Đang tải... (xem toàn văn)
lời nói đầu MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước xu thế toàn cầu hóa kinh tế và sự tác động của cuộc cách mạng khoa học công nghệ, nền kinh tế nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng nền kinh tế thị trườ[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Đứng trước xu toàn cầu hóa kinh tế tác động cách mạng khoa học công nghệ, kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có quản lí nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Một kinh tế hàng hóa nhiều thành phần chịu tác động quy luật kinh tế Chúng ta "mở cửa" kinh tế, thực đa dạng, đa phương hóa quan hệ kinh tế quốc tế nhằm phát huy lợi kinh tế nước làm thay đổi mạnh mẽ công nghệ sản phẩm… mở rộng tăng cường liên doanh, liên kết, hợp tác sở tạo điều kiện kích thích sản xuất nước phát triển, vươn lên bắt kịp với trình độ giới Do địi hỏi doanh nghiệp nước phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng tiết kiệm hợp lí chi phí, giảm giá thành sản xuất sản phẩm Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng để đáp ứng phát triển sản xuất doanh nghiệp, biện pháp nhà quản lý quan tâm công tác kế tốn.Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát đời góp phần nhỏ bé vào phát triển đất nước nói chung ngành in nói riêng Cơng ty chun kinh doanh sản phẩm ngành in: in bao bì, tem nhãn, áp phích quảng cáo cho doanh nghiệp nhà nước,các doanh nghiệp vừa nhỏ Với yêu cầu kết cấu lời nói đầu phần kết luận báo cáo trình bày phần bao gồm nội dung sau: Phần 1.Tổng quan đặc điểm kinh tế-kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Phần Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Phần Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần Toàn Gia Phát Qua đây, em xin chân thành cám ơn thầy cô giáo khoa kế toán đặc biệt giảng viên hướng dẫn thầy Đinh Thế Hùng anh chị ban lãnh đạo, phòng kế tốn Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát giúp em hồn thiện báo cáo thực tập Ph¹m Thị Thúy Ngần PHN 1: TNG QUAN V C IM KINH TẾ-KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT Trong trình đổi kinh tế, doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước, tạo việc làm cải cho xã hội Với sách khuyến khích Đảng Nhà nước nhu cầu thị trường Cơng ty cổ Phần Tồn Gia Phát đời thức hoạt động từ ngày Cơng ty có: *Tên cơng ty tiếng việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT *Tên giao dịch quốc tế: Toan Gia Phat Joint Stock Company *Địa trụ sở chính: Phịng 116 G3B Tập thể Thành Cơng Ba Đình Hà nội *Điện thoại: 04.38310549 *Cơng ty Cổ phần Tồn Gia Phát có tư cách pháp nhân Hà nội theo luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán kế toán độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Vốn điều lệ Công ty 1.000.000.000 VNĐ (một tỉ đồng Việt Nam), đăng kí kinh doanh theo luật định *Cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập theo giấy phép kinh doanh số 0103004108 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp ngày 09 tháng năm 2004 Qua q trình phát triển Cơng ty đóng góp không nhỏ vào mục tiêu "Thành công khách hàng thành cơng Cơng ty Cổ phần Tồn Gia Phát" Cơng ty khơng ngừng đổi dây chuyền công nghệ, đầu tư thiết bị có sản phẩm mang tính khác biệt, đặc sắc, ấn tượng, chất lượng hàng đầu Công ty có đội ngũ cán quản lý, cán kĩ thuật chun mơn cao, có trình độ, có thống đạo lực lượng cơng nhân có tay nghề tạo nên đội ngũ làm việc có hiệu cao Cơng ty có đầy đủ sở vật chất, lực không ngừng sáng tạo để sản xuất mang tính thẩm mĩ, nghệ thuật cao, chất lượng đảm bảo hình ảnh, màu sắc, kích cỡ … theo u cầu khách hàng Chất lượng mặt chiếm mạnh cạnh tranh Toàn Gia Phát ngày chiếm ưu thị trường nhiều khách hàng biết đến.Công ty xây dựng thương hiệu Tồn Gia Phát năm 2006 Đó khích lệ lớn cho Công ty thời gian qua Trong tương lai Công ty phấn đấu để khẳng định vị trí thị trường,bắt nhịp tốc độ phát triển nhanh ngành in ấn nói chung khẳng định thương hiệu uy tín cao 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT 1.2.1.Chức nhiệm vụ cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát từ thành lập đến lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty là: * In ấn * Thiết kế mẫu * Kinh doanh thiết bị vật tư ngành in ấn * Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ngành in (doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Trong lĩnh vực hoạt động Cơng ty ngày nâng cao chất lượng mặt, tạo nhiều sản phẩm đảm bảo tính thẩm mĩ kĩ thuật cao Các kĩ thuật thiết kế, in ấn khả sáng tạo ngày chiếm tình cảm khách hàng tạo uy tín, chất lượng sản phẩm Công ty phấn đấu để sản xuất sản phẩm đẹp có nhiều khách hàng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Với máy hoạt động 80 nhân viên cộng tác viên có trình độ kĩ thuật cao, khả học hỏi, lĩnh hội nhanh, kết hợp với ủng hộ nhà cung cấp nguyên vật liệu Các sản phẩm thiết kế sản xuất đảm bảo mặt chất lượng, tiến độ, an toàn lao động đánh giá cao Cơng ty có phân xưởng với chức nhiệm vụ khác phân xưởng lại có tổ đảm nhận phần việc khác phân xưởng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát Mẫu cần in Sắp chữ điện tử Chụp ảnh tách màu Chế Máy in Phân loại Xén tem nhãn Dập hộp KCS Bao gói Nhập kho Giải thích sơ đồ: *Mẫu cần in: Do khách hàng mang đến *Sắp chữ điện tử: Căn vào mẫu cần in khách hàng cung cấp phận kĩ thuật tiến hành bố trí trang in, trang ảnh, dịng cột, kiểu chữ, kích thước, màu sắc, độ đậm nhạt mẫu *Chụp ảnh tách màu: Đa phần in nhiều màu sắc khác bước giai đoạn chụp tách màu điện tử có nhiều loại màu đưa màu bản: đỏ, đen, xanh, vàng màu chụp riêng vào số lượng giống trang in để phịng kĩ thuật xếp *Chế trang in: Căn vào phim chế phòng kĩ thuật phận chế có nhiệm vụ chế khn in kẽm nhơm sau đem phơi rửa để trang in khơng bị nhịe, bẩn lỗi *In thử: Tại phân xưởng in tổ in nhận chế khuôn in tổ chế chuyển sang, tổ in tiến hành in theo khn in đó, cắt xén chuyển lên phòng kinh doanh mời khách hàng xem sản phẩm khách hàng đồng ý với mẫu in thử lập kế hoạch in hàng loạt theo đơn đặt hàng *Phân loại: - Nếu nhãn mác: Phân loại cắt xén theo kích cỡ hợp đồng với khách hàng, loại vào loại - Nếu hộp: Phân chủng loại hộp dập cạnh hộp theo hợp đồng khách hàng yêu cầu *KCS: Trước sản phẩm đóng gói phịng kĩ thuật cử nhân viên có chuyên môn xuống để KCS xem chất lượng sản phẩm như: màu sắc, kiểu chữ, nội dung, kích thước … có với mẫu khách hàng u cầu khơng *Bao gói sản phẩm: Tổ đóng gói có trách nhiệm kiểm số hàng quy định bao gói quy cách *Nhập kho: Thủ kho nhận hàng có trách nhiệm bảo quản hàng thời điểm hẹn khách hàng tới nhận Tuy đạt số kết khả quan trình hoạt động trước mắt Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn Để thực mục tiêu phát triển lâu dài, bền vững Cơng ty đề định hướng có tính chiến lược Trước mắt Cơng ty tập trung vào nghiên cứu, mở rộng thị trường, xác lập vị thị trường, tích tụ tập trung vốn để mở rộng quy mô kinh doanh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN GIA PHÁT Cơng ty cổ phần Tồn Gia Phát với máy gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng, tổ chức máy quản lí theo mơ hình trực tuyến-chức Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy quản lí cơng ty cổ phần Toàn Gia Phát Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng kĩ thuật Phịng sản xuất kinh doanh Phịng kế tốn- tài vụ Phịng tổ chức hành Bộ phận trực tiếp sản xuất Phân xưởng in Phân xưởng thành phẩm phân loại sản phẩm Phân xưởng điện Giải thích: Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng: - Chủ tịch hội đồng quản trị (Giám đốc): Là người đứng đầu cơng ty quản lí điều hành chịu trách nhiệm với quản lí nhà nước với hội đồng thành viên, khách hàng tồn hoạt động cơng ty, có quyền định cấu tổ chức, quy chế quản lí Cơng ty, phương án sản xuất kinh doanh, phương án đầu tư phát triển lực sản xuất cơng ty.Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lí Cơng ty - Phó giám đốc: Phụ trách giúp việc cho giám đốc, giúp Giám đốc điều hành Công ty ủy quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc pháp luật nhiệm vụ phân công phân ủy quyền Đây phận trực tiếp quản lí phịng ban báo cáo với Giám đốc mặt Cơng ty - Phịng kĩ thuật: Tạo khn mẫu,nghiên cứu sáng tạo mẫu mã thiết kế mẫu mã theo nhu cầu khách hàng, giám sát kĩ thuật phận trực tiếp sản xuất - Phòng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, tìm kiếm thị trường, lập dự tốn đơn hàng báo giá, kí hợp đồng với khách hàng, lập nhu cầu vật tư sử dụng nhập vật tư theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo sử dụng hiệu vốn -Phịng kế tốn-tài vụ: Chịu quản lí trực tiếp giám đốc, hạch tốn theo chế độ kế toán nhà nước, tham mưu giúp giám đốc việc đưa ý kiến hồn thiện máy kế tốn, cung cấp tình hình tài chính,thơng tin kinh tế đơn vị xác kịp thời nhằm tăng tính hiệu đồng vốn cơng cụ đắc lực cho quản lí bảo vệ tài sản công ty Nhiệm vụ phịng: Tập hợp chứng từ, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế, tổ chức việc ghi chép, xử lí số liệu, cung cấp thơng tin tài chính, theo dõi cấp phát kinh phí, hạch tốn kết sản xuất kinh doanh, phân phối giám sát việc sử dụng nguồn vốn, cung cấp thơng tin việc thực kí kết hợp đồng -Phịng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc ban hành nội qui, qui định công ty, quản lí lao động, tiền lương, theo dõi thi đua, tổ chức công tác đào tạo cán theo dõi số lượng cán công nhân viên điều chuyển nhân viên cách hợp lí,sắp xếp máy tổ chức nội công ty cho công việc đạt hiệu nhất,tuyển dụng lao động thường xuyên nắm bắt chủ trương đương lối