CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
2.1. Giới thiệu về CTCP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
“Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, đặc thù và quy chế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà bộ máy kế toán được tổ chức như sau”:
Ghi chú: - Quan hệ chỉ đạo
Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- “Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát công việc của nhân viên kế toán thực hiện, đồng thời tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của bộ phận quản lý, theo yêu cầu của luật thuế,chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và Nhà nước về độ chính xác của các thông tin kế toán; Kiểm tra đối chiếu sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp; Hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế”...
- “Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quản thuế khi có phát sinh; kiểm tra đối chiếu hóa đơn thuế GTGT với bảng kê đầu vào, đầu ra của từng cơ sở; Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ; theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty; kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo nên cục thuế; lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn GTGT theo thời gian và thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng”
- “Kế toán bán hàng và công nợ: Theo dõi tình hình bán SP, quản lý về mặt số lượng và chất lượng của các hàng hóa bán ra, xác định doanh thu tiêu thụ; theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công ty, lên kế hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty”.
- “Kế toán tiền lương và tài sản cố định: Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động. Lập bảng phân
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thuế
Kế toán bán hàng và công nợ
Kế toán tiền lương
và TSCĐ
Kế toán vốn bằng
tiền
Thủ kho
Thủ quỹ
- “Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ thu thập các hóa đơn chứng từ liên quan đến việc xuất tiền mặt và nhập quỹ tiền mặt, các giấy tờ và hóa đơn liên quan đến việc giao dịch tiền tại ngân hàng. Theo dõi các khoản chi thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hàng ngày”.
- “Thủ kho: Theo dõi tình hình biến động nhập – xuất – tồn kho của hàng hóa.
ghi chép và sắp xếp hàng hóa trong kho”.
- “Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt cập nhật các chứng từ thu chi hàng ngày, kiển tra sự tăng giảm quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ để chuyển cho các kế toán trưởng”.
* Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty
- “Chế độ kế toán áp dụng: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính”.
- “Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12”.
- “Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (đ). Đối với các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố trên thị trường ngoại tệ tại thời điểm phát sinh”.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc
- “Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên”.
- “Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Bình quân gia quyền theo cả kỳ dự trữ” - Phương pháp khấu hao: phương pháp đường thẳng.
- “Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ”
- “Hình thức sổ kế toán áp dụng là: Nhật ký chung. Trình tự ghi theo sơ đồ sau”:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Sơ đồ 2. 4: Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung