Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hải long

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .2 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long .5 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 17 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 19 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .19 2.1.1 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Toán 19 2.1.2 Chức Năng Nhiệm Vụ Của Từng Bộ Phận: .20 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .24 SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 26 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 26 2.3.1 Kế toán tiền lương 26 2.3.2 Kế toán vật tư 28 2.3.3 Kế toán vốn tiền 29 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 31 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .31 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 31 KẾT LUẬN .33 SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Từ viết tắt SX & TM BHXH GTGT TSCĐ BCTC CCDC Nghĩa tiếng việt từ viết tắt Sản xuất thương mại Bảo hiểm xã hội Giá trị gia tăng Tài sản cố định Báo cáo tài Cơng cụ dụng cụ SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời LỜI MỞ ĐẦU Hoà chung xu phát triển không ngừng mặt, kinh tế nước ta không ngừng vươn lên để khẳng định vị trường quốc tế Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ Một công cụ thiếu để định phát triển kinh tế cơng tác hạch toán kế toán Trong thời kỳ nay, kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế đa thành phần Vì vậy, để quản lý tốt kinh tế thách thức đặt nhà quản lý Trong chế tài tổng hồ mối quan hệ kinh tế, hạch tốn kế toán lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài nên có vai trị đặc biệt quan trọng cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Nó phát huy tác động cơng cụ sắc bén cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, sở định kinh tế phù hợp với điều kiện nước ta Xuất phát từ lý nêu có điều kiện tiếp cận với thực tế công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long, trình thực tập giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty em hoàn thành báo cáo tổng hợp Do trình độ hiểu biết cịn hạn chế, em kính mong nhận xét, góp ý để báo cáo em hoàn thiện SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long Địa ĐKKD; Tiểu khu Mỹ Lâm-Thị Trấn Phú Xuyên-Hà Nội Điạ NM:khu Công Nghiệp Hà Bình Phương-Xã Văn Bình-Thường Tín- Hà Nội Số TK:2208201006212 ,ngân hàng NN &PTNT Huyện Thường Tín – Hà Nội Mã sổ thuế: 0500417176 Điện thoại:(04)2218405;22186410 Email:hailong@hailongglass.vn VP1:315A Trần Khát Chân –Hai Bà Trưng-Hà Nội ĐT:0435723838 –Fax:0437480234 VP2:Số 162 Hồng Quốc Việt –Cầu Giấy–Hà Nơi ĐT:0422456666-Fax:0437480234 Số 185 Nguyễn Văn Cừ -Long Biên – Hà Nội ĐT:0423218888-Fax:0438737827 Số 369 Nguyễn Trãi- Thanh Xuân –Hà Nội ĐT:0421236888-Fax:0435510362 Số CBCNVC:422 người,trực tiếp sản xuất :356 người Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long thành lập ngày 30 tháng năm 2001 theo giấy chứng nhận đăng ký Doanh Nghiệp số: 0500417176 sở Kế Hoạch Đầu Tư thành phố Hà Nội cấp, SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời Cơ sở sản xuất đươc đặt tiểu khu Mỹ Lâm –Thị Trấn Phú Xuyên –Huyện Phú Xuyên –thành phố Hà Nội.Hiện nay, nhà máy Chuyển đến khu công nghiệp Hà Bình Phương - Thường Tín -Hà Nội Định hướng nhu cầu phát triển ,Ban Giám đốc công ty mua nhiều thiết bị đổi công nghệ sản xuất.Năm 2003 công ty liên kết xây dựng nhà máy khu Công Nghiệp vừa nhỏ Từ Liêm,lắp thêm dây chuyền kính dán kính cường lực.Vào thời điểm nghành cơng nghiệp kính an tồn nước, cơng ty sản xuất sản phẩm kính dán an tồn kính cường lực kiến trúc cơng trình phương tiện giao thông vận tải như: ô tô, tàu hỏa chủng loại đa dạng,các sản phẩm công ty nhiều khách hàng nước biết đến qua thương hiệu Cùng với đồng hành, hỗ trợ khách hàng ngồi nước, đến năm 2008 cơng ty hoàn thành giai đoạn 3-xây dựng nhà máy đầu tư tồn máy móc thiết bị đại khu cơng nghiệp Hà Bình Phương-Thường Tín- Hà Nội, có đội ngũ cán cơng nhân viên đáp ứng nhu cầu khách hàng Khẳng định thương hiệu mình,vấn đề tổ chức sản xuất,chất lượng sản phẩm, dịch vụ bán hàng đặt lên hàng đầu.Từ năm 2009 đến công ty lần tổ chức QUACERT đánh giá,chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9001:2008 (Số:HT705/3.12.15).Được hỗ trợ tổ chức JIKA Nhật Bản ,hiện cơng ty thực chương trình 5s có hiệu Nhà cung cấp kính an tồn uy tín, cơng ty chúng tơi ln đảm bảo chất lượng sản phẩm tiến độ giao hàng Qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đươc đảm bảo nguồn vốn lớn mạnh đủ khả SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời đáp ứng cơng trình.Chúng tơi tâm trở thành nhà gia cơng kính hàng đầu việt nam 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long với tuổi nghề non trẻ trải qua nhiều giai đoạn hình thành phát triển Cơng ty gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên nhờ có lãnh đạo đắn Ban lãnh đạo Công ty với đội ngũ cán nhân viên với mục tiêu phát huy nội lực, đẩy mạnh phát triển sản xuất kinh doanh Nhờ động sáng tạo đội ngũ nhân viên trẻ biết nắm bắt hội đất nước quy luật thị trường, Cơng ty có bước phát triển đáng kể thị trường , lĩnh vực sản xuaart gia cơng kính Nhiệm vụ cơng ty đặt cho mình:  Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng dịch vụ cho toàn xã hội, đặc biệt sản phẩm gia cơng kính phục vụ khách hàng  Chấp hành điều lệ, quy phạm, tiêu chuẩn kĩ thuật, sách giá sách có liên quan Nhà nước xã hội  Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ bắt buộc khác, thực quyền nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật  Có trách nhiệm thực theo chế độ tài hành, báo cáo thống kê theo luật định  Xây dựng quy hoạch phát triển công ty cho phù hợp với chiến lược ngắn hạn dài hạn công ty SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long Công ty TNHH Sản xuất thương mại H ải Long hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh kính Đây lĩnh vực đòi hỏi nhà sản xuất phải nhanh nhạy, ln đổi để tìm sản phẩm mẫu mã thích hợp đảm bảo chất lượng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nắm bắt đặc điểm công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long có đội ngũ nhân viên thiết kế đào tạo chuyên nghiệp, làm việc cần mẫn đầy sáng tạo để thường xuyên mẫu mã đẹpvà đảm bảo chất lượng phù hợp với xu hướng người tiêu dùng nước giới Để đảm nâng cao khả cạnh tranh cơng ty cịn cử nhân viên học thêm để nâng cao tay nghề Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà cơng ty đăng ký lĩnh vực ngành nghề mà công ty kinh doanh sau: - Sản xuất gia cơng kính 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.2.3.1 Dây chuyền sản xuất kính cường lực: LƯU ĐỒ SẢN XUẤT KÍNH CƯỜNG LỰC KẾ HOẠCH SẢN XUẤT LỆNH SẢN XUẤT CẮT MÀI KHOAN RỬA ĐỐT CL PHUN CÁT ( Nếu có ) KHO KÍNH XÂY DỰNG SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS.TS Nguyễn Thị Lời 1.2.3.2 Dây chuyền sản xuất kính Dán – Kính Hộp: LƯU ĐỒ SẢN XUẤT KÍNH DÁN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT LỆNH SẢN XUẤT CẮT RỬA ĐỐT CL ( Nếu có ) DÁN + ƠLÂY PHUN CÁT ( Nếu có ) MÀI ( Nếu có ) KHOAN ( Nếu có ) KHO KÍNH XÂY DỰNG SV: Võ Hồng Sơn Lớp: KTTH 51B