KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh
1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh a Doanh thu:
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và thu nhập khác, được ban hành theo Quyết định số 149/2001/ỌĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, quy định chi tiết các nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu cùng với các khoản thu nhập khác trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp, vì vậy không được tính là doanh thu Góp vốn từ cổ đông hay chủ sở hữu tuy làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng cũng không được coi là doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến sẽ nhận.
DT được xác định từ giao dịch giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, dựa trên thỏa thuận giữa hai bên Giá trị của DT được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Doanh thu đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được nhận ngay được xác định bằng cách qui đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được sau này.
Khi hàng hóa (HH) hoặc dịch vụ (DV) được trao đổi để lấy HH hoặc DV tương tự về bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu (DT) Ngược lại, nếu HH hoặc DV được trao đổi để lấy HH hoặc DV khác không tương tự, thì giao dịch này được coi là tạo ra DT Trong trường hợp này, DT được xác định dựa trên giá trị hợp lý của HH hoặc DV nhận được, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ thực hiện giao dịch với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được xác định dựa trên thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng hóa, dịch vụ.
Hàng bản bị trả lại là số lượng sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Nguyên nhân có thể do vi phạm hợp đồng kinh tế, không thực hiện đúng cam kết, hàng hóa bị mất, kém chất lượng, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán chấp nhận giảm trừ cho khách hàng trên giá đã thỏa thuận, thường do hàng hóa không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế Giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng trong việc xác định lợi nhuận và chi phí kinh doanh.
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế xuất kho của sản phẩm, bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại Nó cũng phản ánh giá thành thực tế của lao vụ và dịch vụ đã hoàn thành, được xác định là tiêu thụ cùng với các khoản chi phí khác tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ Ngoài ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần được xem xét trong quá trình này.
Chi phí bán hàng là các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong một khoảng thời gian Những chi phí này bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng và chi phí quảng cáo.
Chi phí quản lý doanh nghiệp (CP QLDN) là các chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và các chi phí chung khác Doanh thu từ hoạt động tài chính cũng là một yếu tố quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đầu tư tài chính là việc sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để gia tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh Doanh nghiệp có thể huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau không chỉ để thực hiện hoạt động sản xuất chính mà còn để đầu tư vào các lĩnh vực khác như thị trường chứng khoán, liên doanh, hoặc cho vay Những hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn và tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
CP HĐTC bao gồm các khoản chứng khoán hoặc lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính, cho vay và đi vay vốn, góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, các khoản đầu tư khác, lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.
Các khoản thu nhập khác là những khoản doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng xảy ra, thường không mang tính chất thường xuyên Những khoản thu nhập này có thể phát sinh từ nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc từ các yếu tố khách quan.
Các khoản chi phí khác là những khoản mà doanh nghiệp không thể dự tính trước hoặc có dự tính nhưng khả năng thực hiện thấp, đồng thời cũng không phải là chi phí thường xuyên Những chi phí này có thể phát sinh do nguyên nhân chủ quan từ doanh nghiệp hoặc do yếu tố khách quan Việc xác định kết quả kinh doanh cần xem xét các khoản chi phí này để có cái nhìn chính xác về tình hình tài chính.
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.1.1 Phân loại các hình thức bán hàng và chứng từ, thủ tục bán hàng
Phương thức bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán liên quan đến xuất kho thành phẩm và hàng hóa Nó cũng quyết định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu và giúp tiết kiệm chi phí bán hàng, từ đó tăng lợi nhuận Hiện nay, các doanh nghiệp đang áp dụng nhiều phương thức bán hàng khác nhau.
“ Bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho
Khi hàng hóa được bàn giao trực tiếp tại các phân xưởng của doanh nghiệp, số hàng này sẽ được coi là đã tiêu thụ và người bán sẽ mất quyền sở hữu Người mua có trách nhiệm thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng mà người bán đã giao.
Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi hàng đại lý, ký gửi:
Bán hàng đại lý và ký gửi là phương thức mà bên chủ hàng giao sản phẩm cho bên nhận đại lý để thực hiện việc bán Bên đại lý sẽ nhận thù lao thông qua hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc tiêu thụ hàng hóa.
Bán hàng theo phương thức trả góp là hình thức thanh toán cho phép người mua chi trả qua nhiều lần Người mua sẽ thanh toán một khoản tiền ban đầu ngay khi mua hàng, sau đó sẽ trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, các khoản thanh toán ở các kỳ tiếp theo sẽ bằng nhau, bao gồm cả phần gốc và lãi suất trả chậm.
* Thời điểm ghi nhận doanh thu
Thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và sản phẩm, hoàn tất việc cung cấp dịch vụ cho người mua, và hoàn thành hợp đồng hoặc xuất hóa đơn bán hàng là rất quan trọng.
- “ Đối với hàng hoá sản phẩm bán thông qua đại lý, doanh thu được xác định khi hàng hoá gửi đại lý đã được bán ”
Trong các hoạt động tài chính, thời điểm xác định doanh thu được quy định như sau: lãi từ cho vay, tiền gửi, đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi từ bán hàng trả chậm, trả góp, và tiền bản quyền sẽ được xác định dựa trên thời gian của hợp đồng cho vay, cho thuê, bán hàng hoặc kỳ hạn nhận lãi.
Cổ tức và lợi nhuận được chia được xác định qua nghị quyết hoặc quyết định chia Lãi từ chuyển nhượng vốn, lãi bán ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ được xác định khi các giao dịch hoàn thành Chênh lệch tỷ giá từ việc đánh giá lại nợ phải thu, nợ phải trả và số dư ngoại tệ sẽ được xác định khi lập báo cáo tài chính cuối năm.
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi doanh nghiệp đáp ứng 5 điều kiện: đầu tiên, doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; thứ hai, doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hoá; thứ ba, doanh thu được xác định một cách chắc chắn; thứ tư, doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu lợi ích kinh tế từ giao dịch; và cuối cùng, cần xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ
* Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng
+ “ Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thoả mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu được quy định tại chuẩn mực “ Doanh thu và thu nhập khác ” (VAS 14) ”
+ “ Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và theo năm tài chính ”
+ “ Trường hợp hàng hoá và dịch vụ trao đổi lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu ”
Để quản lý hiệu quả doanh thu, cần theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, bao gồm doanh thu theo mặt hàng, ngành hàng và từng sản phẩm Để phản ánh các khoản doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK này có các TK cấp 2:
TK 5111: DT bán hàng hóa
TK 5112: DT bán thành phẩm
TK 5113: DT cung cấp dịch vụ
TK 5114: DT trợ cấp, trợ giá
TK 5117: DT kinh doanh bất động sản
+ TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
TK này có số dư Có (hoặc Nợ) Tk 333 có 9 TK cấp 2:
TK 3331 có hai TK cấp 3:
TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu
TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu
TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất
TK 3338: Các lại thuế khác
TK 3339: Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác
- Các chứng từ liên quan như phiếu thu, giấy báo có
* Sổ kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
- Sổ chi tiết bán hàng
- Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(1): Bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá
(2): DT hoa hồng được hưởng
(3): Giá trị hàng đem đi trao đổi lớn hơn hàng nhận về
(4): Hàng nhận về nhập kho qua việc trao đổi
(5): DT bán hàng trả chậm, trả góp
(6): Chênh lệch giữa tổng số tiền bán theo giá trả góp với giá bán trả ngay
Sơ đồ 1 1 : Trình tự KT các khoản DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.2.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu
DT bán hàng trực tiếp
CP hoa hồng đại lý
Số tiền nhận được sau khi trừ đi hoa hồng
P/ánh DT đem đi trao đổi
Số tiền đã thu được
- “ Chiết khấu thương mại:là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn ”
Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là hàng bán hoàn thành, nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- “ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do khách hàng hoá kém phẳm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu ”
- Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…
1.2.2.2 Chứng từ và thủ tục liên quan các khoản giảm trừ doanh thu
*Chứng từ kế toán sử dụng
1.2.2.3 Nguyên tắc kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này phản ánh các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tuy nhiên, tài khoản này không bao gồm các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
*Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sẽ được điều chỉnh giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ ở các kỳ trước, nếu đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp có quyền ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc đã quy định.
Nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước và đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, kế toán cần coi đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Do đó, doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước) sẽ phải ghi giảm.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cần phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi nhận việc giảm doanh thu vào kỳ phát sinh sau đó.
Các hình thức ghi sổ kế toán
1.3.1 Hình thức kế toán nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận trên chứng từ kế toán và phản ánh vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dữ liệu từ Sổ Nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào các Sổ cái tương ứng với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Điều kiện áp dụng các hình thức ghi sổ kế toán:
“Sử dụng cho hầu hết các loại hình DN: SX – TM – DV – XD có quy mô vừa và nhỏ ”
Sơ đồ 1 13: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung
Tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh nợ và có trên sổ nhật ký chung, bao gồm cả các sổ nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số trùng lặp trong các sổ nhật ký đặc biệt cùng kỳ.
1.3.2 Hình thức Nhật ký - sổ cái
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ 1 14: Sơ đồ trình tự kế toán ghi sổ, theo hình thức nhật ký sổ cái
Hình thức nhật ký sổ cái có đặc trưng cơ bản là ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế, tức là theo tài khoản kế toán, trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất.
“Căn cứ để ghi vào các sổ nhật ký, sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc ”
1.3.3 Hình thức Chứng từ - ghi sổ
Sơ đồ 1 15: Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên chứng từ kế toán sẽ được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dữ liệu từ chứng từ ghi sổ sẽ được sử dụng để ghi vào sổ đăng ký theo trình tự thời gian và vào sổ cái dựa trên nội dung của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và lớn, nơi có nhiều nhân viên kế toán và sử dụng số lượng lớn tài khoản kế toán.
- “ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán ”
- “ Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp ”
- “ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm ”
1.3.4 Hình thức kế toán trên máy tính
Phần mềm kế toán máy là công cụ giúp thực hiện công việc kế toán thông qua chương trình phần mềm trên máy tính Nó được thiết kế dựa trên một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức này Mặc dù phần mềm kế toán không hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ, nhưng nó vẫn có khả năng in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ trong hình thức kế toán máy tính phụ thuộc vào phần mềm kế toán được sử dụng, tuy nhiên, không nhất thiết phải giống hoàn toàn với mẫu sổ kế toán ghi tay Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 1 16: Quy trình ghi sổ theo hình thức trên máy vi tính
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chương I cung cấp cái nhìn tổng quan về lý luận chung liên quan đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại Nội dung chính của chương này bao gồm việc tìm hiểu và nắm bắt các khái niệm cơ bản trong kế toán thương mại.
- “ Nắm bắt được nội dung của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ”
- Nắm bắt được các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
- Tìm hiểu về doanh thu và các khoản chi phí
- “ Biết cách tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ”
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
Giới thiệu về CTCP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
Tên giao dịch: RANG DONG LIGHT SOURCE & VACUUM FLASK JOINT STOCK COMPANY
Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Địa chỉ trụ sở chính: Số 87 – 89 Phố Hà Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
Email: ralaco@rangdong.com.vn
Người đại diện theo pháp luật của công ty: Nguyễn Đoàn Thăng
Chức danh: Tổng giám đốc
- Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông được thành lập theo quyết định số 21/2004/QĐ-BCN của Bộ Công Nghiệp vào ngày 30/03/2004 Đến ngày 15/07/2004, công ty đã chuyển đổi thành công sang hình thức công ty cổ phần.
+ Niêm yết: ngày 06/12/2006 tại Sở giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh
Năm 2000, Công ty được Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới Công ty cũng đã lần lượt nhận được Huân chương Lao động hạng Ba, hạng Hai, hạng Nhất và Huân chương Độc lập hạng Nhì từ Đảng và Nhà nước.
Ba, hạng Nhất và hạng Hai (hai lần), cùng với Huân chương Chiến công, đã ghi nhận những thành tích xuất sắc trong hoạt động sản xuất – kinh doanh, bảo vệ nội bộ, trật tự an toàn xã hội, cũng như trong công tác đền ơn đáp nghĩa và trợ cấp xã hội.
Từ năm 2005 đến nay, Công ty đã liên tục nhận Cờ Thi đua từ Thủ tướng Chính phủ nhờ thành tích xuất sắc trong sản xuất và kinh doanh, khẳng định vị thế dẫn đầu trong Ngành Công thương.
Kể từ năm 2012, Rạng Đông đã liên tục được Tổ chức báo cáo xếp hạng Việt Nam Report công nhận là một trong 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam Công ty cũng nằm trong top 1000 doanh nghiệp nộp thuế thu nhập cao nhất và 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất tại Việt Nam, đồng thời được xếp hạng trong 500 doanh nghiệp thịnh vượng nhất của đất nước.
2013 đến nay, Rạng Đông luôn được Forbes Việt Nam xếp trong 50 Công ty niêm yết tốt nhất Việt Nam ”
Công ty Cp Bóng đèn phích nước Rạng Đông đã đạt được sự phát triển mạnh mẽ, ổn định và bền vững nhờ vào quyết tâm và sức mạnh nội lực Doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm, đồng thời đóng góp tích cực cho hoạt động an sinh xã hội.
- “ Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bóng đèn, vật tư thiết bị điện, dụng cụ chiếu sáng, sản phẩm thủy tinh và các loại phích nước ” ;
- Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ;
- “ Tư vấn và thiết kế chiếu sáng trong dân dụng, công nghiệp ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình) ” ;
- Sửa chữa và lắp đặt thiết bị chiếu sáng trong dân dụng, công nghiệp;
- Dịch vụ quảng cáo thương mại
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê
- Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
2.1.2 Chức năng – Nhiệm vụ – phương hướng phát triển
Công ty chuyên tổ chức sản xuất và tiêu thụ các loại bóng đèn và phích nước, nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của người dân và chiếu sáng công nghiệp, đồng thời cũng xuất khẩu một phần sản phẩm ra thị trường quốc tế.
* “ Nhiệm vụ: Để thực hiện mục tiêu sản xuất kinh doanh, công ty CP bóng đèn phích nước Rạng Đông có nhiệm vụ chính là ” :
- “ Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng về mặt hàng bóng đèn, phích nước trên thị trường trong nước và thị trường xuất khẩu ” ;
- “ Tổ chức tốt nhiệm vụ mua hàng và cung ứng vật liệu để sản xuất bóng đèn, phích nước, đáp ứng nhu cầu nội địa, xuất khẩu ” ;
- “ Đổi mới và cải tiến quy trình công nghệ sản xuất bóng đèn, phích nước ” ;
Tổ chức sản xuất bóng đèn phích nước từ nguyên liệu cơ bản đến khi thu mua sản phẩm cuối cùng được người tiêu dùng chấp nhận.
- “ Tổ chức dự trữ, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm kịp thời đến thị trường tiêu thụ ”
Tổ chức quản lý sản xuất bóng đèn hiệu quả là yếu tố then chốt để đạt được mục tiêu lợi nhuận của công ty Điều này không chỉ giúp đảm bảo các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước mà còn tăng thu nhập cho người lao động Hơn nữa, việc quản lý tốt sẽ góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.
“Công ty đã hoàn thành việc xây dựng chiến lược, mục tiêu phát triển của công ty 2016 – 2020 ”
Sứ mệnh của công ty là cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chiếu sáng chất lượng, tiện nghi và tiết kiệm chi phí, đồng thời thân thiện với môi trường Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp sáng tạo, góp phần vào sự phát triển kinh tế xanh, nâng cao chất lượng cuộc sống và gia tăng giá trị cho cổ đông, nhân viên cũng như khách hàng.
Tầm nhìn đến năm 2025 của chúng tôi là trở thành doanh nghiệp công nghệ cao hàng đầu trong ngành chiếu sáng tại Việt Nam, đồng thời tiên phong trong việc cung cấp hệ sinh thái LED 4.0, hiện thực hóa khát vọng "Make in Vietnam".
- “ Dựa trên giá trị cốt lõi: “ Đoàn kết – kỷ cương – chuyên nghiệp – Đổi mới sáng tạo – Cải tiến liên tục và trung thực ”“
2.1.3 Đặc điểm kinh tế – kỹ thuật – tổ chức quản lý
2.1.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Nguyên vật liệu dùng cho các phân xưởng
Tại phân xưởng thuỷ tinh, nguyên vật liệu như cát vân hải, bạch vân và sôđa được nấu chảy ở nhiệt độ 1400 độ C Sau khi nóng chảy, thủy tinh được ủ để giảm nhiệt độ dần và sau đó được đưa vào máy thổi để tạo thành vỏ bóng và bình phích Vỏ bóng sau đó được chuyển sang phân xưởng bóng đèn để tiếp tục quá trình chế tạo.
Tại phân xưởng bóng đèn, quy trình sản xuất bắt đầu từ nguyên liệu ống chì mua ngoài, được chế tạo thành ống loa đèn Sau đó, ống loa đèn được gắn vào trụ đèn và chuyển sang bộ phận chăng tóc, tạo thành bộ phận dẫn điện bên trong vỏ bóng Tiếp theo, vỏ bóng từ phân xưởng thuỷ tinh được lắp ghép với phần dẫn điện tại phân xưởng bóng đèn Cuối cùng, quá trình rút khí và gắn đầu đèn hoàn tất, mang lại sản phẩm bóng đèn hoàn chỉnh.
Quy trình sản xuất bóng đèn huỳnh quang và phích nước tại phân xưởng tương tự nhau, sử dụng vỏ bóng và bình phích từ phân xưởng thuỷ tinh Đặc biệt, để sản xuất bóng đèn huỳnh quang, cần sự hỗ trợ từ phân xưởng chấn lưu.
“Quy trình sản xuất các sản phẩm khá phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn và được thể hiện trên sơ đồ ” :
Sơ đồ 2 1: Quy trình sản xuất các sản phẩm
Phân xưởng compact Đèn huỳnh quang compact
Phân xưởng huỳnh quang Đèn huỳnh quang
2.1.3.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh và và tổ chức mạng lưới kinh doanh
Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông hiện đang tập trung sản xuất bốn loại sản phẩm chính, bao gồm bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact và phích nước.
* Cơ cấu tổ chức sản xuất
“Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất 4 sản phẩm chính trên công ty tổ chức 7 phân xưởng với những nhiệm vụ cụ thể sau ” :
Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại CTCP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.1.1 Phân loại các hình thức bán hàng và chứng từ, thủ tục bán hàng và cung cấp dịch vụ
“Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng sau đây ” : a Phương thức bán buôn:
Bán buôn hàng hóa là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng thường vẫn giữ nguyên trạng thái và số lượng lớn, phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và phân phối.
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh
Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, GBC,…
Sổ nhật ký đặc biệt cho hàng hóa chưa được thực hiện, thường áp dụng cho hàng bán buôn Hàng hóa này thường được bán theo lô hoặc với số lượng lớn, và giá bán sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng hàng hóa và phương thức thanh toán.
Sau khi hàng hóa được nhập về, chúng tôi nhanh chóng bán cho khách hàng, chủ yếu là các công ty tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Thời gian lưu kho của sản phẩm rất ngắn, giúp giảm thiểu chi phí lưu kho đáng kể.
Khi thực hiện giao dịch bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng tới Phòng bán hàng của công ty, sau đó bên bán xem xét và gửi báo giá Khi bên mua chấp nhận giá, hai bên ký kết hợp đồng mua bán Bên bán giao hàng cho bên mua qua vận chuyển trực tiếp hoặc bên mua cử đại diện nhận hàng Hai bên xác nhận và lập biên bản giao nhận hàng hóa Cuối cùng, khi bên mua thanh toán, bên bán hạch toán doanh thu và số thuế GTGT phải nộp cho hàng hóa đã bán.
- “ Phương thức bán lẻ cho khách hàng tiêu dùng trực tiếp trong đó có cá nhân và Doanh nghiệp ”
Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Đặc điểm của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển vào tiêu dùng, với giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện Thông thường, bán lẻ diễn ra với số lượng nhỏ hoặc từng sản phẩm riêng lẻ, và giá bán thường ổn định.
* Chứng từ và thủ tục:
Hợp đồng kinh tế được xây dựng dựa trên đơn đặt hàng, trong đó Phòng kinh doanh sẽ thảo luận và thống nhất các điều khoản liên quan đến giao dịch Hợp đồng này sẽ được lập thành hai bản: một bản lưu giữ và một bản gửi cho khách hàng.
“Hóa đơn GTGT: Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế, kế toán viết hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên ” :
Liên 1: Lưu tại quyển gốc
Liên 3: Giao thủ kho xuất hàng
Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên, sau đó trình kế toán trưởng ký duyệt Liên 1 được giữ lại, trong khi liên 2 và 3 được chuyển cho kế toán bán hàng và khách hàng để ký xác nhận Khách hàng giữ liên 2, kế toán bán hàng giữ liên 3, và cuối cùng kế toán ghi sổ để hoàn tất quy trình.
“Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào số tiền trả kế toán viết phiếu thu Phiếu thu được lập thành 2 liên ” :
Liên 1: Giao cho người nộp tiền
Liên 2: Phòng kế toán thu
Các chứng từ khác: séc chuyển khoản, séc thanh toán, UNT, giấy báo có…
2.2.1.2 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp doanh thu
Tài khoản 511 ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Tại công ty, tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu từ bán hàng hóa, được chi tiết hóa qua tài khoản 5111 - "Doanh thu bán hàng hóa".
“Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản như: TK 131: “ Phải thu khách hàng ” ; TK 111: Tiền mặt; TK 112: Tiền gửi ngân hàng ”
* Sổ sách kế toán sử dụng
+ Sổ kế toán chi tiết doanh thu
* Quy trình kế toán doanh thu bán hàng
Ghi hàng ngày Ghi cuối quý Đối chiếu
Sơ đồ 2 5 : Quy trình kế toán doanh thu bán hàng
2.2.1.3 Sổ kế toán và quy trình ghi chép vào sổ kế toán cụ thể tại công ty
Vào ngày 03/10/2021, theo hợp đồng giao dịch số 1620, công ty đã xuất bán 05 chiếc bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy với đơn giá 115.000 đồng/chiếc cho Anh Nguyễn Văn Huy Tổng trị giá bán chưa bao gồm thuế là 575.000 đồng, áp dụng thuế suất GTGT 10% Giao dịch đã được thanh toán bằng tiền mặt.
Khách hàng có nhu cầu mua hàng
Phòng kinh doanh lập hợp đồng kinh tế
Kế toán lập HĐ GTGT, Phiếu xuất kho
Chứng từ PT, HĐ GTGT,
Phòng Kế toán phân loại và tiến hành ghi sổ
Các sổ liên quan khác
Sổ cái TK 131 Sổ cái TK 511
Biểu 2 1: Hóa đơn GTGT Đơn vị bán hàng: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Mã số thuế: 0101526991 Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà
Số tài khoản: 116.0000.4124 tại ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam – CN Đống Đa
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Huy
Tên đơn vị: Địa chỉ: Số 89, Phường Trung Kính, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: Fax:
Hình thức thanh toán : Tiền mặt Số tài khoản:
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 “ Bóng đèn compact 4U 50w PRN- xoáy ”
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ: Sáu trăm ba mươi lăm nghìn, năm trăm đồng./
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 03 tháng 10 năm 2021
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên
Biểu 2 2: Phiếu thu tiền Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước
Rạng Đông Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh
Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 03 tháng 10 năm 2021 Nợ TK: 1111
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Huy Địa chỉ: Số 89, Phường Trung Kính, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Lý do thu: Thu tiền hàng của Nguyễn Văn Huy
(Viết bằng chữ): Sáu trăm ba mươi lăm nghìn, năm trăm đồng chẵn./
Kèm theo: 02 Chứng từ gốc
Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
“ Nghiệp vụ: Ngày 10/10/2021, xuất hàng hóa bán cho Công ty CP Đầu
Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức Minh theo hóa đơn GTGT 1728, khách hàng chưa thanh toán ”
Biểu 2 3: Hóa đơn GTGT Đơn vị bán hàng: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Mã số thuế: 0101526991 Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà
Số tài khoản: 466.100000.84142 tại Ngân hàng BIDV - Chi nhánh Hoàng Mai
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức Minh Địachỉ: Số 202 đường Hoàng Công Chất - Phường Phú Diễn - Quận Bắc Từ Liêm -
Hà Nội Điện thoại: 0 4 35746864 Fax: 04 35746863
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Số tài khoản: 1006330578
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bóng đèn compact 4U 50w PRN- xoáy
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
27.200.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 299.200.000
Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm chín mươi chín triệu, hai trăm nghìn đồng chẵn./
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 10 tháng 10 năm 2021
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2 4: Sổ Chi tiết bán hàng
“ Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông ” Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số hiệu Ngày, tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
03/10/2021 1620 03/10/2021 Bán hàng cho khách lẻ 111 5 115.000 575.000
10/10/2021 1728 10/10/2021 Bán hàng cho công ty CP ĐT phát triển và thương mại Đức Minh
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
- Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 10 năm 2021
Biểu 2 5: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Bóng đèn compact 5U 85w
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác
10/10/2021 1728 10/10/2021 Bán hàng cho công ty CP ĐT phát triển và thương mại Đức Minh
- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang
Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết bán hàng để lập bảng tổng hợp doanh thu của tất cả sản phẩm đã bán Bảng tổng hợp này phản ánh giá trị hàng bán của toàn công ty trong tháng, giúp ban giám đốc và kế toán theo dõi toàn bộ hoạt động bán hàng trong khoảng thời gian đó.
Biểu 2 6: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
“Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội ”
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
STT Tên sản phẩm Số tiền
1 Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy 159.573.000
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2 7: Trích Sổ cái TK 511 Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
(Dùng cho hình thức Nhật ký chung) (Trích số liệu tháng 10/2021) Tên TK: Doanh thu bán hàng
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung
Số hiệu TK đối ứng
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
Bán hàng cho Nguyễn Văn Huy
Bán hàng cho Công ty Cổ Phần Đầu
Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức 127 131
Bán hàng cho Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Thảo Nguyên
15/10/2021 HĐ 1730 15/10/2021 Bán hàng cho Cửa hàng Ngọc Anh 127
31/10/2021 PKT47 31/10/2021 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Cộng số phát sinh trong kỳ 818.685.666 818.685.66
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2.2.2.1 Các khoản giảm trừ doanh thu
* “ Nội dung: Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc công ty chiết khấu thương mại cho các đại lý mua hàng ”
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ từ giá niêm yết mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua khi họ mua hàng hóa với số lượng lớn, dựa trên thỏa thuận chiết khấu đã ghi trong hợp đồng bán hàng.
2.2.2.2 Chứng từ và thủ tục liên quan các khoản giảm trừ doanh thu
“ Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng các chứng từ ” :
2.2.2.3 Nguyên tắc kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Tại công ty, các khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu là chiết khấu thương mại, được áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Khi khách hàng đạt doanh số mua hàng theo yêu cầu, công ty sẽ phát hành hóa đơn riêng để thể hiện khoản chiết khấu thương mại mà khách hàng được hưởng.
2.2.2.4 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu
2.2.2.5 Sổ kế toán và quy trình ghi chép vào sổ kế toán cụ thể tại công ty
“Nghiệp vụ: Cuối tháng 10, Công ty Cổ phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương
Mại Đức Minh mua hàng đạt doanh số theo đúng hợp đồng ký kết nên được công ty
CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông chiếu khấu thương mại cho 3% ”
Biểu 2 8: Hóa đơn GTGT Đơn vị bán hàng: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Mã số thuế: 0101526991 Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội Điện thoại: 0432019179 Fax: 0432019179
Số tài khoản: 466.100000.84142 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Hoàng Mai
Họ tên người mua hàng:
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức Minh, có địa chỉ tại Số 202 đường Hoàng Công Chất, Phường Phú Diễn, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 0 4 35746864 hoặc fax 04 35746863.
Hình thức thanh toán : Chuyển khoản Số tài khoản: 1006330578
STT Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Chiết khấu thương mại 3% theo hợp đồng số 03-2021/RĐ-MĐ 8.160.000
Cộng tiền hàng: 8.160.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 816.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 8.976.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu, chín trăm bảy mươi sáu nghìn đồng chẵn./
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày 31 tháng 10 năm 2021
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Biểu 2 9: Trích Sổ cái TK 521 Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của
(Dùng cho hình thức Nhật ký chung) (Trích số liệu tháng 10/2021) Tên TK: Các khoản giảm trừ doanh thu
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
Chiết khấu thương mại cho công ty
Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức Minh
31/10/2021 PKT48 31/10/2021 Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Cộng số phát sinh trong kỳ 16.052.666 16.052.666
2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
* “ Nội dung: Doanh thu hoạt động tài chính của công ty bao gồm các khoản lãi tiền gửi ở ngân hàng MB và các ngân hàng khác ”
* Chứng từ kế toán sử dụng
- “ Sổ phụ của ngân hàng, chứng từ ngân hàng, phiếu thu, giấy báo có ” …
* Tài khoản sử dụng: TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
* Sổ sách kế toán sử dụng:
Dựa vào các chứng từ phát sinh trong quá trình kinh doanh, kế toán sẽ ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ Cái TK 515 Cuối tháng, số liệu từ TK 515 sẽ được kết chuyển qua TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
“ Nghiệp vụ: Ngày 25/10/2021, công ty nhận được lãi tiền gửi ngân hàng trả là 109.738 đ ”
“ Biểu 2 10 : Chứng từ giao dịch nhận lãi tiền gửi ”
Ngân hàng BIDV - chi nhánh Hoàng Mai
Kính gửi : CTY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG Số tài khoản :
466.100000.84142 Đại chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh
Xuân, TP Hà Nội Loại tiền : VNĐ
Mã số thuế : 0101526991 Loại tài khoản : Tiền gửi thanh toán
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của quý khách số tiền chi tiết sau:
Số tiền bằng chữ: Một trăm linh chín nghìn, bảy trăm ba mươi tám đồng
Trích yếu : Lãi tiền gửi tháng 10/2021
Lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
“ Biểu 2 11: Trích Sổ cái TK 515 ” Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận
Thanh Xuân, TP Hà Nội
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
(Dùng cho hình thức Nhật ký chung) (Trích số liệu tháng 10/2021) Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng
SH NT Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
25/10/2021 BC121 25/10/2021 Lãi tiền gửi tháng 10/2021 127 112 109.738
31/10/2021 PKT48 31/10/2021 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Cộng số phát sinh trong kỳ 359.157 359.157
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
2.2.4 Kế toán thu nhập khác
Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động
Về quản lý bộ máy kế toán
Đội ngũ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn cao và luôn nhiệt tình với công việc Họ có ý thức giúp đỡ lẫn nhau, tạo ra môi trường làm việc tốt, đảm bảo mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
Về chế độ kế toán, công tác kế toán trong công ty được thực hiện phù hợp với chế độ kế toán nhà nước ban hành Công ty đã đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Về i hình i thức i kế i toán
Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung, một phương pháp sổ kế toán khoa học, giúp hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô công ty Việc sử dụng hình thức này đảm bảo tính chuyên môn hóa cao trong sổ kế toán, đồng thời phù hợp với phân công công tác kế toán tại công ty Sổ sách nhật ký và bảng biểu được ghi chép đầy đủ, cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, tuân thủ chế độ quy định của Bộ Tài chính và Nhà nước ban hành.
- Về i hệ i thống i tài i khoản i kế i toán
Công ty đã vận dụng hệ thống tài khoản đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài Chính ban hành, đảm bảo nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh được ghi chép đầy đủ, giúp ghi sổ kế toán đúng tiến độ.
Kế toán công ty đã mở các tiểu khoản cấp 2 và cấp 3 để thuận lợi cho việc theo dõi và kiểm tra Đặc biệt, tài khoản 511 và 632 được mở chi tiết theo nhóm hàng, giúp nhà quản trị đánh giá tình hình biến động cụ thể từng nhóm dịch vụ, từ đó xác định nguyên nhân và tìm ra các biện pháp khắc phục.
- Về i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán
Hệ thống chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng, đảm bảo việc sử dụng chứng từ đúng quy định của nhà nước Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý giúp hạch toán chính xác, kịp thời trong quá trình bán hàng.
Các chứng từ kế toán trong phần hành bán hàng và các phần hành kế toán khác luôn đảm bảo tính hợp pháp theo chế độ chứng từ kế toán đã được ban hành Mỗi chứng từ được lập ra đều có đủ cơ sở pháp lý và chữ ký của những người có liên quan, giúp công ty kiểm soát tốt doanh thu và chi phí, đồng thời tránh thất thoát tài sản Công ty quy định rõ trình tự luân chuyển của chứng từ doanh thu và chi phí, đảm bảo quá trình ghi sổ tránh sai sót Đồng thời, các trách nhiệm được gắn cho các cá nhân có liên quan, giúp tăng hiệu quả công việc.
- Về i hệ i thống i sổ i sách i kế i toán
Hệ thống sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp của công ty được tổ chức khoa học và thống nhất, giúp dễ dàng tìm kiếm Việc sử dụng hình thức Nhật ký chung theo dõi thường xuyên, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, đặc biệt là với phần hành doanh thu.
2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân
Thứ i nhất, i về i hệ i thống i chứng i từ: i
Hệ thống chứng từ được thiết kế đầy đủ, tuy nhiên, một số chứng từ vẫn chưa ghi đầy đủ tên của người lập, chỉ ký tên mà không ghi rõ họ tên Do đó, khi lập chứng từ kế toán, người lập cần ký tên và ghi rõ họ tên để tránh tình trạng chỉ ký tên rồi để ghi sau, dễ dẫn đến việc quên và làm cho chứng từ không hợp lệ Đối với các trường hợp mua hàng qua điện thoại, việc này có thể gây bất tiện cho việc lập chứng từ và kiểm tra, đối chiếu sau này Đôi khi, chứng từ đã giao cho khách hàng trước khi được giám đốc phê duyệt, dễ dẫn đến gian lận và sai sót.
Sau mỗi niên độ kế toán, công ty cần in các chứng từ và sổ sách như Sổ chi tiết, sổ cái, Nhật ký chung Việc này rất quan trọng để đảm bảo quá trình thanh kiểm tra sau này diễn ra thuận lợi.
Công ty đang gặp khó khăn trong việc mở rộng thị trường do hạn chế trong các phương thức bán hàng, điều này phụ thuộc nhiều vào hiệu quả hoạt động của phòng kinh doanh Trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, công ty chưa phát huy hết tiềm năng để khai thác các đối tượng khách hàng Mặc dù là một doanh nghiệp thương mại, công ty không áp dụng hình thức đại lý hay ký gửi Hơn nữa, công ty cũng chưa thực hiện chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua.
Thứ i ba, i Về i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi
Công ty thương mại luôn mở rộng thị trường tiêu thụ để thu hút nhiều khách hàng mới Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng đảm bảo thanh toán ngay sau khi mua hàng, dẫn đến việc phát sinh các khoản nợ khó đòi Hiện tại, doanh nghiệp vẫn chưa trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi này.
Chương i 2 i đã i phân i tích i thực i trạng i kế i toán i doanh i thu, i chi i phí i và i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i tại i Công i ty i như ” :
Phương thức bán hàng và thị trường tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đặc điểm hàng hóa và sử dụng chứng từ kế toán Trình tự kế toán bán hàng cần được thực hiện một cách chính xác để xác định kết quả kinh doanh hiệu quả Tác giả nhận thấy rằng bên cạnh những thành tựu trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, công ty vẫn gặp phải một số vấn đề cần chú ý Do đó, cần đưa ra các biện pháp nhằm hạn chế những nhược điểm còn tồn tại trong chương 3.