CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG
2.2. Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh tại CTCP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
2.2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.5.1. Nguyên tắc và phương pháp tính giá vốn hàng bán.
* Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho
“Công ty áp dụng hình thức tính giá xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Công thức như sau”:
Giá đơn vị BQGQ cả kỳ
“Trị giá hàng tồn đầu kỳ +Trị giá hàng nhập trong kỳ”
= Lượng hàng tồn đầu kỳ + Lượng hàng nhập trong kỳ 2.2.5.2. Chứng từ ghi nhận giá vốn.
“Phiếu xuất kho: Dùng làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng và lập hóa đơn cho khách hàng”.
2.2.5.3. “Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán”. TK 632 - “ Giá vốn bán hàng”
“Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hóa. Tại công ty chỉ phản ánh duy nhất trị giá vốn của hàng hóa và được phản ảnh chi tiết qua TK 632 – “Giá vốn hàng bán”“
“Nghiệp vụ: Căn cứ vào bảng tổng hợp tồn kho tháng 10/2021, Tính giá xuất kho của: Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy”
+ Tồn đầu tháng: 320 chiếc, tổng giá trị: 24.999.040 đồng + Nhập trong tháng: 2.000 chiếc, tổng giá trị: 156.300.000 đồng + Đơn giá xuất kho của Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy:
Đơn giá xuất kho Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy
= 24.999.040 +
156.300.000
320 + 2.000
= 78.146 đồng/chiếc
Ngày 03/10: Xuất kho 05 chiếc Ngày 10/10: Xuất kho 1.000 chiếc
Trị giá xuất kho của 05 chiếc xuất ngày 03/10 = 78.146 x 05 = 390.730 đồng Trị giá xuất kho của 1.000 chiếc xuất ngày 10/10 = 78.146 x 1.000 = 78.146.000 đồng
* Phương pháp hạch toán
“Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT, từ hóa đơn GTGT kế toán bán hàng lập biên bản giao nhận hàng hóa chuyển xuống cho thủ kho. Thủ kho xuất hàng hóa theo phiếu xuất kho đã lập, kiểm nhận và ký vào biên bản giao nhận hàng hóa”.
“Khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty căn cứ vào số lượng hàng xuất bán ghi trên hóa đơn, giá mua thực tế của hàng hóa để tính toán giá trị thực tế của hàng xuất bán theo phương pháp thực tế đích danh. Căn cứ vào các chứng từ xuất hàng, kế toán ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ này mở chi tiết cho từng mặt hàng”.
“Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ như Phiếu xuất kho, …. trước hết kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK 632 đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi tiết TK 632.
Tại công ty kế toán mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng và cuối tháng tập hợp các sổ chi tiết kế toán lên bảng tổng hợp chi tiết cho tất cả các mặt hàng”.
“Nghiệp vụ: Căn cứ vào PXK số 1620 ngày 03/10/2021, xuất kho sản phẩm bán cho anh Nguyễn Văn Huy với tổng trị giá xuất kho là 390.730 đồng”.
“Biểu 2. 14: Phiếu xuất kho” Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước
Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Mẫu số 02 -VT
(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng
BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 10 năm 2021 Số: 1620
Nợ TK 632
Có TK 1561
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Huy - Địa chỉ (bộ phận):
- Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa
STT TÊN HÀNG ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1
Bóng đèn compact 4U 50w
PRN-xoáy Cái 05 78.146 390.730
Cộng 390.730
Bằng tiền: Ba trăm chín mươi nghìn, bảy trăm ba mươi đồng./.
Xuất ngày 03 tháng 10 năm 2021
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Người nhận hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
KT trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên)
“Nghiệp vụ: Căn cứ vào PXK số 1728 ngày 10/10/2021, xuất kho sản phẩm bán cho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương Mại Đức Minh với tổng trị giá xuất kho là 37.258.655 đồng”.
Biểu 2. 15: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Mẫu số 02 -VT
(Ban hành theo TT 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 10 năm 2021 Số: 1728
Nợ TK 632
Có TK 1561
- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Văn Thành - Địa chỉ (bộ phận):
- Lý do xuất kho: Xuất bán
- Xuất tại kho (ngăn lô): Hàng hóa ST
T TÊN HÀNG
ĐV T
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền 1 Bóng đèn compact 4U 50w PRN-
xoáy Cái 1.000 78.146 78.146.000
2 Bóng đèn compact 5U 85w Cái 1.000 97.166 97.166.000 3 Bóng đèn compact 3U 18w Cái 1.000 22.150 22.150.000
Cộng
197.462.00 0 Bằng tiền: Một trăm chín mươi bảy triệu, bốn trăm sáu mươi hai nghìn đồng chẵn./.
Xuất ngày 10 tháng 10 năm 2021
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Người nhận hàng (ký, họ tên)
Thủ kho (ký, họ tên)
KT trưởng (ký, họ tên)
Giám đốc (ký, họ tên)
Biểu 2. 16: Sổ Chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BAN Tài khoản: 632
Đối tượng: Bóng đèn compact 4U 50w – PRN - xoáy Tháng 10 năm 2021
(Đơn vị tính: VNĐ) NT
GS
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong
kỳ
03/10/2021 PX
1620 03/10/2021
Giá vốn hàng bán
cho Nguyễn Văn Huy
1561 390.730
... ... ... ...
10/10/2021 PX1728 10/10/2021
“Giá vốn hàng bán cho Công ty Cổ Phần
Đầu Tư Phát Triển Và Thương
Mại Đức Minh”
1561 78.146.000
... ... ... ...
31/10/2021 PKT49 31/10/2021 Kết chuyển
GVHB 911 129.850.000
Cộng số
phát sinh 129.850.000 129.850.000 Số dư cuối
kỳ
Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2. 17: Sổ Chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BAN Tài khoản: 632
Đối tượng: Bóng đèn compact 5U 85w Tháng 10 năm 2021
(Đơn vị tính: VNĐ) NT
GS
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Số phát sinh trong tháng
... ... ... ...
10/10/2021 PX1728 10/10/2021
Giá vốn hàng bán cho Công ty
Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương
Mại Đức Minh
156 97.166.000
... ... ... ...
31/10/2021 PKT49 31/10/2021 Kết chuyển
GVHB 911 100.350.000
Cộng số
phát sinh 100.350.000 100.350.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2021
Biểu 2. 18: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BAN
Tài khoản: 632
Tháng 10 năm 2021 (Đơn vị tính: VNĐ)
STT Tên sản phẩm Số tiền
1 Bóng đèn compact 4U 50w PRN-xoáy 108.850.000
2 Bóng đèn compact 5U 85w 100.350.000
3 Bóng đèn compact 3U 18w 37.680.192
……….
Tổng 559.263.210
Ngày 31 tháng 10 năm 2021
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Biểu 2. 19: Trích sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty CP Bóng đèn phích nước Rạng Đông
Địa chỉ: Số 87-89, Hạ Đình, Phường Thanh Xuân Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Mẫu số S03b – DN
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Dùng cho hình thức Nhật ký chung)
Năm: 2021
Tên TK: Giá vốn hàng bán
Số hiệu: 632 Đơn vị: VNĐ
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Nhật ký chung TK đối ứng
Số tiền
Số hiệu Ngày tháng Trang số STT dòng Nợ Có
Số phát sinh
…………..
03/10/2021 PX1620 03/10/2021 Giá vốn hàng bán cho
Nguyễn Văn Huy 127 1561 390.730
… … … …
10/10/2021 PX1728 10/10/2021
Giá vốn hàng bán cho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Và Thương Mại
Đức Minh 127 61 1561
197.462.000 Giá vốn hàng bán cho
15/10/2021 PX1730 15/10/2021 Giá vốn hàng bán cho Cửa
hàng Ngọc Anh 127 70 1561 15.129.000
… … … …
31/10/
2021 PKT 49 31/10/
2021 K/C Giá vốn hàng bán 911 559.263.210
Cộng phát sinh tháng 559.263.210 559.263.210
- Sổ này có ....trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....
- Ngày mở sổ: ………
Ngày 31 tháng 10 năm 2021
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)