2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên công ty: Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền
- Địa chỉ trụ sở: Phố Viềng, Phố Mới, Phường Đồng Nguyên, Thị xã Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh
- Mã số thuế: 2300426272 - Điện thoại: 02223831750
- Giám đốc Công ty: Nguyễn Văn Quí - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 VNĐ
Công ty được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo quy định của luật, có con dấu riêng và tài khoản riêng tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.
Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền được thành lập vào ngày 28/04/2009 theo giấy phép kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh dưới hình thức công ty TNHH với số vốn điều lệ là 9.000.000.000 (chín tỷ đồng), hoạt động trong lĩnh vực bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Trải qua 12 năm hoạt động kinh doanh, công ty đã và đang tạo được vị thế và uy tín trên thị trường, được nhiều khách hàng biết đến. Công ty đạt được thành quả như ngày hôm nay không thể không nhắc đến vị trí địa lí vô cùng thuận lợi của công ty.
Nằm tại khu vực trung tâm của thị xã Từ Sơn hướng đi về thị trấn Yên Viên, Hà Nội. Thị xã Từ Sơn được coi là một trong những vùng kinh tế phát triển của tỉnh Bắc Ninh. Cơ sở hạ tầng, giao thông vô cùng thuận lợi và có nhiều tuyến lưu chuyển, tạo điều kiện trong quá trình vận chuyển hàng hóa cũng như quá trình tiến ới hợp tác của các đơn vị kinh tế khác với công ty. Trong tương lai, công ty vẫn sẽ
tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có của công ty để có thể mở rộng thị trường, nâng cao vị thế và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm sản xuất của công ty 2.1.2.1. Chức năng của công ty
Công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền đăng kí ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
2.1.2.1. Nhiệm vụ chính của công ty
- Đáp ứng nhu cầu về vật liệu cho các công trình xây dựng
- Kinh doanh các lĩnh vực theo đúng ngành nghề trong giấy phép kinh doanh - Tuân thủ các chính sách về nộp thuế vào ngân sách nhà nước
2.1.2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại do vậy đặc điểm cơ bản của hoạt động kinh doanh là tổ chức lưu thông hàng hóa từ nơi sản xuất đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Công việc kinh doanh chủ yếu của công ty là mua vào - bán ra.
Các mặt hàng chủ yếu của công ty:
- Sắt thép: thép Hòa Phát, thép Thái Nguyên, thép Úc - Xi măng: xi măng Hoàng Thạch, Long Sơn 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Bộ máy cơ cấu quản lý của công ty TNHH Thương mại Khánh Huyền được bố trí đơn giản, gọn nhẹ với các bộ phận chức năng hoạt động tách biệt. Trong đó, người chịu trách nhiệm cao nhất về các hoạt động của công ty là Giám đốc, dưới Giám đốc là các phòng ban. Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau, mỗi phòng ban phải thực hiện một chức năng, nhiệm vụ của riêng phòng ban đó nhưng đồng thời cũng phải đảm bảo công việc chung là tham mưu cho ban giám đốc.
Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức như sau:
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lý của công ty TNHH TM Khánh Huyền Giám đốc: là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm toàn bộ về công việc của công ty trước Nhà nước và Pháp luật. Bảo đảm việc làm và đời sống vật chất, tinh thần cho CBNV.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm cho Công ty, tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường, đề xuất biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh.
Phòng tài chính - kế toán: có nhiệm vụ thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc về công tác Tài chính - Kế toán của công ty, quản lý theo dõi tình hình tài sản , tình hình sử dụng vốn, công nợ, các khoản thu - chi, tình hình nhập - xuất- tồn hàng hóa của công ty. Có trách nhiệm thu thập, xử lí, cung cấp các thông tin tài chính cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng, thực hiện việc ghi chép đối chiếu hàng ngày; lập và quyết toán thuế hàng năm; tổ chức bảo quản lưu trữ chứng từ, số sách kế toán theo quy định.
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.4.1. Bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Tất cả các nhân viên trong phòng kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng.
Mỗi một nhân viên sẽ phụ trách về một công việc nhất định.
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế toán tại công ty TNHH TM Khánh Huyền
* Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám Đốc, có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty
- Tổng hợp các chi phí, phân bổ, theo dõi sự tăng, giảm của TSCĐ, sửa chữa TSCĐ.
- Định kì, lập các báo cáo và có trách nhiệm nộp đầy đủ, đúng hạn theo quy định của BTC.
- Có trách nhiệm theo dõi số liệu và tình hình sử dụng các quỹ, phản ánh tình hình tiêu thụ, ghi chép số sách, bảo quản và lưu trữ dữ liệu theo đúng quy định.
* Kế toán bán hàng (kiêm kế toán công nợ):
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng
- Lập HĐ GTGT, hóa đơn bán hàng để xuất cho khách.
- Theo dõi về tình hình bán hàng, doanh thu bán hàng, các khoản thuế...
- Tổng hợp, theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, khách hàng, xử lí khi có chênh lệch.
* Thủ kho:
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ kế toán trưởng.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi tiến hành Nhập, xuất kho hàng hóa.
- Phối hợp với kế toán công nợ để đối chiếu số phát sinh hàng ngày.
- Lập chứng từ nhập xuất, lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm soát nhập xuất tồn kho.
* Thủ quỹ:
- Tính tiền lương cho nhân viên, thực hiện giao dịch với ngân hàng...
- Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty. Thực hiện thu chi bằng tiền mặt khi có sự phê duyệt đúng thẩm quyền. Kiểm tra quỹ và đảm bảo lượng tồn quỹ đúng với số dư trên sổ.
2.1.4.2.Tổ chức công tác kế toán tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty TNHH TM Khánh Huyền áp dụng chuẩn mực kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 của BTC.
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ), các nghiệp vụ có phát sinh ngoại tệ sẽ được quy đổi theo tỷ giá ngoại tệ do ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp kế toán sử dụng:
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ, thuế GTGT đầu ra áp dụng với mức thuế suất 10%.
+ Thuế TNDN: Công ty áp dụng mức thuế suất 20%
+ Phương pháp kế toán HTK: Công ty hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kì (cuối tháng)
+ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng hướng dẫn tại Thông tư 45/2013/TT-BTC của BTC.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định tại Thông tư 133.
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung trên phần mềm Excel. Phần mềm Excel có tích hợp đầy đủ các sổ như : NKC, sổ chi tiết, sổ cái...Hàng ngày, khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh, kế toán dựa theo các chứng từ để nhập liệu vào Excel, từ đó số liệu sẽ tự nhảy sang các sổ có liên quan. Cuối kì, kế toán sẽ tiến hành phân bổ, kết chuyển để lên BCTC.