CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại
Hoạt động thương mại hướng đến mục tiêu sinh lợi, bao gồm các hoạt động như mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và nhiều hoạt động khác nhằm tạo ra lợi nhuận.
Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:
Hoạt động kinh tế cơ bản chủ yếu xoay quanh lưu chuyển hàng hóa, bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa.
Hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm các loại vật tư và sản phẩm, cả hình thái vật chất lẫn phi vật chất, mà doanh nghiệp mua về với mục đích tiêu thụ.
- Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn và bán lẻ
Tổ chức kinh doanh có thể hoạt động theo nhiều mô hình khác nhau, bao gồm tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới và công ty xúc tiến thương mại.
Sự vận động của hàng hóa phụ thuộc vào nguồn gốc và loại hình sản phẩm, bao gồm hàng lưu chuyển trong nước, hàng xuất khẩu và nhập khẩu Điều này dẫn đến sự khác biệt về chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển giữa các loại hàng hóa.
Đặc điểm của kế toán bán hàng
1.2.1 Khái quát về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, thể hiện giá trị của sản phẩm Quá trình này diễn ra khi doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa cho khách hàng, và đổi lại, khách hàng sẽ thanh toán hoặc cam kết thanh toán cho doanh nghiệp.
Trong quá trình kinh doanh, hàng hóa bán được đóng vai trò quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng là yếu tố then chốt để thu hút khách hàng và duy trì lợi nhuận.
Nguyễn Thị Hồng K20KTG cho biết, khi hàng hóa có giá thành thấp và chất lượng cao, doanh nghiệp sẽ tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng, từ đó mang lại lợi nhuận cao và củng cố vị thế vững chắc trên thị trường.
1.2.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho hàng hóa và thành phẩm Điều này quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận Hiện nay, có hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Bán hàng cho các đơn vị sản xuất và kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình luân chuyển hàng hóa, thường diễn ra với khối lượng lớn hơn so với bán lẻ Có hai phương thức bán chủ yếu: bán buôn qua kho và bán buôn không qua kho.
Bán buôn qua kho là phương thức mà hàng hóa được nhập kho trước khi xuất bán Có hai hình thức giao nhận: giao hàng trực tiếp tại kho, trong đó bên bán xuất hàng từ kho và giao trực tiếp cho bên mua Hàng hóa được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên hóa đơn bán hàng.
Hình thức chuyển hàng được thực hiện khi bên bán xuất hàng từ kho để giao cho bên mua theo thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Hàng hóa được coi là đã bán khi bên mua nhận hàng và thực hiện thanh toán hoặc đồng ý với phương thức thanh toán cho số hàng đã nhận.
- Bán buôn không qua kho: Theo phương thức này, hàng được giao bán ngày từ khâu mua về mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp đến tay người tiêu dùng, đánh dấu sự kết thúc của giai đoạn lưu thông sản phẩm Tại khâu bán lẻ, giá trị của hàng hóa được thực hiện một cách đầy đủ Các phương thức bán hàng trong khâu bán lẻ rất đa dạng và phong phú.
Bán hàng thu tiền trực tiếp là quy trình mà kế toán chịu trách nhiệm thu tiền và giao hàng cho khách hàng Kế toán bán hàng trực tiếp phải đảm bảo số lượng hàng hóa tại quầy chính xác, đồng thời quản lý tiền thu về từ hoạt động bán hàng Việc thừa hoặc thiếu hàng hóa cũng như số tiền thu được sẽ do kế toán bán hàng trực tiếp đảm nhiệm.
Bán hàng thu tiền tập trung là mô hình trong đó nhân viên thu ngân chuyên trách thực hiện việc thu tiền và lập hóa đơn Dựa vào hóa đơn đã thu tiền, kế toán bán hàng sẽ tiến hành giao hàng cho khách Trong mô hình này, trách nhiệm về thừa thiếu tiền bán hàng hoàn toàn thuộc về nhân viên thu ngân.
Nguyễn Thị Hồng 8 K20KTG ngân, thừa thiếu hàng ở quầy thuộc trách nhiệm của kế toán bán hàng
1.2.3 Các phương thức thanh toán
* Thanh toán dùng tiền mặt
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà bên mua sẽ trả tiền trực tiếp cho bên bán sau khi nhận hàng, theo giá đã thỏa thuận Phương thức này giúp bên bán giảm thiểu rủi ro trong thanh toán, nhưng thường chỉ được áp dụng cho hàng hóa có giá trị thấp.
* Thanh toán không dùng tiền mặt
Thanh toán qua giấy ủy nhiệm bao gồm ủy nhiệm chi và ủy nhiệm thu Ủy nhiệm chi là lệnh chi theo mẫu ngân hàng, yêu cầu ngân hàng trích một số tiền nhất định cho người hưởng Trong khi đó, ủy nhiệm thu là lệnh yêu cầu ngân hàng thu hộ một khoản tiền từ người được ghi trên giấy ủy nhiệm.
Thanh toán bằng Séc (cheque) là một hình thức chi trả thông qua phiếu chi, thể hiện mệnh lệnh vô thời hạn từ chủ tài khoản với xác nhận của ngân hàng Séc yêu cầu ngân hàng chuyển tiền từ tài khoản của chủ Séc sang tài khoản của người được ghi trên Séc, hoặc có thể trả tiền mặt trực tiếp cho họ Bất kỳ ai sở hữu Séc đã được ký tên bởi chủ tài khoản đều có quyền nhận tiền.
Thanh toán qua thẻ ngân hàng là một phương thức tiện lợi cho phép chủ tài khoản thực hiện giao dịch, rút tiền, và chuyển tiền mọi lúc Có ba loại thẻ ngân hàng: thẻ trả trước, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng Trong số này, thẻ ghi nợ được sử dụng phổ biến nhất, trong khi thẻ tín dụng lại mang đến nhiều ưu đãi hấp dẫn cho người dùng.
Thanh toán trực tuyến là dịch vụ Internet banking của ngân hàng, cho phép người dùng thực hiện thanh toán hóa đơn hàng hóa từ xa, ngay tại nhà hoặc bất kỳ đâu, mà không cần phải đến quầy thanh toán.
Kế toán bán hàng
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kèm theo các khoản phụ phí (nếu có) ngoài giá bán.
Doanh thu = Số lượng SP, HH tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn kiền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
1.3.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu liên quan.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
1.3.1.5 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ
Các khoản giảm trừ doanh thu là những điều chỉnh giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ trong kỳ kế toán Những khoản này bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà người bán áp dụng cho người mua khi họ đặt hàng với số lượng lớn hoặc đạt được một doanh số nhất định Khoản chiết khấu này cũng có thể được áp dụng theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn cụ thể.
Hàng bán bị trả lại là một yếu tố làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Tình huống này xảy ra khi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa không đạt yêu cầu hoặc không đúng với cam kết, dẫn đến việc khách hàng trả lại sản phẩm.
Nguyễn Thị Hồng 13 K20KTG sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế
Doanh nghiệp thường áp dụng chính sách giảm giá hàng bán khi sản phẩm gần hết hạn sử dụng hoặc để tiêu thụ hàng tồn kho Tuy nhiên, việc giảm giá này có thể dẫn đến sự sụt giảm trong doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
1.3.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng
- Biên bản trả hàng, giảm giá hàng bán,
Bên mua sẽ xuất hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho bên bán, trong đó ghi rõ thông tin về hàng hóa được trả lại theo tờ hóa đơn nào.
- Hoá đơn giảm giá hàng bán
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này ghi nhận tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, đồng thời phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu liên quan.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
1.3.2.4 Sơ đồ hạch toán một số nghiệp vụ
1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.3.1 Giá vốn hàng bán nhập – xuất kho
Hàng hóa mà doanh nghiệp nhập kho có giá trị thực tế khác nhau tùy thuộc vào nguồn gốc và thời điểm mua Do đó, việc xác định giá trị chính xác của hàng hóa là khó khăn Kế toán thường sử dụng giá hạch toán và giá thực tế để tính toán giá trị hàng xuất bán trong kỳ và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Giá hạch toán là mức giá do doanh nghiệp tự quy định, nhằm đơn giản hóa công tác kế toán trong bối cảnh giá hàng hóa thường xuyên biến động Do đó, giá hạch toán không được sử dụng cho các giao dịch thương mại.
Theo phương pháp này, hàng tồn kho được ghi nhận hàng ngày theo giá hạch toán, và vào cuối tháng, sẽ được điều chỉnh theo giá thực tế để xác định giá trị hàng xuất.
Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp đều áp dụng giá thực tế để ghi chép Để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ và trị giá hàng xuất trong kỳ, kế toán có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây.
- Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, lô hàng nhập kho sẽ được xuất kho theo giá nhập, không phụ thuộc vào thời gian nhập và xuất Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có quy trình quản lý kho đơn giản và không yêu cầu theo dõi chặt chẽ về thời gian.
Nguyễn Thị Hồng 15 K20KTG nghiệp có ít loại hàng hóa và có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng
+ Ưu điểm: Rất chính xác và kịp thời theo từng lần nhập
+ Nhược điểm: Phức tạp, tốn kém
- Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Ưu điểm của phương pháp này là tính đơn giản và dễ thực hiện, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao, và việc tính toán thường dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hàng khác Phương pháp này phù hợp hơn với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất thấp.
- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.4.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
1.4.1.1 Khái niệm và nội dung của chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong kỳ, theo quy định tài chính Những chi phí này bao gồm tiền lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí quảng cáo và tiếp thị, chi phí bảo hành sản phẩm, cùng với chi phí vật liệu bao bì và dụng cụ.
* Tài khoản kế toán sử dụng
TK 6421 là tài khoản dùng để ghi nhận và kết chuyển các khoản chi phí thực tế liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp Chi phí bán hàng bao gồm các khoản như chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí bằng tiền khác.
1.4.1.2 Khái niệm và nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chung cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể phân tách cho từng hoạt động cụ thể Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
* Tài khoản kế toán sử dụng
TK 6422 là tài khoản dùng để tổng hợp và chuyển giao các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác phục vụ cho hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Chi phí của TK 6422 được phân chia thành các khoản như sau: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí bằng tiền khác.
Tùy thuộc vào nhu cầu của từng ngành và đơn vị, có thể bổ sung các tiểu khoản khác để theo dõi các yếu tố chi phí trong quản lý doanh nghiệp.
- Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Bảng phân bổ tiền lương, Tờ khai thuế, …
1.4.1.4 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642
Nguyễn Thị Hồng 21 K20KTG 1.4.1.5 Sơ đồ hạch toán
1.4.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
1.4.2.1 Khái niệm hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính bao gồm các giao dịch như đầu tư tài chính, cho vay vốn, góp vốn liên doanh, và chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn Ngoài ra, nó còn liên quan đến giao dịch bán chứng khoán, lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, cũng như xử lý các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
1.4.2.2 Nội dung doanh thu tài chính, chi phí tài chính a Chi phí tài chính
Được sử dụng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính, hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán và kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính cũng như các khoản phát sinh trong kỳ, nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.
- Chi phí tài chính bao gồm:
+ Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn
+ Chi phí liên quan đến hoạt động mua bán ngoại tệ
+ Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ
+ Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn,
- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 635:
+ Chứng từ kế toán sử dụng:
Các chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính như:
- Phiếu tính lãi tiền gửi
- Phiếu tính lãi đi vay
- Giấy báo có, b Doanh thu hoạt động tài chính
Tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán phải đáp ứng hai điều kiện quan trọng.
+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:
Tiền lãi bao gồm lãi cho vay từ ngân hàng, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm và trả góp, cũng như lãi từ đầu tư vào trái phiếu và tín phiếu Ngoài ra, chiết khấu thanh toán được hưởng từ việc mua hàng hóa và dịch vụ cũng là một phần của tiền lãi.
+ Cổ tức, lợi nhuận được chia;
+ Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn;
Thu nhập từ việc thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp trong liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con và các khoản đầu tư vốn khác là một nguồn thu quan trọng.
+ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;
+ Lãi tỷ giá hối đoái;
+ Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ;
+ Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn;
+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác
- Chứng từ kế toán: Các chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính như:
+ Phiếu tính lãi tiền gửi
+ Phiếu tính lãi đi vay
+ Giấy báo nợ, giấy báo nợ, …
- Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 515
1.4.3 Kế toán chi phí và thu nhập từ hoạt động khác
1.4.3.1 Chi phí khác a Khái niệm:
Các khoản lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không liên quan đến hoạt động chính của doanh nghiệp, đồng thời cũng có thể bao gồm những chi phí bị bỏ sót từ các năm trước.
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ
- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có)
- Tiền phạt do vi phạm hợp đồng: Bị phạt thuế, chi thu thuế
- Các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hay bỏ sót khi ghi sổ kế toán
- Các khoản chi phí khác b Kết cấu tài khoản 811 c, Chứng từ sử dụng
- Quyết định thanh lý nhượng bán Tài sản
- Hóa đơn thanh lý nhượng bán, … d Sơ đồ hạch toán
1.4.3.2 Thu nhập khác a Khái niệm
Là những khoản thu góp nhằm tăng VCSH từ hoạt đông ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu:
- Thu về từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ
- Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng
- Thu tiền bảo hiểm được bồi thường
- Thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ
- Các khoản thuế được NSNN hoàn lại
- Các khoản tiền thưởng của khách hàng
- Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp
- Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị sót lại mới phát hiện năm nay b Kết cấu tài khoản c Chứng từ sử dụng
- Quyết định thanh lý nhượng bán Tài sản
- Hóa đơn thanh lý nhượng bán, … d Sơ đồ hạch toán
1.4.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 821 – Chi phí thuế TNDN được sử dụng để ghi nhận các chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm, nhằm làm cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện tại.
- Chứng từ kế toán sử dụng: Bản tự tính thuế TNDN, Các tờ khai thuế TNDN tạm tính,
1.4.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 911 được sử dụng để xác định kết quả kinh doanh của toàn bộ các hoạt động, với yêu cầu cuối kỳ không có số dư và phải mở chi tiết theo từng hoạt động Kết quả kinh doanh phản ánh kết quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm cả kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường và các hoạt động khác, trong đó kết quả hoạt động thông thường bao gồm doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng như các hoạt động tài chính.
Kết quả từ hoạt động SXKD
= Tổng DT thuần từ hoạt động BH và CCDV
- Giá vốn của hàng đã bán
Kết quả từ hoạt động tài chính
= Tổng doanh thu thuần về HĐTC
Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng “tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu”
Kết quả hoạt động kinh doanh khác được tính bằng “chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác”
- Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Chứng từ có liên quan đến các tài khoản 511, 632, 642, 711, 811, …
Hình thức sổ kế toán
Đối với doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ có thể áp dụng 1 trong 4 hình thức kế toán (Theo TT 133/2016/TT-BTC) sau:
- Hình thức kế toán Nhật kí chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Do thời gian có hạn, em xin trình bày về hình thức Kế toán Nhật ký chung mà Công ty em đang nghiên cứu và áp dụng.
Kế toán trên máy vi tính
1.5.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ sau:
- Sổ Nhật ký đặc biệt
- Sổ Cái các tài khoản 511, 131, 632, 642, 911,
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là phần quan trọng trong hệ thống kế toán Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, trong đó sổ Nhật ký đóng vai trò trung tâm.
Nguyễn Thị Hồng 34 K20KTG chung, thực hiện ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung như sau:
1.5.2 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện qua phần mềm kế toán trên máy tính, được thiết kế theo một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Hình thức kế toán trên máy tính, được Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, phù hợp với tất cả các doanh nghiệp và yêu cầu trình độ quản lý cũng như trình độ kế toán tương đối cao, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán bằng công nghệ.
Quy trình ghi sổ hàng ngày của kế toán bắt đầu từ việc căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra Những tài liệu này sẽ được sử dụng để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, từ đó nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Phần mềm này sẽ tự động chuyển các thông tin vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ Cái và Nhật ký-Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
* Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính như sau:
Qua phần tìm hiểu và phân tích trên, em đã làm rõ được một số vấn đề bao gồm:
- Nêu khái quát về đặc điểm, khái niệm của Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bài viết này làm rõ khái niệm và đặc điểm của kế toán bán hàng, cùng với chứng từ ghi sổ và trình tự hạch toán các tài khoản liên quan Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách thức ghi chép và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động bán hàng một cách chính xác và minh bạch.
- Nêu ra được một số hình thức sổ sách kế toán phổ biến theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng, thành lập ngày 03/04/2017, có trụ sở tại TP Hà Nội, được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội.
* Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
* Tên giao dịch quốc tế: TRUNG DUNG DEVELOPMENT AND TRADE PRODUCTION COMPANY LIMITED
* Tên doanh nghiệp viết tắt: TRUNG DUNG DTP CO.LTD
* Địa chỉ: Số 16 ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
* Loại hình pháp lý: Công ty TNHH một thành viên
* Tên người đại diện pháp lý: Bùi Đức Trung
* Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Bán lẻ, bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông cho các cửa hàng chuyên doanh
- Lập trình máy vi tính
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính
- Lắp đặt, sửa chữa máy móc và thiết bị công nghiệp, thiết bị điện tử, máy vi tính, thiết bị ngoại vi
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
- Một số sản phẩm Công ty đang phân phối: Cáp mạng, tủ mạng, nhân mạng,
Nguyễn Thị Hồng 37 K20KTG khay cố định, hộp mạng, …
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm như thiết bị ngoại vi, phần mềm, thiết bị viễn thông, tủ mạng, và nhiều mặt hàng khác Khối lượng hàng hóa đa dạng ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng và chiến lược kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, doanh nghiệp luôn nỗ lực cải thiện dịch vụ và sản phẩm.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp vật tư và thiết bị viễn thông cho các doanh nghiệp sử dụng công nghệ như máy vi tính Chúng tôi đáp ứng nhu cầu sửa chữa và lắp đặt thiết bị ngoại vi, cũng như cung cấp phần mềm máy tính, nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động của khách hàng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng
Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Bùi Đức Trung, doanh nghiệp đã nỗ lực tổ chức lại bộ máy quản lý và sắp xếp lại lao động để đáp ứng yêu cầu hiện tại Đồng thời, doanh nghiệp cũng đổi mới các mặt hàng kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần.
Trong doanh nghiệp, ban giám đốc trực tiếp lãnh đạo tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh Để hỗ trợ giám đốc, có ba phòng ban với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhưng chúng đều liên kết chặt chẽ trong công tác bán hàng và quản lý sản phẩm.
Giám đốc doanh nghiệp là người có trách nhiệm trước Nhà nước, đảm bảo phát triển và bảo toàn vốn của doanh nghiệp Họ giữ vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Nguyễn Thị Hồng 38 K20KTG doanh nghiệp cũng với các phòng ban
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, quản lý vốn và tổng hợp báo cáo quyết toán tại cửa hàng Đội ngũ kế toán thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập sổ sách và chứng từ theo yêu cầu của Bộ Tài Chính, đồng thời cập nhật thông tin kinh tế thường xuyên để hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc ra quyết định tài chính cho doanh nghiệp.
Phòng bán hàng chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động mua bán của doanh nghiệp, bao gồm việc ghi chép chi tiết số liệu hàng hóa nhập và xuất kho Đồng thời, phòng cũng thực hiện kiểm kê số lượng hàng tồn kho và quản lý thu chi các khoản theo đúng hóa đơn Điều này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác ghi chép sổ sách và chứng từ của phòng kế toán.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất và kinh doanh, thực hiện các kế hoạch đó hiệu quả Họ chỉ đạo các đơn vị bán hàng, nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng trên thị trường để ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa với các cơ sở sản xuất và các thành phần kinh tế khác Điều này giúp tạo nguồn cung ứng cho công ty, đồng thời tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh, tăng thu nhập và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
2.1.4 Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty
Từ bảng BCKQHĐKD sau đây, có thể thấy, tình hình sản xuất kinh doanh năm
2020 so với năm 2019 của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Trung Dũng chưa thực sự hiệu quả bởi:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 chỉ đạt được 1.3 tỷ (giảm khoảng gần 900 trđ so với năm 2019 tương đương giảm khoảng 40%)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2020 đạt gần 400 triệu (tăng khoảng 120 trđ tương đương tăng khoảng 42%)
- Đồng thời phát sinh thêm một số khoản chi phí khác tăng 0,14 trđ trong khi năm
Năm 2019, doanh nghiệp không phát sinh khoản chi phí nào khác, nhưng doanh thu thu được không đủ bù đắp chi phí phát sinh, dẫn đến khoản lỗ khoảng 125 triệu đồng vào năm 2020, trong khi năm 2019 lãi gần 100 triệu đồng Nguyên nhân chính của tình trạng thua lỗ này có thể là do ảnh hưởng của dịch Covid-19, khiến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị trì trệ và kém hiệu quả, do đó không phát sinh thêm các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Đặc điểm tổ chức Công tác Kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng
và Phát triển Trung Dũng
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công việc kế toán của phòng, dưới sự chỉ đạo của Giám Đốc Người này không chỉ giám sát các hoạt động kế toán chung mà còn hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, theo dõi công nợ và tình hình thanh toán với ngân hàng thông qua các Ủy nhiệm thu-chi, Séc, chuyển khoản và các sổ chi tiết ngân hàng, đồng thời tổng hợp thông tin từ các bảng kê, nhật ký và sổ cái.
Kế toán kho kiêm thủ kho có trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư và hàng hóa được giao bởi công ty Công việc bao gồm theo dõi tình hình nhập – xuất hàng hóa và thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ.
Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ bán hàng và thực hiện các giao dịch thu – chi tiền mặt theo phiếu thu – chi hợp lệ Bên cạnh đó, họ cũng phải thực hiện việc rút và nộp tiền vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp số tiền trong quỹ và két của Công ty, đồng thời phản ánh tình hình tài chính hiện có, bao gồm sự tăng giảm của các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và vốn bằng tiền khác.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng tuân thủ chế độ kế toán do Nhà Nước quy định, cụ thể theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
* Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ dùng trong sổ kế toán
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ được Công ty sử dụng để ghi vào sổ kế toán là tiền Việt Nam (VND)
* Phương pháp hạch toán thuế GTGT
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và sử dụng tài khoản
1331 để tính thuế GTGT đầu vào, tài khoản 33311 để tính thuế GTGT đầu ra với mức thuế suất 10%
Công ty tính thuế TNDN với mức thuế 20%
* Nguyên tắc tính giá vốn
Công ty áp dụng phương pháp thực tế đích danh
Công ty áp dụng các chứng từ do Bộ Tài chính quy định gồm: Phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất hàng hóa, hóa đơn GTGT, …
* Các sổ kế toán áp dụng
- Sổ cái các tài khoản phát sinh trong kỳ
- Sổ chi tiết các tài khoản 1121, 1311, 1561, 3311
- Chứng từ thu – chi tiền mặt
- Chứng từ phải trả nhà cung cấp
* Các báo cáo phải lập
- Hàng quý phải lập tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ
- Cuối năm phải lập các loại báo cáo:
+ BCTC gồm Bảng CĐKT, Báo cáo KQHĐKD, Báo cáo LCTT, Bảng CĐTK + Thuyết minh BCTC
+ Tờ khai quyết toán thuế TNDN
+ Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Thực trạng Công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
2.3.1 Đặc điểm công tác bán hàng tại Công ty
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng áp dụng phương pháp hạch toán “Kê khai thường xuyên” để theo dõi hàng tồn kho, ghi chép chi tiết các giao dịch mua – bán, nhập – xuất hàng hóa hàng ngày Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh hiện nay, doanh nghiệp đã triển khai hai hình thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Nguyễn Thị Hồng, 42 tuổi, thuộc lớp K20KTG, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, chiếm phần lớn doanh thu của công ty Phương pháp bán buôn được công ty áp dụng là bán hàng cho các đơn vị có nhu cầu mua số lượng lớn, với giá cả biến động theo khối lượng hàng hóa Các hình thức thanh toán có thể là trả ngay hoặc ghi nợ, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên.
“Bán buôn qua kho trực tiếp”
Công ty chuyên bán buôn cho một số Công ty là các khách hàng thân thiết, lâu năm như:
- Công ty CP Phát Triển Công nghệ Ngày Đêm
- Công ty CP Xây dựng và Công nghệ Hồng Hà
- Công ty TNHH Chiếu sáng Điện tử Ứng Dụng… b Bán lẻ
Phương thức bán hàng này hướng đến người tiêu dùng, cho phép cá nhân và doanh nghiệp nhỏ mua sắm trực tiếp tại kho với số lượng nhỏ và giá cả ổn định Công ty chủ yếu hoạt động theo hình thức bán lẻ.
Công ty có bán lẻ cho các cá nhân và một số Công ty mới như:
- Công ty TNHH Công nghiệp Ngọc Phát Việt Nam
- Công ty CP Công nghệ INTERSYS Toàn Cầu
- Công ty TNHH Thương mại Gia Lợi, …
Công ty cung cấp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt, tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, và có thể trả chậm từ 15 đến 20 ngày, tùy thuộc vào loại khách hàng (cũ hay mới) và khối lượng đơn hàng.
Công ty cam kết tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán, nhằm thúc đẩy hoạt động mua bán nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời bảo vệ lợi ích kinh doanh của mình Phương thức thanh toán phổ biến hiện nay là bán buôn, đặc biệt trong các hình thức trả chậm và trả góp, giúp cả hai bên đều có lợi.
Nguyễn Thị Hồng 43 K20KTG cho biết rằng khách hàng có khả năng thanh toán một lần sẽ được hưởng các gói ưu đãi từ Công ty Do đó, việc quản lý chặt chẽ các khoản Nợ phải thu là rất quan trọng đối với “Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng” Nếu quá trình thanh toán vượt quá thời hạn cam kết trong hợp đồng, Công ty sẽ tính lãi suất theo các điều khoản đã ký Điều này giúp Công ty tránh tình trạng khách hàng không đủ khả năng thanh toán, chậm trễ, hoặc bị chiếm dụng vốn lâu dài Hơn nữa, việc thanh toán chậm, trả góp chỉ áp dụng cho những khách hàng có quan hệ lâu dài và uy tín như “Công ty CP Phát Triển Công nghệ Ngày Đêm” và “Công ty CP Xây dựng và Công nghệ Hồng Hà”, những đối tác luôn trả tiền đúng hạn theo hợp đồng.
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty tính giá vốn hàng hóa theo phương pháp thực tế đích danh
Chứng từ kế toán sử dụng:
- Phiếu xuất kho, phiếu thu a Bán lẻ
Công ty thực hiện nhập – xuất hàng hóa thông qua phiếu xuất kho và Hóa đơn GTGT đầu ra, làm căn cứ cho việc xuất hàng và ghi chép hoạt động bán hàng hàng ngày Để theo dõi chi tiết hoạt động này, công ty sử dụng sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa tài khoản 1561 và sổ chi tiết bảng tổng hợp tồn kho Phiếu xuất kho do thủ kho lập là căn cứ để ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, trong khi hình thức bán lẻ chủ yếu được thanh toán bằng tiền mặt.
Sau khi hoàn tất các thủ tục bán hàng, hóa đơn đầu ra sẽ được gửi đến phòng kế toán Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ sẽ thu tiền mặt từ khách hàng và thực hiện ký, ghi rõ họ tên cùng với việc đóng dấu xác nhận đã thu tiền Cuối ngày, thủ quỹ sẽ kiểm tra lại số tiền thu được từ bán hàng để đối chiếu với các chứng từ liên quan.
Nguyễn Thị Hồng 44 K20KTG lập phiếu thu tiền và ghi vào tài khoản 1111, 5111 của Công ty vào ngày phát sinh nghiệp vụ Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào Sổ quỹ Tiền mặt và Sổ cái TK 5111.
Vào ngày 09/12/2020, Công ty xuất kho đã bán cho Cty TNHH Thương Mại Vĩnh Hưng các mặt hàng gồm Tủ mạng và Khay cố định với tổng giá trị thanh toán là 4.576.000đ (bao gồm thuế GTGT 10%) Cty TNHH Thương Mại Vĩnh Hưng đã thanh toán toàn bộ số tiền bằng hình thức tiền mặt.
Khi nhận đơn hàng từ khách lẻ, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra số lượng hàng tồn kho trên phần mềm Nếu đủ hàng để xuất, kế toán sẽ lập Hóa đơn GTGT 3 liên: 1 liên lưu, 1 liên gửi khách hàng và 1 liên chuyển cho bộ phận kho, kèm theo phiếu xuất kho gửi bộ phận kho.
- Bộ phận kho nhận phiếu xuất kho, sau đó sẽ lập phiếu giao hàng
Doanh nghiệp sẽ giao hàng kèm theo Hóa đơn GTGT cho khách hàng
Bộ phận thu ngân lập phiếu thu 3 liên dựa vào số tiền trên Hóa đơn GTGT để thu tiền của khách hàng Một liên sẽ được gửi cho khách hàng, một liên sẽ được lưu nội bộ, và liên còn lại sẽ được gửi cho bộ phận liên quan.
Bộ phận kế toán Cuối ngày, kiểm kê lại số tiền đã bán được trong ngày và ghi chép vào
Kế toán sử dụng các chứng từ như Phiếu thu, Phiếu giao hàng và Phiếu xuất kho để nhập liệu vào hệ thống Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin vào Sổ Cái, Sổ chi tiết và Sổ Nhật ký chung cho các tài khoản như TK 5111, TK 1111, TK 632, và các tài khoản khác.
- Bút toán ghi nhận doanh thu:
- Phần mềm sẽ tự động ghi nhận giá vốn:
Kế toán ghi chép chi tiết hàng hóa bán hàng vào sổ, dựa trên phiếu thu để cập nhật quỹ tiền mặt Cuối ngày, doanh thu được ghi nhận dựa trên Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng Hệ thống sau đó sẽ tự động cập nhật thông tin vào Sổ cái tài khoản.
Phiếu thu và Hóa đơn GTGT có mẫu như sau:
Biểu số 2.4: Hóa đơn GTGT bán hàng ngày 09/12/2020
(Nguồn: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số (Form no): 01GTKT0/001
(VAT Invoice) Bản thể hiện của hóa đơn điện tử
Ngày (Date) 09 tháng (month) 12 năm (year) 2020 Đơn vị bán hàng (Supplier): CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
Mã số thuế (Tax code): 0107788986 Địa chỉ (Address): Điện thoại (Tel):
Số 16 ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số tài khoản (Bank account):
Họ tên người mua hàng (Buyer):
Tên đơn vị (Company's name): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VĨNH HƯNG
Mã số thuế (Tax code): 0101598474 Địa chỉ (Address): Nhà số 9 TT6.2 Khu đô thị Ao Sào, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội,
Việt Nam Hình thức thanh toán (Payment method): TM/CK Số tài khoản (Bank account):
Tên hàng hóa, dịch vụ
(Name of goods and services) Đơn vị tính
Cộng tiền hàng: (Total before VAT): 4.160.000
Thuế suất GTGT (VAT rate): 10 % Tiền thuế GTGT (VAT amount): 416.000
Tổng tiền thanh toán (Total amount): 4.576.000
Số tiền viết bằng chữ (Total amount in words): Bốn triệu năm trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Ký, ghi rõ họ, tên)
(Signature, full name) (Signature, full name)
Ký bởi: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT
Nguyễn Thị Hồng 47 K20KTG b Bán buôn
Sau khi Công ty giao hàng, bên mua, thường là khách hàng lớn, sẽ kiểm tra số lượng hàng hóa theo đơn đặt hàng và ký nhận chứng từ do Công ty phát hành, lúc này hàng hóa được coi là đã bán Chứng từ bán hàng, bao gồm Hóa đơn GTGT, là căn cứ xác định Doanh thu của Công ty Hình thức bán buôn chủ yếu là chuyển khoản hoặc ghi nợ, cho phép bên mua trả chậm theo hợp đồng đã ký Kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết Nợ phải thu khách hàng (Tài khoản 1311) dựa trên Hóa đơn GTGT Khi thu được nợ, kế toán ghi vào Sổ quỹ tiền mặt theo phiếu thu tiền Cuối tháng, kế toán lập báo cáo bán hàng và ghi nhận doanh thu vào Sổ cái TK 5111 của Công ty dựa trên các sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, phiếu xuất kho và Hóa đơn bán hàng.
Đánh giá thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ tiêu biểu, sở hữu bộ máy kế toán phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh và điều kiện thực tế Công ty luôn chú trọng đến các phương án kinh doanh, chiến lược và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên để thích ứng với những biến đổi của thị trường hiện nay.
Sau thời gian làm việc tại Phòng Kế toán Công ty Trung Dũng, tôi đã học hỏi và trải nghiệm thực tế về Kế toán bán hàng Công ty đã nhanh chóng thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế thị trường hiện nay nhờ vào sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước Việc nhập liệu các nghiệp vụ là hoạt động thiết yếu cho tất cả lĩnh vực kinh tế, đặc biệt là trong kế toán bán hàng tại Công ty Trung Dũng Do đó, mỗi công ty cần chú trọng xây dựng và quản lý công tác kế toán một cách nghiêm ngặt, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán do Nhà nước và Bộ Tài chính quy định.
Là một doanh nghiệp mới thành lập từ năm 2017, công ty đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường Qua thời gian làm việc tại Phòng Kế toán, tôi nhận thấy công tác quản lý và kế toán bán hàng tại công ty rất hợp lý và chặt chẽ, đáp ứng được khối lượng hàng hóa lớn cho các tổ chức và cá nhân Điều này giúp doanh nghiệp từng bước vững chắc và tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế Việt Nam Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện Với mong muốn đóng góp vào việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin chia sẻ một số nhận xét chủ quan từ trải nghiệm làm việc thực tế tại công ty.
2.4.2 Những kết quả đạt được
Hiện nay, trên nền kinh tế có mức độ cạnh tranh rất gay gắt, một doanh nghiệp nói
Để tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp thương mại cần có kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện hiện tại và chú trọng đến công tác bán hàng cùng các kênh tiêu thụ hàng hóa, vì đây là nguồn doanh thu chính Việc nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế là công việc quan trọng trong việc tổng hợp, xử lý và lưu trữ thông tin đơn đặt hàng, mua hàng, đồng thời cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản lý để theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đưa ra quyết định kinh tế hiệu quả.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Trung Dũng, tôi nhận thấy công tác kế toán bán hàng được tổ chức hợp lý Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện một cách phù hợp, tuân thủ các chế độ và chuẩn mực kế toán đã được ban hành.
Công ty Trung Dũng, một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ, đã áp dụng mô hình "Công tác kế toán tập trung" trong nội bộ, cụ thể là tại "Phòng Kế toán" Mô hình này cho phép Giám đốc nhanh chóng nắm bắt thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra các kế hoạch chiến lược kinh doanh kịp thời và phù hợp với điều kiện hiện tại.
Kế toán trong Công ty được tổ chức chặt chẽ giữa các cá nhân, đảm bảo sự thống nhất và đoàn kết trong việc xử lý nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm, tuân thủ kịp thời các chỉ đạo từ cấp trên.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản đa dạng nhằm tối ưu hóa quy trình bán hàng và giao dịch hàng hóa, giúp theo dõi doanh thu, chi phí và công nợ của từng khách hàng và nhà cung cấp một cách chi tiết và hiệu quả, tuân thủ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
“Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho”:
Phương pháp này giúp Công ty theo dõi biến động số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hóa nhập kho một cách chặt chẽ, từ đó giảm thiểu hỏng hóc và bảo vệ tình hình kinh doanh của Công ty.
Công ty không gặp phải các khoản nợ phải thu khó đòi, do đó không cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ này, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính và duy trì tình hình tài chính ổn định.
Nguyễn Thị Hồng, 64 K20KTG, đang gặp phải tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn, điều này không chỉ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến tình hình kinh doanh của Công ty.
Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ, việc ghi chép và lưu trữ thông tin chủ yếu được thực hiện trên máy tính Công ty đã hiện đại hóa quy trình ghi sổ bằng cách kết hợp Nhật ký chung với phần mềm kế toán Acman, giúp hạch toán nghiệp vụ phát sinh và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả Phần mềm này không chỉ đơn giản hóa việc ghi chép sổ sách mà còn bảo vệ thông tin quan trọng khỏi hư hỏng hoặc mất mát.
2.4.3 Những hạn chế còn tồn tại
Mặc dù Công ty Trung Dũng đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn còn một số hạn chế trong “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” Cần có những giải pháp cụ thể và ứng dụng hiệu quả để khắc phục những điểm yếu này Việc này sẽ giúp các kế toán viên thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đồng thời hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc quản lý và theo dõi tình hình hoạt động của Công ty một cách dễ dàng hơn.
Trong năm 2020, hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty không phát sinh các tài khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Điều này nhằm mục đích kích cầu, thu hút người tiêu dùng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các khách hàng quen thuộc.
Vì vậy, gây ảnh hưởng đến “quá trình tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.”
Kể từ khi thành lập, Công ty Trung Dũng chưa có kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh và thị trường tiêu thụ, dẫn đến việc thu hút nhóm khách hàng mới gặp khó khăn Hệ thống phân phối của công ty vẫn còn hạn chế, chủ yếu chỉ tập trung vào bán lẻ tại kho, chưa đa dạng và chưa tiếp cận được nhiều tầng lớp khách hàng khác nhau.
Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Trong giai đoạn đến năm 2025, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng đã đề ra các mục tiêu nhằm thúc đẩy sự phát triển nhanh chóng, bền vững và mở rộng quy mô hoạt động của công ty.
Chúng tôi cam kết không ngừng nỗ lực và phát triển bền vững, với con người là giá trị cốt lõi, nhằm mang đến một cuộc sống hiện đại và tiện nghi hơn cho tất cả mọi người.
Công ty đang nỗ lực phấn đấu để trở thành một trong những doanh nghiệp có mạng lưới phân phối rộng rãi, dày đặc và đa dạng trên toàn quốc trong thời gian tới.
Công ty đã mở rộng quy mô và phát triển mạnh mẽ, cho phép thiết lập thêm nhiều chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam, nhằm tiếp cận đa dạng thị trường và phục vụ đầy đủ các tầng lớp khách hàng.
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao năng lực và nguồn lực để đảm bảo thực hiện đúng các cam kết với khách hàng, đặc biệt là về chất lượng sản phẩm, dịch vụ và quy trình làm việc.
Công ty có kế hoạch tăng vốn điều lệ từ 1 tỷ lên 20 tỷ đồng, với tầm nhìn mở rộng ra thị trường và hướng đến việc niêm yết trên sàn chứng khoán Mục tiêu là trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị điện tử lớn và uy tín hàng đầu trên toàn quốc.
Công ty cam kết đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng khó tính nhất, cung cấp sản phẩm chất lượng cao với mẫu mã và giá cả hợp lý Sự hài lòng của người tiêu dùng được coi là tiêu chuẩn cho thành công, giúp công ty xây dựng lòng tin và uy tín vững chắc Điều này không chỉ tạo ra sự tin tưởng từ khách hàng mà còn là yếu tố quan trọng trong việc cạnh tranh với các đối thủ trong ngành, đảm bảo sự phát triển bền vững của công ty trên thị trường.
Trong thời gian tới, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện bằng cách đóng góp một khoản tiền nhỏ để hỗ trợ các vùng đồng bào gặp khó khăn Hành động này thể hiện tinh thần tương thân tương ái và giúp cải thiện đời sống của những người cần giúp đỡ.
"Lá lành đùm lá rách" thể hiện tinh thần tương thân tương ái của dân tộc, giúp cải thiện cuộc sống cho những người gặp khó khăn Điều này tạo điều kiện cho nhân viên phát triển kiến thức qua trải nghiệm thực tế và nâng cao bản thân Đồng thời, nó cũng góp phần tăng cường sự gắn kết và đoàn kết trong công việc, cả bên ngoài lẫn trong nội bộ công ty.
Trong giai đoạn 2021-2025, doanh thu dự kiến sẽ đạt khoảng 15 tỷ đồng mỗi năm, trong khi đó chi phí quản lý kinh doanh sẽ được tối thiểu hóa xuống còn khoảng 1.5 tỷ đồng mỗi năm.
- Về Lợi nhuận trước thuế: Phấn đầu để mức lợi nhuận trước thuế của giai đoạn
Từ năm 2021 đến 2025, Công ty đặt mục tiêu đạt doanh thu khoảng 3.5 tỷ đồng, từ đó thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNDN cho Nhà nước Để đạt được mục tiêu này, Công ty cần tối ưu hóa chi phí và cải tiến hoạt động bán hàng nhằm tăng cường doanh thu.
Công ty tập trung vào công tác bán hàng nhằm thu hút và tiếp cận nhiều nhóm khách hàng mới, thúc đẩy việc mua sắm với số lượng và giá trị lớn Để khuyến khích khách hàng, công ty sẽ triển khai các chương trình ưu đãi như chiết khấu thương mại (CKTM), giá gốc hàng bán (GGHB), và chiết khấu thanh toán (CKTT) với tỷ lệ ưu đãi hấp dẫn Điều này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo dựng mối quan hệ thân thiết và bền vững với khách hàng.
Công ty cam kết tạo điều kiện tối đa để nâng cao trình độ chuyên môn cho toàn bộ cán bộ, công nhân viên, giúp họ phát huy khả năng cá nhân và nâng cao hiệu quả công việc Mọi người làm việc một cách hệ thống, logic và khoa học, từ đó tạo thuận lợi cho quá trình phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.
Sự cần thiết phải hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ngày nay, trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, Việt Nam đang chuyển mình từ nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu sang nền kinh tế công nghiệp hiện đại hóa Quá trình này, được gọi là "Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa", đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển bền vững Mỗi doanh nghiệp cần tối ưu hóa công tác quản lý, lãnh đạo và kiểm tra các hoạt động bán hàng để nâng cao hiệu quả sản xuất Mục tiêu chung của tất cả doanh nghiệp là đạt được lợi nhuận tối đa, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế quốc gia.
Lợi nhuận được xác định bằng công thức Doanh thu trừ Chi phí, vì vậy mỗi doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp để tăng doanh thu và giảm chi phí tối đa Tăng doanh thu là phương án khả thi hơn để đạt lợi nhuận tối đa Doanh nghiệp cần tận dụng kế toán để quản lý các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày, giúp thu thập và xử lý thông tin quan trọng, từ đó đưa ra chiến lược kinh tế hiệu quả Trong bối cảnh thị trường đầy thách thức, các doanh nghiệp cần dũng cảm đầu tư với tư tưởng “Dám nghĩ, dám làm” và thường xuyên cập nhật thông tin kịp thời Việc nâng cao công tác quản lý và nắm bắt nhu cầu khách hàng sẽ giúp tăng cường hiệu quả bán hàng và tiêu thụ sản phẩm.
Nguyễn Thị Hồng 69 K20KTG đã chỉ ra rằng việc xây dựng một bộ máy làm việc khoa học và hiệu quả là rất quan trọng cho các kế toán viên, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng Điều này giúp họ cạnh tranh tốt hơn với các đối thủ trong ngành và tối ưu hóa nhiệm vụ của mình Mỗi kế toán cần hoàn thành tốt các công việc phát sinh, phù hợp với điều kiện và quy mô của từng doanh nghiệp cụ thể, nhằm tiêu thụ hàng hóa với số lượng lớn.
Trong bối cảnh "Khu vực hóa - Toàn cầu hóa", doanh nghiệp Việt Nam cần chuẩn bị tốt về tài chính và kinh nghiệm để cạnh tranh hiệu quả trên thị trường quốc tế Việc thiết lập một mạng lưới tiêu thụ hàng hóa hiệu quả là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, chất lượng sản phẩm cũng đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty Nếu sản phẩm kém chất lượng, dù có kênh tiêu thụ tốt hay công nghệ sản xuất hiện đại, doanh nghiệp vẫn khó thu hút người tiêu dùng và có nguy cơ thua lỗ, bị loại khỏi thị trường.
Một số giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Công ty nên áp dụng các ưu đãi cho khách hàng khi mua hàng hóa với số lượng lớn, cho phép họ hưởng chiết khấu thương mại (CKTM) ngay trên hóa đơn với giá đã giảm Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được số lượng cần thiết để được chiết khấu, khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT Đây là một chiến lược hiệu quả để giữ chân khách hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ Công ty cũng cần phát triển các chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết và những người mua số lượng lớn.
Nguyễn Thị Hồng 70 K20KTG các chính sách bao gồm: CKTM, GGHB, CKTT
Tuy nhiên, cần phải quy định cụ thể, chi tiết về các chính sách ưu đãi này như:
Công ty cung cấp các chính sách ưu đãi hấp dẫn về giá bán, hình thức thanh toán và phương thức bán hàng cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mà còn thể hiện sự chu đáo và thân thiết trong công tác chăm sóc khách hàng của công ty.
+ Ban hành mức CKTT đối với những khách hàng thanh toán khoản Nợ trước thời hạn quy định, cụ thể là:
Để được hưởng các chính sách ưu đãi, cần quy định bảng khối lượng hoặc giá trị mua hàng chi tiết tối thiểu cho từng lần giao dịch Việc ban hành phần trăm ưu đãi sẽ giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin và tận dụng lợi ích từ chương trình.
Nguyễn Thị Hồng 71 K20KTG chiết khấu cụ thể đối với những đơn mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán ngay với mức CKTM
Nếu sản phẩm bị lỗi hoặc hỏng hóc do nguyên nhân từ Công ty trong quá trình vận chuyển, khách hàng sẽ được phép đổi sản phẩm hoặc nhận mức “Giảm giá hàng bán” phù hợp.
Bản thân em đã tự đề xuất các bảng mức giá trị để được hưởng các mức CKTM, giảm giá hàng bán như sau:
Công ty cần xây dựng các kế hoạch rõ ràng để phát triển kênh phân phối và mạng lưới khách hàng đa dạng hơn Các hoạt động bán hàng cần được triển khai để thu hút nhóm khách hàng mới, chẳng hạn như thiết lập kênh bán hàng trên các trang thương mại điện tử và tạo website riêng cho công ty, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận sản phẩm Để đạt được mục tiêu này, việc phát triển Bộ phận bán hàng và Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng hiệu quả.
Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cơ bản kết hợp với tỷ lệ phần trăm hoa hồng dựa trên doanh số hoặc lợi nhuận, nhằm đảm bảo tính công bằng cho nhân viên bán hàng Phương pháp này không chỉ khuyến khích người lao động làm việc hăng say mà còn nâng cao tinh thần trách nhiệm, năng suất và hiệu quả làm việc, từ đó góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
DTBH của Công ty đã tăng lên đủ để bù đắp chi phí phát sinh và đạt được lợi nhuận cao hơn Để duy trì sự phát triển này, Công ty cần thiết lập một chế độ khen thưởng hợp lý nhằm động viên nhân viên bán hàng cũng như các bộ phận khác.
Em đề xuất mức lương cơ bản kết hợp với % hoa hồng dựa trên doanh thu hàng tháng cho nhân viên bán hàng, và % công việc hoàn thành cho nhân viên kế toán Các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp vẫn duy trì theo quy định hiện hành để công ty tham khảo và thực hiện.
Công ty cần xây dựng kế hoạch và phương án mở rộng thị trường tiêu thụ, áp dụng nhiều hình thức bán hàng để tiếp cận đa dạng các tầng lớp khách hàng Phòng kinh doanh phải phát triển các chiến lược nhằm đẩy mạnh thị trường và tìm kiếm nhóm khách hàng mới, từ đó đa dạng hóa các kênh phân phối bán buôn và bán lẻ.
Công ty cần đổi mới phần mềm kế toán để tuân thủ thông tư 133/2016/TT-BTC của Nhà nước và Bộ Tài Chính, nhằm theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng quy định Công ty Trung Dũng có thể tham khảo các phần mềm hỗ trợ như MISA, BRAVO, 3Tsoft, EFFECT, FAST, TONY, GAMA Dưới đây là bảng đề xuất một số phần mềm kế toán phù hợp cho đơn vị.
Phần mềm MISA là lựa chọn hiệu quả nhất cho Công ty, nhờ vào kinh nghiệm học tập môn kế toán máy, tôi đã quen thuộc với cách sử dụng phần mềm này Nó dễ sử dụng và thuận tiện cho việc ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ hàng ngày Với mức chi tiêu không quá lớn, Công ty có thể lựa chọn gói phần mềm phù hợp với ngân sách của mình.
Công ty cần chú trọng đào tạo và nâng cao trình độ cho toàn thể cán bộ nhân viên, đặc biệt là phòng Kế toán, nhằm cập nhật nhanh chóng thông tin và chế độ kế toán mới nhất Tạo ra môi trường làm việc thân thiện và thoải mái sẽ giúp nhân viên gắn bó lâu dài và đóng góp vào sự phát triển của công ty Đồng thời, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao kiến thức phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để thực hiện điều này, hàng năm cần trích ngân sách từ hoạt động sản xuất kinh doanh để hỗ trợ đào tạo cho cán bộ nhân viên, như cử kế toán viên tham gia các lớp bồi dưỡng và nhân viên kinh doanh học hỏi các phương pháp bán hàng hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và chuyên nghiệp hóa môi trường làm việc.
Công ty có thể áp dụng việc theo dõi chi tiết từng loại mặt hàng thông qua mã code và mã QR, giúp thủ kho dễ dàng kiểm tra và quản lý số lượng hàng hóa trong kho Phương pháp này không chỉ nâng cao hiệu quả theo dõi mà còn được coi là một trong những giải pháp tiên tiến nhất hiện nay.
Kiến nghị để thực hiện giải pháp
3.4.1 Kiến nghị với Nhà nước
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng đang hướng tới hội nhập kinh tế, yêu cầu sản phẩm phải tinh tế và đạt tiêu chuẩn cao về hình thức, mẫu mã và chất lượng Để bảo vệ quyền lợi một cách công bằng và duy trì cạnh tranh lành mạnh, công ty cần thiết lập các chính sách hiệu quả nhằm ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật và xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng.
Nhà nước cần khẩn trương hoàn thiện công cuộc cải cách hệ thống pháp lý liên quan đến kế toán, bao gồm việc ban hành đầy đủ các chuẩn mực và chế độ kế toán Cần có các thông tư hướng dẫn cụ thể cùng với các quy định liên quan để đảm bảo sự thống nhất và đồng bộ trong việc thực hiện kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại mỗi công ty.
Nhà nước có thể hỗ trợ doanh nghiệp bằng cách đưa ra các giải pháp và chỉ đạo đúng đắn, giúp họ ứng phó với biến động thị trường Một số biện pháp hỗ trợ bao gồm chính sách thuế như gia hạn nộp thuế và giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, cùng với các gói vay lãi suất thấp, nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn và kích cầu kinh tế.
+ Hỗ trợ cho Công ty về việc bù lỗ khi cần thiết
Nhà nước cần cải thiện các nội dung lý luận về kế toán tại Việt Nam, bao gồm việc xác định rõ phạm vi và nội dung kế toán cho các doanh nghiệp Đồng thời, cần xây dựng các mô hình kế toán phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là cho các doanh nghiệp quy mô lớn, vừa và nhỏ.
Cần thiết phải có chính sách quản lý giá chặt chẽ để kịp thời điều chỉnh giá cả trên thị trường khi xảy ra lạm phát Điều này nhằm duy trì sự cân đối giữa cung và cầu, giúp mọi tầng lớp người tiêu dùng có khả năng tiếp cận hàng hóa một cách hợp lý.
3.4.2 Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Để hỗ trợ các Kế toán viên và các chủ thể kinh tế trong việc thực thi và xử lý tình huống thực tế về Kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần ban hành nhiều loại tài liệu, sách tham khảo và hướng dẫn Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận và cập nhật kiến thức mới nhất, từ đó giảm thiểu sai sót và tránh các khoản phạt không mong muốn.
Cần hoàn thiện và ban hành rõ ràng các quy định pháp lý về giao dịch trong nước và quốc tế, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận cả thị trường nội địa và quốc tế mà không gặp phải rắc rối về mặt pháp lý.
Các chế độ và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài Chính ban hành hiện nay khi áp dụng cho từng loại hình và quy mô doanh nghiệp vẫn gặp nhiều vấn đề đặc thù Do đó, cần hoàn thiện bộ luật thực thi một cách chi tiết để giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các quy định pháp luật.
3.4.3 Kiến nghị với Công ty
Công ty cần thiết lập một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và chặt chẽ để xử lý thông tin và thu thập dữ liệu kế toán hiệu quả Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng bộ phận trong việc thực hiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, áp dụng chính sách khen thưởng hợp lý nhằm nâng cao tinh thần làm việc của cán bộ, công nhân viên.
Công ty cần hoàn thiện phương hướng và kế hoạch mua bán, trao đổi hàng hóa để đảm bảo hoạt động tiêu thụ hiệu quả, kịp thời ứng biến với sự biến đổi của thị trường, chính sách mới và động thái từ đối thủ cạnh tranh Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường và cập nhật thông tin về nhu cầu khách hàng sẽ giúp công ty dễ dàng hơn trong việc triển khai bán hàng và tư vấn các sản phẩm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của từng khách hàng.
Công ty cần thường xuyên cập nhật các kế hoạch và phương hướng phát triển mới nhất từ Nhà nước, đồng thời nắm bắt kịp thời các yêu cầu của thị trường Việc này giúp đưa ra quyết định chiến lược kinh doanh và các kế hoạch phát triển một cách hợp lý và thuận lợi.
Dưới đây là những đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng Những cải tiến này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động, từ đó xác định các phương án cạnh tranh với đối thủ trong nước và quốc tế tại Việt Nam, góp phần đạt được mục tiêu cuối cùng.
Nguyễn Thị Hồng 77 K20KTG cùng mà Công ty luôn hướng tới đó là tối đa hóa Lợi nhuận, phát triển mạnh mẽ, bền vững trên thị trường
Trong Chương 3, tôi đã phân tích và nêu rõ một số vấn đề cần cải thiện tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng, bao gồm việc đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong năm 2020 Mặc dù công ty đã đạt được một số kết quả tích cực, nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà công ty chưa có phương án giải quyết hiệu quả.
Nêu ra được một số định hướng phát triển của Công ty trong giai đoạn tới, cụ thể là giai đoạn 2021-2025
Công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết định chiến lược Để hoàn thiện quy trình này, cần khắc phục những tồn tại mà Công ty Trung Dũng chưa giải quyết được trong năm 2020, thông qua việc áp dụng các giải pháp hiệu quả và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính Đồng thời, các kiến nghị gửi đến Nhà nước, Bộ Tài Chính và chính bản thân Công ty cũng cần được thực hiện để cải thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xác định kết quả kinh doanh.
Ngành kế toán hiện nay đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công việc này giúp các nhà quản lý xác định phương hướng kinh doanh cho công ty trong tương lai.