Các khái ni ệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Các khái ni ệm cơ bản
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, đồng thời chuyển giao lợi ích và rủi ro cho khách hàng, với điều kiện khách hàng thực hiện thanh toán Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quy trình kinh doanh, giúp chuyển đổi vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ hoặc thanh toán.
1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, thể hiện bằng tiền sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi, ngược lại, nếu chi phí lớn hơn doanh thu, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh; Kết quả hoạt động tài chính; Kết quả hoạt động khác
1.1.1.3: Mối liên hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
Bán hàng là giai đoạn quyết định trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định tiêu thụ hàng hóa Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất chặt chẽ, vì kết quả bán hàng không chỉ là mục tiêu cuối cùng mà còn là phương tiện thiết yếu để doanh nghiệp đạt được mục đích kinh doanh.
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Bán hàng trong doanh nghiệp thương mại nội địa được thực hiện qua hai phương thức chính: bán buôn và bán lẻ, với nhiều hình thức đa dạng.
Bán buôn là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, nơi hàng hóa mới chỉ thực hiện một phần giá trị và chưa đạt được giá trị sử dụng hoàn toàn Hàng hóa trong bán buôn thường được cung cấp theo lô lớn hoặc số lượng lớn, với giá bán thay đổi tùy thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Trong lĩnh vực bán buôn, có hai phương thức chính: bán buôn qua kho và bán buôn chuyển thẳng.
- Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, hàng hóa sẽ được xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ của doanh nghiệp, bao gồm:
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp là phương thức mà doanh nghiệp thực hiện việc xuất hàng và giao tận tay khách hàng tại kho hoặc địa điểm bảo quản của mình.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là quy trình mà doanh nghiệp thương mại gửi hàng cho khách hàng dựa trên các thỏa thuận đã được ký kết trong hợp đồng mua bán.
Bán buôn hàng hóa không qua kho, hay còn gọi là bán buôn vận chuyển thẳng, là hình thức kinh doanh mà hàng hóa được chuyển trực tiếp đến bên mua mà không cần qua kho của đơn vị bán.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển trực tiếp là hình thức mà bên bán mua hàng từ bên cung cấp và giao hàng trực tiếp cho bên mua Trong quá trình này, bên mua ủy nhiệm để nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận giữa hai bên.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức bán hàng trong đó bên bán tự vận chuyển hoặc thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đến địa điểm mà bên mua chỉ định.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp, không qua trung gian, và là giai đoạn cuối trong chuỗi cung ứng, nơi hàng hóa từ sản xuất đến tay người tiêu dùng Tại đây, hàng hóa hoàn tất quá trình lưu thông và thực hiện đầy đủ giá trị cũng như giá trị sử dụng Bán lẻ thường diễn ra với khối lượng nhỏ và giá bán ổn định, bao gồm nhiều loại hình khác nhau.
Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức mà quy trình thu tiền và giao hàng được tách rời Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn để lập báo cáo bán hàng.
Bán hàng thu tiền trực tiếp là hình thức mà nhân viên giao hàng trực tiếp cho khách và thu tiền ngay tại chỗ Nhân viên sẽ dựa vào số tiền bán được để kiểm kê hàng tồn kho, xác định số hàng đã bán trong ngày, sau đó lập báo cáo và kê giấy nộp tiền bán hàng.
1.1.2.3: Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:
Hình thức mua hàng trả góp cho phép người tiêu dùng thanh toán tiền hàng thành nhiều lần thay vì một lần duy nhất Doanh thu từ bán hàng vẫn được ghi nhận như doanh thu bán lẻ thông thường, trong khi phần chênh lệch giữa số tiền thực tế thu được và doanh thu được gọi là lãi trả chậm, trả góp Doanh thu bán hàng được ghi nhận theo số tiền thanh toán ngay, còn lãi trả chậm, trả góp sẽ được phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính.
1.1.2.4: Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi:
Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi cho phép doanh nghiệp chuyển hàng cho các cơ sở đại lý để bán Các đại lý sẽ trực tiếp thực hiện việc bán hàng, thanh toán tiền và nhận hoa hồng Tuy nhiên, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán.
1.1.3 Các phương thức thanh toán
Vai trò, nhi ệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò c ủa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng, từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đây quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qua bán hàng, từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua, khâu dự trữ, và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Dựa trên các số liệu từ báo cáo tài chính, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô trong nền kinh tế Điều này cũng cho phép nhà nước kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
Thông qua dữ liệu từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán của doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng mua sắm, tồn kho và tình hình tiêu thụ các mặt hàng Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc thiết lập quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để có thể phát huy hết vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Ghi chép đầy đủ về khối lượng hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra, cũng như tồn kho, là rất quan trọng để quản lý doanh nghiệp hiệu quả Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa và dịch vụ, cũng như thành phẩm và chi phí bán hàng, giúp xác định kết quả kinh doanh rõ ràng Đồng thời, việc theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác cũng là yếu tố then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo hiệu quả kinh doanh, cần phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng nhằm xác định kết quả bán hàng chính xác Việc này giúp đôn đốc, kiểm tra và đảm bảo thu đủ, kịp thời tiền hàng, từ đó tránh được tình trạng chiếm dụng vốn bất hợp lý.
Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, làm tròn nghĩa vụ với nhà nước
Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả hơn.
Các nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 K ế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Theo CMKT số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ các chủ sở hữu.
1.3.1.2: Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Theo CMKT số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi tất cả năm điều kiện ghi nhận doanh thu đều được thỏa mãn.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng
- Doanh nghiệp xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
1.3.1.3: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu doanh thu phải được ghi nhận ngay tại thời điểm phát sinh, bất kể việc đã thu tiền hay chưa Do đó, doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu trong tương lai.
- Nguyên tắc phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phia rghi nhận các khoản chi phí tương ứng tạo ra doanh thu đó
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu hồi các lợi ích kinh tế trong tương lai Điều này đảm bảo rằng các báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp, tránh việc ghi nhận doanh thu không chắc chắn.
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
-Các khoản thuế gián thu phải nộp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần sang TK
911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, BĐSĐT và cung cấp dịch vụ của DN thực hiện trong kì kế toán
TK 511 không có số dư cuối kì
- Hóa đơn GTGT , hóa đơn bán hàng
- Bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Báo cáo hàng hóa, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo Có của Ngân hàng, Séc chuyển khoản, Ủy nhiệm thu, Bảng sao kê Ngân hàng
1.3.2 K ế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Những khoản giảm trừ này bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá niêm yết, được áp dụng cho những khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán.
Giảm giá hàng bán là khoản doanh nghiệp giảm trừ cho người mua trên giá bán khi giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm sai quy cách, kém phẩm chất hoặc không đúng thời hạn Những khoản giảm giá này được tính là khoản giảm trừ khi phát sinh sau khi hóa đơn đã được phát hành.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và đã thu tiền, nhưng bị trả lại do người bán không thực hiện đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết Nguyên nhân trả hàng có thể do hàng hóa không đảm bảo chất lượng, không đúng quy cách, tiêu chuẩn, hoặc không đúng chủng loại như đã cam kết.
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được hạch toán trực tiếp vào tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán trả lại
- Phiếu chi, Giấy báo Nợ (trường hợp các khoản giảm trừ được tính bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản)
- Các chứng từ khác có liên quan
1.3.3 K ế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho hoặc chi phí thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành, được xác định trong kết quả kinh doanh của kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại không sản xuất hàng hóa mà chỉ tiêu thụ, giá vốn còn bao gồm chi phí mua hàng được phân bổ cho hàng hóa bán trong kỳ.
Trị giá vốn hàng xuất kho = Trị giá mua hàng hóa +
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra
1.3.3.2 Phương pháp xác định trị giá hàng xuất kho a Phương pháp thực tế đích danh:
Theo phương pháp nảy, doanh nghiệp cần quản lý nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ và sản phẩm theo từng lô hàng cụ thể Khi xuất lô hàng, giá trị của lô hàng đó sẽ được áp dụng Phương pháp tính giá đích danh thường được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp này tuân thủ nguyên tắc kế toán, đảm bảo chi phí thực tế tương ứng với doanh thu thực tế, với giá trị hàng xuất kho phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra và giá trị hàng tồn kho được phản ánh chính xác Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khắt khe, bao gồm kinh doanh ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và dễ dàng nhận diện Một lựa chọn khác là phương pháp bình quân gia quyền.
*Theo giá bình quân gia quyền cuối kì (giá bình quân cả kì dự trữ)
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho sẽ được tính vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho dựa vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân Công thức tính đơn giá đơn vị bình quân là:
Giá trị hàng hóa tồn đầu kì + Giá trị hàng hóa nhập trong kì
Số lượng hàng hóa tồn đầu kì + Số lượng hàng hóa nhập trong kì
Trị giá thực tế xuất kho
Phương pháp tính toán doanh thu bằng cách nhân số lượng xuất bán với đơn giá đơn vị bình quân có ưu điểm là đơn giản, chỉ cần thực hiện một lần vào cuối kỳ Tuy nhiên, phương pháp này thiếu độ chính xác cao do công việc tính toán dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không cung cấp thông tin kế toán kịp thời ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
*Theo giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và tính toán đơn giá bình quân Việc cập nhật đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập hàng là rất quan trọng.
Trị giá hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng hàng hóa tồn đầu kì
+ Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Các hình th ức kế toán trong doanh nghiệp
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, có 4 hình thức ghi sổ số toán sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
1.4.1 Hình th ức kế toán Nhật ký chung
1.4.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ
Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung định khoản kế toán Dữ liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
1.4.1.2 Các loại sổ chủ yếu
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết ự ghi sổ kế toán
1.4.2 Hình th ức kế toán Nhật ký – Sổ cái
1.4.2.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký - Sổ Cái Sổ này là quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, nơi các chứng từ kế toán và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại được sử dụng làm căn cứ để ghi chép.
- Sổ Nhật ký – Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.4.2.3 Trình tự ghi sổ kế toán
1.4.3 Hình th ức kế toán Chứng từ ghi sổ
1.4.3.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại với nội dung kinh tế tương tự.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo từng tháng hoặc cả năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Mỗi chứng từ đều cần có chứng từ kế toán đính kèm và phải được kế toán trưởng duyệt trước khi thực hiện ghi sổ kế toán.
- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái,thẻ kế toán chi tiết
1.4.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán
1.4.4 Hình th ức kế toán trên máy vi tính
1.4.4.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu được thực hiện qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế dựa trên một trong ba hình thức kế toán hoặc sự kết hợp giữa chúng Mặc dù phần mềm kế toán không thể hiện toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn đảm bảo khả năng in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo các quy định hiện hành.
Phần mềm kế toán được xây dựng dựa trên hình thức kế toán cụ thể sẽ bao gồm các sổ sách tương ứng với hình thức đó, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống ghi bằng tay.
1.4.4.3 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Chương 1 đã trình bày những vấn đề cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các DNTM Những cơ sở lý luận trên sẽ là nền tảng để phân tích thực trạng công tác bán hàng tại công ty, từ đó đánh giá ưu, nhược điểm còn tồn tại được trình bày tại chương 2 của khóa luận.
Gi ới thiệu chung về công ty TNHH TM Khánh Huyền
2.1.1 L ịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền
- Địa chỉ trụ sở: Phố Viềng, Phố Mới, Phường Đồng Nguyên, Thị xã Từ Sơn,
- Giám đốc Công ty: Nguyễn Văn Quí
Công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Quốc hội Việt Nam, có tư cách pháp nhân, quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật, cùng với con dấu và tài khoản ngân hàng riêng theo quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền, được thành lập vào ngày 28/04/2009, hoạt động dưới giấy phép kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh Với vốn điều lệ 9 tỷ đồng, công ty chuyên về bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt trong lĩnh vực xây dựng.
Sau 12 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được vị thế và uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến Thành công này phần lớn nhờ vào vị trí địa lý thuận lợi của công ty.
Nằm tại khu vực trung tâm của thị xã Từ Sơn hướng đi về thị trấn Yên Viên, Hà
Nội Thị xã Từ Sơn được coi là một trong những vùng kinh tế phát triển của tỉnh
Bắc Ninh sở hữu cơ sở hạ tầng và giao thông thuận lợi, với nhiều tuyến lưu chuyển, hỗ trợ quá trình vận chuyển hàng hóa và hợp tác giữa các đơn vị kinh tế Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục tận dụng tối đa nguồn lực hiện có để mở rộng thị trường, nâng cao vị thế và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2.1.2 Ch ức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất của công ty
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền đăng kí ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
2.1.2.1 Nhiệm vụ chính của công ty
- Đáp ứng nhu cầu về vật liệu cho các công trình xây dựng
- Kinh doanh các lĩnh vực theo đúng ngành nghề trong giấy phép kinh doanh
- Tuân thủ các chính sách về nộp thuế vào ngân sách nhà nước
2.1.2.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với đặc điểm chính là tổ chức lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là thực hiện việc mua hàng.
Các mặt hàng chủ yếu của công ty:
- Sắt thép: thép Hòa Phát, thép Thái Nguyên, thép Úc
- Xi măng: xi măng Hoàng Thạch, Long Sơn
2.1.3 C ơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền có cấu trúc quản lý đơn giản và hiệu quả, với Giám đốc là người đứng đầu chịu trách nhiệm về mọi hoạt động Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng ban hoạt động độc lập nhưng vẫn duy trì mối liên hệ chặt chẽ, mỗi phòng ban đảm nhận chức năng và nhiệm vụ riêng, đồng thời hỗ trợ công việc chung nhằm tư vấn cho ban giám đốc.
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Giám đốc công ty TNHH TM Khánh Huyền là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất, phụ trách chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của công ty Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật về các công việc của công ty, đảm bảo việc làm cũng như đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ nhân viên.
Phòng kinh doanh có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý và năm cho Công ty Đồng thời, phòng cũng thực hiện việc khảo sát và kiểm soát thị trường nhằm nắm bắt nhu cầu của khách hàng, từ đó đề xuất các biện pháp điều hành và chỉ đạo hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác Tài chính - Kế toán của công ty, quản lý tài sản, vốn, công nợ, thu - chi, và tình hình hàng hóa Phòng cũng có trách nhiệm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho các bên liên quan, ghi chép và đối chiếu hàng ngày, lập và quyết toán thuế hàng năm, cũng như tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.
2.1.4 T ổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.4.1 Bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với tất cả nhân viên trong phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Kế toán trưởng.
Mỗi một nhân viên sẽ phụ trách về một công việc nhất định
Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
* Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty
- Tổng hợp các chi phí, phân bổ, theo dõi sự tăng, giảm của TSCĐ, sửa chữa TSCĐ
- Định kì, lập các báo cáo và có trách nhiệm nộp đầy đủ, đúng hạn theo quy định của BTC
Có trách nhiệm theo dõi số liệu và tình hình sử dụng các quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ Cần ghi chép số sách và bảo quản, lưu trữ dữ liệu theo đúng quy định.
* Kế toán bán hàng (kiêm kế toán công nợ):
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng
- Lập HĐ GTGT, hóa đơn bán hàng để xuất cho khách
- Theo dõi về tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, các khoản thuế
- Tổng hợp, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, xử lí khi có chênh lệch
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi tiến hành Nhập, xuất kho hàng hóa
- Phối hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số phát sinh hàng ngày
- Lập chứng từ nhập xuất, lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Tính tiền lương cho nhân viên, thực hiện giao dịch với ngân hàng
Quản lý quỹ tiền mặt của công ty là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thực hiện thu chi tiền mặt chỉ khi có sự phê duyệt đúng thẩm quyền Ngoài ra, cần kiểm tra quỹ thường xuyên để đảm bảo số lượng tiền mặt tồn quỹ khớp với số dư ghi trên sổ.
2.1.4.2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty
Công ty TNHH TM Khánh Huyền thực hiện chế độ kế toán theo chuẩn mực được quy định trong Thông tư 133/2016/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 1/1/2017, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ chính thức tại Việt Nam là Việt Nam đồng (VNĐ) Đối với các giao dịch có liên quan đến ngoại tệ, việc quy đổi sẽ được thực hiện theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng công bố vào thời điểm phát sinh giao dịch kinh tế.
- Phương pháp kế toán sử dụng:
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu ra áp dụng với mức thuế suất 10%
+ Thuế TNDN: Công ty áp dụng mức thuế suất 20%
Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho (HTK) theo hình thức kê khai thường xuyên, đồng thời tính giá vốn hàng xuất kho dựa trên phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ, cụ thể là vào cuối tháng.
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của BTC
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định tại Thông tư 133
Th ực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Khánh Huy ền
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng
Công ty TNHH TM Khánh Huyền hiện đang hoạt động theo hai hình thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Trong đó, doanh thu từ hoạt động bán buôn đóng góp phần lớn vào tổng doanh thu của công ty.
Công ty thực hiện hình thức bán buôn thông qua kho, cho phép khách hàng nhận hàng tại kho của công ty hoặc tại địa điểm đã được thỏa thuận trước.
Khách hàng là các công ty xây dựng, thường mua với số lượng lớn, mức độ mua hàng thường xuyên
Công ty thực hiện hình thức bán lẻ, thu tiền trực tiếp từ khách hàng cá nhân và hộ gia đình Đối tượng khách hàng chủ yếu là những người mua lẻ, thường có nhu cầu mua sắm với số lượng nhỏ.
Công ty cung cấp nhiều hình thức thanh toán linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong giao dịch mua bán hàng hóa Hiện tại, hai hình thức thanh toán chính được áp dụng là thanh toán ngay và thanh toán trả chậm.
Hình thức trả tiền ngay thường áp dụng cho khách hàng mua lẻ Đối với các đơn hàng có trị giá nhỏ hơn 20 triệu, khách hàng có thể lựa chọn thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản Tuy nhiên, nếu đơn hàng có trị giá lớn hơn 20 triệu, công ty yêu cầu thanh toán bằng chuyển khoản Công ty cũng khuyến khích khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản ngay cả với các đơn hàng dưới 20 triệu.
Hình thức trả chậm thường được áp dụng cho khách hàng mua buôn hoặc có quan hệ lâu năm với công ty, những khách hàng này thường có năng lực tài chính tốt Theo hợp đồng, khách hàng có thể thanh toán tiền hàng sau khi nhận hàng, giúp công ty thu hút thêm khách hàng mới và tăng doanh thu Tuy nhiên, hình thức này cũng tiềm ẩn rủi ro về thiếu hụt vốn tạm thời và khả năng thu hồi nợ từ khách hàng.
2.2.2 Th ực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Khánh Huy ền
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: a Nội dung
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và khách hàng đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế GTGT, do đó doanh thu bán hàng sẽ bao gồm toàn bộ số tiền bán hàng trước thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng; hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, GBC của Ngân hàng
- TK 511- Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
Công ty có mở tài khoản cấp 2: TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”, không mở
TK chi tiết cho từng mặt hàng
- Các TK khác: TK 3331, 1111,1121,131 c Khái quát quy trình bán hàng thu tiền của Công ty
Khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa sẽ gửi phiếu yêu cầu mua hàng đến công ty Phòng kinh doanh sẽ xem xét và phê duyệt yêu cầu dựa trên phiếu yêu cầu của khách hàng.
PYCMH và kiểm tra số lượng HTK sau đó lập Lệnh bán hàng 3 liên: liên 1 giữ lại lưu, liên 2 giao thủ kho, liên 3 giao kế toán
Thủ kho khi nhận được LBH sẽ lập phiếu xuất kho 3 liên: liên 1: lưu, liên 2 gửi cho khách hàng, liên 3 giao kế toán
Sau khi nhận lệnh bán hàng và PXK, kế toán lập hóa đơn GTGT 3 liên: liên 1 lưu, liên 2 gửi khách hàng, và liên 3 giao cho thủ quỹ Nếu khách hàng chưa thanh toán ngay, kế toán sẽ ghi sổ và theo dõi công nợ Ngược lại, nếu khách hàng thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu 3 liên và gửi tất cả cho thủ quỹ.
Thủ quỹ nhận HĐ GTGT liên 3 và phiếu thu từ kế toán để tiến hành thu tiền Sau khi kiểm tra phiếu thu, thủ quỹ sẽ chuyển liên 1 cho kế toán, liên 2 cho khách hàng, và giữ liên 3 tại bộ phận Kế toán sẽ sử dụng phiếu thu để ghi sổ.
Sơ đồ 2.4: Quy trình bán hàng thu tiền tại công ty TNHH TM Khánh Huyền d.Quy trình hạch toán
Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng e.Ví dụ minh họa
Vào ngày 18/12/2020, công ty đã ký hợp đồng giao dịch với công ty Đại Hùng (HĐ GTGT số 0000036) với tổng giá trị thanh toán là 172.886.010 đồng Theo thỏa thuận, khách hàng cam kết sẽ thực hiện thanh toán qua chuyển khoản vào tài khoản của công ty trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng.
(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH TM Khánh Huyền)
Hình 2.1: Hóa đơn GTGT số 0000036
Dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của chứng từ để ghi sổ Sau đó, kế toán thực hiện ghi sổ vào Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 5111 Định kỳ, kế toán sử dụng sổ NKC và SCT TK để thực hiện các công việc liên quan.
5111 để tiền hành ghi số cái TK 5111 (Bảng 2.3)
B ảng 2.1: Trích Nhật ký chung tháng 12/2020
B ảng 2.2: Trích sổ chi tiết TK 5111 tháng 12/2020
B ảng 2.3: Trích sổ cái TK 5111 tháng 12/2020 2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty hiện tại chưa thực hiện theo dõi các khoản này Đây là một hạn chế công ty cần khắc phục trong thời gian tới
2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán a Nội dung:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, với giá vốn hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Cuối mỗi tháng, kế toán sẽ xác định giá vốn hàng xuất kho trong kỳ và cập nhật vào các sổ sách liên quan.
- Hóa đơn GTGT, PNK, PXK,
- Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn
- TK 632: Giá vốn hàng bán, công ty không mở tài khoản chi tiết
- TK 156: Hàng hóa c.Quy trình hạch toán
Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán d.Ví dụ minh họa
Cuối tháng 12, kế toán của công ty TNHH Đại Hùng thực hiện việc tính giá vốn hàng xuất bán theo hợp đồng số 0000036 ký ngày 18/12/2020, áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ vào cuối tháng.
Căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn (Biểu 2.4)tháng 12 năm 2020, kế toán tính giá vốn hàng xuất kho cho mặt hàng thép Hòa Phát D6 như sau:
B ảng 2.4: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn tháng 12/2020
- Đầu tháng 12, tồn 27.498 kg thép Hòa Phát D6 trị giá là 307.228.373 vnđ
- Trong kì không nhập thêm hàng hóa
- Ngày 18/12, xuất kho 1.396 kg thép Hòa Phát D6 bán cho công ty TNHH Đại Hùng
Giá đơn vị bình quân thép HP D6 = 307.228.373 + 0
Trị giá vốn hàng xuất kho = 11.173 * 1.396 = 15.597.508 (vnđ)
- Làm tương tự với các mặt hàng còn lại
Hình 2.2: Phi ếu xuất kho số 0001268
Căn cứ PXK số 0001268 (Hình 2.2), kế toán lên sổ NKC (Bảng 2.5) và SCT
TK 632 (Bảng 2.6).Định kì, căn cứ vào số NKC và SCT TK 632 để ghi Sổ cái TK
B ảng 2.5:Trích sổ Nhật ký chung tháng 12/2020 ảng 2.6: Trích sổ chi tiết TK 632 tháng 12/2020
B ảng 2.7: Trích sổ cái TK 632 tháng 12/2020 2.2.2.4.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Nội dung:
Công ty hiện đang tuân thủ thông tư 133/2016/QĐ-BTC do Bộ Tài chính ban hành, áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).
Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
doanh tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần nắm bắt và tận dụng mọi cơ hội, đồng thời phát huy tiềm năng sẵn có Việc tăng cường đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất và kỹ thuật là cần thiết, nhưng hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cũng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sau 12 năm hoạt động, công ty TNHH TM Khánh Huyền đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường và đạt được nhiều thành tựu đáng kể Mặc dù phải đối mặt với không ít khó khăn do các yếu tố chủ quan và khách quan, sự nỗ lực không ngừng cùng với thái độ làm việc nghiêm túc của toàn thể nhân viên đã giúp công ty xây dựng uy tín với khách hàng Hiện tại, công ty đang từng bước nâng cao tên tuổi và vị thế so với các đối thủ cạnh tranh.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý và kế toán đã được cải thiện để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh Việc phân chia công việc rõ ràng và hợp lý theo năng lực từng nhân viên đã nâng cao hiệu quả công việc Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã rút ra một số nhận xét quan trọng.
2.3.1 Ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh t ại công ty TNHH TM Khánh Huyền
- Thứ nhất, về bộ máy quản lý:
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ, hợp lý và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của mình Các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác cho Giám đốc, giúp hỗ trợ quá trình ra quyết định đúng đắn và kịp thời trong kinh doanh.
- Thứ hai, về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với mỗi kế toán đảm nhận một chức năng riêng dưới sự phân công của kế toán trưởng Các phần hành kế toán được phân công rõ ràng và độc lập, bao gồm kế toán bán hàng, thủ kho, và thủ quỹ Tất cả kế toán viên đều có trình độ chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm lớn và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhờ vậy, phòng kế toán cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời, giúp việc đối chiếu và kiểm tra số liệu giữa các phòng ban cũng như lập báo cáo tài chính diễn ra dễ dàng và nhanh chóng Điều này góp phần cải thiện và nâng cao công tác quản lý chung của công ty, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Thứ ba, về chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ
Kế toán thực hiện việc sử dụng chứng từ theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp pháp và kinh tế cho các nghiệp vụ phát sinh Các nghiệp vụ kế toán được ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra khi cần thiết Hệ thống lưu trữ chứng từ được tổ chức khoa học, giám sát chặt chẽ và tuân thủ quy định pháp luật, giúp tránh tình trạng chồng chéo.
Trong công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng các chứng từ quan trọng như hóa đơn giá trị gia tăng (HĐ GTGT), phiếu xuất kho (PXK), phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ (GBN), và giấy báo có (GBC) từ ngân hàng Các chứng từ này cần được lập đầy đủ nội dung và có chữ ký của những người liên quan, đồng thời được luân chuyển và lưu trữ theo quy định hiện hành.
- Thứ tư, về hệ thống tài khoản kế toán và sổ sách kế toán
Công ty áp dụng tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, nhưng đã điều chỉnh linh hoạt hệ thống tài khoản để phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Hệ thống sổ sách được thiết lập rõ ràng và chính xác theo mẫu của BTC, giúp công ty đơn giản hóa quy trình ghi chép, tránh trùng lặp và cung cấp thông tin nhanh chóng cho Ban Giám đốc Đồng thời, hệ thống này cũng đảm bảo tổng hợp số liệu chính xác để lập BCTC, phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của công ty.
2.3.2 Nhược điểm về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh t ại công ty TNHH TM Khánh Huyền
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Khánh Huyền hiện đang hợp lý và phù hợp với mô hình doanh nghiệp Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục bằng các biện pháp cụ thể, kịp thời và khả thi nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán, đảm bảo chức năng của nó được thực hiện tốt hơn.
- Thứ nhất, về việc ghi nhận chi phí QLKD
Hiện tại, công ty ghi nhận chung chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) vào tài khoản 6422 - "Chi phí quản lý doanh nghiệp" Việc không phân tách rõ ràng này có thể gây khó khăn cho ban Giám đốc trong việc theo dõi và phân tích biến động chi phí, đồng thời dễ dẫn đến sai sót không đáng có.
- Thứ hai, về tài khoản kế toán sử dụng:
Công ty hiện đang sử dụng một tài khoản duy nhất để hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán, điều này gây khó khăn cho Ban Giám đốc trong việc theo dõi tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng Việc không phân tách doanh thu theo từng loại sản phẩm khiến công ty không thể xác định mặt hàng nào tiêu thụ tốt để tập trung đầu tư và mặt hàng nào cần giảm bớt nhập khẩu Hơn nữa, công ty không thể đánh giá chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, dẫn đến việc tổng hợp lãi lỗ không chính xác, ảnh hưởng đến việc ra quyết định kinh doanh.
- Thứ ba, về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá vốn hàng xuất bán, nhưng phương pháp này có thể gây ra sai lệch về trị giá hàng xuất kho Việc tính toán chỉ diễn ra vào cuối kỳ có thể làm gián đoạn các công việc khác và không đáp ứng kịp thời thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Thứ tư, về các chính sách ưu đãi trong bán hàng
Việc áp dụng chiết khấu cho khách hàng mua số lượng lớn không chỉ thu hút thêm khách hàng mới mà còn tăng doanh thu và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty Tuy nhiên, việc công ty chưa triển khai chính sách chiết khấu thương mại đã khiến họ bỏ lỡ cơ hội mở rộng thị trường, đồng thời có nguy cơ mất khách hàng quen do các đối thủ có chính sách hấp dẫn hơn, từ đó làm giảm hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty áp dụng chính sách chiết khấu cho khách hàng thanh toán ngay hoặc trước hạn hợp đồng Tuy nhiên, điều này có thể làm giảm động lực thanh toán kịp thời, dẫn đến việc chiếm dụng vốn và ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
- Thứ năm, về các khoản trích lập dự phòng
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Hướng tới năm 2025, Công ty TNHH TM Khánh Huyền sẽ mở rộng hoạt động kinh doanh và bổ sung các mặt hàng mới để đáp ứng nhu cầu thương mại Công ty cũng sẽ tìm kiếm thêm khách hàng mới và mở rộng sản xuất kinh doanh trong nước nhằm tối đa hóa hiệu quả hoạt động.
Công ty cam kết nâng cao vị thế trên thị trường bằng cách mở rộng phạm vi tiêu thụ Chúng tôi sẽ duy trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm và đồng thời tìm kiếm khách hàng mới để xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.
Công ty cần dựa vào nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để xác định các mặt hàng chủ lực và phát triển sản phẩm mới, nhằm đa dạng hóa danh mục sản phẩm và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Tuy nhiên, ưu tiên vẫn phải được đặt vào các mặt hàng mang lại doanh thu chính cho công ty Đồng thời, công ty sẽ tiếp tục tìm kiếm nguồn nhập hàng với giá cả hợp lý và chất lượng tốt, nhằm cung cấp giá bán cạnh tranh cho khách hàng và giảm thiểu chi phí cho công ty.
Công ty sẽ tập trung vào việc đào tạo và xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên và quản lý chuyên nghiệp với trình độ cao Để đáp ứng yêu cầu phát triển, công ty sẽ triển khai các phương án tuyển dụng nhằm thu hút nhân sự phù hợp Ban Giám đốc sẽ có trách nhiệm tạo ra môi trường làm việc năng động và hiệu quả, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
S ự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt, các công ty cùng ngành nghề phải nỗ lực tổ chức hoạt động kinh doanh hiệu quả và nắm bắt quy luật thị trường để phát triển bền vững Điều này đòi hỏi các nhà quản lý liên tục tìm kiếm và áp dụng các phương pháp quản lý mới mẻ, phù hợp với thực tiễn kinh doanh Đồng thời, kế toán cũng cần không ngừng cải tiến và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu và vai trò của mình trong doanh nghiệp.
Bán hàng là giai đoạn quan trọng nhất trong doanh nghiệp thương mại, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận, việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) là cần thiết Điều này đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác, giúp nhà quản lý theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa và kết quả lãi lỗ, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời.
- Thứ nhất, tuân thủ theo chế độ tài chính, kế toán hiện hành:
Trong nền kinh tế thị trường, Nhà nước quản lý hoạt động doanh nghiệp thông qua các công cụ tài chính và pháp luật Do đó, các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần dựa trên chế độ tài chính và kế toán hiện hành Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán hiện hành được thể hiện qua việc doanh nghiệp tuân thủ tài khoản, phương pháp kế toán, trình tự kế toán và hệ thống sổ kế toán.
- Thứ hai, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:
Mỗi loại hình doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành các chính sách và quy định chung cho tất cả doanh nghiệp, tuy nhiên, các doanh nghiệp cần linh hoạt lựa chọn và áp dụng những chính sách này sao cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty mình.
- Thứ ba, cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời
Cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ và chính xác cho nhà quản lý là nhiệm vụ cơ bản của kế toán Trong bối cảnh nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc thiếu thông tin chính xác và đầy đủ có thể dẫn đến việc công ty mất cơ hội kinh doanh.
- Thứ tư, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả
Mỗi doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu và cắt giảm chi phí không cần thiết Để đạt được điều này, các nhà quản lý cần so sánh tính khả thi và hiệu quả của các phương án kinh doanh nhằm chọn lựa giải pháp tối ưu nhất Do đó, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
M ột số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Dựa trên những hạn chế hiện tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty, cùng với các yêu cầu cải thiện đã được đề cập trước đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác này.
3.3.1: V ề việc ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh
Công ty nên tách biệt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thành
Khi công ty có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh trong tương lai, việc phân loại và ghi nhận chính xác các khoản chi phí phát sinh trong kỳ là rất quan trọng Mặc dù hạch toán hiện tại không vi phạm quy định của Bộ, nhưng nó có thể ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị chi phí Nếu hạch toán chung hai khoản mục khác nhau, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xác định sự biến động của chi phí phát sinh trong kỳ, dẫn đến khó khăn trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
3.3.2: V ề hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán
Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết cho doanh thu và giá vốn của từng mặt hàng, giúp dễ dàng theo dõi lợi nhuận từng loại sản phẩm Việc này cho phép xác định mặt hàng mang lại lợi nhuận cao để tập trung phát triển, đồng thời cũng nhận diện các sản phẩm có lợi nhuận chưa cao, từ đó xây dựng các kế hoạch kinh doanh cụ thể nhằm cải thiện hiệu quả.
Công ty nên mở thêm các TK chi tiết của TK 5111- “Doanh thu bán hàng” như sau:
- TK 51111: “Doanh thu thép Hòa Phát D6”
- TK 51112: “Doanh thu thép Hòa Phát D8”
- TK 51113: “Doanh thu thép Thái Nguyên D6”
- TK 51114: “Doanh thu thép Thái Nguyên D10”
Bên cạnh đó, công ty nên mở các TK chi tiết tài khoản 632 cho từng mặt hàng, tương ứng với các TK chi tiết của doanh thu.
3.3.3: V ề thay đổi phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho
Trong các kỳ tiếp theo, công ty nên áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập Phương pháp này cho phép kế toán tính lại trị giá và đơn giá bình quân của hàng hóa ngay sau khi nhập kho, giúp cung cấp thông tin kịp thời và giảm bớt khối lượng công việc vào cuối kỳ Đồng thời, trị giá vốn hàng xuất kho sẽ phản ánh sát với giá thị trường.
Công thức tính theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
“Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i
Số lượng hàng hóa tồn đầu kì
+ Số lượng hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i”
3.3.4 V ề áp dụng các chính sách ưu đãi trong bán hàng Để có thể thực hiện được mục tiêu mở rộng thị trường, khẳng định tên tuổi của công ty trên thị trường thì việc áp dụng các chính sách ưu đãi trong công tác bán hàng là việc rất cần thiết Hiện tại, khách hàng chủ yếu của công ty chủ yếu là khách hàng lâu năm Tuy nhiên, nếu muốn giữ chân các khách hàng quen đồng thời thu hút thêm các khách hàng mới thì công ty nên áp dụng các chính sách ưu đãi trong bán hàng
Chiết khấu thương mại là một chiến lược quan trọng cho các đơn hàng lớn, giúp kích thích nhu cầu mua sắm và thu hút khách hàng mới Mức chiết khấu sẽ được xác định dựa trên số lượng và giá trị của từng đơn hàng Việc áp dụng chính sách này không chỉ gia tăng doanh thu tiêu thụ mà còn góp phần nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Công ty áp dụng thanh toán trả chậm đang gặp phải tình trạng chiếm dụng vốn lớn, vì vậy nên xem xét việc áp dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng khi họ thanh toán trước thời hạn trong hợp đồng Biện pháp này không chỉ khuyến khích khách hàng thanh toán sớm mà còn giúp công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, việc gửi thông báo nhắc nhở khách hàng về hạn thanh toán cũng là một cách hiệu quả để quản lý nợ.
3.3.5: Hoàn thi ện các khoản trích lập dự phòng
Để tăng doanh số bán hàng, nhiều công ty cho phép khách hàng thanh toán sau, điều này tiềm ẩn rủi ro về các khoản phải thu khó đòi Khi khách hàng mất khả năng thanh toán, việc thu hồi nợ trở nên khó khăn, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận Do đó, các công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi nhằm giảm thiểu thiệt hại do chúng gây ra.
Vào cuối niên độ kế toán, kế toán viên căn cứ vào thời gian của các khoản nợ để xác định mức trích lập dự phòng hợp lý Thông tư 48/2019/TT-BTC quy định về mức trích lập dự phòng cụ thể.
“- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán thì mức trích lâp dự phòng cụ thể như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
+ 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
+ 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
+ 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên”
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 6422/ Có TK 2293
Vào ngày 12/5/2020, Công ty CP VLXD Nguyên Na đã nhận hàng với tổng giá trị 180.623.980 đồng Theo hợp đồng, khách hàng có trách nhiệm thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng Tuy nhiên, đến ngày 31/12/2020, khách hàng chỉ thanh toán 100.000.000 đồng Do khoản nợ đã quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, công ty quyết định trích lập dự phòng phải thu khó đòi với tỷ lệ 30%.
- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Giá cả vật tư và hàng hóa thường xuyên biến động, trong khi công ty chủ yếu kinh doanh hàng hóa qua kho với số lượng hàng tồn kho lớn Hàng hóa dễ bị hư hỏng và thiệt hại do các yếu tố chủ quan như chính sách bảo quản, cũng như các yếu tố khách quan từ môi trường bên ngoài Do đó, việc trích lập dự phòng là rất cần thiết để giảm thiểu tổn thất khi giá trị hàng tồn kho giảm trong tương lai Công ty xác định khoản dự phòng cần trích lập dựa trên các yếu tố này.
- Giá trị thuần có thể thực hiện được)”
Phương pháp hạch toán: Nợ TK 632/Có TK 2294
3.3.6 V ề xây dựng bộ phận kế toán quản trị
Mặc dù không bắt buộc, việc không xây dựng bộ máy kế toán quản trị có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng dự báo và lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai Kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng về chi phí từng sản phẩm và bộ phận, cũng như phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận, từ đó hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định kịp thời và chính xác Do đó, việc bổ sung bộ phận kế toán quản trị là cần thiết để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của công ty.
Công ty thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ nên nghiên cứu để lựa chọn bộ máy kế toán quản trị gọn nhẹ và linh hoạt, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Đối với kế toán quản trị trong lĩnh vực bán hàng, công ty cần theo dõi giá bán, lập kế hoạch tồn kho và kế hoạch tiêu thụ cho từng loại hàng hóa Tham khảo mẫu dự toán tiêu thụ sản phẩm thép sẽ giúp công ty xây dựng chiến lược hiệu quả hơn.
Sản phẩm Chỉ tiêu Quý 1 Quý 2 Qúy 3 Qúy 4
Thép Hòa Phát D6 Số lượng tiêu thụ Đơn giá Doanh thu
Bảng 3.1: Mẫu dự toán tiêu thụ các sản phẩm thép
3.3.7: Ph ần mềm kế toán
Khối lượng công việc tại phòng kế toán ngày càng lớn, trong khi yêu cầu về thông tin kế toán ngày càng cao Do đó, các công ty nên đầu tư vào phần mềm kế toán thay vì sử dụng Excel Phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt công việc cho phòng kế toán mà còn nâng cao độ chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó tăng hiệu quả công việc Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và thường xuyên được cập nhật theo chế độ kế toán hiện hành, như MISA, FAST Accounting và 3TSOFT.
M ột số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
quả kinh doanh tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết nền kinh tế vĩ mô, và bất kỳ thay đổi nào trong chính sách kinh tế đều có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Nhà nước cần tiếp tục cải thiện và xây dựng môi trường pháp lý minh bạch, nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội cạnh tranh lành mạnh và phát triển một cách công bằng.
Trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp, việc triển khai các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, là vô cùng cần thiết Nhiều doanh nghiệp đã phải tạm ngừng hoạt động, do đó, các biện pháp kịp thời từ Nhà nước sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp họ vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Chính phủ đã ban hành Nghị định 52/NĐ-CP vào ngày 19/04/2021 nhằm gia hạn thời gian nộp thuế và tiền thuê đất Theo đó, các doanh nghiệp có kỳ tính thuế theo quý sẽ được gia hạn nộp thuế giá trị gia tăng cho quý 1 và quý 2.
05 tháng và số thuế TNDN tạm nộp quý 1, quý 2 sẽ được gia hạn là 03 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp theo quy định
Năm 2020, Quốc hội đã thông qua nghị quyết 116/2020/QH14, quyết định giảm 30% thuế TNDN phải nộp cho doanh nghiệp có doanh thu năm 2020 không quá 200 tỷ đồng.
200 tỷ đồng Điều này cũng đã ít nhiều giảm bớt gánh nặng cho các DN trong thời gian này
Khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ là việc tiếp cận vốn vay ngân hàng do thủ tục phức tạp Nhà nước cần đơn giản hóa quy trình vay vốn để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn với lãi suất ưu đãi Hiện tại, công ty TNHH TM Khánh Huyền vẫn sử dụng vốn tự có, nhưng trong tương lai có thể sẽ cần vay ngân hàng để mở rộng sản xuất kinh doanh.
BTC cần cải thiện các chuẩn mực và chế độ kế toán, cũng như các thông tư, nghị định, nhằm phù hợp hơn với thực tiễn và dần hòa nhập với các chuẩn mực kế toán quốc tế Điều này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình hội nhập quốc tế của các doanh nghiệp trong nước.
Khi BTC ban hành hoặc thay đổi các chính sách và chế độ kế toán, việc tổ chức các lớp đào tạo và hướng dẫn cụ thể là rất cần thiết Điều này giúp doanh nghiệp hiểu đúng ý nghĩa của các quy định mới, từ đó tránh được những sai sót không đáng có.
Công ty cần thiết lập một tổ chức nghiên cứu thị trường để nắm bắt xu hướng và sở thích của khách hàng, đồng thời tìm kiếm các nhà cung cấp hàng hóa mới với chất lượng tốt và giá cả hợp lý, thay vì chỉ dựa vào các nhà cung cấp truyền thống Bên cạnh đó, việc tăng cường các hoạt động quảng cáo và tiếp thị là rất quan trọng để thu hút thêm khách hàng mới, từ đó mở rộng thị trường và khẳng định vị thế của công ty trên thị trường.
Công ty cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh nhằm ngăn chặn gian lận và biển thủ tài sản Việc này không chỉ bảo vệ tài sản của công ty mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
Công ty cần ưu tiên đào tạo nhân lực, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán, bằng cách cử họ tham gia các khóa học cập nhật chính sách và quy định mới từ Nhà nước và Bộ Tài chính Đồng thời, ban Giám đốc nên thiết lập các chính sách đãi ngộ hợp lý và thể hiện sự quan tâm đến nhân viên, nhằm khuyến khích họ cống hiến lâu dài cho sự phát triển của công ty.
Dựa trên những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của công ty, tôi đã đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả nghiệp vụ bán hàng Hy vọng rằng những giải pháp này sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty một cách hoàn thiện và hiệu quả hơn.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển nhanh chóng, các doanh nghiệp đang đối mặt với môi trường kinh doanh bình đẳng, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng không ít thách thức Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần hoàn thiện quy trình hoạt động, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Xác định chính xác doanh thu và chi phí là yếu tố then chốt giúp nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời, từ đó không bỏ lỡ các cơ hội kinh doanh quan trọng.
Trong thời gian làm việc tại công ty, tôi đã hiểu rõ quy trình kế toán bán hàng và nhận diện được những ưu điểm cũng như nhược điểm trong công tác kế toán Dựa trên những quan sát này, tôi đã đề xuất một số biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán của công ty.