Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh sản xuất kinh doanh sứ hảo cảnh

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .6 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .11 CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 15 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .15 SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .18 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .19 2.2.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .22 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 23 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 23 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .23 PHẦN PHỤ LỤC SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD:Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ST Ký hiệu viết tắt Diễn giải T TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh SV: Vũ Thị Hịa Lớp: KT4 DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH Bảng 1-1 Bảng1-2 18 Hình 1-1: Sơ đồ máy quản lí cơng ty Hình 2-1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh sứ Hảo Cảnh 15 Hình 2-2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh .20 Hình 2- 3: Giao diện làm việc phần mềm kế toán Bravo 21 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh (HCompany) công ty TNHH hai thành viên thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí số 1000265248ngày 08/03/2001 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 06/08/2008 theo giấy phép kinh doanh số 1000265248 Sở Kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Tên giao dịch: Hao canh sanitary wares company Tên thương hiệu: HCompany Địa chỉ: Đông Cơ – Tiền Hải – Thái Bình Điện thoại: 0363.781.668 Fax: 0363.651.858 Mã số thuế: 1000265248 Email: haocanhtb@gmail.com Webside: Http://haocanhceramic.com Trong q trình hoạt động, Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh liên tục phát triển ngày khẳng định vị thương trường Do nằm quốc lộ 39B Km25 từ thành phố Thái Bình khu biển Đồng Châu Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh thuộc địa bàn SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên quản lý xã Đông Cơ – Huyện Tiền Hải, gần nguồn cung cấp nhiên liệu khí đốt thiên nhiên nên Cơng ty có điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất Là cơng ty có bề dày kinh nghiệm gần 15 năm lĩnh vực sản xuất, mua bán sản phẩm sứ cao cấp Với quy mơ sản xuất lớn, hệ thống máy móc thiết bị đại, đội ngũ công nhân tay nghề cao, sản phẩm Sứ Hảo Cảnh nhiều đối tác tin dùng, có mặt nhiều cơng trình lớn nước Sau nhiều năm sản xuất, sản phẩm Công ty không ngừng cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng, nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng Các sản phẩm sứ Công ty mang thương hiệu HC người tiêu dùng nước tin dùng đánh giá cao Công ty xây dựng áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 Hệ thống trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn - QUACERT, tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng đánh giá cấp giấy chứng nhận Sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn TCVN 6073:2005 bình chọn nhà cung cấp chất lượng năm 2012 Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm, đội ngũ cơng nhân có tay nghề cao ln mong muốn trao đổi bàn bạc để đáp ứng nhu cầu khách hàng đối tác, có vật tư nguyên liệu, máy móc phục vụ cho cơng tác sản xuất kinh doanh sản phẩm Sứ ngồi nước Cơng ty ln ln quan niệm đặt chữ Tín khách hàng yếu tố quan trọng việc trì phát triển Công ty Hiện Công ty Sứ Hảo Cảnh có nhà máy với tổng diện tích 100.000 m2, bao gồm: nhà máy sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ bốn nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp Dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại, công suất trung bình hàng năm đạt 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ/ năm SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Sản phẩm sứ vệ sinh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh đạt nhiều giải thưởng cao quý Chính phủ, Bộ ban ngành trung ương tỉnh trao tặng: - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ năm 2012, 2014; - Nhà cung cấp có chất lượng năm 2012; - Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2011, 2014 - Giải thưởng Sao Vàng đất Việt năm 2005, 2008; - Huy chương Vàng Bộ xây dựng năm 2005, 2006, 2007; - Cúp Vàng thương hiệu ngành xây dựng Việt Nam năm 2005; - Bằng khen Ủy ban Quốc gia hợp tác kinh tế Quốc tế năm 2005; - Bằng khen Trung ương hội Doanh nghiệp trẻ Việt Nam năm 2005; - Cúp vàng thương hiệu HC-Company năm 2005 1.2 Đặc điểm sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh chuyên sản xuất kinh doanh Sứ vệ sinh cao cấp, bát sứ, mua bán nguyên vật liệu hóa chất cho sản xuất men sứ, vận tải hàng hóa, sản xuất gạch ốp lát Ceramic Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất sản phẩm sứ; - Mua bán sản phẩm sứ; - Mua bán nguyên vật liệu, hóa chất cho sản xuất men sứ; - Vận tải hàng hóa đừng bộ; - Sản xuất gạch ốp lát Ceramic Sản phẩm Cơng ty có nhiều chủng loại sau: SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Bảng tên phân loại sản phẩm Bảng 1-1 Tên sản phẩm 1, Bệt két liền 2, Bệt két rời 3, Bêtj gạt 4, Bệt cụt 5, Chậu rửa 6, Tiểu 7, Xổm Phân loại sản phẩm V101, V102, V103, V106, V107 V01, V02, V07, V08, V09, V105 V03, V04, V07 VC01, VC02, VC03 C01, C02, C04, C05, C06, C07, C08 TN01, TN02, TN04 TL01, TL02, TL03, Sl01, SL02 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Công ty TNHH Sản xuất kinh doanh Sứ Hảo Cảnh Công ty có quy mơ sản xuất lớn Khu cơng nghiệp Tiền Hải, tỉnh Thái Bình Cơng ty có 05 Nhà máy sản xuất sản phẩm sứ bao gồm: 04 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ vệ sinh cao cấp 01 nhà máy sản xuất sản phẩm sứ mỹ nghệ tổng diện tích đất 100.000m2 Cơng ty có 1000 lao động có trình độ tay nghề cao Dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại cơng suất trung bình hàng năm đạt 1.500.000 sản phẩm sứ vệ sinh/năm 19.800.000 sản phẩm sứ mỹ nghệ/ năm Các sản phẩm mỹ nghệ để trang trí theo thiết kế Cơng ty theo đơn đặt hàng khách hàng Công ty đầu tư dây chuyền sản xuất Sứ vệ sinh đại hãng Zhongya Kiln and Furnace Co.,Ltd Sản phẩm Công ty đạt tiêu chuẩn Châu Âu hãng Zhongya Kiln and Furnace Co.,Ltd chuyển giao công nghệ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty là: Sản xuất loại sản phẩm Sứ vệ sinh cao cấp, men Frit sản phẩm Sứ mỹ nghệ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội như: - Xí loại - Chậu rửa không chân chậu rửa có chân SV: Vũ Thị Hịa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Xí xổm có thỏ khơng có thỏ - Tiểu treo 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Từ thành lập đến nay, Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh đầu tư xây dựng phát triển mặt Với nguồn vốn sản xuất kinh doanh đăng ký từ tỷ đồng đến tăng lên 100 tỷ đồng, Công ty không ngừng đầu tư sở vật chất, máy móc, thiết bị cơng nghệ phục vụ cho sản xuất sứ vệ sinh, sản xuất gạch ốp lát nấu men Frit, men màu Năm 2001, Cơng ty có dây chuyền sản xuất sứ thủ cơng với diện tích mặt 4.560 m2, công suất 100.000 sản phẩm/năm Năm 2003 2005, Công ty đầu tư sản xuất, mở rộng dây chuyền số số với hệ thống nung đốt tự động hoàn toàn, khâu sản xuất tự động hố gần tồn Năm 2006, Cơng ty đầu tư dây chuyền ép băng sứ cao cấp bán tự động, Sở Khoa học công nghệ chứng nhận đề tài khoa học áp dụng tiến KHKT sản xuất sứ phạm vi tỉnh Thái Bình Năm 2008, Cơng ty tiếp tục đầu tư nhà máy sản xuất gạch ốp lát công suất triệu m2/năm, tổng mức đầu tư 143 tỷ đồng, với diện tích đất sử dụng 25.233,2 m2, đến nhà máy hoàn thành xong hạng mục bản, phần thiết bị máy móc ký hợp đồng chờ nhập khẩu, sau lắp đặt dự kiến quý II/2009 có sản phẩm Bên cạnh đó, nguồn nhiên liệu khí tự nhiên sử dụng lâu năm bị cạn kiệt, Công ty chủ động ký hợp đồng với nhà máy cung cấp thiết bị Trung Quốc đầu tư trạm phát sinh khí than tổng mức đầu tư 12 tỷ đồng để đảm bảo trì cho tồn hệ thống nhà máy sản xuất ổn định SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Năm 2008, Công ty sản xuất 720.000 sản phẩm sứ loại 50 men màu phục vụ cho sản xuất sứ gạch ốp lát Ceramic Đội ngũ cán lãnh đạo, công nhân kỹ thuật Công ty vươn lên làm chủ công nghệ sản xuất sứ vệ sinh cao cấp dây chuyền thiết bị đại theo công nghệ Italia, Tây Ban Nha Các mặt hàng sứ Công ty ngày đa dạng chủng loại, mẫu mã đẹp, chất lượng sản phẩm ngày nâng cao, khách hàng ưa chuộng Đến Cơng ty có 40 mẫu sản phẩm khác nhau, sản phẩm đa dạng mẫu mã, thị trường tiêu thụ chủ yếu nước phần xuất sang nước Cuba, Panama, Campuchia, Lào… 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Hiện Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh áp dụng hình thức quản lí trực tiếp Hình thức phù hợp với điều kiện sản SXKD doanh nghiệp Người lãnh đạo người thi hành nhiệm vụ nhận lệnh từ lãnh đạo trực tiếp Cơng ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh có máy quản lí theo hình thức trực tiếp hình 1-1: SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHÂN TÍCH CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH (Trích từ bảng cân đối kế tốn năm 2012 , 2013 phần phụ lục) Bảng 1-2 Đvt: Đồng Năm 2013 TT Chỉ tiêu ĐVT TH 2012 KH 2013 I Tổng giá trị SX Đồng II Tổng doanh thu Đồng III Doanh thu Đồng So sánh TH 2013 TH 2013 so TH TH 2013 với KH 2012 2012 ± % ± % 51,216,090,00 62,541,100,00 67,612,000,00 16,395,910,0 132.0 5,070,900,00 108.1 0 00 1 58,980,660,00 70,910,280,00 78,750,000,00 19,769,340,0 133.5 7,839,720,00 111.0 0 00 58,980,660,00 70,910,280,00 78,750,000,00 19,769,340,0 133.5 7,839,720,00 111.0 0 00 -200,000 83.33 IV Sản lượng sản xuất Sứ vệ sinh Sp 830,000 1,200,000 1,000,000 170,000 Sứ dân dụng loại sp Sp 2,200,000 2,500,000 3,000,000 800,000 Người 628 700 700 72 V Tổng số lao động SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4 120.4 136.3 111.4 500,000 120.0 100.0 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp Công nhân trực tiếp SX VI quân Cho CNV toàn công ty Tổng số vốn kinh doanhBQ Đ/ngnăm Đ/ngnăm Đồng Vốn cố định BQ Đồng Vốn lưu động BQ Đồng VII I 531 550 590 59 81,554,283 89,344,429 96,588,571 15,034,288 96,452,147 113,711,091 114,596,610 18,144,463 111.1 40 107.2 Năng suất lao động bình Cho CNV SXCN VII Người GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Tổng quỹ tiền lương IX Tiền lương bình quân X Tổng tài sản kinh doanh TS ngắn hạn SV: Vũ Thị Hòa Đồng Đ/ngnăm Đồng Đồng 118.4 118.8 7,244,143 108.1 100.7 885,519 88,961,184,45 94,766,530,80 125,913,255,0 36,952,070,5 141.5 31,146,724,2 132.8 46 89 46 53,449,999,41 55,845,592,80 75,438,056,83 21,988,057,4 141.1 19,592,464,0 135.0 0 27 37 35,511,185,04 38,920,938,00 50,475,198,20 14,964,013,1 142.1 11,554,260,2 129.6 62 09 19,985,234,00 20,456,834,00 23,750,000,00 3,764,766,00 118.8 3,293,166,00 116.1 0 0 31,823,616 32,574,576 33,323,088 1,499,472 104.7 108,106,264,6 145,315,263,8 143,720,245,4 35,613,980,7 132.9 70 74 21 51 48,277,420,33 52,738,294,79 52,672,976,08 4,395,555,74 109.1 Lớp: KT4 0 748,512 102.3 1,595,018,45 98.90 -65,318,712 99.88 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp TS dài hạn Đồng XI LN trước thuế Đồng XII Thuế thu nhập DN Đồng XII Lợi nhuận sau thuế Đồng SV: Vũ Thị Hòa GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 59,828,844,33 92,576,969,07 91,047,269,33 31,218,425,0 152.1 02 1,529,699,74 98.35 20,418,640,60 25,769,385,90 28,513,008,85 8,094,368,24 139.6 2,743,622,95 110.6 5,104,660,152 7,215,428,052 7,983,642,478 2,878,982,32 156.4 768,214,426 15,313,980,45 18,553,957,84 20,529,366,37 5,215,385,91 134.0 1,975,408,52 8 Lớp: KT4 5 Báo cáo thực tập tốt tổng hợp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT KINH DOANH SỨ HẢO CẢNH 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh Căn vào đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH sản xuất kinh doanh sứ Hảo Cảnh tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo hình thức tập chung phịng kế tốn tài (KT - TC) đảm nhận từ khâu tập hợp ghi chép số liệu ban đầu đến tính tốn lập báo cáo Tại phân xưởng không tổ chức máy kế tốn riêng mà bố trí nhân viên thống kế phân xưởng, kinh tế làm nhiệm vụ hạch tốn ban đầu, thu thập thơng tin, kiểm tra chứng từ, sơ xử lý chứng từ lien quan đến hoạt động sản xuất phân xưởng, sau gửi phong kế tốn tài ●Sơ đồ b mỏy k toỏn: Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vật t Kế toán tiền mặt, ngân hàng Kế toán tiền l ơng, công nợ Kế toán tổng hợp, nhận loại Thủ kho Thủ quỹ Hỡnh 2-1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH kinh doanh sứ Hảo Cảnh SV: Vũ Thị Hòa Lớp: KT4