Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh viettel cht

MỘT SỐ CỤM TỪ VIẾT TẮT, KÝ HIỆU QĐ - QP QĐ – BQP GSM UNDP IP TNHH ISP TSCD GTGT TK XDCB CĐKT BTC Quyết Đinh - Quốc Phòng Quyết Định - Bộ Quốc Phòng Global System for Mobile Communications United Nations Development Programme Internet Protocol Trách Nhiệm Hữu Hạn Internet Service Provider Tài Sản Cố Định Giá Trị Gia Tăng Tài Khoản Xây Dựng Cơ Bản Cân Đối Kế Tốn Bộ Tài Chính Báo cáo thực tập Viettel IDC LỜI NÓI ĐẦU Thực tiễn chứng minh thực tập phần thiếu hành trang chi thức học sinh sinh viên Đây phương pháp thực tế hoá kiến thức giúp cho trường thật vững vàng, tự tin để đáp ứng yêu cầu xã hội nói chung u cầu việc nói riêng Với tạo điều kiện trường, khoa giúp em hiểu rõ điều việc thực tập Cùng với đồng ý Công ty TNHH Viettel-CHT để em thực tập Công ty Trong khoảng thời gian thực tập kiến thức giảng dạy nhà trường vận dụng vào công việc thực tập em Với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, giáo anh chị Công ty TNHH Viettel-CHT giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Trong khoảng thời gian thực tập không dài Công ty TNHH Viettel-CHT, em tìm hiểu tổng quan Cơng ty TNHH Viettel-CHT Em xin trình bày hiểu biết em Công ty báo cáo thực tập gồm 03 phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH Viettel-CHT Phần 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Viettel-CHT Phần 3: Nhận xét cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Viettel-CHT Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2010 Người viết chuyên đề Nguyễn Thuỳ Trinh Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIETTEL – CHT I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH VIETTEL - CHT Cơng ty TNHH Viettel – CHT, viết tắt Viettel-IDC doanh nghiệp liên doanh Tổng Công ty viễn thong Quân Đội với Công ty cổ phần viễn thong Chunghwa-Telecom nhằm thực cung cấp dịch vụ IDC Việt Nam Viettel-IDC thành lập theo Quyết định số 022022000007 QĐ – Ban quản lý khu cơng nghệ cao Hồ Lạc ký ngày 11 tháng 04 năm 2008 Tên tiếng việt : Công ty TNHH VIETTEL - CHT Tên tiếng Anh : VIETTEL - CHT Company Limited Tên viết tắt : Viettel IDC Công ty TNHH hai thành viên Khu Cơng nghệ cao Hịa Lạc, Km 29 Đường Láng - Hòa lạc, huyện Thạch Thất, tỉnh Hà Tây, Việt Nam II ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VIETTEL-CHT 2.1 Mục tiêu kinh doanh: Cơng ty TNHH Viettel-CHT đưa mục tiêu bao gồm lĩnh vực hoạt động kinh doanh sau: - Viettel-IDC xây dựng phòng máy IDC đại có quy mơ lớn Việt Nam, đạt tiêu chuẩn quốc tế để nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng như: Chính phủ, Ngân hàng, tập đồn lớn nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC - Viettel-IDC cung cấp dịch vụ cho thuê đặt chỗ máy chủ, cho thuê sever lưu trữ, quản lý liệu, bảo mật, dịch vụ băng thông, web hosting học hỏi đối tác có kỹ thuật kinh nghiệm thông qua đào tạo 2.2 Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Viettel - CHT cung cấp dịch vụ IDC Việt Nam bao gồm (nhưng không hạn chế) sau đây: - Dịch vụ IDC: nghĩa dịch vụ bao gồm dịch vụ tích hợp đường truyền, hệ thống điện, điều hịa khơng khí trang thiết bị khác, dịch vụ chung khác tuân theo pháp luật Việt Nam - Dịch vụ dự án IDC: bao gồm dịch vụ giải pháp IT, tích hợp hệ thống, tư vấn thuê IT dịch vụ phục hồi hư hỏng tuân theo pháp luật Việt Nam - Dịch vụ giá trị gia tăng IDC: bao gồm dịch vụ lưu trữ tài liệu, dịch vụ liệu, dịch vụ máy chủ, quy định tảng ứng dụng, dịch vụ ứng dụng dịch vụ liên quan khác tuân thủ theo quy định pháp luật Việt Nam 2.3 Lĩnh vực kinh doanh: - Viettel-IDC cung cấp cá dịch vụ cho tất khách hang nước nước hoạt động Việt Nam theo quy định Pháp Luật Việt Nam Nghị Hội đồng thành viên Viettel-IDC cung cấp dịch vụ bản, dịch vụ dự án IDC dịch vụ gía trị gia tăng IDC - Viettel-IDC cho thuê sở vật chất khu Công Nhgệ cao Hồ Lạc, Cơng ty tự thiết kế hình thức để có thiết kế IDS, lắp đặt thiết bị để thực dịch vụ - Mặt khác, Cơng ty cịn mua bán nước nhập vào Việt Nam thiết bị chính, nguyên vật liệu, phụ tùng, phương tiện vận tải, dịch vụ để triển khai thực dịch vụ cung cấp liệu, quản lý liệu… - Sử dụng dịch vụ chuyển giao, tích hợp vào gói dịch vụ giải pháp tổng thể khách hàng Giao dịch tất hoạt động kinh doanh, Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC lựa chọn tiếp nhận toán tiền Việt Nam tiền nước ngọài đổi tiền Việt Nam - Công ty TNHH Vietttel - CHT đào tạo cán bộ, công nhân viên để thực dịch vụ bảo trì; làm dịch vụ sửa chữa thiết bị để quản lý vận hành hoạt động khác công ty Việc kinh doanh Viettel IDC tiến hành nhằm đạt kết kinh tế tốt mang lại lợi nhuận cao cho Cơng ty - Trên trình bày số hiểu biết tơi mơ hình tổ chức nghành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Viettel - CHT III CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH VIETTEL - CHT 3.1 Cơ cấu quản lý : Công ty TNHH Viettel - CHT có cấu tổ chức máy sau : - Hội đồng thành viên gồm có:  Đại tá : Nguyễn Mạnh Hùng - Chủ tịch Hội đồng Quản trị;  Đại tá : Lê Đăng Dũng - Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị;  Trung tá : Lê Đức Hoàng - Uỷ viên;  Ông Yu, Neng Ming - Uỷ viên;  Bà Chain Chin Yen - Uỷ viên ; 3.2 Mô hình tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Viettel - CHT: Cơng ty TNHH Viettel - CHT gồm có 08 phòng sau:  Phòng nhân ;  Phòng đầu tư ;  Phịng kế tốn, tài ;  Phòng Kinh doanh ;  Phòng Kỹ thuật bảo trì Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Tốn – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC  Phòng Kế hoạch GIÁM ĐỐC Phó Giám Đốc Phịng Nhân Sự Phịng Đầu Tư P Kế Tốn, Tài Chính Phó Giám Đốc Phịng Kinh Doanh Phịng Kỹ Thuật bảo trì Phịng Kế Hoạch 1.1 Sơ đồ mơ hình tổ chức Cơng ty - Giám đốc: Là người đứng đầu, có quyền điều hành định hoạt động Công ty theo đúng quy định Pháp Luật nhà nước - Phó giám đốc: người chịu trách nhiệm trực tiếp báo cáo giám đốc hoạt động Cơng ty - Phịng nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng thực kế hoạch tuyển dụng đào tạo quản lý nguồn nhân lực toàn Cơng ty - Phịng Đầu tư: Tham mưu cho lãnh đạo Công ty vấn đề đầu tư xây dựng bản, đầu tư nguồn vốn Công ty mang lại doanh thu cho Cơng ty - Phịng Kế tốn, tài chính: Tham mưu phương hướng,biện pháp quy chế quản lý tài chính, thực định tài Cơng ty tổ chức thực Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC cơng tác kế tốn cho hiệu quả, tiết kiệm tránh lãng phí, quy chế theo chế độ hành - Phòng kinh doanh: Có chức nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, mang lại doanh thu quảng bá thương hiệu cho Cơng ty - Phịng Kỹ thuật bảo trì: phụ trách việc quản lý, theo dõi bảo trì máy móc thiết bị, quản lý chất lượng sản phẩm Công ty - Phòng Kế hoạch: Đề phương hướng sách phấn đấu thi đua cho Cơng ty phịng ban Từ để Cơng ty có định hướng phát triển IV.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NĂM 2008-2009 - Năm 2008 doanh thu Công ty đạt: tỷ VNĐ - Năm 2009 doanh thu Công ty đạt: 18.8 tỷ VNĐ Căn vào số liệu ta thấy, doanh thu doanh nghiệp năm 2009 Nhìn vào số liệu cơng ty dễ dàng nhận thấy doanh thu doanh nghiệp không ngừng tăng theo năm Doanh thu công ty năm 2009 so với năm 2009 tăng 13.8 tỷ VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 276%, từ doanh thu ban đầu tỷ đến năm 2009 số lên tới 18.8 tỷ VNĐ Năm 2010 với tiêu doanh thu phải đạt 70 tỷ VNĐ hy vọng với nổ sáng tạo công ty hồn thành tiêu Qua tìm hiểu nhu cầu thị hiếu thị trường công ty có thay đổi thích hợp, có dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị hiếu khách hàng Là doanh nghiệp thương mại việc cạnh tranh kinh doanh yếu tố khách quan thiếu kinh tế thị trường Để đứng vững công ty làm tốt công tác nghiên cứu thị trường nắm bắt nhu cầu khách hàng từ thúc đẩy kinh doanh phát triển đem lại hiệu cao, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, trả lương cho người lao động có tích luỹ để mở rộng cơng ty Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC PHẦN 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VIETTEL-CHT I TỔ CHỨC CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, xếp nhân kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý, vừa tuân thủ quy định pháp luật Viettel-IDC sử dụng mơ hình kế tốn tập trung Tất bước từ khâu thu thập chứng từ, xử lý, luân chuyển, ghi sổ kế tốn làm báo cáo tài di phịng kế tốn Cơng ty phụ trách Bộ phận kế tốn Cơng ty khơng có chi nhánh kế toán riêng, tất chứng từ kế toán từ phận tập hợp, kiểm tra gửi phịng kế tốn Cơng ty hạch tốn Phịng kế tốn có 05 người, người đảm nhiệm công việc cụ thể khác tuỳ theo khả nhiệm vụ người Kế toán trưởng: phụ trách tất hoạt động phòng kế toán, theo dõi quản lý nguồn vốn tài sản Công ty cách hiệu chịu trách nhiệm báo cáo với Ban Giám đốc tình hình tài Cơng ty Kế tốn TSCĐ chi phí tổng hợp: có trách nhiệm theo dõi, quản lý tài sản Công ty Ghi chép, báo cáo đầy đủ tình hình trạng chi phí TSCĐ Cơng ty, từ đưa phương hướng hợp lý để quản lý hiệu Quản lý, lập báo cáo tài theo yêu cầu cấp trên, hỗ trợ cho kế toán viên cần thiết chịu trách nhiệm ghi chép sổ Kế tốn Ngân hàng, doanh thu, cơng nợ: chịu trách nhiệm làm tốn chuyển khoản qua ngân hang tính doanh thu theo dõi công nợ khách hàng Phải theo dõi, quản lý, đốc thúc công nợ KH hàng tháng Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC Thủ quỹ: phụ trách thu, chi quản lý quỹ tiền mặt Cơng ty Kiểm kê, báo cáo tình hình trạng tiền mặt Công ty theo quy định Kế Toán Trưởng Kế toán TSCĐ, CP tổng hợp Kế tốn NH, Doanh thu, cơng nợ Kế tốn chi nhánh VP HCM Nhân viên thủ quỹ 1.2 - Mô hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty II TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY 2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng Công ty Chứng từ kế tốn phương pháp thơng tin kiểm tra phát sinh hoàn thành nghiệp vụ kinh tế, qua thơng tin kiểm tra hình thái biến động đối tượng kế tốn cụ thể Do có vị trí quan trọng to lớn cơng tác quản lý nói chung hạch tốn kế tốn nói riêng, phương pháp chứng từ kế toán phái áp dụng tất đơn vị hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Viettel - CHT áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam BCTC lập trình bày phù hợp với quy định Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành Quyết định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính; Thơng tư 89/2002/TT- BTC ngày Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38 Báo cáo thực tập Viettel IDC 09/10/2002, Thông tư số 105/2003/TT- BTC ngày 04/11/2003, Thông tư số 23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005, Thông tư số 20/2006/TT-BTC ngày 20/03/2006, Thông tư số 21/2006/TT- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn thực chuẩn mực kế toán Viettel-IDC sử dụng dụng 05 loại chứng từ chủ yếu sau: - Chứng từ tiền tệ: bao gồm chứng từ phiếu thu, phiếu chi, biên kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng - Chứng từ tài sản cố định: hợp đồng, biên lắp đặt, bàn giao trang thiết bị phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty… - Chứng từ tiền lương: biên xác nhận ngày công làm việc, bảng tính làm thêm bảng tính lương hàng tháng cho CBCNV Công ty - Chứng từ chi phí tổng hợp: bao gồm bảng tính chi phí th nhà, chi phí tìên điện, nước bảng tính chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ đồ dung văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty - Chứng từ bán hàng: gồm hợp đồng cho thuê chỗ đặt máy chủ, hợp đồng thuê sever, hợp đồng thuê kênh truyền dẫn, hợp đồng dịch vụ hosting, cung cấp tên miền kèm theo biên nghiệm thu đối sốt cước bảng tính doanh thu hang tháng - Ngoài phận kế tốn cịn sử dụng số loại chứng từ khác như: chứng từ mệnh lệnh, phiếu thu,phiếu chi, chứng từ ngân sách chứng từ kê khai thuế 2.2 Chương trình ln chuyển chứng từ cơng tác kế tốn Cơng ty Để phục vụ cho cơng tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn, chứng từ kế tốn ln phải vận động từ phận sang phận khác, theo trật tự định phù hợp với loại chứng từ loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo thành chu trình gọi luân chuyển chứng từ Nguyễn Thùy Trinh - Lớp Kế Toán – K38