TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM
Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom
Tên công ty: Công Ty Cổ phần Công nghệ Silicom.
Văn phòng giao dich: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội.
Trung tâm bảo hành: Số 5 Quốc Tử Giám- Đống Đa- Hà Nội Điện thoai: (043)7323232– Fax: (043)7324982
Văn phòng giao dịch tại thành phố Hồ Chí Minh:
- Địa chỉ: 165 Bến Vân Đồn, Q4 HCM
Tài khoản:11110130293011 tại Ngân hàng thương mại kỹ thương Việt Nam.
Công ty cổ phần công nghệ Silicom, thành lập năm 1993, đã liên tục duy trì tốc độ tăng trưởng cao và vững chắc Sự hài lòng của khách hàng được coi là yếu tố quyết định cho tương lai và sự phát triển của công ty Đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn làm việc với phương châm “Chất lượng đảm bảo, giá thành hợp lý, phục vụ tận tình, nhanh chóng và chính xác” Nhờ đó, Silicom đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và được đánh giá là một trong những địa chỉ tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin và máy văn phòng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom đã mở rộng quan hệ đối tác với nhiều doanh nghiệp lớn, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả và xây dựng mạng lưới đại diện thương mại cùng cộng tác viên bán hàng trên toàn quốc Danh mục hàng hóa của công ty ngày càng đa dạng và phong phú, đồng thời công ty cũng đã xây dựng một bộ máy quản lý điều hành chuyên nghiệp, phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
Trong những năm gần đây, công ty không chỉ thành công trong việc phân phối hàng hóa cho các nhà nhập khẩu và cung cấp hàng hóa chuyên ngành công nghiệp, mà còn mở rộng sang lĩnh vực nhập khẩu và phân phối hàng hóa công nghệ cao như máy chủ, thiết bị mạng và thiết bị trường học cao cấp, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng tại Việt Nam Đồng thời, công ty đã tham gia vào các dự án đấu thầu trong nước của các cơ quan, bộ ngành, tổ chức chính phủ và phi chính phủ, cũng như các viện nghiên cứu và ngân hàng Những dự án mà công ty trúng thầu đều được triển khai đúng tiến độ và yêu cầu công nghệ, nhận được đánh giá cao từ các chủ đầu tư.
Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom đã khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm công nghệ cao thông qua thương mại điện tử tại Việt Nam Với nhiều năm kinh nghiệm và sự phát triển bền vững, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, cùng với sự quan tâm từ lãnh đạo, luôn được tạo điều kiện làm việc tốt nhất và đãi ngộ xứng đáng với năng lực.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
Công ty Cổ phần công nghệ Silicom là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân độc lập, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, hoạt động theo quy định của luật doanh nghiệp Việt Nam.
Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế kinh tế do nhà nước quy định và ban hành.
Tuân thủ các quy định hành chính với chính quyền địa phương là rất quan trọng Đồng thời, việc thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyên thiên nhiên và môi trường cũng cần được chú trọng.
Kinh doanh đúng theo nghành nghề kinh doanh mà công ty đã đăng ký và lựa chọn.
Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với khả năng của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty.
Thực hiện đầy đủ, nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động.
Tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật của nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ như đóng thuế và tham gia các hoạt động được khuyến khích bởi nhà nước là rất quan trọng.
Bảo đảm lợi ích cho các cổ đông trong công ty.
1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty:
* Lĩnh vực kinh doanh chính:
Báo cáo thực tập tổng hợp
Silicom là nhà phân phối hàng đầu trong lĩnh vực công nghệ thông tin và tin học viễn thông, cung cấp các sản phẩm như máy văn phòng, thiết bị ngân hàng, thiết bị an ninh, thiết bị siêu thị, thiết bị giáo dục, cùng với thiết bị âm thanh và nhạc cụ chất lượng cao.
Silicom là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin, bao gồm tư vấn, thiết kế, lắp đặt và triển khai các dự án như tổng đài điện thoại, hệ thống mạng LAN và WAN Công ty còn hoạt động trong việc chuyển giao công nghệ cho các lĩnh vực tin học, viễn thông và máy tính văn phòng.
Ngoài ra công ty còn tổ chức lắp ráp, mua bán, cung cấp vật tư, thiết bị điện tử tin học,phần mềm ứng dụng…
* Các mặt hàng, sản phẩm chính công ty đang kinh doanh:
Máy tính văn phòng và các linh kiện điện tử.
Máy in và máy Fax văn phòng hãng Brother
Thiết bị an ninh: camera, báo động – chống trộm.
Thiết bị siêu thị: máy tính tiền, máy in hóa đơn, máy in tem mã vạch. Màn hình máy tính các hãng lớn như AOC, HKC….
Máy chiếu của hãng BenQ
1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần công nghệ Silicom chuyên phân phối và kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin và tin học viễn thông Hoạt động chính của công ty là mua bán, trao đổi hàng hóa phục vụ nhu cầu của khách hàng tại Hà Nội, các tỉnh miền Bắc, và mở rộng ra thị trường miền Nam Quy trình tổ chức mua – bán của công ty được thực hiện một cách chuyên nghiệp để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
*Nhập hàng hóa về kho nội bộ:
Hàng tháng hoặc khi có nhu cầu giao hàng, Phó giám đốc kinh doanh sẽ gửi lệnh đề nghị giao hàng đến kho của công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Dựa trên đề xuất, bộ phận cung ứng điều động hàng về nhập kho của công ty.
Nhân viên kinh doanh cần lập phiếu đề nghị xuất hàng bán hoặc phiếu yêu cầu xuất hóa đơn, trong đó ghi rõ tên hàng, giá cả, chiết khấu, thưởng và bảo vệ giá (nếu có) Sau đó, phiếu này phải được trình lên Phó giám đốc kinh doanh để phê duyệt.
- Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được duyệt, nhân viên kinh doanh chuyển phiếu cho thủ kho để lập phiếu xuất kho.
Sau khi phiếu đề nghị xuất hàng được phê duyệt, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho để tiến hành xuất hàng hóa Sau đó, phiếu xuất kho cùng với phiếu đề nghị xuất hàng sẽ được chuyển cho phòng kế toán để lập hóa đơn bán hàng.
*Lập hóa đơn bán hàng:
Dựa trên thông tin từ phiếu đề nghị xuất hàng đã được duyệt và phiếu xuất kho do thủ kho cung cấp, bộ phận kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn bán hàng.
Khi lập hóa đơn bán hàng, nhân viên kế toán cần kiểm tra sự phù hợp giữa đơn đặt hàng đã được duyệt và hạn mức tín dụng Việc này đảm bảo rằng giao dịch diễn ra suôn sẻ và tuân thủ các quy định tài chính.
- Sau khi kiểm tra, ghi xong hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho bộ phận giao nhận để tiến hành giao hàng cho khách.
- Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ nhận hàng, kiểm hàng, và tiến hành giao hàng cho khách theo đúng số lượng, địa chỉ mà khách hàng yêu cầu.
Khi khách hàng đã kiểm nhận hàng và hoàn tất thanh toán, nhân viên kinh doanh sẽ giao liên thứ hai của hóa đơn bán hàng, đánh dấu sự kết thúc của quá trình bán hàng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty được bố trí hợp lý, không có sự trùng lặp giữa các phòng ban, giúp cung cấp hàng hóa và dịch vụ nhanh chóng Điều này tạo dựng niềm tin và vị thế cho công ty trên thị trường, đồng thời mở rộng thị trường của công ty Yếu tố này cũng hỗ trợ bộ phận quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 1.1.Quy trình tổ chức mua – bán của Công ty Cổ phần công nghệ
Nguồn:Phòng tổ chức hành chính – nhân sự.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ Silicom
Trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý công ty, Silicom xác định nguyên tắc quan trọng là tổ chức cơ cấu công ty phải đảm bảo hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững.
Lập hóa đơn bán hàng
Nhập hàng hóa về kho nội bộ
Báo cáo thực tập tổng hợp cần được tổ chức để nâng cao khả năng thực hiện các chức năng đã định, vì vậy bộ máy công ty cần chú trọng đến mục tiêu chiến lược và xác định giá trị, lợi nhuận của các phòng ban Các vị trí công việc phải có quyền hạn đầy đủ để thực thi nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời cần thiết lập mối quan hệ rõ ràng giữa người báo cáo và người lập báo cáo Các phòng ban cần gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau Dựa trên các tiêu chí này, công ty đã xây dựng mô hình tổ chức theo hình thức trực tuyến – chức năng, với quyền lực cao nhất thuộc về Đại hội đồng cổ đông, sau đó là Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc.
Trong công ty, có hai mối liên hệ chính: mối liên hệ trực tuyến giữa cấp trên và cấp dưới, cùng với mối liên hệ chức năng giữa các bộ phận nhằm hỗ trợ chuyên môn Những mối liên hệ này giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ tổ chức (Sơ đồ 1.2 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần công nghệ Silicom).
Cụ thể về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Đại hội đồng cổ đông bao gồm các cổ đông lớn của công ty, những người có quyền quyết định các hoạt động quan trọng như chuyển đổi tên doanh nghiệp và phê duyệt phương án sản xuất kinh doanh Hàng năm, công ty phải báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho các cổ đông.
Hội đồng quản trị là cơ quan thường trực của công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông nhằm tổ chức và quản lý hoạt động của công ty giữa hai kỳ đại hội Hội đồng này gồm 5 thành viên, tất cả đều phải là cổ đông của công ty.
Báo cáo thực tập tổng hợp và phải có số phiếu tương đối lớn, với mức tối thiểu phải tuân theo điều lệ của công ty.
Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lược phát triển và phương án đầu tư của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên đại hội đồng cổ đông Ngoài ra, hội đồng cũng có quyền kiến nghị về việc chi trả cổ tức, bao gồm thời hạn và phương thức chi trả cho các cổ đông.
Hội đồng quản trị đại diện cho công ty trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến mục tiêu và quyền lợi của công ty Đồng thời, hội đồng có trách nhiệm bầu Chủ tịch và Phó chủ tịch, và phải chịu trách nhiệm trước hội đồng cổ đông về những sai phạm trong công tác quản lý.
Nhiệm kì của hội đồng quản trị là 2 năm.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông nhằm đại diện cho các cổ đông trong việc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thành viên của ban này phải là cổ đông và có nhiệm kỳ trùng với Hội đồng quản trị, đồng thời chấp nhận điều lệ cổ đông của công ty.
Tổng giám đốc là người chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề hàng ngày của công ty, điều hành mọi hoạt động và xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả Họ có nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn của công ty, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động để đạt được hiệu suất cao Ngoài ra, Tổng giám đốc còn quyết định giá mua và bán sản phẩm, đại diện công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế, và kiểm tra các đơn vị thực hiện các tiêu chuẩn, định mức của công ty.
Tổng giám đốc có trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và pháp luật về các hành vi có thể gây thiệt hại cho công ty.
Tổng giám đốc là người đứng đầu, có trách nhiệm điều hành và chỉ đạo trực tiếp các Phó giám đốc cùng một số phòng ban quan trọng như phòng hành chính – nhân sự, phòng kế toán – tài chính và ban bảo vệ.
Ban bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ an toàn cho hoạt động sản xuất, phòng chống cháy nổ và phối hợp với đội Dân phòng địa phương để ngăn chặn các tệ nạn xã hội Đồng thời, ban bảo vệ cũng đảm bảo an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty và khách hàng đến làm việc.
Phó giám đốc dự án đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành các dự án của công ty, bao gồm việc tiếp thị và tìm kiếm thị trường cho các dự án Họ cũng tham gia vào việc phát triển chiều sâu của các dự án và trực tiếp quản lý phòng quản lý dự án.
Phó giám đốc kinh doanh được ủy quyền bởi tổng giám đốc để tổ chức và điều hành thực hiện kế hoạch kinh doanh theo mục tiêu đề ra Người này chịu trách nhiệm xây dựng các phương án kinh doanh và tham mưu cho việc phát triển chiến lược kinh doanh, đồng thời tăng cường mở rộng thị trường qua hoạt động quảng bá và giới thiệu sản phẩm Ngoài ra, phó giám đốc kinh doanh cũng là người trực tiếp phụ trách và quản lý phòng kinh doanh.
*Chức năng nhiệm vụ của một số phòng ban:
Phòng hành chính – nhân sự có vai trò quan trọng trong việc tổ chức lao động và quản lý tiền lương, đồng thời quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty Phòng này thực hiện kiểm tra bảo vệ tài sản, phối hợp với tổ lao động tiền lương để triển khai các chính sách về đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, phòng cũng đảm nhiệm việc giải quyết các chế độ theo luật định cho người lao động và tham gia chăm sóc sức khoẻ, đảm bảo an toàn cho tất cả nhân viên.
ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ phần công nghệ Silicom
Bộ phận kế toán trong công ty có vai trò vô cùng quan trọng, vì vậy việc tổ chức và quản lý bộ máy kế toán được công ty đặc biệt chú trọng Điều này nhằm đảm bảo bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả và đúng chức năng, góp phần nâng cao hiệu suất công việc.
Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu của Bộ Tài Chính, theo mô hình tập trung Phòng tài chính kế toán đảm nhiệm toàn bộ quy trình kế toán, từ việc thu nhận, ghi sổ đến xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo Kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành và quản lý công tác kế toán, phân công công việc cho các kế toán viên.
Do tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, phòng kế toán quản lý tài chính với phạm vi rộng Thông tin chỉ đạo từ phòng kế toán được gửi trực tiếp đến các bộ phận trong công ty, và phản hồi từ các bộ phận cũng được thực hiện mà không qua bước quản lý trung gian.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành các bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng riêng biệt trong từng phần hành kế toán Tất cả các bộ phận này hoạt động dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Nhân viên kế toán trong bộ máy này thường xuyên tương tác nhờ vào sự phân công lao động rõ ràng trong từng phần hành.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ Silicom
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán.
Dưới đây là nhiệm vụ và chức năng của các mắt xích trong bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có vai trò chỉ đạo và tư vấn cho lãnh đạo về tài chính và chiến lược kế toán của doanh nghiệp Họ hướng dẫn, kiểm tra và điều chỉnh công việc của các kế toán viên để đảm bảo tính hợp lý và lợi ích cho doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật.
Kế toán tiền mặt, TGNH
Kế toán chi phí- giá thành
Kế toán xác định kết quả kd
Báo cáo thực tập tổng hợp nêu rõ quyền hạn truy xuất thông tin của kế toán viên trong việc sử dụng phần mềm kế toán Kế toán viên có trách nhiệm ký duyệt các báo cáo tài chính vào cuối quý và cuối năm, đồng thời thực hiện giao dịch với các đối tác bên ngoài như ngân hàng và cơ quan thuế khi cần thiết Ngoài ra, họ cũng tham gia vào một phần công việc của kế toán tổng hợp.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và nhập chứng từ vào sổ, bảo quản chứng từ gốc, và thực hiện các phần hành kế toán cũng như giao dịch với cơ quan tài chính nhà nước Họ phối hợp với kế toán trưởng để soạn thảo quy định quản lý tài chính cho doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị sản xuất trong việc mở sổ và theo dõi chi phí sản xuất, đồng thời lưu trữ hồ sơ quan trọng như hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu bàn giao.
Thủ quỹ có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm việc rút và chi tiền, lập sổ quỹ, và bảo quản chứng từ quỹ Ngoài ra, thủ quỹ còn hỗ trợ kế toán tổng hợp trong một số công việc khi cần thiết và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm trong công ty.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội là quá trình tổ chức ghi chép và tổng hợp dữ liệu liên quan đến lao động, thời gian làm việc, kết quả lao động và tính toán lương cũng như trích các khoản theo lương Công việc này bao gồm việc phân bổ chi phí nhân công đúng đối tượng lao động, theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, thưởng, trợ cấp và phụ cấp cho người lao động Ngoài ra, kế toán còn phải lập các báo cáo liên quan đến lao động tiền lương như bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với bảng tổng hợp chi trả lương và bảo hiểm xã hội.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm Vào cuối mỗi tháng, kế toán kho tổng hợp số liệu và lập bảng kê nhập – xuất – tồn để gửi cho bộ phận tính giá thành, hỗ trợ cho công tác tính giá thành và chi phí sản xuất Ngoài ra, hàng kỳ, kế toán kho phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê vật liệu, công cụ và thành phẩm tồn kho, đảm bảo việc xử lý và ghi sổ được thực hiện đúng thời hạn.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Kế toán bảo hành có vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình bảo hành của công ty, quản lý công nợ bảo hành, lập phiếu xuất nhập hàng hóa bảo hành và thực hiện kiểm kê hàng hóa trong kho bảo hành.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và ghi chép dòng tiền ra vào của công ty Công việc này bao gồm việc giám sát sự biến động của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, thực hiện đối chiếu và kiểm kê hàng tháng để đảm bảo tính chính xác của số liệu Ngoài ra, kế toán cũng chịu trách nhiệm về thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và hóa đơn nhằm đưa ra quyết định thu chi hợp lý.
Kế toán chi phí - giá thành có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ hóa đơn và các nghiệp vụ của bộ phận kho, sản xuất, cung ứng để lập bảng kê và phân bổ chi phí Hàng tuần, kế toán nhận dữ liệu từ các bộ phận, tiến hành phân tích và tổng hợp để trình lên kế toán trưởng.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tổng hợp toàn bộ chi phí và doanh thu trong kỳ Qua quá trình phân tích, kế toán sẽ xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo để gửi lên kế toán trưởng.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ Silicom
2.2.1.Các chính sách kế toán chung.
Công ty Cổ phần công nghệ Silicom hiện đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Chính sách chung áp dụng tại công ty là:
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm.
Báo cáo thực tập tổng hợp Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng tại công ty là: Đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng: cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại công ty là hình thức Nhật Ký Chung.
Phương pháp kế toán TSCĐ: công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính thuế GTGT tại công ty áp dụng phương pháp khấu trừ, trong đó thuế GTGT đầu vào và đầu ra được xác định dựa trên tổng số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn GTGT khi mua và bán hàng hóa.
Phương pháp kế toán tiền và các khoản tương đương tiền yêu cầu doanh nghiệp chuyển đổi ngoại tệ sang VNĐ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Vào cuối kỳ kế toán, các tài sản tiền và nợ ngoại tệ sẽ được đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Lãi hoặc lỗ do chênh lệch tỷ giá sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính.
Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao toàn bộ lợi ích và rủi ro liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, đồng thời khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
2.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức Sổ Nhật Ký Chung để hạch toán, sử dụng phần mềm kế toán Các mẫu sổ được thiết kế phù hợp với quy định hiện hành.
Báo cáo thực tập tổng hợp được xây dựng theo quy định của Bộ Tài Chính, đảm bảo tính thức và cấu trúc hợp lý, đồng thời hoàn toàn tương thích với phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng.
Sơ đồ 2.2 Công ty Cổ phần công nghệ Silicom
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc cuối kỳ
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra để ghi chép vào Sổ Nhật Ký Chung và Sổ Nhật Ký đặc biệt như Nhật ký bán hàng và Nhật ký thu tiền cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, kế toán cũng vào sổ chi tiết liên quan và sau đó sử dụng thông tin từ sổ nhật ký để ghi vào sổ cái các tài khoản.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần lập bảng đối chiếu số phát sinh dựa trên sổ cái Đồng thời, từ sổ chi tiết, tiến hành tổng hợp và đối chiếu số liệu với sổ cái Sau khi kiểm tra và xác nhận số liệu khớp đúng, sử dụng bảng tổng hợp chi tiết kế toán để lập báo cáo tài chính.
2.2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản cấp 1 tại công ty được áp dụng thống nhất theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC gồm 10 loại trong đó:
TK loại 1, 2 là loại tài khoản phản ánh tài sản.
TK loại 3, 4 là loại tài khoản phản ánh nguồn vốn.
TK loại 5, 7 phản ánh doanh thu
TK loại 6, 8 phản ánh chi phí.
TK loại 9 sử dụng duy nhất tài khoản 911- Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Và cuối cùng là tài khoản loại 0 – TK ngoài bảng cân đối.
Hệ thống tài khoản cấp 2 tại công ty được xây dựng để phù hợp với đặc điểm kinh doanh thương mại, dựa trên tài khoản cấp 1 và các chỉ tiêu quản lý Mục tiêu chính là nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán.
Hệ thống tài khoản cấp 3 của công ty được thiết kế linh hoạt để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, với các nghiệp vụ nhập xuất thường xuyên Hệ thống này phát triển từ tài khoản cấp 2, bổ sung mã số lô hàng, như 63203071, 63203072, nhằm xác định giá vốn của từng lô hàng Sự sáng tạo này giúp bộ máy kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin, chỉ cần nhập mã hàng, hệ thống sẽ tự động cung cấp các thông tin cần thiết.
Báo cáo thực tập tổng hợp
2.2.4 Tổ chứng vận dụng chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán tại công ty được áp dụng theo quyết định 15/2006/
Công ty Silicom thực hiện việc tập hợp chứng từ kế toán hàng tháng, tuân theo Quyết định của BTC và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính Phủ, cùng các văn bản pháp luật liên quan Quy trình này được thực hiện theo 4 bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các chứng từ.
Chứng từ kế toán chỉ được lập khi có nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và mỗi nghiệp vụ chỉ được lập một lần.
Trước khi ghi sổ kế toán, các chứng từ cần được kiểm tra kỹ lưỡng về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu kế toán, cũng như tính hợp pháp và hợp lệ của chúng, bao gồm biểu mẫu, chữ ký và con dấu.
Sau khi kiểm tra chứng từ kế toán, tiến hành phân loại và sắp xếp các chứng từ, việc ghi chép vào sổ liên quan là bước quan trọng tiếp theo.
Công ty cần bảo quản và lưu trữ chứng từ trong bộ hồ sơ của mình, đảm bảo thời gian lưu trữ tối thiểu là 5 năm kể từ ngày lập chứng từ.
Hiện nay, chứng từ công ty sử dụng được chia thành các nhóm sau:
* Chứng từ về lao động tiền lương:
- Bảng châm công: Mẫu số 01a – LĐTL.
- Bảng thanh toán lương: Mẫu số 02 – LĐTL.
- Bảng thanh toán tiền thưởng: Mẫu số 03 – LĐTL.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH: Mẫu số 11 – LĐTL.
* Chứng từ về hàng tồn kho:
- Phiếu nhập kho: Mẫu số 01 – VT.
- Phiếu xuất kho: Mẫu số 02 – VT.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Biên bản kiểm kê vật tư,sản phẩm, hàng hóa: Mẫu số 05 – VT.
- Bảng kê mua hàng: Mẫu số 06 – VT.
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ: Mẫu số 03 PXK – 3LL.
* Chứng từ về tiền tệ:
- Phiếu thu: Mẫu số 01 – TT.
- Phiếu chi: Mẫu số 02 – TT.
- Giấy đề nghị tạm ứng: Mẫu số 03 – TT.
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng: Mẫu số 04 – TT.
- Bảng kiểm kê quỹ ( dùng cho VNĐ): Mẫu số 08a – TT.
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Mẫu số 06 – TSCĐ.
* Chứng từ về bán hàng :
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Mẫu số 01 GTKT – 3LL.
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa: Mẫu số 05 – GTGT.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán.
Báo cáo tài chính, sản phẩm của công tác kế toán, cung cấp thông tin quan trọng về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty cho ban lãnh đạo và các bên liên quan Việc lập báo cáo tài chính đóng vai trò thiết yếu trong quá trình kế toán, giúp đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SILICOM
Ưu điểm
Mặc dù Công ty Cổ phần công nghệ Silicom mới thành lập và hoạt động chưa lâu, nhưng đã không ngừng học hỏi và sáng tạo, khẳng định được uy tín trên thị trường Thành công của công ty được thể hiện qua tổ chức bộ máy quản lý khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Để đạt được những thành tựu này, sự cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, đặc biệt là bộ phận kế toán, đóng vai trò quan trọng.
Bộ máy kế toán được thiết kế để kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế tài chính, với sự phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành kế toán khác nhau Điều này không chỉ thể hiện vai trò quan trọng của kế toán trong việc hỗ trợ các nhà quản lý ra quyết định kinh tế, mà còn giúp khai thác hiệu quả năng lực của kế toán viên.
Báo cáo thực tập tổng hợp nêu rõ việc công ty áp dụng hiệu quả hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài Chính, ban hành ngày 20/03/2006 Đặc biệt, sự sáng tạo trong việc xây dựng hệ thống tài khoản cấp 3 đã giúp đơn vị dễ dàng hơn trong công tác hạch toán, kiểm tra và kiểm soát, từ đó hạn chế việc tiêu hao công sức.
Phòng kế toán – tài chính hiện đại hóa với trang thiết bị tiên tiến, nâng cao hiệu quả công việc Việc áp dụng sớm phần mềm kế toán và phần mềm hỗ trợ kê khai thuế đã giúp tăng tốc độ công việc, đồng thời giảm thiểu lãng phí thời gian và nguồn nhân lực đến mức tối đa.
Phòng kế toán - tài chính sắp xếp sổ sách và tài liệu kế toán theo một hệ thống ngăn nắp, giúp việc đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng, chính xác và thuận tiện.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, tận dụng ưu điểm của mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế và ghi chép Hệ thống kế toán được tổ chức rõ ràng cho từng loại sản phẩm và dịch vụ theo từng kỳ kế toán, giúp minh bạch và thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm tra và kiểm soát.
Công ty đã tuyển chọn đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, năng động và sáng tạo, góp phần quan trọng vào sự thành công của bộ máy kế toán.
Chứng từ hạch toán ban đầu cần được xử lý nghiêm túc và sắp xếp một cách khoa học Các chứng từ sử dụng trong công ty phải tuân thủ đầy đủ các quy định của chế độ chứng từ kế toán do Bộ Tài chính ban hành Quy trình luân chuyển chứng từ phải đảm bảo an toàn để phục vụ cho công tác kiểm tra và giám sát.
Báo cáo tài chính tại công ty được lập theo đúng mẫu cũng như thời gian của Chế độ kế toán hiện hành quy định.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Những hạn chế còn tồn tại
Quy trình luân chuyển chứng từ của công ty đảm bảo an toàn trong kiểm tra, giám sát, nhưng tình hình lưu chuyển chứng từ vẫn chậm, ảnh hưởng đến tốc độ hạch toán kế toán Nguyên nhân chính của sự chậm trễ này là do quan niệm không đồng nhất về luân chuyển chứng từ giữa các công nhân viên Một số nhân viên ở các bộ phận không coi trọng việc này, dẫn đến việc chứng từ không được tập trung và thúc đẩy nhanh chóng trong quá trình luân chuyển.
Chứng từ luân chuyển chậm gây áp lực lớn cho công tác kế toán, dẫn đến việc khối lượng công việc dồn lại vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm Hệ quả là việc theo dõi sổ sách không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến tính chính xác và hiệu quả của báo cáo tài chính.
Công ty đang đối mặt với rủi ro cao trong kinh doanh do hàng tồn kho lớn, cần thiết để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã làm tăng khả năng thua lỗ.
Công tác quản lý công nợ và phải thu khách hàng của công ty hiện đang gặp khó khăn do chưa phân công quyền hạn và nhiệm vụ rõ ràng cho từng phần hành kế toán Sự phối hợp giữa các phần hành kế toán trong việc hạch toán nghiệp vụ dẫn đến tình trạng trùng lặp, và kế toán cũng chưa lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi vào cuối năm tài chính Mặc dù chưa xảy ra vấn đề trong việc thu hồi công nợ, nhưng với sự phát triển không ngừng của công ty, việc quản lý thu hồi công nợ một cách chặt chẽ là rất cần thiết trong tương lai.
Báo cáo thực tập tổng hợp
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại Công
Dựa trên việc phát huy các ưu điểm và khắc phục những hạn chế hiện có, qua thời gian thực tập tại công ty, tôi xin đề xuất một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty.
Vấn đề luân chuyển chứng từ chậm vẫn tồn tại và cần được giải quyết triệt để Công ty cần quy định cụ thể về việc nộp hóa đơn chứng từ và tập hợp chúng định kỳ tại phòng kế toán Sự hỗ trợ từ lãnh đạo công ty là rất quan trọng, cùng với việc xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý Nhờ đó, tình trạng luân chuyển chứng từ chậm sẽ được cải thiện.
Công ty nên lập kế hoạch mở tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc và ghi nhận trên báo cáo tài chính Quỹ dự phòng này không chỉ giúp công ty duy trì tính ổn định tài chính mà còn tạo ra một quỹ tiền tệ vững mạnh, sẵn sàng ứng phó với những thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển.
Cuối năm tài chính, kế toán cần lập dự phòng phải thu khó đòi cho những khách hàng có công nợ lớn và có dấu hiệu mất khả năng thanh toán Việc này giúp giảm bớt khó khăn trong việc quay vòng vốn khi rủi ro xảy ra Đồng thời, công ty nên tổ chức thêm bộ phận kế toán công nợ để theo dõi, đôn đốc và thu hồi công nợ hiệu quả hơn.
Dưới đây là những nhận xét và ý kiến cá nhân của tôi về công tác tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần Công nghệ Silicom Mặc dù còn một số vấn đề cần cải thiện, nhưng công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc quản lý và tổ chức kế toán.
Báo cáo thực tập đã chỉ ra nhiều thiếu sót, nhưng tôi hy vọng có thể đóng góp vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán tại công ty, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của chức năng kế toán và giúp công ty phát triển bền vững hơn.
Báo cáo thực tập tổng hợp