Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh allypark công nghiệp

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ALLYPARK CÔNG NGHIỆP

Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Allypark

Tên công ty: Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp.

Tên viết tắt: ALLYPARK CO., LTD

Văn phòng giao dich: X1, Lô 37+38, Khu tái định vư Pháp Vân, P. Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội.

Giám đốc: Phùng Văn Hà Điện thoại: (043)6417979– Fax: (043) 6417575

Tài khoản: 1482201006556 tại NHNN và Phát triển nông thôn Chi Nhánh Hùng Vương

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 0104808867.Do sở kế hoạch và đầu tư phát triển thành phố Hà Nội Cấp ngày 09 tháng 2 năm 2015.

Công ty TNHH Allypark Công nghiệp, được thành lập vào ngày 20 tháng 7 năm 2010 dưới sự lãnh đạo của ông Phùng Văn Hà, có trụ sở chính tại BT20, Bán đảo Linh Đàm, P Hoàng Liệt, Q Hoàng Mai, TP Hà Nội, ban đầu chỉ có 5 nhân viên Công ty chuyên nghiên cứu và phát triển thiết bị y tế, cũng như buôn bán, sửa chữa và cung cấp vật tư linh kiện cho các đơn vị tại Hà Nội Sau gần 5 năm hoạt động, Ban lãnh đạo đã nhận thấy cần nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao, đồng thời nâng cao uy tín và vị thế của công ty trên thị trường.

Báo cáo thực tập tổng hợp

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang nhấn mạnh tầm quan trọng của lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng Để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu và phát triển, công ty đã được thành lập với số lượng phòng ban phục vụ đa dạng, nhằm mở rộng khả năng tiêu thụ ra thị trường quốc tế.

Từ khi thành lập, công ty luôn duy trì tốc độ tăng trưởng cao và ổn định, xác định sự hài lòng của khách hàng là yếu tố quyết định cho tương lai và sự phát triển bền vững Tập thể cán bộ công nhân viên làm việc với phương châm “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng và chính xác”, giúp công ty đạt nhiều thành tựu lớn Nhờ đó, Allypark đã trở thành một trong những địa chỉ tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng.

Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã nỗ lực mở rộng quan hệ đối tác với nhiều công ty lớn từ năm 2015, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả và xây dựng mạng lưới đại diện thương mại cùng cộng tác viên bán hàng trên toàn quốc Công ty cũng đã đa dạng hóa danh mục hàng hóa và phát triển một bộ máy quản lý chuyên nghiệp, hoạt động phối hợp hiệu quả.

Trong những năm gần đây, công ty không chỉ đạt được thành công trong nghiên cứu và chế tạo thiết bị y tế mà còn phát triển một loại thiết bị đầu cuối GPON dành cho các nhà mạng, phục vụ cho thị trường trong nước và quốc tế.

Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp hiện là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm công nghệ cao Công ty đã áp dụng thành công hình thức bán hàng trực tuyến (thương mại điện tử) và có nhiều năm kinh nghiệm trong việc phát triển và mở rộng quy mô hoạt động.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang nêu bật những thành tựu đáng khích lệ trong quá trình phát triển của Công ty Đội ngũ cán bộ công nhân viên (CBCNV) có trình độ chuyên môn cao, được hỗ trợ bởi sự quan tâm tận tâm của lãnh đạo Công ty luôn tạo điều kiện tốt nhất về môi trường làm việc và chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực của CBCNV.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

Công ty TNHH Allypark là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và hạch toán kinh tế độc lập Công ty sở hữu con dấu riêng, tài khoản ngân hàng và hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp Việt Nam.

Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.

Tuân thủ quy định hành chính của chính quyền địa phương là rất quan trọng Đồng thời, việc thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường cũng cần được chú trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Kinh doanh đúng theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và lựa chọn.

Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.

Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.

Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang

Tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động do nhà nước khuyến khích là trách nhiệm của mỗi công dân.

Bảo đảm lợi ích cho các cổ đông trong công ty.

1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:

* Lĩnh vực kinh doanh chính:

Allypark Công nghiệp là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực nghiên cứu và phát triển thiết bị y tế, đồng thời là nhà phân phối chuyên nghiệp cho công nghệ thông tin, tin học viễn thông và máy văn phòng Ngoài ra, công ty còn cung cấp dịch vụ xây dựng nhà các loại, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.

Allypark là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm tư vấn, thiết kế và lắp đặt các hệ thống như tổng đài điện thoại, mạng LAN và WAN Chúng tôi cũng thực hiện triển khai các dự án công nghệ và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, viễn thông và máy tính văn phòng.

Ngoài ra công ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng…

* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:

 Hoạt động hỗ dịch vụ tài chính chưa được phân vào đâu.

 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác: máy móc, thiết bị nông lâm nghiệp, thiết bị xây dựng , thiết bị văn phòng.

 Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

 Dịch vụ hành chính văn phòng tổng hợp

 Hoạt động liên quan đến các cuộc gọi

 Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm, thiết bị viến thông trong các cửa hàng.

 Xây dựng các công trình công ích, nhà các loại…

 Sản xuất các thiết bị y tế , nha khoa, chỉnh hình và phục hồi chức năng.

1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.

Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin và tin học viễn thông Hoạt động chính của công ty là mua bán và trao đổi hàng hóa, phục vụ nhu cầu của khách hàng tại Hà Nội, các tỉnh miền Bắc, và mở rộng sang thị trường miền Nam Quy trình tổ chức mua – bán của công ty được thể hiện rõ trong sơ đồ 1.1.

*Nhập hàng hóa về kho nội bộ:

Mỗi tháng, hoặc khi có nhu cầu giao hàng phát sinh, người thủ kho cần ghi lại lệnh đề nghị giao hàng cho kho của công ty.

- Dựa trên đề xuất, bộ phận cung ứng điều động hàng về nhập kho của công ty.

Nhân viên kinh doanh cần lập phiếu đề nghị xuất hàng bán hoặc phiếu yêu cầu xuất hóa đơn, trong đó ghi rõ tên hàng, giá cả, chiết khấu, thưởng và bảo vệ giá (nếu có), sau đó trình giám đốc phê duyệt.

- Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển phiếu cho thủ kho để lập phiếu xuất kho.

Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được phê duyệt, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho và thực hiện việc xuất hàng hóa Đồng thời, phiếu xuất kho cùng với phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được chuyển đến phòng kế toán để lập hóa đơn bán hàng.

*Lập hóa đơn bán hàng:

Dựa trên phiếu thông tin từ bộ phận kinh doanh và phiếu xuất kho do thủ kho chuyển lên, bộ phận kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng.

Khi lập hóa đơn bán hàng, nhân viên kế toán cần kiểm tra đơn đặt hàng đã được phê duyệt và xác nhận hạn mức tín dụng để đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp.

- Sau khi kiểm tra, ghi xong hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho bộ phận giao nhận để tiến hành giao hàng cho khách.

- Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm hàng, và tiến hành giao hàng cho khách theo đúng số lượng, địa chỉ mà khách hàng yêu cầu.

Sau khi khách hàng kiểm nhận hàng và thực hiện thanh toán, nhân viên kinh doanh sẽ giao liên thứ hai của hóa đơn bán hàng, hoàn tất quy trình bán hàng.

Quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được thiết lập hợp lý, không có sự trùng lặp giữa các phòng ban, giúp tăng tốc độ cung cấp hàng hóa và dịch vụ Điều này tạo dựng được niềm tin và vị thế vững chắc cho khách hàng, đồng thời mở rộng thị trường cho công ty Đây là yếu tố quan trọng giúp bộ phận quản lý của công ty TNHH Allypark Công nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.

Sơ đồ 1.1.Quy trình tổ chức mua – bán của Công Ty TNHH Allypark

Nguồn:Phòng tổ chức hành chính – nhân sự.

Kế toán lập hóa đơn bán hàng

Nhập hàng hóa về kho nội bộ

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp

Trong quá trình tổ chức hệ thống quản lý, Allypark tuân thủ nguyên tắc xây dựng cơ cấu công ty nhằm tối ưu hóa khả năng thực hiện chức năng Việc tổ chức bộ máy cần phù hợp với mục tiêu chiến lược, từ đó xác định giá trị và lợi nhuận của các phòng ban Các vị trí công việc phải có quyền hạn đầy đủ để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời thiết lập mối quan hệ rõ ràng giữa người báo cáo và người lập báo cáo Các phòng ban cần được gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau Dựa trên các tiêu chí này, công ty đã áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến – chức năng, với quyền lực cao nhất thuộc về Chủ tịch và Giám đốc công ty.

Trong công ty, có hai loại mối liên hệ chính: mối liên hệ trực tuyến giữa cấp trên và cấp dưới, cùng với mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận hỗ trợ chuyên môn Những mối liên hệ này giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý Cấu trúc bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Allypark được thể hiện qua sơ đồ 1.2.

Cụ thể về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Chủ tịch công ty có quyền quyết định chiến lược phát triển, phương án đầu tư và chiến lược thị trường Đồng thời, Chủ tịch cũng có trách nhiệm báo cáo quyết toán tài chính hàng năm trước đại hội đồng cổ đông Ngoài ra, Chủ tịch có quyền kiến nghị về việc chi trả cổ tức, bao gồm thời hạn và phương thức chi trả cho các cổ đông.

Giám đốc công ty có quyền đại diện công ty để xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty Đồng thời, giám đốc cũng có trách nhiệm pháp lý đối với các sai phạm trong quá trình quản lý.

Giám đốc là người chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề hoạt động hàng ngày của công ty, điều hành mọi hoạt động và xây dựng, thực hiện kế hoạch kinh doanh cũng như dự án nhằm bảo toàn và phát triển vốn Họ đề ra phương hướng hoạt động hiệu quả và liên tục phát triển Đồng thời, Giám đốc cũng quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ, đại diện công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, và kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng các định mức, tiêu chuẩn và đơn giá quy định.

Giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm điều hành và chỉ đạo trực tiếp các Phó giám đốc cùng với các phòng ban quan trọng như phòng hành chính - nhân sự, phòng kế toán - tài chính và ban bảo vệ.

Ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ hoạt động sản xuất, phòng chống cháy nổ, và phối hợp với đội Dân phòng địa phương để ngăn chặn các tệ nạn xã hội Đồng thời, ban bảo vệ cũng đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty cũng như của khách hàng khi đến làm việc.

Phó giám đốc dự án chịu trách nhiệm điều hành và quản lý các dự án của công ty, bao gồm việc tiếp thị và tìm kiếm thị trường cho các dự án mới Ngoài ra, họ cũng tham gia vào việc phát triển chiều sâu các dự án hiện có và trực tiếp chỉ đạo phòng quản lý dự án.

Phó giám đốc kinh doanh được ủy quyền bởi tổng giám đốc để tổ chức và điều hành thực hiện kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu đã đề ra Người này chịu trách nhiệm xây dựng các phương án kinh doanh và tham mưu cho việc phát triển các chiến lược kinh doanh, đồng thời tăng cường mở rộng thị trường thông qua hoạt động quảng bá và giới thiệu sản phẩm Ngoài ra, phó giám đốc kinh doanh còn trực tiếp phụ trách và quản lý phòng kinh doanh.

*Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban:

Phòng hành chính – nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tổ chức lao động và tiền lương, quản lý hồ sơ nhân sự và lao động toàn công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm kiểm tra bảo vệ tài sản, phối hợp thực hiện các chính sách về đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên, cũng như quản lý các chế độ theo quy định pháp luật Phòng còn tham gia chăm sóc sức khỏe và đảm bảo an toàn cho CBCNV, truyền tải thông tin chỉ đạo từ lãnh đạo đến các bộ phận, và hỗ trợ công việc liên quan đến giấy tờ, con dấu Đồng thời, phòng cũng có trách nhiệm quản lý và tư vấn cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức trong công ty.

Phòng hành chính - nhân sự có trách nhiệm tổng hợp bảng chấm công để trình lên ban thi đua, nhằm đánh giá cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

Phòng tài chính – kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính và ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, bảo mật thông tin, theo dõi mối quan hệ trong hợp đồng kinh doanh, và phản ánh tình hình biến động của vật tư, tài sản, nguồn vốn Phòng cũng tính giá thành sản phẩm, thực hiện kế toán thống kê, và giám sát việc chấp hành chế độ tài chính kế toán nhằm ngăn ngừa tham ô và lãng phí Dựa trên số liệu kế toán, phòng xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính định kỳ để cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý và phân tích hoạt động.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bên liên quan, đồng thời đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý đối với nhà nước.

Phòng tài chính – kế toán có trách nhiệm đề xuất giám đốc về tiền lương, thưởng và trợ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Đồng thời, phòng cũng theo dõi và thực hiện thanh toán tiền lương, thưởng hàng tháng cho CBCNV theo chế độ hiện hành đã được phê duyệt của công ty.

Phòng tài chính – kế toán có quyền phân chia lợi nhuận theo điều lệ và chế độ phân phối lợi nhuận của nhà nước, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo yêu cầu của giám đốc.

Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Allypark công nghiệp

Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp, với vốn điều lệ ban đầu 15 tỷ đồng, đã trải qua nhiều khó khăn trong giai đoạn đầu thành lập do thiếu trang thiết bị và nhân sự, cũng như gặp trở ngại trong việc định vị thị trường và tìm kiếm khách hàng Mặc dù không đạt lợi nhuận trong thời gian đầu, công ty đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ trong những năm gần đây nhờ vào việc mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào cơ sở hạ tầng và thiết bị, cùng với sự nhiệt tình và năng động của đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao Nhờ đó, Allypark đã dần tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong lòng người tiêu dùng.

Trong những năm qua, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng tích cực trong tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Để đạt được thành công này, công ty đã triển khai nhiều chính sách khuyến khích và thúc đẩy bán hàng, đồng thời nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ.

Công ty chúng tôi liên tục cập nhật và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng Hiện tại, chúng tôi tự hào là nhà phân phối các sản phẩm công nghệ cao hàng đầu tại Việt Nam.

Tuyên truyền quảng cáo, tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường để tìm ra thị trường tiềm năng nhằm mở rông kinh doanh của công ty.

Tổ chức thu thập ý kiến đóng góp, phản hồi từ khách hàng để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn.

Có những chính sách ưu đãi với khách hàng thường xuyên của công ty.

Công ty Thành Đạt cam kết thực hiện chiến lược phát triển bền vững, tập trung vào việc nâng cao giá trị và cải tiến quy trình hoạt động để đạt được mục tiêu lâu dài.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang tại công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam, nổi bật trong lĩnh vực phân phối và bán lẻ qua kênh trực tuyến Công ty đặc biệt chú trọng phát triển chuỗi cửa hàng bán lẻ các sản phẩm công nghệ cao Allypark hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để tiên phong trong việc ứng dụng và phát triển các công nghệ mới.

Kể từ khi thành lập, thị trường của công ty đã liên tục mở rộng Vào năm 2010, công ty chỉ hoạt động chủ yếu tại Hà Nội với số lượng khách hàng hạn chế và nhỏ lẻ Sau hơn một thập kỷ, công ty đã phát triển mạnh mẽ và mở rộng ra nhiều khu vực khác.

Trong 5 năm hoạt động, công ty Allypark đã phát triển mạnh mẽ với mô hình kinh doanh đa dạng, nhờ vào đội ngũ trẻ trung, năng động và sáng tạo cùng ban lãnh đạo có kinh nghiệm quản lý Công ty không ngừng mở rộng thị trường và cải thiện kết quả kinh doanh, từ đó khẳng định vị thế quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam Điều này được minh chứng qua các chỉ tiêu tài chính khả quan trong những năm gần đây.

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp

Chênh lệch năm 2013 so với năm 2012

Chênh lệch năm 2014 so với năm 2013

Tổng số vốn lưu động

Tổng số vốn cố định 592.923 732.252 1.335.466 139.329 123,50 603.214 182,38

Thu nhập bình quân nhân viên

Nguồn số liệu: Phòng tài chính – kế toán.

Dữ liệu từ bảng số liệu cho thấy Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã có kết quả kinh doanh ổn định và tích cực trong ba năm qua, phản ánh tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty rất khả quan.

Tổng vốn của công ty đã tăng trưởng ổn định hàng năm thông qua vốn lưu động, vốn cố định và vốn chủ sở hữu Đặc biệt, với đặc điểm là doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động và vốn cố định đóng vai trò quan trọng Năm 2013, vốn lưu động tăng 1.744.901.000 VND, tương ứng với mức tăng 11,69% so với 2012 Năm 2014, tổng vốn lưu động tiếp tục tăng 2.663.714.000 VND, đạt mức tăng 15,98% so với năm trước Mặc dù vốn chủ sở hữu năm 2013 giảm 137.631.000 VND (xấp xỉ 6%) so với 2012, nhưng điều này không đáng lo ngại, vì năm 2014, nguồn vốn này đã tăng 309.754.000 VND Tất cả những yếu tố này cho thấy tình hình tài chính của công ty rất tốt, ổn định và an toàn.

Về tình hình kinh doanh tại công ty; Với hoạt động kinh doanh đa dạng, cung cấp nhiều dịch vụ cũng như sản phẩm do đó trong 3 năm 2012,

2013, 2014 doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn tăng lên đáng kể Năm

Năm 2013 so với năm 2012, doanh thu của công ty tăng 149.955.000 VND, tương ứng với mức tăng 15,73%, trong khi lợi nhuận cũng tăng 128.623.000 VND, đạt mức tăng 33,21% Đến năm 2014, cả doanh thu và lợi nhuận của công ty đều ghi nhận mức tăng gần 50% so với năm 2013, điều này được thể hiện rõ qua bảng số liệu kết quả kinh doanh.

Doanh thu và lợi nhuận ngày càng tăng, kéo theo sự gia tăng các khoản phải nộp ngân sách nhà nước hàng năm, với mức tăng đạt khoảng 10%.

Qua đây ta cũng thấy công ty đã thực hiên đóng góp đầy đủ các khoản đóng góp vào ngân sách nhà nước.

Công ty đã chứng minh sự phát triển bền vững thông qua mức lương bình quân của cán bộ công nhân viên (CBCNV) tăng trưởng hàng năm, đạt khoảng 30% Điều này cho thấy đời sống của CBCNV ngày càng được cải thiện và đảm bảo hơn.

ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp

Bộ phận kế toán trong công ty có vai trò cực kỳ quan trọng, do đó, việc tổ chức bộ máy kế toán được công ty chú trọng nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và đúng chức năng.

Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế và đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài Chính, theo mô hình tập trung Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình kế toán, từ thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin cho hệ thống báo cáo Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công tác kế toán, dựa trên việc phân công công việc cho các kế toán viên.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung dẫn đến phạm vi quản lý kế toán tài chính của phòng rất rộng Thông tin chỉ đạo từ phòng kế toán được gửi trực tiếp đến các phòng ban trong công ty, và phản hồi từ các bộ phận cũng được gửi về phòng kế toán mà không qua trung gian.

Bộ máy kế toán của công ty được cấu trúc thành nhiều bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận đảm nhiệm chức năng riêng trong từng phần hành kế toán Tất cả các bộ phận này hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để đảm bảo hiệu quả công việc.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang nhấn mạnh tầm quan trọng của sự tương tác trong bộ máy kế toán, điều này xuất phát từ việc phân công lao động rõ ràng trong từng phần hành kế toán.

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH

Nguồn: Phòng tài chính – kế toán.

Dưới đây là nhiệm vụ và chức năng của các mắt xích trong bộ máy kế toán của công ty:

Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm chỉ đạo và tư vấn cho lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề tài chính và chiến lược kế toán Họ đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra hiệu quả.

Kế toán tài sản cố định

Kế toán tiền mặt, TGNH

Kế toán chi phí- giá thành

Kế toán xác định kết quả kd

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang đảm bảo rằng các kế toán viên thực hiện công việc một cách hợp lý và có lợi cho doanh nghiệp ThS Tạ Thu Trang có nhiệm vụ truy xuất thông tin từ phần mềm kế toán, ký duyệt các báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm, đồng thời giao dịch với các đối tác bên ngoài như ngân hàng và cơ quan thuế khi cần thiết, cũng như thực hiện một phần công việc của kế toán tổng hợp.

Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và nhập chứng từ vào sổ, bảo quản chứng từ gốc và thực hiện các phần hành kế toán Họ cũng giao dịch với cơ quan tài chính nhà nước và phối hợp với kế toán trưởng để soạn thảo quy định quản lý tài chính cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Ngoài ra, kế toán tổng hợp hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất trong việc mở sổ và theo dõi chi phí sản xuất, đồng thời lưu trữ hồ sơ quan trọng như hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao.

Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm rút và chi tiền, lập sổ quỹ, cũng như đóng và bảo quản chứng từ quỹ Ngoài ra, thủ quỹ còn hỗ trợ kế toán tổng hợp trong các công việc khi cần thiết và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm của công ty.

Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động, cũng như tính toán lương và các khoản trích theo lương Công việc này bao gồm việc phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng lao động, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, và các khoản trợ cấp cho người lao động Ngoài ra, kế toán còn phải lập các báo cáo liên quan đến lao động tiền lương, như bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng bảng tổng hợp chi trả lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm Mỗi tháng, bộ phận này sẽ tổng hợp số liệu và lập bảng kê nhập – xuất – tồn, sau đó gửi cho bộ phận tính giá thành để hỗ trợ trong công tác xác định giá thành sản phẩm.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Tạ Thu Trang liên quan đến chi phí sản xuất Hàng kỳ, cần phối hợp với bộ phận kho để thực hiện kiểm kê vật liệu, công cụ và thành phẩm tồn kho, nhằm đảm bảo việc xử lý và ghi sổ được thực hiện đúng thời hạn.

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo việc trích lập và phân bổ khấu hao một cách hợp lý Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện việc theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ và ghi nhận doanh thu bán hàng một cách chính xác.

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép dòng tiền ra vào của công ty Nhiệm vụ bao gồm theo dõi biến động tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thực hiện đối chiếu và kiểm kê hàng tháng để đảm bảo tính chính xác của số liệu Kế toán cũng có trách nhiệm thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và hóa đơn để đưa ra quyết định thu chi hợp lý.

Kế toán chi phí - giá thành có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ hóa đơn và các nghiệp vụ của bộ phận kho, sản xuất và cung ứng để lập bảng kê và phân bổ chi phí Hàng tuần, kế toán chi phí nhận dữ liệu từ các bộ phận, tiến hành phân tích và tổng hợp, sau đó trình lên kế toán trưởng.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp

2.2.1.Các chính sách kế toán chung.

Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp hiện đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.

Chính sách chung áp dụng tại công ty là:

Niên độ kế toán của công ty diễn ra từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ kế toán được sử dụng là Đồng Việt Nam.

Chế độ kế toán áp dụng: cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức Nhật Ký Chung.

Phương pháp kế toán TSCĐ: công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) tại công ty được thực hiện theo phương pháp khấu trừ Thuế GTGT đầu vào và đầu ra được xác định dựa trên tổng số tiền thuế GTGT được ghi trên hóa đơn GTGT của các giao dịch mua và bán hàng hóa.

Phương pháp kế toán tiền và các khoản tương đương tiền yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi ngoại tệ sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế Vào cuối kỳ kế toán, tài sản tiền và nợ ngoại tệ sẽ được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Lãi hoặc lỗ chênh lệch tỷ giá phát sinh sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao toàn bộ lợi ích và rủi ro liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng Đồng thời, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho giao dịch đó.

2.2.2 Tổ chứng vận dụng chứng từ kế toán.

Chứng từ kế toán tại công ty được áp dụng theo quyết định 15/2006/

Công ty TNHH Allypark Công nghiệp thực hiện việc tập hợp chứng từ kế toán hàng tháng theo quy trình gồm 4 bước, tuân thủ các quy định của BTC và các văn bản pháp luật liên quan.

Chứng từ kế toán chỉ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và mỗi nghiệp vụ này chỉ cần một chứng từ duy nhất.

Trước khi ghi sổ, các chứng từ kế toán cần được kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu kế toán và tính hợp pháp, hợp lệ của chúng, bao gồm biểu mẫu chứng từ, chữ ký và con dấu.

Ghi sổ là quá trình quan trọng trong kế toán, bao gồm việc kiểm tra và phân loại các chứng từ kế toán Sau khi hoàn tất việc phân loại, các chứng từ sẽ được sắp xếp một cách hợp lý và ghi vào sổ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Để bảo đảm an toàn cho các chứng từ, công ty cần thực hiện việc bảo quản và lưu trữ chúng trong bộ hồ sơ của mình Thời gian lưu trữ tối thiểu là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ, giúp đảm bảo tính hợp lệ và dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ tại công ty TNHH ALLYPARK

Hiện nay, chứng từ công ty sử dụng được chia thành các nhóm sau:

* Chứng từ về lao động tiền lương:

- Bảng châm công: Mẫu số 01a – LĐTL.

- Bảng thanh toán lương: Mẫu số 02 – LĐTL.

- Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03 – LĐTL.

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu số 11 – LĐTL.

1 Bảng Chấm công tại công ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp

Bảo quản và lưu trữ chứng từ

Công ty TNHH ALLYPARK Công nghiệp

Ban DA-DVAllyPark CN - E.Energy Technology Co., LTD Địa chỉ : NMNĐ Vũng áng I - Kỳ Lợi - Kỳ Anh - Hà Tĩnh

BảNG CHấM CôNG Tháng: 12 năm 2014

T Họ và tên Chức vụ

1 Lê Quang Tiến NV Lái

6 Dơng Thị Ngại NV Phụ

8 Lê Thị Hoa NV Tạp vô X X X X 0 X X X X X X X X X X X X X 0 X X X X X X 0 X X X X X 26

Ghi chú: Làm việc cả ngày

PHụ Trách chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc Ban

Vũ Quang Hồng Mr.wang da feng

* Chứng từ về hàng tồn kho:

- Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT.

- Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT.

- Biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số 05 – VT.

- Bảng kê mua hàng: Mẫu số 06 – VT.

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03 PXK – 3LL.

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho

Phụ trách phòng vật tư

2.Lập biên bản kiểm nghiệm (2)

* Chứng từ về tiền tệ:

- Phiếu thu: Mẫu số 01 – TT.

- Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT.

- Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu số 03 – TT.

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu số 04 – TT.

- Bảng kiểm kê quỹ ( dùng cho VNĐ): Mẫu số 08a – TT.

- Giấy báo có, giấy báo nợ, séc…

Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu thu

Kế toán trưởng, giám đốc

Kế toán các khoản tiền

Tại Công ty TNHH Allypark, thu tiền mặt chủ yếu đến từ việc thu tiền hàng từ khách hàng và rút tiền từ ngân hàng để nhập quỹ, được ghi nhận vào tài khoản 111 (Tiền mặt tại quỹ).

Khi thực hiện các nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán tiền mặt cần kiểm tra và lập chứng từ thanh toán đầy đủ, kèm theo các tài liệu liên quan để đảm bảo tính xác thực của khoản chi Việc ký nhận chứng từ thanh toán cũng phải được thực hiện đầy đủ để đảm bảo quy trình minh bạch và chính xác.

Công ty TNHH Allypark CN

X1, Lô 37+38, khu tái định cư Pháp

Vân, Hoàng Liệt, Hoàng Mai, HN

Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 của

Quyển số: 03 Số: 106 Nợ: TK 111 Có: TK 131

Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Phương Địa chỉ: Cty TNHH Liên Việt

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 19.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười chín triệu đồng./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền: 19.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Mười chín triệu đồng chẵn./.)

Kế toán trưởng Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Người nộp tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Kế toán Tiền mặt có nhiệm vụ ghi chép hàng ngày các khoản thu nhập tiền mặt theo trình tự, đồng thời tính toán số tồn quỹ tiền mặt.

Công ty TNHH Allypark CN

X1, lô 37+38, Khu tái định cư Pháp

Vân, Hoàng Liệt, HM, HN

Mẫu số: S02a – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

Trích yếu SH tài khoản

Kèm theo: 01 chứng từ gốc

Người lập (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Công ty TNHH Allypark Công nghiệp

X1, Lô 37+38, Khu tái định cư Pháp Vân, Hoàng Liệt , HM, HN

Sổ chi tiết quỹ tiền mặt

Tháng 8 năm 2014 Đơn vị tính: 1000 đồng

30/8 15 186 Mua NVL phục vụ sx 152 111 19.000

30/8 20 106 Rút tiền mặt về nhập quỹ

- Sổ này có 01 trang, đánh từ số 01 đến số 01

Thủ quỹ có trách nhiệm nhập và quản lý tiền mặt, đảm bảo tính chính xác trong việc kiểm tra số dư quỹ hàng ngày Hàng ngày, thủ quỹ cần so sánh số tiền mặt thực tế với số liệu ghi trong sổ quỹ để đảm bảo sự đồng nhất và chính xác trong quản lý tài chính.

Trong báo cáo thực tập tốt nghiệp do ThS Tạ Thu Trang hướng dẫn, việc quản lý tiền mặt và kế toán tiền mặt là rất quan trọng Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu, kế toán và thủ quỹ cần tiến hành kiểm tra, xác định nguyên nhân, và thực hiện báo cáo cùng với các biện pháp xử lý thích hợp.

Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển phiếu chi

Người có nhu cầu tiền

Kế toán trưởng, giám đốc

Kế toán các khoản tiền

7 Bảo quản và lưu trữ (7)

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Mẫu số 06 – TSCĐ.

* Chứng từ về bán hàng :

- Hóa đơn giá trị gia tăng: Mẫu số 01 GTKT – 3LL.

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa: Mẫu số 05 – GTGT.

2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản cấp 1 tại công ty được áp dụng thống nhất theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC gồm 10 loại trong đó:

TK loại 1, 2 là loại tài khoản phản ánh tài sản.

+ TK loại 1 công ty sử dụng là TK 1111: tiền mặt, 1121: TK ngân hàng NN VNĐ; 11221: TK NH NN USD, 11213: NH An Bình VNĐ,…

VD: Công ty rút tiền mặt từ NHNN về nhập quỹ tiền mặt 200.000.000Đ

+ TK 131: Phải thu của khách hàng, 161: TK CP hoạt động thường xuyên

+ TK 152, TK 1561, TK 155 , TK 154 : là các TK NVL, nhập hàng về để phục vụ SX

TK loại 3, 4 là loại tài khoản phản ánh nguồn vốn.

+ TK 331: Phải trả người bán

+ TK 3331, 3334, 3335: là các TK nộp thuế cho nhà nước

+TK loại 4 : 411, 421, 422 là cái TK về nguồn vốn , LN chưa phân phối mà công ty thường dùng

VD: Tháng 1/2014 trả lương cho CBCNV công ty là 250.000.000đ

TK loại 5, 7 phản ánh doanh thu

+ TK 5151: phản ánh doanh thu từ hoạt động tài chính

+ TK 511: phản ánh doanh thu bán hàng

VD Ngày 20/10/2014 Công ty có bán cho công ty TNHH An Phú một lô hàng giá trị lô hàng 258.000.000 đ.( Giá trên chưa bao gồm VAT 10%)

TK loại 6, 8 phản ánh chi phí.

+ TK 642:CP quản lý DN chi ra các tiểu khoản dùng riêng

TK 6423: CP đồ dùng VP

TK 6425: Phí và các loại phí

Tk 6426: CP khấu hao TS

+ TK 627: CP sản xuất chung

+ TK 621: CP nguyên vật liệu

TK loại 9 sử dụng duy nhất tài khoản 911- Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Và cuối cùng là tài khoản loại 0 – TK ngoài bảng cân đối.

Hệ thống tài khoản cấp 2 tại công ty được thiết kế để phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý Mục đích của hệ thống này là nhằm quản lý và hạch toán một cách thuận tiện.

Ưu điểm

Mặc dù mới thành lập, Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp đã nhanh chóng khẳng định uy tín trên thị trường nhờ vào sự sáng tạo và học hỏi không ngừng Thành công này được thể hiện qua bộ máy quản lý khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Để đạt được những thành tựu hiện tại, sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, là yếu tố then chốt.

Bộ máy kế toán được thiết kế để kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế tài chính, với sự phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành kế toán Điều này không chỉ thể hiện vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ các nhà quản lý ra quyết định kinh tế mà còn giúp khai thác hiệu quả năng lực của kế toán viên.

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính, nhằm hạn chế tiêu hao công sức trong quá trình hạch toán Đặc biệt, việc sáng tạo hệ thống tài khoản cấp 3 phù hợp với đơn vị đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra và kiểm soát kế toán.

Việc tổ chức và thực hiện các chức năng kế toán một cách hợp lý và gọn nhẹ giúp tăng hiệu quả hoạt động của công ty, đồng thời cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và hữu ích cho người sử dụng Cơ cấu bộ máy quản lý kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với hình thức tổ chức công tác kế toán, từ đó nâng cao năng suất lao động của nhân viên kế toán.

Công ty liên tục cải tiến quy trình hạch toán để theo dõi chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế Nhân viên kế toán luôn cập nhật kịp thời các quyết định và thông tư mới từ Bộ Tài chính, đảm bảo công tác kế toán được thực hiện chính xác và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Phòng kế toán – tài chính hiện đại với trang thiết bị tiên tiến nâng cao hiệu quả công việc Sự áp dụng sớm phần mềm kế toán và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đã tăng tốc độ công việc, đồng thời giảm thiểu tối đa lãng phí thời gian và nguồn nhân lực.

Phòng kế toán – tài chính sắp xếp sổ sách và tài liệu kế toán một cách gọn gàng, ngăn nắp, nhằm đảm bảo việc đối chiếu số liệu diễn ra dễ dàng, chính xác và thuận tiện.

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, tận dụng những ưu điểm như mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hình thức này cũng giúp cho việc hiểu và kiểm tra sổ sách kế toán trở nên minh bạch và dễ dàng hơn.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp do GVHD ThS Tạ Thu Trang hướng dẫn được tổ chức và hạch toán một cách rõ ràng theo từng loại sản phẩm, dịch vụ và kỳ kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.

Công ty đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và trình độ chuyên môn cao, đồng thời nhiệt tình, năng động và sáng tạo Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của bộ máy kế toán.

Chứng từ hạch toán ban đầu cần được xử lý một cách nghiêm ngặt và tổ chức khoa học Các chứng từ sử dụng trong công ty phải tuân thủ đầy đủ quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo an toàn để phục vụ công tác kiểm tra và giám sát hiệu quả.

Hệ thống sổ kế toán được áp dụng theo mẫu chung do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 15/03/2006 Việc tổ chức sổ kế toán trong đơn vị được thực hiện một cách khoa học, phù hợp và đầy đủ Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, phù hợp với quy mô và đặc điểm của công ty, cũng như yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Kế toán được tổ chức theo mẫu này bao gồm Sổ cái các tài khoản, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng cân đối phát sinh các tài khoản và các sổ thẻ kế toán chi tiết, giúp công việc thực hiện nhanh chóng và hiệu quả thông qua việc kết hợp với các phần mềm kế toán.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về ghi sổ kế toán, mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết dựa trên hệ thống tài khoản áp dụng Sổ kế toán được quản lý chặt chẽ với trách nhiệm cá nhân rõ ràng, đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ thông tin phục vụ cho nhu cầu điều hành và quản lý.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Tạ Thu Trang lý hoạt động kinh doanh của Giám đốc Công ty cũng như của các bên liên quan.

Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng có ưu điểm nổi bật với kết cấu đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp cho cả kế toán thủ công lẫn kế toán máy.

Báo cáo tài chính tại công ty được lập theo đúng mẫu cũng như thời gian của Chế độ kế toán hiện hành quy định.

Những hạn chế còn tồn tại

Mặc dù quy trình luân chuyển chứng từ của công ty được đảm bảo an toàn trong kiểm tra và giám sát, nhưng tình hình lưu chuyển chứng từ vẫn chậm, ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân chính của sự chậm trễ này là do quan niệm không đồng nhất về luân chuyển chứng từ trong toàn thể công nhân viên Nhiều nhân viên ở một số bộ phận không coi trọng việc này, dẫn đến việc chứng từ không được tập trung và đẩy nhanh vào luân chuyển.

Chứng từ luân chuyển chậm dẫn đến việc tích tụ khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng, quý và năm, gây khó khăn trong việc cập nhật sổ sách.

Công ty luôn phải duy trì kho hàng lớn để đảm bảo cung cấp kịp thời cho khách hàng, nhưng không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này làm tăng rủi ro trong kinh doanh Khi cần xuất bán thành phẩm, công ty có thể gặp tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

Công tác quản lý và thu hồi công nợ của công ty đang gặp nhiều khó khăn do chưa được phân công rõ ràng quyền hạn và nhiệm vụ cho từng phần hành kế toán Việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan diễn ra đồng thời mà không có sự phân định rõ ràng dẫn đến tình trạng trùng lặp Hơn nữa, kế toán chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi vào cuối năm tài chính Mặc dù hiện tại chưa xảy ra vấn đề trong việc thu hồi công nợ, nhưng với sự phát triển không ngừng của công ty, việc quản lý thu hồi công nợ một cách chặt chẽ là vô cùng cần thiết trong tương lai.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp Một chính sách tiền lương hợp lý không chỉ là nền tảng mà còn là động lực cho sự phát triển bền vững của công ty Để tận dụng hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, doanh nghiệp cần xây dựng chính sách đào tạo cán bộ và ưu đãi hợp lý.

Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công Ty

Dựa trên việc phát huy những ưu điểm và khắc phục các hạn chế hiện có, sau thời gian thực tập tại công ty, em xin đưa ra một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Việc luân chuyển chứng từ chậm vẫn là một vấn đề tồn tại trong công ty, cần thiết lập quy định cụ thể về việc nộp và tập hợp hóa đơn chứng từ định kỳ tại phòng kế toán Sự hỗ trợ từ lãnh đạo công ty và việc xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý là rất quan trọng Chỉ khi có những biện pháp này, tình trạng luân chuyển chứng từ chậm mới có thể được khắc phục hiệu quả.

Dưới đây là những ý kiến và nhận xét cá nhân của tôi về công tác tổ chức kế toán tại Công Ty TNHH Allypark Công nghiệp Mặc dù còn nhiều thiếu sót, tôi hy vọng có thể đóng góp vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Tiêu đề	Đặc Điểm Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Công Ty TNHH Allypark Công Nghiệp
Tác giả	Nguyễn Thị Phương
Người hướng dẫn	ThS. Tạ Thu Trang
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	368,04 KB