Đang tải... (xem toàn văn)
Không chỉ dừng lại ở mục tiêu có lợi nhuận màlà lợi nhuận ngày càng cao tiến tới tối đa hoá lợi nhuận và để đạt được muc tiêuđó trong điều kiện khắc nghiệt của các quy luật kinh tế .Đều
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển mạnh mẽ khơng ngừng kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng, doanh nghiệp Việt Nam cố gắng ngày, để hồ nhịp độ phát triển Lên nhà đầu tư ngày phải tìm cho hướng riêng mà tạo lợi nhuận vị trí vững vàng để cạnh tranh tốt Khơng dừng lại mục tiêu có lợi nhuận mà lợi nhuận ngày cao tiến tới tối đa hoá lợi nhuận để đạt muc tiêu điều kiện khắc nghiệt quy luật kinh tế Đều địi hỏi chủ thể kinh tế khơng quan tâm đến việc thực hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn phải tổ chức tốt cơng tác kế toán doanh nghiệp Xác định đắn lợi nhuận doanh nghiệp, tạo tiền đề cho doanh nghiệp thực tốt mục tiêu đặt Năm 2007,sau gia nhập tổ chức Thương mại giới WTO kinh tế Việt Nam ,đã có biến đổi đáng mừng hầu hết lĩnh vực kinh tế Cùng với đầu tư trực tiếp nước ,xuất hai lĩnh vực có tốc độ tăng trưởng bật kim ngạch xuất hàng năm đạt 48.4 tỷ USD ,tăng 21.5%so với năm 2006 ,chiếm 68%GDP nước Đóng góp vào thành cơng ,bên cach mặt hàng thủy hải sản ,giầy dép ,dầu thô , không kể đến ngành dệt may Nhận thức tầm quan trọng ngành dệt may xuất nói riêng tồn kinh tế nói chung để hiểu rõ ngành ,nên em chọn công ty TNHH dệt may Hưng Thịnh làm nơi thực tập tốt nghiệp Qua thời gian học tập trường thực tế công ty TNHH dệt may Hưng Thịnh em thấy quan trọng cơng tác kế tốn máy công ty Kết cấu đề tài gồm ba chương: Phần1 : Tổng quan vể đặc điểm kinh tế kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dệt may Hưng Thịnh SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Phần 2:Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty dệt may Hưng Thịnh Phần 3:Một số đáng giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng may Hưng Thịnh Mặc dù cố gắng thời gian thực tập thực tế chưa lâu kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế cịn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Vì em mong muốn nhận đóng góp thầy cán cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang PHẦN 1:TỔNG QUAN VỂ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Dệt May Hưng Thịnh Địa chỉ: Thái Phương – Hưng Hà –Thái Bình Giấy phép kinh doanh số: 1000330896 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất mặt hàng may mặc Vốn điều lệ ban đầu: 910.000.000 VNĐ 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH dệt may Hưng Thịnh tiền thân xí nghiệp vải sợi may mặc thành lập tháng 03/2005 với nhiệm vụ chủ yếu dệt vải khổ vuông dệt khăn mặt nhằm phục vụ nhu cầu chủ yêú nhân dân tỉnh Từ năm 2005 đến 2008, Doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công cho đơn vị nước với đơn hàng nhỏ lẻ, đơn điệu, có đơn giá gia công thấp Đây thời kỳ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Trong q trình tổng kết thực tiễn, Doanh nghiệp rút nguyên nhân chủ quan khách quan ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh sau: - Do khủng hoảng tài tiền tệ khu vực năm 2005 – 2008 làm ảnh hưởng tiêu cực đến việc sản xuất ngành dệt may khu vực nói chung nước nói riêng Cơng ty khơng nằm ngồi tình trạng - Sự phát triểm chậm lại kinh tế nước thay đổi ban đầu chuyển dịch cấu kinh tế - Do ổn định trị khu vực nơng thơn Thái Bình làm ảnh hưởng không nhỏ đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Đặc biệt có nguyên nhân trực tiếp, mang tính chủ quan doanh nghiệp như: chủng loại máy móc thuộc hệ cũ, suất lại khơng đồng bộ, thiếu nhiều máy móc chun dụng, lực lượng cơng nhân cịn ít, tay nghề chưa cao, thiếu đội ngũ chuyên viên kỹ thuật cán quản lý có trình độ chun mơn cao, thiếu vốn sản xuất kinh doanh công nghệ tiên tiến Từ nguyên nhân chủ quan khách quan, học kinh nghiệm quý báu rút q trình tổng kết thực tiễn từ hoạt đơng sản xuất kinh doanh Năm 2009 ban giám đốc có sách sáng tạo để giữ vững tồn phát triển doanh nghiệp sau: Lựa chọn phương án: “Đầu tư, mở rộng dây chuyền may công nghiệp xuất khẩu” Tăng quy mô sản xuất, mua sắm máy móc thiết bị, xây dựng nhà xưởng, tuyển dụng đào tạo đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao, hoàn thiện đội ngũ chuyên viên kỹ thuật cán quản lý đồng thời tìm kiếm bạn hàng đối tác làm ăn, giữ vững thị trường nước vươn thị trường xuất nhằm ký hợp đồng với đối tác nước ngoài, tăng lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi ngày khắt khe thị trường dệt may giai đoạn 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty - Sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc xuất hàng phục vụ tiêu dung nội địa với sản phẩm chủ yếu áo sơ mi áo jacket, áo phông, váy, quần âu… -Huy động sử dụng nguồn lực đầu tư vào sản xuất kinh doanh, ngiên cứu ứng dụng có hiệu công nghệ sản xuất phương pháp sản xuất có hiệu -Khơng ngừng hồn thiện máy quản lý doanh nghiệp - Xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với mục đích đặt nhu cầu thị trường, ký kết tổ chức thực hợp đồng ký kết với đối tác Đổi đại hố cơng nghệ phương thức quản lý Thực nghĩa vụ với người lao động theo quy định Bộ Luật lao động, Luật cơng đồn SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Thực quy định nhà nước bảo vệ tài nguyên môi trường an ninh quốc phòng Thực chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định Công ty chịu trách nhiệm tính xác thực - Tn thủ quy định tra quan tài quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định Pháp luật Chịu trách nhiệm nộp thuế nghĩa vụ tài khác (nếu có) theo quy định Pháp luật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty Đặc điểm yếu tố đầu vào * Đặc điểm yếu tố đầu vào bao gồm :vốn lao động ,máy móc thiết bị ,phương tiện làm việc ,đối tượng lao động nhân tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết lao động sản xuất kinh doanh *Đặc điểm vốn :tính đến thời điểm ngày 31/12/2007 tổng số vốn công ty 95 tỷ đồng trình hoạt động sản xuất kinh doanh giữ vững vốn điều lệ lớn vốn ban đầu nhiên nguồn vốn bên liên doanh đóng góp cơng ty phải vay vốn ngân hàng * Yếu tố lao động :công ty có đội ngũ cán cơng nhân trẻ ,năng động ,nhiệt tình ,đặc biệt cán lãnh đạo có kinh nghiệm tổ chức quản lý điều góp phần quan trọng giúp cơng ty thành cơng sản xuất kinh doanh đứng vững thị trường *Máy móc thiết bị :có hệ thống máy móc thiết bị đại với 1607 thiết bị loại máy kim cắt 1916 ,máy kim vắt sổ 196 chiếc,máy cắt vải tự động ,ngồi cịn máy móc thiết bị khác (máy phát điện xe vận chuyển chuyên dùng) * Phương tiện làm việc :cán công nhân viên công ty trang bị phương tiện làm việc đầy đủ xưởng sản xuất có hệ thống điều hịa ,ánh sáng đầy đủ ,văn phịng làm việc có máy photo,máy in đầy đủ phương tiện làm việc, SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Sơ đồ1.1:Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Công tyTNHH dệt may Hưng Thịnh BỘ PHẬN SẢN XUẤT CHÍNH BỘ PHẬN CẮT Tổ Tổ Tổ BỘ PHẬN MAY Tổ Tổ Tổ Tổ BỘ PHẬN HOÀN THIỆN Tổ Tổ Tổ 10 Tổ … Tổ 20 Tổ KCS - Bộ phận cắt: Bộ phần có nhiệm vụ nhận NVL cắt thành bán thành phẩm theo mẫu phòng kỹ thuật gửi xuống, sau chuyển cho phận may - Bộ phận may: Là công đoạn chiếm nhiều thời gian tổng số thời gian sản xuất sản phẩm Bộ phận tổ chức thành phân xưởng may, người đứng đầu quản đốc phân xưởng Phân xưởng may có 20 tổ may tổ KCS + Tổ may: Thực lắp ráp chi tiết sản phẩm đến khâu hồn chỉnh sản phẩm, cơng nhân tổ thực bước công việc khác để tạo sản phẩm phân công tổ trưởng + Tổ KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm khâu trình sản xuất, có tổ trưởng tổ phó Thơng qua hoạt động , tổ KCS sàng lọc loại bỏ sản phẩm lỗi, sản phẩm không yêu cầu đối tác Trong thực tế hoạt động tổ KCS tốt, 100% sản phẩm kiểm tra trước giao hàng SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang - Bộ phận hoàn thiện: Bộ phận đợc tổ chức thành tổ hoàn thiện Tổ có nhiệm vụ tuân thủ theo hợp đồng ký kết với khách hàng việc gấp đóng gói, đóng kiện trước giao hàng 1.2.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất cơng ty quy trình sản xuất kiểu giản đơn, liên tục, sản phẩm sản xuất trải qua nhiều giai đoạn, chu ký sản xuất ngắn Quy trình sản xuất thực sau: Sơ đồ1.2 :Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Nghiê n cứu mẫu Giác mẫu tính định mức Xuất NVL xuống phân xưởng Cắt (trải vải, cắt gọt, đặt mẫu , đánh số) May hoàn chỉnh sản phảm Thêu giặt mài tẩy Nhập kho hàng kiện Bao bì đóng kiện Là, KCS, đóng gói Vật liệu phụ Bước 1: Căn vào đơn đặt hàng, phòng kỹ thuật tiếp nhận nghiên cứu mẫu mã Bước 2: Phòng ký thuật giác mẫu tính định mức, cơng nghệ phù hợp Bước 3: NVL chuyển tới phận cắt Bước 4: Bộ phận cắt tiến hành cắt vải thành bán thành phẩm chuyển sang giai đoạn ép mếch (nếu sản phẩm có yêu cầu) Bước 5: Bán thành phẩm chuyển sang phận may để thực may hồn chỉnh sản phẩm Bước 6: Kiểm tra, đóng gói sản phẩm Bước 7: Đóng bao kiện Bước 8: Nhập kho hàng kiện SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1.2.5 Đặc điểm nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp dệt may nguyê phụ liệu đóng vai trị hêt sức quan trọng việc sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu đối tác người tiêu dùng ,bởi chất lượng màu sắc ,kiểu dáng chúng định lớn đến chất lượng ,độ bền sản phẩm Đặc biệt khách hàng cơng ty thị trường nước ngồi ln địi hỏi cao chất lượng ,mẫu mã nguyên phụ liệu yếu tố sống Các nguyên phụ liệu ngành dệt may bao gồm loại sau: -Nguyên liệu gồm :vải ,mex ,dựng ,da ,bông ,len ,nỉ -Phụ liệu gồm:cúc ,chỉ ,nhãn,khóa ,móc Đối với sản phẩm gia cơng cơng ty khơng chịu trách nhiệm mua nguyên phụ liệu mà nhận từ đối tác Trong sản phẩm sản xuất để tiêu thụ nước cơng ty chịu trách nhiệm tìm kiếm xác định nguyên phụ liệu phục vụ cho sản xuất Cơng ty mua nguyên phụ liệu nước nhập từ nước ngồi Ta xem việc nhập nguyên liệu qua bang Bảng – Thị trường nhập nguyên phụ liệu Đơn vị tính :USD Năm2008 Thị trường Gía trị Năm 2009 tỷ lệ (%) Gía trị Năm 2010 tỷ lệ (%) Gía trị tỷ lệ (%) Trung Quốc 4.487.758 32 9.620.755 51 2.897.296 53 Đài Loan 3.416.958 25 2.342.208 12 1.201.742 22 Hồng Kông 701.503 1.240.338 556.242 10 275878 1.996.206 11 171.478 Việt Nam 132.669 437.293 170.839 Khác 4.765.142 35 3.166.849 17 472.939 Cộng 13.779.935 100 18.803.649 100 5.470.536 100 Nhật SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Qua bảng ta thấy :nguồn nguyên phụ liệu nhập cho sản xuất cho thị trường nước xuất chủ yếu từ Trung Quốc ,Đài loan ,Hơng Kơng.Trong chiếm tỷ trọng cao Trung Quốc ,ngày tăng mạnh Bên cạch thị trường Đài Loan ,Hơng Kông chiếm tỷ trọng tương đối lớn Đáng lưu ý nguồn cung cấp từ thị trường nước chiếm tỷ trọng nhỏ 3%và thiếu ổn định cần thiết Qua cho ta thấy Việt Nam phát triển mạnh ngành dệt may song lại thiếu nguồn cung cấp nguyên phụ liệu nước hạn chế không đáp ứng với nhu cầu khách hàng ,chủ yếu phải nhập từ nước 1.2.6 Đặc điểm sản phẩm cuả công ty Các sản phẩm chủ yếu công ty bao gồm :áo sơ-mi ,áo jacket,quần âu ,vay , ,ngồi cịn số khác :bảo hộ động ,đồng phục học sinh ,nhân viên công sở Bảng – Cơ cấu sản phảm chủ yếu cuả cơng ty (Đơn vị tính:chiếc) Năm2008 Sản phẩm Số lượng Năm 2009 TL Số lượng (%) TL (%) Năm 2010 Số lượng TL (%) Sơ -mi 8.850.214 84.9 10.016.003 78.3 10.073.646 74.4 Quần 1.087.960 10.4 2.120.714 16.6 1.752.369 13.0 Jacket 73.402 0.7 138.078 1.1 1.311.393 9.7 Comple 182.728 1.8 119.632 0.9 149.948 1.1 Vecton 54.729 0.5 150.707 1.2 65.552 0.5 Vaý 25.374 0.2 26.859 0.2 14.400 0.1 Khác 151.826 1.5 219.154 1.7 166.812 1.2 Tổng 10.126.233 100 12.791.147 100 13.534.122 100 SV: Trần Thị Phương Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Qua bảng ta , thâý sản lượng tiêu thụ công ty năm gần có tăng trưởng sản phẩm chủ lưc công ty mặt hàng áo sơ mi chiếm 75% đến 85% tỷ trọng sản phẩm tiêu thụ nhiên năm 2009 đến ,tỷ trọng áo sơ –mi có xu hướng giảm dần từ chiếm 85% năm 2008 ,xuống 74.4%năm 2010.Thay vào tăng lên số lượng lẫn tỷ trọng quần âu áo jacket ,đặc biệt áo jacket.Điều cho ta thấy sản phẩm dần chiếm lòng tin khách hàng bên cạch mặt hàng khác 1.2.7 Thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ sản phẩm chủ lực công ty thị trường nước ,tỷ trọng sản phẩm doanh thu tiêu thụ thị rường nước ngồi ln chiếm 80% tổng sản lượng tổng doanh thu Thị trường xuất chủ yếu Mỹ , EU ,Nhật Bản, Bảng –Kim ngạch xuất vào số thị trường Năm2008 Thị trường Gía trị Năm 2009 TL Gía trị (%) Năm 2010 TL (%) Gía trị TL (%) Mỹ 44.514 52 52.920 54 39.677 47 EU 30.554 35 32.122 32 28.374 34 Nhật Bản 4.54252 4.651 6.563 Khác 6.45835 8.591 9.542 11 Tổng 86.068 100 98.284 100 84.156 100 (nguồn :Văn phịng cơng ty dệt may Hưng Thịnh) Qua bảng phân tích ta thấy thị trường ln chiếm 90% kim ngạch xuất Mỹ ,EU ,Nhật Bản Trong thị trương Mỹ chiếm tới 90% kim ngạch xuất ,đây thị trường đầy tiềm Tuy nhiên năm 2010 kim ngạch thi trường có giảm đáng kể mặt giá trị lẫn tỷ trọng Đối với thị trường EU ,dù có tăng lên tỷ trọng song giảm nhẹ kim ngạch năm 2010.Đây thị trường tiêu thụ chủ lực khó tính ,đặc biệt thị trường Mỹ với số rào cản khác như:hạn ngạch chế SV: Trần Thị Phương 10 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Nhìn vào bảng ta thấy tổng nguồn vốn công ty có tăng giảm khơng cụ thể năm 2009 tăng so với năm 2008 đến năm 2010 lại giảm so với 2009 ,nguyên nhân biến động lên xuống nợ phải trả năm Qua bảng ta thấy ,năm 2008 tỷ trọng nợ phải trả tăng cao chiếm đến 74% ,trong tỷ trọng vốn chủ sở hữu giảm 26% cho ta thấy khả độc lập tài công ty giảm nhiên năm 2010,tỷ trọng nợ phải trả giảm xuống 69% thay vào tỷ trọng vốn chủ sở hữu tăng lên chiếm 31%,đây cấu vốn hợp lý ,đảm bảo cho công ty hoạt động kinh doanh tốt SV: Trần Thị Phương 17 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý Cơng ty, máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức “kế tốn tập trung” Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn, đảm bảo đạo thống kế toán trưởng Bộ máy kế toán chịu quản lý đạo giám đốc Công ty Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán, quản lý tài chính, đảm bảo quản lý hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty Để kết hợp chặt chẽ sổ sách kế toán với mẫu biểu, kế toán với kế toán tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ 2.1.2 Cơ cấu máy kế tốn Để đảm bảo vận hành thơng suốt phần hành kế toán, phát huy vai trị cán kế tốn Đồng thời vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quản lý, yêu cầu lực quản lý, máy kế tốn Cơng ty tổ chức sau: Sơ đồ 1.4: Sơ đồ cấu máy kế tốn Cơng ty Kế tốn trưởng kiêm kế tốn cơng tổng hợp cơng nợ, tốn Kế tốn TSCĐ, lương BHXH Kế tốn chi phí tính giá thành Kế tốn NVL Thủ quỹ (Nguồn :phịng tài –kế tốn cơng ty dêt may HưngThịnh - Kế tốn trưởng: Đồng thời kiêm kế tốn tổng hợp cơng nợ tốn trực tiếp lập báo cáo tài Là người giúp giám đốc tổ chức thực SV: Trần Thị Phương 18 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang kiểm tra tồn cơng tác kế tốn, thơng kê tài Cơng ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp quan nhà nước có thẩm quyền - Kế toán theo dõi TSCĐ, lương BHXH: Theo dõi biến động TSCĐ, trích lập khấu hao, theo dõi sửa chữa lớn TSCĐ, XDCB Đồng thời theo dõi lương, khoản trích theo lương cho cán cơng nhân viên cho Cơng ty, tốn BHXH với quan bảo hiểm - Kế toán NVL: Theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho loại vật tư hàng hoá, tốn NVL - Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm: Kiêm kế toán thành phẩm tiêu thụ Có nhiệm vụ tập hợp tồn chi phí sản xuất kỳ để tính giá thành thành phẩm Đồng thời theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh - Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt Công ty, thực thu chi tiền mặt theo lệnh, tính tốn cân đối tồn quỹ để đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh, đối chiếu thực tế tồn quỹ hàng ngày với kế toán tốn Hiện Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quy định 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Kỳ kế toán áp dụng kỳ kế toán theo quý Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi tiền khác: Việt Nam Đồng (VNĐ SV: Trần Thị Phương 19 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Sơ đồ 1.5 Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký-Chứng từ Chứng từ kế tốn bảng phân bổ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Bảng kê Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (Nguồn :phịng tài –kế tốn cơng ty dêt may HưngThịnh Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra, kế toán lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký - chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu Nhật ký - chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu Nhật ký - Chứng từ với sổ, thẻ kế tốn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký - Chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Số liệu tổng cộng sổ số tiêu Nhật ký - Chứng từ, bảng kê bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài SV: Trần Thị Phương 20 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.2.1 Chính sách kế tốn chung Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quy định 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Niên độ kế tốn: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 Kỳ kế toán áp dụng kỳ kế toán theo quý Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi tiền khác: Việt Nam Đồng (VNĐ), tỷ giá hối đoại Ngân hàng ngoại thương chi nhánh Thái Bình cơng bố thời điểm giao dịch Phương pháp khâu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng Đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chung” Trên sở sử dụng phần mềm Excel hỗ trợ cho cơng tác tính tốn đảm bảo độ xác cao Cơng ty chưa tổ chức áp dụng phần mềm kế toán máy 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán Bên cạnh hệ thống sổ sách cơng ty cịn sử dụng nhiều loại chứng từ để giúp cho việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh thực kịp thời, xác để tránh xảy sai phạm thất thoát Hệ thống chứng từ cơng ty gồm loại hố đơn bán hàng , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất điều chuyển, liên kiểm nghiệm, bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ chi phí, phiếu xin tạm ứng, biến đánh giá lại tài sản cố định, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng, giấy xin cấp vật tư nguyên liệu cho sản xuất, hợp đồng mua bán hàng 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán - Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống kế tài khoản kế toán ban hành theo QĐ15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản mở cho phần hành kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phần hành kế tốn khác nói chung hợp lý theo chế độ ban hành, phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh SV: Trần Thị Phương 21 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán Cùng với phát triển công ty, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều, đa dạng Để phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh điều kiện sử dụng máy tính mình, cơng ty lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn vào thơng tin ban đầu hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi… để ghi sổ tổng hợp chi tiết Do công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo Nhật ký chung nên đơn vị sử dụng loại sổ như: Sổ Nhật Ký chung , Sổ tài khoản có liên quan, bảng phân bổ, (như chi phí, tiền lương khoản trích theo lương…) Ngồi hệ thống sổ sách tổng hợp cơng ty cịn sử dụng nhiều sổ chi tiết theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị phù hợp với yêu cầu quản trị nơi Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung áp dụng cơng ty khái quát qua sơ đồ sau SV: Trần Thị Phương 22 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1.6.Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Điếu chiếu, kiểm tra: (Nguồn :phịng tài –kế tốn công ty dêt may HưngThịnh Hàng ngày Căn vào chứng từ gốc, đối tượng cần theo dõi chi tiết kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung, sau chuyển ghi vào sổ có liên quan Cũng có trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký mua hàng, vào chứng từ gốc ghi vào sổ Nhật ký chung đặc biệt định kỳ cuối tháng lấy số liệu liên quan chuyển ghi vào sổ SV: Trần Thị Phương 23 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết, sau đối chiếu số liệu tổng hợp sổ sổ tổng hợp chi tiết lập báo cáo tài Việc sử dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung vào hình thức kế tốn Nhật ký chúng từ tạo thuận lợi cho phòng tài đạo nghiệp vụ, phát sinh đầy đủ vai trị chức kế tốn tạo điều kiện chun mơn hố, nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán đảm bảo giám sát tập trung kế toán trưởng việc quản lý hoạt động kế toán việc phối hợp chặt chẽ với phịng ban khác tồn cơng ty SV: Trần Thị Phương 24 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang PHẦN 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH TÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 3.1 Một số nhận xét ưu nhược điểm công tác tổ chức máy kế toán 3.1.1- Ưu điểm: - Bộ máy quản lý: Công ty TNHH Hưng Thịnh đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Công ty chủ động tìm mơ hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý Công ty kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến việc đào tạo tuyển dụng cán cơng nhân viên có tay nghề cao với hệ thống máy móc chuyên dùng đại kinh nghiệm tích luỹ q trình phát triển, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo uy tín với khách hàng, có chỗ đứng vũng thị trường, đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động, thực tôt nghĩa vụ với nhà - Về công tác quản lý: Là đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm công ty đứng vững thị trường chục năm Mặc dù gặp nhiều khó khăn kinh tế thị trường cơng ty nhạy bén công tác quản lý tìm bước cho Hiện cơng ty áp dụng nhiều sách đẻ nâng cao uy tín với khách hàng chất lượng sản phẩm Thực tế sản phẩm Công ty ngày chiếm ưu thế, thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, chủng loại đa dạng phong phú điều chứng tỏ nhạy bén cơng tác quản lý, cố gắng tồn cơng nhân viên Cơng ty trở thành địn bẩy tích cực q trình phát triển lên Cơng ty - Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc Các nhân viên kế tốn bố trí phân cơng nhiệm vụ rõ SV: Trần Thị Phương 25 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang ràng, phù hợp với khả trình độ người Chính máy kế tốn có quy mô nhỏ đảm đương khối lượng công việc lớn, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế, - Bộ máy kế tốn Cơng ty tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ nhân viên kế toán người có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ kế tốn, tác phong khoa học, có trách nhiệm cao Vì vậy, giúp cho cơng tác kế tốn chun mơn hố, số liệu phận kế tốn cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác Trong q trình xây dựng trưởng thành, cơng ty không ngừng lớn mạnh mặt Công ty gặt hái thành tựu to lớn, trở thành doanh nghiệp thành cơng ngành Dệt may Việt Nam Nhìn chung, cơng ty dệt may Hưng Thịnh có máy quản lý chặt chẽ, phịng ban phân cơng nhiệm vụ cách rõ ràng, khoa học phối hợp nhịp nhàng Cùng với phát triển công ty, cơng tác tổ chức quản lý khơng ngừng hồn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn liên kết với chặt chẽ từ kế toán trưởng đến kế toán viên 3.1.2-Nhược điểm - Bên cạnh ưu điểm bật trên, quy mô công ty lớn ngày mở rộng nên việc quản lý đội ngũ kế tốn cịn gặp phải số sai sót- Việc ghi chép số chứng từ, sổ kế tốn cơng ty chưa hợp lý, sổ nhật ký chung, giấy toán tạm ứng… - Một số chứng từ chưa thuận tiện cho công tác hạch toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty SV: Trần Thị Phương 26 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 3.2 Đáng giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty 3.2.1.Ưu điểm Sau thời gian thực tập phịng kế tốn - tài cuả cơng ty, tiếp xúc với cán bộ, nhân viên kế toán phần mà họ phụ trách, em thấy việc hạch toán cơng ty có điểm bật sau đây: -Cùng với q trình chuyển đổi ấy, hệ thống cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng biến đổi cấu lẫn phương pháp hạch tốn Cơng tác kế tốn Cơng ty tn thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty - công ty tổ chức hệ thống chứng từ vận dụng hệ thống tài khoản kế toán với chế độ biểu mẫu Bộ Tài ban hành Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế phát sinh Việc xếp, phân công tài khoản hệ thống tài khoản cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh - Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán: Để quản lý hạch toán phần hành kế tốn, phịng kế tốn áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức sổ có nhiều ưu điểm q trình quản lý hạch toán doanh nghiệp sản xuất công ty -Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để thực kế toán hàng tồn kho kế toán chi tiết vật liệu sử dụng phương pháp thẻ song song sử dụng quán niên độ kế toán, đáp ứng yêu cầu theo rõi thường xuyên liên tục cách tổng hợp tình hình biến động vật tư kho Điều có tác dụng lớn cơng ty ln trọng việc bảo tồn giá trị hàng tồn kho việc tiết kiệm chi phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm góp phần ngày hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Bên cạnh số liệu kế tốn ghi chép rõ ràng, phản ánh trung thực xác tình hình có, tăng, giảm ngun vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc SV: Trần Thị Phương 27 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đốigiữa tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thơng tin tình hình biến động ngun vật lệu xác tình hình có, tăng giảm nguyên vật liệu kỳ Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế tốn với kho ngun vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị Giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết thường xuyên đối chiếu đảm bảo thông tin tình hình biến động ngun vật liệu xác - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn ,với đội ngũ nhân viên có trình độ , có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với đòi hỏi thị trường, họ giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với lực Các nhân viên phịng kế tốn tài ln hồn thành nhiệm vụ, cung cấp thơng tin kế tốn cách thường xuyên đầy đủ xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết sản xuất kinh doanh cơng ty - Qua phân tích tình hình chung cơng tác kế tốn vật liêu cơng ty, thấy cơng tác kế toán tiến hành nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán, phù hợp với yêu cầu công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý cua 3.2.2-Nhược điểm Công ty TNHH Hưng Thịnh với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, nhiều, phịng kế tốn Cơng ty lại chưa sử dụng phần mềm kế tốn thích hợp làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng gặp khó khăn đinh Đặc biệt vào cuối quý kế toán tập hợp xong chi phí tính giá thành sản phẩm sau chuyển sang phần hành kế toán khác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh,…Do để cơng tác kế tốn vận hành cách có hiệu Cơng ty nên đầu tư, xây dựng phần mềm kế toán có khả xử lý thơng tin cao đặc biệt kế tốn NVL, chi phí tính SV: Trần Thị Phương 28 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang giá thành hai phần phức tạp Cơng ty Để thực cách có hiệu Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn khả sử dụng thành thạo máy vi tính, đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao công việc 3.3 Giải pháp Bộ máy kế toán phải thực cách có khoa học phù hợp với khả người nhân viên đảm nhiệm nhiệm vụ để tranh gian Kế toán trưởng lận Kế toán tiền mặt Kế toán tiêu thụ xác đinh kết kinh doanh Kế toán CCDC, NVL, TSCD Kế toán Kế toán tiền lương, toán BHXH Thủ quỹ + Phương pháp kế tốn: Cơng ty theo dõi mã hàng cụ thể hàng ngày chi tiết + Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thưc Nhật ký chung vừa đơn giản dễ ghi chép theo dõi xác nghiệp vụ sảy SV: Trần Thị Phương 29 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1:TỔNG QUAN VỂ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT .3 KINH DOANH CỦA CÔNG TY .3 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty .3 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.2.1.Chức nhiệm vụ công ty .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất –kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất .6 1.2.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.2.5 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.6 Đặc điểm sản phẩm cuả công ty 1.2.7 Thị trường tiêu thụ 10 1.2.8 Đặc điểm lao động .11 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT –KINH DOANH CUẢ CÔNG TY 12 1.3.1 Tổ chức máy .12 1.3.2 Phương hướng phát triển công ty 14 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 15 1.4.1 Kết kinh doanh công ty .15 PHẦN 2:TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 18 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 18 SV: Trần Thị Phương 30 Lớp: Kế toán 2B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.1.1 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 18 2.1.2 Cơ cấu máy kế toán 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 21 2.2.1 Chính sách kế tốn chung .21 2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 21 2.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán 22 PHẦN 3:MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH TÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY .25 3.1 Một số nhận xét ưu nhược điểm cơng tác tổ chức máy kế tốn 25 3.1.1- Ưu điểm: 25 3.1.2-Nhược điểm .26 3.2 Đáng giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty 27 3.2.1.Ưu điểm .27 3.2.2-Nhược điểm .28 3.3 Giải pháp 29 SV: Trần Thị Phương 31 Lớp: Kế toán 2B