Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh ứng dụng công nghệ môi trường

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường 1.1.1 Giới thiệu chung công ty .2 1.1.2 Sự phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường .9 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh 10 1.2.3 Đặc điểm, quy trình hoạt động sản xuất – kinh doanh .11 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường .12 1.3.1 Giám đốc 13 1.3.2 Phịng tài – kế tốn 13 1.3.3 Phòng kỹ thuật 13 1.3.4 Phịng tổ chức hành 14 1.3.5 Phòng kế hoạch kinh doanh 14 1.3.6 Đội thi công 14 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 24 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng Ty TNHH Ứng Dụng Cơng Nghệ Môi Trường 24 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng Ty TNHH Ứng Dụng Cơng Nghệ Môi Trường 26 2.2.1 Các sách kế toán chung 26 SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 27 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .31 2.2.5 Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng 33 2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 35 2.3.2 Tổ chức kế toán vật tư 38 2.3.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG .44 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Những tồn 44 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 45 3.2.1 Ưu điểm 45 3.2.2 Những tồn 47 3.3 Kiến nghị 49 3.3.1 Hoàn thiện máy kế tốn cơng ty 49 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn công ty 49 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ quy trình tổ chức xây lắp .11 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý .12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Ứng Dụng Cơng Nghệ Mơi Trường 24 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 33 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ thu tiền 36 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ chi tiền 36 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ nhật ký chung cho nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt 37 Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ nhập vật tư 38 Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ cho nghiệp vụ xuất vật tư 39 Sơ đồ 2.9: Quy trình kế tốn chi tiết nhập, xuất vật tư 40 Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất vật tư 41 Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ nhật ký chung phần hành tính giá thành cơng trình 43 SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh sách cán chủ chốt công ty Bảng 1.2: Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1.3 : Các ngành nghề kinh doanh tổng số năm kinh nghiệm Bảng 1.4 : Danh mục số cơng trình thực .8 Bảng 1.5: Số lượng cán công nhân viên 16 Bảng 1.6: Đánh giá khái quát kết kinh doanh Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường 17 qua năm 2011, 2012, 2013 17 Bảng 1.7: Bảng phân tích cấu tài sản .20 Bảng 1.8: Bảng phân tích cấu nguồn vốn 22 Bảng 2.1: Danh mục chứng từ sử dụng số phần hành Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường 28 SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮTC CÁC CHỮ VIẾT TẮT VIẾT TẮTT TẮTT BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CKTĐT Các khoản tương đương tiền CPSX Chi phí sản xuất GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐQT Hội đồng quản trị HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệ N-X-T Nhập – Xuất – Tồn PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TP Thành phố TSCĐ Tài sản cố định UBND Ủy ban nhân dân VCSH Vốn chủ sở hữu SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Nước ta nước phát triển, kinh tế giai đoạn thực sách đổi nhằm tạo bước chuyển mạnh mẽ, đưa nước ta thành nước công nghiệp Để đứng vững trước cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp Việt Nam có bước chuyển biến mạnh mẽ hình thức, quy mơ lẫn hoạt động sản xuất kinh doanh Trước xu đất nước, ngành xây lắp nói chung điện tửđiện lạnh nói riêng nước ta nỗ lực vươn lên nhằm tạo sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật nhằm tạo tảng cho phát triển kinh tế đất nước Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp-kỹ thuật, Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường đà phát triển cịn có nhiều bất cập so với thị trường công ty đạt thành tựu đáng kể việc xây dựng vị thế, hình ảnh cơng ty thu lợi nhuận, tạo chỗ đứng thị trường Bằng kiến thức học thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Mơi Trường hướng dẫn tận tình Ths.Trần Quý Long em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp em phần mở đầu, kết luận phụ lục, bao gồm chương chính: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường Chương II: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường Chương III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Ứng Dụng Cơng Nghệ Môi Trường SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MÔI TRƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường 1.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên giao dịch quốc tế: ENVIRONMENTAL TECHNOLOGY APPLYING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: ETA CO ,LTD - Trụ sở chính: Số 54 Đường Bưởi, Phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội - Văn phòng đại diện: Số 15 phố Tây Kết, phường Bạch Đằng, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội - Mã số thuế: 0101455116 - Vốn điều lệ: 1.900.000.000 Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường doanh nghiệp TNHH hai thành viên thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102011414 Giám đốc sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 26/02/2004 Là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền Việt Nam Ngoại tệ ngân hàng theo quy định pháp luật Hoạt đông theo pháp luật điều lệ tổ chức công ty, chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi vốn điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long Bảng 1.1: Danh sách cán chủ chốt cơng ty ST Chức danh T Trình độ chuyên Họ tên Giám đốc Nguyễn Xuân môn Kỹ sư Điện Lạnh Triều Kế toán trưởng Phạm Hồng Quyên Cử nhân kinh tế Trưởng phòng kinh doanh Nguyễn Mạnh Cử nhân kinh tế Thắng Trưởng phòng kỹ thuật Bạch Văn Kiêm Kỹ sư Nhiệt Lạnh Phòng tổ chức – hành Nguyễn Thu Yến Cử nhân kinh tế Đội trưởng đội Đỗ Xuân Ngọc Trung cấp kỹ thuật Đội trưởng đội Nguyễn Văn Canh Trung cấp kỹ thuật Đội trưởng đội Nguyễn Công Trung cấp kỹ thuật Chiến 10 Đội trưởng đội Lê Ngọc Chi Trung cấp kỹ thuật Nguồn: Hồ sơ lực Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường Bảng 1.2: STT Ngành nghề kinh doanh: Tên ngành Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng Sản xuất đồ điện dân dụng Sửa chữa máy móc, thiết bị Sửa chữa thiết bị điện tử quang học Sửa chữa thiết bị điện Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hoà SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Mã ngành 2592 2740 2750 3312 3313 3314 3320 4321 4322 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Q Long khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Chi tiết: Lắp đặt hệ thống thiết bị nghiệp ngành xây dựng xây dựng dân dụng : + Thang máy, cầu thang tự động, 10 + Các loại cửa tự động, 4329 + Hệ thống đèn chiếu sáng, + Hệ thống hút bụi, + Hệ thống âm thanh, 11 + Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí Bán lẻ tơ (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có 4512 động khác - Chi tiết: + Bán buôn phụ tùng phận phụ trợ ô tô 12 xe có động khác 4530 + Bán lẻ phụ tùng phận phụ trợ ô tô (loại 12 chỗ ngồi trở xuống) + Đại lý phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe 13 14 15 16 17 có động khác Bán mơ tơ, xe máy Bảo dưỡng sửa chữa mô tô, xe máy Bán phụ tùng phận phụ trợ mô tô, xe máy Đại lý, môi giới, đấu giá - Chi tiết: Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu - Chi tiết: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh 4541 4542 4543 4610 8299 doanh SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.s Trần Quý Long Nguồn: Giấy phép kinh doanh Công ty TNHH Ứng Dụng Công Nghệ Môi Trường SV: Trịnh Hương Giang _K24-VB2