Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh (HCompany) được thành lập vào ngày 08/03/2001, theo giấy chứng nhận đăng ký số 1000265248 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp Công ty đã thực hiện thay đổi đăng ký lần thứ 5 vào ngày 06/08/2008, theo giấy phép kinh doanh số.
1000265248 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thái Bình cấp.
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh sứ Hảo
Tên giao dịch: Hao canh sanitary wares company
Tên thương hiệu: HCompany Địa chỉ: Đông Cơ – Tiền Hải – Thái Bình Điện thoại: 0363.781.668
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh đang khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường nhờ vào vị trí địa lý thuận lợi Nằm trên quốc lộ 39B Km25, từ thành phố Thái Bình đến khu biển Đồng Châu, công ty thuộc xã Đông Cơ, huyện Tiền Hải, gần nguồn cung cấp khí đốt thiên nhiên, tạo điều kiện lý tưởng cho sự phát triển sản xuất.
Công ty Sứ Hảo Cảnh có gần 15 năm kinh nghiệm trong sản xuất và kinh doanh sản phẩm sứ cao cấp Với quy mô sản xuất lớn và hệ thống máy móc hiện đại, cùng đội ngũ công nhân tay nghề cao, sản phẩm của chúng tôi được nhiều đối tác tin cậy và hiện diện tại nhiều công trình lớn cả trong và ngoài nước.
Sau nhiều năm hoạt động, Công ty HC đã không ngừng cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng Sản phẩm sứ mang thương hiệu HC đã được người tiêu dùng trong và ngoài nước tin tưởng và đánh giá cao.
Công ty xây dựng và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008, được chứng nhận bởi QUACERT, tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn TCVN 6073:2005 và đã được bình chọn là nhà cung cấp chất lượng năm 2012.
Công ty sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên dày dạn kinh nghiệm và công nhân tay nghề cao, luôn sẵn sàng trao đổi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác Chúng tôi có đầy đủ vật tư, nguyên liệu và máy móc phục vụ cho sản xuất và kinh doanh sản phẩm sứ cả trong nước và quốc tế.
Công ty luôn luôn quan niệm đặt chữ Tín của khách hàng là yếu tố quan trọng trong việc duy trì và phát triển của Công ty.
Công ty Sứ Hảo Cảnh hiện sở hữu 5 nhà máy với tổng diện tích 100.000 m2, bao gồm một nhà máy chuyên sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ và bốn nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp Với dây chuyền sản xuất hiện đại, công ty đạt công suất trung bình hàng năm là 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh và 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ.
Sản phẩm sứ vệ sinh của Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng cao quý từ Chính phủ cùng các Bộ, ban ngành trung ương và địa phương.
- Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ năm 2012, 2014;
- Nhà cung cấp có chất lượng năm 2012;
- Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2011, 2014
- Giải thưởng Sao Vàng đất Việt năm 2005, 2008;
- Huy chương Vàng của Bộ xây dựng năm 2005, 2006, 2007;
- Cúp Vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam năm 2005;
- Bằng khen của Ủy ban Quốc gia về hợp tác kinh tế Quốc tế năm 2005;
- Bằng khen của Trung ương hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam năm 2005;
- Cúp vàng thương hiệu HC-Company năm 2005
Đặc điểm sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh chuyên cung cấp các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp và bát sứ Ngoài ra, công ty còn tham gia mua bán nguyên vật liệu hóa chất phục vụ sản xuất men sứ, vận tải hàng hóa và sản xuất gạch ốp lát Ceramic.
Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất các sản phẩm sứ;
- Mua bán sản phẩm sứ;
- Mua bán nguyên vật liệu, hóa chất cho sản xuất men sứ;
- Vận tải hàng hóa bằng đừng bộ;
- Sản xuất gạch ốp lát Ceramic.
Sản phẩm của Công ty có nhiều chủng loại như sau:
Bảng tên và phân loại sản phẩm
Tên sản phẩm Phân loại sản phẩm
4, Bệt cụt VC01, VC02, VC03
7, Xổm TL01, TL02, TL03, Sl01, SL02
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất
Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh là một Công ty có quy mô sản xuất lớn tại Khu công nghiệp Tiền Hải, tỉnh Thái Bình.
Công ty sở hữu 05 nhà máy chuyên sản xuất các sản phẩm sứ, trong đó có 04 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp và 01 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ Tổng diện tích đất của công ty lên đến 100.000m2, với đội ngũ lao động trên 1000 người, tất cả đều có trình độ tay nghề cao.
Dây chuyền sản xuất tiên tiến, hiện đại công suất trung bình hàng năm đạt 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh/năm và 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ/ năm
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm mỹ nghệ trang trí theo thiết kế riêng và đơn đặt hàng của khách hàng Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã đầu tư vào dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh hiện đại từ Zhongya Kiln and Furnace Co., Ltd Sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn Châu Âu nhờ vào công nghệ tiên tiến được chuyển giao từ Zhongya Kiln and Furnace Co., Ltd.
Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp, men Frit và sứ mỹ nghệ, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội.
- Chậu rửa không chân và chậu rửa có chân
- Xí xổm có thỏ và không có thỏ
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Từ khi thành lập đến nay, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh luôn đầu tư xây dựng và phát triển về mọi mặt.
Công ty đã chứng kiến sự tăng trưởng ấn tượng trong nguồn vốn sản xuất kinh doanh, từ 1 tỷ đồng ban đầu lên hơn 100 tỷ đồng hiện tại Điều này cho thấy cam kết không ngừng đầu tư vào cơ sở vật chất, máy móc và thiết bị công nghệ, nhằm phục vụ cho sản xuất sứ vệ sinh, gạch ốp lát, cũng như nấu men Frit và men màu.
Năm 2001, Công ty mới chỉ có 1 dây chuyền sản xuất sứ thủ công với diện tích mặt bằng 4.560 m2, công suất 100.000 sản phẩm/năm.
Vào năm 2003 và 2005, Công ty đầu tư sản xuất đã mở rộng dây chuyền sản xuất số 2 và số 3, áp dụng hệ thống nung đốt tự động hoàn toàn, đồng thời tự động hóa gần như toàn bộ các khâu sản xuất.
Vào năm 2006, một công ty đã đầu tư vào dây chuyền ép băng sứ cao cấp bán tự động, và được Sở Khoa học và Công nghệ công nhận là một trong những đề tài khoa học tiên tiến trong việc áp dụng công nghệ sản xuất sứ tại tỉnh Thái Bình.
Vào năm 2008, Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất gạch ốp lát với công suất 3 triệu m2/năm, tổng mức đầu tư lên đến 143 tỷ đồng trên diện tích 25.233,2 m2 Hiện tại, nhà máy đã hoàn thành các hạng mục cơ bản, và thiết bị máy móc đã được ký hợp đồng, đang chờ nhập khẩu Dự kiến, sau khi lắp đặt, nhà máy sẽ cho ra sản phẩm vào quý II/2009.
Công ty đã ký hợp đồng với một nhà máy cung cấp thiết bị từ Trung Quốc để đầu tư mới một trạm phát sinh khí than với tổng mức đầu tư 12 tỷ đồng Điều này nhằm đảm bảo nguồn nhiên liệu cho hệ thống nhà máy sản xuất được duy trì ổn định, đặc biệt khi nguồn khí tự nhiên đã bị cạn kiệt do sử dụng lâu năm.
Năm 2008, Công ty đã sản xuất được 720.000 sản phẩm sứ các loại và
Công ty đã sản xuất 50 tấn men màu phục vụ cho ngành gạch ốp lát Ceramic và sứ vệ sinh cao cấp, với đội ngũ kỹ thuật viên được đào tạo bài bản, sử dụng công nghệ hiện đại từ Italia và Tây Ban Nha Sản phẩm sứ ngày càng đa dạng về chủng loại và mẫu mã, chất lượng không ngừng được cải thiện, được thị trường trong nước ưa chuộng Hiện tại, công ty đã phát triển hơn 40 mẫu sản phẩm khác nhau, với một phần hàng hóa được xuất khẩu sang các thị trường như Cuba, Panama, Campuchia và Lào.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh hiện đang áp dụng hình thức quản lý trực tiếp, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong mô hình này, người lãnh đạo và người thực hiện nhiệm vụ nhận lệnh trực tiếp từ cấp trên.
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh có bộ máy quản lí theo hình thức trực tiếp như hình 1-1:
PGĐ: Phụ trách kinh tế - tài chính
PGĐ: Phụ trách sản xuất
PGĐ: Phụ trách đót lò
PGĐ: Phụ trách cơ điện
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tài vụ
Phòng kinh doanh vận tải phòng kỹ thuật
Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phân xưởng 4 Phân xưởng 5
Hình 1-1: Sơ đồ bộ máy quản lí công ty
Giám đốc công ty, ông Tô Xuân Cảnh, là người đại diện hợp pháp và chịu trách nhiệm toàn diện về hiệu quả sản xuất cũng như kinh doanh của công ty.
Công ty đã ban hành các quy chế, quyết định và quy định nhằm quản lý và điều hành hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh và tổ chức.
Hàng tháng, tổ chức một buổi giao ban để đánh giá công tác và phân công nhiệm vụ mới cho các phó giám đốc, trưởng phòng và quản đốc phân xưởng theo từng lĩnh vực.
+ Trực tiếp phụ trách công tác tài chính, kế hoạch Tổ chức hành chính thanh kiểm tra của Công ty.
Chủ tịch hội đồng lương và hội đồng kỷ luật của Công ty, tôi đảm nhận vai trò quan trọng trong việc thiết lập và duy trì quan hệ giao dịch với các đối tác trong và ngoài nước Bên cạnh đó, tôi cũng chủ trì các cuộc họp xem xét chất lượng do lãnh đạo tổ chức.
Bà Trần Thị Hảo, Phó giám đốc phụ trách kinh tế - tài chính, đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc về các vấn đề kinh tế và tài chính Bà cũng phụ trách các hoạt động kinh doanh, bán hàng, cùng với việc quản lý nguyên liệu đầu vào và đầu ra Ngoài ra, bà chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sản xuất cho các mẫu mã sản phẩm.
+ Tổ chức xây dựng, điều hành, quản lý hệ thống mạng lưới tiêu thụ sản phẩm trên toàn quốc Duyệt các hóa đơn bán hàng của Công ty.
+ Xây dựng và cùng thẩm quyền duyệt các chính sách bán hàng của công ty.
+ Xem xét các đơn đặt hàng vá các hợp đồng xuất khẩu lưu trữ hồ sơ xuất khẩu.
+ Đôn đốc thu tiền bán hàng Thực hiện một số công việc khi giám đốc ủy quyền.
+ Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì.
+ Báo cáo cho lãnh đạo cao nhất về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng nhận thức được yêu cấu của khách hàng.
+ Thay mặt giám đốc giải quyết các mối quan hệ với bên ngoài về các vấn đề có liên quan đến hệ thống chất lượng.
Phó giám đốc phụ trách toàn bộ sản xuất : Ông Nguyễn Ngọc Tuyên -
Thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch sản xuất của công ty Trực tiếp chỉ đạo các mặt có liên quan đến sản xuất.
Theo dõi và điều chỉnh các vấn đề liên quan đến thiết bị, đồng thời xử lý những vướng mắc phát sinh Kiểm tra quy trình nhập sản phẩm và xuất vật tư để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
+ Xác định việc thanh toán lương và các bộ phận liên quan trực tiếp tới sản xuất.
+ Đề xuất các biện pháp khen thưởng, xử lý kỷ luật với các cá nhân và các bộ phận trực tiếp quản lý.
Theo dõi và điều chỉnh các nội dung liên quan đến thiết bị, đồng thời xử lý những vướng mắc phát sinh Kiểm tra quy trình nhập khẩu sản phẩm và xuất khẩu vật tư để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
+ Xác định việc thanh toán lương các bộ phận liên quan trực tiếp tới sản xuất.
+ Đề xuất các biện pháp khen thưởng, xử lý kỷ luật với các cá nhân và các bộ phận trực tiếp quản lý.
Ông Trương Thanh Bình, Phó giám đốc phụ trách cơ điện, đảm nhiệm toàn bộ các vấn đề liên quan đến cơ điện của công ty Ông đóng vai trò tư vấn cho giám đốc về kỹ thuật và công nghệ, đồng thời tổng hợp quy hoạch phát triển Ông cũng lập kế hoạch khai thác, xử lý sự cố trong sản xuất và soạn thảo các quy trình quy phạm cần thiết.
Phòng tổ chức hành chính: Làm toàn bộ về công tác tổ chức hành chính của Công ty
+ Quản lý về hành chính và bảo vệ an ninh trong cơ quan.
Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức hành chính và tổ chức các cuộc họp, hội nghị đã được phê duyệt Đề xuất phương án sắp xếp tổ chức hiệu quả cho Công ty.
Công ty thực hiện điều động, tuyển dụng và sa thải nhân lực theo quy chế nội bộ, đồng thời tổng hợp và lập kế hoạch đào tạo hàng năm Ngoài ra, công ty cũng tính toán tiền lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Phòng kế toán tài vụ: - Trưởng phòng: Ông Phan Tiến Thành
+ Quản lý tài sản tiền vốn của Công ty theo chế độ hiện hành, hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán nhà nước ban hành.
Tổ chức và bảo quản tài liệu kế toán một cách bí mật là rất quan trọng Đồng thời, việc phân tích các hoạt động kinh tế giúp đánh giá chính xác kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó phát hiện ra những lãng phí, thiệt hại, và những hoạt động không hiệu quả, cũng như những trì trệ cần khắc phục.
Thông qua công tác tài chính và kế toán, Công ty nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng phương án sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh Mục tiêu là khai thác tiềm năng, tiết kiệm và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời khai thác và sử dụng hiệu quả mọi nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán – tài vụ có trách nhiệm báo cáo trước giám đốc Công ty và nhà nước về việc tuân thủ chế độ quản lý tài chính cũng như thực hiện các quy định về hoạch toán kế toán theo quy định hiện hành.
Phòng kinh doanh vận tải:
– Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về tổ chức tiêu thụ sản phẩm sau khi sản xuất.
+ Tổ chức xây dựng hệ thống đại lý tiêu thụ sản phẩm tại các địa phương trong cả nước.
Xem xét và phê duyệt các hợp đồng tiêu thụ và bán lẻ là nhiệm vụ quan trọng của giám đốc Đồng thời, cần phối hợp với phòng tài vụ để quản lý các đại lý phân phối sản phẩm và thực hiện thanh quyết toán với họ.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh đã thiết lập hệ thống hạch toán kế toán tập trung, do phòng kế toán tài chính đảm nhiệm, từ việc ghi chép số liệu ban đầu đến lập báo cáo tài chính Tại các phân xưởng, không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên thống kê thực hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập thông tin và kiểm tra chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất, sau đó chuyển giao về phòng kế toán tài chính để xử lý tiếp.
● Sơ đồ bộ máy kế toán:
Hình 2-1: Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH kinh doanh sứ Hảo Cảnh
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Công ty TNHH sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh là một doanh nghiệp lớn với nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, do đó công tác kế toán được Ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm Công ty luôn tạo điều kiện về cơ sở vật chất và trang bị máy móc hiện đại nhằm hỗ trợ việc thu thập, xử lý thông tin và cung cấp số liệu kế toán một cách hiệu quả Các phần hành kế toán tại đây được thực hiện một cách khoa học và có tổ chức.
Việc lựa chọn hình thức sổ kế toán tại công ty cần phù hợp với việc ứng dụng phần mềm vi tính, nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.
Nhân viên kế toán thể hiện sự nhiệt huyết và trách nhiệm cao trong công việc, luôn cẩn thận và tỉ mỉ ở từng khâu kế toán.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH sản xuất kinh
Công ty áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung, phù hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị Hình thức này giúp đảm bảo việc luân chuyển chứng từ kịp thời, phục vụ hiệu quả cho công tác kế toán, đồng thời tạo điều kiện cho việc trao đổi thông tin nhanh chóng và thuận lợi.
Công ty sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý với mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép và thuận tiện cho phân công lao động kế toán Hiện tại, công ty sử dụng kế toán máy theo hình thức này, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh với số lượng lớn nghiệp vụ phát sinh Việc áp dụng kế toán máy giúp giảm khối lượng công việc kế toán, cho phép nhập định khoản chỉ một lần và tự động chuyển các sổ mà không cần ghi chép nhiều lần như kế toán thủ công Kế toán máy cũng đảm bảo việc tổng hợp cuối tháng nhanh chóng, kịp thời và chính xác Cuối kỳ kế toán, sổ sách và báo cáo tài chính được in đầy đủ theo quy định, tạo mối liên kết giữa các phần hành trong hệ thống kế toán của công ty.
Hệ thống chứng từ tại nhà máy được quản lý một cách hợp lệ và rõ ràng, nhờ vào việc công ty đã đào tạo một đội ngũ cán bộ kế toán vững mạnh Sự giám sát nhanh chóng của kế toán trưởng đối với nhân viên giúp các kế toán viên luôn chủ động và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Việc ghi vào chứng từ ghi sổ được thực hiện vào ngày cuối tháng làm công việc tập trung quá lớn vào ngày cuối tháng
Việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ theo quy định dẫn đến sự trùng lặp trong ghi chép giữa các sổ chi tiết và sổ tổng hợp Cụ thể, sổ chi tiết theo dõi tài khoản đã phản ánh toàn bộ nội dung kinh tế trong chứng từ kế toán, trong khi Chứng từ ghi sổ cũng thể hiện toàn bộ nội dung này Ngoài ra, sổ cái cũng phản ánh đầy đủ nội dung kinh tế từ chứng từ kế toán.
- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh
Hiện nay, việc sử dụng vốn hiệu quả để tối đa hóa lợi nhuận đang trở thành mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần tính toán một cách chính xác, đầy đủ và hợp lý các yếu tố liên quan đến vốn đầu tư.
Dựa trên nghiên cứu và tìm hiểu tại công ty, cùng với kiến thức hạch toán kế toán đã học, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
Công ty cần tuyển dụng và đào tạo thêm nhân viên cho phòng kế toán do thiếu hụt kế toán viên, đồng thời chưa có bộ phận kế toán quản trị và kế toán tiền lương Việc bổ sung nhân sự vào các bộ phận này sẽ giúp cải thiện quy trình hạch toán và kế toán, đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả và tránh tình trạng chồng chéo giữa các phòng ban.
Công ty cần tăng cường việc ghi chép vào sổ sách để đảm bảo tính chính xác và kịp thời Việc ghi vào chứng từ nên được thực hiện thường xuyên, tối thiểu 3 đến 5 ngày một lần, thay vì để dồn vào cuối tháng như hiện tại.