CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.1.1 Các khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ mang lại lợi ích mà còn đi kèm với rủi ro cho khách hàng, đồng thời yêu cầu khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp bắt đầu bằng sự thỏa thuận giữa người mua và người bán, sau đó doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ và nhận lại khoản tiền, tạo ra doanh thu bán hàng Doanh thu này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đã đầu tư mà còn bù đắp chi phí, tạo điều kiện cho sự tích lũy và mở rộng kinh doanh Đồng thời, doanh thu cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Kết quả hoạt động kinh doanh là tổng hợp của sản xuất, tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận hoặc thua lỗ từ kết quả kinh doanh của mình.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần từ việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ và các chi phí liên quan, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là chỉ tiêu thể hiện sự chênh lệch giữa doanh thu từ các hoạt động tài chính và chi phí liên quan đến những hoạt động này.
- Kết quả hoạt động khác được xác định là chênh lệch giữa doanh thu từ hoạt
1.1.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
Có rất nhiều các phương pháp bán hàng khác nhau mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tiêu thụ hàng hóa a, Bán buôn
Quá trình bán hàng cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại là bước quan trọng nhằm đảm bảo nguyên liệu được đưa vào sản xuất hoặc tiếp tục được chuyển bán.
Phương thức này đặc trưng bởi việc kết thúc nghiệp vụ bán hàng mà hàng hóa vẫn còn trong lưu thông, chưa được tiêu dùng Thêm vào đó, số lượng hàng bán trong mỗi giao dịch thường lớn.
Bán buôn có hai hình thức chính là:
- Bán buôn qua kho: Là hàng hóa mua về nhập kho sau đó mới xuất bán và giao cho bên mua theo một trong hai cách:
+ Bán buôn qua kho theo cách giao hàng tực tiếp tại kho:
Theo hình thức này, bên bán sẽ giao hàng tại kho của mình, trong khi bên mua cử đại diện đến nhận hàng trực tiếp, ký vào hóa đơn và nhận hàng cùng hóa đơn Từ thời điểm này, bên bán ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, trong khi bên mua sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa và chi phí vận chuyển.
+ Bán buôn qua kho theo cách chuyển hàng:
Bên bán sẽ chuyển hàng từ kho của mình đến bên mua theo thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong thời gian hàng đang vận chuyển, trách nhiệm về hàng hóa và chi phí thuộc về bên bán Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi bên bán giao hàng cho bên mua, dựa trên số lượng thực tế mà bên mua đã chấp nhận và ký nhận trên hóa đơn.
- Bán buôn vận chuyển thẳng
Doanh nghiệp có thể giao hàng trực tiếp tại địa điểm mua hoặc vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ yêu cầu của bên mua Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có thể được thực hiện theo hai phương thức khác nhau.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán:
Doanh nghiệp khi thực hiện mua và bán hàng cần thanh toán trực tiếp tiền hàng Toàn bộ giá trị hàng hóa mà doanh nghiệp mua để bán ra sẽ được tính vào doanh thu chịu thuế.
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán:
Doanh nghiệp sẽ trở thành tổ chức môi giới thương mại, nhận hoa hồng và chịu thuế trên doanh thu hoa hồng Để tuân thủ luật thuế hiện hành, doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ chứng minh.
Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, bao gồm cả các đơn vị kinh tế tập thể, với mục đích sử dụng cho tiêu dùng nội bộ.
- Đặc trưng của phương thức bán lẻ:
Sau khi hoàn tất quy trình bán hàng, sản phẩm sẽ rời khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang giai đoạn tiêu dùng, lúc này giá trị sử dụng của sản phẩm được hiện thực hóa.
+ Thường bán đơn chiếc, bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định và được thanh toán ngay
- Bán lẻ thường có những hình thức chủ yếu sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh phổ biến tại các siêu thị và quầy bách hóa lớn, nơi khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán một lần tại quầy thu ngân Cuối ngày, kế toán sẽ lập báo cáo bán hàng hàng ngày và nộp tiền vào phòng kế toán để ghi sổ.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Đối với doanh nghiệp
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, giúp hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển Điều này cho phép doanh nghiệp có biện pháp xử lý thích hợp, từ đó thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn hiệu quả hơn.
Các số liệu từ kế toán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình kế toán bán hàng, từ đó phát hiện những thiếu sót và mất cân đối giữa các khâu mua, dự trữ và bán Điều này cho phép doanh nghiệp có biện pháp khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế Đồng thời, nhà nước cũng có khả năng kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Dựa vào số liệu từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, khách hàng của doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng hóa Thông tin này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập mối quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng sản phẩm hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và kế hoạch lợi nhuận là rất quan trọng Đồng thời, việc phân phối lợi nhuận và tuân thủ kỷ luật thanh toán cũng cần được thực hiện nghiêm túc để đảm bảo nghĩa vụ đối với nhà nước.
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả và phân phối kết quả, từ đó phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ thiết yếu của doanh nghiệp, giúp xác định số lượng và giá trị hàng hóa bán ra, cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh Để đạt hiệu quả cao trong công việc này, cần tổ chức kế toán một cách khoa học và hợp lý Hơn nữa, cán bộ kế toán cần nắm vững nội dung và quy trình tổ chức công tác kế toán bán hàng để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đề ra.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ giá bán các sản phẩm và hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng là rất quan trọng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm những chi phí phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng khi họ mua hàng hóa với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ký kết giữa hai bên.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá mà người mua nhận được khi sản phẩm không đạt tiêu chuẩn quy cách hoặc không đáp ứng đủ điều kiện chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp sau khi đã thực hiện giao dịch mua Việc quản lý hàng hóa trả lại rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp duy trì chất lượng dịch vụ và nâng cao sự hài lòng của khách hàng Chứng từ sử dụng trong quá trình này bao gồm hóa đơn, biên lai và các tài liệu liên quan, đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ trong việc xử lý hàng hóa trả lại.
- Phiếu chi b Tài khoản sử dụng:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- TK 511 gồm các TK cấp 2 sau:
+ TK 5111 –Doanh thu bán hàng hóa
+ TK 5112 –Doanh thu bán thành phẩm
+ TK 5113 –Doanh thu cung cấp dịch vụ
+ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp – trợ giá
+ TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
+ TK 5118 –Doanh thu khác c Kết cấu tài khoản:
- Thuế TTĐB, thuế XNK hoặc thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển DTT sang TK 911
- Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm thực tế phát sinh trong kỳ
Cộng phát sinh Cộng phát sinh
- TK 511 không có số dư cuối kỳ d Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp sản xuất là chi phí thực tế để sản xuất thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hóa đã xuất kho và chi phí mua hàng được phân bổ cho số hàng đã bán.
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp tính giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng hàng hóa và sản phẩm, vì vậy nó phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc những mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Việc áp dụng phương pháp này yêu cầu các điều kiện nghiêm ngặt, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh ít loại mặt hàng, có hàng tồn kho giá trị lớn, mặt hàng ổn định và hàng tồn kho dễ nhận diện Đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng, phương pháp này không thể được áp dụng.
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng hóa mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính giá trị trung bình có thể thực hiện theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Theo phương pháp giá bình quân gia quyền cuối kỳ, giá trị vốn hàng xuất kho được tính toán vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho dựa vào giá nhập, số lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định giá đơn vị bình quân, tùy thuộc vào kỳ dự trữ của doanh nghiệp.
𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 ℎà𝑛𝑔 𝑡ồ𝑛 đầ𝑢 𝑘ì + 𝑆ố 𝑙ượ𝑛𝑔 ℎà𝑛𝑔 𝑛ℎậ𝑝 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ì Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán 1 lần vào cuối kỳ
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và việc tính toán thường dồn lại vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
+ Theo phương pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm):
Theo phương pháp này, sau mỗi lần nhập hàng hóa, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính bằng công thức: Đơn giá xuất kho lần thứ i.
- Ưu điểm: Khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền
Nhược điểm của phương pháp này là tính toán phức tạp và tốn nhiều thời gian, công sức Do đó, phương pháp này chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho và có lượng nhập, xuất hàng hóa thấp.
Phương pháp nhập trước xuất trước
Phương pháp này quy định rằng hàng hóa được mua trước sẽ được xuất bán trước, và giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập hoặc sản xuất trước đó Quá trình này sẽ được thực hiện tuần tự cho đến khi toàn bộ hàng hóa được xuất ra hết.
Cung cấp số liệu kịp thời giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, đồng thời giá trị vốn hàng tồn kho phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng hóa trên thị trường.
+ Nhược điểm: Làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp vớicác khoản chi phí hiện tại a Chứng từ sử dụng
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
- Bảng kê bán hàng b Tài khoản sử dụng:
- TK 632 –Gía vốn hàng bán
- TK 632 không có tài khoản cấp 2 c Kêt cấu tài khoản
- Phản ánh giá vốn của các sản phẩm, hànghóa tiêu thụ trong kỳ
- Phản ánh các chi phí khác được tính vào hàng tốn giá vốn
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Kết chuyển giá vốn hàng bán trong để xác định KQKD
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá kho d Phương pháp kế toán
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán Gía vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên (TT200/2014) 1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SÁNG TẠO ĐÔNG DƯƠNG
Giới thiệu tổng quan về CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên công ty: CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
Tên quốc tế: INDOCHINA CREATIVE INVESTMENT AND DEVELOPMENT JSC
Tên viết tắt: INDOCHINA.JSC
Loại hình hoạt động: Công ty Cổ Phần
Mã số thuế:: 0106370297 Địa chỉ: Số 50 Ngõ Giếng, Đông Các, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa -
Hà Nội, Việt Nam Đại diện pháp luật: Ông Phạm Duy Quế Điện thoại: 02462662630
Trạng thái: Đang hoạt động
Những cột mốc phát triển
Vào ngày 21/11/2013, Công ty Cổ phần Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương được thành lập với trụ sở chính tại Ngõ 131 Thái Hà Trong hai năm đầu hoạt động, công ty đã không ngừng nỗ lực để cung cấp đến tay người tiêu dùng trên toàn quốc những sản phẩm đa dạng được làm từ tre, mây và cói.
Vào năm 2015, nhận thấy tiềm năng của thị trường Châu Âu với nhu cầu cao về sản phẩm thân thiện với môi trường, ban lãnh đạo công ty đã quyết định mở rộng hoạt động xuất khẩu ra nước ngoài Sau ba năm nỗ lực, công ty đã thành công trong việc chinh phục thị trường khó tính nhất thế giới Hiện tại, sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu đến nhiều quốc gia như Australia, Mỹ, Anh, Brazil và Tây Ban Nha.
Năm 2020, công ty đã chuyển trụ sở về Số 50 Ngõ Giếng, Đông Các, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa - Hà Nội, Việt Nam
Kết quả kinh doanh CTCP Đầu tư và Phát triển Sáng tạo Đông Dương giai đoạn 2019-2021
(Đơn vị: Nghìn tỉ đồng)
Biểu đồ 2.1: Doanh Thu – Lợi Nhuận giai đoạn 2019-2021
(Nguồn: Phòng kế toán INDOCHINA JSC)
Năm 2020, doanh thu (DT) tăng 14.8 nghìn tỉ, tương đương với mức tăng hơn 66% so với năm 2019 Tuy nhiên, tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu (LN/DT) chỉ đạt 36.24%, giảm 13.84% so với năm trước Nguyên nhân chính là do dịch Covid-19 đã gây khó khăn trong việc vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài, dẫn đến chi phí vận chuyển và chi phí bến bãi tăng cao.
Năm 2021, công ty đã tìm được một số biện pháp khắc phục tạm thời cắt giảm chi phí nên tỉ lệ này đã đạt 46.16% (tăng khoảng 10% so với năm 2020)
Bán buôn đồ nội thất làm từ tre – mây – cói: khung gương, giá treo, móc treo, thang, giỏ, túi, lót ly, bát đĩa,…
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty (2022)
(Nguồn: CTCP Đầu tư và Phát triển Sáng Tạo Đông Dương)
+ Trực tiếp điều hành và quản lý các hoạt động thường ngày tại công ty + Xây dựng tổ chức bộ máy công ty
+ Đưa ra những quyết định, chính sách phát triển của công ty
+ Tìm kiếm và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
+ Kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm thu mua
+ Xây dựng và phát triển hình ảnh thương hiệu
+ Xây dựng và thực hiện các chiến lược marketing
+ Nghiên cứu phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường,
+ Tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược marketing, sản phẩm, thị trường và khách hàng
+ Xây dựng và thực hiện các chiến lược tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng + Lập báo cáo giá thành sản phẩm
+ Xây dựng và thực hiện các chiến lược, mục tiêu bán hàng
+ Thực hiện công tác kế toán: hạch toán, lập Báo cáo tài chính
+ Tham mưu cho Ban giám đốc về chế độ kế toán hiện hành, những thay đổi về chế độ kế toán qua từng thời kỳ
+ Theo dõi và phản ánh sự vận động vốn kinh doanh, tài sản của công ty và tham mưu Ban giám đốc các vấn đề liên quan
+ Kết hợp cùng các phòng ban khác tạo lên mạng lưới hoạt động hiệu quả
- Phòng hành chính nhân sự
+ Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực
Để đảm bảo quyền lợi và lợi ích của nhân viên, cần xây dựng và thực hiện một kế hoạch cụ thể Đồng thời, việc tạo ra một môi trường văn hóa công ty lành mạnh cũng rất quan trọng, giúp tăng cường sự gắn bó và hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Tổ chức công tác kế toán tại CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
Tổ chức bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả hoạt động của phòng kế toán và toàn công ty CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương áp dụng mô hình kế toán tập trung, nơi mọi nghiệp vụ kế toán đều được xử lý tại phòng kế toán công ty Mỗi nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng, phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau nhằm tối ưu hóa năng suất và hiệu quả công việc.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức Bộ máy kế toán tại INDOCHINA JSC
(Nguồn: Phòng kế toán INDOCHINA JSC)
Chức năng – nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
Xây dựng một tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với sự phát triển của công ty là rất quan trọng Cần phân công rõ ràng và quản lý hiệu quả các nhân viên trong phòng kế toán Đồng thời, việc theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp đề xuất các biện pháp khắc phục kịp thời cho Ban giám đốc.
+ Chịu trách nhiệm trước BGĐ về tính chính xác của các BCTC và hiệu quả hoạt động của phòng kế toán;
+ Tham mưu, đề xuất những cải tiến trong tổ chức kinh doanh với BGĐ;
+ Hạch toán Doanh Thu, Chi Phí, Gía Vốn, Thuế GTGT,…
+ Lập Báo cáo Thuế, Quyết toán Thuế;
+ Cung cấp số liệu và giải trình cho BGĐ, Cơ quan thuế hoặc các tổ chức có thẩm quyền khác khi có yêu cầu;
+ Lưu trữ số sách, chứng từ theo quy định;
+ Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ kế toán liên quan đến nghiệp vụ bán hàng;
+ Lập hóa đơn bán hàng;
Ghi chép và phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của công ty là rất quan trọng Việc này bao gồm việc theo dõi số lượng và giá trị từng mặt hàng, từ đó đưa ra những đề xuất thiết thực nhằm hoàn thiện và phát triển tổ chức bán hàng của công ty.
+ Theo dõi công tác bán hàng của từng bộ phận, từng nhân viên, từng hợp đồng;
+ Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các chỉ tiêu mua hàng về số lượng, chất lượng, thời điểm ghi nhận mua hàng;
+ Tham gia xây dựng và thực hiện kế hoạch mua hàng theo từng nhà cung cấp, từng đơn đặt hàng;
+ Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác để xác định mức dự trữ hợp lý;
+ Ghi chép và phán ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán theo từng đối tượng của công ty;
Theo dõi công nợ là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc tham gia trực tiếp vào quá trình thu hồi công nợ Cần lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và đề xuất những biện pháp hiệu quả để thu hồi các khoản này.
+ Tham gia soạn thảo các hợp đồng kinh tế đặc biệt là những điều khoản thanh toán;
+ Lập báo cáo công nợ, bảng theo dõi công nợ quá hạn;
+ Trực tiếp thu – chi và bảo quản quỹ tiền mặt của công ty;
+ Cân đối thu – chi, tránh xảy ra tình trạng lạm thu, lạm chi;
+ Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ thu chi tiền mặt;
2.2.2 Vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1/X đến 31/12/X
- Thông tư: TT200/2014/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2015
- Hinh thức ghi số: Ghi sổ trên phần mềm
- Phần mềm sử dụng: FAST ACCOUNTING
- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại CTCP Đầu Tư và Phát Triển Sáng Tạo Đông Dương
2.3.1 Đặc điểm hoạt độngbán hàng tại CTCP ĐT&PT Sáng tạoĐông Dương
Chất lượng hàng hóa và giá bán:
Các sản phẩm của công ty được chế tạo từ tre, mây và cói, mang lại tính thân thiện với môi trường Với thiết kế đa dạng và hấp dẫn, sản phẩm của công ty là sự lựa chọn lý tưởng để giảm thiểu việc sử dụng nhựa, nilong và các vật liệu có hại cho môi trường khác.
Công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhất cho khách hàng thông qua quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt, nhằm ngăn chặn tình trạng hàng hóa bị hỏng hoặc lỗi.
- Hình ảnh một vài sản phẩm của công ty:
Công ty đã xác định các mức giá khác nhau cho từng mẫu mã sản phẩm dựa trên nhiều yếu tố như giá cả thị trường, giá thu mua và giá của đối thủ cạnh tranh.
Phương thức bán hàng và thanh toán
Công ty chủ yếu xuất bán cho những doanh nghiệp nước ngoài phần lớn là các nước châu Âu
Kênh bán hàng: Amazon và Alibaba
Phương thức thanh toán cho hàng xuất khẩu là chuyển khoản ngoại tệ Đối với giao dịch bán nội địa, các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thanh toán bằng chuyển khoản, trong khi đó, các hóa đơn dưới 20 triệu đồng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được chấp nhận.
Tài khoản ngân hàng công ty sử dụng: ACB và BIDV
Khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, Phòng kinh doanh sẽ lập Lệnh bán hàng 3 liên: Liên 1 được lưu cùng với đơn đặt hàng, Liên 2 sẽ được chuyển đến bộ phận kho để xử lý.
Bộ phận kho nhận Lệnh bán hàng và thực hiện gửi hàng cho khách, đồng thời lập Bảng kê hàng hóa rời kho với 2 liên: Liên 1 lưu trữ và Liên 2 giao cho Bộ phận kế toán Sau khi kiểm tra đối chiếu Lệnh bán hàng liên 2 và Bảng kê, Bộ phận kế toán sẽ xuất Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, gửi cho bên mua qua Gmail, và ghi nhận nghiệp vụ bán hàng trên Phần mềm FastAccounting.
2.3.2 Thực trạng tình hình kế toán bán hàng và xác định KQHĐKD CTCP ĐT&PT Sáng tạoĐông Dương
2.3.2.1 Kế toán DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bộ phận kế toán bán hàng sẽ kiểm tra và đối chiếu Lệnh bán hàng liên 2 với Phiếu xuất kho liên 2 Sau đó, họ sẽ xuất Hóa đơn GTGT điện tử cho hàng nội địa và Tờ khai hải quan cho hàng xuất khẩu, gửi cho bên mua qua Gmail Cuối cùng, nghiệp vụ bán hàng sẽ được ghi nhận trên Phần mềm Fast Accounting.
+ TK 511122 – DT xuất khẩu hàng hóa (Đối với hàng xuất khẩu)
+ TK 511112 – DT nội địa (Đối với hàng bán nội địa)
- Bút toán theo TT200/20214-BTC
Dữ liệ thực tế : Ngày 16/03/2022, công ty xuất bán 1000 chiếc đĩa mây mã GUDIA-0001-01 cho công ty Venture tại UK với giá bán 4.2477 USD/chiếc, tỉ giá
Kế toán hạch toán trên Fast Accounting:
Hình 2.1: Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên Fast
Sổ 2.1: Sổ chi tiết TK 511
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ DT
Do ảnh hưởng của dịch bệnh, nền kinh tế gặp khó khăn, INDOCHINA không theo đuổi mục tiêu mở rộng thị trường như trước Sau nhiều năm hoạt động, công ty đã khẳng định thương hiệu và xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng, tạo nguồn khách hàng ổn định Vì vậy, năm vừa qua, INDOCHINA không triển khai chương trình khuyến mãi hay giảm giá nào.
2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Sau khi nhận Hóa đơn GTGT đầu vào từ Nhà cung cấp và Phiếu nhập kho từ Bộ phận Kho, kế toán sẽ tiến hành nhập Phiếu nhập mua vào Phần mềm Fast Đây là cơ sở để phần mềm tự động tính giá vốn khi xuất bán Công ty xác định giá vốn hàng bán dựa trên giá nhập mua.
+ Đối với hàng xuất khẩu: TK 63212
+ Đối với hàng bán nội địa: TK 63211
+ Hóa đơn đầu vào (nhận từ nhà cung cấp)
+ Phiếu xuất kho (nhận từ bộ phận kho)
- Bút toán theo TT200/2014 BTC
+ Đối với hàng bán nội địa:
+ Đối với hàng xuất khẩu
- Quy trình hạch toán trên Phầm mềm:
Vào ngày 16/03/2022, công ty đã nhập 1000 chiếc đĩa mây mã GUDIA-0001-01 từ nhà cung cấp Nguyễn Đình Cảnh theo Hóa đơn GTGT số 8, với giá 85,860 đồng/chiếc Sau đó, sản phẩm được xuất bán cho công ty Venture tại Vương quốc Anh với giá 4.2477 USD/chiếc, áp dụng tỉ giá tính thuế 22,700 VNĐ/USD.
Gía vốn hàng bán: 1000 x 85,860 = 85,860,000 đồng
Hình 2.2: Hóa đơn GTGT đầu vào
Hình 2.3: Phiếu nhập mua trên Fast
Sổ 2.4: Sổ chi tiết TK 632
2.3.2.4 Kế toán CP quản lý kinh doanh
- TK sử dụng: TK 642 – CP quản lý kinh doanh
+ TK 6422: CP quản lý doanh nghiệp
- CP quản lý doanh nghiệp bao gồm: CP điện nước, phí vận chuyển, phí bốc dỡ hàng, chi trả lương nhân viên,…
- Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Trường hợp: Hạch toán phí vận chuyển
+ Vào phân hệ “Mua hàng”
+ Chọn “Hóa đơn mua dịch vụ” => Thêm
VD: Ngày 16/03/2022, công ty xuất bán cho công ty Venture tại UK 1 lô hàng Công ty thuê CT TNHH Ensign Logistics vận chuyển hàng theo Hóa đơn GTGT số
Hình 2.4: Hóa đơn GTGT đầu vào ENSIGN
Hình 2.5: Hóa đơn mua dịch vụ trên Fast
Sổ 2.6: Sổ chi tiết TK 642
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT SÁNG TẠOĐÔNG DƯƠNG Mẫu số S19-DNN
(Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
Số 50 ngõ Giếng, Đông Các, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà Nội ngày 22/12/2014 của BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 642 CP quản lý doanh nghiệp
CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK Đ.ỨNG
2022 DV191017 Phí local theo HĐ số 00000056 331111 13,005,300 0 17-03-
2022 PCDD123623 TT tiền xăng theo HĐ: 0032433 111132 0 0
2022 PCDD123624 TT tiền xăng theo số HĐ: 0032433 111132 921,709 0 17-03-
2022 DV191034 Phí local theo HĐ số 00000440 331111 7,024,150 0 21-03-
2022 PCDD123625 TT tiền xăng theo số HĐ: 1635 111132 909,781 0 23-03-
2022 DV191027 Phí chứng từ theo HĐ số 0095838 331111 2,412,839 0 24-03-
2022 DV191016 Phí local theo HĐ số 0005718 331111 8,365,000 0 29-03-
2022 DV191018 Phí trucking theo HĐ số 239 ngày 29.03.2022 331111 3,148,148 0 29-03-
2022 DV191019 Phí trucking theo HĐ số 240 ngày 29.03.2022 331111 2,314,815 0 29-03-
2022 DV191020 Phí trucking theo HĐ số 241 ngày 29.03.2022 331111 2,129,630 0 29-03-
2022 DV191026 Phí trucking theo HĐ số 00000390 ngày 331111 13,703,704 0 30-03-
2022 DV191015 Phí Local theo HĐ số 0011611 331111 5,137,280 0 30-03-
2022 DV191028 Phí chứng từ theo HĐ Số 167 331111 55,195,844 0 31-03-
2022 DV191030 Phí local theo HĐ số 40 ngày 31.03.2022 đơn hàng 331111 1,590,003 0
2022 DV191039 Phí bảo vệ dịch vụ theo HĐ số 00000060 331111 12,000,000 0 31-03-
2022 PK3052799 Phân bổ CP Alibaba TK thứ 1 24212 12,555,000 0 31-03-
2022 Kết chuyển CP bán hàng 64212->9111 9111 0 3,127,718
2022 Kết chuyển CP bán hàng 64217->9111 9111 0
2022 Kết chuyển CP bán hàng 64219->9111 9111 0
Công số phát sinh trong kỳ 141,068,554 898,195,042
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lương Thị Thu Lương Thị Thu
Mã số thuế: 0106370297 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT&PT SÁNG TẠOĐÔNG DƯƠNG Mẫu số: S03b - DN
Số 50 ngõ Giếng, Đông Các, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, TP Hà
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
TÀI KHOẢN : 642 - CP QUẢN LÝ KINH DOANH
SỐ DƯ NỢ ĐẦU KỲ: 757,126,488 NGÀ
Phí local theo HĐ số
Thanh toán tiền xăng xe theo HĐ: 0032433
Thanh toán tiền xăng xe theo số HĐ: 0032433
Phí local theo HĐ số
Thanh toán tiền xăng xe theo số HĐ: 1635
Phí chứng từ theo HĐ số
Phí local theo HĐ số
Phí trucking theo HĐ số
Phí trucking theo HĐ số
Phí trucking theo HĐ số
Phí trucking theo HĐ số
Phí Local theo HĐ số
Phí chứng từ theo HĐ Số
Thanh toán tiền cước CPN tháng 3/2022
Phí local theo HĐ số 40 ngày 31.03.2022
Phí bảo vệ dịch vụ theo
Phân bổ CP Alibaba TK thứ 1
2022 Kết chuyển CP bán hàng 31 03
Kết chuyển CP quản lý doanh nghiệp
Sổ này có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Ngày mở sổ: 16-03-2022 SỐ DƯ CUỐI KỲ: 0
NGƯỜI LẬP SỔ KẾ TOÁN PHÓ GIÁM ĐỐC
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Lương Thị Thu Phạm Duy Quế
(Nguồn: INDOCHINA JSC) 2.3.2.5 Kế toán DT và CP tài chính
Kế toán DT tài chính
- TK sử dụng: TK 515 – DT tài chính
+ Các chứng từ khác liên quan
- DT tài chính cuả INDOCHINA chủ yếu đến từ chênh lệch tỉ giá và lãi tiền gửi ngân hàng
- Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Trường hợp chênh lệch tỉ giá:
+ Vào phân hệ “ Tổng hợp”
+ Chọn “ Phiếu kế toán” => “Mới”
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
Trường hợp nhận lãi từ ngân hàng
+ Vào phân hệ “ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay”
+ Chọn “GBC (thu) của ngân hàng” => Mới
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
Kế toán CP tài chính
- TK sử dụng: TK 635 – CP tài chính
+ Các chứng từ khác liên quan
Trường hợp nhận lãi từ ngân hàng
+ Vào phân hệ “Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay”
+ Chọn “GBC (thu) của ngân hàng” => Mới
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
- CP tài chính cuả INDOCHINA chủ yếu đến từ chênh lệch tỉ giá bán ngoại tệ cho ngân hàng
- Quy trình hạch toán trên phần mềm:
Trường hợp chênh lệch tỉ giá:
+ Vào phân hệ “ Tổng hợp”
+ Chọn “ Phiếu kế toán” => “Mới”
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
Sổ 2.8: Sổ chi tiết TK 515
Sổ 2.10: Sổ Chi tiết TK 635
(Nguồn: INDOCHINA JSC) 2.3.2.6 Kế toán TN và CP khác
Các khoản thu nhập khác của công ty chủ yếu đến từ sự hỗ trợ của khách hàng trong việc thanh toán phí vận chuyển, chi phí hàng mẫu, và các khoản chuyển tiền nhỏ lẻ từ khách hàng.
- TK sử dụng: TK 711 – TN khác
+ Các chứng từ liên quan khác
- Hạch toán trên phần mềm:
+ Vào phân hệ “Tổng hợp”
+ Chọn “Phiếu kế toán” => “Mới”
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
Các khoản CP khác của công ty chủ yếu đến từ việc nộp phạt chậm tiền thuế, BHXH, điều chỉnh thuế GTGT theo các quy định mới,…
- TK sử dụng: TK 811 – CP khác
+ Các chứng từ liên quan khác
- Hạch toán trên phần mềm:
+ Vào phân hệ “Tổng hợp”
+ Chọn “Phiếu kế toán” => “Mới”
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
+ Vào phân hệ “ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay”
+ Chọn “GBN (chi) của ngân hàng” => Mới
+ Điền các thông tin nghiệp vụ => “Lưu”
- Dẫn chứng cụ thể: Qúy 1 năm 2022, công ty không phát sinh DT khác và CP khác
Sổ 2.12: Sổ chi tiết TK 711
Sổ 2.13: Sổ chi tiết TK 811
(Nguồn: INDOCHINA JSC) 2.3.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyển toàn bộ DT ( TK 511, TK 515, TK 711) vào Bên Nợ TK 911, kết chuyển toàn bộ CP ( TK 632, TK 642, TK 811) vào Bên
Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kì
+ TK 911 dư Nợ: Hoạt động kinh doanh có lãi
+ TK 911 dư Có: Hoạt động kinh doanh bị lỗ
- Kết chuyển trên Phần mềm:
+ Vào phân hệ “Tổng hợp”
+ Chọn “ Bút toán kết chuyển cuối kì”
+ Phần mềm tự động kết chuyển
Hình 2.6: Giao diện màn hình Bút toán kết chuyển
Sổ 2.14: Sổ chi tiết TK 911
Nhận xét – Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Về tổ chức bộ máy kế toán và đội ngũ nhân viên
Công ty thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với mô hình kinh doanh và quy mô doanh nghiệp, đảm bảo sự phân công và phân nhiệm rõ ràng giữa các kế toán viên Điều này tạo ra một tổ chức chuyên nghiệp, vận hành hiệu quả và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú, nhiệt huyết với công việc và cam kết tuân thủ mọi quy định pháp luật cũng như nội quy công ty.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và giám sát nhân viên, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và tuân thủ các quy định nội bộ Đồng thời, họ cũng cần nắm bắt và cập nhật kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán để duy trì hiệu quả hoạt động của bộ phận.
Về phần mềm kế toán
Công ty hiện đang áp dụng phần mềm FastAccounting để tối ưu hóa quy trình làm việc Nhờ đó, khối lượng công việc của kế toán viên được giảm đáng kể, giúp rút ngắn thời gian cho việc lập báo cáo, ghi sổ, hạch toán và lưu trữ dữ liệu kế toán.
Kế toán viên có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu một cách dễ dàng, từ đó cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý.
Về hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán
Các kế toán viên kiểm tra kỹ lưỡng mọi chứng từ kế toán để đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp Hệ thống chứng từ của công ty được lập đầy đủ theo quy định của pháp luật và được bảo quản cẩn thận.
Việc áp dụng Nhật ký chung trong kế toán là rất hiệu quả cho mô hình công ty, giúp kế toán dễ dàng đối chiếu và quản lý sổ sách.
Bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn tồn tại một vài hạn chế như sau:
Phòng kế toán hiện tại chỉ có 4 nhân viên, dẫn đến khối lượng công việc lớn cho mỗi người Điều này đôi khi gây khó khăn trong việc đảm bảo tiến độ công việc.
- Chính sách CKTT, CKTM chưa được thiết lập rõ ràng và cụ thể
- Trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty, công ty chưa chú trọng đến Kế toán quản trị.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP Đầu tư và Phát triển Sáng tạo Đông Dương
Trong thời gian thực tập tại INDOCHINA JSC, tôi nhận thấy công ty còn một số hạn chế, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự Mặc dù các kế toán viên đều có kinh nghiệm và chuyên môn tốt, nhưng chỉ có 4 nhân viên kế toán chính, dẫn đến khối lượng công việc lớn và đôi khi gây quá tải Ngoài ra, công ty cũng cần cải thiện chính sách và tổ chức công tác kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc.
Trong bối cảnh cạnh tranh doanh nghiệp ngày càng gay gắt, việc xây dựng chiến lược phát triển phù hợp và khắc phục các hạn chế tồn tại là điều cần thiết để tồn tại và phát triển Một trong những biện pháp quan trọng là hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Kế toán không chỉ cung cấp thông tin quan trọng mà còn đánh giá thực trạng doanh nghiệp, giúp công ty đưa ra quyết định và chiến lược chính xác Do đó, việc cải thiện tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP ĐT&PT Sáng tạo Đông Dương là rất cần thiết.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP Đầu tư và Phát triển Sáng tạo Đông Dương
Trong thời gian thực tập tại INDOCHINA JSC, tôi nhận thấy công ty còn một số hạn chế, đặc biệt về nhân sự Mặc dù các kế toán viên đều có kinh nghiệm và chuyên môn tốt, nhưng với chỉ 4 nhân viên kế toán chính, khối lượng công việc của mỗi người khá lớn, dẫn đến tình trạng quá tải Ngoài ra, công ty cũng cần cải thiện chính sách và tổ chức công tác kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc.
Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, yêu cầu công ty phải xây dựng chiến lược phát triển phù hợp và khắc phục những hạn chế hiện có Một trong những biện pháp quan trọng là hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) Kế toán không chỉ cung cấp thông tin quan trọng mà còn đánh giá chính xác tình hình doanh nghiệp, giúp công ty đưa ra quyết định và chiến lược đúng đắn Do đó, việc cải thiện tổ chức bộ máy kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP ĐT&PT Sáng tạo Đông Dương là rất cần thiết.
3.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD tại CTCP ĐT&PT Sáng tạoĐông Dương
Công ty nên xem xét việc tuyển thêm kế toán viên để giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ kế toán hiện tại Việc phân công và phân nhiệm lại sẽ giúp các nhân viên cũ có cơ hội sắp xếp và bàn giao công việc cho nhân viên mới, đồng thời hỗ trợ họ nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc và nhiệm vụ mới.
Về các khoản chiết khấu
Công ty nên triển khai chính sách chiết khấu thanh toán (CKTT) nhằm thu hồi công nợ từ khách hàng nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro nợ khó đòi Cần thiết lập các chính sách cụ thể dựa trên giá trị đơn hàng và thời hạn thanh toán để tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ.
Thời gian thanh toán CKTT
Từ 100 triệu trở lên Thời gian tối đa là sau 03 ngày kể từ ngày mua
Thời gian tối đa là sau 10 ngày kể từ ngày mua 3%
Thời gian tối đa là sau 03 ngày kể từ ngày mua
Thời gian tối đa là sau 10 ngày kể từ ngày mua
Dưới 50 triệu Thời gian tối đa là sau 03 ngày kể từ ngày mua
Công ty cũng nên xây dựng chính sách CKTM để có thể thu hút khách hàng, thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa
Giá trị đơn hàng CKTM
Về tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản trị, giúp họ nắm bắt tình hình doanh nghiệp một cách hiệu quả Do đó, các công ty cần chú trọng đầu tư vào kế toán quản trị để nâng cao hiệu quả quản lý.
- Bồi dưỡng, nâng cao trình độ kế toán quản trị và cán bộ quản lý
- Gắn kết các phòng ban chức năng của công ty trong thu thập và xử lý những thông tin liên quan đến kế toán quản trị
Về khoản dự phòng giảm giá HTK
Công ty chuyên kinh doanh đồ nội thất làm từ tre, mây và cói, những sản phẩm này dễ bị hư hỏng như ẩm mốc, gãy hoặc méo mó, dẫn đến việc giảm giá trị thuần có thể thực hiện Do đó, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết Cuối mỗi kỳ kế toán, công ty cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá cho từng loại sản phẩm cụ thể.
Bút toán (theo TT200/2014 BTC)
Có TK 2249: SL x CL giá gốc và giá trị thuần
Một số kiến nghị để hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định KQKD tại CTCP Đầu tư và Phát triển Sáng tạo Đông Dương
Kiến nghị với Bộ tài chính
Ban hành thông tư và chuẩn mực kế toán là cần thiết để đảm bảo tính nhất quán trong việc thực hiện và cập nhật các chế độ kế toán Việc tiếp nhận ý kiến khách quan một cách kịp thời sẽ giúp bổ sung và sửa đổi các văn bản hướng dẫn, từ đó hoàn thiện quy trình kế toán.
Khảo sát thực tế ngành nghề và hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp giúp đưa ra những ý tưởng hoàn thiện kế toán Việc này cần tuân thủ các thông tư, chuẩn mực và chế độ phù hợp nhất để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
- Tăng cườngkiểm tra, đánh giá tình hình tài chính, HĐKD thực tế của các tổ chức kinh doanh để ngăn ngừa tình trạng trốn thuế, gian lận thuế
Kiến nghị với CTCP ĐT&PT Sáng tạoĐông Dương
- Thường xuyên cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán
- Xậy dựng chế độ khen thưởng, triển trách rõ ràng và thực hiện một cách nghiêm túc Tránh trường hợpthiên vị gây hiềm khích cho nhân viên
Cập nhật phần mềm kế toán mới nhất giúp tối ưu hóa và tăng tốc quá trình hạch toán, xử lý cũng như quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Nghiên cứu và tìm hiểu sâu về sản phẩm là cần thiết để nâng cao chất lượng, đồng thời phát triển các chiến lược bán hàng tối ưu nhằm gia tăng lợi nhuận cho công ty.
Thực hiện kiểm tra giám sát thường xuyên hoạt động của công ty giúp phát hiện kịp thời những bất thường có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, từ đó nhanh chóng đề xuất các biện pháp khắc phục hiệu quả.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các chuẩn mực và chế độ kế toán do Bộ Tài chính quy định, cũng như các quy định của nhà nước, phù hợp với quy mô và đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại CTCP ĐT&PT Sáng tạo Đông Dương, dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức thực tiễn về tổ chức công tác kế toán Kết hợp với những kiến thức từ 4 năm học tại Học viện và quá trình tìm tòi trong thực tập, tôi nhận thấy cả điểm mạnh và hạn chế của công ty Tôi đã đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tuy thời gian thực tập còn ngắn và kiến thức còn hạn chế, tôi hy vọng nhận được ý kiến đóng góp từ thầy cô và các anh chị để cải thiện bài luận văn của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
1 Giáo trình Nguyên lý kế toán – Học Viện Ngân hàng
2 Giáo trình Kế toán tài chinh – Học Viện Ngân Hàng
4 Luận văn Thạc sỹ “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại CTCP Giấy và Bao bì Việt Nam” của tác giả Nguyễn Anh Trung
5 Luận văn Thạc sỹ “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Kiều Tiến” của tác giả Nguyễn Thu Hiền
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN