CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
1.2. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
1.2.5.1. Nguyên tắc và phương pháp tính giá vốn hàng bán.
✓ Phương pháp xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho
“Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho bao gồm: trị giá mua thực tế cùa hàng hóa xuất kho ( hoặc trị giá nhập kho thực tế của thành phẩm ) và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đó”.
Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho được xác định theo công thức : Trị giá vốn thực tế của
hàng xuất kho để bán = “Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho ( trị giá nhập kho +
“Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất
“Trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng một trong các phương pháp sau”:
✓ Phương pháp bình quân gia quyền:
“Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính căn cứ vào số lượng xuất trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức”:
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán
= Số lượng hàng xuất kho
x Đơn giá bình quân gia quyền
+ “Đơn giá bình quân có thể được xác định cho cả kỳ được gọi là đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ hay đơn giá bình quân gia quyền cố định”.
Đơn giá bình quân gia quyền
cố định
=
“Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ” +
Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lượng hàng tồn đầu
kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
“Theo cách tính này, khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính được giá vốn thực tế của hàng hóa vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời”.
+ “Đơn giá bình quân có thể được xác được xác định sau mỗi lần nhập được gọi là đơn giá bình quân gia quyền”.
Đơn giá bình quân gia quyền liên
hoàn
=
Trị giá thực tế trước mỗi
lần nhập + Trị giá thực tế của hàng nhập kho
Số lượng hàng tồn trước
mỗi lần nhập + Số lượng hàng nhập kho
“Theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng hóa hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên khối lượng công việc tính toán lớn thích hợp với những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy”.
✓ Phương pháp nhập trước, xuất trước:
“Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước, đơn giá xuất kho được lấy bằng với đơn giá nhập. Theo đó, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo đơn giá của những lần nhập cuối cùng”.
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho
= Số lượng hàng xuất kho
x Đơn giá của những lô hàng nhập lâu nhất
✓ Phương pháp thực tế đích danh:
“Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính căn cứ vào số lượng hàng hóa xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng hóa xuất kho, theo đó hàng xuất kho thuộc lô hàng nào sẽ được tính theo đơn giá của lô hàng đó. Phương pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhưng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết từng lô hàng. Áp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, chủng loại hàng hoá ít và nhận diện được, được bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập”.
• Xác định chi phí thu mua phân bổ cho số hàng đã bán:
“Chi phí thu mua bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình mua hàng hóa như: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho, bãi, chi phí bảo hiểm, hao hụt định mức”....
Cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã tiêu thụ theo công thức:
“Chi phí mua phân bổ cho hàng đã xuất
bán”
=
“Chi phi thu mua phân bổ
cho hàng tồn đầu kỳ” + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
x
Trị giá hàng
hóa xuất Trị giá hàng hóa tồn đầu bán
kỳ + Trị giá hàng hóa
nhập trong kỳ
1.2.5.2. Chứng từ ghi nhận giá vốn.
* Chứng từ sử dụng:
1.2.5.3. Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán.
Kế toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán
• Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632-Giá vốn hàng bán:
Bên Nợ:
-”Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn”.
- “Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán”.
- “Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần thường do trách nhiệm cá nhân gây ra”.
- “Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành”. - “Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước”.
Bên Có:
- “Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)”
- “Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả hoạt động kinh doanh”“.
(Theo phương pháp kê khai thường xuyên) TK 156,157 TK 632 TK 156 Sản phẩm gửi bán Nhập lại kho
xác định tiêu thụ hàng bán bị trả lại
TK 229 TK 911 Lập dự phòng Cuối ký kết chuyển
giảm giá HTK TK 229 TK138, 156 Hoàn nhập dự phòng Phần hao hụt,mất mát giảm giá hàng tồn kho HTK được tính vào giá
vốn hàng bán
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sơ đồ 1. 5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
(1) : Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ.
(2) : Mua hàng hoá nhập kho.
(3) : Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ.
TK111, 112, 331 (2)
TK 611
(4)
TK 632
TK 156, 157, 151 (1)
(3)