TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TUẤN HƯỜNG
Lịch sử hình thành và phát triển củaCông Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường
1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Tên đơn vị: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn
Tên giao dịch: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn
Trụ sở chính: Số 1046 Đường La Thành- P.Ngọc Khánh, Q.Ba ĐÌnh,
1.1.2 Quá trình hình thành, phát triển và phương hướng của Công ty trong thời gian tới
Tiền thân của công ty là Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Hường, và sự phát triển của doanh nghiệp này gắn liền với quỹ đạo phát triển kinh tế của khu vực.
Vào tháng 1 năm 2007, công ty TNHH thương mại Tuấn Hường ra đời nhằm đáp ứng sự thay đổi và phát triển của nền kinh tế Hà Nội và cả nước Mô hình doanh nghiệp tư nhân trước đây đã không còn phù hợp với quy mô mở rộng sản xuất và kinh doanh.
Công ty thương mại Tuấn Hường được thành lập nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thực tế, đồng thời đánh dấu một thành công quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh Hiện tại, công ty đã có nhà máy số 1 tại Mỗ Lao, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững.
Công ty đã xây dựng nhà máy số 2 tại lô 10 khu công nghiệp Lại Yên, Hoài Đức, Hà Nội, với diện tích 2.000m2, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Nội thuộc cụm công nghiệp Bắc An Khánh – đường Láng Hoà Lạc với tổng
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 1
National Economics University (NEU) covers an area of 8,000 square meters In 2008, Tuấn Hường's furniture products were directly manufactured at the company's factory, complemented by imported items.
Trung Quốc, Đài Loan và Cộng hòa Liên bang Đức cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng về mẫu mã và màu sắc, được chế tạo từ nhiều chất liệu khác nhau, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Trụ sở là: số 1046 La Thành – Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
+ Chức năng hoạt động: Công Ty chuyên thiết kế, sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đồ gỗ nội thất Thiết kế không gian nội thất
+ Nhiệm vụ cơ bản: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại
Tuấn Hường là chuyên sản xuất gỗ- đồ gỗ- nội thất- đồ nội thất
Công ty đặt nhiệm vụ hàng đầu là lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Khách hàng được coi là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, dựa trên việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-9002.
Ngoài ra trong bối cảnh hiện nay, công ty có nhiệm vụ sau:
- Thực hiện đầy đủ nội dung trong đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nước và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật
- Tự tạo nguồn và quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó, đảm bảo công ty kinh doanh có lãi
Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ của nhà nước là điều cần thiết Chúng ta cần không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, đời sống và nghề nghiệp cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, việc thực hiện tốt công tác bảo hộ lao động, duy trì trật tự xã hội, bảo vệ môi trường và đảm bảo an ninh cũng là những yếu tố quan trọng không thể thiếu.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 2
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và mở rộng thị trường, công ty cần tập trung vào việc đổi mới sáng tạo Việc này không chỉ giúp phát triển hoạt động sản xuất mà còn tăng cường doanh thu cho ngân sách.
1.2.2.Ngành nghề kinh doanh của Công ty
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất đồ gỗ đồ nội thất.
Theo giấy phép kinh doanh số 0303452460 do sở kế hoạch đầu tư Hà
1.2.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh với:
- Vốn lưu động cần thiết hàng năm 2.5 tỷ
Công ty chủ yếu hoạt động dựa vào vốn vay, điều này đã gây ra nhiều khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh và dẫn đến hiệu quả thấp Tuy nhiên, nhờ vào nội lực và sự nỗ lực của toàn thể nhân viên, công ty đã tìm ra các biện pháp khắc phục tình hình.
*Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 3
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu sản xuất của công ty
Công ty bao gồm một phân xưởng sản xuất chính và một phân xưởng sản xuất phụ, với các tổ sản xuất hoạt động chủ yếu theo ca Hầu hết các bộ phận làm việc 2 ca mỗi ngày, trong khi một số bộ phận khác làm việc theo 3 ca Quy trình thay ca diễn ra hàng ngày, và vào các ngày lễ, Tết, cũng như chủ nhật, các bộ phận sẽ luân phiên nghỉ.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ
Tổ sx Tổ sx Tổ mộc Tổ sơn
Tổ lắp đặt Phó giám đốc
*Công ty sản xuất một số loại sản phẩm chính sau:
Biểu số 1.1: Một số loại sản phẩm chính Công ty sản xuất
STT Tên sản phẩm Quy cách
2 Bàn họp bằng gỗ ép CN-KT 530x160x76
9 Ghế salon bằng gỗ ép CN bọc KT 61x100x81
* Vật tư chủ yếu để sản xuất đồ nội thất.
STT Tên vật tư Đơn vị tính Định mức
* Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty TNHH thương mại Tuấn
Sản phẩm của công ty là gỗ-đồ gỗ, nội thất-đồ nội thất, nên quy trình sản xuất cũng đặc biết Cụ thể là:
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 5
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ về quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty
Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm
Các loại gỗ trước khi được đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn.
Cán bộ kỹ thuật Phụ trách kho
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.
Thực hiện đúng hướng dẫn công việc sử dụng máy móc theo đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy.
Dùng máy cắt viền xung quanh.
Vệ sinh sạch sẽ trước khi bao gói sản phẩm, đảm bảo độ nhẵn và phẳng.
Tất cả sản phẩm cần được đóng gói trong hộp carton 5 lớp, kèm theo đầy đủ phụ kiện Trước khi tiến hành đóng hộp, cán bộ KCS phải thực hiện kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm.
Công nhân, cán bộ KCS
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường
Hạn Thương Mại Tuấn Hường.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường hoạt động như một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với bộ máy quản lý được tổ chức hoàn chỉnh nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý hiện tại của Công ty.
Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc.
Giám đốc công ty là người có trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo điều hành hiệu quả quy trình sản xuất kinh doanh và chỉ đạo các hoạt động sản xuất một cách hợp lý.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Kho hàng Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) chú trọng đến đời sống của cán bộ công nhân viên và tổ chức bộ máy hoạt động hiệu quả Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc đề ra các phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty, cả trong ngắn hạn và dài hạn.
Phó giám đốc là người được ủy quyền bởi giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý một số lĩnh vực quan trọng trong công ty Các nhiệm vụ chính của phó giám đốc bao gồm giám sát thi công, quản lý công xưởng và phụ trách thiết kế.
Các bộ phận phòng ban giúp việc.
Phòng hành chính nhân sự gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý tổ chức cán bộ và bộ máy sản xuất Nhiệm vụ chính bao gồm đào tạo và tuyển dụng lao động, quản lý tài chính, và quản lý quỹ để đảm bảo chế độ chính sách cho người lao động Đồng thời, phòng cũng thực hiện công tác bảo vệ nội bộ và tài sản của công ty.
Phòng kế toán bao gồm một kế toán trưởng và ba kế toán viên, có nhiệm vụ theo dõi tình hình sản xuất của công ty Đội ngũ này thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian và trình bày cho giám đốc vào cuối năm để được xem xét và đánh giá Họ cũng tổ chức công tác hạch toán một cách phù hợp.
Phòng kinh doanh gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên, có nhiệm vụ tổ chức tiếp thị và phát triển thị trường để giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng Đội ngũ này lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ và tổ chức tiêu thụ sản phẩm Họ cũng thường xuyên tiếp xúc với khách hàng để thu thập ý kiến, từ đó tìm ra những phương thức tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Phòng thiết kế gồm 2 nhân viên, chuyên tạo ra các mẫu thiết kế dựa trên nhu cầu lắp đặt và yêu cầu của khách hàng Họ tiến hành nghiên cứu các mẫu thiết kế hiện có trên thị trường cũng như phân tích sản phẩm của đối thủ cạnh tranh trong cùng dòng sản phẩm.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 8
Xưởng sản xuất gồm 10 nhân viên, chuyên sản xuất theo đơn đặt hàng và thiết kế hợp đồng Đội ngũ cam kết đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Họ cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác nhằm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
1.4.1.Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Biểu số 1.2:Kếtquả sản xuất kinh doanh ba năm gần đây Đơnvị: 1000VNĐ
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
9 Tổng lợi nhuận trước thuế
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2010,2011,2012 của công ty Trách Nhiệm
Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 9
Bảng thống kê cho thấy các chỉ tiêu giảm dần từ năm 2010 đến 2012 Đặc biệt, việc so sánh các chỉ tiêu giữa năm 2011 và 2012 giúp chúng ta nhận diện rõ hơn về tình hình biến động của các chỉ tiêu trong giai đoạn này.
- Năm 2012/2011, doanh thu giảm 62,27% tương ứng với 29.797.096 nghìn đồng/năm, như vậy giảm với mức khá cao.
Giá vốn hàng bán đã giảm 25.340.868 nghìn đồng, tương ứng với mức giảm 60%, chủ yếu do biến động giá cả của các yếu tố đầu vào và tình hình kinh tế Điều này cho thấy công ty chưa kiểm soát hiệu quả, dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu và tăng chi phí sản xuất, từ đó làm tăng giá thành sản phẩm.
Giá vốn giảm doanh thu giảm làm lợi nhuận gộp của công ty năm
2012/2011 giảm 4.456.228 nghìn đồng, tương ứng giảm 82,26%.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2012 so 2011 giảm nhiều với giá trị
3.535.125 nghìn đồng tương ứng với 82,61%.
- Từ các chỉ tiêu trên làm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh giảm
Năm 2012, doanh thu của công ty chỉ đạt 931.440 nghìn đồng, tương ứng với 81,61%, cho thấy hoạt động kinh doanh đang gặp khó khăn Để cải thiện tình hình, công ty cần xây dựng các chính sách và phương hướng phát triển hiệu quả Đồng thời, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào và giảm chi phí sản xuất là cần thiết để hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Năm 2012 công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Tuấn Hường đã hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nước khoản thuế thu nhập doanh nghiệp
- Lợi nhuận sau thuế cũng giảm 664.245 nghìn đồng so cùng kỳ năm 2011 tương ứng giảm 81,75%.
Nhìn chung bức tranh toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của công ty đang rất khó khăn Tổng lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp ngày
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 10
The National Economics University (NEU) has experienced a significant decline, primarily due to rising production and business costs, increased financial expenses, and economic volatility.
Công ty đã xác định phương hướng phát triển bền vững để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, bao gồm nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại và điều chỉnh giá cả phù hợp với người tiêu dùng Để đạt được mục tiêu này, Công ty sẽ đầu tư vào dây chuyền sản xuất hiện đại nhằm giảm thiểu sức lao động, nâng cao năng suất và cải thiện chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.
1.4.2 Tình hình tài chính của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Biểu số 1.3: báo cáo tài chính ba năm gần đây: ĐVT: nghìn đồng
Các chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012 Năm 2011/2010 Năm 2012/2011
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 11
Qua bảng số liệu trên ta thấy Nhìn chung quy mô của công ty ngày càng được mở rộng Xét riêng năm 2011 và 2012 ta thấy:
Tổng vốn kinh doanh tăng dần lên các năm Năm 2012/2011 tăng
Vốn kinh doanh đã tăng lên 8.178.143 nghìn đồng, tương ứng với mức tăng 7,57% Sự gia tăng này chủ yếu do tài sản ngắn hạn tăng 16.374.717 nghìn đồng, tương đương 46,77% Trong khi đó, tài sản dài hạn đã giảm 8.196.574 nghìn đồng, tương ứng với 11,22%.
Doanh thu năm 2012/2011 giảm 62,27% tương ứng với 29.797.096 nghìn đồng/năm, như vậy giảm với mức khá cao.
Doanh thu giảm làm lợi nhuận trước và sau thuế cũng giảm theo thể hiện ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế cũng giảm 664.245 nghìn đồng so cùng kỳ năm
Công ty cam kết cung cấp chế độ đãi ngộ hợp lý và công bằng cho nhân viên, bao gồm thưởng hàng tháng, quý và năm Ngoài ra, công ty còn tổ chức các hoạt động trong các ngày lễ như Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Tết Trung thu và Tết Âm lịch, thể hiện sự quan tâm đến đời sống nhân viên bằng những món quà tinh thần và vật chất Điều này giúp nhân viên luôn nỗ lực cống hiến để công ty phát triển Mức lương bình quân của nhân viên cũng tăng đáng kể, từ năm 2011 đến 2012, đã tăng 3.000 đồng, tương ứng với tỷ lệ 9,38%.
Sự phát triển của công ty cùng với chế độ đãi ngộ hợp lý đã thu hút nhiều lao động đến xin việc Trong năm 2012, số lượng lao động tăng 60 người, tương ứng với mức tăng 8,83% so với năm 2011.
Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo mức lợi nhuận đạt được, góp phần tích cực vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 12
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HƯỜNG
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Công ty chuyên sản xuất gỗ và đồ gỗ, nội thất, đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Kế toán trưởng đứng đầu, chịu sự quản lý trực tiếp của Giám đốc Tất cả các công đoạn trong công tác kế toán, từ tập hợp số liệu, ghi sổ, tính toán, lập báo cáo, đến phân tích và kiểm tra đều được thực hiện tại phòng kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo tính chính xác trong các nghiệp vụ kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
KT kho vật tư tổng hợp
Kế toán trưởng là người đại diện cho phòng kế toán, có nhiệm vụ tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hệ thống kế toán để hoàn thành nhiệm vụ được giao Với chuyên môn nghiệp vụ cao, họ hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc trong từng khâu nghiệp vụ, theo dõi và giám sát tiến độ công việc để đảm bảo hoàn thành kịp thời và chính xác Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính đúng theo quy định của pháp luật Họ chịu trách nhiệm trước giám đốc về độ chính xác của các số liệu và thông tin kế toán được cung cấp.
Kế toán kho vật tư và tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư Công việc này bao gồm việc lập và ghi chép sổ kế toán chi tiết hàng ngày để quản lý kho hàng một cách chặt chẽ Ngoài ra, việc phân tích và thống kê chi phí của từng vật tư, cũng như chi phí phát sinh cho từng sản phẩm, giúp thực hiện kế toán tổng hợp Điều này cũng bao gồm tính toán chi tiết tiền lương, chi phí sản xuất và chi phí quản lý, từ đó tạo cơ sở để tính giá thành và xác định mức chi phí hiệu quả.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ thu, chi trước khi lập phiếu thu, chi và uỷ nhiệm chi Nhiệm vụ của kế toán bao gồm lập báo cáo cho các tài khoản tiền mặt, tiền gửi và các tài khoản vay, cũng như lên kế hoạch thu chi, quản lý các khoản vay và trả nợ đến hạn Ngoài ra, kế toán còn theo dõi và quản lý vốn, thực hiện kế toán tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định và lập bảng kê báo cáo thuế đầu vào, đầu ra.
Kế toán kho thành phẩm và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chứng từ bán hàng, kế toán doanh thu và tiêu thụ hàng hóa Họ cần phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ hàng tháng, đồng thời theo dõi giá bán của từng loại thành phẩm theo từng thời điểm Ngoài ra, việc theo dõi các hợp đồng mua bán của khách hàng cũng là một nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 14
National Economics University – NEU quyết đôn đốc công nợ và lập báo cáo công nợ Kế toán XDCB dở dang của
Thủ kho có nhiệm vụ quản lý việc nhập và xuất vật liệu, vật tư, và thành phẩm, đảm bảo đúng chủng loại và đủ số lượng với chất lượng cao Ngoài ra, thủ kho cần bảo quản kho theo nguyên tắc, lập báo cáo về tình hình xuất, nhập, và tồn kho, đồng thời thực hiện kiểm kê hàng hóa một cách thường xuyên.
Thủ quỹ có nhiệm vụ lập và kê khai đầy đủ, chính xác các khoản thanh toán với cán bộ công nhân viên và khách hàng Họ chịu trách nhiệm thực hiện các giao dịch thanh toán, nộp và lĩnh tiền tại Ngân hàng, Kho bạc theo lệnh Ngoài ra, thủ quỹ còn phải bảo quản, sắp xếp tiền một cách an toàn và thực hiện kiểm kê, lập báo cáo số dư quỹ hàng ngày.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH Thương mại Tuấn Hường
2.2.1.Các chính sách kế toán chung
Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng chế độ kế toán Việt
Nam ban hành theo Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các văn bản hướng dẫn kèm theo.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 của một năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
Phương pháp hạch toán: Công tyTNHH Thương Mại Tuấn Hường áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp KHTSCĐ theo phương pháp đường thẳng Thời gian tinh khấu hao theo Quyết Định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 15
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho dựa trên giá gốc Nếu giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc, cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty
Theo quy định của Nhà Nước, tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính của Công ty phải được lập chứng từ đầy đủ Chứng từ này cần tuân thủ đúng quy định và được ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời, phản ánh chính xác các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty bao gồm các bước:
1 Lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính trong quá trình hoạt động của Công ty đều được lập chứng từ đầy đủ và chính xác Mỗi chứng từ sẽ do kế toán viên phụ trách phần hành tương ứng thực hiện Chứng từ cần phải ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc, rõ ràng và trung thực, nhằm phản ánh đúng bản chất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ cần được lập đủ số liên theo quy định, thường là 2 hoặc 3 liên Liên 1 sẽ được lưu giữ tại nơi lập chứng từ, liên 2 dùng để ghi sổ, và liên 3 sẽ được giao cho các đối tượng liên quan trong nghiệp vụ, như người mua, người nhận tiền hoặc người nộp tiền.
Chứng từ cần được kiểm tra, soát xét và phê duyệt bởi kế toán trưởng cùng các phó kế toán trưởng theo đúng chức năng Sau đó, chứng từ sẽ được chuyển lên Giám đốc Công ty để phê duyệt cuối cùng.
3 Sử dụng chứng từ ghi sổ kế toán
Chứng từ sau khi được kiểm tra sẽ được tiến hành phân loại, định khoản kế toán và cập nhật vào máy kịp thời.
4 Bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 16
Sau khi hoàn tất việc cập nhật kế toán và bảo quản chứng từ, quá trình này sẽ kéo dài cho đến khi kết thúc niên độ kế toán và báo cáo tài chính được kiểm toán.
Chứng từ kế toán sau khi hoàn tất sẽ được lưu trữ trong kho lưu trữ của phòng kế toán, do thủ quỹ quản lý Các chứng từ này được phân loại và sắp xếp thành từng bộ hồ sơ, và việc theo dõi được thực hiện qua “Sổ theo dõi tài liệu kế toán lưu trữ” Sổ theo dõi ghi rõ thông tin như loại chứng từ, ngày tháng lưu trữ, hiện trạng tài liệu và thời hạn lưu trữ, mỗi loại chứng từ có thời hạn khác nhau Khi hết thời hạn lưu trữ, chứng từ sẽ được hủy bỏ.
Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường sử dụng các chứng từ, mẫu biểu do nhà nước ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày
14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và các chứng từ, mẫu biểu riêng của
Công ty được sự cho phép của sở tài chính
Các chứng từ mẫu biểu được Công ty sử dụng như:
Chứng từ về hàng tồn kho bao gồm các loại tài liệu như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận, bảng kê mua hàng, bảng kiểm kê công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu, cùng với giấy đề nghị xuất vật tư Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình lưu trữ và sử dụng tài sản.
- Chứng từ về tiền và các khoản tương đương tiền: Phiếu thu, Phiếu chi,
Giấy đề nghi tạm ứng, Giấy thanh toán tạm ứng, Bảng kê chi tiền
Chứng từ tài sản cố định bao gồm hợp đồng, hóa đơn mua tài sản cố định (TSCĐ), biên bản giao nhận TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, cùng với phiếu báo tăng, giảm TSCĐ.
- Chứng từ về tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương,
Phiếu xác nhận làm thêm giờ
- Chứng từ về bán hàng: Hoá đơn bán hàng, Bảng thanh toán với người bán
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 17
Ngoài ra, có 2 loại chứng từ khác: Hoá đơn giá trị gia tăng và bảng kê hàng hoá mua vào không có hoá đơn
Tất cả các chứng từ kế toán cần được lập đầy đủ số liên theo quy định Việc ghi chép phải rõ ràng, trung thực và đầy đủ, đồng thời gạch bỏ các phần trống Không được tẩy xóa hay sửa chữa trên chứng từ; nếu viết sai, chứng từ phải được hủy bỏ mà không được xé rời khỏi cuống.
2.2.3 Đặc điểm tình hình vận dụng tài khoản kế toán tại Công ty TNHH
Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường sử dụng danh mục tài khoản kế toán theo Hệ thống tài khoản kế toán trong Quyết định số 48/2006/QĐ-
BTC của Bộ Tài chính ngày 14/09/2006.
Công ty chuyên sản xuất đỗ gỗ và đồ nội thất, đồng thời tham gia vào các hoạt động mua bán và tài chính Vì vậy, danh mục tài khoản của công ty bao trùm hầu hết các mục trong Hệ thống danh mục tài khoản Kế toán Việt Nam.
Biểu số 2.1:Danh mục tài khoản kế toán Công ty TNHH
STT Số hiệu tài khoản Tên tài khoản Ghi chú
TÀI KHOẢN LOẠI 1 TÀI SẢN NGẮN HẠN
3 131 Phải thu của khách hàng
4 133 Thuế GTGT được khấu trừ
5 142 Chi phí trả trước ngắn hạn
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 18
8 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TÀI KHOẢN LOẠI 2 TÀI SẢN DÀI HẠN
10 211 Tài sản cố định hữu hình
11 214 Hao mòn tài sản cố định
12 217 Bất động sản đầu tư
14 331 Phải trả cho người bán
15 333 Thuế và các khoản phải nộp
16 334 Phải trả người lao động
17 338 Phải trả, phải nộp khác
TÀI KHOẢN LOẠI 4 VỐN CHỦ SỞ HỮU
20 421 Lợi nhuận chưa phân phối
TÀI KHOẢN LOẠI 5 DOANH THU
21 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
22 515 Doanh thu hoạt động tài chính
23 531 Hàng bán bị trả lại
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 19
TÀI KHOẢN LOẠI 6 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
26 611 Mua hàng AD kiểm kê định kỳ
27 631 Giá thành sản xuất AD kiểm kê định kỳ
30 642 Chi phí quản lý kinh doanh
TÀI KHOẢN LOẠI 7 THU NHẬP KHÁC
TÀI KHOẢN LOẠI 8 CHI PHÍ KHÁC
33 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
TÀI KHOẢN LOẠI 9 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
34 911 Xác định kết quả kinh doanh
2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty TNHH
Công ty sử dụng sổ kế toán theo Quyết Định số 48/2006/QĐ-BTC ngày
14/09/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 20
Các loại sổ mà Công ty đang sử dụng gồm: 2 loại sổ là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết
+ Sổ kế toán tổng hợp:
- Chứng từ ghi sổ: dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: dùng để ghi số liệu tổng hợp từ các CT-GS
Sổ cái tài khoản là công cụ quan trọng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo từng tài khoản tổng hợp như TK631, TK154 Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp số phát sinh trên từng tài khoản và sử dụng bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ cái.
Sổ cái là tài liệu tổng hợp tất cả các tài khoản trong công ty, với số trang dành cho từng tài khoản thay đổi tùy thuộc vào số lượng giao dịch phát sinh.
Sổ và thẻ kế toán chi tiết bao gồm nhiều loại như sổ tài sản cố định, sổ chi tiết vật liệu và sản phẩm, thẻ kho, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, thẻ tính giá thành sản phẩm, sổ chi tiết thanh toán với người bán, sổ chi tiết thanh toán với người mua, và sổ quỹ tiền mặt Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và theo dõi tình hình kinh doanh hiệu quả.
2.2.5.Đặc điểm tổ chức vận dụng báo cáo kế toán tại Công Ty TNHH
Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường thực hiện việc lập Báo Cáo Tài Chính định kỳ theo các mốc thời gian cụ thể: Báo cáo cho Quý I sau 3 tháng, Quý II sau 6 tháng, Quý III sau 9 tháng và Quý IV sau 1 năm.
Các loại báo cáo: BCĐKT, BCKQKD, Bảng thuyết minh BCTC và một số Báo Cáo theo mẫu quy định chung của ngành
Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể
2.3.1 Tổ chức hạch toán phần hành cơ bản
Căn cứ vào đặc điểm, cơ cấu tổ chức, yêu cầu của quản lý, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: chứng từ ghi sổ.
Theo quy định, việc lập chứng từ cần thực hiện hàng ngày, sau đó ghi vào sổ đăng ký và sổ cái Tuy nhiên, Công ty không tuân thủ quy trình này mà chỉ lưu trữ chứng từ gốc đến cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ Công ty đánh số chứng từ ghi sổ dựa trên nội dung kinh tế; ví dụ, các chứng từ liên quan đến hạch toán vốn bằng tiền sẽ được đánh số đầu tiên, tiếp theo là các chứng từ tổng hợp dữ liệu liên quan đến tiêu thụ.
Lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng giúp giảm thiểu khó khăn và tiết kiệm thời gian cho công tác hạch toán của phòng kế toán Tuy nhiên, nguyên tắc ghi sổ hiện tại của Công ty chưa đủ chặt chẽ Do đó, Công ty cần xây dựng quy định cụ thể để đánh số chứng từ ghi sổ theo hệ thống, nhằm nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và quản lý các chứng từ này.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 22
Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức CTGS tại Công ty
TNHH Thương mại Tuấn Hường.
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
2.3.2 Tổ chức hạch toán một số phần hành chủ yếu
2.3.2.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Hàng ngày, kế toán lập Chứng từ gốc (CTGS) dựa trên các phiếu nhập, phiếu xuất và hóa đơn đầu vào CTGS này được sử dụng để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ kế toán cơ sở (ĐKCTCS), sau đó được chuyển vào sổ cái của các tài khoản như TK151, TK152, TK153 và TK331 Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính chính xác.
CTGS được sử dụng để ghi chép vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan Vào cuối tháng, quá trình khóa sổ sẽ tính toán tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Sổ kế toán chi tiết
Bảng kê tính giá vật tư cuối kỳ
Bảng đối chiếu số phát sinh
Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) trong tháng đã ghi nhận tổng số phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Dựa vào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh được lập Sau khi đối chiếu và xác nhận tính chính xác, số liệu từ sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
2.3.2.2.Kế toán chi phi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ghi chú : Ghi hàng ngày:
Hàng ngày, kế toán sử dụng Phiếu xuất kho NVL, CCDC hoặc BTH để lập Chứng từ ghi sổ (CTGS) CTGS sau đó được ghi vào sổ ĐKCTGS và sử dụng để cập nhật sổ cái TK631 và TK154 Các chứng từ này là căn cứ quan trọng cho việc ghi chép vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán khóa sổ để tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng, bao gồm tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Phiếu xuất kho NVL, CCDC,
Bảng tổng hợp, Bảng phân bổ Sổ chi tiết chi phí
CTGS Thẻ tính giá thành
Bảng tập hợp CP theo yếu tố
Bảng đối chiếu số phát sinh
The National Economics University (NEU) maintains accounts on its ledger, which serve as the basis for creating a trial balance The data recorded in the ledger and the detailed summary table are utilized to prepare financial statements (BCTC).
2.3.2.3.Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ: Bảng chẩm công, Bảng tính và
PB BHXH và bảng thanh toán lương là các chứng từ kế toán quan trọng, được lập theo quy trình CTGS Từ CTGS, thông tin được ghi vào sổ ĐKCTGS và sau đó chuyển vào sổ cái TK334, TK338 Các chứng từ kế toán này là căn cứ để ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng, việc khóa sổ sẽ giúp tính tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng, bao gồm tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái, nhằm lập bảng cân đối.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Sổ thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết TK
334, 338 Bảng cân đối tài khoản
National Economics University – NEU đối số phát sinh.Số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.3.2.4 Kế toán Tài sản cố định
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế toán TSCĐ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Một số phần hành kế toán chủ yếu trên của công ty được tổ chức chặt chẽ đẻ đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06
Chứng từ tăng, giảm và khấu hao
Sổ cái TK 211,214 Sổ đăng ký
Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường đã phát triển mạnh mẽ trong ngành sản xuất đồ gỗ nội thất, khẳng định vị thế qua chất lượng và số lượng sản phẩm Từ một phân xưởng nhỏ với máy móc thô sơ, công ty đã mở rộng quy mô, đầu tư trang thiết bị hiện đại và nâng cao tay nghề công nhân Hiện nay, công ty sản xuất đa dạng sản phẩm đồ gỗ nội thất chất lượng cao, không chỉ chiếm lĩnh thị trường trong nước mà còn xuất khẩu ra nước ngoài.
Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Tuấn Hường hoạt động theo mô hình trực tuyến, phù hợp với đặc thù sản xuất của công ty Bộ máy kế toán được tổ chức hiệu quả, góp phần vào sự phát triển về quy mô và chất lượng Tuy nhiên, mô hình này cũng tồn tại những ưu và nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 28
3.1.1 Ưu điểm Đây là cơ cấu bộ máy kế toán theo trực tuyến (đường thẳng) nên đảm bảo được hiệu lệnh điều hành của thủ trưởng, bởi thủ trưởng là người duy nhất và trực tiếp ra quyết định rồi chỉ đạo xuống cấp dưới, vì vậy nghĩa vụ của người chấp hành được xác định một cách chính xác và cụ thể.
Thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc trong cơ cấu tổ chức giúp đảm bảo nguồn thông tin được chuyển giao nhanh chóng, chính xác và kịp thời Cán bộ quản lý hệ thống phần hành có khả năng đi sâu vào từng nghiệp vụ, không chỉ đạo một cách trung trung Các kế toán viên trong từng phần hành có thể thực hiện tốt các nghiệp vụ chuyên môn dưới sự chỉ đạo và giám sát của Kế toán trưởng.
Trong tổ chức, người lãnh đạo phải đối mặt với những nhiệm vụ phức tạp và khó khăn, đồng thời chỉ đạo những người phụ thuộc trong công việc Điều này yêu cầu lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện và tính quyết đoán cao để quản lý hiệu quả các bộ phận chuyên môn Tuy nhiên, việc ủy quyền cho cấp dưới thường gặp nhiều thách thức.
Công ty có nhiều nghiệp vụ bán hàng và doanh thu, nhưng bộ phận kế toán chưa tách biệt phần hành kế toán bán hàng và ghi nhận doanh thu Việc không xây dựng phần hành kế toán riêng sẽ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán trưởng, từ đó có thể ảnh hưởng đến hiệu quả ra quyết định quản lý Do đó, công ty nên xem xét việc mở thêm phần hành kế toán này để nhân viên kế toán chuyên môn hóa công việc, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trưởng.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 29
Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hường
Công ty sản xuất đồ gỗ nội thất cần chú trọng đến công tác kế toán để quản lý chi phí hiệu quả, phát hiện kịp thời các khoản chi không hợp lý và giảm giá thành sản phẩm Giá thành không chỉ là thước đo chi phí sản xuất cần bù đắp mà còn là căn cứ xác định giá bán và kết quả kinh doanh Đồng thời, giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và kiểm soát hoạt động sản xuất Để đạt lợi nhuận tối đa, công ty cũng cần nâng cao mẫu mã, chất lượng sản phẩm và sử dụng hợp lý các yếu tố đầu vào trong quá trình sản xuất và tiêu thụ.
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán có nhiều điểm hợp lý và khoa học Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số khía cạnh chưa phù hợp Với mong muốn cải thiện tổ chức công tác kế toán của Công ty, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét cá nhân về vấn đề này.
Thứ 1: Hình thức tổ chức công tác kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
Thương Mại Tuấn Hùng là doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất, do đó, việc tổ chức công tác kế toán rất quan trọng để đảm bảo lãnh đạo tập trung và thống nhất Công tác kế toán không chỉ bao gồm kiểm tra và xử lý thông tin mà còn cung cấp kịp thời tình hình hoạt động của công ty.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 30
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) sử dụng thông tin kế toán để quản lý chặt chẽ các hoạt động của đơn vị, đồng thời trang bị và ứng dụng công nghệ hiện đại trong công tác kế toán NEU cũng chú trọng bồi dưỡng và nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên kế toán nhằm nâng cao hiệu suất công việc.
Hệ thống tài khoản kế toán cần được thiết lập phù hợp với quy mô doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của luật Kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp.
Các chứng từ kế toán trong công ty phải tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định, phản ánh đầy đủ thông tin về các nghiệp vụ phát sinh Những chứng từ này là cơ sở để kế toán ghi chép vào sổ sách Sau khi sử dụng, các chứng từ kế toán được lưu trữ cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm khi cần thiết.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng mang tính chặt chẽ và đối chiếu cao, giúp dễ dàng phát hiện sai sót Việc áp dụng hình thức này cho phép công việc kế toán được phân bổ đều trong tháng, đảm bảo thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.
Thứ 2: Hệ thống sồ sách kế toán được ghi chép và lập đầy đủ, đúng thời gian và chế độ kế toán, đặc biệt các nghiệp vụ phát sinh luôn được hạch toán kịp thời, thực hiện tốt kế toán chi tiết Kế toán tổng hợp cũng đảm bảo chính xác, đầy đủ các thông tin.
Thứ 3: Cuối mỗi quý, mỗi liên độ kế toán, công ty đều lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định 48/ 2006/ QĐ/ BTC của Bộ trưởng
Vào ngày 14/09/2006, Bộ Tài Chính đã công bố bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và bảng cân đối tài khoản nhằm cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các cơ quan quản lý Bên cạnh đó, công ty cũng thực hiện các báo cáo không mang tính chất bắt buộc.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 31
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU) cung cấp các báo cáo nội bộ cho ban giám đốc công ty, giúp họ đánh giá và định hướng phát triển hiệu quả Các báo cáo bao gồm báo cáo mua vào, báo cáo bán ra và báo cáo chi phí sản xuất, điều này chứng tỏ công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán nhà nước.
Thứ 4 : Đội ngũ nhân viên của công ty nói chung và cán bộ cán bộ kế toán nói riêng phần lớn là những người trẻ tuổi năng điịng, có trình độ, được phân công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
3.2.2.Những hạn chế cần hoàn thiện
Bên cạnh những ưu điểm có được, tổ chức công tác kế toán của Công ty còn có những khía cạnh hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện.
Thứ 1: Công ty đã tiên hành lập đầy đủ các báo cáo tài chính theo yêu cầu của Công ty nhưng vẫn chưa lập một cách hoàn thiện phần thuyết minh báo cáo tài chính.Vì vậy mà chưa đi sâu phân tích và tìm hiểu nguyên nhân ảnh hưởng cũng như mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính để có các giải pháp thích hợp như: thu hồi các khoản nợ phải thu, tránh tình trạng chiếm dụng vốn lâu dài, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm…
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt, sự năng động và nhạy bén với cơ chế thị trường là điều thiết yếu để tránh rủi ro phá sản Công ty phải đối mặt với ngày càng nhiều khó khăn và thua lỗ, dẫn đến khả năng trả nợ giảm sút Mối quan hệ với các doanh nghiệp khác cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, vì sự phá sản của một đối tác có thể ảnh hưởng tiêu cực đến các tổ chức liên quan Do đó, công tác kế toán cần phải luôn cập nhật, chính xác và phản ánh kịp thời tình hình tài chính của công ty Thông qua các báo cáo tài chính, giám đốc có thể phân tích tình hình tài chính và kinh doanh, từ đó đưa ra các giải pháp và kế hoạch hiệu quả nhất.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 32
Việc ghi sổ trong kế toán gặp nhiều hạn chế, bao gồm việc ghi chứng từ và sổ cái không được thực hiện đúng theo định kỳ quy định Điều này dẫn đến việc không đáp ứng kịp thời nhu cầu cập nhật thông tin của nhà quản trị, từ đó hạn chế khả năng phân tích tình hình tài chính của công ty Do đó, kế toán công ty cần tiến hành ghi chứng từ và sổ cái một cách kịp thời để cải thiện quản lý tài chính.
SV: Đinh Thị Hoàn – KT13A06 33