CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các khái niệm cơ bản, phương thức bán hàng cung cấp dịch vụ và phương thức
1.1.1 Các khái niệm cơ bản
Theo quan niệm cổ điển, bán hàng là quá trình trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ từ người bán sang người mua, với mục đích nhận lại tiền, vật phẩm hoặc giá trị đã được thỏa thuận.
Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đồng thời chuyển giao quyền sở hữu tiền tệ từ người mua sang người bán Qua đó, doanh nghiệp thu được doanh thu bán hàng, một yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng là quá trình mà người bán tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của người mua, nhằm đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Cung cấp dịch vụ là một hoạt động thương mại, trong đó bên cung ứng dịch vụ có trách nhiệm thực hiện dịch vụ cho bên khách hàng và nhận thanh toán Đồng thời, bên sử dụng dịch vụ cũng có nghĩa vụ thanh toán cho bên cung ứng theo thỏa thuận đã ký kết.
Dịch vụ, về bản chất, là sản phẩm được tạo ra để đáp ứng nhu cầu của con người Khi sử dụng dịch vụ thương mại, người tiêu dùng phải chi trả một khoản tiền, cho thấy dịch vụ có giá trị và giá trị sử dụng tương tự như hàng hóa Tuy nhiên, dịch vụ là sản phẩm vô hình, người tiêu dùng không sở hữu mà chỉ được hưởng các tiện ích mà dịch vụ mang lại Sản xuất dịch vụ gắn liền với tiêu dùng, không có lưu kho hay vận chuyển, do đó dịch vụ được xem là hàng hóa vô hình.
1.1.2 Các phương thức bán hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp thương mại
Bán buôn là hình thức cung cấp dịch vụ và hàng hóa với số lượng lớn hoặc theo lô, thường được áp dụng bởi các trung gian thương mại như đại lý, tổng đại lý và nhà phân phối Hình thức này bao gồm hai phương thức chính: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa qua kho là hoạt động kinh doanh trong đó doanh nghiệp xuất bán hàng hóa và dịch vụ trực tiếp từ kho của mình Hình thức này cho phép doanh nghiệp giao hàng ngay tại kho hoặc chuyển đến địa điểm yêu cầu của khách hàng theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hoạt động thương mại trong đó doanh nghiệp mua hàng hóa và chuyển thẳng cho bên mua mà không cần nhập kho Hai hình thức chính của hoạt động này bao gồm giao hàng trực tiếp và chuyển hàng.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh cung cấp hàng hóa và dịch vụ với số lượng nhỏ, trực tiếp đến tay người tiêu dùng Phương thức này đa dạng hơn so với bán buôn, với nhiều hình thức thực hiện khác nhau.
- Bán lẻ trực tiếp: Nhân viên bán hàng sẽ bán sản phẩm và thu tiền trực tiếp của khách hàng ngay lúc đó
Bán hàng online là hình thức mà doanh nghiệp đăng tải sản phẩm trên các kênh như website, mạng xã hội, nhóm và diễn đàn Khách hàng sẽ truy cập internet để tìm kiếm và mua hàng, thực hiện thanh toán trực tuyến, sau đó chờ đợi hàng được vận chuyển đến tay.
Bán lẻ trả góp cho phép khách hàng thanh toán cho doanh nghiệp theo nhiều lần, dựa trên các chính sách trả góp linh hoạt Hình thức này không chỉ mang lại sự tiện lợi cho người tiêu dùng mà còn giúp doanh nghiệp thu thêm khoản lãi từ việc khách hàng trả chậm.
Bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự do lựa chọn sản phẩm và mang đến quầy thu ngân để thanh toán Hình thức này chủ yếu được áp dụng tại siêu thị và trung tâm thương mại, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người tiêu dùng.
- Bán hàng tự động: Doanh nghiệp sử dụng các máy bán hàng tự động để bán sản phẩm, hàng hóa của mình
1.1.3 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại
Phương thức thanh toán ngay là hình thức mà quyền sở hữu tiền tệ được chuyển từ người mua sang người bán ngay khi quyền sở hữu hoặc kiểm soát hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao Hình thức này cho thấy sự liên kết chặt chẽ giữa việc vận chuyển hàng hóa và dòng tiền, đảm bảo giao dịch diễn ra ngay lập tức.
Phương thức thanh toán chậm trả là hình thức thanh toán trong đó quyền sở hữu tiền tệ được chuyển giao sau một khoảng thời gian nhất định so với thời điểm chuyển nhượng hàng hóa và dịch vụ Điều này tạo ra một khoản công nợ phải thu từ khách hàng, yêu cầu việc hạch toán và quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu, cùng với việc ghi chép theo từng lần thanh toán Trong phương thức này, sự vận động của hàng hóa và tiền tệ diễn ra với khoảng cách về không gian và thời gian.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD
Bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Đây là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản, thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa, kết nối sản xuất với tiêu dùng Hoạt động bán hàng giúp cân đối cung cầu cho từng mặt hàng cụ thể, từ đó góp phần ổn định giá cả thị trường.
Trong một doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Điều này giúp hạn chế thất thoát hàng hoá, phát hiện hàng hoá chậm luân chuyển và có biện pháp xử lý thích hợp để thúc đẩy tuần hoàn vốn Dữ liệu từ kế toán bán hàng và dịch vụ cung cấp thông tin cần thiết, giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thiện của các hoạt động này, từ đó nhận diện thiếu sót giữa khâu mua, dự trữ và bán, nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời.
Dựa trên số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán bán hàng và CCDV cung cấp, nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp nhà nước thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng và chi phí cố định, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán hàng hóa Điều này giúp các kế toán đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập quan hệ hợp tác với các doanh nghiệp khác.
Chức năng thu thập và xử lý số liệu trong kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa và đánh giá hiệu quả kinh doanh Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng các kế hoạch kinh doanh hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau,
Kế toán là một công cụ hữu hiệu trong nền kinh tế thị trường, đóng vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và sự quản lý vĩ mô của nhà nước Đặc biệt, kế toán bán hàng, chi phí dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản để đảm bảo hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính toán trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng với các khoản doanh thu và chi phí khác Những thông tin này giúp xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng, CCDV nhằm phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng để xác định kết quả bán hàng, từ đó phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả doanh nghiệp.
Sau khi nhận được kết quả bán hàng và CCDV, kế toán sẽ tiến hành phân tích và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm từng mặt hàng và bộ phận cụ thể Họ sẽ xác định và tính toán mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả kinh doanh Dựa trên những phân tích này, kế toán sẽ đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao doanh số bán hàng cho kỳ tiếp theo.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác bán hàng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việc thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán giúp người sử dụng thông tin nắm bắt toàn diện hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai.
Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Doanh thu là lợi ích kinh tế mang lại cho doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ cổ đông và các khoản thu hộ cho bên thứ ba.
Lợi ích kinh tế được ghi nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch, khi có sự chắc chắn về việc thu được Giá trị ghi nhận được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản quyền nhận, không phân biệt việc đã thu được tiền hay sẽ thu được trong tương lai.
Doanh thu và chi phí liên quan cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên, trong một số trường hợp, nguyên tắc này có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, kế toán phải dựa vào bản chất của giao dịch và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh một cách trung thực và hợp lý.
Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm:
- Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, với số lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp áp dụng khi khách hàng mua hàng hóa hoặc thành phẩm có chất lượng kém hoặc không đáp ứng đủ tiêu chuẩn như đã cam kết trong hợp đồng giữa hai bên.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng chủng loại.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời đáp ứng đủ năm điều kiện sau: 1) hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng; 2) quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển sang cho khách; 3) giá trị doanh thu có thể xác định được; 4) khả năng thu hồi tiền từ khách hàng là cao; và 5) chi phí liên quan đến giao dịch có thể xác định được.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ (CCDV) được ghi nhận khi kết quả của giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Trong trường hợp giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo kết quả công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện sau đây.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Cách xác định doanh thu
Doanh thu được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Các chứng từ sử dụng
Trong kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các chứng từ quan trọng bao gồm hợp đồng mua hàng, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản thuế gián thu phải nộp ( GTGT, TTĐB, XK, BVMT )
- Các khoản giảm trừ doanh thu
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và CCDV của doanh nghiệp thực hiện trong kì kế toán
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không có số dư cuối kỳ Tài khoản này gồm có 4 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Các khoản giảm trừ DT Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK 3331 Cuối kỳ k/c doanh thu thuần
Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
1.3.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán a Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng giá trị thực tế của từng hàng hóa và sản phẩm, phù hợp cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và dễ nhận diện.
Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền chỉ khả thi đối với các doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho giá trị lớn và ổn định Các doanh nghiệp với nhiều loại hàng hóa sẽ không thể áp dụng phương pháp này hiệu quả.
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mới mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình này có thể được tính theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng xuất kho được tính vào cuối kỳ, dựa trên giá nhập và lượng hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho sẽ xác định giá đơn vị bình quân bằng cách lấy giá tồn kho đầu kỳ cộng với giá hàng hóa nhập trong kỳ, chia cho tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện và chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ.
Nhược điểm của phương pháp này là độ chính xác không cao và khối lượng công việc tính toán dồn lại vào cuối tháng, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Hơn nữa, phương pháp này chưa đáp ứng kịp thời yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân thời điểm)
Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư và hàng hoá, kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho cũng như giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho.
Giá hàng tồn đầu kỳ + Giá hàng nhập lần i Đơn giá xuất kho lần i
Các hình thức kế toán
1.4.1 Hình thức ghi sổ nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính cần được ghi vào sổ nhật ký, tập trung vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ Dữ liệu từ sổ nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái cho từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ như sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết Đây là mẫu sổ đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện cho việc phân công kế toán Hình thức ghi sổ nhật ký chung rất phổ biến, giúp ứng dụng công nghệ thông tin và máy vi tính vào công tác kế toán.
1.4.2 Hình thức ghi sổ nhật ký – sổ cái
Sổ nhật ký – sổ cái là công cụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trong một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất Việc ghi chép dựa trên các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại Hình thức này bao gồm Nhật ký – Sổ cái và các sổ kế toán chi tiết Ưu điểm của sổ nhật ký – sổ cái là số lượng sổ ít, giúp việc ghi chép trở nên nhanh gọn và đơn giản, cho phép nhân viên kế toán có trình độ không cao vẫn dễ dàng thực hiện, đồng thời dễ dàng theo dõi cân đối phát sinh và phát hiện sai sót nếu có.
Hình thức ghi sổ duy nhất có nhược điểm là tất cả tài khoản được ghi trên một sổ, gây bất tiện trong việc phân chia công việc cho nhân viên kế toán Ngoài ra, việc in ấn sổ NKSC cũng phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều tài khoản.
32 khoản khó mà sử dụng Hình thức NKSC phù hợp với doanh nghiệp loại nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn không nên sử dụng
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ, bao gồm việc ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký và theo nội dung kinh tế trên sổ cái Chứng từ ghi sổ được lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại Chứng từ này phải được đánh số liên tục trong tháng hoặc năm, kèm theo chứng từ kế toán và cần sự duyệt của kế toán trưởng trước khi ghi sổ.
Hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản hơn so với các phương pháp kế toán khác, giúp dễ dàng trong việc lập sổ sách và kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác, nhân viên kế toán cần có trình độ đồng đều, nếu không sẽ dễ dẫn đến sai sót Phương pháp này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có đội ngũ kế toán có chuyên môn và nhiều nghiệp vụ phát sinh.
1.4.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính Đặc trưng của hình thức ghi sổ trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải được in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay
Kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại, giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình hoạt động và xây dựng chiến lược tối ưu hóa nguồn lực, tối đa hóa lợi nhuận Để cung cấp số liệu chính xác, kế toán cần hiểu rõ nội dung, tài khoản, cách hạch toán và chứng từ liên quan đến hoạt động này Chương I của khóa luận trình bày các khái niệm cơ bản, vấn đề chung và phương pháp hạch toán cần thiết để theo dõi biến động nghiệp vụ Đây là cơ sở lý luận quan trọng để đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu ADINA ở chương II và đề xuất giải pháp hoàn thiện trong chương III.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG, CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THƯƠNG HIỆU ADINA VIỆT NAM
Khái quát về Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu ADINA Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP THƯƠNG HIỆU ADINA VIỆT NAM, hay còn gọi là ADINA VIỆT NAM BRAND SOLUTION COMPANY LIMITED, được viết tắt là ADINA VIET NAM CO.,LTD, chuyên cung cấp giải pháp thương hiệu hiệu quả cho doanh nghiệp.
Người đại diện: Nguyễn Trung Thông Đăng ký lần đầu: ngày 09 tháng 06 năm 2016
Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0107467125 Địa chỉ: Số 14 ngõ 252 phố chợ Khâm Thiên, Phường Trung Phụng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Trụ sở giao dịch: Tầng 3, số nhà 32, ngõ 133 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 024 6659 6680
Trang web: Adina.com.vn
Email: info@Adina.com.vn
Vốn điều lệ : 1.500.000.000 đồng (Một tỷ năm trăm triệu đồng)
Công ty TNHH Giải Pháp Thương Hiệu Adina Việt Nam, được thành lập vào ngày 09/06/2016, hoạt động theo Luật doanh nghiệp Việt Nam với mã số 0107467125 do Sở đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép.
Công ty chúng tôi, được điều hành bởi đội ngũ kỹ sư và cử nhân dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế tư vấn và thương hiệu, cam kết cung cấp dịch vụ thiết kế thương hiệu chất lượng cao đáp ứng yêu cầu của khách hàng trên toàn quốc.
Qua 5 năm hình thành và phát triển, công ty đã và đang xây dựng cho mình một thương hiệu riêng Với chủ trương không ngừng phát triển, cập nhật những kỹ thuật công nghệ mới, đào tạo và phát huy tối đa tính sáng tạo của nhân lực trong công ty
Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là cung cấp sản phẩm chất lượng cao, khẳng định uy tín và chuyên nghiệp trên thị trường Chúng tôi sẽ mở rộng phạm vi phân phối trên toàn quốc và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác Công ty phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế thương hiệu tại Việt Nam.
2.1.2 Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
4 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Doanh thu hoạt động tài chính 378.593 520.912 1.043.595
7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.658.727.521 1.322.510.249 885.726.867
8 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế
14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
( Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam)
Trong ba năm gần đây, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam cho thấy tình hình kinh doanh không ổn định, đặc biệt là vào năm 2020 khi doanh thu giảm mạnh do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 Lợi nhuận của công ty cũng biến động thất thường, thường xuyên ghi nhận lỗ hoặc có lãi nhưng không đáng kể.
2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam có lĩnh vực kinh doanh tương đối đa dạng, bao gồm các chức năng sau:
Chúng tôi cung cấp giải pháp tư vấn chiến lược cho thương hiệu, bao gồm nghiên cứu và đánh giá thương hiệu, phân tích thị trường cạnh tranh, tư vấn chiến lược khác biệt hóa, định vị thương hiệu, kiến trúc thương hiệu và thuộc tính thương hiệu.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế thương hiệu chuyên nghiệp, bao gồm thiết kế logo, đặt tên thương hiệu và công ty, sáng tác slogan, thiết kế bao bì sản phẩm, cũng như thiết kế kiểu dáng sản phẩm.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ nhận diện thương hiệu toàn diện, bao gồm thiết kế nhận diện thương hiệu cơ bản cho doanh nghiệp và dự án trực tuyến Ngoài ra, chúng tôi còn thiết kế tài liệu bán hàng (Salekits), hệ thống nhận diện bán lẻ POSM, cùng với việc trang trí showroom và gian hàng, giúp nâng cao sự hiện diện và thu hút khách hàng cho thương hiệu của bạn.
- Cung cấp dịch vụ thiết kế quảng cáo: bao gồm thiết kế báo cáo thường niên, profile, tờ rơi, biển bảng, website,
Chúng tôi cung cấp dịch vụ sáng tạo đa dạng, bao gồm viết nội dung cho báo cáo thường niên, quảng cáo và website Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện chụp hình quảng cáo, đăng ký nhãn hiệu hàng hóa, bảo hộ quyền tác giả, đăng ký mã vạch sản phẩm và dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.
Sơ đồ 11: Quy trình hoạt động kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam hướng đến những nhiệm vụ chính là:
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng Đảm bảo hoạt động liên tục cho các dịch vụ, chúng tôi còn mang đến mức giá hợp lý, tương xứng với chất lượng dịch vụ mà khách hàng nhận được.
- Nâng cao chất lượng của sản phẩm, dịch vụ và điều quan trọng nhất là mang lại kết quả tốt cho khách hàng
- Mở rộng phạm vi bao phủ thị trường, tạo hình ảnh tốt với khách hàng
Ký hợp đồng với khách hàng
Khảo sát, lên một số ý tưởng dựa trên mong muốn của khách hàng
Phác thảo ý tưởng, trình bày với khách hàng
Hoàn thiện ý tưởng khách hàng lựa chọn
Bàn giao sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng Nhận thanh toán theo hợp đồng
Để nâng cao hiệu quả làm việc, công ty cần đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho họ phát triển năng lực.
- Đăng kí kê khai, nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định của pháp luật
- Thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Bộ tài chính
- Giao dịch, ký kết hợp đồng kinh doanh được quy đinh trong giấy phép
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Sơ đồ 12: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu
Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina đã thiết lập một hệ thống quản lý và sản xuất hiệu quả, bao gồm các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận.
Giám đốc có vai trò quan trọng trong việc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, là người có quyền cao nhất và chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động Họ thực hiện việc kiểm tra, giám sát và tổ chức lại các hoạt động trong công ty, đồng thời trực tiếp quản lý phòng kinh doanh và phòng hành chính - kế toán.
Phòng thiết kế chịu trách nhiệm lập và triển khai bản vẽ từ tổng thể đến chi tiết, đồng thời thiết kế phương án, khảo sát và đánh giá hiện trường Phòng cũng cần phối hợp với các bộ phận khác theo quy trình làm việc của công ty và thực hiện các chỉ đạo từ lãnh đạo.
Phòng thiết kế Phòng kinh doanh
Phòng hành chính kế toán Phòng
Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ sau:
- Phát triển khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ, duy trì và tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng
Thực trạng công tác kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD tại Công
2.3.1 Đặc trưng hoạt động bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Giải pháp thương hi ệu Adina Việt Nam
Công ty Adina cam kết cung cấp đa dạng sản phẩm dịch vụ với chất lượng cao, bao gồm thiết kế logo, thiết kế website, in ấn, thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, tư vấn sở hữu trí tuệ và thiết kế profile Hiện tại, Adina áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, đảm bảo sản phẩm được giao tận tay khách hàng mà không qua trung gian hay đại lý.
Công ty hiện đang áp dụng hai phương thức thanh toán phổ biến: thanh toán ngay và thanh toán chậm Tuy nhiên, để tránh các khoản nợ khó đòi, công ty khuyến khích khách hàng thực hiện thanh toán ngay sau khi nhận dịch vụ.
2.3.2 Nội dung kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Giải pháp thương hi ệu Adina Việt Nam
2.3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu của Công ty Adina chủ yếu đến từ hoạt động thiết kế và tư vấn thương hiệu trên toàn quốc Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm thuế GTGT, theo phương pháp khấu trừ Doanh thu được ghi nhận khi công ty hoàn thành sản phẩm và bàn giao cho khách hàng, không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa.
Hóa đơn GTGT (mẫu số 01GTKT0/001)
Hợp đồng kinh tế Đơn đặt hàng
Sổ kế toán sử dụng
Sổ cái, sổ chi tiết TK 131
Sổ cái, sổ chi tiết TK 111
Sổ cái, sổ chi tiết TK 112
Trình tự ghi sổ kế toán
Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, chính xác và đầy đủ của các chứng từ như hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu và giấy báo có Sau đó, dữ liệu sẽ được nhập vào phần mềm kế toán Fast theo bút toán Nợ TK liên quan/ Có TK 511, giúp tự động cập nhật số liệu lên sổ nhật ký chung và các sổ cái liên quan Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và điều chỉnh các sai sót nếu có.
Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển TK 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Ví dụ minh họa cụ thể những hoạt động phát sinh tại công ty
Vào ngày 05/11/2020, Bệnh viện Châm cứu Trung ương đã nhận dịch vụ thiết kế thương hiệu với giá trị 87.600.000 đồng chưa bao gồm thuế, theo hóa đơn số 0000039 Dịch vụ này có thuế GTGT là 10%, tuy nhiên, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.
Kế toán bán hàng nhập liệu vào phiếu kế toán trong phần mềm:
Nợ TK 131 (BV châm cứu trung ương) : 96.360.000
Hợp đồng: xem phụ lục
Hình 1: Hóa đơn GTGT đầu ra của công ty Adina
Hình 2: Trích sổ cái tài khoản 511 năm 2020 tại công ty Adina
2.3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận trực tiếp vào bên nợ của tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC.
Trong năm 2020, Công ty Adina không ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại, do đó không được hạch toán vào sổ sách kế toán.
2.3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm cả chi phí cố định và biến đổi Đối với công ty Adina, giá vốn hàng bán được tính bằng tổng hợp các chi phí liên quan đến sản phẩm mà công ty tạo ra.
47 nghiệp vụ CCDV tạo ra doanh thu, bao gồm: chi phí lương nhân viên thiết kế, chi phí những dịch vụ mua ngoài, chi phí vật tư mua ngoài,
Giấy báo nợ của ngân hàng Ủy nhiệm chi,
Sổ kế toán sử dụng
Trình tự hạch toán và ghi sổ
Khi phát sinh chi phí liên quan đến doanh thu CCDV như chi phí mua hàng và lương nhân viên thiết kế, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ như hóa đơn mua hàng và bảng lương để nhập liệu vào phần mềm Fast Phần mềm này tự động cập nhật số liệu lên sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản 154, 632 Sau khi hoàn thành và bàn giao sản phẩm cho khách hàng, kế toán bán hàng thực hiện kết chuyển.
TK 154 sang TK 632 để tính giá vốn hàng bán
Cuối năm, kế toán tổng hợp kết chuyển từ TK 632 “ Giá vốn hàng bán” sang TK 911 nhằm xác định kết quả HĐKD
Ví dụ minh họa cụ thể về những nghiệp vụ đã phát sinh ở công ty
Các khoản mục chi phí trực tiếp phát sinh khi tạo ra sản phẩm dịch vụ thiết kế thương hiệu cho Bệnh viện châm cứu trung ương như sau:
- Chi phí lương nhân viên thiết kế: Nợ TK 154: 31.819.286
- Chi phí CCDC : Nợ TK 154: 7.330.937
- Chi phí dịch vụ thuê ngoài: Nợ TK 154: 15.500.000
Sau khi hoàn thành sản phẩm và bàn giao cho khách hàng, kế toán bán hàng hạch toán kết chuyển: Nợ TK 632: 54.650.223
2.3.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Do quy mô công ty còn nhỏ, doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, chưa thực hiện đầu tư vào công ty khác hay chứng khoán Do đó, doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi thanh toán không kỳ hạn tại ngân hàng BIDV chi nhánh Hồng Hà.
Giấy báo có của ngân hàng
Sổ kế toán sử dụng
Khi nhận thông báo về lãi tiền gửi thanh toán không kỳ hạn từ ngân hàng BIDV chi nhánh Hồng Hà, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ để nhập liệu vào phần mềm Fast Ghi nhận bút toán sẽ được thực hiện theo cách: Nợ TK liên quan/Có TK 515, giúp phần mềm tự động cập nhật thông tin một cách chính xác.
49 tự động lên sổ nhật ký chung và sổ cái TK 515 cũng như sổ cái và sổ chi tiết các TK liên quan như TK 112
Cuối năm, kế toán tổng hợp tiến hành rà soát chứng từ và kiểm tra tính chính xác của bút toán, đồng thời thực hiện việc kết chuyển tài khoản 515 sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Ví dụ minh họa cụ thể về những khoản phát sinh thực tế ở công ty
Vào ngày 25/02/2020, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam chi nhánh Hồng Hà thông báo về việc trả lãi không kỳ hạn với số tiền là 63.884 đồng.
Kế toán hạch toán vào phần mềm:
Giấy báo có của ngân hàng (xem phụ lục)
Hình 3:Trích sổ cái tài khoản 515 năm 2020 tại công ty Adina
2.3.2.5 Kế toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính của Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt
Công ty chủ yếu phải chi trả lãi vay ngân hàng do tập trung vào hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng, mà chưa thực hiện đầu tư vào chứng khoán hay các công ty khác.
Giấy báo nợ của ngân hàng
Sổ kế toán sử dụng:
Khi nhận thông báo về lãi vay, kế toán sử dụng giấy báo nợ và ủy nhiệm chi để nhập liệu vào phần mềm Fast Bút toán được thực hiện là Nợ TK 635 và Có TK liên quan Phần mềm Fast tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 635, cũng như các sổ cái và sổ chi tiết của các tài khoản liên quan như 112, 111.
Đánh giá, nhận xét về thực trạng kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam
Về chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ
Công tác lập và chuyển giao chứng từ giữa các phòng ban được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Hiện nay, công ty chủ yếu sử dụng chứng từ điện tử, giúp việc bảo quản và chuyển giao trở nên thuận tiện hơn so với chứng từ giấy trước đây Nhân viên kế toán tiến hành kiểm tra và rà soát cẩn thận các chứng từ, sau khi hạch toán, chúng được lưu trữ một cách an toàn cùng với hợp đồng kinh tế của từng khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản và hình thức kế toán
Công ty Adina đang áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với quy mô hiện tại Việc sử dụng phần mềm kế toán Fast với hình thức nhật ký chung giúp cải thiện đáng kể công tác kế toán, khắc phục sai sót trong hạch toán và rút gọn quy trình ghi sổ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong việc kiểm tra, rà soát và đối chiếu sổ sách cũng như chứng từ kế toán.
Về sổ sách và hệ thống BCTC
Việc sử dụng phần mềm Fast giúp hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo tài chính (BCTC) được lập và lưu trữ một cách nhanh chóng và tiện lợi Các sổ sách kế toán và BCTC được thực hiện theo mẫu TT133/2016/TT-BTC, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty Adina được tổ chức đơn giản nhưng hiệu quả, đảm bảo các yêu cầu cơ bản và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ Thông tin kế toán tại đây được ghi nhận chính xác và trung thực, phục vụ tốt cho người sử dụng Với hình thức tổ chức kế toán tập trung, việc quản lý và phân công công việc cho các kế toán viên trở nên thuận lợi hơn.
Đội ngũ nhân viên của công ty, đặc biệt là phòng kế toán, gồm những người trẻ tuổi, năng động và có trách nhiệm với công việc Mặc dù còn trẻ, nhưng họ đã tích lũy được kinh nghiệm đáng kể và nhạy bén với những biến động của thị trường.
Về tổ chức bộ máy quản lý
Với quy mô nhỏ, công ty thiết kế bộ máy quản lý đơn giản và gọn nhẹ, giúp các phòng ban phối hợp nhịp nhàng Giám đốc dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác, từ đó kịp thời phát hiện vấn đề và đưa ra giải pháp phù hợp.
2.4.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Về việc theo dõi doanh thu bán hàng, CCDV và các khoản giảm trừ
Do quy mô công ty nhỏ và khối lượng doanh thu bán hàng cùng CCDV trong kỳ kế toán không nhiều, nhân viên kế toán thường chủ quan và chưa ghi nhận doanh thu vào sổ chi tiết theo quy định của Bộ Tài Chính Tất cả doanh thu đều được phản ánh vào tài khoản 511 mà không có sổ chi tiết cho từng sản phẩm, dẫn đến khó khăn trong việc xác định lợi nhuận theo từng sản phẩm Điều này cũng gây trở ngại cho việc lập kế hoạch phát triển cho từng loại sản phẩm và dịch vụ.
Công ty Adina chưa chú trọng đến việc áp dụng các khoản chiết khấu để thu hút khách hàng, điều này cho thấy họ không có chiến lược marketing cụ thể trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt Nếu không thay đổi, công ty có nguy cơ mất dần khách hàng truyền thống và gặp khó khăn trong việc mở rộng thị trường với khách hàng mới Việc thiếu các chương trình giảm giá cho sản phẩm và dịch vụ là nguyên nhân chính khiến Adina không thể tạo mối quan hệ bền chặt với khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Về việc theo dõi giá vốn hàng bán
Tại Công ty Adina, giá vốn chưa được theo dõi chi tiết theo từng loại sản phẩm dịch vụ, mà chỉ được ghi nhận trên sổ cái tài khoản 632 Nguyên nhân là do kế toán cho rằng quy mô công ty nhỏ không phát sinh nhiều hoạt động bán hàng, dẫn đến việc không phản ánh vào sổ chi tiết Điều này khiến công ty gặp khó khăn trong việc tính toán lợi nhuận và thua lỗ cho từng loại sản phẩm, từ đó ảnh hưởng đến việc xây dựng các chiến lược kinh doanh cụ thể.
Về việc theo dõi công nợ
Do thiếu quy định rõ ràng về chiết khấu thanh toán cho khách hàng, công ty khuyến khích thanh toán ngay hoặc đúng hạn nhưng vẫn gặp phải nợ phải thu khó đòi Hơn nữa, kế toán chưa trích lập dự phòng cho các khoản nợ này, dẫn đến thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) chưa thực sự hợp lý.
Về việc theo dõi chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty chưa được ghi chép chi tiết, chỉ được theo dõi tổng hợp qua các tài khoản 6421 và 6422 Nguyên nhân chính là do sự chưa đa dạng của các chi phí quản lý tại công ty Adina, dẫn đến việc kế toán chưa lập sổ chi tiết theo đúng chuẩn mực kế toán Điều này gây khó khăn cho công ty trong việc kiểm tra và cân đối từng loại chi phí.
Về công tác kế toán quản trị
Hiện nay, bộ máy kế toán quản trị trong công ty chưa kết hợp chặt chẽ với chiến lược kinh doanh và phát triển Nguyên nhân là do kế toán quản trị chỉ tập trung vào việc thu thập số liệu hiện tại mà chưa thực hiện phân tích hay đưa ra ý kiến đóng góp cho các bước đi tương lai của công ty.
Về tổ chức quản lý
Công ty có quy mô nhỏ, dẫn đến tổ chức quản lý lỏng lẻo Mặc dù thời gian bắt đầu làm việc là 8 giờ sáng, nhưng không có quy định cụ thể về việc đi làm đúng giờ và cũng không sử dụng máy chấm công Điều này khiến một số nhân viên thường xuyên đi muộn, ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của công ty.
Công ty vẫn sử dụng hình thức trả lương bằng tiền mặt, dẫn đến việc công tác kế toán lương trở nên tốn nhiều thời gian hơn.
Trong chương II của khóa luận, em đã phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam Bên cạnh những điểm mạnh đã được nêu, vẫn còn tồn tại một số hạn chế mà công ty cần khắc phục Những vấn đề này sẽ là cơ sở cho các giải pháp cải thiện được trình bày trong chương III.
Định hướng phát triển công ty và nhu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD
và xác định kết quả HĐKD
3.1.1 Định hướng phát triển công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế thay đổi không ngừng, Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam nhận thức rõ sự cần thiết phải tìm kiếm những hướng đi mới để duy trì vị thế trên thị trường Đại dịch COVID-19 đã tạo ra nhiều thách thức, đòi hỏi công ty phải có chiến lược đúng đắn nhằm vượt qua khủng hoảng Dựa trên mục tiêu đã đề ra, Adina Việt Nam đã xây dựng kế hoạch phát triển cho những năm tới.
Chúng tôi cam kết duy trì hoạt động ổn định và nỗ lực mở rộng thị trường cả trong nước và quốc tế Đội ngũ của chúng tôi sẽ tiếp tục duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ, đồng thời tăng cường kết nối với khách hàng mới Chất lượng sản phẩm cũ sẽ được đảm bảo, bên cạnh việc phát triển không ngừng các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công ty sẽ tập trung vào việc khai thác và sử dụng vốn một cách hiệu quả, đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn Trong những năm tới, mục tiêu chính của công ty là đạt được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, với kỳ vọng lợi nhuận chiếm 20% tổng doanh thu.
Tăng cường chế độ đãi ngộ và tạo môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp cho nhân viên là điều cần thiết Đồng thời, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua việc cung cấp cơ hội tham gia các buổi đào tạo hàng năm giúp nhân viên cập nhật kiến thức và kỹ năng.
Tổ chức bộ máy quản lý cần phải đơn giản, gọn gàng và ít trung gian để đảm bảo tính hiện đại và hiệu quả Điều này giúp bộ máy quản lý linh hoạt, dễ dàng thích ứng với yêu cầu của khách hàng và nhạy bén trước những thay đổi của thị trường.
3.1.2 Nhu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD
Bộ máy kế toán hiện nay đóng vai trò thiết yếu trong việc tổng hợp và trình bày thông tin kinh tế một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ Đặc biệt, kế toán bán hàng, chi phí dịch vụ (CCDV) và xác định kết quả hoạt động kinh doanh (HĐKD) có ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thông qua thông tin từ kế toán, công ty có thể định hướng chiến lược kinh doanh đúng đắn và phù hợp.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng, chi phí dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững của công ty Điều này không chỉ giúp công ty vận hành hiệu quả mà còn cung cấp thông tin chính xác, nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp Hơn nữa, công tác kế toán hoàn thiện còn giúp doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với nhà nước.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng, CCDV và xác định kết quả HĐKD cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau:
Tôn trọng các chế độ và chuẩn mực kế toán của nhà nước là rất quan trọng Bộ Tài chính đang liên tục điều chỉnh hệ thống chuẩn mực kế toán để phù hợp với nền kinh tế Việt Nam và xu hướng toàn cầu, tạo điều kiện cho các công ty mở rộng kinh doanh ra nước ngoài Việc tuân thủ các chuẩn mực này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước mà còn mở ra cơ hội thuận lợi cho việc mở rộng thị trường.
Mỗi công ty đều có những đặc điểm, mục tiêu và lĩnh vực kinh doanh riêng, vì vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng, chi phí dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cần phải dựa trên thực trạng cụ thể của công ty Cần vận dụng linh hoạt các phương pháp kế toán phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp, đồng thời vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật do nhà nước ban hành.
Trong thời đại công nghệ phát triển vượt bậc hiện nay, việc cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác là vô cùng quan trọng Thông tin không chỉ được truyền tải nhanh chóng mà còn được xử lý hiệu quả, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.
Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị là cực kỳ quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng những cơ hội kinh doanh quan trọng, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, đưa ra những quyết định đúng đắn nhằm giảm thiểu chi phí và tăng cường doanh thu Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, công tác chăm sóc khách hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ nâng cao chất lượng thông tin kế toán, giúp công ty tiết kiệm thời gian và giảm bớt chi phí không cần thiết.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Giải pháp thương hiệu Adina Việt Nam
Hoàn thiện kế toán doanh thu bán hàng và CCDV
Trong những năm tới, kế toán cần theo dõi nghiệp vụ bán hàng và CCDV trên cả sổ cái và sổ chi tiết TK 511 theo từng loại sản phẩm dịch vụ Việc tuân thủ các chuẩn mực kế toán sẽ giúp xác định lợi nhuận cho từng loại, từ đó xây dựng chính sách hợp lý nhằm tối ưu hóa doanh thu và lợi nhuận.
Ví dụ về mẫu sổ chi tiết của doanh thu thiết kế thương hiệu:
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511
Loại dịch vụ: Thiết kế thương hiệu
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản giảm trừ
Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty nên áp dụng các chính sách ưu đãi hợp lý như giảm giá và chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng lâu năm, khách hàng lớn và khách hàng mới, từ đó thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ Để xây dựng chính sách chiết khấu thương mại hiệu quả, công ty có thể tham khảo các đối thủ trong ngành hoặc phát triển các giải pháp phù hợp với đặc điểm riêng của mình.
Công ty có thể triển khai chương trình chiết khấu 5% cho khách hàng quay lại lần thứ hai, với mức chiết khấu tăng dần cho các lần tiếp theo Ngoài ra, khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ với tổng giá trị trên 50 triệu đồng sẽ nhận được chiết khấu 3%.
Hoàn thiện kế toán giá vốn hàng bán
Nhân viên kế toán ghi nhận giá vốn trên sổ cái và sổ chi tiết TK 632 theo chuẩn mực, giúp công ty xác định lãi lỗ cho từng sản phẩm dịch vụ Điều này hỗ trợ trong việc đưa ra giải pháp và kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
Hoàn thiện kế toán công nợ
Công ty cần xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán cụ thể để khuyến khích khách hàng thanh toán ngay hoặc sớm, nhằm giảm thiểu các khoản nợ phải thu khó đòi Để hạn chế rủi ro trong công tác thu hồi nợ, công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định của các chuẩn mực hiện hành Trước tiên, công ty nên phân loại tuổi nợ của các khoản nợ phải thu, sau đó trích lập dự phòng theo tỷ lệ phù hợp.
Thời gian quá hạn thanh toán Mức dự phòng phải trích lập
Từ 6 tháng đến dưới 1 năm 30%
Từ 1 năm đến dưới 2 năm 50%
Từ 2 năm đến dưới 3 năm 70%
Khi trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kế toán hạch toán: Nợ TK 6422/ Có TK 2293
Vào năm 2020, Công ty cổ phần BĐS GemHomes có khoản nợ phải thu khó đòi lên tới 17.500.000 đồng, đã quá hạn thanh toán 7 tháng Để xử lý tình huống này, kế toán công ty đã tiến hành trích dự phòng nợ phải thu khó đòi với bút toán: Nợ TK 6422: 5.250.000 đồng và Có TK 2293: 5.250.000 đồng.
Hoàn thiện kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Bộ máy kế toán của công ty cần thiết lập các sổ chi tiết cho từng loại chi phí, bao gồm chi phí nhân viên, vật liệu, công cụ dụng cụ và dịch vụ mua ngoài Việc này giúp theo dõi chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, từ đó cân đối thu chi và xây dựng các kế hoạch tài chính hợp lý.
Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty Adina còn đơn giản, dẫn đến khối lượng công việc lớn cho mỗi nhân viên và một số người phải kiêm nhiều nhiệm vụ, dễ gây ra sai sót Để nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu rủi ro, công ty nên xem xét việc tuyển thêm nhân viên kế toán nhằm chuyên môn hóa bộ máy kế toán, giúp mỗi nhân viên có thể tập trung vào nhiệm vụ riêng của mình.
Cùng với đó, công ty cũng nên xây dựng những khóa đào tạo nâng cao chất lượng cho đội ngũ nhân viên kế toán của công ty
Hoàn thiện về công tác kế toán quản trị
Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty chỉ tập trung vào kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến kế toán quản trị Trong những năm tới, công ty cần phát triển kế toán quản trị bằng cách lập dự toán và hạn mức chi phí, tạo báo cáo nội bộ chi tiết, và đưa ra ý kiến cho ban quản trị về các chiến lược phát triển tương lai.
Hoàn thiện về tổ chức quản lý của công ty
Công ty cần thiết lập nội quy rõ ràng cho nhân viên để tạo ra một môi trường làm việc trẻ trung, nhiệt huyết và chuyên nghiệp Việc quy định khen thưởng hợp lý cho nhân viên đi làm đúng giờ là cần thiết nhằm đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch đã đề ra.