Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty cổ phần miền trung

B NỘI DUNG CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất q trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vu Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện tồn quan hệ hàng hóa tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động doanh nghiệp diễn hình thái giá trị Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà cơng ty thực tế bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm thời kỳ định 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp Đối với nước ta nay, việc phân lọa chi phí sản xuất áp dụng theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiên thức sau: a Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân loại chi phí theo yếu tố Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm vật liệu (xi măng, sắt, thép…), vật liệu phụ; nhiên liệu lượng, động lực sử dụng kỳ (xăng, dầu…) - Chi phí nhân cơng: gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, phụ cấp) khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ… - Chi phí khấu hao TSCĐ: khoản hao mịn doanh nghiệp nhà xưởng, máy móc, máy thi cơng… - Chi phí mua bán ngồi: điện, nước, điện thoại… - Các chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức Đối với công tác kế toán, sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, đồng thời sở tính tốn thu nhập quốc dân, đánh giá khái quát tình hình, tăng suất lao động b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp: - Chi phí trực tiếp: Là khoản chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình độc lập như: ngun vật liệu, tiền lương, khấu hao máy móc, thiết bị sử dụng… - Chi phí gián tiếp: Là chi phí cho hoạt động tổ chức phục vụ quản lý, khơng tác động trực tiếp vào q trình sản xuất khơng tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Do loại chi phí có tác dụng khác đến khối lượng chất lượng cơng trình nên việc hạch tốn chi phí theo hướng phân tích, định rõ chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn cho việc đánh giá hợp lý chi phí tìm biện pháp khơng ngừng giảm chi phí, gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư doanh nghiệp c Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí vào mục đích sử dụng đặc điểm phát sinh khoản mục chi phí giá thành xây dựng Theo cách phân loại chi phí bao gồm khoản mục sau: - Chi phí vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phận kết cấu cơng trình, hạng mục cơng trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu phục vụ máy thi cơng, vật liệu sử dụng quản lí cơng trình - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp lương, khoản trích theo lương, phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp sản phẩm - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí trực tiếp phát sinh trình sử dụng máy thi công để thực khối lượng xây lắp máy theo phương thức thi công hỗn hợp - Chi phí sản xuất chung: chi phí trực tiếp khác chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với đơn vị thi cơng tổ đội, xí nghiệp thi công, công trường thi công Theo cách phân loại này, loại chi phí thể điều kiện khác chi phí sản xuất, thể nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất định tính cho khối lượng kết hoàn thành định Do đặc điểm sản phẩm xây lắp xây dựng công trình kiến trúc, cầu, đường…có quy mơ lớn, thời gian thi cơng dài nên cơng trình lớn khơng thể xác định giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình mà phải thơng qua việc tính giá thành khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành quy ước Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay khối lượng xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ước nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan, vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản q trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận Như vậy, giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất kỳ 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành, giá thành chia thành: - Giá thành dự tốn: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá trị dự toán cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng + mục cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trước + Thuế giá trị gia tăng đầu Thu nhập chịu thuế tính trước số (%) giá thành xây lắp Nhà nước quy định loại hình xây lắp khác nhau, sản phẩm xây lắp cụ thể Giá thành dự toán tiêu dùng để làm cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mình, cịn quan quản lý Nhà nước qua giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạc thường nhỏ giá thành dự tốn cơng trình xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Là tiêu phản ánh tồn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Giá thành thực tế tiêu phản ánh kết thực tế phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi, loại giá thành phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế b Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm xây lắp phân biệt theo loại sau: - Giá thành sản xuất: loại giá thành bao gồm tồn chi phí sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) tính cho khối lượng, giai đoạn xây lắp hồn thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành - Giá thành tồn cơng trình hồn thành hạng mục cơng trình hồn thành: tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xây lắp Giá thành toàn sản phẩm xây lắp = Giá thành sản xuất Chi phí ngồi sản xuất (CPBH, + CPQLDN) phân bổ cho sản phẩm xây lắp Cách phân loại giúp doanh nghiệp biết kết sản xuất kinh doanh thực (lãi, lỗ) cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp thực vào giá thành toàn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp c Một số loại giá thành khác doanh nghiệp xây lắp: - Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tư đưa để doanh nghiệp vào tính giá (giá thành dự thầu công tác xây lắp) Giá đấu thầu công tác xây lắp chủ đầu tư đưa ra, nguyên tắc nhỏ giá thành dự tốn Có chủ đầu tư tiết kiệm vốn đầu tư hạ thấp chi phí lao động - Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư đơn vị xây lắp sau thoả thuận giao nhận thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng nhỏ giá đấu thầu công tác xây lắp Việc áp dụng hai loại giá thành xây lắp yếu tố quan trọng việc hoàn thiện chế quản lý kinh tế ngành xây dựng 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ Nội dung giá thành sản xuất sản phẩm chi phí sản xuất cấu thành + Chi phí sản xuất sở để tính giá thành + Giá thành sản phẩm thước đo chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ để có khối lượng sản phẩm hồn thành Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua cơng thức: Giá thành sản Chi phí sản phẩm xây lắp = xuất dở dang + hoàn thành đầu kỳ Tuy chi phí sản xuất giá Chi phí sản xuất Chi phí sản phát sinh xuất dở dang kỳ cuối kỳ thành sản phẩm có khác biệt: - Về phạm vi: Nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ, cịn nói đến giá thành sản phẩm xem xét đề cập đến mối quan hệ chi phí đến q trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm hồn thành Đó hai mặt q trình sản xuất, chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh kết hao phí - Về mặt lượng: nói đến chi phí sản xuất giới hạn hao phí cho thời kỳ định, không phân biệt cho sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Như chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm Có chi phí tính vào giá thành khơng tính vào chi phí kỳ ( chi phí phân bổ nhiều lần) Có nhiều chi phí phát sinh kỳ chưa có sản phẩm hồn thành chưa có giá thành 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau: - Được thực sở hợp đồng ký với đơn vị chủ đầu tư sau trúng thầu định thầu Trong hợp đồng, hai bên thống với giá trị tốn cơng trình xây dựng với điều kiện khác, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ, nghiệp vụ bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng xây lắp hồn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu quy trình sản phẩm tiêu thụ xây lắp Trường hợp nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, phần cơng việc hồn thành thuộc hợp đồng xây dựng nhà thầu tự xác định cách đáng tin cậy phương pháp quy định coi sản phẩm hoàn thành bàn giao - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật sản phẩm xác định cụ thể hồ sơ thiết kế kỹ thuật duyệt doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư kỹ thuật, chất lượng cơng trình - Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất loại xe máy, thiết bị, nhân công… phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình Mặt khác, việc xây dựng cịn chịu tác động đia chất cơng trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương… công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp, địi hỏi phải có mức giá cho loại cơng tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với hình thức giao khốn khác như: Khốn gọn cơng trình (khốn tồn chi phí), khốn theo khoản mục chi phí, phải hình thành bên giao khốn, bên nhận khốn giá khoán 1.2.2 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hay nhóm cơng trình, đơn vị thi cơng - Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình xây lắp, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có giá trị dự tốn riêng hồn thành - Phương pháp tập hợp chi phí: Tuỳ theo điều kiện cụ thể, vận dụng phương pháp tập hợp trực tiếp phân bổ gián tiếp - Phương pháp tính giá thành thường áp dụng: Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số tỷ lệ phương pháp tính giá thành theo định mức - Chi phí giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí phân loại theo mục đích, cơng dụng: Đó chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Điều xuất phát từ phương pháp lập dự toán xây dựng Dự toán lập theo cơng trình, hạng mục cơng trình… lập theo khoản mục chi phí Đây để so sánh, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nền kinh tế thị trường có đổi thực chế quản lý kinh tế tài khẳng định rõ vai trị, vị trí kế tốn quản trị doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học kế toán coi công cụ để điều hành quản lý hoạt động tính tốn hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Trước u cầu đó, nhiệm vụ đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng… sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ, kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất… thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác kịp thời thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến việc sản xuất sản phẩm lao vụ khác Do chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ phải tập hợp theo phạm vi, giới hạn định Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm phát sinh chi phí cơng dụng chi phí sản xuất Tùy theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt Tùy theo quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu cơng tác tính giá sản phẩm mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, nhóm mặt hàng sản phẩm, phận, cụm chi tiết chi tiết sản phẩm Trong doanh nghiệp xấy lắp, đặc điểm sản phẩm có tính đơn chiếc, có 10 - Cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn – tài cho Ban Tổng giám đốc để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổng công ty - Về công tác luân chuyển chứng từ: Do cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, số lượng cơng trình mà Tổng cơng ty thi cơng thời gian nhiều, phân tán nên việc vận chuyển chứng từ gốc lên phịng kế tốn xí nghiệp Tổng công ty không tránh khỏi chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, phịng kế tốn cần quy định thời gian nộp chứng từ để có số liệu phản ánh kịp thời, thời gian nộp vào phạm vi địa bàn cơng trình thi cơng Bên cạnh cần phải có hỗ trợ Ban Tổng giám đốc việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung Trên sở tìm hiểu tình hình thực tế Tổng công ty cổ phần Miền Trung kiến thức tiếp thu trình học tập trường, nhận thấy ưu điểm tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung * Về việc luân chuyển chứng từ kế tốn: Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, Tổng công ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ đội thi công với phịng kế tốn Tổng cơng ty văn cụ thể Khi có chứng từ kế tốn phát sinh xí nghiệp, đội phải gửi chứng từ phịng kế tốn Tổng cơng ty tuỳ theo khối lượng công việc điều kiện lại nơi thi cơng với Tổng cơng ty, có quy định rõ ràng thời hạn luân chuyển chứng từ( 10 ngày đến 15 ngày xí nghiệp, đội phải gửi chứng từ phát sinh phòng kế tốn Tổng cơng ty) Đối với cơng trình xa định kỳ hàng tháng gửi chứng từ phịng kế tốn Tổng cơng ty, từ kế 101 tốn Tổng cơng ty vào tiến hành kiểm tra, nhập số liệu kịp thời Tổng công ty phải đề sơ đồ luân chuyển chứng từ giao trách nhiệm cụ thể khâu cho cán kế tốn cụ thể Ngồi ra, phải hướng dẫn cách lập, tập hợp chứng từ cho kế tốn xí nghiệp, đội xây lắp Chỉ kế tốn xí nghiệp, đội xây lắp thành thạo cách lập tập hợp chi phí việc ln chuyển chứng từ đảm bảo kịp thời * Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Tổng công ty nên mở tài khoản chi tiết cho tài khản 627 để theo dõi khoản chi phi phí cụ thể như: TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6272 – Chi phí vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 – Chi phí tiền khác Nếu mở tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc tổng hợp, phân loại khoản mục chi phí cung cấp số liệu kịp thời cho phận quản lý nắm bắt kịp thời chi phí phát sinh có biện pháp điều chỉnh hợp lý để tiết kiệm chi phí Ngồi để tiết kiệm chi phí, Tổng cơng ty cần ý khoản chi phi như: - Đối với khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Do yêu cầu sản xuất Tổng cơng ty sản xuất mang tính chất thời vụ, địa bàn hoạt động sản xuất rộng, ngồi số cơng nhân định có tay nghề, số cịn lại chủ yếu lao động phổ thơng Vì vậy, nên cơng ty cần hạn chế số lao động biên chế, tăng cường số lượng lao động nhàn rỗi địa phương nơi đơn vị thi cơng cơng trình đảm bảo tính linh hoạt sản xuất Như vậy, Tổng công ty giảm bớt khoản chi phí BHXH, KPCĐ giảm chi phí chuyển quân - Đối với khoản chi phí tiền khác: Tổng cơng ty cần có phối 102 hợp giám sát chặt chẽ, có kế hoạch chi tiêu cụ thể, vận động toàn thể cán công nhân viên công ty thực hành tiết kiệm * Về biện pháp quản lý công tác kế tốn chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị cơng trình nên muốn hạ giá thành sản phẩm việc quản lý tốt khoản mục nguyên vật liệu điều cần thiết - Khi lựa chọn nguồn nguyên liệu, vật liệu Tổng công ty nên lựa chọn nơi cung cấp có vị trí gần thuận lợi với nơi thi cơng cơng trình để giảm bớt chi phí vận chuyển hao hụt trình vận chuyển - Phải quản lý vật tư từ khâu mua khâu vận chuyển vật tư đến chân cơng trình, đơn giá mua địa phương, phải đảm bảo khơng vượt q giá dự tốn phải có chứng từ hợp lệ theo quy định Bộ Tài - Bên cạnh việc thu mua vật tư sử dụng vật tư tự khai thác nơi thi cơng cơng trình vừa khơng tốn chi phí vận chuyển vừa đảm bảo giá thấp giá mua có chi phí nhân cơng khai thác - Có thể sử dụng vật liệu thay chất lượng cơng trình khơng giảm sút giá thành thấp nhiên cần có thống bên - Quản lý chặt chẽ phần vật tư xuất sử dụng Cơng trình thường xa Tổng công ty nên việc theo dõi giám sát cơng trình thơng qua cán giám sát phịng kế hoạch kỹ thuật Tổng Cơng ty Vì vậy, cần phải nâng cao tinh thần trách nhiệm cán giám sát từ có chế độ thưởng phạt rõ ràng trường hợp tiết kiệm lãng phí vật tư - Thu hồi lượng vật tư xuất khơng sử dụng hết cho cơng trình Phải xác định lượng vật tư khơng dùng hết, có kế hoạch nhập lại kho đảm bảo chất lượng vật tư không bị hỏng để cơng trình sau sử dụng * Về quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp - Căn vào dự tốn chi phí nhân công để tổ chức quản lý chặt chẽ khâu điều động cơng nhân bố trí thợ, bậc thợ công việc làm tăng 103 suất lao động - Bố trí thời gian lao động theo tiến độ thi cơng, bố trí lực lượng thi cơng khơng bị chồng chéo tránh lãng phí - Phải cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng cơng nhân phải nghỉ chờ việc thiếu vật tư - Để nâng cao suất lao động thực định mức lao động nội bộ, đảm bảo trả lương cho cơng nhân thời hạn có chế độ thưởng cơng nhân có suất cao - Tổng Công ty nên xác định lại thành phần chi phí nhân cơng trực tiếp rõ ràng, hợp lý, tránh tình trạng hạch tốn sai làm tăng chi phí * Giải pháp hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu: vấn đề cần quan tâm doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình trì q trình thi cơng liên tục theo dự tốn đề hay khơng Việc ngừng thi công thiếu nguyên vật liệu hay nguyên vật liệu đưa vào sản xuất chậm chất lượng gây thiệt hại lớn doanh nghiệp doanh thu lẫn uy tín Vì để hoạt động kinh doanh liên tục cần phải đảm bảo NVL cung cấp kịp thời, đúng, đủ số lượng chất lượng Do Tổng công ty nên tìm kiếm ký kết hợp đồng với nhà cung cấp NVL lớn, có uy tín thi trường, chất lượng đảm bảo đồng thời nêm tìm NVL có tính chất thay cao mà đảm bảo yêu cầu chất lương, giá rẻ để giảm chi phí Nâng cao trách nhiệm việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quản lý chặt chẽ việc tiêu dung NVL thông qua hệ thống chứng từ liên quan - Nâng cao suất lao động: yếu tố quan trọng để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Tổng công ty nên thường xuyên áp dụng công nghệ vào sản xuất, tuyển dụng, đào tạo kỹ sư, công nhân lành nghề để nâng cao suất lao động Tổng công ty nên nâng cao suất lao động sử dụng máy thi cơng, liên kết chặt chẽ cơng trình, cơng trình gần ln chyển mát thi công cho Tiết kiệm NVl sử dụng cho máy 104 quan trọng việc giảm chi phí - Giảm chi phí sản xuất chung: khoản mục chi phí thường khó kiểm sốt Do để quản lý tốt khoản chi phí Tổng công ty nên quy định cách cụ thể số khoản chi phí chi phí tiếp khách, điện thoại nhân… phải số khn khổ chấp nhận tránh tình trạn lạm dụng cơng quỹ cho việc lợi ích nhân - Tăng cường công tác quản trị: Hiện Tổng công ty chức thật trọng cơng tác kế tốn quản trị, dừng việc so sánh đơn giản chi phí dự tốn với chi phí thực tế, giá thành kế hoạch với giá thành thực tế mà chứa có báo cáo phân tích cụ thể từ tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí Trong điều kiện cơng tác kế tốn vượt khỏi giới hạn quy trình tạo lập sổ ghi chép báo cáo, việc đo lường tính tốn chi phí vấn đề cụ thể chưa đủ, điều quan trọng phải có giải pháp tác động đến chi phí Muốn cần phải xác định nguyên nhân để can thiệp giảm thiểu Mỗi khoản mục chi phí phỉa xác định rõ ràng biến phí định phí từ nghiên cứu mối quan hệ chi phí – khối lương – lợi nhuận Thơng qua thơng tin để lập báo cáo quản trị định kỳ gửi cho nhà quản lý Tổng cơng ty để có phương hướng, chiến lược kinh doanh phù hợp 105 C KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường với cạnh tranh lành mạnh nay, cơng ty tồn tại, đứng vững biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để làm điều thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng định lãnh đạo Nó gắn liền với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Chi phí sản xuất ln gắn với việc sử dụng tài sản, vật tư lao động sản xuất Việc tính đúng, tính đủ giá thành tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài tạo điều kiện để doanh nghiệp xác định kết tài Vì sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại chi phí sản xuất với việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm điều kiện tiên để tăng tích luỹ xã hội Yêu cầu đặt phải đổi mới, hồn thiện khơng ngừng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp để thích ứng với yêu cầu quản lý chế Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng quan trọng hết Cũng doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Tổng công ty cổ phần Miền Trung cần thiết có vai trị quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp tạo lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Với mục tiêu góp phần đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường quản trị doanh nghiệp, khóa luận đề cập đến: Đi sâu nghiên cứu tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc lĩnh vực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tìm hiểu thực trạng máy quản lý, máy kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung Trong sâu vào nghiên cứu phương pháp hạch 106 toán, sử dụng tiêu chi phí giá thành sản phẩm Từ đó, đưa số đề xuất, kiến nghị phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty Do kiến thức cịn hạn chế thời gian không dài nên viết đề cập đến vấn đề có tính nhất, đưa ý kiến bước đầu, chắn không tránh khỏi sơ suất, thiếu sót Vì vây, em mong nhận quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa KT - QTKD đặc biệt cô Nguyễn Thị Thu Phương cán bộ, cơng nhân viên phịng kế tốn ban lãnh đạo Tổng công ty cổ phần Miền Trung giúp đỡ em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn ! 107 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thủy, NXB Tài Chính : Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp- Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp- Quyển 2: Hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán hoạt động kinh tế chủ yếu (NXB Tài chính, 2008, Bộ tài chính) Kế tốn thƣơng mại- Dịch vụ (NXB tài chính,2009) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày20/03/2006 Bộ Tài Bộ Tài Chính, thơng tƣ 244 năm 2009, Hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Học viện tài chính, Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội năm 2007 Tài liệu Tổng công ty cổ phần Miền Trung: - Các báo cáo tài - Chứng từ, sổ kế toán liên quan - Các tài liệu cần thiết khác… Thanh Hoá, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hằng 108 LỜI CẢM ƠN Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế Tổng Công ty cổ phần Miền Trung, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Phương thầy, mơn Kế tốn – kiểm tốn cơ, phịng Kế tốn tài Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung với giúp đỡ gia đình bạn bè em hoàn thành đề tài: “Thực trạng số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung” Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận góp ý thầy, giáo bạn để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hằng 109 MỤC LỤC B NỘI DUNG CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 77 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.2.2 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 10 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 12 1.4 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 23 1.4.1 Đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí vật liệu 23 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức kế hoạch 24 1.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 25 1.5.1 Đối tượng kỳ tính giá thành sản phẩm 25 1.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản 110 phẩm 28 1.6.1 Đặc trưng hình thức Chứng từ ghi sổ 28 1.6.2.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 31 2.1 Khái quát Tổng công ty cổ phần Miền Trung 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung 31 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Tổng công ty cổ phần Miền Trung 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 36 2.1.4 Tình hình tài Tổng công ty cổ phần Miền Trung 39 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty cổ phần Miền Trung 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 49 2.2.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 49 2.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tổng công ty cổ phần Miền Trung 50 2.2.3 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang Tổng công ty cổ phần Miền Trung 91 2.2.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 92 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung 94 2.3.1 Ưu điểm: 94 2.3.2.Hạn chế: 97 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI 111 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MIỀN TRUNG 99 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 99 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 99 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung 101 C KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 112 A.LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Xây dựng ( XDCB) ngành sản xuất vật chất giữ vị trí quan trọng kinh tế quốc dân.Với lượng vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian kéo dài, trải qua nhiều giai đoạn (thiết kê, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu…) thường diễn quy mô lớn, không tập trung đặt vấn đề lớn cần phải giải là: “ Phải để quản lý vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp” Trước đổi mạnh mẽ kinh tế thị trường nay, vai trị, vị trí kế toán quan trọng Kế toán nguồn cung cấp thơng tin tài cho người quản lý thông qua chứng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học Mặt khác kế toán coi cơng cụ tính tốn hiệu kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài chính; đánh giá hiệu sản xuất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng; giúp lãnh đạo đưa định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, chúng gắn kết với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nắm bắt xác hai tiêu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có cách nhín đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, thấy rõ hiệu quản lý thời gian trước kịp thời đưa định nhằm điều chỉnh định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để hoạt động ngày hiệu Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố chi phí phải bỏ ra, từ dó có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất 113 Nhận thức tầm quan trọng cần thiết cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, trình tìm hiểu thực tiễn Tổng công ty cổ phần Miền Trung em thấy công tác kế tốn Tổng cơng ty tổ chức hợp lý song tồn số vấn đề sau: Do địa điểm thi công cơng trình khác nhau, xa trụ sở Tổng công ty nên dẫn đến việc luân chuyển chứng từ từ đội, xí nghiệp lên phịng kế tốn nhanh chậm khác Vì nhiều chứng từ ln chuyển phịng kế tốn khơng kịp ngày việc nhập số liệu không kịp thời điều ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí giá thành kê khai nộp thuế Mặt khác, Tổng công ty dùng tài khoản 627 để theo dõi toàn chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ mà không mở tài khoản chi tiết để theo dõi cụ thể cho loại chi phí, cơng trình, việc tổng hợp, phân loại loại chi phí để cung cấp thơng tin cho phận quản lý nhiều thời gian Tổng công ty mở Sổ tài khoản theo hình thức tờ rời nên dễ xảy trường hợp thất lạc gây tốn thời gian việc tìm kiếm khắc phục….Từ vấn đề lý em chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tổng cơng ty cổ phần Miền Trung - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp Tổng cơng ty CP Miền Trung Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung Phạm vi nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần Miền Trung vào quý năm 2012 114 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Được sử dụng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán: Được sử dụng để hệ thống hố thơng tin + Phương pháp tính giá: Được sử dụng để tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm hồn thành theo ngun tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Được sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài - Phương pháp phân tích đánh giá: Được sử dụng để tìm hiểu tình hình thực tế đơn vị đưa nhận xét, đánh giá đơn vị Kết cấu đề tài: Kết cấu đề tài gồm chương: Chƣơng 1: Lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty cổ phần (CP) Miền Trung Chƣơng 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng công ty CP Miền Trung 115