Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại xí nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước tạo động lực cho doanh nghiệp có động lực để phát triển sản xuất, kinh doanh, song phải đương đầu với bao khó khăn thử thách Để tồn phát triển cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng, thực quản lý chặt chẽ, đồng tất quy trình sản xuất, kinh doanh tạo hướng cho Hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu để thực quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn, cách chủ động, sáng tạo, hiệu Với giúp đỡ phịng ban xí nghiệp, đặc biệt phịng kế tốn Sau thời gian sâu tìm hiểu thực trạng xí nghiệp Cùng với hướng dẫn thầy: Phạm Thành Long Em hoàn thành báo cáo tổng hợp với nội dung sau: Phần I: Tổng quan đặc kinh tế- kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoật đơng sant xuất kinh doanh xí nghiệp Phần II: Tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn xí nghiệp Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn xí nghiệp Do thời gian thực tập khơng dài với nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong giúp đỡ, góp ý kiến thầy giáo, giáo, chú, anh chị xí nghiệp để báo cáo em thêm phong phú lí luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 1.2 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.2 Nghành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh, đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP - Mơ hình tổ chức máy - Sơ đồ máy - Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận mối quan hệ giứa phòng ban, phận xí nghiệp 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP - Mơ hình tổ chức - Sơ đồ tổ chức lao động kế toán phần hành kế toán - Chức nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác 2.2 TỔ CHỨC BỘ SỔ KẾ TOÁN VÀ HINHG THỨC KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP 2.2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo có kế tốn 2.3 TỔ CHỨC HẠCH TỐN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 2.3.1 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu 2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền mặt PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUÁT 3.2 ĐÁNH GIÁ CỤ THỂ PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬT LIỆU CHỊU LỬA CƠNG TY CỔ PHẦN TRÚC THƠN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY *.Q trình hình thành phát triển Công ty Vật Liệu Chịu khai thác Trúc Thôn : Công ty Vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thôn doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, trải qua trình hình thành phát triển gần 40 năm, với tên đầu Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn Mỏ thành lập ngày 25 tháng 11 năm 1964 theo QĐ số 1692/BCN – BTBCN Bộ trưởng Bộ công nghiệp, với nhiệm vụ khai thác quặng sét trắng để cung cấp cho Công ty Gang thép Thái Ngun Trong q trình phát triển, có lúc Mỏ phải ngừng sản xuất khai thác ảnh hưởng chiến tranh Đến năm 1973 cơng tác khai thác dần vào sản xuất ổn định với sản lượng khai thác quặng 5000 tấn/năm Tháng năm 1975 đồng chí Phan Trọng Tuệ - Ngun phó thủ tướng trực tiếp giao cho Mỏ nhiệm vụ khai thác quặng chịu lửa sét trắng, đồng thời quản lý tài nguyên cho đất nước.Cũng tháng năm 1984 Mỏ định đầu tư mở rộng, đa dạng hoá sản phẩm Mỏ đề nghị Công ty gang thép Thái Nguyên duyệt cho xây dựng lò đất đèn Tháng 10 năm 1989 đồng chí Ngơ Huy Phan - Tổng giám đốc Công ty Gang thép Thái Nguyên định cho xây thêm dây chuyền sản xuất gạch chịu lửa đúc rót để giải việc làm, nâng cao thu nhập mở rộng sản xuất Sản phẩm có nguyên vật liệu Mỏ khai thác chế biến nên giá thành, chi phí ngành giảm Đồng thời gạch đúc rót phục vụ cho số sở sản xuất thép nước Giai đoạn 1999 - 2000 chuyển đổi chế thị trường với động, tìm hiểu ban quản lý Mỏ làm cho chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, đổi công nghệ khiến doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh thị trường Nghị định 217 CP khiến Mỏ tự chủ tài cách động hiệu Nhờ sản phẩm làm Mỏ ngày đa dạng phong phú Cuối năm 1999 với quan tâm Nhà nước yêu cầu Công ty Gang thép Thái Nguyên Mỏ tách thành Cơng ty độc lập, da dạng hố mặt hàng từ Mỏ thức đổi tên thành Cơng ty Vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thơn Trong q trình phát triển u cầu tính chất cơng việc sản xuất kinh doanh Công ty Vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thôn thành lập thêm đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Vật liệu chịu lửa khai thác đất sét Trúc Thơn có cấu tổ chức máy riêng biệt: + Mỏ Đô Lơ Mít nằm địa bàn tỉnh Thanh Hố sản phẩm quặng đơlơ mít gồm 80 cán cơng nhân viên + Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa thành lập 01/07/2001:là đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm :gạch chịu lửa,gạch sa mốt, đất đèn.Với nguồn nguyên liệu chủ yếu đất sét + Mỏ Đất sét chịu lửa gồm 222 cán công nhân viên ,là đơn vị chuyên khai thác đất sét nguồn nguyên liệu chủ yếu cung cấp cho đơn vị thành viên bán thị trường + Nhà máy gạch ốp lát Sao Đỏ: thành lập 01/01/2003 Đây hướng Công Ty nhà máy gạch Ceramic đời cần đến khối lượng lớn đất sét Mỏ tận dụng gần hết nguồn nguyên liệu làm giảm giá thành sản phẩm ,giải việc làm cho người lao động * Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa Trúc Thơn Ngày 01/07/2001, xí nghiệp Vật Liệu Chịu Lửa đời thuộc công ty Vật Liệu Chịu Lửa Khai Thác Đất Sét Trúc Thôn (nay công ty cổ phần Vật Liệu Chịu Lửa Trúc Thôn) nằm địa bàn xã Cộng Hồ- Huyện Chí Linh- Tỉnh HảI Dương Cách thị trấn Sao Đỏ Km hướng Đơng - Bắc Từ thành lập, xí nghiệp đưa vào hoạt động với mục đích thử nghiệm để tăng thêm mặt hàng sản xuất công ty Nhưng ngày hoạt động thấy rõ hiệu mà xí nghiệp mang lại Hiện tổng số cơng nhân xí nghiệp nâng lên 287 người đó: - Trình độ đại học: 18 cơng nhân - Trình độ cao đẳng: cơng nhân -Trình độ trung cấp: 18 công nhân - Công nhân: 183 công nhân Với tổng số vốn ban đầu tỷ đồng đó: Vốn Cố định: 670.000.000 đồng Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VLCL TRÚC THƠN 1.2.1 Chức nhiệm vụ xí nghiệp VLCL Trúc Thơn Được chủ động kinh doanh ngành nghề phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao; mở rộng quy mô kinh doanh theo khả xí nghiệp nhu cầu thị trường, hạch tốn kinh tế theo luật doanh nghiệp sở chức nhiệm vụ quy định giấy phép kinh doanh định thành lập xí nghiệp -Tự tổ chức khai thác, chế biến, sản xuất tiêu thụ mặt hàng công ty yêu cầu -Tự chọn cách tổ chức máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ mà công ty giao phó -Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh theo yêu cầu -Tự định giá mua, giá bán sản phẩm dịch vụ, trừ sản phẩm, dịch vụ nhà nước định giá -Có nhiệm vụ tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn hình thức trả lương, trả thưởng định mức lương, mức thưởng cho người lao động sở đơn giá tiền lương, chi phí dịch vụ hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh -Được đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế -Được đặt đại diện, chi nhánh nước -Được cử cán nước tham gia khảo sát mở rộng thị trường -Xí nghiệp có nhiệm vụ quản lý sử dụng tốt số vốn có, đảm bảo khả bảo tồn phát triển số vốn -Quản lý tốt đội ngũ cơng nhân viên góp phần nâng cao suất lao động -Có nhiệm vụ thực quy định Nhà nước bảo vệ tài nguyên môi trường -Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo -Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước chấp hành chế độ sách Nhà nước hoạt động kinh doanh 1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phảm thị trường Xí nghiệp Vật liệu Chịu Lửa đơn vị chuyên sản xuất loại sản phẩm : gạch chịu lửa, gạch sa mốt, đất đèn Nguồn nguyên liệu chủ yếu đất sét Với tổng số vốn ban đầu tỷ đồng đó: Vốn Cố định: 670.000.000 đồng Vốn Lưu động: 2.407.000.000 đồng Trong trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, nhờ có bước đắn, chiến lược kinh doanh thích hợp nên số vốn kinh doanh xí nghiệp khơng bảo tồn mà cịn bổ xung thêm Đến số vốn khơng cịn dừng lại mà tăng lên nhiều lần Tương lai số vốn không ngừng tiếp tục phát triển Hiện xí nghiệp có tổng số cán cơng nhân viên biên chế 187 cơng nhân ngồi cịn có 138 cơng nhân lao động hợp đồng Chất lượng lao động cơng nhân tồn xí nghiệp thay đổi qua năm Ta thấy rõ thay đổi công nhân đến năm tháng đầu năm 2006 phòng ban sau: Tháng Thán Thán Thán Tháng g2 g3 g4 PX VLCL 92 92 91 94 90 PX VLXD 33 32 31 31 30 PX Đất đèn 31 30 30 30 30 PX Tổ chức lao động 9 9 Kế tốn tài 6 6 Kế toán kinh doanh 13 13 13 13 Phịng Kĩ thuật cơng 8 8 192 190 188 188 187 Đơn vị tiền lương nghệ Cộng Trong sáu tháng đầu năm 2005 cơng ty có 18 người có trình độ Cao đẳng - Đại học; 18 người có trình độ Trung cấp Cũng khoảng thời gian năm 2006 xí nghiệp có người có trình độ Cao đẳng, Đại học, 18 người có trình độ Trung học cịn lại 145 cơng nhân tổng số cơng nhân viên phịng ban biểu qua bảng sau: Đơn vị PX VLCL PX Tổn GTP Nam Nữ ĐH CĐ TH CN g V 91 56 35 83 31 19 12 28 VLXD PX Đất 30 27 1 Cơ quan 36 32 24 12 14 Cộng 188 40 126 62 18 18 145 đèn Qua ta thấy rõ chất lượng lao động không ngừng nâng lên xí nghiệp ln tạo điều kiện cho cán cơng nhân viên có thời gian tham gia khoá học đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ Ngồi xí nghiệp cịn ln quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên Hàng năm, xí nghiệp tổ chức chuyến thăm quan, du lịch giúp cho cán cơng nhân viên có thời gian nghỉ ngơi, giảm bớt căng thẳng cơng việc Xí nghiệp ln thực việc tính trích đúng, đủ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơng nhân viên Sản phẩm xí nghiệp sản xuất độc quyền thị trường, có nhiều doanh nghiệp khác sản xuất loại sản phẩm Vì u cầu đặt cho công ty phải sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giá thành thấp đa dạng chủng loại, phù hợp với nhu cầu thị trường Đáp ứng yêu cầu khách hàng, sản phẩm công ty không ngừng củng cố mở rộng Sản phẩm Công ty tiêu thụ nước tiêu thụ thị trường nước ngồi, ln thị trường chấp nhận Nhờ nội lực sẵn có với hồn thiện mặt công ty nên công ty ln có chỗ đứng vững thị trường Tuy nhiên, nhu cầu thị trường ngày nhiều, vấn