý, phát huy nguồn vốn đầu tư để tạo sản phẩm, dịch vụ suất sở luận khoa học kiểm chứng thực tế Đồng thời qua phân tích cho thấy trình sản xuất, kinh doanh có vấn đề khâu nào, để xảy lãng phí cơng đoạn cho chi tiết nhỏ cần khắc phục, cải tiến để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đặc biệt thân tôi, môn học cung cấp cho nhiều kiến thức bổ ích Chắc chắn thời gian tới, áp dụng số phương pháp quản lý tiên tiến vào cơng việc chẳng hạn quản trị dự trữ, phương pháp sản xuất Lean, quản trị chất lượng TQM, áp dụng số mơ hình phân tích hàng tồn kho ABC, mơ hình đặt hàng kinh tế EOQ mơ hình đặt hàng theo lơ POQ Tơi tin tưởng việc áp dụng kiến thức làm cho công việc giảm sản xuất thừa, không để phải chờ đợi làm lãng phí thời gian chi phí liên quan, tiết kiệm từ vận chuyển, lưu kho cân hàng dự trữ dịch vụ khách hàng, loại bỏ thao tác thừa, gia công thừa, tránh giảm sản phẩm hỏng Nhằm tối thiểu hố chi phí, tối đa hố lợi nhuận phát triển tầm nhìn lên tầm cao mới./ Tài liệu tham khảo: - Tài liệu giảng dạy giáo viên môn Quản trị Hoạt động - Thông tin liên quan đăng tải báo, truyền thông - http://www.ximangbimson.com.vn ... vào công việc công ty Cổ phần xo măng Bỉm Sơn quản lý chất lượng nguyên nhiên liệu, vật tư phụ tùng nhập xuất để đảm bảo sản xuất ổn định, chất lượng tốt đòi hỏi phải có phương pháp quản lý khoa...huân chương Độc Lập hạng Công ty cấp chứng ISO 9000-2001 cho hệ thống quản lý chất lượng Sản phẩm Công ty từ 1992 đến liên tục người tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam chất lượng cao Nội dung Các... việc - Quản trị chất lượng hàng hóa nhập xuất: Chất lượng mục tiêu then chốt công ty, với chi phí, tính linh hoạt giao hàng Điều đòi hỏi phối hợp toàn tổ chức để kiểm soát quản lý chất lượng Áp