Tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty cổ phần xây dựng 559

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 1.3 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.3 Mối quan hệ chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 1.4 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG XÂY LẮP 1.4.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 9 1.4.2 Nội dung hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.4.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 25 1.5 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.5.1 Phương pháp trực tiếp 25 26 1.5.2 Phương pháp tính giá thành theo định mức 27 1.6 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG THỨC KHỐN GỌN 27 1.6.1 Trường hợp đơn vị nhận khốn khơng tổ chức máy kế toán riêng 28 1.6.2 Trường hợp đơn vị nhận khốn có tổ chức máy kế toán riêng 28 TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 1.7 CÁC CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI ĐƠN VỊ 30 1.7.1 Một số yêu cầu tổ chức sổ kế toán .30 1.7.2 Tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 31 2.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 34 2,1,1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xây dựng 559 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng 559 36 2.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 36 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 37 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 37 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng dơn vị 39 2.3 HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 40 2.3.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 40 2.3.2 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 43 2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 79 TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 2.3.5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp 85 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 88 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 88 3.1.1 Những thành tựu đạt được: 89 3.1.2 Những tồn tại, hạn chế: 93 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 559 94 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ: 96 3.2.2 Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 97 3.2.3 Hồn thiện hạch tốn yếu tố tiền lương khoản trích theo lương: 99 3.2,4 Hoàn thiện yếu tố khấu hao tài sản cố định: 100 3.2.5 Hoàn thiện hạch tốn yếu tố chi phí khác tiền: 102 3.2.6 Hoàn thiện sổ sách kế toán: 102 TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 3.2.7 Hạch toán thiệt hại sản xuất: 104 3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP QUẢN LÝ NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 105 KẾT LUẬN 108 TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 LỜI NÓI ĐẦU Mỗi quốc gia muốn tồn phát triển cần phải tiến hành sản xuất, mục đích sản xuất xã hội nhằm thoả mãn nhu cầu vật chất ngày tăng xã hội Mục đích địi hỏi0 chóng ta phải tạo nhiều sản phẩm với chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, phong phú, phù hợp với nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng đặc biệt phải có giá thành hạ Vì vậy, doanh nghiệp sản xuất với vai trị nơi trực tiếp tạo cải vật chất ln phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt điều đó, doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiều biện pháp khác Mét biện pháp nhà sản xuất quan tâm đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vận động, phát triển, đổi phương pháp quản lý, cách thức sản xuất phù hợp đem lại hiệu kinh tế cao Trong lĩnh vực xây dựng nay, doanh nghiệp xây lắp nước phải cạnh tranh với để kiếm đủ việc làm mà phải đối mặt với cơng ty xây dựng nước ngồi với tiềm tài to lớn bề dày kinh nghiệm đấu thầu quốc tế Vì vậy, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm điều kiện cần để doanh nghiệp khẳng định vị trí thị trường nước quốc tế Trên thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ tính xác giá thành sản phẩm xây lắp trình sản xuất kinh doanh Hạ giá thành sản phẩm trở thành nhân tố định sống doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 đặt nhu cầu thiết, khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế quốc dân hạ giá thành sản phẩm Bởi xây dựng tạo trang bị tài sản cố định cho ngành khác, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực sản xuất cho kinh tế, đưa nước ta bước vững tiến trình hội nhập quốc tế Nhận thức tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên em chọn đề tài ” Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng 559.” Cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP CĨ ẢNH HƯỞNG TỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Xây dựng ngành sản xuất vật chất đặc biệt có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Nó tạo trang bị kỹ thuật cho tồn xã hội, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công cơng nghiệp hố, đại hố đất nước Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp có điểm khác biệt so với ngành khác Những đặc điểm ảnh hưởng tới hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, dẫn tới điểm khác biệt định 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp + Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư ( giá đấu thầu), tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp khơng thể rõ + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển theo điều kiện đặt sản phẩm Đồng thời công tác xây lắp phải tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng nhiều thời tiết, khí hậu, dễ gây tình trạng mát, hư hỏng, hao hụt vật tư, tài sản Ngoài sản phẩm xây lắp từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Các đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình Nh vậy, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng rõ nét tính chất đặc thù hoạt động xây lắp nh sản phẩm xây lắp Điều địi hỏi cơng tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp, từ cung cấp số liệu kịp thời xác, phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh cách hiệu 1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Các doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp trực tiếp sản xuất cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất xảy theo chức q trình sản xuất nói chung Đó q trình kết hợp tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động( biểu hao phí lao động sống hao phí lao động vật hố) để tạo sản phẩm Để biết số chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ hoạt động bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính tốn tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý, chi phí chi biểu thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Trong chi phí lao động sống bao gồm chi phí nhân cơng khoản trích theo lương Cịn chi phí lao động vật hố bao gồm chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc, chi phí khác tiền… Trong doanh nghiệp xây lắp, ngồi hoạt động xây lắp cịn có hoạt động khác, chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp coi chi phí sản xuất xây lắp Thực chất chi phí dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành( Cơng trình, hạng mục cơng trình ) Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung, cơng dụng đặc tính khác nên yêu cầu quản lý loại khác cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý hạch tốn Có nhiều cách phân loại chi phí, song cách phân loại phải đảm bảo yêu cầu sau: + Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế cách nhanh cho công tác quản lý, phục vụ tốt công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất doanh nghiệp + Đáp ứng đầy đủ thơng tin cần thiết cho việc tính toán hiệu phương án sản xuất lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch tốn thuận lợi sử dụng thơng tin hạch tốn kế tốn Về chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu thức sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, nh việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho người lao động - Yếu tè BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp lương phải trả người lao động - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tè chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13 - Yếu tè chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố chi phí 1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí sản xuất phân chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền cơng, tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Khoản mục không bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất chi phí tiền lương nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, xây lắp cơng trình Khoản mục khơng bao gồm khoản trích theo lương nhân viên điều khiển máy - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất khác ngồi khoản chi phí sản xuất phát sinh tổ, đội, công trường xây dựng, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho tổ, đội khoản chi phí khác phát sinh tổ, đội 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí nh chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng… - Chi phí gián tiếp: Là khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu TRẦN ANH TÚ LỚP K8 – KT13