Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần nhôm đô thành

QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đã trải qua một quá trình xây dựng và phát triển mạnh mẽ, thể hiện sự đoàn kết và năng động của doanh nghiệp Với tinh thần dám nghĩ, dám làm, công ty khẳng định vị thế của mình trong cơ chế thị trường hiện nay.

Công ty TNHH Nhôm Đô Thành, thành lập vào ngày 02 tháng 05 năm 1994, được cấp Giấy phép số 044090/GP-UB bởi phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ đạt 25 tỷ đồng.

Công ty đã hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối nhôm thanh định hình từ khi ra đời Dưới đây là một số thông tin quan trọng về Công ty.

Tên gọi: Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành. Địa chỉ: Khu công nghiệp vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội. Điện thoại: 043 678 5445 , 043 678 3748

Fax: 043 678 5456 Website: nhomdothanh.com.vn Đại diện pháp lý: ông Lê Hồng Đô Chức vụ: Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc

Mã số thuế doanh nghiệp 0100510501, công ty sở hữu đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và tài khoản giao dịch tại ngân hàng Công ty có quyền tự chủ trong việc thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng hợp tác đầu tư và huy động vốn để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Do tình tình trong và ngoài nước có nhiều thay đổi, đến năm

Vào năm 2008, Công ty TNHH Nhôm Đô Thành đã chính thức chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, theo Giấy phép ĐKKD số 0103026292 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 15 tháng 08 năm 2008, với số vốn điều lệ được xác định rõ.

60 000 000 000 VNĐ ( sáu mươi tỉ đồng)

Để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, vào năm 2009, Công ty đã được đại hội đồng cổ đông thông qua việc tăng vốn điều lệ lên 120 tỷ đồng (VNĐ).

Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, được cấp giấy phép ĐKKD số 0103026292 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 15 tháng 08 năm 2008, là một doanh nghiệp đa ngành nghề, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.

- Sản xuất nhôm thanh định hình và vật liệu ngành nhôm (hoạt động chủ yếu của Công ty)

- Sản xuất vật liệu xây dựng ( cửa kính, khung nhôm)

- Kinh doanh máy văn phòng, máy tính, hang điện, điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị bưu chính viễn thông, văn phòng phẩm

- Xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và san lấp mặt bằng

- Kinh doanh trang thiết bị nội, ngoại thất, thiết bị vệ sinh, các loại sơn tường, sơn chống gỉ

- Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa bằng ô tô

- Sản xuất sản phẩm cơ khí (chủ yếu sản xuất đồ gia dụng bằng Inox)

- Thăm dò, khai thác và chế biến tài nguyên (khoáng sản)

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, từ khi thành lập, đã tích cực hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội và đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí đã chứng minh là một chiến lược đúng đắn, góp phần xây dựng một xã hội công bằng, dân chủ và văn minh Với công nghệ sản xuất hiện đại và đội ngũ công nhân lành nghề, công ty đã cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao, được thị trường đón nhận.

1.2.3 Đặc điểm qui trình, công nghệ sản xuất:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành áp dụng công nghệ sản xuất nhôm thanh hiện đại từ Đài Loan, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng và an toàn cao.

1 Billet được nhập khẩu từ Australia, Malaysia về dưới dạng thỏi tròn.

2 Billet sau khi phân tích thành phần kim loại đạt yêu cầu sẽ được cắt thành từng đoạn nhỏ phù hợp với từng loại thanh nhôm rồi đem gia nhiệt và chuyển vào máy ép cho ra thanh nhôm định hình theo khuôn đã thiết kế.

3 Thanh nhôm vừa ép ra tiếp tục được đưa vào lò hóa già để xử lý độ cứng cho thanh nhôm có được sự rắn chắc cần thiết

4 Sau khi xử lý độ cứng thanh nhôm phải qua khâu kiểm tra chức năng vật lý. Nếu đạt yêu cầu các chức năng vật lý sẽ được đem đi xử lý bề mặt.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất thanh nhôm định hình

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

1.2.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh:

Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành chuyên sản xuất nhôm thanh định hình, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ISO 9001:2008 và có khả năng cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường.

Công ty Cổ Phần Nhôm Đô Thành chuyên sản xuất nhôm thanh định hình cao cấp với dây chuyền công nghệ hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế Nhà máy sở hữu 2 dây chuyền sản xuất nhôm thanh, một hệ thống mạ hoàn thiện và một xưởng cơ khí, cùng với các thiết bị kiểm tra độ cứng, độ dày lớp mạ và các chỉ tiêu cơ, lý hóa của sản phẩm với độ chính xác cao Công ty không chỉ cung cấp nhôm thanh định hình cho thị trường trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài.

Với hệ thống thiết bị hiện đại và đồng bộ, được bố trí khoa học, đảm bảo cho nhà máy vận hành đạt công suất 6.300 tấn/năm.

+ Phân xưởng Đùn ép: có dây truyền sản xuất thanh nhôm định hình chất lượng cao

+ Phân xưởng mạ: có hệ thống mạ hoàn thiện sản phẩm xử lý bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp Anode hoá hiện đại nhất Đông Nam Á.

+ Phân xưởng cơ khí: sản xuất và gia công khuôn mẫu, gia công cơ khí + Phân xưởng cơ điện: bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Ngoài nhà máy đặt tại KCN vừa và nhỏ Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội, Công ty còn có 3 chi nhánh:

Chi nhánh 1 Địa chỉ: Số 1A Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 043 9333599

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Chi nhánh 2 Địa chỉ: Số 85 Đại Cổ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 043 8680547/ 043 8682524

Fax: 043 8684613 Chi nhánh 3: Địa chỉ: Số 61 Đại Cổ Việt, Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 043 8683986

BGĐ đang mở rộng hệ thống đại lý trên toàn quốc, bao gồm các tỉnh như Phú Thọ, Thái Nguyên, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Quảng Trị, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành: 14 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Công ty, Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý, với chức năng quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức như sau:

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty

1.3.2 Chức năng của từng phòng, ban:

Với cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý như trên thì chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận chính được thể hiện như sau:

+ Gồm các thành viên góp vốn Công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty

Quyền và nhiệm vụ bao gồm việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật và điều lệ Công ty Bên cạnh đó, việc lập kế hoạch phát triển dài hạn và chỉ đạo, hỗ trợ Tổng giám đốc trong công tác điều hành cũng là một phần quan trọng trong trách nhiệm này.

- Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ:

Người chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật có quyền và nghĩa vụ quan trọng, bao gồm việc thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị và chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

- Phó TGĐ phụ trách kinh doanh:

+ Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo kế hoạc sản xuất – kinh doanh toàn Công ty.

Quyền và nghĩa vụ bao gồm việc kiểm tra và giám sát công nghệ sản phẩm cũng như quy cách sản phẩm để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tiêu thụ hàng hóa theo các hợp đồng đã ký kết Đồng thời, cần kiểm soát tình hình sử dụng vốn, sổ sách kế toán và các chứng từ kinh tế liên quan.

- Giám đốc phụ trách điều hành sản xuất:

+ Là người chịu trách nhiệm về hoạt động SX –KD đúng tiến độ, chất lượng.

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức bao gồm việc sắp xếp và điều hành hoạt động của các bộ phận chức năng, sản xuất theo nội quy của Công ty Ngoài ra, tổ chức cũng có trách nhiệm quản lý cán bộ, công nhân viên, đề bạt nâng lương và xét thưởng cho những cá nhân có thành tích xuất sắc.

- Phòng hành chính – nhân sự:

Nhiệm vụ của bộ phận này bao gồm lập kế hoạch đào tạo cho công nhân và cán bộ, sắp xếp bộ máy công ty hợp lý, thực hiện nâng lương, nâng bậc và tổ chức thi tay nghề Đồng thời, bộ phận cũng giải quyết các chế độ cho người lao động, tổng hợp thi đua khen thưởng và kỷ luật, quản lý hồ sơ lưu trữ, văn thư đánh máy, cũng như chăm sóc sức khỏe cho cán bộ công nhân viên và thực hiện các công tác hành chính của công ty.

Tổ chức nghiên cứu thị trường và khai thác các nguồn hàng để tiêu thụ sản phẩm của Công ty Đồng thời, giới thiệu và quảng bá sản phẩm đến khách hàng Báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý và năm để trình bày trước Ban giám đốc.

+ Thực hiện đúng chức năng kế toán thống kê do nhà nước qui định, có nhiệm vụ tham mưu với giám đốc trong việc sử dụng vốn có mục

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp dõi, quản lí và thực hiện các biện pháp xử lí thích hợp những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Xây dựng và duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi sự quản lý kỹ thuật chặt chẽ và tham mưu hiệu quả cho giám đốc Đồng thời, việc kiểm tra và đôn đốc công nhân cũng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sản phẩm cuối cùng có chất lượng kỹ thuật cao, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Công ty có 4 phân xưởng đã trình bày ở phần trên làm nhiệm vụ thực hiện sản xuất bao gồm:

+ Phân xưởng Đùn ép: có dây truyền sản xuất thanh nhôm định hình chất lượng cao

+ Phân xưởng mạ: có hệ thống mạ hoàn thiện sản phẩm xử lý bề mặt thanh nhôm bằng phương pháp Anode hoá hiện đại nhất Đông Nam Á.

+ Phân xưởng cơ khí: sản xuất và gia công khuôn mẫu, cơ khí+ Phân xưởng cơ điện: bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

Tình hình hoạt động kinh doanh những năm gần nhất

Trong bối cảnh kinh tế trong nước và toàn cầu phát triển mạnh mẽ và không ngừng biến đổi, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành, cần liên tục cải tiến và đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mã sản phẩm Việc nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để tăng cường khả năng cạnh tranh và mở rộng thị trường quốc tế.

Trong suốt quá trình phát triển, Công ty đã đối mặt với nhiều thách thức ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Dù vậy, Công ty vẫn gặt hái được một số thành công đáng kể.

- Liên đoàn lao động huyện Gia Lâm công nhận Công đoàn vững mạnh ba năm liền 2007 – 2008 – 2009

- Giải thưởng cúp vàng “ Doanh nhân, doanh nghiệp xuất sắc toàn quốc lần thứ nhất năm 2009”

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

- Danh hiệu “ Thương hiệu mạnh Việt Nam 2009” do Thời báo kinh tế phối hợp với Cục xúc tiến thương mại trao tặng

- Cúp vàng ngành xây dựng Việt Nam 2009

- Huy chương vàng sản phẩm cửa lùa 2600S-ĐT tại triển lãm quốc tế Vietbuild Hanoi 2010.

Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm như sau:

Kết quả hoạt động Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành năm: 2007, 2008, 2009 và 6 tháng đầu 2010

STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010

5 Các khoản phải nộp NSNN

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Mặc dù năm 2007 ghi nhận doanh thu cao, nhưng lợi nhuận trước thuế của công ty vẫn âm hơn 1,4 tỉ đồng Nguyên nhân chủ yếu là do hoạt động quản lý và sản xuất kinh doanh chưa hiệu quả, cùng với việc giá nguyên liệu nhôm trên thị trường thế giới và Việt Nam biến động liên tục Công ty không có kế hoạch hợp lý trong việc mua nguyên liệu đầu vào với giá cao và bán thành phẩm với giá thấp.

Năm 2008, Công ty gặp khó khăn do khủng hoảng kinh tế, lạm phát gia tăng, tổng doanh thu tuy tăng nhưng lợi nhuận trước thuế vẫn âm gần 2,3 tỉ đồng do lãi suất vay cao Sang năm 2009, với việc tăng vốn điều lệ lên 120 tỉ đồng và số lao động tăng lên 300 người, Công ty đã đạt được một số thành tựu, doanh thu tăng 25% lên 217 tỉ đồng, mặc dù lợi nhuận trước thuế vẫn âm nhưng đã giảm xuống còn âm 1,3 tỉ đồng.

Trong sáu tháng đầu năm 2010, Công ty đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ với doanh thu đạt 132 tỉ đồng và lợi nhuận trước thuế dương 321 triệu đồng, cho thấy Công ty đang hoạt động hiệu quả và đi đúng hướng.

Sau một giai đoạn khó khăn, tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đang có xu hướng cải thiện rõ rệt Nhờ vào sự đầu tư mạnh mẽ và quản lý hiệu quả, Công ty tự tin hoạt động trong môi trường kinh tế thị trường đầy cạnh tranh.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Nhôm Đô

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

Nhiệm vụ của kế toán thống kê là thực hiện đúng các quy định của nhà nước, tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng vốn có mục đích, và hoàn thành mọi nghĩa vụ theo quy định Đồng thời, cần theo dõi, quản lý và thực hiện các biện pháp xử lý thích hợp đối với những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Phòng kế toán hiện có 10 nhân viên, được phân công phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Để hỗ trợ cho công tác quản lý và hạch toán, công ty đã trang bị 5 máy vi tính cho phòng kế toán.

Trưởng phòng kế toán - thống kê là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán tại đơn vị Vai trò này bao gồm việc quản lý tình hình kế toán tài chính, nhằm hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành sản xuất một cách hiệu quả.

Kế toán tổng hợp, đặc biệt là vị trí Phó phòng kế toán, có trách nhiệm tổng hợp tất cả số liệu từ các nghiệp vụ kế toán chi tiết Công việc bao gồm việc lập bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp và các báo cáo tài chính liên quan khác.

Thống kê tổng hợp là quá trình theo dõi và ghi chép số liệu để phản ánh tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật tư và sản phẩm Nó cũng bao gồm việc theo dõi tình hình sử dụng thiết bị máy móc tại các phân xưởng và lập báo cáo thống kê chi tiết.

Kế toán giá thành là quá trình tập hợp và phản ánh đầy đủ mọi chi phí phát sinh trong sản xuất Nó bao gồm việc phân bổ chi phí, tính toán giá thành của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành, và lập báo cáo chi phí sản xuất một cách chi tiết.

Kế toán tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hạng mục công trình sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản của công ty Nó giúp giám sát biến động tài sản cố định và tính toán khấu hao để đưa vào giá thành sản phẩm một cách chính xác.

+ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính toán kết quả hoạt động SXKD của công ty

Kế toán thanh toán và công nợ phải thu là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý tài chính Bên cạnh đó, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm việc tính toán lương cho nhân viên và các khoản bảo hiểm liên quan Công việc này không chỉ giúp tổng hợp lương toàn công ty mà còn đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các khoản chi phí nhân sự.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp bảng phân bổ tiền lương cho các đơn vị.

Kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và lập báo cáo về nhập, xuất, và tồn kho vật tư toàn công ty Công việc này bao gồm việc lập bảng phân bổ vật liệu, đồng thời kiêm nhiệm cả kế toán công nợ, đặc biệt là công nợ phải trả.

Kế toán vốn bằng tiền là quá trình theo dõi các giao dịch thu chi tiền mặt, quản lý công nợ phải thu và phải trả cả trong và ngoài công ty Công việc này bao gồm việc lập báo cáo thu chi và nhật ký bảng kê liên quan, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

+ Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu, chi tiền, quản lý két bạc của công ty.

2.1.2 Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác:

- Phòng Hành chính – nhân sự

Phòng Hành chính – nhân sự cung cấp cho phòng Kế toán các văn bản liên quan đến lao động, quỹ lương, chế độ ăn ca, đào tạo và các chế độ phúc lợi cho người lao động Ngoài ra, phòng cũng gửi các báo cáo khác liên quan đến công tác kế toán và thống kê khi được yêu cầu.

+ Phòng Kế toán cung cấp cho phòng Hành chính – nhân sự các số liệu về số lượng cán bộ, công nhân viên của công ty

+ Phòng Kế toán cung cấp cho phòng kỹ thuật các tài liệu về tình hình thực hiện chỉ tiêu kỹ thuật chủ yếu như số sản phẩm hỏng…

Phòng Kỹ thuật cung cấp cho phòng Kế toán – Thống kê đầy đủ tài liệu và số liệu liên quan đến các chỉ tiêu kỹ thuật, cùng với các phương án và biện pháp kỹ thuật áp dụng cho sản phẩm.

Phòng Kế toán cung cấp cho phòng Kinh doanh báo cáo tổng hợp về số lượng vật tư tồn kho, sản phẩm sản xuất và tiêu thụ hàng tháng, quý, năm, cùng với các chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Công ty.

Phòng kinh doanh gửi kế hoạch, đơn hàng và nhu cầu thu mua vật tư cho phòng Kế toán theo tháng, quý và năm Đồng thời, phòng cũng báo cáo quyết toán các loại vật tư xuất kho phục vụ sử dụng hàng tháng.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

2.2.Tổ chức vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành

2.2.1 Các nguyên tắc kế toán chung áp dụng tại doanh nghiệp:

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN

VÀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÔM ĐÔ THÀNH

3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành:

Sau khi nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển, tôi nhận thấy rằng Công ty Cổ phần Nhôm Đô Thành đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể nhờ vào việc Ban Giám Đốc tận dụng hiệu quả những lợi thế sẵn có.

Công ty hoạt động theo đúng quy định của luật Doanh nghiệp và các quy chế nội bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật Nhà nước Người lao động được đảm bảo việc làm ổn định và thu nhập hợp lý, cùng với các chế độ chính sách đầy đủ, không có khiếu nại từ phía nhân viên.

Lãnh đạo công ty có kinh nghiệm phong phú trong tổ chức sản xuất kinh doanh, cùng với đội ngũ lao động ngày càng được nâng cao về trình độ và đam mê nghề nghiệp Đời sống của cán bộ công nhân viên ổn định và được cải thiện, tạo điều kiện cho sự đoàn kết, phấn khởi và hăng say trong công việc.

Công ty không ngừng đầu tư và nâng cấp dây chuyền công nghệ, giúp sản phẩm của họ chiếm được lòng tin và sự yêu mến của người tiêu dùng.

Nằm ở ngoại ô Hà Nội, trung tâm hành chính, kinh tế và chính trị của cả nước, khu vực này có giao thông thuận tiện, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc tìm kiếm bạn hàng và ký kết hợp đồng kinh tế.

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với đầy đủ các phòng ban đáp ứng yêu cầu quản lý Việc phân công công việc dựa trên chức năng và trình độ của từng cá nhân, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp thành công việc ở mức độ cao, gián tiếp thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Với quy mô và điều kiện hiện tại của Công ty, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là hợp lý, giúp công việc diễn ra liên tục và không bị gián đoạn Điều này đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác chuyên môn, cho phép kiểm tra và xử lý thông tin kế toán kịp thời và chặt chẽ Hơn nữa, việc này thuận tiện cho việc phân công lao động và chuyên môn hóa, từ đó nâng cao năng suất lao động.

Hình thức kế toán được áp dụng là Nhật ký chung, rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán.

Hệ thống chứng từ của công ty hiện tại rất đầy đủ, bao gồm các mẫu và hướng dẫn cần thiết để ghi chép tất cả các nghiệp vụ tài chính phát sinh Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ được thiết kế khoa học, đảm bảo tính xác thực, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các giao dịch.

Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản theo quy định của chế độ ban hành, đồng thời mở rộng các tài khoản chi tiết đến cấp 3 và cấp 4 Điều này giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán và thuận tiện hơn trong việc theo dõi, quản lý tài chính.

Hệ thống sổ sách được thiết kế chuẩn mực và đầy đủ, đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán và ghi chép chính xác vào các sổ chi tiết và tổng hợp.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về trách nhiệm lập báo cáo tài chính (BCTC), bao gồm quy trình, hình thức, nội dung và thời gian lập cũng như nộp BCTC Bên cạnh đó, công ty còn sử dụng báo cáo quản trị, giúp Ban giám đốc đưa ra quyết định một cách thuận lợi và hiệu quả.

Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp

 Công tác tính giá đảm bảo tính chính xác và nhất quán.

Bên cạnh đó, Công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định:

 Nguồn vốn đầu tư cho sản xuất kinh doanh còn hạn hẹp, trong khi đó nguồn vốn vay ngân hàng gặp khó khăn do lãi suất còn cao.

 Nguyên liệu đầu vào do phải nhập khẩu nên phụ thuộc vào biến động của thị trường thế giới

 Hệ thống cơ chế, chính sách của Nhà nước tuy đã cải tiến nhiều nhưng vẫn còn những bất ổn.

Công tác kế toán của công ty được tổ chức đúng theo quy định của Bộ Tài chính và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số vấn đề nhỏ cần khắc phục.

Phòng kế toán công ty chủ yếu thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, dù đã lập báo cáo kế toán quản trị, trong khi chức năng tham mưu cho cấp quản lý lại bị xem nhẹ Điều này dẫn đến việc không tận dụng hết nguồn lực của công ty, điều này là tối kỵ đối với doanh nghiệp cổ phần hóa trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.

Việc tính giá thành các bán thành phẩm tại Công ty hiện chưa chính xác, chỉ bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và một phần chi phí sản xuất chung phân bổ Phần chi phí sản xuất chung còn lại được tính vào giá thành sản phẩm cuối cùng, dẫn đến giá thành của các bán thành phẩm không phản ánh đúng thực tế Điều này ảnh hưởng đến khả năng xác định chính xác lợi nhuận từ việc bán các bán thành phẩm, gây khó khăn trong công tác quản lý của công ty.