Lý do lựa chọn đề tài
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp đang phải đối mặt với mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt Để duy trì vị thế trên thị trường, các công ty cần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có Việc xây dựng chiến lược kinh doanh thực thi và hiệu quả là điều cần thiết, bao gồm từ khâu sản xuất đến tiêu thụ Các nhà quản trị cần sử dụng chuyên môn để nghiên cứu và phân tích thông tin kế toán, nhằm đưa ra những quyết định chính xác Đặc biệt, doanh nghiệp thương mại cần chú trọng đến thông tin kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh để đạt được lợi ích tối ưu.
Bán hàng và tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò trung gian quan trọng giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, ảnh hưởng quyết định đến các nghiệp vụ khác của doanh nghiệp Một khâu bán hàng hiệu quả có thể giúp tăng tốc độ quay vòng vốn và nâng cao hiệu suất sinh lời Tuy nhiên, trong những năm gần đây, doanh nghiệp đối mặt với nhiều thách thức trong việc bán hàng, đe dọa đến vị thế và sự tồn tại của họ Sự cạnh tranh ngày càng gay gắt do nền kinh tế hội nhập và tình hình dịch bệnh phức tạp cùng khí hậu thất thường đã làm thay đổi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 2 2022 sự phát triển của nền kinh tế
Để doanh nghiệp tồn tại, củng cố vị thế và phát triển trên thị trường, việc tổ chức hiệu quả từ sản xuất đến bán hàng là rất quan trọng Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược phù hợp cho từng giai đoạn và nhanh chóng thích ứng với sự biến động liên tục của thị trường.
Là sinh viên khoa kế toán tại Học Viện Ngân Hàng, tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Thực tập 3 tháng tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic đã giúp tôi nâng cao kiến thức và tiếp cận thực tế Dưới sự hướng dẫn tận tình của Ths Nguyễn Thị Thảo Anh, tôi đã nghiên cứu và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với chủ đề: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic”.
Mục đích nghiên cứu
Khi tiến hành nghiên cứu đề tài này, em mong muốn tìm hiểu rõ hơn về:
- Thứ nhất: Hệ thống hóa các lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
- Thứ hai: Nghiên cứu, tìm hiểu thực tiễn tình hình kế toán bán hàng và kết quả kinh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Vào thứ ba, bài viết sẽ đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic, đồng thời đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình này.
Phương pháp nghiên cứu
Các phương pháp nghiên cứu đã sử dụng: thu thập số liệu, xử lý số liệu, quan sát, phỏng vấn, phân tích, tổng hợp, đánh giá, …
Để thu thập số liệu cho đề tài, cần tiến hành tìm hiểu cơ chế hoạt động của bộ máy kế toán, thực hiện quan sát và phỏng vấn trực tiếp Đồng thời, việc thu thập tài liệu, chứng từ sổ sách và các báo cáo tài chính từ phòng tài chính - kế toán cũng rất quan trọng.
- Xử lý số liệu: Tập hợp, đối chiếu và phân tích dữ liệu
- Đánh giá: Sau khi tập hợp hết dữ liệu cần thiết tiến hành phân tích, đánh giá.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài lời mở đầu, danh mục, kết luận, tài liệu tham khảo và phụ lục thì kết cấu của khóa luận gồm:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và thanh toán
1.1.1 Các khái niệm cơ bản a, Bán hàng
Theo giáo trình Kế toán tài chính, PGS.TS Lê Văn Luyện, Học viện ngân hàng,
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, kèm theo lợi ích và rủi ro cho khách hàng, đồng thời nhận được thanh toán từ họ Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu trình sản xuất kinh doanh, chuyển đổi vốn từ hàng hóa sang tiền tệ Việc thúc đẩy quá trình bán hàng không chỉ rút ngắn chu kỳ sản xuất mà còn gia tăng vòng quay vốn, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính:
Trong một giao dịch thương mại, có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, trong đó người bán đồng ý cung cấp hàng hóa và người mua đồng ý thanh toán Người bán thực hiện việc giao hàng, trong khi người mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán hoặc chấp nhận hình thức thanh toán đã thỏa thuận.
- Có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu về doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có thể là lỗ hoặc lãi, phụ thuộc vào sự tổng hợp của nhiều yếu tố, bao gồm kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và kết quả từ hoạt động tài chính.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 7 2022 kết quả hoạt động khác
Kết quả hoạt động sản xuất và kinh doanh được xác định bằng cách tính toán chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Các yếu tố chi phí cần xem xét bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, cũng như chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác, bao gồm cả chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận, và để xác định lợi nhuận, cần xem xét sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả kinh doanh chủ yếu bị ảnh hưởng bởi doanh thu bán hàng, vì hoạt động bán hàng là yếu tố quyết định đến lợi nhuận Kết quả bán hàng và kết quả kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ; khi bán hàng tốt, kết quả kinh doanh cũng sẽ khả quan, và ngược lại Hoạt động bán hàng không chỉ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp định hướng sản xuất và quyết định về việc tiêu thụ các mặt hàng cũng như giá trị của từng sản phẩm.
1.1.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ từ doanh nghiệp đến khách hàng, nhằm nhận được tiền hoặc cam kết thanh toán Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh và ảnh hưởng của dịch Covid-19, việc linh hoạt trong phương thức bán hàng trở nên quan trọng để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Hiện tại, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng một số phương thức bán hàng hiệu quả.
Bán buôn là hình thức bán hàng cho người mua trung gian, cho phép họ tiếp tục phân phối hoặc bán cho các nhà sản xuất và đại lý khác Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa vẫn chưa được tiêu dùng mà chỉ nằm trong lưu thông, do đó giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng hóa thường được bán với số lượng lớn, và giá cả phụ thuộc vào khối lượng giao dịch cùng phương thức thanh toán Ưu điểm của bán buôn bao gồm năng suất lao động cao, chi phí bán hàng thấp và khả năng tăng doanh số nhanh chóng Tuy nhiên, nhược điểm là doanh nghiệp không có sự liên hệ trực tiếp với người tiêu dùng Trong bán buôn, thường có hai phương thức chính.
Bán buôn hàng hóa qua kho là quá trình trong đó hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp Bên mua có thể cử đại diện đến kho để nhận hàng hoặc doanh nghiệp sẽ vận chuyển hàng hóa đến bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được hai bên thỏa thuận trước.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau khi mua hàng hóa sẽ chuyển thẳng sang cho bên mua chứ không mang về nhập kho
Phương thức bán lẻ khác biệt với bán buôn, tập trung vào việc cung cấp hàng hóa cho người tiêu dùng cuối Đặc điểm nổi bật của bán buôn là hàng hóa sau khi giao dịch sẽ được tiêu dùng và không còn trong lưu thông, từ đó giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm được thực hiện Trong khi đó, bán lẻ thường có số lượng hàng hóa giao dịch ít, giá bán ổn định và doanh thu trên mỗi sản phẩm cao hơn so với bán buôn, mặc dù chi phí bán hàng cũng cao hơn.
Hình thức bán trả chậm, trả góp cho phép khách hàng thanh toán hàng đã mua qua nhiều lần Doanh nghiệp không chỉ thu được số tiền theo giá bán mà còn có thêm khoản thu từ việc trả chậm của người mua Mặc dù doanh nghiệp vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi khách hàng hoàn tất thanh toán, nhưng về mặt hạch toán, khi hàng hóa đã được giao, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu ngay theo giá bán, trong khi phần còn lại sẽ được trả theo kỳ hạn và chịu lãi suất theo hợp đồng.
Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là phương thức mà doanh nghiệp thương mại gửi hàng cho đại lý để bán trực tiếp Trong hình thức này, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi đại lý thông báo đã bán được hàng Đại lý sẽ nhận hoa hồng và chênh lệch từ việc bán hàng, được ghi nhận là doanh thu, trong khi doanh nghiệp ghi nhận đó là chi phí.
1.1.3 Các phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán là cách thực hiện nghĩa vụ tài chính giữa bên mua và bên bán, tùy thuộc vào thỏa thuận giữa hai bên Doanh nghiệp thường áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để phù hợp với nhu cầu và điều kiện của giao dịch.
Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng sau khi nhận hàng từ bên bán.
- Phương thức thanh toán trả chậm: khách hàng đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán ngay cho bên bán
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quan trọng bởi nó tạo ra nguồn thu chính cho doanh nghiệp, là mắt xích quan trọng quyết định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý số liệu, cung cấp thông tin cần thiết để doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế thất thoát và phát hiện các mặt hàng chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả nhằm tăng tốc độ tuần hoàn vốn Bằng cách phân tích số liệu kế toán và kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của mình.
Trong quá trình mua, bán và dự trữ hàng hóa, Đỗ Thị Tuyết đã nhận diện những hạn chế và thiếu sót cần khắc phục Việc điều chỉnh các phương án kinh doanh là cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận.
Dựa trên báo cáo tài chính từ kế toán, Nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các chính sách và nghĩa vụ với Nhà nước Thông tin này cũng là cơ sở để Nhà nước đưa ra chính sách về thuế, phí và lệ phí cho doanh nghiệp Đối với các đối tác kinh doanh, báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng về khả năng mua bán và cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc hợp tác kinh doanh.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để phát huy vai trò của kế toán trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần:
Ghi chép chính xác và kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra là rất quan trọng Điều này giúp phản ánh đầy đủ doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Đồng thời, việc tính toán đúng giá trị hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng một cách chính xác hơn.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi kế hoạch bán hàng và kế hoạch lợi nhuận Đồng thời, cần chú ý đến tình hình công nợ để đảm bảo thanh toán cho đối tác và thúc đẩy khách hàng thanh toán đúng hạn Việc này cũng giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho kế toán nhằm lập báo cáo tài chính Bên cạnh đó, kế toán bán hàng còn thực hiện phân tích và đánh giá kết quả bán hàng định kỳ cho toàn doanh nghiệp, cũng như cho từng mặt hàng và từng bộ phận.
Thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này giúp các nhà quản lý hiểu rõ tình hình chung của doanh nghiệp, từ đó điều chỉnh và xây dựng chính sách bán hàng phù hợp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a, Khái niệm
Theo điều 57 của thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán được xác định từ các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư,…
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.
Doanh thu khác bao gồm các nguồn thu từ nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước Theo Điều 57 của Thông tư 133/2016/TT-BTC, để ghi nhận doanh thu, cần đảm bảo các điều kiện nhất định.
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện trả lại sản phẩm không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại hàng hóa Nếu hợp đồng cho phép khách hàng đổi hàng hóa, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy định cụ thể để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 12 2022 khác);
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
* Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được xác định khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ của người mua Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi các điều kiện trả lại không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành dịch vụ là rất quan trọng Việc này giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn Ngoài ra, cần chú ý đến chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
- Chứng từ: Hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có,…
- Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và có các tài khoản cấp 2 sau:
+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm
+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong kỳ báo cáo Để ghi nhận các khoản này, cần tổng hợp số liệu phát sinh bên Nợ tài khoản 511 và đối ứng với bên Có các tài khoản 111, 112, 131,… trong cùng kỳ báo cáo.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của sản phẩm đã được xác định là đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
1.3.1.3 Sơ đồ kế toán: Phụ lục 1.1
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán a, Khái niệm
Giá vốn hàng bán theo Điều 62 Thông tư 133/2016/TT-BTC phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư, cũng như giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Tài khoản này còn ghi nhận các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động, cũng như chi phí nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư.
Theo khoản 8, điều 22 Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh là một kỹ thuật kế toán dựa trên giá trị thực tế của từng lô hàng hóa nhập vào và từng sản phẩm được sản xuất Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng ít hoặc mặt hàng ổn định, giúp nhận diện rõ ràng giá nhập của từng lô hàng.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 14 2022 hàng tồn kho
+ Ưu điểm: tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế
+ Nhược điểm: chỉ thích hợp với doanh nghiệp ít chủng loại, ít mặt hàng, giá trị hàng tồn kho tương đối ổn định
Phương pháp bình quân gia quyền tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được xác định theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Cuối kỳ, giá vốn hàng tồn kho (HTK) được tính toán dựa trên giá bình quân gia quyền, sử dụng giá nhập và lượng hàng tồn kho đầu kỳ cùng với hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân.
Phương pháp này, mặc dù đơn giản và dễ thực hiện, nhưng có độ chính xác thấp Việc tính toán dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và không cung cấp thông tin kế toán kịp thời tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập sản phẩm, hàng hóa.
Phương pháp này khắc phục nhược điểm của phương pháp trước, mang lại độ chính xác cao và cập nhật kịp thời Tuy nhiên, do yêu cầu tính toán nhiều lần và tốn công sức, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa.
Các hình thức kế toán
Theo phụ lục 4 của TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chính thì hình thức ghi sổ kế toán bao gồm các hình thức sau:
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép phải tuân theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ (định khoản kế toán) Sau đó, thông tin từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ kế toán – Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong sổ Nhật ký – Sổ cái Sổ này sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại làm căn cứ ghi chép.
1.4.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, có nội dung kinh tế tương đồng Chứng từ này được đánh số hiệu liên tục hàng tháng hoặc hàng năm, theo thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trước khi ghi sổ kế toán, chứng từ ghi sổ cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và phải kèm theo chứng từ kế toán liên quan.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán như Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Công việc kế toán hiện nay chủ yếu dựa vào phần mềm kế toán trên máy tính, giúp tự động hóa quy trình ghi sổ Mặc dù phần mềm không thể hiện đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể, do đó các loại sổ kế toán sẽ tương ứng với hình thức đó, nhưng không hoàn toàn giống với mẫu sổ ghi tay truyền thống.
Trong Chương 1, tôi đã trình bày khái quát về cơ sở lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Dựa trên lý thuyết này, tôi đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic, tập trung vào việc tuân thủ chính sách kế toán và quy định pháp luật hiện hành mà công ty áp dụng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
Khái quát về Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
- Tên giao dịch: THANH PHUC PLASTIC SX&TM COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Tầng 23 tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài Nhà Nước
Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic, thành lập vào ngày 23 tháng 08 năm 2021, hoạt động với phương châm "chất lượng và dịch vụ là số 1" Công ty đã vượt qua nhiều khó khăn, bao gồm cả đại dịch Covid-19, và vinh dự được vinh danh trong Top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam năm 2021 Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng nhanh chóng, Thanh Phúc không ngừng mở rộng quy mô và phát triển các chi nhánh trên toàn quốc, hiện có văn phòng đại diện và nhà máy tại Miền Bắc cùng hai chi nhánh tại Đà Nẵng và Bình Dương Mục tiêu của công ty là mở rộng hệ sinh thái đa lĩnh vực đến năm 2050.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 23 2022, thương hiệu Việt Nam đã vươn ra thị trường quốc tế và góp phần xây dựng nền kinh tế đất nước Chúng tôi cam kết tạo ra môi trường kinh doanh lành mạnh và tạo việc làm cho người lao động Thành công của Thanh Phúc ngày hôm nay là nhờ vào đội ngũ nhân sự đam mê kinh doanh, nhiệt huyết và ham học hỏi Sự chuyên môn hóa trong các phòng ban, cùng với sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên, đã giúp Thanh Phúc từ một thương hiệu non trẻ trở thành một cái tên mạnh mẽ và nổi bật trong thời gian ngắn.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic a, Chức năng
- Sản xuất sản phẩm từ Plastic;
- Sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, cung ứng đầy đủ kịp thời;
- Đảm bảo nơi phân phối ở những nơi thuận tiện cho người tiêu dùng;
- Đảm bảo nguồn dự trữ để cung ứng đủ cho thị trường;
- Phải có chiến lược kinh doanh cho từng chu kì kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao nhất;
Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động là một trong những nhiệm vụ quan trọng của công ty Thanh Phúc tập trung vào việc kinh doanh có lãi, với định hướng phát triển lâu dài và bền vững Công ty đã xác định các nhiệm vụ định hướng chung nhằm đạt được mục tiêu này.
+ Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao để đảm bảo uy tín của công ty với người tiêu dùng;
+ Đảm bảo kinh doanh đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường;
+ Kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh;
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, mỗi cá nhân và tổ chức cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ và chấp hành pháp luật Việc bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, cùng với đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn xã hội là những yếu tố thiết yếu trong quá trình này.
+ Tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
+ Không ngừng nỗ lực, cố gắng đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm xây dựng và phát triển công ty;
Chúng tôi cam kết không ngừng nâng cao trình độ và kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, kỷ luật và cạnh tranh lành mạnh Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của chúng tôi sẽ được phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Sản xuất sản phẩm từ plastic (Ngành nghề kinh doanh chính):
- Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh;
- Sản xuất bột giấy, giấy và bìa;
- Sản xuất sắt, thép, gang;
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Quản lý đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của nó Một bộ máy quản lý hiệu quả không chỉ nâng cao năng suất sản xuất mà còn giúp tiết kiệm thời gian và nguyên liệu Ngược lại, một bộ máy quản lý gọn nhẹ sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc, mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Đỗ Thị Tuyết, vào năm 2022, đã tiết kiệm chi phí và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có cách quản lý riêng biệt tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của mình, dẫn đến sự hình thành các mô hình tổ chức quản lý khác nhau Với quy mô còn nhỏ và mới thành lập, Thanh Phúc đã quyết định lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý phù hợp để phát triển.
Sơ đồ 2 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Mỗi bộ phận mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ và chức năng riêng:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm trực tiếp điều hành, giám sát và quản lý các phòng ban Họ đảm bảo rằng lợi ích hợp pháp của công ty và chủ sở hữu được tối đa hóa.
Phó giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty, đồng thời có quyền hạn được ủy quyền bằng văn bản từ Giám đốc.
Phòng tài chính - kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc về các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán và quản lý vốn, tài sản của Thanh Phúc Nhiệm vụ chính bao gồm ghi chép, báo cáo thống kê và theo dõi các khoản thu, chi một cách chặt chẽ; đồng thời xử lý và phân tích số liệu để lập các báo cáo và tờ khai theo quy định của nhà nước cũng như theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự và quản trị hành chính
Tiếp nhận và quản lý công văn đến và đi, đồng thời xây dựng chương trình và kế hoạch cho các hoạt động ngoài giờ cũng như tổ chức hội họp của công ty.
Phòng sản xuất đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm, bao gồm việc nhập xuất hàng hóa và tổ chức bảo quản, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và hợp lý Đơn vị này cam kết đáp ứng các yêu cầu về số lượng và chất lượng hàng hóa, đồng thời duy trì lượng hàng tồn kho tối ưu Ngoài ra, phòng sản xuất còn thực hiện kế hoạch kiểm kê và đối soát định kỳ với sổ sách kế toán để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hóa và tiếp cận người tiêu dùng Họ thực hiện định hướng chiến lược và các hoạt động marketing của công ty, đồng thời báo cáo doanh thu và chứng từ luân chuyển Ngoài ra, phòng kinh doanh còn nghiên cứu, mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Bộ phận kế toán tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép, thu thập và lưu trữ thông tin tài chính Họ có trách nhiệm bảo quản và cung cấp chứng từ, đồng thời kiểm tra toàn bộ công tác kế toán và thực hiện thống kê các bộ phận trong công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán được thiết lập để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính và kiểm soát chi phí.
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Thủ quỹ Kế toán nội bộ Kế toán bán hàng và xác định KQKD
Kế toán trưởng, kiêm kế toán tổng hợp, có trách nhiệm điều hành công tác kế toán bao gồm tổ chức, hướng dẫn, chỉ đạo, quản lý, kiểm tra và giám sát các hoạt động của từng kế toán viên Họ phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về nghiệp vụ, trình độ chuyên môn cũng như việc tuân thủ quy định kế toán tài chính hiện hành Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nghĩa vụ lập và nộp các báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc và quy định của Nhà nước một cách đầy đủ và đúng hạn Mọi phê duyệt thu chi đều phải được trình lên ban Giám đốc trước khi thực hiện.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý hoạt động thu – chi tiền mặt của công ty Họ thường xuyên đối chiếu, kiểm kê và bảo quản tiền, đồng thời nộp tiền theo chỉ định của cấp trên Ngoài ra, thủ quỹ cần hạch toán chính xác, đầy đủ và lập các báo cáo tồn quỹ hàng ngày, hàng tháng, hàng năm theo yêu cầu của cấp trên và quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.
Kế toán bán hàng và xác định KQKD đóng vai trò quan trọng trong việc nhận hóa đơn đầu vào, lập hóa đơn GTGT, báo giá cho đối tác và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động bán hàng Qua đó, bộ phận này giúp xác định hiệu quả nguồn vốn và chiến lược kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết để cấp trên đưa ra phương án kinh doanh mới phù hợp hơn.
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp tất cả chứng từ phát sinh thực tế, bao gồm cả chứng từ có và không có hóa đơn Công việc này bao gồm bảo quản, lưu giữ, kiểm soát và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ, từ đó xác định tình hình tài chính và lỗ - lãi thực tế của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài ra, kế toán nội bộ còn lập các báo cáo đột xuất và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên, đồng thời thống kê và phân tích số liệu kinh doanh để tư vấn cho Giám đốc.
2.2.2 Đặc điểm chế độ kế toán, chính sách kế toán tại đơn vị
- Chế độ kế toán: Thanh Phúc đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
- Kì kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng
- Phương pháp tính giá trị thực tế hàng xuất kho:
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối năm: bình quân gia quyền cuối kỳ
- Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ)
Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán của công ty được thiết lập theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, đồng thời điều chỉnh một số điểm để phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị.
- Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký chung
- Phần mềm kế toán: Thanh Phúc đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME (Xem giao diện phần mềm kế toán: Phụ lục 2.1)
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic a, Phương thức và chính sách bán hàng: Doanh nghiệp bán hàng theo 2 phương thức là bán lẻ và bán buôn
- Bán lẻ: Công ty bán lẻ cho các nhà máy, hộ tiêu dùng, người tiêu dùng, …
Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, cho phép giao hàng trực tiếp đến tay khách hàng Đại diện bên mua có thể đến kho để ký hợp đồng mua hàng hoặc thực hiện ký hợp đồng điện tử qua phần mềm, sử dụng chữ ký số, chữ ký ảnh hoặc mã OTP Sau khi hoàn tất hợp đồng, khách hàng có thể nhận hàng trực tiếp hoặc doanh nghiệp sẽ tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ yêu cầu.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 29 2022 sang cho bên mua, chi phí vận chuyển được 2 bên thỏa thuận
+ Mua trực tiếp: Khách hàng đến trực tiếp công ty, nhà máy hoặc chi nhánh để được tư vấn và làm thủ tục mua hàng
+ Mua gián tiếp: Khách hàng đặt tại nút “Mua hàng” hoặc Chat trực tuyến trên website: https://thanhphucplastic.vn/ hoặc gọi điện đến hotline: 0945094556 -
0986707383 hoặc gửi thông tin đặt hàng qua email: Minhtuan5757@gmail.com sau đó công ty tiến hành giao hàng cho khách hàng b, Phương thức và chính sách thanh toán
Mua hàng trả tiền ngay cho phép khách hàng thanh toán ngay sau khi nhận hàng hóa Khách hàng có thể thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt Thông tin tài khoản ngân hàng được cung cấp để thuận tiện cho việc giao dịch.
+ Tên tài khoản: CÔNG TY TNHH SX & TM THANH PHÚC PLASTIC
Ngân hàng SACOMBANK – PGD Dĩ An, Chi nhánh Bình Dương Hoặc
+ Tên tài khoản: NGUYỄN VĂN ĐỊNH
Tại: Ngân hàng Techcombank, Chi nhánh: Thường Tín Hà Nội
Mua hàng trả tiền sau là phương thức thanh toán mà khách hàng nhận hàng trước và thanh toán sau cho công ty Phương thức này chỉ áp dụng cho những đối tác và khách hàng đã có nhiều giao dịch với công ty, có uy tín, khả năng tài chính tốt và được quy định trong hợp đồng Thời gian thanh toán sẽ được hai bên thỏa thuận cụ thể.
Khách hàng sẽ thanh toán một phần tiền hàng trước khi nhận hàng, và sau khi nhận được sản phẩm, khách hàng sẽ thanh toán số tiền còn lại.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 30 2022 cung cấp hình thức thanh toán linh hoạt, cho phép khách hàng thanh toán ngay hoặc sau một thời gian thỏa thuận Hình thức này được khuyến khích cho khách hàng mới, khách hàng mua số lượng lớn, hoặc những khách hàng có độ uy tín thấp và khả năng tài chính hạn chế, nhằm đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận hàng và thực hiện thanh toán cho công ty Chính sách bảo hành, đổi trả và vận chuyển cũng được áp dụng để tạo sự yên tâm cho khách hàng.
Công ty cam kết bảo hành tất cả các sản phẩm trong 24 tháng, đặc biệt sản phẩm IBC được bảo hành lên đến 5 năm, mang lại sự yên tâm cho khách hàng về chất lượng sản phẩm được phân phối trên thị trường.
Công ty cam kết thực hiện chính sách đổi trả 1:1 cho các sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất Trong trường hợp có sai sót từ phía công ty vận chuyển, chúng tôi sẽ chịu toàn bộ chi phí phát sinh để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng Tuy nhiên, công ty không chịu trách nhiệm cho những hỏng hóc do khách hàng gây ra và không thực hiện đổi trả cho các sản phẩm bị ảnh hưởng bởi thiên tai, hành vi phá hoại hoặc sự cố khác.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng toàn quốc trong thời gian từ 3-5 ngày, đồng thời hướng dẫn khách hàng cách sử dụng và bảo quản sản phẩm để tối ưu hóa công dụng và độ bền Quy trình bán hàng của chúng tôi được thiết kế để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa hoặc dịch vụ, nhân viên kinh doanh sẽ chủ động liên hệ để tư vấn về sản phẩm, cung cấp báo giá và tiến hành thương lượng để đạt được thỏa thuận tốt nhất.
Khi khách hàng đồng ý với mức giá và đặt hàng số lượng lớn, nhân viên kinh doanh sẽ thông báo cho phòng kế toán để lập hợp đồng bán hàng dựa trên các điều khoản đã thỏa thuận Kế toán sẽ kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và lập hợp đồng, sau đó gửi cho Giám đốc phê duyệt Sau khi được phê duyệt, nhân viên kinh doanh sẽ gửi hợp đồng lại cho khách hàng để ký xác nhận Đối với đơn hàng số lượng ít, không cần lập hợp đồng Khi nhận phiếu yêu cầu xuất kho, bộ phận kho sẽ tiến hành xuất hàng và lập phiếu xuất kho với ba liên: liên 1 cho khách hàng, liên 2 cho bộ phận giao hàng, và liên 3 cho kế toán bán hàng Kế toán bán hàng sẽ dựa vào phiếu xuất kho để thực hiện các nghiệp vụ liên quan.
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 31 2022 hóa đơn GTGT (hóa đơn điện tử) 2 liên: liên 1 cho khách hàng, liên 2 lưu lại
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu của Thanh Phúc chủ yếu đến từ việc cung cấp các sản phẩm nhựa như IBC Tank 1000L, thùng phuy sắt, can nhựa và thùng phuy nhựa Những sản phẩm này được bán cho hộ gia đình, doanh nghiệp và nhà máy xí nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi công ty đã giao hàng hóa cho khách hàng và nhận được sự chấp nhận thanh toán từ phía khách hàng Doanh thu hạch toán không bao gồm thuế, vì Thanh Phúc áp dụng phương pháp khấu trừ cho thuế GTGT.
+ Phiếu yêu cầu xuất kho;
+ Giấy báo có, giấy báo nợ, ủy nhiệm thu và ủy nhiệm chi;
- Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, mở chi tiết Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa
Tiến hành kiểm tra và đối chiếu thông tin trên phiếu yêu cầu xuất kho, phiếu xuất kho cùng các chứng từ liên quan với hợp đồng kinh tế để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các giao dịch.
Đỗ Thị Tuyết, kế toán tại SVTH, đã thực hiện lập hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu bán hàng trên phần mềm Misa vào năm 2022 Phần mềm này tự động cập nhật dữ liệu vào các sổ chi tiết, sổ nhật ký chung và sổ cái của các tài khoản như 111, 112, 131, 511, 1331,…
Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công
Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic, mặc dù mới thành lập và hoạt động chưa đầy một năm, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường Để đạt được thành công này, công ty đã vượt qua nhiều thử thách khó khăn, đặc biệt là trong bối cảnh dịch Covid-19 phức tạp và giãn cách xã hội Thanh Phúc luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng, hiểu rõ những băn khoăn khi lựa chọn nhà cung cấp Thành công của công ty phần lớn nhờ vào ban lãnh đạo tài năng và sự nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên.
Sự phát triển hiện tại không thể thiếu sự hỗ trợ hiệu quả từ phòng kế toán trong việc thu thập thông tin, số liệu và tài liệu, cùng với việc lưu trữ và quản lý chứng từ, hóa đơn Những thông tin tài chính mà phòng kế toán cung cấp đã giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, hiệu quả và kịp thời.
2.4.1 Kết quả đã đạt được
Quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tổ chức ổn định, tuân thủ các chuẩn mực và pháp luật hiện hành Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, đoàn kết và hỗ trợ lẫn nhau giúp công tác điều hành và giám sát của kế toán trưởng, Giám đốc và các cơ quan nhà nước được hiệu quả hơn.
Doanh thu bán hàng, nguồn thu chính của công ty, được tính toán cẩn thận để đảm bảo độ chính xác cao về giá trị và thời gian ghi nhận chứng từ, hóa đơn, sổ sách theo quy định Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được giao cho người mua và họ đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, nhằm tuân thủ các quy định kế toán.
Đỗ Thị Tuyết 44 năm 2022 nhấn mạnh nguyên tắc hạch toán, trong đó giá trị được ghi nhận theo hóa đơn GTGT sau khi so sánh với hợp đồng kinh tế, phiếu yêu cầu xuất hàng và các tài liệu liên quan Điều này đảm bảo sự chính xác về chủng loại, số lượng và đơn giá bán, từ đó đảm bảo doanh thu được ghi nhận một cách chính xác, đầy đủ và đúng đắn.
Giá vốn hàng bán được phản ánh chính xác theo doanh thu nhờ hạch toán tự động trên phần mềm, giúp tránh sai sót trong ghi nhận Theo dõi hàng tồn kho (HTK) bằng phương pháp kê khai thường xuyên đảm bảo giá trị HTK, đặc biệt là hàng xuất kho, luôn được tính toán kịp thời và chính xác Việc hạch toán liên tục các giao dịch nhập - xuất hàng giúp dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn, ngăn ngừa xuất nhầm hàng hóa và thiếu hụt cung ứng, từ đó hỗ trợ lên kế hoạch mua sắm và dự trữ hàng cho tháng tiếp theo.
Kế toán ghi nhận ngay các khoản thu nhập và chi phí tại thời điểm phát sinh để tránh bỏ sót và sai sót trong hạch toán Phần mềm MISA hỗ trợ kế toán dễ dàng xác định KQKD, giúp Giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn Từ đó, Giám đốc có thể đưa ra quyết định nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, khắc phục hạn chế và tránh lặp lại sai sót.
Thanh Phúc đã thiết lập một bộ máy kế toán hiệu quả và gọn nhẹ, mặc dù công ty mới thành lập Hệ thống này hoạt động ổn định, đáp ứng kịp thời với khối lượng giao dịch hàng ngày Các kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng theo năng lực và trình độ chuyên môn, giúp giảm chi phí đào tạo nhân sự và ngăn ngừa tình trạng quá tải công việc Việc đối soát giữa các phần hành kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, từ đó phát hiện sai sót nhanh chóng.
Do vậy, những nhầm lẫn, sai sót ở bất kỳ khâu nào, phần hành nào đều sẽ được giảm thiểu
Thứ ba, về hình thức kế toán: Ngay từ khi mới đi vào hoạt động, công ty ý thức
Công ty SVTH: Đỗ Thị Tuyết 45 đã quyết định áp dụng phần mềm kế toán MISA và phần mềm xuất hóa đơn điện tử My.invoice nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho bộ phận kế toán và các phòng ban khác Việc sử dụng phần mềm giúp xử lý công việc nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong việc bảo quản chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán Ngoài ra, phần mềm còn cho phép lập sổ sách và hóa đơn kịp thời, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ quản lý, giám đốc và khách hàng, ngay cả khi làm việc từ xa qua internet.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật Ký Chung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và khối lượng giao dịch hiện tại Phương pháp này giúp quản lý hiệu quả hơn, giảm bớt sự cồng kềnh của bộ máy quản lý và tiết kiệm chi phí Ngoài ra, trong quá trình kiểm toán, việc kiểm tra và đối chiếu sổ sách, chứng từ trở nên dễ dàng nhờ vào việc thống kê và hạch toán theo trình tự thời gian.
Công ty xây dựng đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động, đảm bảo thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến bán hàng, quảng cáo, tiếp thị và quan hệ khách hàng Chính sách bán hàng của công ty bao gồm chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều, chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán đúng hạn và hình thức đổi trả 1:1 Nhờ vào mối quan hệ khách hàng tốt, dịch vụ của công ty được đánh giá cao, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng.
2.4.2 Một số mặt còn hạn chế và nguyên nhân của nó trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
2.4.2.1 Một số mặt còn hạn chế
Ngoài những ưu điểm, thành tựu đã đạt được, công ty còn có những điểm còn hạn chế cần khắc phục:
Thứ nhất, tài khoản sử dụng:
Công ty chưa sử dụng tài khoản 2293 – Nợ phải thu khó đòi, điều này không hợp lý trong bối cảnh có nhiều khoản nợ từ khách hàng doanh nghiệp không thể thu hồi do quá hạn, khách hàng không chịu trả, không có khả năng trả, hoặc đã phá sản, mất tích, bỏ trốn, hay đang làm thủ tục giải thể Việc không phản ánh đúng doanh thu và giá trị của các khoản nợ phải thu dẫn đến báo cáo tài chính (BCTC) không chính xác.
Công ty chưa sử dụng tài khoản 2294 – Giảm giá hàng tồn kho, điều này gây khó khăn trong việc ra quyết định sản xuất, dự trữ, và mua nguyên vật liệu Hàng tồn kho là một chỉ tiêu quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tài sản, nhưng không được trích lập dự phòng giảm giá, dẫn đến việc không phản ánh đúng giá trị thuần của hàng tồn kho trong báo cáo tài chính Hệ quả là ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC trong hạch toán, dẫn đến việc giảm trừ doanh thu trực tiếp vào tài khoản 511 Điều này gây khó khăn trong quản lý, thống kê, tổng hợp, phân tích và theo dõi sau này.
Thứ hai, chứng từ kế toán và hình thức kế toán:
Kế toán chịu trách nhiệm hạch toán nhưng chứng từ lại đến từ tất cả các bộ phận trong công ty khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do đó, bộ phận kế toán phụ thuộc vào việc nhận chứng từ và hóa đơn từ các bộ phận khác để thực hiện công việc của mình.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM THANH PHÚC PLASTIC
Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới và các yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19, nền kinh tế toàn cầu và trong nước đã đối mặt với nhiều thách thức, dẫn đến việc đứt gãy chuỗi cung ứng và ảnh hưởng tiêu cực đến sản xuất kinh doanh trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả ngành công nghiệp nhựa Tuy nhiên, vào năm 2021 và 2022, ngành nhựa vẫn duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh ổn định, đồng thời đạt được mức tăng trưởng khả quan.
Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic, thành lập vào tháng 8 năm 2021, đã vượt qua những thách thức của dịch COVID-19 để xây dựng uy tín với khách hàng, đạt top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam chỉ sau một năm hoạt động Định hướng phát triển mạnh mẽ trong tương lai, công ty hướng tới việc xây dựng một hệ sinh thái toàn diện và đặt mục tiêu đưa thương hiệu Nhựa Thanh Phúc đứng đầu thị trường Việt Nam vào năm 2050, góp phần phát triển kinh tế và tạo môi trường kinh doanh lành mạnh Thanh Phúc Plastic cam kết luôn đặt sức khỏe con người lên hàng đầu, chú trọng vào chất lượng sản phẩm và kinh doanh có tâm, với triết lý “Giao hàng đủ số lượng – Chuẩn chất lượng – Giá cả cạnh tranh”, nhằm nâng cao vị thế của nhựa Việt trên thị trường khu vực và quốc tế.
Phát triển công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo ra môi trường làm việc hòa đồng và sáng tạo, đồng thời cung cấp việc làm ổn định cho người lao động Mục tiêu là nâng cao thu nhập cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế đất nước.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc chủ yếu dựa vào doanh thu từ hoạt động bán hàng, do đó, các quyết định về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, cần được thực hiện kịp thời và chính xác.
Dựa vào những nhược điểm đã nêu, công ty Thanh Phúc cần khắc phục các hạn chế trong bộ máy kế toán để nâng cao hiệu quả hoạt động Qua quá trình thực tập và nghiên cứu, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
3.2.1 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Công ty áp dụng chính sách bán hàng trả sau, do đó không thể tránh khỏi rủi ro từ việc khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc mất khả năng thanh toán Để giảm thiểu tình trạng nợ ứ đọng và tổn thất, công ty cần kiểm soát chặt chẽ quy trình xét duyệt bán hàng, bao gồm việc tìm hiểu kỹ thông tin khách hàng về khả năng thanh toán, tình hình kinh doanh và nhân sự Đồng thời, công ty cũng nên lập bảng theo dõi công nợ và xây dựng kế hoạch nhắc nhở khách hàng thanh toán Ngoài ra, việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ quá hạn hoặc khách hàng mất khả năng thanh toán cũng rất cần thiết.
Theo điều 5 Thông tư số 48/2019/TT-BTC ngày 8/8/2019 của Bộ Tài chính mức trích lập dự phòng như sau:
- Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn thanh toán:
Thời gian quá hạn (năm) 0.5