LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
TỔNG QUAN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm và bản chất
1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của doanh thu Đối với hoạt động kinh doanh, doanh thu không còn là một khái niệm xa lạ và không thể không nhắc đến, doanh thu được đẩy nhanh góp phần làm tăng tốc độ luân chuyển vốn cho doanh nghiệp, từ đó thúc đẩy quá trình tái hoạt động ở thời gian tới Trong kế toán cũng vậy, đây là một trong những yếu tố mà kế toán cần phải quan tâm.Khái niệm về doanh thu đã có từ rất lâu đời và có rất nhiều quan điểm khác nhau về doanh thu
Theo quan điểm giá trị : Doanh thu là tổng giá trị thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ
Theo chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài Chính vào ngày 31/12/2001, doanh thu được định nghĩa và quy định cụ thể trong quy định số 03.
Tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, do đó sẽ không được tính vào doanh thu.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng lợi ích kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường của một thực thể Doanh thu dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản tăng từ đóng góp của cổ đông.
Doanh thu được hiểu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc dự kiến sẽ thu được trong tương lai từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc a Phân loại doanh thu
Tùy theo từng yếu tố phân loại có thể phân loại doanh thu theo nhiều cách khác nhau như sau:
Theo tiêu chí kinh tế:
Doanh thu bán hàng : Là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản thu nhập từ việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này có thể bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần từ bán hàng là tổng số tiền thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm và cung cấp dịch vụ, sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
- Hàng bán bị trả lại
Theo số lượng tiêu thụ:
Doanh thu bán buôn bao gồm doanh thu từ việc bán hàng hóa qua kho, doanh thu từ hình thức giao hàng trực tiếp, doanh thu hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng và doanh thu từ vận chuyển thẳng hàng hóa.
Doanh thu bán lẻ bao gồm doanh thu thu tiền trực tiếp, doanh thu từ việc bán hàng tập trung, gửi hàng cho đại lý, cũng như các hình thức bán hàng trả chậm và trả góp Để ghi nhận doanh thu, cần đảm bảo các điều kiện nhất định được đáp ứng.
Theo Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC về điều kiện ghi nhận doanh thu:
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi các điều kiện cho phép người mua trả lại sản phẩm không còn hiệu lực Nếu hợp đồng quy định quyền trả lại hàng hóa, doanh nghiệp phải chờ cho đến khi quyền này không còn tồn tại, trừ khi khách hàng có thể đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
Doanh thu được ghi nhận một cách chắc chắn khi hợp đồng quy định quyền trả lại dịch vụ của người mua theo những điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ có thể ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
1.1.1.2 Khái niệm và bản chất của chi phí a Khái niệm và bản chất
Theo VAS 01, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Khái niệm
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí bổ sung Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu sản phẩm được chuyển giao, không phụ thuộc vào việc khách hàng đã thanh toán hay chưa Đối với dịch vụ, doanh thu được ghi nhận khi việc cung cấp dịch vụ hoàn tất.
Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu bán hàng được ghi nhận đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau”
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo VAS 14, doanh thu từ dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định đáng tin cậy Nếu giao dịch dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc hoàn thành tính đến ngày lập Bảng Cân đối kế toán Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ chỉ được xác định khi thỏa mãn đủ bốn điều kiện cần thiết.
6 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
7 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
8 Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế
9 Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó c Chứng từ sử dụng
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ dựa trên các chứng từ như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu giao hàng, và các chứng từ thanh toán như Phiếu thu, Hợp đồng kinh tế, bảng thanh toán hàng đại lý, ủy nhiệm thu, giấy báo có cùng các chứng từ liên quan khác.
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này có 6 tài khoản chi tiết cấp 2 sau:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
- Tùy vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết hơn
Các khoản thuế gián thu phải nộp
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản
“Xác định kết quả kinh doanh”
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu từ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ
Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Sơ đồ 1-1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm
Các khoản ghi giảm trực tiếp vào doanh thu của doanh nghiệp là các khoản bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và thể hiện sự chênh lệch giữa giá bán thực tế và giá niêm yết.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua, áp dụng khi sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt chất lượng, bị hư hỏng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Hàng bán bị trả lại đại diện cho giá trị của sản phẩm và hàng hóa bị khách hàng gửi trả, thường do các nguyên nhân như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc do chất lượng hàng hóa kém.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc b Nguyên tắc hạch toán
Các khoản giảm trừ doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán Do đó, cần phải ghi chép và theo dõi chúng một cách chi tiết và riêng biệt trên các tài khoản phù hợp.
Người mua thực hiện theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanh nghiệp mới được phép hạch toán chiết khấu thương mại
Khi mua nhiều lần mới đạt được chiết khấu thương mại thì khoản này được ghi vào giá bán trên hóa đơn lần cuối cùng
Trong trường hợp có giảm giá hàng bán hoặc hàng bán trả lại do không đúng quy cách và chất lượng, cần dựa vào hóa đơn xuất hàng trả lại để thực hiện hạch toán Việc sử dụng chứng từ này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quá trình kế toán.
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu cần có các chứng từ liên quan như sau:
- Hợp đồng mua bán hàng hóa
- Biên bản ghi nhận lý do trả hàng kiêm bàn giao hàng hóa
- Biên bản thỏa thuận giảm giá
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại d Tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 133/2016 TT BTC sẽ được theo dõi ở bên Nợ của “TK 511- doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Sơ đồ 1-2 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
1.2.3 Kế toán chi phí giá vốn hàng bán a Khái niệm
Giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng từ người bán cùng với các chi phí liên quan như bốc dỡ, vận chuyển và chi phí nhân viên, cũng như các khoản thuế không được hoàn lại như thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ, thuế TTĐB và thuế xuất nhập khẩu Đối với doanh nghiệp thương mại, giá vốn hàng bán phản ánh trị giá sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được bán trong kỳ Để xác định giá vốn hàng bán, cần tính toán giá trị hàng tồn kho Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, có ba phương pháp để tính giá trị hàng tồn kho.
Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng hàng hóa và sản phẩm, phù hợp cho doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc hàng hóa ổn định và dễ nhận diện.
Phương pháp bình quân gia quyền là phương pháp tính giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được xác định theo từng kỳ (phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ) hoặc sau mỗi lô hàng nhập về (phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập), tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) được áp dụng với giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là những hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán Nguyên tắc này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Khi sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, kế toán cần xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, tức là chênh lệch giữa tổng chi phí thực tế và chi phí phân bổ vào giá thành sản phẩm, sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Khi nhận được khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán sau khi đã mua hàng, kế toán cần dựa vào tình hình biến động của hàng tồn kho để thực hiện việc phân bổ hợp lý.
Khóa luận tốt nghiệp của GVHD T.S Nguyễn Bích Ngọc tập trung vào việc bổ sung chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán dựa trên lượng hàng tồn kho chưa tiêu thụ, số hàng đã xuất dùng cho hoạt động đầu tư xây dựng, hoặc những mặt hàng đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ.
HÌNH THỨC KẾ TOÁN THEO CHẾ ĐỘ HIỆN HÀNH
Doanh nghiệp có quyền tự thiết kế biểu mẫu sổ kế toán, nhưng cần đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ và dễ dàng kiểm soát thông tin giao dịch kinh tế Nếu không tự xây dựng được, doanh nghiệp có thể sử dụng biểu mẫu sổ kế toán theo hướng dẫn tại Phụ lục 4 của Thông tư 133/2016/TT-BTC, miễn là phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
- Hình thức kế toán Nhật ký chung
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
- Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính cần được ghi chép vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi chép, số liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để cập nhật sổ cái cho mỗi nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức ghi sổ kế toán này sẽ cần dùng đến các loại sổ sách sau:
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết
1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
Các nghiệp vụ kế toán - tài chính của doanh nghiệp được ghi chép theo trình tự thời gian và tài khoản kế toán trong một sổ tổng hợp duy nhất, bao gồm Sổ nhật ký và Sổ cái Chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại là cơ sở để thực hiện ghi sổ.
Hình thức ghi sổ này chỉ sử dụng
- Thẻ kế toán chi tiết để thực hiện quá trình ghi sổ
1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
– Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
– Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
Chứng từ ghi sổ được lập bởi kế toán dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, đảm bảo tính nhất quán về nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục theo tháng hoặc năm, dựa trên thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi thực hiện ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần được kế toán trưởng duyệt và có chứng từ kế toán kèm theo.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
1.3.4 Hình thức ghi sổ trên máy vi tính
Ghi sổ kế toán trên máy tính là việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng, được thiết kế theo một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó phải đảm bảo in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Sơ đồ 1-7 Trình tự ghi sổ kế toán trên máy vi tính
Chương 1 đã trình bày những cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp dựa trên các chuẩn mực kế toán, Thông tư 133 của Bộ tài chính và các văn bản hướng dẫn liên quan Đây là những cơ sở, nền tảng lý luận hết sức phù hợp để phân tích, đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Nguyên Phong
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHONG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên đầy đủ: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Trụ sở chính: Số 31, Ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, P Ô Chợ Dừa, Q Đống Đa, Hà Nội Đại diện pháp luật: Trần Đăng Lực
Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Nguyên Phong, thành lập năm 2010, chuyên kinh doanh và sản xuất thiết bị in ấn giấy Với mạng lưới cửa hàng chi nhánh rộng khắp cả nước, Nguyên Phong đã trở thành lựa chọn tin cậy của nhiều khách hàng Ngay từ những ngày đầu, công ty cam kết xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hài hòa, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa năng lực Dù gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động, đặc biệt là trong đại dịch Covid-19, Nguyên Phong đã nỗ lực vượt qua mọi trở ngại để duy trì sự phát triển.
Mục tiêu kinh doanh của công ty là tập trung vào lợi ích của khách hàng bằng cách tạo ra các sản phẩm thiết kế đồ họa sáng tạo và nỗ lực giảm chi phí tối đa cho sản phẩm in ấn Điều này giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí quảng cáo truyền thông Công ty luôn lắng nghe ý kiến đóng góp từ người tiêu dùng và các đối tác để cải thiện dịch vụ.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty chuyên kinh doanh và in ấn sản phẩm giấy đa dạng về mẫu mã, kích thước và chất lượng, luôn nỗ lực nghiên cứu các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp của GVHD T.S Nguyễn Bích Ngọc tập trung vào việc phân tích thị trường kinh doanh nhằm hiểu rõ xu hướng và thị hiếu của khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng hiệu quả nhu cầu của người tiêu dùng đối với các sản phẩm.
“ Xanh và Sạch” và An toàn thực phẩm
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 2-1 Bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Nguồn: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành
- Quyết định các chính sách, chiến lược kinh doanh cho công ty
- Trực tiếp điều hành các công việc, điều phối giám sát các phòng ban khác
- Ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty
- Tham mưu cho ban giám đốc về chế độ chính sách mới của thuế để kịp thời cập nhập và thực hiện
- Cuối kỳ thực hiện việc báo cáo lên giám đốc và làm các nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước
- Tìm kiếm khách hàng, thực hiện tiêu thụ sản phẩm
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
- Tiếp thị, giao dịch với khách hàng và kết hợp với các phòng ban khác để hoàn thiện việc giao hàng cho khách hàng
- Phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh trên thị trường
- Nghiên cứu xây dựng chiến lược mở rộng thị trường
- Giao hàng cho khách theo đúng quy định trên hợp đồng
- Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình vận chuyển
- Chuyển các chứng từ và chữ ký, tiền hàng cho kế toán
- Theo dõi, kiểm tra số lượng hàng hóa nhập và xuất
- Số lượng hàng tồn kho hàng kỳ
- Cuối tháng phối hợp với phòng ban tiến hành kiểm kê kho và chốt số lượng
- Đảm bảo kho ngăn nắp và thuận tiện lấy hàng
- Đưa ra các kiến nghị đề xuất các ý tưởng thiết kế thành hình ảnh trực quan
- Truyền đạt và cung cấp thông tin dự án thiết kế đầy đủ rõ ràng
- Nghiên cứu, tập hợp các xu hướng của thị trường để đưa ra các thiết kế mới
- Phối hợp với các bộ phận khác để dự toán ngân sách đưa ra các giải pháp tốt nhất để tối ưu hóa lợi nhuận
- Phối hợp với các phòng ban khác để đạt được mục tiêu sản lượng hàng hóa
- Cải thiện và bảo đảm sản phẩm
- Xác định các đầu vào sản phẩm
- Xây dựng lịch trình sản xuất phù hợp
- Tìm ra các biện pháp tối ưu hóa chi phí sản xuất
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Trong những năm gần đây, tình hình hoạt động của công ty Nguyên Phong đã được thể hiện rõ ràng qua báo cáo tài chính Bảng so sánh kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn này cho thấy những biến động và xu hướng quan trọng trong hoạt động tài chính của đơn vị.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Nguồn: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Bảng 2-1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và
Năm 2021, doanh thu của công ty Nguyên Phong tăng mạnh 5,855,064,539 đồng, tương ứng với mức tăng 76,92% so với năm 2020, bất chấp những ảnh hưởng nặng nề từ Covid-19 Trong bối cảnh Chính phủ yêu cầu người dân cách ly tại nhà và cấm hoạt động ăn uống tại chỗ, dịch vụ bán mang về và các ứng dụng đặt hàng trực tuyến trở nên phổ biến Nguyên Phong đã tận dụng tối đa cơ hội này với các sản phẩm chủ lực như tô giấy và ly giấy.
Nhu cầu về an toàn vệ sinh thực phẩm tăng cao nên nhiều người tiêu dùng đã lựa chọn sản phẩm của Nguyên Phong
Trong năm 2021, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 25,38%, tỷ trọng giá vốn hàng bán trên doanh thu đạt 76,39%, tăng so với 64,46% năm 2020 do sự gia tăng chung của các khoản chi phí Đến năm 2022, sau ảnh hưởng của đại dịch, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm nhẹ 8,17%, tương đương với mức giảm 234.117.283 đồng Tuy nhiên, chi phí khác tăng đột biến khi công ty chuyển chi phí mua hàng cho công ty Đông Phương vào tháng 3/2022 do doanh nghiệp này đã bỏ trốn và không thanh toán, dẫn đến sự gia tăng chi phí.
Nhìn chung, báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể thấy năm
2022, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp có sự giảm nhẹ so với nắm 2021 , tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu(ROS) 20,81% vẫn thấp hơn 2021 (23,61%) Sang năm 2022 khoản
Doanh thu năm 2022 của công ty giảm mạnh do hàng hóa bị lỗi và bị trả lại, dẫn đến lợi nhuận thấp hơn so với năm 2021 Để khắc phục tình trạng này, công ty cần triển khai các chính sách và biện pháp quản trị hiệu quả nhằm nâng cao doanh thu và lợi nhuận.
2.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHONG
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Nguyên Phong được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc Tất cả các công tác kế toán, từ xử lý, lưu trữ đến ghi sổ và lập báo cáo tài chính, đều được thực hiện tại phòng kế toán, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Sơ đồ 2-2 Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Nguồn: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong
Kế toán trưởng là người đứng đầu Phòng Kế toán - Bán hàng, chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện các chế độ, chính sách và ghi chép sổ sách kế toán Họ có quyền ký các thư tín dụng ngân hàng, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các chứng từ liên quan đến thu chi của công ty Kế toán trưởng cũng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động chỉ đạo công tác kế toán đối với kế toán viên Ngoài ra, họ còn lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán để sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thanh tra, kiểm tra và phối hợp với phòng kinh doanh trong việc xây dựng định mức giá cả tiêu thụ, giá thành sản phẩm và ký kết hợp đồng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Kế toán tiền chịu trách nhiệm quản lý kế toán tiền mặt và tiền gửi, thực hiện chi trả các khoản tiền mặt tại quỹ và theo dõi công nợ phải thu, phải trả Họ cũng theo dõi biến động tài khoản ngân hàng của công ty, bao gồm tiền gửi, tiền vay, hạn mức công nợ và lãi suất tín dụng, để cung cấp thông tin kịp thời cho kế toán trưởng.
Kế toán mua hàng và bán hàng có vai trò quan trọng trong việc giám sát quá trình nhập kho và xuất kho, đồng thời theo dõi hàng tồn kho và xuất hóa đơn Họ cũng có trách nhiệm lập phiếu xuất kho, nhập kho, biên bản đổi trả hàng hóa và giám sát doanh thu bán hàng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt theo quy định của cấp trên, đồng thời theo dõi, ghi chép và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế Công việc này hỗ trợ kiểm soát và điều chỉnh vốn, giúp ban Giám Đốc đưa ra quyết định chính xác Cuối kỳ, thủ quỹ lập báo cáo quỹ để tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt.
2.2.1.2 Chuẩn mực, chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong tuân thủ chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC, được ban hành vào ngày 26 tháng 8 năm 2016 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp kê khai và nộp thuế GTGT: Kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, Thuế suất hàng bán ra 10%
- Phương pháp khấu hao: Phương pháp đường thẳng
- Phương pháp đánh giá vật tư - hàng hóa xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Niên độ kế toán: từ 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Hình thức và trình tự ghi sổ
Hệ thống sổ sách kế toán căn cứ theo quy định của BTC, công tu đã đăng ký hình thức ghi sổ Nhật ký chung gồm các loại sau:
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ theo dõi doanh thu, chi phí
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm:
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ và xác định tài khoản Nợ, tài khoản Có, nhập dữ liệu vào máy tính với phần mềm kế toán Misa, bao gồm các hình thức kế toán như sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết tài khoản Cuối kỳ, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính.
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nguyên Phong
2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHONG
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHONG
Kể từ khi thành lập vào năm 2010, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn do áp lực từ thị trường và đặc biệt là ảnh hưởng nặng nề của đại dịch Covid-19 Trong bối cảnh này, hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải nhiều thách thức trong hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, nhờ vào sự quản lý và điều hành hiệu quả của ban lãnh đạo cùng các phòng ban, công ty đã có thể duy trì và phát triển Qua quá trình tìm hiểu về công tác kế toán và phân tích doanh thu, chi phí, công ty nhận thấy cần phải giải quyết một số vấn đề để nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
● Về công tác quản lý
Doanh nghiệp có quy mô hoạt động nhỏ gọn với bộ máy quản lý tinh gọn, số lượng nhân viên không lớn nhưng được quản lý chặt chẽ nhờ vào sự chỉ huy cẩn thận và sát sao của ban lãnh đạo.
● Về công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp Nhân viên kế toán đều có chuyên môn vững vàng, phẩm chất tốt và thái độ làm việc nghiêm túc Kế toán trưởng có trách nhiệm dẫn dắt và hướng dẫn các nhân viên khác Bộ phận kế toán cần thực hiện kiểm tra liên tục và đối chiếu thông tin với các bên liên quan để đảm bảo tính chính xác, từ đó hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định đúng đắn khi công ty gặp khó khăn.
● Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chung, mang lại sự đơn giản và thuận lợi cho việc quản lý và kiểm tra sổ sách Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách dễ dàng Việc cập nhật hàng tồn kho liên tục đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Phần mềm kế toán thông minh Misa là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, với giao diện thân thiện và thao tác dễ dàng Phần mềm này không chỉ hỗ trợ công tác kế toán nhanh chóng và thuận tiện mà còn giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc.
Hình thức hóa đơn điện tử được sử dụng, tiện lợi cho việc gửi tới khách hàng, đồng thời giúp bảo quản và lưu trữ dễ dàng hơn
Hệ thống tài khoản theo thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng hợp lý, hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý nội bộ của công ty Sổ sách được ghi chép và lưu trữ một cách kịp thời, giúp dễ dàng tìm kiếm và trích xuất thông tin khi cần thiết.
● Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Công ty ghi nhận kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính đầy đủ trong việc tuân thủ các chuẩn mực về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Công tác kế toán doanh thu và thu nhập cần ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ liên quan, đồng thời hạn chế sự chậm trễ theo nguyên tắc kế toán Việc hạch toán và theo dõi chi tiết giúp xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán chi phí yêu cầu mọi khoản chi phí phát sinh phải có chứng từ và giấy tờ đi kèm để chứng minh tính xác thực của các chi phí đó Điều này đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan được ghi nhận và quản lý một cách chính xác.
Khóa luận tốt nghiệp của GVHD T.S Nguyễn Bích Ngọc nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kế toán ghi nhận chi phí một cách đầy đủ và chính xác Điều này là cần thiết để xây dựng các chính sách tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là quá trình quan trọng mà công ty thực hiện kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng và mỗi quý Việc này cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản trị, giúp họ có cái nhìn tổng quát và toàn diện Từ đó, các nhà quản trị có thể đưa ra những giải pháp và chiến lược hiệu quả cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong được tổ chức theo đúng quy định và chuẩn mực kế toán, tuân thủ nguyên tắc kế toán nhà nước Mặc dù vậy, vẫn còn nhiều bất cập và hạn chế trong công tác kế toán chưa được khắc phục, dẫn đến sự chưa hoàn chỉnh và hợp lý trong quy trình.
2.3.2 Hạn chế còn tồn tại
● Phân công công việc trong bộ phận kế toán
Phần hành kế toán tại Nguyên Phong chưa phân công công việc một cách hợp lý, dẫn đến một số vị trí phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ, làm giảm tính chuyên nghiệp và gây nhầm lẫn trong công việc Kế toán trưởng phải theo dõi công nợ, thực hiện phiếu thu chi và lập hợp đồng kinh tế, vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất làm việc mà còn tạo áp lực lớn lên đội ngũ kế toán.
● Các chính sách tri ân cho khách hàng
Công ty hiện chưa thiết lập chính sách khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hoặc đúng hạn, dẫn đến việc thiếu chương trình tri ân cho khách hàng thân thiết và quy định rõ ràng về các khoản chiết khấu thương mại Điều này làm giảm sức hấp dẫn của công ty đối với khách hàng, gây ra tình trạng chậm trễ trong việc thanh toán công nợ.
Phần mềm kế toán Misa mà công ty đang sử dụng giúp giảm tải công việc kế toán, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế như tốc độ xử lý dữ liệu chậm, cần nhập liệu thủ công cho một số phần hành, và yêu cầu lấy dữ liệu tổng hợp để nhập vào phần mềm Tính an toàn thông tin của phần mềm chưa cao, dẫn đến khả năng xảy ra sai sót trong quá trình thao tác Ngoài ra, máy tính cũ kỹ của công ty cũng gây ra tình trạng trì trệ và tắc nghẽn, làm chậm tiến độ làm việc so với kế hoạch.
● Quản lý công nợ khách hàng
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGUYÊN PHONG
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI
Nguyên Phong hiện đang tập trung vào sản xuất giấy, được coi là một cuộc cách mạng xanh, với tất cả sản phẩm đều được cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Nguyên Phong, hoạt động được 13 năm, đang phân phối sản phẩm trên toàn quốc và được nhiều cửa hàng đồ ăn nhanh tin dùng Mặc dù nguồn vốn còn hạn chế, công ty vẫn nỗ lực mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng Doanh thu chủ yếu đến từ các sản phẩm như tô giấy, ly giấy, và hộp giấy in logo theo yêu cầu Đặc biệt trong giai đoạn đại dịch Covid-19, nhu cầu tiêu thụ đồ hộp và ly giấy tăng cao để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm Đội ngũ công ty luôn sẵn sàng lắng nghe và hiểu khách hàng, cam kết cung cấp sản phẩm an toàn và uy tín.
Mục tiêu ngắn hạn từ năm 2020 đến 2025 là mở rộng mô hình sản xuất kinh doanh và đa dạng hóa sản phẩm, đồng thời phát huy các sản phẩm ưu thế của công ty Chúng tôi sẽ cải tiến kỹ thuật để nâng cao chất lượng máy móc và kỹ thuật in màu, nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh về giá cả và chất lượng so với đối thủ Kế hoạch mở rộng thị trường ra toàn quốc sẽ giúp cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu, với chất lượng và giá cả hấp dẫn.
Mục tiêu dài hạn của công ty là phát triển bền vững và chiếm lĩnh thị trường, trở thành đối tác quen thuộc hoặc độc quyền tại các chuỗi nhà hàng lớn như Breadtalk, Tous les jours, KFC, và Pizza Hut Công ty mong muốn được khách hàng tin dùng và lựa chọn là người bạn đồng hành trong sản phẩm của họ Hệ sinh thái của công ty tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm “xanh”, hợp vệ sinh, an toàn thực phẩm và thân thiện với môi trường, đây là kim chỉ nam từ khi thành lập và sẽ tiếp tục đồng hành trong tương lai.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
CHI PHÍ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.2.1 Phân phối công việc trong bộ máy kế toán
Để tối ưu hóa hiệu quả công việc trong bộ phận kế toán, cần giao nhiệm vụ rõ ràng cho từng cá nhân, tránh tình trạng một người phải gánh vác quá nhiều trách nhiệm Kế toán trưởng không nên đảm nhận các công việc như thanh toán với nhà cung cấp, chiết khấu thương mại, lập hợp đồng và phiếu thu, phiếu chi Các kế toán viên như kế toán bán hàng và mua hàng cần thực hiện lập hợp đồng kinh tế và hóa đơn một cách chính xác Ngoài ra, việc liên tục cập nhật các thông tư và chuẩn mực mới là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước Việc bổ sung kế toán công nợ sẽ giúp giảm thiểu nhầm lẫn và nâng cao tính chính xác trong xử lý nghiệp vụ.
3.2.2 Xây dựng chính sách ưu đãi cho khách hàng
Chính sách chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại hiện nay rất quan trọng cho doanh nghiệp, giúp thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ Những chính sách này cũng hỗ trợ thanh lý sản phẩm cũ và giới thiệu sản phẩm mới đến tay người tiêu dùng Cụ thể, chính sách chiết khấu thanh toán của Nguyên Phong khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, với ví dụ như giảm 2% cho khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày và 1% cho thanh toán trong vòng 12 ngày.
Có TK 131( chi tiết khách hàng)
Xây dựng chính sách chiết khấu thương mại là rất quan trọng, bao gồm các loại chiết khấu như chiết khấu tiền mặt, chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn, chiết khấu tháng, quý và năm Những khoản chiết khấu này sẽ được áp dụng cố định cho tất cả các mặt hàng và đối tượng khách hàng.
Doanh nghiệp cần thiết lập chính sách duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định với khách hàng, bao gồm việc áp dụng tiêu chuẩn doanh số để triển khai chính sách chiết khấu thương mại hàng tháng hoặc hàng quý Đối với khách hàng truyền thống, công ty cần có các ưu đãi riêng dựa trên mức độ hợp tác để giữ chân khách hàng Công ty có thể phát hành voucher mua hàng với mức chiết khấu từ 10%, 20%, đến 25% Hơn nữa, việc triển khai mô hình thẻ thành viên khi mua sắm qua website hoặc các nền tảng trực tuyến cũng là một giải pháp hiệu quả, với các hạng mức thẻ và chương trình tích lũy điểm hấp dẫn.
Chính sách chiết khấu cho khách hàng mới, kết hợp với việc duy trì sự hài lòng của khách hàng cũ, là một yếu tố quan trọng trong chiến lược kinh doanh Doanh nghiệp cần thiết lập các chương trình ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng mới, đồng thời đảm bảo sự trung thành của khách hàng hiện tại để gia tăng doanh thu và phát triển bền vững.
Khóa luận tốt nghiệp của GVHD T.S Nguyễn Bích Ngọc đã đề xuất các chiến lược thu hút khách hàng cho công ty, bao gồm chương trình khuyến mãi "mua hai tặng một" và ưu đãi miễn phí vận chuyển cho lần mua đầu tiên Ngoài ra, công ty cũng tặng kèm các sản phẩm hữu ích hoặc quà kỷ niệm để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
3.2.3 Đẩy mạnh tối ưu hóa phần mềm kế toán
Nguyên Phong sử dụng bản Misa online, nhưng phần mềm này thường gặp phải lỗi và chậm do bảo trì hệ thống thường xuyên Hơn nữa, phân hệ tính giá thành chưa được nhà sản xuất chú ý phát triển, không đáp ứng được nhu cầu cập nhật nghiệp vụ linh hoạt, và tính bảo mật cũng không cao Do đó, công ty có thể xem xét sử dụng phần mềm FAO.
Fast Accounting Online là phần mềm kế toán dựa trên nền tảng điện toán đám mây, không yêu cầu cài đặt và có thể truy cập từ mọi trình duyệt web Phần mềm này cho phép người dùng tạo ra các báo cáo quản trị và báo cáo tài chính, đồng thời xuất dữ liệu sang file Excel theo nhu cầu Đặc biệt, tính năng bảo mật của Fast Accounting Online rất cao, đảm bảo bảo vệ thông tin nội bộ một cách an toàn tuyệt đối.
3.2.4 Hoàn thiện chính sách thu hồi công nợ
Công ty cần thiết lập một quy trình thu hồi công nợ rõ ràng, bao gồm các điều khoản cụ thể trong hợp đồng về thanh toán, như thời gian thanh toán đúng hạn và mức phạt cho việc chậm trễ Việc lưu trữ thông tin giao dịch và ký kết là rất quan trọng để có căn cứ giải quyết khi xảy ra sự cố liên quan đến trễ nợ hoặc mất khoản nợ.
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ, đồng thời cần xây dựng chính sách khuyến khích thanh toán sớm và đúng hạn để nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ Việc theo dõi các chỉ số như vòng quay tỷ lệ các khoản phải thu và tỷ lệ khoản phải thu trên doanh thu là cần thiết, đồng thời so sánh với các doanh nghiệp khác để đánh giá mức độ an toàn và sự ổn định tài chính của công ty.
Văn bản thỏa thuận thanh toán như sau: (Phụ lục 3.1)
3.2.5 Chính sách dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (HTK) khi có thông tin và bằng chứng đáng tin cậy về sự suy giảm giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc của HTK Việc lập dự phòng này phải được thực hiện theo từng loại vật tư, sản phẩm và hàng hóa trong kho.
Mức dự phòng giảm giá HTK
= Số lượng HTK cuối niên độ x (Giá gốc HTK - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK )
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Vào cuối kỳ kế toán, việc lập báo cáo tài chính (BCTC) sẽ bao gồm việc dự phòng cho khoản chênh lệch khi giá gốc của vật tư tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá trị dự phòng HTK được lập
= Giá gốc vật tư tồn kho - Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ này cần phải lớn hơn số đã trích lập ở các kỳ trước Do đó, kế toán sẽ tiến hành trích lập bổ sung cho phần chênh lệch này.
Có TK 2294, trong TH2, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước Kế toán sẽ tiến hành nhập phần chênh lệch.
3.2.6 Chính sách dự phòng phải thu khó đòi
Để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí, doanh nghiệp cần tính toán các khoản nợ khó đòi và lập dự phòng Theo Thông tư 48/2019/TT-BTC, điều kiện để trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán và mức trích lập dự phòng được quy định cụ thể.
Bảng 3-1 Bảng mức trích lập dự phòng theo quy định
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: T.S Nguyễn Bích Ngọc
Cuối kỳ, khi trích lập dự phòng kế toán ghi:
Sang kỳ tiếp theo, nếu số cần trích lập ít hơn số đã trích lập còn lại thì hoàn nhập dự phòng
Nếu sang kỳ tiếp theo mà số cần trích lập lớn hơn số đã trích lập thì tiến hành trích lập bổ sung:
3.2.7 Hoàn thiện công tác kế toán quản trị