Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cp vật tư kỹ thuật và vt ô tô

Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ .2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô .4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ .6 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy sơ đồ máy 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban .8 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 13 1.4.1 Một số kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô năm gần đây: 13 PHẦN II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ .18 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 18 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 20 2.2.1 Các sách kế toán chung 20 Ngơ Thị Thìn i Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 27 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 27 3.1.1 Về cấu tổ chức máy Kế toán .27 3.1.2 Về hình thức sổ .27 3.1.3 Về phân cơng lao động kế tốn 28 3.1.4 Về công tác bảo quản lưu trữ chứng từ 28 3.1.5 Về hệ thống tài khoản 29 3.1.6 Về hệ thống báo cáo kế toán 30 3.1.7 Về quy trình hạch tốn 30 3.1.8 Về trang thiết bị 30 3.1.9 Về tin học hố cơng tác kế tốn 30 3.1.10 Về người 31 3.2 NHỮNG TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN 31 3.2.1 Về hệ thống sổ sách .31 3.2.2 Về phân cơng lao động kế tốn 31 KẾT LUẬN 33 Ngơ Thị Thìn ii Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ngơ Thị Thìn CP : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh CN : Công nhân iii Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂUNG BIỂUU Bảng 1-1 : Kết kinh doanh năm Bảng 1-2 - Kết kinh doanh năm 2009, 2010, 2011 Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô 13 Bảng 1-3: Bảng cấu lao động Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô 15 Bảng 1-4 : Bảng cấu lao động năm 2012 Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô .16 Bảng 1-5 : Bảng phân lọai công nhân trực bậc thợ đầu năm 2012 Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô .17 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ .6 Sơ đồ 1-2 : Sơ đồ tổ chức Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô Sơ đồ 2-1 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán 18 Sơ đồ 2-2 : Trình tự ghi theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 24 Ngơ Thị Thìn iv Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước nói chung cơng nghiệp khí đóng vai trị vơ quan trọng Nó góp phần thúc đẩy nhiều ngành kinh tế khác phát triển Công ty CP Vật tư kỹ thuật vận tải ô tô ban đầu doanh nghiệp Nhà nước, trải qua thời gian dài xây dựng phát triển doanh nghiệp bước lớn mạnh Từ chỗ doanh nghiệp nhỏ với vài chục người lao động Cơng ty có 500 người có việc làm ổn định thu nhập ngày cải thiện Nhờ nỗ lực không ngừng tập thể Cán công nhân viên , Công ty đóng góp phần đáng kể vào cơng nghiệp ôtô nước nhà, phát huy nguồn nội lực nghiên cứu, học hỏi đưa vào ứng dụng thành công cơng nghệ mới, góp phần tích cực vào việc tăng tỷ lệ nội địa hóa cơng nghiệp ơtơ nước nhà theo tinh thần thủ tướng phủ Nội dung báo cáo thực tập em gồm có phần: PHẦN 1:TỔNG QUAN VỀ ĐẮC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VT Ô TÔ PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VT Ô TÔ PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP VẬT TƯ KT & VT Ô TÔ Do thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi số sai sót Em mong đóng góp thầy bạn q Cơng ty để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths Mai Vân Anh Giám đốc Công ty Cổ Phần vật tư kỹ thuật vận tải ô tô tồn thể nhân viên phịng Kế tốn giúp em hồn thành báo cáo Ngơ Thị Thìn Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ơ TƠ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hoá Tiền thân Công ty Xưởng sữa chữa ô tô 801, thành lập ngày 15/03/1965 Ngày 23/7/2008, Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải tơ thức đời theo định số 2275/QĐ-BGTVT Bộ trưởng Bộ Giao thông vận tải ký - Tên giao dịch : Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô - Đơn vị quản lý : Tổng công ty công nghiệp ô tô Việt Nam - Trụ sở : Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi - Hoàng Mai - Hà Nội - TEL : 0435771047 - Fax: 0436.810.512 - Mã số thuế : 0100957628 - Vốn điều lệ : 45.000.000.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh: Với lĩnh vực sản xuất kinh doanh sửa chữa ô tô phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán công ty bao gồm: - Sản xuất xe có động - Kinh doanh loại ô tô: Ô tô bus, ô tô chở tiền, ô tơ tải Ví dụ: Xe tơ tải bán cẩu Trung Quốc, Xe Huyndai County 29 CN… - Phụ tùng ô tô: Công ty bán 200 loại phụ tùng Ví dụ: Trục khuỷu máy nén khí, Bóng đèn pha, Bu lơng tay biên máy nén khí, Lá nhíp loại… - Sửa chữa ôtô, môtô, xe máy xe có động khác Ngơ Thị Thìn Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh Với mục tiêu: “Chất lượng sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp”, sản phẩm Công ty ngày trở nên hoàn thiện mẫu mã, đa dạng kiểu dáng, hoàn hảo chất lượng, đủ khả đáp ứng yêu cầu khắt khe khách hàng Các loại xe khách, xe bus đáp ứng nhu cầu nước mà xuất sang số nước Châu Phi xa xơi Cộng hồ Dominica hay miền Bắc giá lạnh xứ sở Kazakstan… Chất lượng sản phẩm dịch vụ khác khách hàng nước đánh giá cao Hiện nay, Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Hệ thống đại lý Công ty vươn xa tới khắp 54 tỉnh thành Với mạng lưới đại lý rộng khắp, với sách hậu nhanh gọn, thuận tiện, thoả mãn yêu cầu khách hàng, chúng tơi mang lại dịch vụ hồn hảo cho bạn, đem đến niềm tin cho khách hàng mua xe công ty Trải qua 40 năm xây dựng phát triển, Công ty Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Bộ giao thơng vận tải tặng nhiều khen, Cờ thi đua xuất sắc, Đơn vị dẫn đầu ngành Giao thông vận tải phong tặng Huân chương Lao động hạng, Đơn vị Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân….Kết kinh doanh thể cụ thể bảng 1-1: Bảng 1-1 : Kết kinh doanh năm Đơn vị tính: Đồngn vị tính: Đồng tính: Đồngng Chỉ tiêu tháng cuối năm 2010 Năm 2011 Tổng giá trị tài sản 147.834.976.399 179.785.353.830 Doanh thu 111.223.577.011 309.414.888.482 Lợi nhuận trước thuế 4.077.810.778 8.675.378.749 Nộp ngân sách 21.972.469.413 42.377.886.762 (Phòng kế tốn Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô – Báo cáo thường niên) Ngô Thị Thìn Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh Với mục tiêu Tiến tới hình thành Tập đồn Cơng nghiệp Ơ tơ Việt Nam tương lai để thực Chiến lược “Quy hoạch phát triển ngành cơng nghiệp ơtơ Việt Nam đến năm 2011, tầm nhìn đến 2020”, Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải tơ thấy cịn nhiều việc phải làm mong muốn có chung tay góp sức đối tác nước, từ thành phần kinh tế để hợp tác phát triển Mục tiêu là: - Sản xuất loại xe khách, xe buýt, xe tải đạt tối đa tỷ lệ sản xuất nước, đáp ứng phần lớn nhu cầu nước vươn tới xuất sang nhiều thị trường - Tăng cường sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy loại đáp ứng nhu cầu tăng tỷ lệ nội địa hoá - Nâng cao chất lượng sửa chữa Việt Nam giai đoạn lịch sử, chứng kiến nhiều đổi thay phát triển để xây dựng móng vững cho dân tộc, người hệ tương lai Vinh dự có mặt thời điểm lịch sử này, Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô ý thức cách sâu sắc trách nhiệm chúng tơi đất nước, từ ngày nỗ lực đất nước Việt Nam “ đàng hoàng hơn, to đẹp hơn” 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô - Trong trình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hội đồng Quản trị có giải pháp hữu hiệu để đạo điều hành sản xuất, hoàn thành vượt mức tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nêu Nghị Đại hội cổ đơng thường niên năm 2011 Ngơ Thị Thìn Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh - Công ty họp định tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012 để đạo thực trình trước Đại hội cổ đơng thường niên - Trên sở nghiên cứu thị trường, Cơng ty họp tìm ngun nhân việc chậm tiêu thụ sản phẩm tháng đầu năm 2012, định giải pháp để chiếm lĩnh lại thị phần, sở không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm việc tập trung đầu tư chiều sâu, cải tiến công nghệ - Cơng ty có biện pháp tích cực, chủ động để giám sát đạo Ban lãnh đạo công ty việc điều hành sản xuất kinh doanh, để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất, hạ giá thành sản phẩm - Trình Báo cáo tốn tài năm 2011 tờ trình liên quan để Đại hội đồng cổ đông thường niên 2012 biểu thông qua - Tiến hành công tác chuẩn bị cho Đại hội cổ đông thường niên năm 2012 - Tăng cường đầu tư chiều sâu, chế tạo nhiều khuôn cối để cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm - Tiến hành đàm phán với đối tác hợp đồng đầu tư xây dựng - Chủ động tuyển dụng, tăng cường đào tạo đào tạo lại để có đội ngũ nhân có tài năng, nhiệt huyết, phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh giai đoạn - Khai thác hiệu mặt có sở 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải ô tô Xuất thân Xưởng sữa chữa ô tô 801, thành lập ngày 15/03/1965 nên chức Cơng ty tạo sản phẩm sửa chữa ô tô song để phát huy tốt nguồn nội lực sẵn có đồng thời tạo thêm nguồn thu nhập, công ăn việc làm ổn định cho người lao động Cơng ty mở Ngơ Thị Thìn Báo cáo tổng hợp GVHD: ThS Mai Vân Anh rộng sang lĩnh vực khác sản xuất phụ tùng xe máy, bán buôn, bán lẻ nhiên liệu động … 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải tơ Vì sản phẩm Cơng ty có nhiều loại khác quy trình sản xuất loại sản phẩm khác Mỗi phân xưởng chuyên sản xuất một vài sản phẩm, em đưa quy trình sản xuất loại sản phẩm tiêu biểu Cơng ty quy trình đóng xe ca 32 chỗ ngồi phân xưởng ôtô II Sơ đồ 1-1 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ Loại sản phẩm : transico ba hai chỗ ngồi k32-1c Tổng thành Satxi nhập ngoại Đóng vỏ: dóng khung xương, bọc vỏ, sơn Hồn thiện máy gầm phịng kinh doanh bán hàng kiểm tra, nghiệm thu lắp đặt thiết bị nội thất, ghế điều hoà, bọc 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ơ TƠ 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy sơ đồ máy Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp cần thiết khơng thể thiếu Nó đảm bảo giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phát huy nâng cao vai trị máy quản lý, Cơng ty tổ chức lại cấu lao động, tổ chức lại phịng ban, xí nghiệp, phân xưởng cho phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Cơ cấu máy Công ty CP vật tư kỹ thuật vận tải tơ gọn nhẹ, linh hoạt, có phân cấp rõ ràng trách nhiệm quyền hạn, tạo điều kiện cho Ngơ Thị Thìn