CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
MỘT SỐ NỘI DUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Một số khái niệm về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về doanh thu
Doanh thu có nhiều quan niệm khác nhau, nhưng có thể hiểu chung là những khoản gia tăng dòng vốn Doanh thu không chỉ là lợi tức mà còn bao gồm luồng tiền vào, luồng tiền tiết kiệm, và những lợi ích tương lai dưới dạng gia tăng giá trị tài sản hoặc vốn.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Doanh thu này góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu và không bao gồm các khoản vốn góp từ cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và đóng góp vào sự phát triển của vốn chủ sở hữu.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là giá trị gộp của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, dẫn đến sự tăng trưởng của Vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp từ cổ đông.
Doanh thu, theo quan điểm kinh tế học, là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ và các hoạt động tài chính khác Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là doanh thu vì chúng không tạo ra lợi ích kinh tế hay tăng vốn chủ sở hữu Tương tự, vốn góp từ cổ đông cũng không được coi là doanh thu Đối với doanh nghiệp thương mại, doanh thu có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các nguồn doanh thu khác.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa và thành phẩm, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí bổ sung ngoài giá bán Doanh thu cũng bao gồm các khoản trợ giá và phụ thu theo quy định của nhà nước cho một số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ, cũng như giá trị của sản phẩm hàng hóa được biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ trong doanh nghiệp.
Doanh thu hoạt động tài chính là nguồn thu từ lãi suất cho vay, lãi từ tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm, cũng như thu nhập từ cho thuê tài sản và cổ tức Nó bao gồm các khoản thu từ hoạt động đầu tư, chuyển nhượng tài sản, cho thuê cơ sở hạ tầng, và giao dịch chứng khoán ngắn hạn, dài hạn Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm thu nhập từ việc thanh lý khoản góp vốn, đầu tư vào công ty liên kết và công ty con, tiền bản quyền, và các khoản chênh lệch lãi từ bán ngoại tệ hay chuyển nhượng vốn.
Doanh thu khác bao gồm các khoản thu từ hoạt động không thường xuyên, như bán vật tư hàng hóa, tài sản dôi thừa, và công cụ dụng cụ đã phân bổ hết Ngoài ra, còn có các khoản phải trả không cần thanh toán, thu từ chuyển nhượng hoặc thanh lý tài sản, hồi phục nợ khó đòi đã xóa, và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Doanh thu là tổng lợi ích phát sinh từ hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Việc nhận thức rõ bản chất của doanh thu và xác định đúng phạm vi, thời điểm, cũng như cơ sở ghi nhận doanh thu là rất quan trọng Điều này không chỉ đảm bảo tính khách quan và trung thực của chỉ tiêu doanh thu trong báo cáo tài chính, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại.
1.1.1.2 Khái niệm về chi phí Để thực hiện các mục tiêu của mình doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định Các chi phí phát sinh trong từng ngày, từng giờ ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại trong một thời kỳ nhất định Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp được biểu hiện hao phí sức lao động cá biệt của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, nó là căn cứ để xác định số tiền phải bù đắp thu nhập của doanh nghiệp trong thời kỳ đó Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp để có những biện pháp quản lý chi phí một cách phù hợp, cụ thể với từng khoản mục chi phí Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí được nhìn nhận theo nhiều góc độ khác nhau
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong hoạt động sản xuất kinh doanh, được tính trong một thời gian xác định.
Hoặc chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể và dịch vụ sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để đạt được các mục tiêu kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định Những chi phí này phát sinh từ quá trình mua hàng tồn kho cho đến khi bán ra, cùng với các chi phí liên quan đến đầu tư vốn Tất cả các chi phí này được bù đắp bằng thu nhập hoặc doanh thu mà doanh nghiệp thu được trong kỳ.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 01: “Chuẩn mực chung” định nghĩa:
Chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, chi phí không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí sản xuất được định nghĩa trong kinh tế học là tổng hợp các hao phí về lao động sống và lao động thuật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất kinh doanh Những chi phí này phản ánh giá trị của các yếu tố sản xuất và được tính toán cho một khoảng thời gian nhất định như tháng, quý hay năm Thực chất, chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn và giá trị vào các đối tượng tính giá như sản phẩm, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí là những hao phí về vật chất và lao động, liên quan trực tiếp đến số lượng sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ được tiêu thụ hoặc thực hiện trong kỳ, không bao gồm phần phân phối cho chủ sở hữu.
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
1.2.1 Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và sản xuất
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Theo nguyên tắc kế toán, các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu và chi phí cần được ghi sổ vào thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Trong hoạt động kinh doanh, chi phí và doanh thu là hai yếu tố liên quan chặt chẽ, trong đó chi phí là cơ sở để tạo ra doanh thu, còn doanh thu là kết quả từ chi phí đã bỏ ra, đồng thời là nguồn bù đắp cho chi phí đó Vì vậy, việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải đảm bảo tính nhất quán và phù hợp với nhau.
Khi ghi nhận doanh thu, cần phải ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này bao gồm chi phí của kỳ hiện tại, chi phí từ các kỳ trước, hoặc các chi phí phải trả liên quan đến doanh thu trong kỳ đó.
Hạch toán chính xác giữa doanh thu và chi phí là cần thiết để xác định và đánh giá đúng kết quả kinh doanh trong từng kỳ kế toán, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh hiệu quả và đúng đắn.
Theo nguyên tắc kế toán, doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ít nhất trong một kỳ kế toán năm Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn, doanh nghiệp phải giải trình lý do và tác động của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, doanh thu và chi phí cần được ghi nhận chính xác để xác định kết quả kinh doanh Cần lập các khoản dự phòng theo quy định, không cao hơn giá trị tài sản thực tế có thể thực hiện Do các khoản tổn thất có thể đã phát sinh, việc lập dự phòng là cần thiết để đảm bảo tính phù hợp giữa doanh thu và chi phí Chi phí phải được ghi nhận đúng kỳ và không được đánh giá thấp hơn giá trị thực tế Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn, trong khi chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh.
Kế toán doanh thu và chi phí cần thu thập và xử lý thông tin trọng yếu để xác định kết quả kinh doanh Những thông tin không quan trọng hoặc ít ảnh hưởng đến quyết định của người sử dụng có thể được loại bỏ Tính trọng yếu của thông tin được đánh giá dựa trên cả phương diện định lượng và định tính, phụ thuộc vào kích thước và tính chất của thông tin cũng như các sai sót kế toán trong bối cảnh cụ thể.
1.2.2 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp thương mại và sản xuất
1.2.2.1 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Theo chuẩn mực VAS01, doanh thu và thu nhập khác chỉ được ghi nhận khi có lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả Giá trị gia tăng này cần được xác định một cách đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
VAS14- “Doanh thu và thu nhập khác” thì quy định cụ thể hơn cho các trường hợp ghi nhận doanh thu như au:
+ Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao rủi ro thường trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích từ quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua Nếu doanh nghiệp vẫn chịu phần lớn rủi ro liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa, giao dịch sẽ không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận.
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện sau:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng c n đối kế toán;
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Doanh thu ghi nhận trong mỗi kỳ kế toán sẽ dựa trên tỷ lệ công việc đã hoàn thành.
+ Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai điều kiện sau:
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trong doanh nghiệp, khi phát sinh doanh thu bán hàng và CCDV, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lê, hợp pháp:
- Hóa đơn bán hàng thông thường
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt
- Giấy báo có ngân hàng, séc
Để theo dõi và hạch toán doanh thu bảo hiểm và dịch vụ, doanh nghiệp sử dụng tài khoản “Doanh thu BH&CCDV” để phản ánh doanh thu trong một kỳ kế toán, từ đó tính toán doanh thu thuần Cuối kỳ, các khoản doanh thu này được chuyển sang tài khoản “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Theo VAS 14 về “Doanh thu và thu nhập”, doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi quyền trả lại sản phẩm không còn tồn tại Nếu khách hàng có quyền đổi hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh thu sẽ được ghi nhận từ thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa.
Quy trình kế toán doanh thu bảo hiểm và các dịch vụ liên quan trong doanh nghiệp thương mại được thực hiện theo hướng dẫn tại mục số 1.1 Bên cạnh đó, kế toán doanh thu cũng áp dụng tài khoản "Các khoản giảm trừ doanh thu" để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu một cách chính xác.
Doanh nghiệp cần mở sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết tài khoản “Doanh thu” dựa trên các chứng từ liên quan để theo dõi và quản lý doanh thu bán hàng một cách hiệu quả.
Trong "báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh", các chỉ tiêu quan trọng bao gồm Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, và doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.
1.2.2.3 Kế toán doanh thu từ hoạt động tài chính
Trong doanh nghiệp để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ, kế toán căn cứ vào các chứng từ:
- Thông báo của ngân hàng về lãi được hưởng
- Thông báo lợi nhuận, cổ tức được chia
- Sổ phụ tiền gửi ngân hàng
- Các chứng từ liên quan đến mua bán ngoại tệ và chứng khoán
Giấy chuyển nhượng công cụ tài chính là một phần quan trọng trong việc phản ánh doanh thu hoạt động tài chính Kế toán sử dụng tài khoản "Doanh thu HĐTC" cùng với các tài khoản liên quan để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh một cách chính xác và hiệu quả.
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị và hỗ trợ quyết định kinh tế trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh, hỗ trợ quản lý và ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp.
1.3.1 Lập dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
Dự toán là công cụ quan trọng cho các nhà quản lý trong việc hoạch định và kiểm soát hoạt động kinh doanh, cung cấp thông tin hệ thống về kế hoạch và mục tiêu của doanh nghiệp Nó cho phép đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm soát hoạt động và trách nhiệm quản lý của từng bộ phận, từ đó khai thác tiềm năng nguồn lực để nâng cao khả năng cạnh tranh Dựa trên kế hoạch chung, quản trị doanh nghiệp giao nhiệm vụ cho từng cấp quản lý xây dựng dự toán hoạt động kinh doanh, từ đó hình thành hệ thống dự toán chi phí hàng năm cho toàn doanh nghiệp.
Trong quá trình lập dự toán, dự toán tiêu thụ là bước đầu tiên và là cơ sở cho việc lập các dự toán khác Dựa vào dự toán tiêu thụ và dự toán tồn kho, bộ phận dự toán sẽ tiến hành lập dự toán hàng hóa mua vào Hơn nữa, dự toán tiêu thụ còn là nền tảng để xây dựng dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cùng các dự toán tài chính khác như dự toán báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Dự toán doanh thu tiêu thụ
Dự toán doanh thu tiêu thụ là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình lập dự toán, đóng vai trò là cơ sở để xác định các dự toán khác Việc xây dựng dự toán tiêu thụ bao gồm việc xác định và tính toán số tiền doanh thu ước tính cho kỳ hoạt động hoặc kỳ dự toán Nếu dự toán tiêu thụ phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp trong năm kế hoạch, nó sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều.
Khi lập dự toán tiêu thụ cần dựa trên các cơ ở au đ y:
- Tình hình tiêu thụ của các kỳ trước
- Chính sách quảng cáo, khuyến mãi của doanh nghiệp
- Chính sách giá cả, chính sách tín dụng cho khách hàng
- Tình hình biến động kinh doanh theo mùa vụ
- Năng lực hoạt động của doanh nghiệp
- Xu hướng phát triển của ngành, của nền kinh tế
Dự toán hàng hóa mua vào
Dự toán hàng hóa mua vào được thực hiện để xác định số lượng sản phẩm và nguyên vật liệu cần thiết trong kỳ dự toán Việc lập dự toán này dựa vào các yếu tố như dự toán tiêu thụ, lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ và kế hoạch tồn kho sản phẩm cuối kỳ.
Dự toán hàng hóa mua vào được lập cho từng mặt hàng bao gồm các chỉ tiêu:
Số lượng tiêu thụ, tồn kho đầu kỳ, tồn kho cuối kỳ và hàng hóa mua vào là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý hàng hóa Các chỉ tiêu này cần được xác định rõ ràng để đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Số lượng hàng hóa mua vào được tính như au:
Số lượng hàng hóa mua vào
Số lượng tiêu thụ trong kỳ
Số lượng tồn kho cuối kỳ
Số lượng tồn kho đầu kỳ
+ Số lượng tiêu thụ trong kỳ: Bằng với số lượng tiêu thụ trên báo cáo dự toán tiêu thụ
Để ước tính số lượng tồn kho cuối kỳ, người lập dự toán cần tính toán tổng số sản phẩm tồn kho từ kỳ trước cộng với lượng sản phẩm có thể mua vào, nhằm đáp ứng hoàn toàn nhu cầu tiêu thụ và dự trữ trong kỳ kế hoạch Đồng thời, cần tránh tình trạng tồn kho quá nhiều để không làm ứ động vốn và phát sinh chi phí không cần thiết như chi phí bảo quản và chi phí lưu kho.
+ Số lượng tồn kho đầu kỳ: Được xác định bằng số lượng tồn kho kỳ trước hay ước tồn kho kỳ trước
Dự toán chi phí bán hàng và chi phi quản lý doanh nghiệp
Việc lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp dựa trên dự toán tiêu thụ sản phẩm cùng các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng.
Dự toán bán hàng sẽ được lập cho từng quý và từng loại sản phẩm, dựa trên chi phí bán hàng của năm trước, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch bán hàng và các chủ trương phát triển kinh doanh của doanh nghiệp trong năm kế hoạch.
Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được lập cho từng quý và từng loại sản phẩm, dựa trên các yếu tố như dự toán tiêu thụ, kế hoạch nhân sự và tiền lương, kế hoạch khấu hao tài sản cố định, cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh từ năm trước.
Dự toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Dự toán xác định KQHĐKD của doanh nghiệp là một trong những bản dự toán quan trọng trong hệ thống dự toán HĐKD của DNTM Nó kết hợp các bản dự toán riêng lẻ, phản ánh kết quả kinh doanh dự kiến trong năm kế hoạch và là căn cứ để theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh.
Căn cứ lập dự toán bao gồm dự toán tiêu thụ, dự toán hàng hóa mua vào, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp và thuế suất thuế TNDN.
Dự toán được lập hàng quý, chi tiết cho từng sản phẩm, và sẽ được tổng hợp thành báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho cả năm.
Việc xây dựng dự toán là một yếu tố thiết yếu trong kế hoạch hóa các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp tư nhân, cần lập kế hoạch tài chính để thực hiện các hoạt động hàng ngày và định hướng cho tương lai Dự toán giúp đảm bảo rằng các kế hoạch và mục tiêu của từng bộ phận phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp, từ đó đánh giá hiệu quả quản lý và đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu suất công việc.
1.3.2 Thu thập, hệ thống hóa, xử lý thông tin thực hiện về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
1.3.2.1 Yêu cầu của thông tin kế toán quản trị trong doanh nghiệp thương mại
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI
2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Tên: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
Tên giao dịch: HAI LONG KYOTO
MST: 0500417176 Địa chỉ trụ sở chính: TK Mỹ Lâm, TT Phú Xuyên, H Phú Xuyên, TP Hà Nội Website: hailongglass.vn
Số điện thoại: 024 22457856 E-mail: hailong@hailongglass.vn
Lĩnh vực kinh doanh chính: Kinh doanh kính an toàn trong xây dựng
Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy phép kinh doanh
+ Sản xuất thuỷ tinh và sản phẩm từ thuỷ tinh
+ Sản xuất máy chuyên dụng khác
+ Sản xuất khác chưa được ph n vào đ u
+ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
+ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
+ Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
+ Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được ph n vào đ u + Sản xuất hoá chất cơ bản
+ Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long ra đời trong bối cảnh đất nước khó khăn, đối mặt với nhiều thử thách Để vượt qua và phát triển, toàn đội ngũ đã thể hiện bản lĩnh và trí tuệ Những năm tháng này ghi dấu ấn không thể quên, khi Hải Long không chỉ vượt lên những thiếu thốn mà còn từng bước gặt hái thành công và đạt được những thành tựu đáng tự hào.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long, tiền thân là cửa hàng kính Hải Long thành lập năm 1994, chuyên cắt và thi công lắp dựng kính Khi đó, thị trường kính tại Việt Nam còn mới mẻ và phụ thuộc vào hàng nhập khẩu, tạo ra nhiều thách thức cho đơn vị non trẻ Nhận thấy tiềm năng từ kính cường lực, vào ngày 21 tháng 5 năm 2001, công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long Kính với văn phòng tại Phú Xuyên, Hà Nội Với nguồn vốn 30 tỷ VNĐ cùng sự hỗ trợ từ Ngân hàng Phát triển Việt Nam BIDV Hà Tây và chính quyền địa phương, Hải Long đã phát triển mạnh mẽ, chuyên sản xuất các sản phẩm kính cường lực, kính dán an toàn chất lượng cao và các loại kính hiện đại như kính cách âm cách nhiệt, kính phản quang, kính Low-E, kính phủ nano Sản phẩm của công ty không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn đa dạng về kích thước và phong phú về chủng loại, linh hoạt trong tính năng sử dụng.
Sau gần 20 năm hoạt động, Hải Long đã phát triển mạnh mẽ cùng với nền kinh tế Việt Nam và trở thành sự lựa chọn ưa chuộng của khách hàng trong và ngoài thành phố Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, Hải Long liên tục cải tiến và sáng tạo trong sản xuất, đồng thời đào tạo đội ngũ nhân viên theo hướng tri thức, năng động và chuyên nghiệp Nhờ những nỗ lực này, công ty đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng giá trị như Huy chương vàng chất lượng sản phẩm và Cúp vàng thương hiệu ngành xây dựng từ Bộ Xây dựng trong nhiều năm liền.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long đã xây dựng và phát triển mạnh mẽ nhờ vào việc áp dụng chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, cùng với sự hỗ trợ hiệu quả từ các ngành, cấp, địa phương Sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên là yếu tố quan trọng giúp công ty vươn lên Với định hướng phát triển bền vững, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long tin tưởng sẽ tiếp tục phát triển và đóng góp tích cực vào công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trong những năm tới.
Quá trình hội nhập khu vực và toàn cầu cùng với sự cạnh tranh khốc liệt trong mở cửa thị trường đang tạo ra thách thức lớn cho Hải Long, yêu cầu đơn vị này nỗ lực hơn nữa Với diện tích 30.000 m2, Hải Long đã đầu tư mạnh mẽ vào dây chuyền sản xuất hiện đại từ Châu Âu, bao gồm máy mài, máy cắt tự động CMC của tập đoàn Intemac, Italy và máy cường lực Tam Glass từ Phần Lan Dây chuyền sản xuất đồng bộ là yếu tố then chốt để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng về vật liệu kính và đảm bảo tiến độ nhanh chóng theo cam kết Ngoài việc đầu tư trang thiết bị hiện đại, lãnh đạo và nhân viên công ty đã xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục nâng cao đội ngũ nhân lực, đào tạo chuyên môn và đa dạng hóa sản phẩm, dịch vụ để tăng cường sức cạnh tranh trong thị trường.
Sản phẩm của Hải Long, với chất lượng và tính năng vượt trội, đã được nhiều nhà thầu lựa chọn cho các công trình lớn như Trung tâm Hội nghị Quốc gia Marriot tại Hà Nội, Pulman Hồ Chí Minh, InterContinental Đà Nẵng, TTTM Vincom Đà Nẵng, Bà Nà Hills, và nhiều khách sạn nổi tiếng khác như Novotel, À la carte, Samdi, Green Plaza Hotel, Vanda, Đảo Xanh, Ocean Villas, cùng các dự án quan trọng như Trung tâm Công viên Phần mềm Đà Nẵng và Đại học Đà Nẵng.
Hải Long đang mở rộng thị trường tiêu thụ nội địa và tăng cường xuất khẩu sang các thị trường tiềm năng như Myanmar, Đài Loan, và Lào, đồng thời hướng tới các thị trường yêu cầu cao như Châu Âu, Mỹ, Úc, và Canada.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH SX và TM Hải Long
Công ty TNHH SX và TM Hải Long chuyên cung cấp kính an toàn, một lĩnh vực kinh doanh đặc thù Để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty, chúng ta sẽ cùng phân tích một số chỉ tiêu chủ yếu trong giai đoạn 2018 – 2020.
Bảng 2 2 Một số chỉ tiêu chủ yếu của Công ty trong 3 năm tài chính 2018, 2019, 2020 Đơn vị tính: VNĐ
T Chỉ tiêu tài chính Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tuyệt đối Tương đối (%) Tuyệt đối Tương đối (%)
( Nguồn: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long)
Qua bảng trên có thể rút ra một ố nhận xét như au:
Doanh thu của công ty trong năm 2019 đạt 686.604.763.233 đồng, tăng 13,39% so với năm 2018, khi doanh thu là 605.523.736.929 đồng, tương ứng với mức tăng 81.081.026.304 đồng Tuy nhiên, vào năm 2020, doanh thu giảm xuống còn 524.503.071.295 đồng, giảm 23,61% so với năm 2019, tức giảm 162.101.691.938 đồng.
+ Chi phí năm 2019/2018 tăng năm 2018 là 601.649.271.905 đồng đến năm
2019 là 682.375.228.360 đồng tăng 521.190.964.874 đồng tương ứng với 13,42% Chi phí năm 2020/2019 giảm năm 2019 là 682.375.228.360 đồng đến năm 2020 giảm xuống còn 521.190.964.874 đồng giảm 161.184.263.486 đồng tương ứng với 23,62%
+ Lợi nhuận trước thuế của công ty qua các năm là 3.874.465.024 đồng năm
Trong giai đoạn 2018-2019, lợi nhuận trước thuế đạt 4.229.534.873 đồng, với mức tăng 355.069.849 đồng, tương ứng 9,16% so với năm 2018 Tuy nhiên, đến năm 2020, lợi nhuận trước thuế đã giảm 917.428.452 đồng so với năm 2019, tương ứng với 21,69%.
Sau khi thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp vẫn thu được lợi nhuận để duy trì hoạt động Năm 2018, lợi nhuận sau thuế đạt 3.099.572.019 đồng, tăng lên 3.384.532.970 đồng vào năm 2019, tương ứng với mức tăng 9,19% Tuy nhiên, năm 2020, lợi nhuận sau thuế giảm xuống còn 2.709.714.723 đồng, giảm 19,94% so với năm 2019, chủ yếu do ảnh hưởng tiêu cực từ dịch COVID-19 và biến động của nền kinh tế thị trường.
Thông qua một ố chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của công ty trong 3 năm 2018 đến
Năm 2020, công ty hoạt động ổn định mặc dù bị ảnh hưởng bởi đại dịch COVID-19, vẫn duy trì lợi nhuận và hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Mặc dù số lượng lao động giảm, công ty vẫn duy trì số lượng lao động ổn định với mức thu nhập hợp lý Điều này chứng tỏ công ty đã và đang quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và tài chính.
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty TNHH SX và TM Hải Long
Sơ đồ 2 3 Tổ chức quản lý Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Lao công ao vệ KSC
Ph n xưởng Kính dán Cắt Kính dán
Rửa Đốt CL ( nếu có) Dán Ô lây
Ph n xưởng kính hộp Cắt kính hộp
Dán+ Ô lây Đốt ( nếu có) Ghép hộp
(Nguồn: Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long) kinh doanh của công ty theo quy định của pháp luật
Ban ISO chịu trách nhiệm thiết lập, vận hành, duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng (HTQLCL) theo tiêu chuẩn ISO và chương trình 5S trong toàn công ty Đồng thời, ban cũng chủ trì biên soạn các văn bản liên quan đến HTQLCL theo tiêu chuẩn ISO và chương trình 5S.
Ban kiểm soát nội bộ có nhiệm vụ xây dựng, kiểm tra và đánh giá độ tin cậy, hiệu lực và hiệu quả của hệ thống tài liệu quản trị cũng như quy trình tác nghiệp trong việc điều hành và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tiếp nhận và tổng hợp thông tin, xử lý các dữ liệu theo chức năng và quyền hạn của mình Đồng thời, phòng cũng xây dựng và ban hành các quy định, hướng dẫn nhằm phục vụ cho công tác quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị, dựa trên các quy định hiện hành của công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
2.2.1.1 Phân loại doanh thu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Theo kết quả phỏng vấn và điều tra, tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long, doanh thu và thu nhập được xác định theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập” cùng Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính Doanh thu chủ yếu phát sinh từ hoạt động H CCDV, hoạt động tài chính và thu nhập khác.
Doanh nghiệp thường phân loại doanh thu dựa trên hoạt động kinh doanh (HĐKD), bao gồm các loại doanh thu như: doanh thu từ bán hàng hóa, doanh thu từ bán thành phẩm, doanh thu từ cung cấp dịch vụ, doanh thu từ bán nguyên vật liệu (NVL) và doanh thu khác.
Doanh thu BH, TP & CCDV là nguồn thu chính của công ty, bao gồm số tiền đã thu hoặc sẽ thu từ việc phân phối sản phẩm và dịch vụ trong đăng ký kinh doanh Để quản lý doanh thu này, doanh nghiệp phân loại theo hoạt động kinh doanh, chia thành 5 loại: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu bán nguyên vật liệu và doanh thu khác.
Doanh thu bán hàng hóa: Là số tiền đã thu được từ phân phối các sản phẩm từ kính xây dựng
Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là số tiền hàng thu được khi, gia công các loại kính
Doanh thu bán nguyên vật liệu: Là số tiền thu được từ việc bán buôn nguyên vật liệu chính
Doanh thu khác: Là số tiền đã thu được từ việc cung cấp các dịch vụ cho thuê văn phòng
Doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu HĐTC chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu của doanh nghiệp Doanh thu tài chính của doanh nghiệp phân ra thành 3 loại, cụ thể:
+ Lãi tiền gửi ngân hàng: Phản ánh số tiền lãi đã thu được từ hoạt động gửi tiền ở ngân hàng
+ Lãi tỷ giá hối đoái: Phản ánh số tiền đã thu được do lãi tỷ giá hối đoái
+ Doanh thu HĐTC khác: Phản ánh toàn bộ số tiền đã thu được từ chiết khấu thanh toán được hưởng, bồi thường được nhận
Tuy nhiên, tác giả chỉ tập trung phản ánh thực trạng và phân tích thực trạng doanh thu HĐTC phát inh từ chênh lệch tỷ giá hối đoái
2.2.1.2 Nội dung kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Kế toán doanh thu bán hàng, thành phẩm và cung cấp dịch vụ
Chứng từ phản ánh doanh thu BH&CCDV:
- Hợp đồng mua bán, hợp đồng cung cấp dịch vụ,
- Phiếu xuất kho, lệnh xuất kho
Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long, kế toán đã sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng, với các tiểu khoản chi tiết như 5111 cho doanh thu bán hàng hóa, 5112 cho doanh thu bán thành phẩm và 5113 cho doanh thu cung cấp dịch vụ Bên cạnh đó, kế toán cũng áp dụng các tài khoản liên quan như TK 111, TK 1121 và TK 131 để ghi nhận doanh thu hiệu quả.
Kế toán sử dụng nhiều loại sổ sách để theo dõi và phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết tài khoản 511, và sổ cái tài khoản 511, cùng với các sổ cái và sổ chi tiết liên quan khác.
Tại công ty, doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao, dịch vụ hoàn thành, hóa đơn được phát và khách hàng chấp nhận thanh toán Đối với các giao dịch có đặt cọc, kế toán sẽ ghi nhận ngay khoản tiền đặt cọc vào doanh thu.
Trường hợp bán hàng trực tiếp cho khách hàng:
Kế toán sẽ dựa vào phiếu xuất kho và hợp đồng kinh tế để lập hóa đơn GTGT cho bên mua Đồng thời, khi giao hàng, bộ phận kinh doanh sẽ lập biên bản bàn giao để xác nhận hàng hóa đã được giao cho bên mua.
Dựa trên Hóa đơn GTGT, kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết TK 5111 Sau khi hoàn tất ghi chép trên sổ Nhật ký chung, kế toán sẽ chuyển dữ liệu vào Sổ Cái.
Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Dựa trên giấy báo có từ ngân hàng, hợp đồng mua bán ngoại tệ, giấy nộp tiền vào tài khoản, cùng với bảng thông báo tỷ giá của ngân hàng thương mại và tỷ giá bình quân liên ngân hàng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính.
Kế toán sử dụng TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Kế toán sử dụng các tài khoản như 111, 1121, 413, 911, 3387 và các tài khoản liên quan khác để ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính Để phản ánh chính xác doanh thu tài chính, kế toán cần sử dụng các sổ kế toán phù hợp.
Kế toán dựa vào các chứng từ liên quan để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Dựa trên số liệu từ sổ nhật ký chung, kế toán sẽ cập nhật sổ chi tiết tài khoản 515 và sổ cái tài khoản 515 (Phụ lục số 2.6).
Kế toán thu nhập khác
Dựa trên hóa đơn GTGT bán TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, phiếu thu và giấy báo có, kế toán xác định thu nhập khác trong doanh nghiệp Để ghi nhận các khoản thu nhập này, kế toán tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long đã sử dụng tài khoản 711 – Thu nhập khác.
Kế toán sử dụng các Sổ chi tiết TK 711, sổ Nhật kí chung, sổ cái TK 711, Sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản liên quan
Kế toán dựa vào các chứng từ liên quan để ghi chép vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.7), sau đó tiến hành ghi nhận vào sổ chi tiết các tiểu khoản 711 và sổ cái tài khoản 711 (Phụ lục 2.8).
2.2.2 Thực trạng kế toán chi phí tại Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
2.2.2.1 Phân loại chi phí tại Công Ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long thực hiện phân loại chi phí theo khoản mục chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính Các khoản mục chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán (GVHB), chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) và chi phí khác.
Giá vốn hàng bán bao gồm tất cả chi phí cần thiết để có được hàng hóa sẵn sàng cho việc bán, như chi phí mua hàng và hao hụt trong định mức Điều này phản ánh tổng chi phí để sản xuất thành phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Chi phí tài chính: Bao gồm chi phí về lãi tiền vay; chiết khấu thanh toán; lãi bán trả chậm; lỗ do chênh lệch TGHĐ …
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
2.3.1 Xây dựng dự toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Qua khảo sát cho thấy, hàng năm doanh nghiệp mới chỉ tiến hành xây dựng
Kế hoạch kinh doanh (Phụ lục số 2.21) hiện chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu về kế toán quản trị, do đó cần được hoàn thiện Ngoài ra, các dự toán chi tiết vẫn chưa được doanh nghiệp xây dựng, điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Kế hoạch kinh doanh của công ty được thiết lập theo mô hình lên - xuống, dựa trên các dự toán từ số liệu thực hiện của các kỳ trước Tuy nhiên, việc xây dựng, quản lý và sử dụng kế hoạch này về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hiện tại chỉ đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán tài chính, mà chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hiện nay, việc xây dựng và quản lý "Kế hoạch kinh doanh" liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực tế tại công ty thiếu sự tham gia tích cực và hiệu quả từ bộ phận kế toán Do đó, công ty cần thiết lập "Kế hoạch kinh doanh" để có cơ sở vững chắc cho việc kiểm tra và đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp.
2.3.2 Thu thập xử lý hóa thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long
Thu thập thông tin trong quá khứ:
Phương pháp thu thập thông tin:
Phương pháp chứng từ: Công ty thực hiện thông qua việc lập và ghi chép các chứng từ kế toán, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Công ty đã bắt đầu thu thập và phân tích thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Phân tích chủ yếu chỉ dừng lại ở việc so sánh số liệu thực tế với số liệu của năm trước và kế hoạch cho một số chỉ tiêu quan trọng như doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tổng doanh thu và tổng chi phí Tuy nhiên, các báo cáo phân tích này chưa đánh giá hiệu quả của chi phí, đặc biệt là các chi phí trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Khảo sát cho thấy rằng công ty chưa thực hiện phân tích điểm hòa vốn, do không phân loại chi phí thành biến phí và định phí Điều này dẫn đến việc thông tin thực hiện và dự đoán tương lai không được xác định rõ ràng.
Hiện tại, công ty chưa xây dựng được hệ thống chỉ tiêu quản trị toàn diện cho các khía cạnh quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các báo cáo thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh được lập theo nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, nhưng thông tin chi tiết trong báo cáo không đáp ứng được nhu cầu thông tin của nhà quản trị.
Hiện tại, công ty chủ yếu sử dụng các báo cáo như báo cáo phân tích chỉ tiêu tài chính và báo cáo thực hiện kế hoạch doanh thu Tuy nhiên, những báo cáo này chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc hoạch định, kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động Do được lập định kỳ, các báo cáo này thường không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin, ảnh hưởng đến hiệu quả ra quyết định quản lý.
2.3.3 Thực trạng phân tích thông tin kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Khảo sát thực tế tại công ty cho thấy công tác kế toán quản trị (KTQT) chưa được chú trọng đúng mức, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh (KQKD) Hiện tại, công ty mới chỉ thực hiện một số nội dung cơ bản của KTQT.
Nhiều doanh nghiệp chưa thành lập bộ phận kế toán quản trị, dẫn đến việc nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm các công việc này Hệ quả là doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ công tác kế toán quản trị, không hiểu rõ và đánh giá đúng tầm quan trọng của nó trong hoạt động quản lý.
Trong quá trình phỏng vấn, doanh nghiệp khẳng định đã thực hiện công tác kế toán quản trị (KTQT), nhưng thực tế cho thấy họ chỉ mới dừng lại ở những bước đầu như lập kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua hàng hóa và các báo cáo phân tích chỉ tiêu tài chính Việc thực hiện KTQT còn mang tính tự phát, chưa được định hình rõ ràng và thiếu sự phân công trách nhiệm cụ thể.
2.3.3.1 Kế toán quản trị doanh thu Để ph n tích và đánh giá Công ty ử dụng chỉ tiêu doanh thu thuần (Doanh sánh chênh lệch doanh thu thực tế với dự toán và tỷ lệ doanh thu so với tổng doanh thu Báo cáo phân tích doanh thu chỉ mang tính chất liệt kê, không phân tích các ảnh hưởng, nguyên nh n làm tăng giảm doanh thu Doanh thu bán hàng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập tại Công ty, vì vậy nhà quản lý chỉ chú trọng tới nguồn thu nhập này mà chưa xem xét, ph n tích các nguồn thu nhập khác như: doanh thu tài chính, thu nhập khác,… Việc so sánh chênh lệch doanh thu thực tế với kế hoạch mới chỉ cho nhà quản trị thấy được tình hình biến động doanh thu (Tăng/giảm) mà chưa cho thấy nguyên nhân, từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao doanh thu Công ty chưa ử dụng các chỉ tiêu để ph n tích doanh thu như tỷ suất lợi nhuận/doanh thu, trị giá vốn hàng hóa/doanh thu, tỷ trọng doanh thu so với tổng doanh thu,… Thực tế báo cáo chi tiết doanh thu dưới góc độ kế toán quản trị mới chỉ được lập một cách đơn giản, được thể hiện qua biểu:
BÁO CÁO CHI TIẾT DOANH THU
1 Doanh thu bán hàng và CCDV 53.000.000.000 52 080 524 893
2.3.3.2 Kế toán quản trị chi phí
Phân loại chi phí chủ yếu dựa vào phương pháp kế toán tài chính, trong khi các phương pháp kế toán quản trị như phân loại chi phí thành định phí, biến phí, chi phí kiểm soát và chi phí không kiểm soát chưa được áp dụng rộng rãi Chỉ tiêu giá vốn hàng bán không được theo dõi chi tiết theo nội dung kinh tế mà chỉ theo mặt hàng, và các chỉ tiêu chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính cùng chi phí khác cũng không được theo dõi một cách chi tiết.
Việc lập dự toán chi phí là một quá trình quan trọng trong kế hoạch tài chính, giúp xác định mức độ hoàn thành kế hoạch Phương pháp này dựa trên chi phí của năm hiện tại và điều chỉnh theo sự biến động của các yếu tố chi phí trong tương lai, như thay đổi lượng hàng bán và số lượng nhân viên.
Phân tích chi phí và lập báo cáo tại công ty chưa được thực hiện thường xuyên, mà chỉ khi có yêu cầu từ nhà quản lý Các báo cáo này thường chỉ được lập khi nhà quản trị gặp khó khăn trong việc ra quyết định Hơn nữa, sự hiểu biết về kế toán quản trị còn hạn chế, dẫn đến việc báo cáo không cung cấp đủ thông tin và không dễ hiểu Báo cáo phân tích tại công ty được thể hiện qua biểu đồ.
BÁO CÁO PHÂN TÍCH CHI PHÍ
Nội dung Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
SX VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
2.4.1 Những kết quả đã đạt được
Thông qua các nghiên cứu và khảo sát thực tế, chúng tôi đã đánh giá tình hình công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) tại Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long Kết quả cho thấy thực trạng kế toán tại công ty cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo sự tồn tại, phát triển bền vững của công ty.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã được thực hiện hiệu quả theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, cụ thể là Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng hệ thống tài khoản và sổ kế toán một cách đồng bộ Việc mở tài khoản chi tiết các cấp cho hệ thống tài khoản được thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.
Công ty thực hiện công tác tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD một cách khoa học, với quy định rõ ràng về nguyên tắc lập và kiểm tra chứng từ trong các giao dịch chủ yếu Quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp với đặc thù quản lý kinh doanh, đảm bảo việc tập hợp, sử dụng và kiểm tra chứng từ hiệu quả Công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ cũng được thực hiện theo đúng quy định.
Công nghệ thông tin đã được ứng dụng hiệu quả trong công tác kế toán tại công ty, góp phần nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm chi phí và dần đáp ứng tốt hơn các yêu cầu quản lý.
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm, với mỗi nhân viên được phân công công việc phù hợp với trình độ và khả năng của họ Đội ngũ này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán.
Công tác kiểm tra và quản lý tại công ty đã thu hút sự quan tâm đáng kể từ các nhà quản lý, thể hiện sự nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của nó Việc xây dựng và áp dụng kế hoạch kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý của công ty.
Hệ thống CTC được thiết lập theo quy định, kèm theo các báo cáo KTQT bổ sung Doanh nghiệp đã thực hiện công khai thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng như cơ quan tài chính và cơ quan thuế.
Mặc dù Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long đã đạt được nhiều thành tựu trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục.
2.4.2.1 Tồn tại dưới góc độ kế toán tài chính:
Thứ nhất, về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng phải thu khó đòi :
Trong các doanh nghiệp thương mại và sản xuất, việc dự trữ hàng hóa là cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh ổn định Do đó, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng Thực tế, nhiều công ty chỉ kiểm kê số lượng hàng hóa mà không theo dõi giá trị thị trường, dẫn đến việc không đánh giá đúng giá trị hàng hóa trong kho Điều này có thể gây ra chi phí kinh doanh bất ngờ và sai lệch kết quả tài chính, đồng thời không có nguồn bù đắp cho tổn thất khi hàng tồn kho giảm giá Kết quả là kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc điều chỉnh khi có biến động trên thị trường.
Công ty hiện không thực hiện việc trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, dẫn đến việc kế toán chỉ trừ thẳng vào lợi nhuận khi khách hàng không thanh toán Hành động này vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán Do đó, công ty cần thiết lập một chính sách trích lập dự phòng phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Thứ hai, về việc hạch toán chi phí: tại công ty việc hạch toán chi phí chưa thực sự chi tiết
Công ty chủ yếu thu lợi từ doanh thu bán hàng, bán thành phẩm, cung cấp dịch vụ, bán vật liệu và các nguồn thu khác Tuy nhiên, chi phí liên quan đến các hoạt động này không được theo dõi riêng biệt, mà được hạch toán chung vào tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng lĩnh vực, từ đó ảnh hưởng đến việc xây dựng phương án kinh doanh hợp lý cho từng mảng.
Kế toán công ty chỉ mở chi tiết tài khoản doanh thu hoạt động tài chính mà không theo dõi riêng chi phí tài chính, bao gồm chi phí lãi vay và các chi phí tài chính khác Điều này dẫn đến việc báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cuối kỳ không thể phản ánh chính xác chỉ tiêu chi phí lãi vay.
Việc xác định các khoản mục chi phí không chính xác và nhầm lẫn giữa chúng có thể làm giảm độ chính xác của thông tin về giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến quyết định quản trị của doanh nghiệp.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
3.1 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát kết quả kinh doanh và quản lý tài sản của doanh nghiệp, đặc biệt trong môi trường cạnh tranh hiện nay Thông tin kế toán trở nên thiết yếu, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác và kịp thời Do đó, công tác kế toán cần được hoàn thiện hơn nữa để đảm bảo chất lượng thông tin phục vụ hiệu quả cho nhu cầu của nhà quản trị và các tổ chức cá nhân liên quan.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cần thiết để khắc phục những tồn tại trong công tác hạch toán, đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ và khoa học Để đạt được hiệu quả cao, cần thực hiện tốt các yêu cầu liên quan.
Yêu cầu thống nhất trong kế toán là yếu tố cơ bản để đảm bảo các quy định về chế độ kế toán được thực hiện đầy đủ và chính xác Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, đồng thời doanh nghiệp phải linh hoạt vận dụng chế độ kế toán để tuân thủ các chính sách tài chính do nhà nước ban hành, cũng như phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh của mình Ngoài ra, yêu cầu thống nhất cũng bao gồm việc đồng nhất về dụng tài khoản, nội dung, tên gọi và cách sử dụng tài khoản cũng như sổ kế toán.
Mỗi công ty cần tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán quốc tế, cũng như các quy định của Luật kế toán và chế độ kế toán của Việt Nam Luật kế toán và các chuẩn mực chỉ cung cấp khung pháp lý chung, do đó, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long cần vận dụng hợp lý các quy định này trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Yêu cầu phù hợp cũng bao gồm sự cân đối giữa doanh thu và chi phí.
Để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý, công ty cần trang bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Để đáp ứng đầy đủ thông tin cho các đối tượng liên quan đến kế toán của doanh nghiệp, cần thực hiện cả kế toán tài chính và kế toán quản trị Do các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau, yêu cầu về nguồn thông tin cung cấp và sử dụng cũng sẽ khác biệt.
Thông tin do KTTC cung cấp cần đảm bảo độ tin cậy và tính khách quan, đồng thời có giá trị pháp lý cao Nội dung phải được trình bày một cách đơn giản và dễ hiểu cho người sử dụng, đặc biệt là các thông tin trọng yếu cần được công khai.
Thông tin do KTQT cung cấp phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp, cần đảm bảo tính linh hoạt, kịp thời và hữu ích để đáp ứng yêu cầu quản lý.
3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện Để đạt được hiệu quả trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải dựa trên nguyên tắc:
Để đảm bảo tính tập trung và thống nhất trong công tác đánh giá, cần thống nhất phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách báo cáo Sự đồng nhất này sẽ giúp thu thập tài liệu và số liệu một cách đồng bộ, kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và báo cáo.
- Phải tuân thủ nguyên tắc đầy đủ
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
- Phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
- Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG
Với mục tiêu tiếp tục duy trì hoạt động hiệu quả trên tất cả các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Xây dựng công ty thành một thực thể vững mạnh và uy tín trên thị trường trong nước và khu vực, đồng thời tạo dựng văn hóa doanh nghiệp độc đáo Hướng tới phát triển bền vững trong đầu tư, sản xuất và thương mại trong lĩnh vực phân phối và dịch vụ.
Với quan điểm phát triển trên, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long sẽ thực hiện chiến lược kinh doanh giai đoạn 2021-2025 như au:
Đến năm 2025, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long sẽ trở thành một tập đoàn đa ngành nghề, bao gồm sản xuất, đầu tư, xuất nhập khẩu, phân phối và cung ứng dịch vụ thương mại uy tín tại Việt Nam Tập đoàn sẽ có hệ thống quản trị và nhân lực hiện đại, linh hoạt, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế Hoạt động của tập đoàn sẽ cân bằng giữa sản xuất, thương mại và dịch vụ trong lĩnh vực phát triển hạ tầng công nghiệp Giá trị cốt lõi của tập đoàn sẽ dựa trên thị trường nội địa, kết hợp với phát triển theo tiêu chí khu vực và toàn cầu Tập đoàn sẽ thiết lập mối quan hệ hợp tác với các tập đoàn hàng đầu và sở hữu những thương hiệu uy tín sau năm 2025.
Xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và dịch vụ thương mại là cần thiết để hỗ trợ nghiên cứu thị trường và marketing Điều này giúp tạo ra một hệ thống nguồn hàng hóa đạt tiêu chuẩn và ổn định, từ đó nâng cao khả năng xuất khẩu hàng hóa ra thị trường quốc tế.
Xây dựng chiến lược tái lập hệ thống kênh phân phối hàng hóa sản phẩm của công ty tại thị trường nội địa là một bước quan trọng để củng cố và nâng cao giá trị thương hiệu Qua đó, công ty có thể tăng cường sự hiện diện và khả năng cạnh tranh trong mọi lĩnh vực kinh doanh.
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long đặt mục tiêu phát triển bền vững, với kế hoạch mở rộng thị trường kinh doanh trên toàn quốc vào năm 2025.
- Doanh thu mỗi năm tăng từ 11% đến 15% /năm
- Lợi nhuận sau thuế TNDN đạt mức từ 10% đến 15%/năm trên tổng doanh thu
Mở rộng thị trường và phát triển mạng lưới khách hàng mới là mục tiêu quan trọng, trong đó việc kiểm soát và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ là yếu tố then chốt Công ty hướng tới việc đạt trên 95% khách hàng hài lòng với chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó thu hút và giữ chân khách hàng tiềm năng.
- Chuẩn hóa hệ thống quản lý của Công ty:
+ Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định để quản trị điều hành Công ty một cách hiệu quả
Áp dụng chương trình Quản lý công việc theo mục tiêu và quản lý thành tích cho cán bộ - công nhân viên nhằm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu và hoạt động kinh doanh của công ty.
+ Chuyên nghiệp hóa đội ngũ kinh doanh, tiếp thị và công tác dịch vụ tư vấn, dịch vụ khách hàng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
3.3.1 Hoàn thiện phương pháp kế toán về việc lập dự phòng
Hiện nay công ty chưa có chính ách lập dự phòng, công ty nên thực hiện trích đòi (TK 2293) nhằm hạn chế rủi ro có thể xảy ra
+ Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
- Khi giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được
- Có hoá đơn chứng từ hợp pháp theo quy định của bộ tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn HTK
- Là những hàng hoá thuộc sở hữu của công ty tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức trích lập dự phòng
Lượng VTHH thực tế TK tại thời điểm lập BCTC x
Giá đơn vị trên sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của HTK
Để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên tỷ lệ phần trăm so với số nợ thực tế và tỷ lệ nợ có khả năng khó đòi Qua đó, công ty sẽ tính toán mức dự phòng nợ phải thu khó đòi phù hợp.
Phương pháp lập dự phòng:
Công ty cần dự đoán mức tổn thất có thể xảy ra và tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi Việc này phải kèm theo các chứng cứ xác thực để chứng minh tính chính xác của các khoản nợ khó đòi đó.
- Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng:
Giá trị khoản nợ phải thu quá hạn được xác định theo thời gian quá hạn như sau: 30% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm, 50% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm, 70% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm, và 100% giá trị đối với khoản nợ quá hạn từ 3 năm trở lên.
Khi đối mặt với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán, nếu tổ chức kinh tế rơi vào tình trạng phá sản, đang giải thể, hoặc người nợ mất tích, bỏ trốn, công ty cần dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng Toàn bộ khoản dự phòng này sẽ được ghi vào bảng kê chi tiết nhằm làm căn cứ hạch toán vào chi phí.
Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Khi lập báo cáo tài chính, cần phân loại các khoản nợ phải thu thành nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ trích lập bổ sung chênh lệch.
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi lập báo cáo tài chính, cần xem xét các khoản nợ phải thu được phân loại là nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán vượt quá số dự phòng đã trích lập và chưa sử dụng hết trong kỳ trước, kế toán sẽ phải trích lập bổ sung chênh lệch.
Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Chi phí quản lý doanh nghiệp được ghi nhận qua tài khoản 642 Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi là không thể thu hồi, kế toán thực hiện việc xóa nợ theo quy định pháp luật hiện hành, dựa trên quyết định xóa nợ đã được ban hành.
Nợ TK 111, 112, 331, 334… (phần tổ chức cá nhân bồi thường)
Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần đã TLDP)
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Khi xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi đã được xóa nợ, nếu sau đó thu hồi được nợ, kế toán cần ghi nhận theo giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi.
TK 711 - Thu nhập khác, liên quan đến khoản nợ phải thu quá hạn được bán theo giá thỏa thuận, kế toán sẽ ghi nhận tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Nợ TK 111, 112 (theo giá thỏa thuận)
Trong trường hợp các khoản phải thu quá hạn đã lập dự phòng phải thu khó đòi, nếu số dự phòng này không đủ bù đắp tổn thất khi bán nợ, thì phần tổn thất còn lại sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Nợ TK 111, 112 (theo giá thỏa thuận)
Nợ TK 229- Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số đã lập dự phòng)
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ)
3.3.2 Về kế toán chi phí
Hiện tại, công ty hạch toán chưa chi tiết, do đó cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí bằng cách phân tách các chi phí theo đúng nội dung và bản chất kinh tế của từng loại Các tài khoản liên quan đến cung cấp dịch vụ cần được đưa vào tài khoản 154 để tính giá, trong khi tài khoản 641 cần mở chi tiết theo mảng doanh thu bán hàng, doanh thu bán hàng sản xuất và doanh thu cung cấp dịch vụ Ngoài ra, tài khoản 635 cũng nên mở chi tiết tương ứng với doanh thu từ hoạt động tài chính.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Hải Long cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý Cụ thể, công ty có thể giảm chi phí nhân viên quản lý thông qua việc sắp xếp công việc hợp lý, cắt giảm chi phí vật liệu, đặc biệt là nhiên liệu cho việc đi lại, và giảm chi phí tiếp khách Để quản lý hàng hóa hiệu quả, công ty nên nghiên cứu phần mềm online hỗ trợ theo dõi khối lượng hàng hóa tồn kho và nhu cầu đầu vào kịp thời Việc lập dự toán tiêu thụ cho tất cả các mặt hàng và dịch vụ sẽ giúp công ty đặt ra các mục tiêu cụ thể và tính toán điểm hòa vốn, đồng thời phải dựa trên tình hình kinh doanh thực tế và ảnh hưởng của nền kinh tế Để đạt hiệu quả, dự toán cần đảm bảo tính chi tiết và khả năng thực hiện.
3.3.3 Về kế toán kết quả kinh doanh
Hiện nay, thông tin kế toán chưa đầy đủ để đánh giá hiệu quả kinh doanh, vì vậy cần xác định chi tiết kết quả cho từng hoạt động của công ty Cụ thể, kết quả kinh doanh cần phân tích cho các hoạt động thương mại, cung cấp dịch vụ, tài chính và các hoạt động khác Để đạt được điều này, kế toán cần xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại hoạt động một cách cụ thể.
CPBH cho 1 loại hàng hoá, dịch vụ
Tổng chi phí bán hàng
Doanh thu của hàng hoá, dịch vụ đó
CPQLDN cho 1 loại hàng hoá, dịch vụ
Tổng chi phí QLDN Tổng doanh thu x
Doanh thu của hàng hoá, dịch vụ đó
STT Nội dung Chỉ tiêu Doanh thu Chi phí
Tổng phát sinh trong tháng
Doanh thu bán hàng hóa
Doanh thu cung cấp dịch vụ
Dựa vào kết quả kinh doanh của từng hoạt động, công ty có thể đánh giá tổng thể hiệu quả hoạt động của mình Việc phân tích chi tiết kết quả của từng loại hoạt động giúp xác định mức độ đóng góp của chúng vào tổng kết quả kinh doanh chung, từ đó công ty có thể thực hiện các biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để quản lý chi phí hiệu quả, cần thiết phải hướng dẫn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, đồng thời thiết kế các biểu mẫu báo cáo khoa học phù hợp.