CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.1 Khái quát về Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic.
- Tên giao dịch: THANH PHUC PLASTIC SX&TM COMPANY LIMITED.
- Địa chỉ: Tầng 23 tòa nhà Vinaconex 9, đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội.
- Thành lập: 23/08/2021.
- Vốn điều lệ: 8.000.000.000.
- Mã số thuế: 0109736630.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH ngoài Nhà Nước.
- Điện thoại: 0945094556.
- email: thanhphucplatic@gmail.com
Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 23 tháng 08 năm 2021 (mới thành lập), có hình thức hoạt động là công ty trách nhiệm hữu hạn. Với phương châm “chất lượng và dịch vụ là số 1”, Thanh Phúc luôn nỗ lực và cố gắng học hỏi để cải tiến công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm.
Trải qua nhiều khó khăn thử thách đặc biệt là đại dịch Covid-19, công ty vinh danh đạt Top 50 thương hiệu hàng đầu Việt Nam năm 2021 do Asia Business Center và Đất Việt Media phối hợp tổ chức. Và để có thể cung cấp sản phẩm đến tay người tiêu dùng nhanh nhất Thanh Phúc không ngừng mở rộng quy mô và phát triển các chi nhánh ở nhiều tỉnh thành trên cả nước. Hiện công ty có văn phòng đại diện và nhà máy tại Miền Bắc, hai chi nhánh công ty tại Đà Nẵng và Bình Dương, phủ khắp 3 miền tổ quốc.
Tương lai, mục tiêu tới năm 2050, công ty mở rộng hệ sinh thái đa lĩnh vực, mang
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 23 2022 thương hiệu Việt vươn tầm quốc tế. Đồng thời đóng góp sức mình trong sự nghiệp xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước. Tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, tạo việc làm cho người lao động.
Để có được Thanh Phúc như ngày hôm nay không thể không kể đến nhân sự của công ty đều là những người đam mê với kinh doanh, nhiệt huyết với nghề, ham học hỏi. Đồng thời sự chuyên môn hóa trong các phòng ban, sự giúp đỡ tương trợ và cùng nhau cố gắng giữa các thành viên trong công ty. Nhờ vậy đã đưa Thanh Phúc từ một thương hiệu còn non trẻ, chưa nhiều người biết đến; giờ đây là một Thanh Phúc mạnh mẽ và hùng hậu như ngày hôm nay trong thời gian ngắn.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
a, Chức năng
- Sản xuất sản phẩm từ Plastic;
- Sản xuất đảm bảo đúng chất lượng, cung ứng đầy đủ kịp thời;
- Đảm bảo nơi phân phối ở những nơi thuận tiện cho người tiêu dùng;
- Đảm bảo nguồn dự trữ để cung ứng đủ cho thị trường;
- Phải có chiến lược kinh doanh cho từng chu kì kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao nhất;
- Đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
b, Nhiệm vụ: Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh có lãi. Với định hướng phát triển lâu dài và bền vững, Thanh Phúc đã đặt ra nhiệm vụ mang tính định hướng chung như sau:
+ Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao để đảm bảo uy tín của công ty với người tiêu dùng;
+ Đảm bảo kinh doanh đáp ứng đủ nhu cầu của thị trường;
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 24 2022 + Kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh;
+ Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ và chấp hành pháp luật. Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất và bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội;
+ Tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
+ Không ngừng nỗ lực, cố gắng đa dạng hóa ngành nghề, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh nhằm xây dựng và phát triển công ty;
+ Không ngừng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp cho người lao động.
Đồng thời xây dựng môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, có kỷ luật và cạnh tranh lành mạnh.
c, Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu - Sản xuất sản phẩm từ plastic (Ngành nghề kinh doanh chính):
+ Thùng phuy nhựa 100L – 1000L;
+ Thùng nhựa IBC Tank 1000L;
+ Can nhựa 2L – 30L,…
- Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh;
- Sản xuất bột giấy, giấy và bìa;
- Sản xuất sắt, thép, gang;
- Bán buôn tổng hợp,…
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic
Quản lý có vai trò rất lớn trong hoạt động của doanh nghiệp, nhiều khi còn quyết định cả sự sống còn của doanh nghiệp. Nếu bộ máy quản lý tốt thì sẽ giúp cho sản xuất đạt hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nguyên liệu; còn nếu bộ máy gọn nhẹ sẽ
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 25 2022 tiết kiệm được chi phí và có những quyết định nhanh chóng hơn. Tùy vào đặc điểm kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp lại có cách thức quản lý khác nhau do vậy mà hình thành nên các mô hình xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp khác nhau. Vì mới thành lập và quy mô còn tương đối nhỏ nên Thanh Phúc đã lựa chọn cơ cấu tổ chức quản lý như sau:
Sơ đồ 2. 1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH SX&TM Thanh Phúc Plastic.
Mỗi bộ phận mỗi phòng ban lại có nhiệm vụ và chức năng riêng:
- Giám đốc: Là đứng đầu công ty trực tiếp điều hành, giám sát, quản lý và tổ chức các phòng ban trong công ty, đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty và chủ sở hữu công ty.
- Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp Giám đốc điều hành về công tác sản xuất, kinh doanh trong công ty, có quyền hạn theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc.
- Phòng tài chính - kế toán: Tham mưu, giúp Giám đốc những công việc liên quan đến tài chính, kế toán, quản lý và sử dụng vốn, tài sản của Thanh Phúc. Thực hiện công tác ghi chép, báo cáo thống kê và theo dõi sát sao các khoản thu, chi; xử lý và phân tích số liệu để lập các báo cáo, các tờ khai theo quy định của nhà nước và theo chỉ thị của Giám Đốc.
- Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về tổ chức nhân sự và quản trị hành chính.
Giám đốc
Phó Giám Đốc
Phòng Tài Chính - Kế Toán
Phòng Hành Chính
Phòng Sản Xuất
Phòng Kinh Doanh
SVTH: Đỗ Thị Tuyết 26 2022 Tiếp nhận, tổ chức và giám sát các công văn chuyển đến và gửi đi. Đồng thời lập chương trình, kế hoạch, tổ chức các hoạt động ngoài giờ, hội họp của công ty,…
- Phòng sản xuất: Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến sản xuất sản phẩm: nhập xuất hàng đồng thời tổ chức bảo quản, sắp xếp hàng hóa khoa học và hợp lý. Chịu trách nhiệm đáp ứng yêu cầu về số lượng và chất lượng hàng hóa. Đảm bảo duy trì lượng hàng tồn tối ưu, lên kế hoạch kiểm kê và đối soát với sổ sách kế toán định kỳ.
- Phòng kinh doanh: giữ vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ hàng hóa, giúp hàng hóa tiếp cận đến người tiêu dùng. Thực hiện việc định hướng chiến lược và các hoạt động marketing của công ty, báo cáo doanh thu, chứng từ luân chuyển. Đồng thời nghiên cứu, mở rộng và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm.