Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh thiết bị btn việt nam

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.1.1 Khái niệm a Khái niệm doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán VAS số 14, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, ví dụ như tiền hoa hồng mà người nhận đại lý thu được khi thu hộ tiền bán hàng Hơn nữa, các khoản góp vốn của cổ đông hay chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được tính là doanh thu.

Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, phát sinh từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này trùng với lúc chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua.

Doanh thu và chi phí liên quan đến một giao dịch cần được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngày giao hàng như chi phí bảo hành, thường được xác định khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Khoản tiền nhận trước từ khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được coi là khoản nợ phải trả Khoản nợ này chỉ được ghi nhận là doanh thu khi thỏa mãn đủ năm điều kiện quy định.

Doanh thu từ giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu giao dịch liên quan đến nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên phần công việc đã hoàn thành tính đến ngày lập Bảng cân đối kế toán Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn bốn điều kiện nhất định.

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ;

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán;

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó

Doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí mà không ghi giảm doanh thu Khi có sự không chắc chắn về khả năng thu hồi khoản đã ghi vào doanh thu (Nợ phải thu khó đòi), cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xác định là không thể thu hồi, sẽ được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn hai điều kiện cụ thể.

+ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở:

+ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;

+ Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng;

Cổ tức và lợi nhuận được ghi nhận khi cổ đông hoặc các bên góp vốn có quyền nhận Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu không thể thu hồi một khoản doanh thu đã ghi nhận, khoản này sẽ được hạch toán vào chi phí phát sinh trong kỳ thay vì ghi giảm doanh thu.

Thu nhập khác theo chuẩn mực kế toán VAS số 14 bao gồm các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên, ngoài các hoạt động chính tạo ra doanh thu.

+ Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ;

+ Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng;

+ Thu tiền bảo hiểm được bồi thường;

+ Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước;

+ Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập;

+ Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại;

Khoản thu từ thanh lý và nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm tổng số tiền đã thu và dự kiến thu được từ hoạt động này Các chi phí liên quan đến thanh lý và nhượng bán TSCĐ sẽ được ghi nhận như chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Khoản nợ phải thu đã xóa sổ, được xác định là khó đòi và không thu hồi được trong các kỳ trước, nay đã được thu hồi Số tiền này sẽ được ghi nhận vào chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hiện tại.

Khoản nợ phải trả nay mất chủ là khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ hoặc chủ nợ không còn tồn tại

(Nguồn: Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14) b Khái niệm chi phí

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản cố định và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.

Giá vốn hàng bán (GVHB) là giá trị thực tế của sản phẩm hoặc hàng hóa khi xuất kho, bao gồm chi phí thực tế của dịch vụ hoàn thành và các khoản chi phí trực tiếp liên quan khác GVHB được xác định để tính toán kết quả kinh doanh (KQKD) trong kỳ.

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các khoản chi trong quá trình bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, như chi phí chào hàng, quảng cáo và giới thiệu sản phẩm Bên cạnh đó, còn có các chi phí cho quản lý chung tại doanh nghiệp, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu văn phòng và khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp.

Chi phí khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ sự kiện hoặc nghiệp vụ riêng biệt không liên quan đến hoạt động thường nhật của doanh nghiệp Những chi phí này có thể bao gồm chi phí thanh lý và nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý hoặc nhượng bán (nếu có), tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, cũng như các khoản phạt thuế và truy nộp thuế.

Ngoài các chi phí kể trên còn có chi phí thuế TNDN, chi phí thuế TNDN hiện hành, chi phí thuế TNDN hoãn lại

Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh

Nhà nước dựa vào các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để xác định các khoản thuế cần thu, từ đó đảm bảo nguồn thu cho ngân sách quốc gia.

Việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết và quan trọng cho sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.

1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong các doanh nghiệp

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp, mà không qua kho trung gian Khi sản phẩm được bàn giao cho khách hàng, nó sẽ được coi là đã tiêu thụ và doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu đối với số hàng này.

Phương thức gửi hàng đi bán cho phép bên bán chuyển hàng cho bên mua tại địa điểm đã ghi trong hợp đồng, trong khi hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng chuyển giao (một phần hoặc toàn bộ), số hàng này mới được coi là đã tiêu thụ.

Phương thức hàng đổi hàng là một hình thức sản xuất sản phẩm, hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương thức này cho phép doanh nghiệp đổi lấy vật tư, hàng hóa, hoặc TSCĐ không tương tự để phục vụ cho sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ cũng thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Kế toán sẽ phản ánh doanh thu từ việc bán hàng để đổi lấy các vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Phương pháp bán hàng đại lý và ký gửi là hình thức giao hàng từ bên chủ hàng (bên giao đại lý) cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để thực hiện việc bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao thông qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ các giao dịch bán hàng.

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép người mua thanh toán một phần ngay tại thời điểm nhận hàng, trong khi số tiền còn lại sẽ được trả dần theo các kỳ hạn nhất định Mỗi kỳ thanh toán thường bao gồm cả phần gốc và lãi suất, với lãi suất được áp dụng theo tỷ lệ nhất định Hình thức này giúp người tiêu dùng dễ dàng sở hữu sản phẩm mà không cần thanh toán toàn bộ số tiền ngay lập tức.

Phương thức tiêu thụ nội bộ là quá trình mua - bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng một công ty hoặc tập đoàn Nó không chỉ bao gồm giao dịch thương mại mà còn các hình thức xuất, biếu, tặng, cũng như các khoản chi trả như lương và thưởng cho nhân viên Chứng từ sử dụng trong phương thức này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý các giao dịch nội bộ.

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Phiếu xuất kho hay phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Có thể linh động tùy theo đơn vị hoặc theo các mẫu khác nhau

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng, sec thanh toán, sec chuyển khoản… c Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh hoạt động sản xuất và kinh doanh thông qua các giao dịch và nghiệp vụ liên quan.

- Bán hàng hóa: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư;

Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này có thể bao gồm vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.

Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hóa, vật tư và lương thực.

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm được sử dụng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.

Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, và dịch vụ kế toán, kiểm toán.

Tài khoản 5118 - Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ d Phương pháp hạch toán

Phương pháp hạch toán doanh thu theo các phương thức bán hàng:

- Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trực tiếp

- Kế toán doanh thu bán hàng thông qua đại lý

- Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán bán hàng qua đại lý (Đơn vị giao đại lý)

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương pháp trả chậm, trả góp

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào bên nợ của tài khoản 511.

Khi có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu thì kế toán hạch toán:

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nợ TK 333: Số thuế GTGT được điều chỉnh giảm

Có TK 111, 112, 131: Số tiền hoặc nợ phải thu giảm trừ

+ Biên bản điều chỉnh hóa đơn

+ Biên bản hàng bán bị trả lại

+ Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

1.2.3 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán a Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho

- Phương pháp bình quân gia quyền

Hệ thống kế toán tại doanh nghiệp

Theo phụ lục 4 của TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BTC thì hình thức ghi sổ kế toán bao gồm:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán máy

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc điểm: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Mỗi ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Nếu đơn vị có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, đảm bảo số liệu trên Sổ cái khớp với Bảng tổng hợp chi tiết, các thông tin này sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Phụ lục 02)

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái Đặc điểm: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo TK Kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ sau:

Mỗi ngày, kế toán dựa vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Đầu tiên, họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó tiến hành ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Sau khi hoàn tất việc ghi sổ, các chứng từ và bảng tổng hợp sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ và Thẻ chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán cần phản ánh toàn bộ chứng từ phát sinh vào Sổ Nhật ký và Sổ Cái, đồng thời cập nhật số liệu cho các sổ, thẻ kế toán chi tiết Việc này bao gồm việc cộng số liệu ở cột phát sinh trong Nhật ký và các cột Nợ, Có của từng tài khoản trong Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Dựa vào số phát sinh của các tháng trước và tháng hiện tại, kế toán sẽ tính toán số phát sinh lũy kế từ đầu đến cuối tháng Cuối cùng, dựa vào số dư đầu tháng (hoặc đầu quý) và số phát sinh trong tháng, kế toán sẽ xác định số dư cuối tháng (cuối quý) cho từng tài khoản trên Nhật ký – Sổ Cái.

Các sổ và thẻ kế toán chi tiết cần được khóa sổ để tổng hợp số phát sinh Nợ và Có, từ đó tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa trên số liệu khóa sổ, lập "Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản, và tiến hành đối chiếu với số phát sinh Nợ và Có.

Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký – Sổ Cái sẽ được kiểm tra và đối chiếu với số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ Nếu các số liệu khớp và chính xác, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái (Phụ lục 03)

1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc điểm : Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ”

Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ là tài liệu do kế toán lập dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại với nội dung kinh tế tương đồng Các chứng từ ghi sổ được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, theo thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và phải kèm theo chứng từ kế toán đã được kế toán trưởng phê duyệt trước khi ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm nhiều loại sổ chủ yếu.

- Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ này được ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ và sau đó chuyển sang Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ được dùng để ghi vào Sổ và Thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cần thực hiện việc khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh trong tháng Điều này được ghi chép trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, giúp tính toán tổng số phát sinh một cách chính xác.

Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu và khớp đúng, số liệu từ Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính Quan hệ đối chiếu và kiểm tra cần đảm bảo rằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, tương ứng với tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh cũng phải cân bằng, và số dư của từng tài khoản phải khớp với số dư của các tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Hình thức kế toán máy sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để thực hiện công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong ba hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức khác nhau Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó phải có khả năng in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của phần mềm kế toán sẽ tương ứng với hình thức kế toán được áp dụng, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có Dữ liệu sau đó được nhập vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Quy trình này cho phép thông tin tự động được cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp như Sổ Cái hoặc Nhật ký-Sổ Cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu thông qua việc đối chiếu tự động giữa số liệu tổng hợp và chi tiết Người làm kế toán có thể kiểm tra số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra giấy Cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy (Phụ lục 05)

Tổng quan chung về Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Căn cứ vào Điều 83 của Hiến pháp nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, Công ty đã được thành lập ngày 27/6/2011, Giấy phép ĐKKD số:

Số 0105382691 do Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Giấy phép hoạt động theo Luật Công ty của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

- Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ BTN VIỆT NAM

- Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM BTN EQUIPMENT COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: BTN VIETNAM CO.,LTD

- Trụ sở chính: Số 4, dãy C1, Ngõ 2 Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Hà Nội

- Văn phòng giao dịch: Số 5, ngách 22, ngõ 193 Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

- Email: btn@btnvietnam.com.vn

- Website: www.btnvietnam.com.vn

Tài khoản số: 8321 11888 6666 – Mở tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội

- Giấy phép ĐKKD: Số 0105382691 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp

- Vốn điều lệ: 5.600.000.000 VNĐ ( Năm tỷ sáu trăm triệu đồng./.)

- Khả năng huy động vốn: 15.000.000.000 VNĐ ( Mười lăm tỷ đồng)

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Hiện nay, Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam có hơn 20 công nhân viên, được sắp xếp theo sơ đồ sau:

(Nguồn: Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam)

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

- Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng ban:

Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành tổ chức, ban hành quy định và quyết định cuối cùng Người này cũng phải chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan.

Giám đốc kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc gia tăng doanh số cho công ty Nhiệm vụ chính của họ là nâng cao hiệu quả và năng lực của đội ngũ kinh doanh thông qua việc hoạch định chiến lược kinh doanh dài hạn, quản lý đội ngũ sales, và xây dựng mối quan hệ kinh doanh bền vững.

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Phòng phát triển sản phẩm

Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý tài chính của công ty, bao gồm nghiên cứu, phân tích và giải quyết các vấn đề tài chính Nhiệm vụ chính của họ là hoàn thiện bộ máy tài chính, quản lý rủi ro tài chính và xây dựng chiến lược cùng kế hoạch tài chính để báo cáo lên cấp trên.

Phòng kinh doanh hoạt động dưới sự chỉ đạo của giám đốc kinh doanh, với nhiệm vụ quảng bá và phân phối sản phẩm, dịch vụ đến tay người tiêu dùng thông qua nhiều phương thức khác nhau Nhân viên kinh doanh cũng tham mưu cho ban giám đốc và phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng chiến lược kinh doanh, nhằm gia tăng doanh số và lợi nhuận, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý các hệ thống kỹ thuật và các hoạt động liên quan đến kỹ thuật trong doanh nghiệp Bộ phận này không chỉ hỗ trợ các phòng ban khác mà còn thực hiện lắp đặt sản phẩm cho khách hàng, đồng thời chịu trách nhiệm bảo hành và xử lý mọi sự cố liên quan đến sản phẩm.

Phòng kế toán là bộ phận thiết yếu trong việc quản lý doanh nghiệp, đảm nhiệm việc theo dõi doanh thu và chi phí đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật Họ cung cấp thông tin tài chính quan trọng cho ban giám đốc, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.

+ Phòng phát triển sản phẩm:

Phòng phát triển sản phẩm là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp, với nhiệm vụ nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường Ngoài ra, phòng này còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng các chiến lược cạnh tranh cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam là doanh nghiệp thương mại, chuyên:

- Cung cấp thiết bị máy văn phòng: Máy chiếu, màn chiếu, bảng tương tác thông minh, máy Photocopy, máy In/Fax/Scan…

- Cung cấp các thiết bị tin học: Máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy chủ, thiết bị mạng…

- Cung cấp các sản phẩm âm thanh: Loa, âmpli, micro, hệ thống phiên dịch…

- Cung cấp thiết bị truyền hình

- Cung cấp thiết bị An ninh và thiết bị ngân hàng cao cấp

- Tư vấn, thiết kế giải pháp, triển khai lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin

- Dịch vụ cho thuê, dịch vụ sữa chữa, bảo trì bảo dưỡng, dịch vụ sau bán hàng

- Chuyên cung cấp, phân phối các sản phẩm camera chính hãng.

Đặc điểm của bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

2.2.1 Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 26/08/2016, dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính quy định.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán FAST để thực hiện công việc kế toán, phần mềm này được thiết kế theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch

- Đồng tiền kế toán: Việt Nam đồng (VND)

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cuối kỳ

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy kế toán đơn giản, được thể hiện qua sơ đồ sau đây.

(Nguồn: Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam)

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH thiết bị BTN VIệt Nam

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm cao nhất trong bộ phận kế toán, đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho giám đốc tài chính và đề xuất các biện pháp tài chính hiệu quả.

Và, KT trưởng cần theo dõi các nghĩa vụ với cơ quan nhà nước, pháp luật về toàn bộ số liệu của công ty

Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ chứng từ, hóa đơn đầu ra và đầu vào của doanh nghiệp Họ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Kế toán trưởng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của công ty.

Thủ quỹ có trách nhiệm quản lý việc thu chi tiền mặt dựa trên các chứng từ như giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng và thu chi Ngoài ra, thủ quỹ cũng cần lập báo cáo quỹ tiền mặt theo quy định của pháp luật.

Thực trạng của kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị BTN Việt

2.3.1 Đặc điểm bán hàng của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

Kế toán nội bộ Kế toán thuế Thủ quỹ

Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam chuyên cung cấp thiết bị máy văn phòng cho doanh nghiệp, trường học, và các cơ sở nhà nước như UBND huyện, xã, phường.

BTN chủ yếu tập trung vào bán hàng dự án, gần đây mới mở rộng sang bán lẻ Trong lĩnh vực bán hàng dự án, công ty tham gia đấu thầu và gửi báo giá theo yêu cầu của bên mời thầu Sau khi báo giá được phê duyệt, BTN sẽ thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư và cung cấp thiết bị theo thỏa thuận Đối với bán lẻ, BTN bán trực tiếp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp với mục đích tiêu dùng nội bộ, thường với số lượng nhỏ và giá bán lẻ ít biến động.

2.3.2 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

Do đặc thù bán hàng của BTN nên phương thức bán hàng của BTN chủ yếu là hai phương thức sau:

Phương thức bán buôn hàng qua kho theo hình thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên Công ty xuất hàng từ kho và vận chuyển đến địa điểm mà bên mua yêu cầu Số hàng hóa chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.

- Phương thức bán lẻ: Phương thức này dùng cho hàng bán lẻ Và, người giao hàng và người thu tiền sẽ là hai người khác nhau

2.3.3 Phương thức thanh toán của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

Phương thức thanh toán ngay cho phép công ty thu tiền từ người mua thông qua chuyển khoản hoặc tiền mặt ngay sau khi hàng hóa được giao.

Phương thức thanh toán trả chậm cho phép người mua nợ tiền hàng từ công ty và thực hiện thanh toán sau một khoảng thời gian nhất định đã được thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.

2.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng kinh tế (Phụ lục 06, phụ lục 07)

- Phiếu xuất kho (Biểu 2.1; Biểu 2.4)

- Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2; Biểu 2.5) b Quá trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng

Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng, vui lòng liên hệ trực tiếp với nhân viên kinh doanh hoặc gửi email đến phòng kinh doanh Nhân viên kinh doanh sẽ phối hợp với kế toán để kiểm tra lượng hàng tồn kho và sau đó tư vấn, trao đổi thông tin cần thiết với khách hàng.

Khi khách hàng đồng ý với giá bán, nhân viên kinh doanh sẽ lập hợp đồng kinh tế thành 3 bản: một bản được giao cho khách hàng, một bản gửi cho kế toán, và một bản lưu trữ tại phòng kinh doanh.

- Dựa vào hợp đồng kinh tế, kế toán thực hiện lập phiếu xuất kho

- Dựa vào hợp đồng và PXK , KT lập và xuất hóa đơn điện tử GTGT trên phần mềm https://ihoadon.com.vn/login, gửi qua mail khách hàng 1 bản

Dựa vào hóa đơn xuất cho khách hàng và bộ chứng từ đầu vào, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm kế toán FAST Phần mềm này sẽ tự động cập nhật các sổ kế toán theo quy trình đã định Tài khoản sử dụng cũng sẽ được xác định trong quá trình này.

Doanh thu của BTN chủ yếu đến từ hoạt động bán lẻ và tham gia các dự án thầu Doanh nghiệp áp dụng tài khoản 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng.

- Ví dụ minh họa về kế toán doanh thu bán hàng tại công ty:

Vào ngày 02/08/2022, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Ninh Bình theo hợp đồng kinh tế số 01.2022/BTN-VKSNB, được ký kết vào ngày 21/06/2022 (phụ lục 06) Tuy nhiên, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

KT căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 01.2022/BTN-VKSNB được ký ngày 21.06.2022, tiến hành lập PXK

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam)

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 01.2022/BTN-VKSNB, Phiếu xuất kho, kế toán xuất hóa đơn GTGT số 25

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 25

- Sau khi giao hàng cho khách, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 25 kế toán sẽ nhập liệu trên phần mềm FAST, ghi nhận doanh thu như sau:

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Hình 2.1: Hình ảnh nhập liệu hóa đơn bán hàng số 25 trên phần mềm FAST

Biểu 2.3: Trích sổ nhật ký chung cho ví dụ 1

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – CTTNHH thiết bị BTN Việt Nam)

Ví dụ 2: Ngày 30/09/2022, Công ty xuất bán hàng cho Công ty TNHH Nghe Nhìn

Nam Long cung cấp các sản phẩm sau: 7 chiếc Máy tính để bàn HP Z4 G4 Workstation với đơn giá 79.537.000đ/chiếc; 2 chiếc Máy tính để bàn HP Z6 G4 Workstation có đơn giá 88.108.000đ/chiếc; 4 chiếc Máy tính xách tay HP Zbook với đơn giá 62.278.000đ/chiếc, theo hợp đồng kinh tế số 052022/BTN-NL (Phụ lục 07) Hiện tại, khách hàng vẫn chưa thực hiện thanh toán.

Căn cứ theo hợp đồng kinh tế số 052022/BTN-NL, KT tiến hành lập PXK số 0029/22

Căn cứ theo hợp đồng kinh tế số 052022/BTN-NL và PXK số 0029/22, kế toán xuất hóa đơn GTGT số 29 trên phần mềm ihoadon

Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT số 29

Căn cứ theo hóa đơn GTGT số 29, KT nhập liệu trên phần mềm FAST, ghi nhận doanh thu như sau:

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Hình 2.2: Hình ảnh nhập liệu hóa đơn bán hàng số 29 trên phần mềm FAST

Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết TK 51111

Biểu 2.8: Trích sổ cái TK 511

2.3.5 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng

- Phiếu xuất kho (Biểu 2.1, Biểu 2.4)

- Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2, Biểu 2.5) b Tài khoản sử dụng: TK 632 – “Giá vốn hàng bán” c Sổ sách kế toán sử dụng

- Sổ cái tài khoản 632 d Quy trình kế toán giá vốn hàng bán như sau

Theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phần mềm FAST sẽ tự động cập nhật và tính toán lại giá vốn hàng đã bán trong kỳ, đồng thời cập nhật thông tin lên các sổ kế toán tương ứng.

Ví dụ minh họa về kế toán chi phí giá vốn hàng bán tại Công ty BTN

Ví dụ 3 (Tính giá vốn hàng bán cho Ví dụ 1)

Vào ngày 02/08/2022, công ty đã cung cấp hàng hóa cho Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Ninh Bình theo hợp đồng kinh tế số 01.2022/BTN-VKSNB ký ngày 21.06.2022, nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán Cuối kỳ, kế toán sẽ kiểm tra lại phiếu xuất kho số 0025/22 và hóa đơn GTGT số 25 của hàng hóa đã xuất bán để cập nhật giá vốn hàng bán trên phần mềm FAST.

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 8/2022

Ví dụ 4 ( Tính giá vốn hàng bán cho nghiệp vụ bán hàng ở ví dụ 2)

Vào ngày 30/09/2022, Công ty đã xuất bán cho Công ty TNHH Nghe Nhìn Nam Long 7 chiếc Máy tính để bàn HP Z4 G4 Workstation với đơn giá 79.537.000đ/chiếc, 2 chiếc Máy tính để bàn HP Z6 G4 Workstation với đơn giá 88.108.000đ/chiếc, và 4 chiếc Máy tính xách tay HP Zbook với đơn giá 62.278.000đ/chiếc, theo hợp đồng kinh tế số 052022/BTN-NL (Phụ lục 07) Hiện tại, khách hàng chưa thực hiện thanh toán Đến cuối kỳ, bộ phận kế toán sẽ rà soát PXK số 0029/22 và Hóa đơn GTGT số 29 để cập nhật giá vốn hàng bán trên phần mềm FAST.

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Bảng 2.2: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 09/2022

Biểu 2.10 Trích sổ nhật ký chung cho ví dụ 4

Biểu 2.11: Trích sổ chi tiết TK 6321

Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Chứng từ sử dụng

Sổ phụ chi tiết ngân hàng kiêm báo nợ/ báo có (biểu 2.12) b Tài khoản sử dụng: TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” c Sổ sách kế toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán " Nhật ký chung" Vì vậy các sổ sách mà công ty sử dụng gồm:

- Sổ cái tài khoản 642 d Quy trình hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Trong năm 2022, doanh nghiệp không phát sinh chi phí bán hàng, tất cả chi phí quản lý kinh doanh đều được hình thành từ chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp chủ yếu phát sinh từ việc mua sắm văn phòng phẩm, xăng dầu, phí duy trì internet banking, phí ngân hàng và cước chuyển phát nhanh Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan, kế toán sẽ dựa vào chứng từ để nhập liệu vào phần mềm FAST, từ đó hệ thống tự động cập nhật thông tin lên Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản tương ứng.

Vào ngày 24/09/2022, giao dịch nộp phí duy trì SMS Banking cho khách hàng doanh nghiệp tháng 9 đã phát sinh với tổng số tiền là 220.000 đồng Kế toán dựa vào sổ phụ ngân hàng tháng 9 để nhập liệu chi phí kinh doanh vào phần mềm FAST.

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Biểu 2.12: Trích sổ phụ chi tiết kiêm báo nợ/báo có năm 2022

Kế toán ghi nhận chi phí trên vào TK 64227 - “Chi phí dịch vụ mua ngoài khác”:

KT tiến hành nhập liệu vào phần mềm FAST:

(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Hình 2.3: Hình ảnh nhập liệu cho phí dịch vụ mua ngoài trên phần mềm FAST

Biểu 2.13: Trích sổ Nhật ký chung cho ví dụ 5

2.4.2 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính a Chứng từ sử dụng

Sổ phụ chi tiết ngân hàng kiêm báo nợ/ báo có (biểu 2.12) b Tài khoản sử dụng

TK 515 - “Doanh thu hoạt động tài chính”

Tk 635 - “Chi phí hoạt động tài chính c Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính tài chính tại Công ty

Trong năm 2022, BTN không ghi nhận chi phí hoạt động tài chính nào Doanh thu tài chính chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi tại các ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.

Khi nhận được thông tin từ ngân hàng về việc được nhận lãi tiền gửi thì KT nhập liệu, cập nhật lên phần mềm FAST

Ví dụ 6: Ngày 21/08/2022, Công ty nhận được thông báo của ngân hàng về việc nhận được lãi tiền gửi tháng 08/2022 số tiền là: 8.762 đồng

KT căn cứ vào sổ phụ chi thiết năm 2022 (biểu 2.12 ), tiến hành nhập thông tin trên phần mềm FAST

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Hình 2.4: Hình ảnh nhập bút toán nhận lãi tiền gửi trên phần mềm FAST

2.4.3 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác a Chứng từ sử dụng

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng

Năm 2022, doanh nghiệp ghi nhận một khoản thu nhập khác và một khoản chi phí khác, phát sinh từ việc khách hàng và nhà cung cấp thanh toán dư số tiền hàng cần thanh toán.

Vào ngày 15/06/2022, công ty đã nhận số tiền ứng trước 17.525.134đ từ Công ty TNHH Thương mại và Phát triển Công nghệ QS Việt Nam cho đơn hàng đã được hai bên thỏa thuận Kế toán đã ghi nhận giao dịch này.

Vào ngày 9/8/2022, TK131 ghi nhận số tiền khách hàng phải trả trên hóa đơn bán hàng và giao hàng là 17.525.134đ, bao gồm cả VAT Điều này cho thấy QS đã chuyển khoản thừa cho BTN 6đ, và kế toán đã ghi nhận phần chênh lệch này vào doanh thu khác.

Vào ngày 18/9/2022, BTN đã ứng trước cho Công ty Cổ phần Thiết bị Tràng An số tiền 21.700.140 đồng Tuy nhiên, đến ngày 25/9/2022, hóa đơn nhận được cho thấy số tiền BTN cần thanh toán chỉ là 21.700.138 đồng Phần chênh lệch này đã được kế toán ghi nhận vào tài khoản chi phí khác.

2.4.4 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp a Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn, chứng từ đầu vào đầu ra

- Phiếu chi, phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng b Tài khoản sử dụng

TK 821 – “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp”

Cuối kỳ, kế toán xác định số thuế TNDN tạm phải nộp theo Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, kế toán xác định được các số liệu như sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 14.425.813.686

- Doanh thu hoạt động tài chính: 213.416

- Chi phí giá vốn hàng bán: 12.321.158.234

- Chi phí quản lý kinh doanh: 1.910.028.287

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = 14.425.813.686 - 12.321.158.2

Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD = 2.104.655.452 + 213.416 - 1.910.028.287

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = 194.840.581 + 4 = 194.840.585

Chi phí thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế * Thuế suất thuế TNDN

Bút toán hạch toán chi phí thuế TNDN tạm phải nộp:

Biểu 2.22: Trích sổ nhật ký chung bút toán hạch toán chi phí thuế TNDN

(Nguồn số liệu: Phòng kế toán – CTTNHH thiết bị BTN Việt Nam

2.4.5 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Chứng từ sử dụng: Phiếu kế toán

- Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”

- Quy trình kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

Cuối kỳ, phần mềm KT sẽ căn cứ vào phiếu kế toán để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Ví dụ 8: Ngày 31/12/2022, KT thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh năm 2022 Trong đó:

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế : 194.840.585

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 38.968.117

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN phải nộp = 194.840.585 - 38.968.117 = 155.872.468

Vậy là năm 2022 hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có lãi

Từ các số liệu trên kế toán lập các phiếu kế toán, KT cập nhật Sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 911

Biểu 2.25: Phiếu kế toán số 98

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam) Biểu 2.26: Phiếu kế toán số 99

(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam)

Đánh giá chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố then chốt trong hoạt động kế toán của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam, phản ánh sự biến động của tài sản và tiền vốn trong lưu thông Việc áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn giúp cung cấp thông tin đầy đủ cho ban giám đốc, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả và chiến lược kịp thời Là một doanh nghiệp lâu năm, BTN Việt Nam luôn tìm kiếm hướng đi phù hợp để đa dạng hóa sản phẩm, đồng thời xây dựng bộ máy quản lý khoa học và chặt chẽ Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế cần được cải thiện.

2.5.2 Những kết quả đạt được a Về bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thiết bị BTN Việt Nam

Bộ máy kế toán của Công ty BTN, dù đơn giản và có ít nhân viên, vẫn luôn cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho việc điều hành và quản lý công ty.

Đội ngũ nhân viên kế toán, dù ít nhưng có chất lượng vượt trội, đều là những chuyên gia có trình độ cao và nhiều năm kinh nghiệm Nhờ vậy, công tác xử lý nghiệp vụ kế toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán nhật ký chung kết hợp với phần mềm FAST, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Công ty BTN sử dụng sổ Nhật ký chung, Sổ cái và Sổ chi tiết, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh và cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán, giúp FAST tự động cập nhật thông tin lên sổ nhật ký chung và các sổ tương ứng, đảm bảo thông tin kế toán luôn đầy đủ và liên tục.

Công ty BTN tuân thủ hệ thống tài khoản theo quy định của BTC trong TT133/2016/TT-BTC, đảm bảo phù hợp với các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Đặc biệt, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.

Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu được cập nhật liên tục, kịp thời và nhanh chóng, đảm bảo phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

Các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí cần được ghi nhận kịp thời và phù hợp với doanh thu, nhằm giúp công ty quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về tình hình hoạt động của doanh nghiệp Thông tin này giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác dựa trên dữ liệu kế toán.

2.5.3 Những hạn chế tồn tại a Quy trình xử lý và luân chuyển, lưu trữ chứng từ

Mặc dù bộ phận kế toán cung cấp thông tin đầy đủ cho Ban Giám Đốc để đưa ra quyết định kịp thời, nhưng công tác xử lý và luân chuyển chứng từ vẫn chưa hiệu quả Thực tế cho thấy, có những trường hợp hợp đồng kinh tế đến tay kế toán muộn, dẫn đến việc xuất hóa đơn chậm trễ và ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, chứng từ kế toán được lưu trữ cùng với chứng từ của các bộ phận khác, nằm rải rác, dễ gây thất lạc.

Công ty BTN không chỉ tham gia vào các gói thầu mà còn mở rộng sang thị trường bán lẻ với các mặt hàng đặc thù Tuy nhiên, công ty vẫn chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, một công cụ quan trọng để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, từ đó thúc đẩy doanh thu Đặc biệt, doanh nghiệp hiện đang quá tập trung vào bán hàng dự án, dẫn đến việc thu hồi công nợ từ khách lẻ diễn ra chậm Để cải thiện tình hình tài chính và tăng cường hiệu quả sử dụng vốn, BTN nên xem xét việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng trả nợ sớm.

Việc thu hồi khoản phải thu từ khách hàng đang diễn ra chậm chạp Công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán nợ sớm Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và thu hồi vốn nhanh chóng, công ty cần xem xét áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.

Hiện tại, tỷ lệ phần trăm chiết khấu thanh toán chưa được quy định cụ thể bởi BTC Do đó, mức chiết khấu thanh toán có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình tài chính của công ty, quy mô nợ và tỷ lệ lãi suất ngân hàng BTN cũng có thể tham khảo mức chiết khấu từ các nguồn khác để đưa ra quyết định phù hợp.

DN cùng đặc điểm kinh doanh với mình

Tỷ lệ phần trăm chiết khấu phải được ghi rõ trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, đây là điều kiện cần thiết để thực hiện chiết khấu thương mại Ngoài ra, cần có dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi.

Công ty BTN hiện chưa thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi Dự phòng này nhằm bảo vệ giá trị tài sản của công ty trước những tổn thất từ các khoản nợ quá hạn hoặc những khoản nợ chưa đến hạn nhưng có nguy cơ không thu hồi được do khách hàng không đủ khả năng thanh toán.

Việc trích lập các khoản nợ phải thu khó đòi là cần thiết để doanh nghiệp có nguồn tài chính bù đắp tổn thất từ các khoản nợ này, giúp bảo toàn vốn kinh doanh.

Như vậy, nội dung chương 2 đã làm sáng tỏ được những vấn đề như sau:

- Giới thiệu chung về Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam và công tác kế toán của công ty

- Phân tích thực trạng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam

Định hướng phát triển của Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam trong thời gian tới

Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam đã xác định chất lượng sản phẩm là mục tiêu hàng đầu từ những ngày đầu hoạt động Với sứ mệnh "Kết nối sức mạnh Việt", BTN cam kết mang đến những sản phẩm chất lượng cao, góp phần phát triển cộng đồng và nền kinh tế Việt Nam.

BTN cam kết trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng chất lượng cao, đồng thời luôn chú trọng đến sự hài lòng của khách hàng.

Để đạt được mục tiêu phát triển bền vững, BTN coi phát triển nhân lực là sứ mệnh quan trọng Công ty tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa năng lực và khẳng định giá trị bản thân Để thực hiện các mục tiêu và sứ mệnh này, BTN đã thiết lập những nguyên tắc định hướng phát triển rõ ràng.

Khách hàng là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, vì họ là nguồn doanh thu chính thông qua việc mua sắm sản phẩm và dịch vụ Doanh nghiệp thường xuyên tiến hành khảo sát ý kiến khách hàng để đánh giá mức độ hài lòng và nhận diện các điểm cần cải thiện Việc lắng nghe phản hồi từ khách hàng giúp doanh nghiệp thực hiện những điều chỉnh hợp lý và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Hai là, chất lượng sản phẩm phải thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng

Mà nhu cầu của khách hàng thì luôn luôn biến động nên chất lượng sản phẩm cũng phải luôn thay đổi, cải thiện theo thời gian

Đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn thường xuyên là yếu tố cốt lõi để đạt được thành công Đội ngũ nhân viên của công ty cần được cải tiến và đổi mới liên tục Do đó, việc thiết lập quy định và hình thức đào tạo phù hợp cho từng cá nhân là rất quan trọng.

Hợp tác đa dạng trong mọi lĩnh vực là chìa khóa để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Công ty thường tổ chức các buổi mời chuyên gia từ các lĩnh vực khác đến văn phòng BTN để chia sẻ kiến thức và tạo cơ hội học hỏi lẫn nhau.

Những yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, đặc biệt là BTN Quản lý tốt phần hành kế toán không chỉ đảm bảo thông tin tài chính đầy đủ cho ban quản trị mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh tế hiệu quả nhất.

Trong bối cảnh thị trường kinh tế hiện nay đang liên tục biến đổi, thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Để đối phó với sự phức tạp của thị trường, công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần đảm bảo chất lượng thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị.

Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cần khắc phục những tồn tại và hạn chế hiện có Việc thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện kế toán doanh thu và chi phí đòi hỏi phải đảm bảo các yêu cầu cụ thể.

Để hoạt động hiệu quả trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật và chế độ kế toán hiện hành Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phải tuân theo chính sách, chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật Kế toán cần thường xuyên cập nhật và theo dõi những thay đổi của pháp luật để tránh sai sót Đồng thời, việc tuân thủ các quy định về mẫu chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản và báo cáo là rất cần thiết cho doanh nghiệp.

Công tác kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả, nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, công ty cần đồng thời gia tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh tế cao Đây là mục tiêu thiết yếu mà mọi doanh nghiệp đều hướng tới.

- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty

Việc khắc phục hạn chế và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, cũng như xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm kinh doanh riêng, vì vậy Công ty TNHH thiết bị BTN Việt Nam cần linh hoạt áp dụng các chính sách của Nhà nước để phù hợp với đặc thù của mình Công ty nên thực hiện các giải pháp dựa trên tình hình kinh doanh hiện tại và tận dụng những thế mạnh sẵn có của đơn vị.

- Sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu quả

Vốn kinh doanh là yếu tố cốt lõi quyết định sự phát triển của công ty, vì vậy việc sử dụng vốn hiệu quả là rất quan trọng Công ty cần đôn đốc khách hàng thanh toán nợ và thanh lý các tài sản cố định đã hết hạn sử dụng để giải phóng vốn Để tăng vốn kinh doanh, công ty có thể huy động thêm từ nguồn nội bộ hoặc vay từ cá nhân, tổ chức bên ngoài Đồng thời, công ty cần xây dựng các chính sách sử dụng vốn hợp lý nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh, tránh tình trạng ứ đọng và thất thoát vốn.

Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Dựa trên kiến thức tích lũy trong 4 năm học đại học cùng với những kinh nghiệm thực tế từ quá trình thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình hiện tại.

3.3.1 Quy trình xử lý, luân chuyển và lưu trữ chứng từ

Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán, là căn cứ bắt buộc để ghi nhận các nghiệp vụ Do đó, việc quản lý chứng từ hiệu quả là cần thiết để tránh thất lạc và mất mát trong quá trình sử dụng.

BTN cần thiết lập quy định cụ thể về quy trình xử lý và luân chuyển chứng từ nhằm tối ưu hóa hiệu suất công việc, ngăn chặn tình trạng trì trệ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả kinh doanh.

Công việc bàn giao chứng từ cần hoàn thành trong ngày phát sinh, kèm theo biên bản bàn giao và chữ ký của đại diện các bộ phận liên quan để dễ dàng xác định nguyên nhân khi chứng từ bị thất lạc Để cải thiện việc lưu trữ, bộ phận kế toán nên có tủ đựng tài liệu riêng và phân chia trách nhiệm lưu trữ cho từng nhân viên trong bộ phận.

3.3.2 Chính sách chiết khấu thương mại

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thuần thương mại đang áp dụng chính sách ưu đãi cho khách hàng như chiết khấu thương mại (CKTM), nhưng BTN vẫn chưa có chính sách này cho khách lẻ, dẫn đến doanh thu từ bán lẻ chiếm tỷ trọng thấp trong tổng doanh thu bán hàng (DTBH) Để tăng hiệu quả bán hàng và doanh thu, công ty nên xem xét áp dụng chính sách CKTM cho các đơn hàng có giá trị lớn, giúp giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới Chính sách này cũng sẽ giúp kế toán tính toán được tổng số tiền chiết khấu và tổng doanh thu hàng bán ra trong kỳ, từ đó đề xuất các chính sách chiết khấu phù hợp cho ban giám đốc Tỷ lệ chiết khấu có thể dao động từ 5-10% dựa trên tổng giá trị đơn hàng bán cho khách.

Căn cứ theo TT133/2016/TT-BTC thì các khoản CKTM sẽ được phản ánh chi tiết và bên Nợ của TK 511

Hiện tại, BTN đang tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên là các khoản giảm trừ doanh thu sẽ được định khoản như sau:

Nợ TK 511: số tiền chiết khấu thương mại (chưa bao gồm thuế GTGT)

Nợ TK 333: số tiền thuế GTGT trên phần CKTM cho khách hàng

Có TK 111/112/131: tổng số tiền cho phần CKTM

Cuối năm, KT sẽ tiến hành kết chuyển từ bên Nợ TK 511 sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Việc theo dõi các khoản trừ doanh thu, đặc biệt là từ phần CKTM, giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt rõ nguyên nhân biến động doanh thu bán hàng trong kỳ Nhờ đó, họ có thể điều chỉnh kịp thời và hiệu quả hơn để thu hút khách hàng.

3.3.3 Kế toán thanh toán công nợ với khách hàng

Ngoài những khách hàng thanh toán đúng hạn, vẫn tồn tại nhóm khách hàng thụ động trong việc trả nợ Để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hơn, công ty cần áp dụng các chính sách ưu đãi Một biện pháp hiệu quả mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang thực hiện là áp dụng chiết khấu thanh toán (CKTT) cho khách hàng Phần chiết khấu này sẽ được ghi nhận là chi phí tài chính của doanh nghiệp, cụ thể là vào tài khoản 635.

Công ty sẽ áp dụng tỷ lệ phần trăm chiết khấu phù hợp dựa trên thời gian thanh toán và tổng số tiền khách hàng phải trả Khách hàng sẽ nhận được mức chiết khấu cao hơn nếu thanh toán sớm Cụ thể, nếu thanh toán trong vòng 7 ngày, khách hàng sẽ được chiết khấu 0,5% trên tổng số thanh toán trên hóa đơn, và nếu thanh toán trong vòng 10 ngày, tỷ lệ chiết khấu sẽ là 1%.

Nợ TK 635: Tỷ lệ phần trăm chiết khấu * Tổng số phải thanh toán trên hóa đơn

Có TK 111/112/131: Số tiền khách hàng được chiết khấu

Cuối kỳ, KT kết chuyển bên Nợ của TK 635 sang bên Có của TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:

Nợ TK 911: Tổng số tiền đã chiết khấu cho KH trong kỳ

Có TK 635: Tổng số tiền đã chiết khấu cho KH trong kỳ

3.3.4 Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi

BTN cần chú ý đến các khoản nợ của khách hàng đã quá hạn thanh toán Đối với những khách hàng này, BTN nên thực hiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa trên báo cáo phân tích tuổi nợ Điều này giúp công ty giảm thiểu rủi ro khi khách hàng không đủ khả năng thanh toán Thời điểm trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cần được thực hiện khi lập báo cáo tài chính.

Theo TT48/2019/TT-BTC thì đối với những khoản nợ phải thu quá hạn mà

Khách hàng chưa thanh toán nợ, mức trích lập dự phòng được quy định là 100% đối với các khoản nợ chưa đến hạn nhưng khách hàng đã bị phá sản hoặc giải thể.

Căn cứ vào TT133/2016/TT-BTC thì phương thức hạch toán đối với khoản trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi như sau:

Khi số dự phòng cần trích lập trong năm nay lớn hơn số dư dự phòng đã trích lập năm trước, chúng ta cần thực hiện việc trích lập bổ sung Đồng thời, điều này cũng dẫn đến việc ghi tăng chi phí kinh doanh (CPKD) và tăng dự phòng phải thu khó đòi.

Nợ TK 6422: Số trích lập dự phòng tăng thêm

Có TK 2293: Số trích lập dự phòng tăng thêm

Nếu số dự phòng cần trích lập trong năm nay nhỏ hơn số dư dự phòng đã trích lập năm ngoái, chúng ta sẽ thực hiện hoàn nhập dự phòng Điều này đồng nghĩa với việc ghi giảm dự phòng và giảm chi phí kinh doanh.

Nợ TK 2293: Mức trích lập dự phòng hoàn nhập

Có TK 6422: Mức trích lập dự phòng hoàn nhập

Khi các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xóa sổ nhưng khách hàng vẫn đến thanh toán, kế toán sẽ ghi nhận số tiền khách hàng thực trả vào thu nhập khác của doanh nghiệp và đồng thời tăng một khoản tiền tương ứng với số tiền đó.

Nợ TK111/112: Số tiền KH thực trả tại thời điểm đó

Có TK 711: Số tiền KH thực trả tại thời điểm đó

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thiết Bị BTN Việt Nam
Tác giả	Lê Mỹ Hạnh
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thanh Huyền
Trường học	Học viện Ngân Hàng
Chuyên ngành	Kế toán – Kiểm toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2019-2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	123
Dung lượng	6,87 MB