NỘI DUNG
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:
Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp các yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của các yếu tố trong quá trình này dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Trong bối cảnh quan hệ hàng hóa tiền tệ, chi phí doanh nghiệp được thể hiện dưới hình thái giá trị Tóm lại, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa, cùng với tiền lương phải trả cho công nhân trong quá trình thi công và bàn giao sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đa dạng và cần được phân loại hợp lý để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Việc phân loại này giúp hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả Tại Việt Nam, việc phân loại chi phí sản xuất dựa vào đặc điểm sản xuất và quản lý doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất:
Mọi doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản để hoạt động sản xuất kinh doanh: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố này nhằm tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao của các yếu tố này trong sản xuất dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Trong bối cảnh quan hệ hàng hóa tiền tệ, các chi phí cho hoạt động doanh nghiệp được thể hiện dưới hình thái giá trị Tóm lại, chi phí sản xuất là tổng hợp hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp thực tế đã chi ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa, bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân trong quá trình sản xuất, thi công và bàn giao sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau và cần được phân loại để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Việc phân loại chi phí sản xuất theo đặc điểm sản xuất và quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Tại Việt Nam, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại dựa trên nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.
Theo phân loại chi phí theo yếu tố, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí, không quan tâm đến nguồn gốc phát sinh hay tác dụng của chúng Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong xây dựng bao gồm các vật liệu chính như xi măng, sắt, thép, cùng với vật liệu phụ Ngoài ra, chi phí cũng bao gồm nhiên liệu và năng lượng, như xăng và dầu, được sử dụng trong quá trình thi công.
- Chi phí nhân công: gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp) và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ…
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là khoản hao mòn của doanh nghiệp như nhà xưởng, máy móc, máy thi công…
- Chi phí mua bán ngoài: như điện, nước, điện thoại…
- Các chi phí khác bằng tiền
Phân loại chi phí trong sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí cần thiết và mức chi phí cụ thể Điều này tạo nền tảng cho việc lập dự toán chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, quỹ tiền lương, và tính toán nhu cầu vốn lưu động Trong kế toán, phân loại chi phí là cơ sở để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám sát thực hiện dự toán chi phí, và tính toán thu nhập quốc dân, từ đó đánh giá tình hình và nâng cao năng suất lao động.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia ra thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp:
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm Những chi phí này có thể được phân loại theo từng công trình hoặc hạng mục độc lập, bao gồm nguyên vật liệu, tiền lương, và khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phục vụ cho hoạt động tổ chức và quản lý, không ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và không được phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.
Việc phân tích và hạch toán chi phí theo loại hình trực tiếp và gián tiếp là cần thiết để đánh giá hợp lý chi phí trong công trình Điều này không chỉ giúp xác định rõ ràng các khoản chi phí mà còn tìm ra biện pháp giảm chi phí hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu suất sử dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp.
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí dựa trên mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản mục trong giá thành xây dựng cơ bản Theo cách phân loại này, chi phí bao gồm các khoản mục như sau:
Chi phí vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, cũng như các bộ phận cấu thành của công trình và các hạng mục liên quan.
Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi công, vật liệu sử dụng quản lí công trình
Chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí sản xuất xây lắp sản phẩm Đây là khoản chi phí bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất xây lắp sản phẩm Chi phí này thường chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất và có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện khối lượng xây lắp theo phương pháp thi công hỗn hợp.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí trực tiếp và chi phí tổ chức, quản lý phục vụ cho hoạt động xây lắp Những chi phí này có tính chất chung và liên quan đến đơn vị thi công như tổ đội, xí nghiệp thi công và công trường thi công.
Theo phân loại này, các loại chi phí phản ánh những điều kiện khác nhau trong sản xuất, thể hiện nguồn gốc phát sinh chi phí và đối tượng chịu trách nhiệm về chi phí đó.
Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp
Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau:
Việc thực hiện xây dựng dựa trên các hợp đồng đã ký với chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định Trong các hợp đồng này, hai bên đã thống nhất giá trị thanh toán và các điều kiện khác, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ Nghiệp vụ bàn giao công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
Khi nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, phần công việc đã hoàn thành trong hợp đồng xây dựng sẽ được nhà thầu xác định một cách đáng tin cậy bằng phương pháp quy định, và được coi là sản phẩm hoàn thành để bàn giao.
Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm được xác định rõ ràng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt Do đó, doanh nghiệp xây lắp có trách nhiệm đảm bảo kỹ thuật và chất lượng công trình trước chủ đầu tư.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính chất đơn chiếc Thời gian xây dựng để hoàn thành những sản phẩm này thường kéo dài, nhưng chúng có giá trị sử dụng cao.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, như xe máy và thiết bị, cần di chuyển đến địa điểm công trình Công tác xây dựng chịu ảnh hưởng từ địa chất và điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương, do đó, việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình trở nên phức tạp Điều này yêu cầu phải xác định mức giá cho từng loại công tác xây lắp theo từng vùng lãnh thổ.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng phổ biến với nhiều hình thức khác nhau, bao gồm khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí) và khoán theo từng khoản mục chi phí Điều này yêu cầu phải xác định rõ bên giao khoán, bên nhận khoán và giá khoán.
1.2.2 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình có giá trị dự toán riêng, nhóm công trình và các đơn vị thi công.
Đối tượng tính giá thành trong xây dựng có thể bao gồm công trình, hạng mục công trình xây lắp, và các giai đoạn quy ước của hạng mục công trình, mỗi giai đoạn đều có giá trị dự toán riêng khi hoàn thành.
- Phương pháp tập hợp chi phí: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, có thể vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp
Phương pháp tính giá thành thường được áp dụng bao gồm: phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số hoặc tỷ lệ, và phương pháp tính giá thành theo định mức.
Chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp được phân loại theo mục đích và công dụng, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Phương pháp lập dự toán trong xây dựng cơ bản yêu cầu dự toán phải được lập theo từng công trình, hạng mục công trình và từng khoản mục chi phí Điều này giúp so sánh, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất xây lắp thực tế với dự toán đã lập.
1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Nền kinh tế thị trường hiện nay đang trải qua những đổi mới trong quản lý kinh tế tài chính, làm nổi bật vai trò quan trọng của kế toán trong quản trị doanh nghiệp Kế toán, với số liệu cụ thể và chính xác, trở thành công cụ thiết yếu để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh tế, đồng thời kiểm tra và bảo vệ tài sản cũng như vốn, từ đó đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và tài chính Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đang được đặt ra như một nhiệm vụ quan trọng.
Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm của sản phẩm, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với sự phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Đặc biệt, bộ phận kế toán các yếu tố chi phí cần được chú trọng để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
- Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí vật tư và chi phí sử dụng máy thi công là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngoài kế hoạch và các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng trong sản xuất sẽ giúp đề xuất các biện pháp ngăn chặn hiệu quả.
- Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục và loại sản phẩm lao vụ là cần thiết Điều này giúp xác định khả năng và biện pháp giảm giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh tại nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất sản phẩm và lao động Do đó, chi phí này cần được tập hợp trong một phạm vi và giới hạn nhất định trong kỳ kế toán.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần dựa vào đặc điểm phát sinh chi phí và công dụng của chúng trong sản xuất Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức sản xuất và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ, đối tượng tập hợp có thể là toàn bộ quy trình công nghệ hoặc từng giai đoạn, quy trình riêng biệt Ngoài ra, dựa vào quy trình công nghệ sản xuất, đặc điểm sản phẩm và yêu cầu tính giá, đối tượng tập hợp chi phí có thể là từng nhóm sản phẩm, nhóm mặt hàng, bộ phận, cụm chi tiết hoặc chi tiết sản phẩm cụ thể.
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường dựa trên khối lượng xây lắp, từng đơn vị đặt hàng, hoặc theo hạng mục công trình Điều này xuất phát từ đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, quy mô và giá trị lớn, cùng với thời gian thi công kéo dài Ngoài ra, chi phí cũng có thể được phân bổ theo từng tổ đội thi công.
Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng giúp nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất và chi phí, hỗ trợ công tác hạch toán kinh tế nội bộ và doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính toán giá thành sản phẩm được thực hiện kịp thời và chính xác.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách mà kế toán sử dụng để phân loại và tổng hợp các khoản chi phí sản xuất trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp đã xác định Tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng này, kế toán sẽ áp dụng các phương pháp phù hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp chính là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp.
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp ghi trực tiếp được áp dụng cho các chi phí xây lắp có mối quan hệ rõ ràng với các đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng sẽ được xác định và ghi chép trực tiếp cho từng đối tượng đó Để đảm bảo tính chính xác cao trong việc tập hợp chi phí, phương pháp này yêu cầu phải có chứng từ gốc và ghi chép chi tiết theo từng đối tượng liên quan.
1.3.2.2 Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí xây lắp liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể ghi chép riêng lẻ Đầu tiên, các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp chung theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu thức phù hợp và tiến hành phân bổ Quá trình phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được thực hiện qua hai bước.
Bước 1:Xác định hệ số phân bổ theo công thức:
Trong đó: H: Hệ số phân bổ
C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ
T: Tổng tiêu thức cần phân bổ
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:
Trong đó: Cn: Chi phí phân bổ cho đối tượng n
Tn: Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng n
Phương pháp này yêu cầu ghi chép chi tiết các chi phí xây lắp liên quan đến từng đối tượng tại từng địa điểm phát sinh Sau khi tập hợp các chứng từ kế toán cho từng địa điểm, cần chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để tính toán phân bổ chi phí xây lắp cho các đối tượng liên quan.
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo những nguyên tắc sau:
- Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không dùng phương pháp kiểm kê định kỳ
- Hạch toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể,…
Đối với các chi phí sản xuất không thể hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng, cần tập hợp chi phí vào tài khoản tổng hợp Sau đó, tiến hành phân bổ các chi phí này cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu chí phù hợp.
Việc tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan trực tiếp đến công trình và hạng mục công trình, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp
Bước 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm hoàn thành Trong phần này, kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, giúp theo dõi và quản lý hiệu quả chi phí sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm các vật liệu chính như sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi, tấm xi măng đúc sẵn, kèo sắt, cốp pha và đà giáo, cùng với các vật liệu phụ và cấu kiện cần thiết cho việc hoàn thành công trình Những chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công hay quản lý đội công trình Đáng chú ý, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp.
Khi xây dựng công trình, vật liệu sử dụng cần được tính toán trực tiếp dựa trên các chứng từ gốc liên quan, dựa vào số lượng thực tế đã sử dụng và giá thực tế xuất kho.
Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, cần kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng tại các công trường và bộ phận sản xuất để xác định lượng vật liệu thực tế đã sử dụng cho công trình Đồng thời, cần hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng công trình.
Trong xây dựng, kế toán sử dụng phương pháp phân bổ để xác định chi phí vật liệu trực tiếp cho từng hạng mục công trình, đảm bảo tính hợp lý và chính xác.
Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm công trình, hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng xây lắp chưa nghiệm thu Đánh giá sản phẩm dở dang là quá trình xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm này phải chịu, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính trung thực của giá thành sản phẩm hoàn thành Việc tính giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán và khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
1.4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi các chi phí gia công chế biến như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được tính vào giá thành sản phẩm.
- DCK và DĐk: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
- CVL: Chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)phát sinh trong kỳ
- STP: Sản lượng thành phẩm hoàn thành
- Sd: Sản lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đơn giản và có khối lượng tính toán ít, nhưng độ chính xác về chi phí sản phẩm dở dang không cao do không tính đến chi phí chế biến Phương pháp này phù hợp khi chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, và khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít, không có biến động so với đầu kỳ.
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí sản xuất định mức phù hợp với hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành theo định mức, tạo ra một hệ thống kế toán chi phí linh hoạt hơn.
Theo phương pháp này, kế toán xác định chi phí định mức cho từng đơn vị sản phẩm dựa trên khối lượng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công đoạn sản xuất Các khoản mục chi phí được tính toán tương ứng với từng công đoạn, sau đó tổng hợp lại cho từng loại sản phẩm.
Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.5.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm
1.5.1.1 Đối tượng tính giá thành:
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quá trình tính giá thành sản phẩm Đối tượng này bao gồm sản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, từ đó cần tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Trong doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp trùng với đối tượng kế toán chi phí sản xuất Vì vậy, giá thành sản phẩm xây lắp được tính cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể.
Khi xác định đối tượng tính giá thành, cần xem xét đặc điểm cơ cấu sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, tính chất của sản phẩm, cũng như yêu cầu về trình độ hạch toán và quản lý doanh nghiệp.
1.5.1.2 Kỳ tính giá thành sản phẩm
Trong lĩnh vực xây lắp, giá thành của công trình được xác định dựa trên tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây dựng và phương thức thanh toán, có thể xảy ra trường hợp một phần kết cấu, loại công việc hoặc giai đoạn công việc được hoàn thành trong từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình sẽ được thanh toán cho nhà thầu trong kỳ báo cáo Vì vậy, kỳ tính giá thành cụ thể sẽ được xác định.
- Với doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn thì kỳ tính giá thành là tháng (như doanh nghiệp sản xuất kết cấu kiện, bê tông, panel…)
- Với những công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng) kỳ tính giá thành là từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành
Khi thực hiện các công trình lớn có thời gian thi công kéo dài trên 12 tháng, việc nghiệm thu và hoàn thành từng bộ phận, hạng mục là rất quan trọng Khi một bộ phận hoặc hạng mục được hoàn thành và có giá trị sử dụng, kế toán sẽ tiến hành tính giá cho bộ phận, hạng mục đó.
Trong các công trình có thời gian thi công kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách rời để đưa vào sử dụng Khi từng phần xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho khối lượng công tác đã được bàn giao Kỳ tính giá thành này bắt đầu từ thời điểm thi công cho đến khi đạt được điểm dừng kỹ thuật.
1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn
Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tính giá thành phù hợp với hạch toán chi phí và kỳ tính giá thành đồng nhất với kỳ báo cáo Nếu doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang hoặc chỉ có sản phẩm dở dang ít và ổn định, tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ sẽ trở thành giá thành thực tế của sản phẩm.
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Cuối kỳ, khi có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, kế toán cần tiến hành đánh giá các sản phẩm này Sau đó, giá thành thực tế của sản phẩm sẽ được xác định bằng một công thức cụ thể.
Trong đó: Z : Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
D đk : Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
D ck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ
C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
1.5.2.2 Phương pháp đơn đặt hàng
Phương pháp tính giá thành này chủ yếu được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ, dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng Đây là phương pháp phổ biến trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, khi đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng cụ thể Tất cả chi phí thực tế sẽ được tập hợp riêng cho từng đơn đặt hàng, từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành.
Theo phương pháp này, giá thành được xác định ngay khi nhận đơn đặt hàng Các chi phí liên quan trực tiếp đến đơn hàng sẽ được tính vào giá thành của đơn đó Đối với những chi phí liên quan đến nhiều đơn hàng, chúng sẽ được tập hợp và phân bổ hợp lý.
Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành được tính theo công thức:
- Z sp : giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
- D đk : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
- C : chi phí phát sinh trong kỳ
- D ck : chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức Đây là phương pháp tính giá thành dựa vào các định mức tiêu hao về vật tư, lao động, các dự toán về chi phí phục vụ sản xuất, khoản chênh lệch do những thay đổi định mức cũng như những chênh lệch do thoát ly định mức Phương pháp này được áp dụng ở những đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất định hình và sản phẩm đi vào ổn định, các loại định mức kỹ thuật tương đối hợp lý, chế độ quản lý định mức đã được kiện toàn
Theo phương pháp này, giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:
Giá thành thực tế sản phẩm = Giá thành định mức
Chênh lệch do thay đổi định mức
Chênh lệch do thoát ly định mức
Phương pháp tính giá thành này rất phù hợp với ngành xây lắp, giúp đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác trong việc xác định giá thành, đồng thời kịp thời phát hiện nguyên nhân tăng giá Tuy nhiên, khi áp dụng, cần dựa vào hệ thống giá định mức của Nhà nước, mà thường không phản ánh sát thực tế của doanh nghiệp do được áp dụng trong thời gian dài, dẫn đến sự thiếu chính xác trong tính toán giá thành.
1.5.2.4 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được sử dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thi công công trình phức tạp, trong đó quá trình xây lắp được phân chia cho các bộ phận sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí là từng bộ phận của công trình, trong khi đối tượng tính giá là toàn bộ công trình hoàn thành và bàn giao Giá thực tế của công trình được tính dựa trên phương pháp này.
Trong đó: - DĐK, DCK: Chi phí thực tế xây lắp dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
- C1, C2, Cn : Chi phí xây lắp của từng bộ phận
1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay ở nước ta hình thức sổ kế toán được áp dụng trong các doanh nghiệp bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
- Hình thức kế toán Nhật ký Chung
- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được Tổng công ty cổ phần Miền Trung áp dụng, giúp thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hiểu rõ về hình thức kế toán này sẽ hỗ trợ trong công tác quản lý tài chính hiệu quả hơn.
1.6.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ, bao gồm các Hóa đơn Giá trị gia tăng (HĐ GTGT), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, và phiếu chi Ghi sổ kế toán tổng hợp là quá trình quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG
Khái quát về Tổng công ty cổ phần Miền Trung
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty cổ phần Miền
Tổng công ty cổ phần Miền Trung là tổ chức kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và hoạt động theo luật doanh nghiệp
* Tên công ty: Tổng công ty cổ phần Miền Trung
* Địa chỉ trụ sở chính: Đường Đông Hương II – khu đô thị mới Đông Hương - Tp.Thanh Hóa
* Đăng ký kinh doanh số: 2603000360 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 23 tháng 01 năm 2006
* Phạm vi hoạt động: Trong cả nước
* Tài khoản số: 50110.0000.53865 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thanh Hóa – Phường Điện Biên – Tp Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa
* TK số 102010000524409 tại ngân hàng Công thương chi nhánh tỉnh Thanh Hóa
Tổng công ty cổ phần Miền Trung được thành lập bởi các cổ đông và đã nhận giấy đăng ký kinh doanh vào ngày 23 tháng 01 năm 2006, ban đầu mang tên “Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thanh Hóa” Đến năm 2007, công ty đổi tên thành “Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng – Constrexim số 36” và chính thức trở thành “Tổng công ty cổ phần Miền Trung” vào ngày 21 tháng 01 năm 2008.
Trong những ngày đầu thành lập, Tổng công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn, nhưng đến nay đã có những bước phát triển đáng kể Công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong thi công xây lắp, với hoạt động ngày càng mở rộng về quy mô, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật Giá trị sản lượng, năng lực tài chính, cũng như kinh nghiệm điều hành và sản xuất kinh doanh cũng được nâng cao Tổng công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước và địa phương.
Trong quá trình hoạt động, Tổng công ty đã không ngừng cải tiến thiết bị, nhân lực và cơ chế quản lý, đồng thời đầu tư vào công nghệ tiên tiến Tổng công ty đã tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực, tiếp thu kinh nghiệm và tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao trình độ công nghệ thi công Hiện nay, Tổng công ty đã trang bị hệ thống thiết bị hiện đại, áp dụng các tiến bộ công nghệ vào quản lý, và luôn chú trọng giữ gìn chữ tín với khách hàng Tổng công ty mở rộng quan hệ với các đơn vị bạn, cạnh tranh lành mạnh để đứng vững trên thị trường và tham gia đấu thầu các dự án trên toàn quốc Đặc biệt, Tổng công ty đã xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm và khả năng quản lý tốt các công trình quy mô lớn, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cao Hệ thống quản lý thi công và tài chính của Tổng công ty hoạt động hiệu quả, góp phần mở rộng sản xuất kinh doanh và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
* Những thành tựu đạt được trong thời gian qua:
Một số công trình đã và đang triển khai:
+ Công trình Bưu điện tình Thanh Hóa
+ Công trình bệnh viện đa khoa huyện Tĩnh Gia
+ Bệnh viện lao và bệnh phổi Thanh Hóa
+ Công trình trung tâm y tế dự phòng tỉnh Thanh Hóa
+ Công trình trụ sở cho thuê Tổng công ty cổ phần Miền Trung
+ Công trình đường Hồi Xuân – Tén Tằn
Công trình đường Cành Nàng – Phú Lệ tại huyện Bá Thước, tỉnh Thanh Hóa, cùng với dự án đường giao thông từ Quốc lộ 45 đi xã Yên Lạc, huyện Như Thanh, và công trình nâng cấp đường Tĩnh Lộ 525 tại huyện Nông Cống, đều đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hạ tầng giao thông và phát triển kinh tế địa phương.
+ Công trình cảng cá Lạch Bạng
+ Công trình cảng cá Hòa Lộc, huyện Hậu Lộc
- Công trình hạ tầng kỹ thuật:
+ Công trình hạ tầng kỹ thuật kho ở Nam xã Đông Hải, Tp Thanh Hóa
+ Công trình san nền đường giao thông, hệ thống thoát nước khu TĐC thôn Tiền Phong, xã Hải Bình KKT Nghi Sơn…
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Hội đồng quản trị gồm 5 người: Chủ tịch hội đồng quản trị và bốn thành viên hội đồng quản trị
Chức năng của hội đồng quản trị:
+ Hội đồng quản trị quyết định chiến lược phát triển của Tổng công ty
+ Quyết định phương án đầu tư
+ Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ
+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu và phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định
+ Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ làm Tổng giám đốc, là người đại diện theo pháp luật của Tổng công ty
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Tổng công ty là nhiệm vụ quan trọng, đồng thời cần kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ hợp lý để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
+ Quyết định lương và phụ cấp cho người lao động
Ban kiểm soát gồm 3 người : một trưởng ban kiểm soát và hai uỷ viên
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Tổng công ty là một quy trình quan trọng, trong đó kiểm tra các vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của Tổng công ty Quy trình này được thực hiện khi cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
Thường xuyên cập nhật cho Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, đồng thời tham khảo ý kiến của Hội đồng trước khi trình bày báo cáo, kết luận và kiến nghị tại Đại hội đồng cổ đông.
Ban giám đốc có 05 người :
- Tổng giám đốc : Là người có quyền lực cao nhất quyết định mọi vấn đề trong công ty
Trong tổ chức, có 02 Phó tổng giám đốc chuyên trách và 02 phó tổng giám đốc kiêm nhiệm, đóng vai trò hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành và chỉ đạo hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm giải quyết các công việc khi Tổng giám đốc vắng mặt và cung cấp tư vấn cho Tổng giám đốc.
Các phòng ban chức năng :
-Xây dựng và quản lý định mức vật tư kỹ thuật cho các loại sản phẩm
-Quản lý hệ thống chất lượng công trình về các thông số kỹ thuật, chỉ tiêu cơ giới hóa
-Lập kế hoạch mua sắm, thuê mượn máy móc, thay thế các loại thiết bị phụ tùng theo kế hoạch của công ty
-Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc, kiểm tra đánh giá chất lượng công trình thường xuyên và định kỳ
-Quản lý chất lượng và kỹ thuật các dự án đầu tư trong công ty
Phòng kế toán tài chính:
- Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo quy định của luật kế toán, luật thống kê và chế độ kế toán, chế độ thống kê hiện hành
- Theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm
Kiểm tra và giám sát công tác quản lý tài chính, kế toán, cũng như công tác thuế của công ty và các dự án là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành của nhà nước.
- Thực hiện nghiêm túc hệ thống báo cáo theo đúng quy trình, quy định hiện hành của nhà nước
- Thay mặt chủ tịch HĐQT giám định với ngân hàng về mặt tài chính
Phòng tổ chức hành chính :
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, chế độ chính sách khen thưởng, kỷ luật, quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ công nhân viên
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
- Bảo hộ lao động, an toàn vệ sinh lao động
- Y tế chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, công nhân viên
- Công tác văn thư lưu trữ
- Quản trị hành chính, quản lý nhà cửa, trang bị thiết bị
- Quản lý hộ khẩu, nhân khẩu khu tập thể Đơn vị trực thuộc, các đội xây lắp :
Nghiên cứu và điều hành dự án, cũng như quản lý trợ lý, là những nhiệm vụ quan trọng mà người chịu trách nhiệm phải thực hiện Họ phải báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc và đảm bảo tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động diễn ra trên công trường.
+ Giao việc, nghiệm thu sản phẩm cho công nhân dựa vào định mức lao động nội bộ để khoán sản phẩm cho các đơn vị
+ Giao dịch với các kỹ sư tư vấn giám sát, chủ đầu tư để ký các văn bản nghiệm thu
+ Chỉ đạo thực hiện các thí nghiệm, kiểm tra chất lượng công trình
+ Quản lý toàn bộ thiết bị vật tư, lao động trong thời gian làm việc tại công trường
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Tổng công ty cổ phần Miền Trung là một đơn vị đa ngành nghề, áp dụng mô hình quản lý trực tuyến tham mưu Mô hình này cho phép các đơn vị chức năng hỗ trợ quyết định của tổng giám đốc, với mỗi cấp có một người đứng đầu để giải quyết công việc Tổng công ty thực hiện chế độ thủ trưởng phân cấp, rõ ràng xác định trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý, nhằm phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh và các lĩnh vực chính trị- xã hội.
Tổng công ty cổ phần Miền Trung cam kết thực hiện đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng trong thi công, nghiệm thu, thí nghiệm và kiểm tra công trình theo quy định của Nhà nước Quá trình bắt đầu từ việc chuẩn bị mặt bằng, đảm bảo độ chính xác kích thước, chất lượng xây dựng, vật liệu và kết cấu gia công sẵn Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến việc cung cấp đầy đủ và đồng bộ về số lượng, chất lượng trang thiết bị, vật tư, nhân lực, máy móc, hệ thống hạ tầng kỹ thuật thi công cùng các thủ tục giấy tờ liên quan.
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình đa dạng như dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện, công trình ngầm và ngoài biển Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các dự án văn hóa thể thao, bến cảng, sân bay, cùng với các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Chúng tôi cũng đảm nhận thi công các hệ thống cấp thoát nước, môi trường, đường dây điện và biến thế điện.
Chúng tôi chuyên khai thác và sản xuất các loại vật liệu xây dựng, bao gồm vật liệu trang trí nội thất và ngoại thất, cùng với các loại đường ống, phụ kiện và thiết bị ngành nước.
Đầu tư vào phát triển nhà và hạ tầng kỹ thuật đô thị là một lĩnh vực quan trọng, bao gồm các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu kinh tế Ngoài ra, việc quản lý, khai thác và vận hành các dịch vụ tại các khu chung cư cao tầng và văn phòng cho thuê cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
- Đầu tư tài chính vào các doanh nghiệp khác
- Hoạt động của các nhà trẻ và trường mẫu giáo ( từ 3 đến 6 tháng tuổi )
- Thẩm tra thiết bị kỹ thuật các công trình xây dựng, giao thông , thủy điện, nước
- Cho thuê máy móc, thiết bị thi công công trình ; dịch vụ vận tải hàng hóa, đường bộ, đường sông, đường biển
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
2.2.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Tổng công ty cổ phần Miền Trung đã thực hiện phân loại chi phí sản xuất kinh doanh dựa trên mục đích và công dụng của từng loại chi phí Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của Tổng công ty được chia thành các loại khác nhau.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong các hoạt động xây lắp của Tổng công ty, bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính như sắt, thép, đất, cát, đá, xi măng, nhựa đường và các vật liệu phụ như sơn, vôi, ve, phụ gia bê tông.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền công trả cho công nhân tham gia sản xuất tại các công trường, như thợ nề, thợ hàn và công nhân làm đường.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí thuê máy từ bên ngoài, chi phí nhiên liệu, lương cho lái máy, chi phí sửa chữa và bảo trì thiết bị, cùng với các chi phí khác liên quan đến máy móc.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến nhân viên quản lý đội sản xuất, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài và các chi phí tiền mặt khác Vì đây là loại chi phí phát sinh chung cho tất cả các đội sản xuất, nên đối tượng chịu chi phí này là tất cả các công trình Để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng công trình, kế toán cần phân bổ theo các tiêu chí phù hợp.
2.2.1.2 Giá thành sản phẩm a Đối tượng tính giá thành sản phẩm xấy lắp tại Tổng công ty CP Miền Trung Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp của Tổng công ty cổ phần Miền Trung là các công trình, hạng mục công trình nhận thầu hay đơn đặt hàng riêng biệt b Phương pháp tính giá thành
Do tính chất riêng lẻ của sản phẩm xây dựng, doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp đơn đặt hàng để xác định giá thành sản phẩm Đối với các công trình lớn, công ty cần phân chia thành nhiều hạng mục để tính toán giá thành một cách chính xác.
Tổng công ty cổ phần Miền Trung áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo cách giản đơn, dựa trên tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Kỳ tính giá thành được xác định khác nhau cho mỗi công trình, tùy thuộc vào khối lượng công việc và thời gian thi công, có thể được thực hiện theo khối lượng công việc hoàn thành, theo năm hoặc theo quý.
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Đối tượng kế toán của Tổng công ty CP Miền Trung chủ yếu là các công trình xây dựng độc lập, với mỗi công trình từ khởi công đến hoàn thành mang tính chất riêng biệt Chi phí phát sinh cho từng công trình cũng được xác định độc lập, do đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất sẽ được thực hiện cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Mỗi công trình xây dựng được theo dõi chi tiết từ khởi công đến hoàn thành bằng cách mở sổ ghi chép, trong đó tập hợp các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công.
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất mà công ty áp dụng bao gồm việc tập hợp trực tiếp các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung Đối với các chi phí sản xuất không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, chúng sẽ được phân bổ theo tiêu thức thích hợp Để minh họa cho công tác kế toán này, bài viết sẽ trình bày ví dụ về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho công trình “Nâng cấp cải tạo đường Tĩnh”.
Lộ 525 ” do Xí Nghiệp 16 đảm nhận thi công
2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp Tổng công ty sử dụng TK 621 - chi phí NVL trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí đó là từng công trình, hạng mục công trình Cụ thể công trình Nâng cấp cải tạo đường Tĩnh Lộ 525 , Tổng công ty sử dụng TK 621(621.525) “Chi phí NVL trực tiếp” – sửa chữa nâng cấp đường Tĩnh Lộ 525
Do đặc điểm của công trình thi công nằm ở xa, Tổng công ty đã áp dụng hình thức khoán gọn cho xí nghiệp Để đảm bảo tiến độ thi công và giảm chi phí vận chuyển, xí nghiệp đã mở kho riêng tại công trường, cho phép nhập xuất vật tư trực tiếp Tuy nhiên, thực tế cho thấy phần lớn vật tư được mua về đều sử dụng ngay mà không qua kho, ngoại trừ một số loại như nhựa đường, khi đó sẽ được nhập kho và cần viết phiếu xuất kho khi xuất.
Chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn mua vật liệu, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyên vật liệu, cùng với chứng từ vận chuyển và bảng kê thanh toán Tất cả các tài liệu này được nhân viên kế toán tại xí nghiệp tập hợp và gửi về phòng kế toán vào cuối tháng.
* Tài khoản sử dụng : Tổng công ty sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Sổ kế toán sử dụng : Sổ chi tiết tài khoản 621 - theo dõi chi tiết từng công trình, sổ cái tài khoản 621
Sơ đồ quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tổng công ty ủy quyền cho xí nghiệp tự chủ động mua sắm vật tư phục vụ cho sản xuất, tuy nhiên, việc nhập kho phải được Tổng công ty kiểm tra và phê duyệt về số lượng và chất lượng trước khi tiến hành.
Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang chuyển mình theo hướng thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế, tạo ra cơ hội phát triển cho doanh nghiệp nhưng cũng đối mặt với nhiều thách thức Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần linh hoạt trong quản lý, chủ động trong sản xuất và nâng cao đời sống nhân viên Tổng công ty cổ phần Miền Trung, với nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên, đang khẳng định vị thế trong ngành xây lắp, duy trì sự cạnh tranh và không ngừng phát triển Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất về cả chiều rộng lẫn chiều sâu, đạt được trình độ quản lý và kết quả kinh doanh ấn tượng trong những năm qua.
Sau một thời gian tìm hiểu về công tác quản lý và kế toán, đặc biệt là trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tôi nhận thấy rằng công tác này tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung có nhiều ưu điểm nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
- Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Tổng công ty được thiết kế gọn nhẹ, hợp lý và phân công công việc rõ ràng, đảm bảo tính hiệu quả và chuyên nghiệp Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ đại học, luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng để đáp ứng nhu cầu công việc Sự kết hợp giữa kinh nghiệm lâu năm và sự năng động của các thành viên trẻ tạo nên một bộ máy kế toán linh hoạt và hiệu quả Tổng công ty cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo và bồi dưỡng để nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, giúp họ thích nghi với tình hình mới Qua đó, các cán bộ kế toán luôn sẵn sàng đề xuất ý kiến và trao đổi để hoàn thiện công tác kế toán, đáp ứng nhu cầu phát triển của Tổng công ty.
- Về hình thức kế toán
Tổng công ty cổ phần Miền Trung đã quyết định áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán Cads, được thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sự lựa chọn này giúp giảm đáng kể khối lượng ghi chép trong công tác kế toán, đồng thời đảm bảo tính chính xác và xử lý thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Về tổ chức các phần hành kế toán:
Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng và đồng bộ giữa các kế toán viên, đảm bảo tính nhất quán trong phương pháp tính toán và ghi chép Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu, giúp phát hiện kịp thời sai sót Nhờ đó, thông tin được cung cấp một cách trung thực, hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
- Về đội ngũ nhân viên kế toán:
Nhân viên phòng kế toán cần có năng lực, trình độ nghiệp vụ, kinh nghiệm nghề nghiệp và tác phong làm việc khoa học, đồng thời thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình với công việc Tổng công ty luôn tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn Việc phân công và phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành kế toán giúp cải thiện sự phối hợp và nâng cao chất lượng thông tin hạch toán.
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì Tổng công ty đã chọn hạch toán chi phí theo từng công trình và hạng mục cụ thể Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp, giúp đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác này.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được các xí nghiệp và đội sản xuất tự mua theo dự toán bằng tiền tạm ứng, giúp đảm bảo tính chủ động trong thi công liên tục, nhất là khi Tổng công ty không có kho dự trữ Đội trưởng đội thi công tập hợp đầy đủ chứng từ kế toán để chuyển cho phòng kế toán, trong khi chi phí nguyên vật liệu được theo dõi qua tài khoản 152, tạo thuận lợi cho công tác hạch toán nguyên vật liệu.
Chi phí nhân công trực tiếp tại Tổng công ty được theo dõi chặt chẽ, với việc phân biệt rõ ràng tiền lương cho từng bộ phận thông qua Bảng chấm công và đơn giá ngày công Điều này không chỉ tuân thủ chế độ kế toán hiện hành mà còn tạo ra trách nhiệm cho người lao động, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Tổng công ty không duy trì đội máy thi công riêng, vì vậy đã áp dụng linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí thuê máy Điều này giúp giải quyết vấn đề khi công trình ở xa, không thể điều động máy móc từ xí nghiệp.
- Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán:
Tổng công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ Tài Chính trong việc sử dụng hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán Các chứng từ được lập đúng mẫu và phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính trung thực và hợp lý của số liệu Việc phân loại và lưu giữ chứng từ được thực hiện khoa học, theo đúng quy định tài chính, đảm bảo mọi khoản phát sinh đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó, các nghiệp vụ trong sổ sách phản ánh chính xác thực tế Sự luân chuyển chứng từ giữa phòng kế toán, thống kê phân xưởng và thủ kho được tổ chức hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát, đặc biệt trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Về một số chính sách của công ty:
Tổng công ty nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng, đã thực hiện các biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu và tối đa hóa công suất máy móc Tiền lương cho công nhân sản xuất được trả theo khối lượng công việc hoàn thành, khuyến khích họ nâng cao tay nghề và tăng năng suất lao động Bên cạnh lương, Tổng công ty cũng áp dụng các hình thức thưởng và phụ cấp kịp thời, tạo không khí làm việc hăng say.
Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhờ vào sự liên kết chặt chẽ với các bộ phận kế toán khác Điều này không chỉ giúp tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả hơn mà còn đảm bảo việc lập báo cáo tài chính diễn ra đều đặn, đúng hạn và trung thực.
Mặc dù Tổng công ty đã đạt được nhiều thành tích, nhưng vẫn phải đối mặt với những khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán mới, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về việc luân chuyển chứng từ kế toán:
Do sự khác biệt về địa điểm thi công các công trình, việc luân chuyển chứng từ diễn ra chậm Cuối tháng, nhân viên kế toán và đội sản xuất thường gửi chứng từ gốc như hóa đơn, hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu khối lượng lên phòng kế toán, dẫn đến khối lượng công việc dồn lại vào thời điểm này Điều này dễ gây ra sai sót và nhầm lẫn trong số liệu, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu và quản lý chi phí.
Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong bối cảnh phát triển kinh tế đất nước, các doanh nghiệp cần củng cố và hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý, đặc biệt là bộ máy kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, Tổng công ty cổ phần Miền Trung chú trọng đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc này không chỉ xác định kết quả kinh doanh mà còn hỗ trợ các nhà quản trị trong việc hoạch định biện pháp quản lý chi phí, giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung đã được tổ chức một cách hợp lý và hiệu quả Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần chú ý Do đó, công ty cần nỗ lực hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán này để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Khi hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cần tôn trọng các nguyên tắc sau:
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính, doanh nghiệp cần tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành khi áp dụng hệ thống sổ sách, chứng từ và tài khoản kế toán Việc thực hiện đúng các chuẩn mực này sẽ giúp cơ quan quản lý Nhà nước có thể đánh giá một cách khách quan và trung thực về tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy mô và cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp Đồng thời, cần xem xét tính chất, nhiệm vụ, chức năng và trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán để đạt hiệu quả cao nhất.
Hạch toán kế toán cần cung cấp thông tin rõ ràng, nhanh chóng và chính xác cho Ban lãnh đạo, các phòng ban trong Doanh nghiệp, người lao động và các đối tượng sử dụng thông tin khác.
- Việc thu thập, xử lý thông tin phải đảm bảo việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định được chính xác giá thành sản phẩm
Triển khai kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm không chỉ giúp tăng lợi nhuận mà còn nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo tính hiệu quả, tức là chi phí đầu tư phải ở mức thấp nhất trong khi hiệu quả kinh tế thu về đạt mức cao nhất có thể.
Ban lãnh đạo Tổng công ty cần tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, đồng thời nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên Điều này sẽ giúp họ theo kịp với tiến bộ khoa học – kỹ thuật hiện đại và nắm vững các kiến thức mới về chế độ, chính sách kế toán.
Khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty nâng cao tinh thần trách nhiệm và sáng tạo trong lao động thông qua các hình thức khen thưởng và kỷ luật hợp lý.
Để đảm bảo hoạt động xây lắp diễn ra liên tục và tạo việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên, cần mở rộng thị trường, thu hút đầu tư và xây dựng các mối quan hệ tốt nhằm chủ động tìm kiếm đơn hàng.
Cần tăng cường sự chú trọng vào kế toán quản trị, đặc biệt là việc tập hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, các doanh nghiệp cần mạnh dạn đầu tư vào thiết bị và máy móc hiện đại phục vụ công tác xây lắp, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Cần tổ chức hạch toán kế toán một cách khoa học và hiệu quả, đồng thời thường xuyên cập nhật các thông tư của Bộ Tài chính để đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành.
Cung cấp thông tin kế toán và tài chính kịp thời cho Ban Tổng giám đốc là yếu tố quan trọng giúp đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Công tác luân chuyển chứng từ gặp khó khăn do quy mô hoạt động rộng và số lượng công trình thi công lớn của công ty, dẫn đến chậm trễ trong việc vận chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán Để cải thiện tình trạng này, phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ dựa trên phạm vi địa bàn thi công, nhằm đảm bảo số liệu được phản ánh kịp thời Ngoài ra, sự hỗ trợ từ Ban Tổng giám đốc là cần thiết để nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng.
Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung
Dựa trên việc nghiên cứu thực trạng tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung và những kiến thức đã học, tôi nhận thấy có nhiều ưu điểm cũng như một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vì vậy, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán này tại Tổng công ty.
Để giảm khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, Tổng công ty cần xây dựng quy chế quản lý và luân chuyển chứng từ giữa các đội thi công và phòng kế toán Khi phát sinh chứng từ, các xí nghiệp và đội thi công phải gửi ngay về phòng kế toán Tổng công ty, với thời hạn luân chuyển rõ ràng từ 10 đến 15 ngày Đối với các công trình ở xa, chứng từ cần được gửi định kỳ hàng tháng, giúp kế toán Tổng công ty kiểm tra và nhập số liệu kịp thời.
Tổng công ty cần thiết lập sơ đồ luân chuyển chứng từ và phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cán bộ kế toán Đồng thời, cần hướng dẫn cách lập và tập hợp chứng từ cho kế toán tại các xí nghiệp và đội xây lắp Việc kế toán ở các đơn vị này thành thạo trong việc lập và tập hợp chi phí sẽ đảm bảo việc luân chuyển chứng từ diễn ra kịp thời.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Tổng công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho tài khản 627 để theo dõi các khoản chi phi phí cụ thể như:
TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng
TK 6272 – Chi phí vật liệu
TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác
Mở các tài khoản chi tiết giúp thuận tiện trong việc tổng hợp và phân loại các khoản chi phí, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho bộ phận quản lý Điều này cho phép quản lý nắm bắt nhanh chóng các chi phí phát sinh và thực hiện các biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí.
Ngoài ra để tiết kiệm chi phí, Tổng công ty cần chú ý đối với các khoản chi phi như:
Để tối ưu hóa chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN, Tổng công ty nên cân nhắc hạn chế số lao động biên chế và tăng cường sử dụng lao động nhàn rỗi tại các địa phương nơi có công trình Điều này sẽ giúp công ty duy trì tính linh hoạt trong sản xuất, đồng thời giảm bớt chi phí liên quan đến bảo hiểm xã hội và chi phí chuyển quân.
Tổng công ty cần phối hợp giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bằng tiền khác, xây dựng kế hoạch chi tiêu cụ thể và khuyến khích toàn thể cán bộ công nhân viên thực hành tiết kiệm.
Để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, việc quản lý hiệu quả chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp là rất quan trọng Vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị công trình, do đó, công tác kế toán chi phí nguyên liệu cần được chú trọng nhằm tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Khi lựa chọn nguồn nguyên liệu, Tổng công ty nên ưu tiên các nhà cung cấp có vị trí gần với công trình thi công Điều này giúp giảm chi phí vận chuyển và hạn chế hao hụt trong quá trình vận chuyển.
Quản lý vật tư là quy trình quan trọng từ giai đoạn mua sắm cho đến khi vận chuyển đến công trình Đặc biệt, cần chú ý đến đơn giá khi mua tại địa phương, đảm bảo không vượt quá giá dự toán và phải có chứng từ hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính.
Việc sử dụng vật tư tự khai thác tại công trình không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn đảm bảo giá thành thấp hơn so với việc thu mua vật tư bên ngoài, vì chỉ cần chi trả cho chi phí nhân công khai thác.
Việc sử dụng vật liệu thay thế là khả thi nếu chất lượng công trình không bị ảnh hưởng và chi phí thấp hơn Tuy nhiên, điều này cần sự thống nhất và đồng thuận giữa tất cả các bên liên quan.
Quản lý vật tư xuất ra cần được thực hiện chặt chẽ, đặc biệt khi công trình nằm xa Tổng công ty Việc giám sát công trình chủ yếu dựa vào cán bộ giám sát từ phòng kế hoạch kỹ thuật Do đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ giám sát là rất quan trọng, cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng để khuyến khích tiết kiệm và ngăn chặn lãng phí vật tư.
Để đảm bảo chất lượng vật tư cho các công trình sau, cần thu hồi lượng vật tư xuất ra nhưng không sử dụng hết Việc xác định chính xác lượng vật tư không dùng và lập kế hoạch nhập lại kho là rất quan trọng, nhằm tránh tình trạng vật tư bị hỏng.
* Về quản lý chi phí nhân công trực tiếp
Dựa trên dự toán chi phí nhân công, việc tổ chức quản lý chặt chẽ trong khâu điều động công nhân là rất quan trọng Cần bố trí đúng thợ và bậc thợ cho từng công việc, từ đó giúp tăng năng suất lao động hiệu quả.
- Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi công, bố trí lực lượng thi công không bị chồng chéo tránh lãng phí
- Phải cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng công nhân phải nghỉ chờ việc do thiếu vật tư
Để nâng cao năng suất lao động, cần thiết lập định mức lao động nội bộ, đảm bảo trả lương cho công nhân đúng hạn và áp dụng chế độ thưởng cho những công nhân có năng suất cao.
- Tổng Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân công trực tiếp rõ ràng, hợp lý, tránh tình trạng hạch toán sai làm tăng chi phí
* Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, các công ty cần kết hợp hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế để tồn tại và phát triển Thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quyết định của lãnh đạo, liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đặc biệt trong ngành xây lắp Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản và vật tư lao động, do đó, tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí sản xuất, cùng với nỗ lực hạ giá thành sản phẩm, là điều kiện tiên quyết để tăng tích lũy xã hội Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế mới, cần đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp liên tục.
Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung Việc tổ chức và cải tiến quy trình này không chỉ giúp giảm chi phí sản xuất mà còn hạ giá thành sản phẩm xây lắp, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Bài khóa luận nhằm mục tiêu đổi mới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời tăng cường quản trị doanh nghiệp.
1 Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu một số vấn đề lý luận cơ bản thuộc lĩnh vực kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
2 Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung Trong đó đã đi sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch toán, sử dụng các chỉ tiêu chi phí và giá thành sản phẩm
3 Từ đó, đưa ra một số đề xuất, kiến nghị và phương hướng cơ bản nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty
Bài viết này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản do kiến thức còn hạn chế và thời gian không nhiều Em mong nhận được sự hỗ trợ từ thầy cô để hoàn thiện bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Thu Phương, cùng các cán bộ, công nhân viên phòng kế toán và ban lãnh đạo Tổng công ty cổ phần Miền Trung đã hỗ trợ em trong việc hoàn thành bài khóa luận này.
Em xin chân thành cảm ơn !
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, NXB Tài Chính : Giáo trình Kế Toán Tài Chính
2 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán
(NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính)
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán các hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính)
4 Kế toán thương mại- Dịch vụ (NXB tài chính,2009)
5 Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam
6 Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 của Bộ Tài chính
7 Bộ Tài Chính, thông tƣ 244 năm 2009, Hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp
8 Học viện tài chính, Giáo trình tổ chức công tác kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội năm 2007
9 Tài liệu của Tổng công ty cổ phần Miền Trung:
- Các báo cáo tài chính
- Chứng từ, sổ kế toán liên quan
- Các tài liệu cần thiết khác…
Trong quá trình nghiên cứu và thực hiện khảo sát tại Tổng Công ty cổ phần Miền Trung, tôi đã nhận được sự hướng dẫn tận tình từ cô giáo Nguyễn Thị Thu Phương cùng với sự hỗ trợ của các giảng viên trong bộ môn Kế toán – Kiểm toán và các nhân viên tại phòng ban.
Kế toán tài chính tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung đã hoàn thành đề tài nghiên cứu mang tên: “Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” Sự hỗ trợ từ gia đình và bạn bè đã đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện nghiên cứu này.
Do hạn chế về trình độ và thời gian, khóa luận của em vẫn còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý từ các thầy cô và bạn bè để hoàn thiện hơn nữa công trình này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực hiện
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1
1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1
1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 6
1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 77
1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp 7
1.2.2 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 8
1.2.3 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 9
1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 10
1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 10
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12
1.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 23
1.4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính 23
1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch 24
1.5 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 25
1.5.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm 25
1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26
1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 28
1.6.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức Chứng từ ghi sổ 28
1.6.2.Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 29
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG. 31
2.1 Khái quát về Tổng công ty cổ phần Miền Trung 31
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty cổ phần Miền Trung 31
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 33
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 36
2.1.4 Tình hình tài chính của Tổng công ty cổ phần Miền Trung 39
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 45
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 49
2.2.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 49
2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 50
2.2.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 91
2.2.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 92
2.3 Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 94
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 99
3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 99
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 99
3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Tổng công ty cổ phần Miền Trung 101
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107
1 Lý do chọn đề tài:
Xây dựng cơ bản (XDCB) đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nhờ vào lượng vốn đầu tư lớn và quy trình sản xuất kéo dài qua nhiều giai đoạn như thiết kế, lập dự toán, thi công và nghiệm thu Do đặc điểm sản xuất quy mô lớn và không tập trung, việc quản lý vốn hiệu quả là thách thức lớn, nhằm khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong thi công, đồng thời giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang diễn ra mạnh mẽ, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và khách quan cho các nhà quản lý Kế toán không chỉ là công cụ hiệu quả để kiểm tra và quản lý tài sản, tiền vốn mà còn giúp đảm bảo quyền tự chủ tài chính trong sản xuất kinh doanh Nó còn đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý hợp lý, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động có lãi và tồn tại vững vàng trong môi trường cạnh tranh.