Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh mỹ phẩm phạm duy

Tính cấp thiết của đề tài

Sau 30 năm đổi mới, nền kinh tế Việt Nam đã chuyển mình từ xã hội chủ nghĩa sang kinh tế thị trường, đồng thời bắt đầu hội nhập quốc tế Việc xoá bỏ chính sách kinh tế kế hoạch hoá và bao cấp đã tạo điều kiện cho sự phát triển của các doanh nghiệp tư nhân Các doanh nghiệp hiện nay phải đối mặt với thách thức cạnh tranh và cần tìm cách tồn tại và phát triển Sự hiệu quả trong việc tận dụng nguồn lực sẵn có và khai thác nguồn lực bên ngoài sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sống, năng suất lao động và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Đa số doanh nghiệp tư nhân gặp khó khăn trong việc cải thiện kết quả kinh doanh và đánh giá sự phát triển doanh thu để bù đắp chi phí và tối đa hóa lợi nhuận Do đó, các doanh nghiệp không ngừng đầu tư vào nghiên cứu thị trường và xây dựng chiến lược kinh doanh Trong quá trình này, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả công tác và đưa ra các chiến lược vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tiếp thu và áp dụng các chuẩn mực kế toán mới.

Nội dung kế toán phức tạp và nhiều khái niệm mới mẻ có thể gây khó khăn trong việc áp dụng vào doanh nghiệp Sự thiếu chính xác trong thông tin kế toán dẫn đến sai lệch các chỉ tiêu tài chính, ảnh hưởng lớn đến chiến lược và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Sách về thuế đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Ngoài ra, trình độ của kế toán viên, quản lý, Ban giám đốc, cùng với cơ sở vật chất và công nghệ cũng ảnh hưởng đáng kể đến việc lựa chọn phương pháp kế toán và các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí đối với doanh nghiệp, tôi đã thực tập tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy dưới sự hướng dẫn của Ban Giám Đốc và phòng Kế toán Đặc biệt, sự định hướng nghiên cứu của TS Phạm Thị Tuyết Minh đã giúp tôi lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy” cho khoá luận tốt nghiệp của mình.

Tổng quan nghiên cứu

Nghiên cứu này nhằm tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy, đồng thời đề xuất giải pháp cải thiện những thiếu sót trong bộ phận kế toán Dựa trên các nghiên cứu trước đây về kế toán doanh thu và chi phí, nghiên cứu đã áp dụng các phương pháp thu thập, tổng hợp và phân tích thông tin để định hướng Kết quả năm 2020 cho thấy bộ phận kế toán của công ty còn đơn giản, chưa đáp ứng đủ khối lượng công việc Do đó, các giải pháp thiết yếu đã được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.

Nghiên cứu các vấn đề lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 3 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thu thập thông tin và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh năm 2020 tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty này.

Câu hỏi nghiên cứu

Tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy, hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện thông qua việc ghi nhận doanh thu từ việc bán sản phẩm, đồng thời theo dõi và phân loại chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh Kế toán sẽ tổng hợp các số liệu này để tính toán kết quả kinh doanh, từ đó giúp công ty đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

Tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy, cần đánh giá tính chính xác trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc thực hiện các quy định kế toán có được tuân thủ hay không là điều cần xem xét Hiện nay, công ty đang gặp phải một số bất cập trong quá trình này, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động tài chính.

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty, cần áp dụng một số giải pháp quan trọng Trước hết, việc cải tiến quy trình kế toán thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót Thứ hai, đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn là cần thiết Cuối cùng, thực hiện các biện pháp phân tích dữ liệu tài chính thường xuyên sẽ hỗ trợ trong việc ra quyết định chiến lược, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu tài liệu hiện có bao gồm việc khai thác các loại sách và luận văn trong thư viện trường, tham khảo giáo trình kế toán từ nhiều trường đại học khác nhau, cùng với việc tìm hiểu các chuẩn mực và chế độ kế toán mới nhất, cũng như các thông tư của Bộ Tài chính liên quan đến chế độ kế toán tài chính.

Kết hợp các phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

Phương pháp tổng hợp thông tin trong quá trình thực tập bao gồm việc đánh giá và phân tích tình trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Qua đó, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động kinh doanh.

Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu, dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh, đã thực hiện một nghiên cứu về tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy Nghiên cứu này bao gồm việc phân tích doanh nghiệp từ cả góc độ khách quan và chủ quan, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty.

Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Bố cục bài khóa luận gồm 3 chương lớn:

Chương I: Cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

Chương III trình bày một số giải pháp và kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy Những giải pháp này bao gồm việc tối ưu hóa quy trình ghi chép kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý số liệu, và nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán Đồng thời, cần thiết lập các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh rõ ràng để hỗ trợ ra quyết định Việc thực hiện các kiến nghị này sẽ giúp công ty nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính và cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Khái quát chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong

1.1.1 Khái niệm về doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán số 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán Doanh thu được xác định dựa trên giá bán chưa bao gồm thuế GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, hoặc giá bán bao gồm thuế GTGT đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là sự chênh lệch giữa tổng doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Trong kỳ kế toán, doanh thu thuần có thể thấp hơn doanh thu ghi nhận ban đầu do các yếu tố như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, và các loại thuế như thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính trực tiếp trên doanh thu thực tế.

1.1.2 Khái niệm về chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 “Chuẩn mực chung”, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Điều này thể hiện qua các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến sự giảm sút vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, định nghĩa này không bao gồm các khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu.

Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh đã nghiên cứu về các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí này bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường và các chi phí khác.

Chi phí trong doanh nghiệp được hiểu là các khoản phí tổn phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lãi vay và các khoản chi phí liên quan đến việc cho bên thứ ba sử dụng tài sản tạo ra lợi tức Những chi phí này xuất hiện dưới dạng tiền, hàng tồn kho và khấu hao máy móc, thiết bị, và được kế toán ghi nhận dựa trên các chứng từ và tài liệu chứng minh.

Chi phí hoạt động của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền trong một thời kỳ nhất định Các chi phí này bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tất cả đều có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải xem xét chi phí tài chính và các chi phí khác.

1.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh

Theo Điều 68 Thông tư 133/2016/TT-BTC và Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết quả kinh doanh được định nghĩa là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Kết quả này được thể hiện qua số lãi hoặc số lỗ.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tổng hợp từ các hoạt động sản xuất, cung cấp dịch vụ và tài chính của doanh nghiệp Nội dung cụ thể của kết quả này có thể khác nhau tùy thuộc vào chức năng và nhiệm vụ của từng doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại, kết quả chủ yếu đến từ hoạt động bán hàng, trong khi doanh nghiệp sản xuất tập trung vào sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, các nghiệp vụ như cho vay và góp vốn liên doanh cũng đóng góp vào kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động tài chính: số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động khác: số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

1.2.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vai trò và ý nghĩa to lớn với mọi hoạt động của doanh nghiệp

Doanh thu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Nó không chỉ đảm bảo khả năng tái sản xuất kinh doanh mà còn hỗ trợ mở rộng quy mô hoạt động Hơn nữa, doanh thu còn là nguồn lực quan trọng cho doanh nghiệp trong việc góp vốn cổ phần và đầu tư vào các liên doanh, liên kết.

Chi phí đóng vai trò quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, là yếu tố đầu vào và nguồn lực cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh Quản lý chi phí hiệu quả giúp tăng cường năng suất, tối ưu hóa giá thành sản phẩm và tạo điều kiện giảm giá bán, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh thị trường ngày càng khốc liệt.

Xác định kết quả kinh doanh là một khâu quan trọng trong hạch toán doanh nghiệp, bên cạnh việc xác định doanh thu và chi phí Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động trong một kỳ kế toán mà còn là cơ sở để xác định nghĩa vụ với Nhà nước Dựa vào kết quả này, nhà quản trị có thể đánh giá phương án kinh doanh hiện tại và đưa ra các chiến lược hiệu quả hơn cho kỳ kế toán tiếp theo.

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

* Nhiệm vụ của kế toán doanh thu

Ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình của từng loại thành phẩm và hàng hóa là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của sản phẩm Bên cạnh đó, việc tính toán giá trị giá vốn của hàng hóa bán ra cùng với các chi phí liên quan giúp xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Cung cấp những thông tin kịp thời, cần thiết về tình hình bán hàng cho chủ doanh nghiệp góp phần điều chỉnh hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Kiểm tra tiến độ thực hiện kế toán doanh thu và lợi nhuận là rất quan trọng để đảm bảo kỹ thuật thanh toán hiệu quả Quản lý chặt chẽ tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ, cùng với việc tuân thủ kỷ luật thu nộp ngân sách nhà nước, sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và bền vững.

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin kịp thời từ kế toán doanh thu giúp các nhà quản trị dễ dàng lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai.

* Nhiệm vụ của kế toán chi phí

Xác định chính xác và đầy đủ các khoản chi phí là điều cần thiết để tính toán giá thành sản phẩm, từ đó thực hiện hạch toán và đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Cung cấp thông tin chi tiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp về chi phí giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và hoạt động, từ đó giúp phân tích hiệu quả sử dụng lao động, vật tư, trang thiết bị và tiền vốn, nhằm phát hiện sự lãng phí và cải thiện hiệu suất hoạt động.

Để giảm chi phí và giá thành sản phẩm, cần đề ra các biện pháp hiệu quả và kịp thời, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp củng cố vị thế và tăng cường khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường.

* Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cung cấp cái nhìn tổng quát và chi tiết về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bài viết hỗ trợ các nhà quản trị trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Việc xác định chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giúp các nhà quản trị nhận diện được ưu nhược điểm và các vấn đề còn tồn tại trong doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đề xuất những phương án và chiến lược kinh doanh hợp lý cho các giai đoạn tiếp theo.

Cung cấp thông tin chính xác và hợp lý về kết quả kinh doanh trên báo cáo tài chính (BCTC) là rất quan trọng, đặc biệt đối với các nhà đầu tư và những người sử dụng thông tin tài chính khác.

Việc phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động giúp giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước Điều này cung cấp cơ sở để đánh giá sức mua và tình hình tiêu dùng, từ đó đề xuất các chính sách vĩ mô phù hợp.

Xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò then chốt trong quy trình kế toán và quản lý Điều này giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát về tình hình kinh doanh, từ đó đề ra phương hướng phát triển mới Đồng thời, nó cũng cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà đầu tư trên thị trường.

1.2.3 Ý nghĩa của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Theo nguyên tắc cơ sở dồn tích, doanh thu được ghi nhận trong sổ kế toán khi phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu tiền hoặc các khoản tương đương tiền.

Theo thông tư 200/2014-TT/BTC, ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa, hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các chứng từ thường được sử dụng để làm cơ sở ghi nhận doanh thu vào sổ sách kế toán như:

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

- Phiếu thu, Ủy nhiệm thu

- Giấy báo Có, bảng sao kê của ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan

1.3.1.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

Tài khoản 511: Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, hàng hóa đã mua vào, bất động sản đầu tư, và dịch vụ theo hợp đồng như vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định, cùng doanh thu từ hợp đồng xây dựng.

Các khoản thuế gián thu phải nộp

Các khoản giảm trừ doanh thu được kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 bao gồm:

-Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa

- Tài khoản 5112- Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118- Doanh thu khác

Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.3.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng.

Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ, thường do hàng hóa kém chất lượng, không đúng cách, hoặc giao hàng sai địa điểm và thời hạn Bên cạnh đó, giảm giá cũng có thể bao gồm phần thưởng cho khách hàng đã mua số lượng lớn hàng hóa trong một khoảng thời gian nhất định.

Hàng bán bị trả lại là số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ, bao gồm việc chuyển quyền sở hữu, thu tiền hoặc chấp nhận nợ từ người mua Tuy nhiên, hàng hóa này bị trả lại do người bán vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết, chẳng hạn như không đáp ứng đúng phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, chủng loại hoặc tính năng.

- Phiếu nhập kho hàng trả lại

- Biên bản trả lại hàng, biên bản giảm giá hàng bán

- Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng

- Chứng từ khác có liên quan

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được điều chỉnh bằng cách hoàn tiền cho người mua hoặc trừ vào các khoản phải thu từ khách hàng liên quan đến sản phẩm đã bán.

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang tài khoản

511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

TK 521 không có số dư cuối kỳ

TK 521 có 3 tài khoản cấp 2 là:

- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212: Hàng bán bị trả lại

- Tài khoản 5213: Giảm giá hàng bán

Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.3 Kế toán doanh thu tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động tài chính hoặc kinh doanh vốn trong một kỳ Doanh thu này phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia, và được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn hai điều kiện.

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Thông báo nhận cổ tức, các chứng từ liên quan đến việc nhận cổ tức

- Các chứng từ khác có liên quan

Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911

Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư cuối kỳ và không có TK cấp 2

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.3.4 Kế toán thu nhập khác

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS14), thu nhập khác là các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động không thường xuyên, không thuộc vào hoạt động chính tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.

- Thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Thu tiền bồi thường từ bên thứ ba nhằm bù đắp cho tài sản bị tổn thất, bao gồm các khoản như tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản tương tự.

- Chênh lệch giữa giá trị tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát;

Chênh lệch lãi phát sinh từ việc đánh giá lại vật tư, hàng hóa và tài sản cố định khi góp vốn vào liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết và các khoản đầu tư khác.

- Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng;

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ;

Khi bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần lưu ý các khoản thuế phải nộp như thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế bảo vệ môi trường (BVMT) Tuy nhiên, các khoản thuế này có thể được giảm hoặc hoàn lại sau đó, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Biên bản phạt vi phạm hợp đồng, Biên bản cho thuê tài sản

- Các chứng từ khác liên quan

Tài khoản 711: Thu nhập khác

Số thuế GTGT phải nộp được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ thực hiện nghĩa vụ thuế này dựa trên các khoản thu nhập phát sinh.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911“Xác định kết quả kinh doanh”

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

TK 711 không có số dư cuối kỳ và không có TK cấp 2

Sơ đồ 1.4: Kế toán thu nhập khác

1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư được bán trong kỳ, bao gồm trị giá vốn của thành phẩm và các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh như chi phí khấu hao, sửa chữa và chi phí cho thuê bất động sản đầu tư Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp cũng được tính vào giá vốn hàng bán Việc hạch toán hàng tồn kho và tính giá vốn hàng xuất kho là rất quan trọng để quản lý tài chính hiệu quả.

Hiện nay các doanh nghiệp áp dụng chủ yếu hai phương pháp ghi nhận hàng tồn kho bao gồm kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp ghi chép hệ thống, phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, nguyên vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp, dựa trên các chứng từ nhập xuất.

Phương pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi thường xuyên tình hình nhập, xuất, và tồn kho, mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ Phương pháp này dựa trên việc kiểm kê vào cuối kỳ để xác định lượng tồn kho thực tế.

Trị giá hàng xuất kho = Trị giá HTK đầu kỳ +Trị giá HTK nhập trong kỳ - Trị giá HTK xuất trong kỳ

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC có 3 phương pháp tính giá xuất kho, đó là:

Hình thức kế toán

1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký –Sổ cái

Nhật ký – Sổ cái là phương pháp ghi chép kế toán, trong đó các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ tổng hợp Hình thức này bao gồm hai phần chính: phần Nhật ký và phần Sổ cái, cùng với hai loại sổ kế toán kèm theo là Nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết Ghi chép dựa vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

Việc ghi sổ hàng ngày dựa trên chứng từ đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi Có và ghi Nợ Số liệu từ mỗi chứng từ được ghi trên cùng một dòng ở cả hai phần Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ cột phát sinh trong Nhật ký và các cột Nợ - Có của từng tài khoản ở sổ cái để ghi vào dòng tổng cộng phát sinh cuối tháng.

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái được xem là đơn giản và dễ thực hiện, phù hợp cho các đơn vị nhỏ với ít nghiệp vụ kinh tế Tuy nhiên, khi số lượng nghiệp vụ tăng lên và trở nên phức tạp, phương pháp này gặp khó khăn trong việc phân loại các nghiệp vụ và phân công công việc cho bộ phận kế toán.

1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 911, 821, 421, 511…

- Sổ kế toán chi tiết: sổ kế toán chi tiết các tài khoản, sổ kế toán chi tiết bán hàng,…

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

1.4.3 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

Hình thức Nhật ký – Chứng từ là phương pháp kế toán ưu việt trong điều kiện thủ công, phổ biến ở các doanh nghiệp lớn với nhiều nghiệp vụ kinh tế Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, kế toán sử dụng chứng từ đã kiểm tra để ghi số liệu vào Nhật ký - Chứng từ hoặc các bảng kê và sổ chi tiết liên quan Đối với chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh nhiều lần, chứng từ gốc được tập hợp và phân loại trong bảng phân bổ, sau đó số liệu từ bảng phân bổ được ghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ tương ứng.

1.4.4 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Chương I của bài khóa luận đã đề cập đến những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm: các khái niệm, quy trình trình tự hạch toán, nguyên tắc ghi nhận, yêu cầu quản lý, nội dung theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo chế độ kế toán hiện hành Trên cơ sở đó, chương 2 sẽ đi sâu vào nghiên cứu thực trạng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy để thấy được những ưu nhược điểm trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHẠM DUY

Khái quát chung về Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty a Giới thiệu tổng quan

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHẠM DUY

Loại hình Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Tên quốc tế: PHAM DUY COSMETICS COMPANY

Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH MỸ PHẨM PHẠM DUY

Trụ sở chính: Số 82, Phố Lê Văn Hưu, Phường Ngô Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội, Hà Nội

Người đại diện pháp luật: PHẠM DÂN

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ bán buôn đồ dùng gia đình, bao gồm nước hoa, mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh, cũng như sách, báo, tạp chí và văn phòng phẩm Bên cạnh đó, chúng tôi cũng phân phối thực phẩm chức năng và cung cấp dịch vụ tắm hơi, massage, cùng các dịch vụ tăng cường sức khỏe khác (không bao gồm hoạt động thể thao) Các dịch vụ massage của chúng tôi không bao gồm day ấn huyệt, xông hơi bằng thuốc y học cổ truyền, phục hồi chức năng và vật lý trị liệu.

Email: Pdcgroup.vn@gmail.com

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 40 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh b Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy chính thức được thành lập vào năm

Năm 1997, Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy được thành lập với vai trò là nhà phân phối độc quyền sản phẩm EVAS – Hàn Quốc tại Việt Nam Mặc dù hoạt động trong bối cảnh kinh tế còn khó khăn, công ty đã thể hiện tầm nhìn vượt trội và cam kết phát triển bền vững Đến năm 1998, Phạm Duy mở rộng kinh doanh khi ký hợp đồng phân phối mỹ phẩm GEO – LAMY với Đông Apharmaceutical, tập đoàn dược phẩm lớn nhất Hàn Quốc, tại Việt Nam.

Ngành phân phối và buôn bán mỹ phẩm tại Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, đặc biệt với lịch sử lâu đời của đất nước Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực này là phân phối độc quyền các sản phẩm mỹ phẩm, góp phần tạo ra tỷ trọng lớn cho nền kinh tế.

Mặc dù gặp nhiều khó khăn từ khi thành lập, Công ty vẫn giữ vững niềm tin vào sự phát triển của kim ngạch xuất nhập khẩu và ngành sức khỏe, sắc đẹp Công ty không ngừng đổi mới và mở rộng sản phẩm, dịch vụ hàng năm, nhằm hỗ trợ các lĩnh vực kinh doanh chính Nhờ đó, ngành sản xuất mỹ phẩm trở nên chủ động, an toàn, năng suất và hiệu quả hơn, góp phần vào sự phát triển của ngành mỹ phẩm trong nước và nền kinh tế chung Chiến lược phát triển của Công ty đã chứng minh tính đúng đắn qua kết quả hoạt động kinh doanh ngày càng khả quan.

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 41 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh Đơn vị tính: VNĐ

Doanh thu bán hàng 18.451.740.120 25.085.202.415 28.740.870.154 Giá vốn 16.142.206.100 21.872.150.154 25.705.415.641 Doanh thu tài chính 724.253 894.015 1.135.000

Chi phí quản lý kinh doanh 1.421.255.300 1.871.640.000 2.869.142.000 Lợi nhuận sau thuế 656.175.072 1.023.496.093 2.205.626.341

Bảng 2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2018 - 2020

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đặt mục tiêu hàng đầu là mở rộng và phát triển bền vững trong lĩnh vực kinh doanh và thương hiệu Mặc dù chưa được nhiều người biết đến, công ty chuyên phân phối và sản xuất các sản phẩm mỹ phẩm Khi nhắc đến các nhãn hiệu mỹ phẩm hàng đầu từ Hàn Quốc và Đức như Babor Cosmetics, Innisfree, Maybeline, The Face Shop, và Ohui, công ty cam kết thực hiện các mục tiêu phát triển bền vững trong hoạt động của mình.

Để đáp ứng chiến lược phát triển tương lai của Công ty, việc xây dựng một đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm trong mọi công việc là rất quan trọng.

Để đảm bảo cung ứng hàng hóa và dịch vụ kịp thời cho các đối tác phân phối, nhà bán lẻ và khách hàng cuối cùng, cần liên tục cải thiện mẫu mã và chất lượng sản phẩm.

Vào thứ ba, cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chất và kỹ thuật, đồng thời hiện đại hóa và đổi mới công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh Đặc biệt, cần chú trọng áp dụng các công nghệ thân thiện với môi trường.

- Thứ tư, không ngừng mở rộng các mối quan hệ kinh doanh, phát triển thị trường cả ở trong và ngoài nước

Vào thứ năm, các doanh nghiệp cần nghiêm túc tuân thủ quy định của nhà nước trong hoạt động kinh doanh, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, từ đó góp phần tích cực vào quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.

2.1.2 Đặc điểm cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy hoạt động theo mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên với cấu trúc quản lý trực tuyến chức năng HĐTV đứng đầu công ty, bầu ra Chủ tịch HĐTV, sau đó là Giám đốc, người chỉ đạo công việc xuống từng phòng ban Các phòng ban có vai trò tham mưu cho Giám đốc về mọi hoạt động của công ty và có mối liên hệ chặt chẽ, phối hợp hiệu quả để vận hành bộ máy công ty Sơ đồ quản lý và vận hành của công ty được thể hiện rõ ràng trong sơ đồ kèm theo.

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng ban:

Hội đồng thành viên là cơ quan quản lý và chủ sở hữu của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.

Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm triệu tập và chủ trì các cuộc họp của HĐTV, thu thập ý kiến từ các thành viên, đại diện HĐTV ký các nghị quyết, cũng như chuẩn bị chương trình và kế hoạch hoạt động cho HĐTV.

Giám đốc là người đại diện cho các phòng ban và tổ chức thực hiện các hoạt động của Công ty theo quy định pháp luật Họ không chỉ giám sát các hoạt động mà còn có cái nhìn tổng quát về mọi khía cạnh kinh doanh Đồng thời, giám đốc lắng nghe và tiếp nhận ý kiến đóng góp từ cấp dưới để liên tục nâng cao và hoàn thiện tổ chức cũng như hoạt động của Công ty.

Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, quảng bá và phân phối sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng và nhà phân phối Nhiệm vụ chính của phòng Kinh doanh là nghiên cứu và triển khai tiếp cận thị trường mục tiêu, giúp định hướng cho toàn bộ hoạt động phát triển của Công ty Bên cạnh đó, phòng kinh doanh còn đảm nhận việc duy trì và phát triển quan hệ với khách hàng, tư vấn tài chính và phát triển sản phẩm.

Phòng tài chính chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ kế toán tài chính, bao gồm thu thập và xử lý thông tin, số liệu kế toán một cách chính xác và kịp thời Phòng cũng kiểm tra giám sát các khoản thu chi, quản lý nghĩa vụ nộp thuế, theo dõi công nợ và phân tích các hoạt động tài chính Ngoài ra, phòng tài chính báo cáo và đề xuất biện pháp sử dụng vốn hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính để lập kế hoạch sử dụng vốn và đề xuất giải pháp hỗ trợ quản trị, đồng thời lập báo cáo tài chính (BCTC).

Công tác kế toán tại Công ty

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy là một doanh nghiệp vừa, do đó bộ máy kế toán được thiết kế đơn giản, dựa trên tính khách quan và yêu cầu thực tế của công ty, đồng thời phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty thể hiện cấu trúc và quy trình làm việc hiệu quả.

Sơ đồ 2.2 Bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và tổ chức công tác kế toán, đồng thời đề xuất các biện pháp hợp lý để giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho Công ty Họ quản lý và bảo mật thông tin tài chính nội bộ, chịu trách nhiệm về kết quả kế toán trước Ban quản trị và cơ quan thuế Ngoài ra, kế toán trưởng còn kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện hạch toán và lập báo cáo tài chính (BCTC) Họ cũng phân công nhiệm vụ cho nhân viên kế toán và giám sát quá trình làm việc của họ.

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu:

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập hóa đơn và các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng Ngoài ra, việc theo dõi công nợ phải thu và phải trả cũng là nhiệm vụ thiết yếu, nhằm thông báo kịp thời cho kế toán trưởng hoặc Giám đốc về các khoản công nợ đến hạn để có biện pháp xử lý thích hợp.

Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn của hàng hóa Công việc này bao gồm lập lệnh xuất kho, biên bản đổi trả hàng, và ghi chép vào sổ chi tiết Đồng thời, kế toán kho cũng cần tổng hợp hàng hóa và lập các báo cáo tồn kho cũng như báo cáo doanh thu định kỳ để gửi cho Giám đốc.

Kế toán tiền lương và vốn bằng tiền đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và phản ánh chính xác các hoạt động tài chính Công việc này bao gồm việc ghi chép kịp thời các khoản thu, chi bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Giám đốc Ngoài ra, kế toán cũng cần theo dõi chấm công và tính lương cho nhân viên một cách hiệu quả.

Nguyễn Thị Hiếu, sinh viên dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh, nghiên cứu về việc thưởng cho nhân viên và các nghiệp vụ liên quan đến lương, bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Bài viết cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kiểm soát các hoạt động thu chi tiền trong nội bộ công ty, đồng thời quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ để đảm bảo an toàn và ngăn ngừa mất mát.

2.2.2 Vận dụng chế độ và chính sách kế toán, hệ thông sổ sách tại Công ty

2.2.2.1 Chế độ và chính sách kế toán tại Công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, được ban hành bởi Bộ Tài chính vào ngày 26 tháng 08 năm 2016.

- Niên độ kế toán áp dụng tại Công ty: bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam

- Phương pháp hạch toán: kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

- Các chuẩn mực áp dụng: Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”, chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

- Phần mềm kế toán sử dụng: MISA 2020

2.2.2.2 Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty

Hình thức ghi sổ tại Công ty: Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung

Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm các thành phần chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), báo cáo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuyết minh BCTC.

Bên cạnh đó, để phục vụ cho nhu cầu quản trị nội bộ, Công ty còn sử dụng những loại báo cáo quản trị sau:

- Báo cáo thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Bảng theo dõi chi tiết N-X-T kho

- Bảng theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng.

Thực trạng kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

2.3.1 Kế toán Doanh thu, Chi phí tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy xác định doanh thu theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các quy định liên quan như quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 cùng TT133/2016/TT-BTC điều 57 Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ việc bán sản phẩm mỹ phẩm, bên cạnh đó, công ty cũng tạo ra doanh thu từ các dịch vụ spa mà mình cung cấp.

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Phiếu thu, giấy báo có, …

- Các chứng từ khác b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Các TK có liên quan (TK 111, 112, 131) c Phương pháp kế toán

Hình 2.1 Quá trình ghi sổ doanh thu bán hàng trên phần mềm kế toán

Vào ngày 14 tháng 1 năm 2020, Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đã thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng Nguyễn Thị Minh Trang, với hóa đơn số 0000357 Hóa đơn này áp dụng thuế giá trị gia tăng (GTGT) 10% và thanh toán bằng tiền mặt, bao gồm các mặt hàng đã được liệt kê.

- Kem dưỡng thể Vitamin ACE 200ml

- Kem dưỡng da tay ngày 100ml

Yêu cầu xuất kho được bộ phận kho gửi cho kế toán kho để lập phiếu xuất kho hàng hóa

Biểu 2.1 Phiếu xuất kho (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Sau đó kế toán sẽ viết hóa đơn GTGT số 0000357, nhập liệu và hạch toán trên phần mềm Misa theo bút toán:

Hình 2.2 Mẫu hóa đơn GTGT số 0000357 (Nguồn: Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Hình 2.3 Trích Mẫu chứng từ Bán hàng theo Hóa đơn số 0000357

(Nguồn: Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Hình 2.4 Trích Mẫu chứng từ Thuế GTGT theo Hóa đơn số 0000357

(Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biểu 2.2 Trích Sổ chi tiết TK 511 tháng 01/2020 (Nguồn: Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biều 2.3 Trích Sổ Cái TK 511 tháng 01/2020 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

2.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty hiện áp dụng chính sách chiết khấu thương mại (CKTM) cho các khách hàng là Spa và cửa hàng mua hàng hóa với số lượng lớn Cụ thể, các Spa khi đặt hàng với giá trị trên 50.000.000 đồng sẽ nhận chiết khấu 30% trên tổng giá trị đơn hàng Tương tự, các cửa hàng cũng được hưởng chiết khấu 30% cho đơn hàng lớn, kèm theo chiết khấu bổ sung 1% trên giá trị mỗi sản phẩm bán ra.

Trong năm 2020, Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, bao gồm các chính sách ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng thân thiết Hàng hóa được bảo quản cẩn thận tại kho, đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng với chất lượng tốt nhất, từ đó không phát sinh tình trạng hàng bán bị trả lại.

- Hóa đơn GTGT b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Các tài khoản liên quan (TK 111,112,131,…) c Phương pháp kế toán

Hình 2.5 Quá trình ghi sổ doanh thu bán hàng có chiết khấu thương mại

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 56 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh trên phần mềm kế toán

Vào ngày 26 tháng 01 năm 2020, Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đã bán sản phẩm cho Spa của khách hàng Đỗ Thế Dũng với tổng giá trị 84.220.780 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT 10% Khách hàng được hưởng chiết khấu 30% trên mỗi sản phẩm do mua buôn, và giá trên hóa đơn đã bao gồm chiết khấu Đối với sản phẩm lót nền trang điểm 9g, giá gốc là 200.000 VNĐ, nhưng đã được giảm 30% cho Đỗ Thế Dũng nhờ vào số lượng mua lớn.

 Giá của sản phẩm sau khi chiết khấu = 200.000 – 200.000 x 30% = 140.000

 Số tiền phải trả khi mua 50 hộp = 140.000 x 50 = 7.000.000

Tương tự với các sản phẩm còn lại

Do đó tổng giá thanh toán của lô hàng là 71.335.000 VNĐ (đã gồm VAT), khách hàng trả bằng tiền mặt theo hóa đơn số 0000362

Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng trên Misa và hạch toán theo bút toán:

Hình 2.6 Mẫu hóa đơn GTGT số 0000362 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Hình 2.7 Trích Mẫu chứng từ Bán hàng theo Hóa đơn số 0000362

Hình 2.8 Trích Mẫu chứng từ Thuế GTGT theo Hóa đơn số 0000395

2.3.1.3 Kế toán doanh thu tài chính

Dựa trên dữ liệu năm 2020, doanh thu tài chính của Công ty chủ yếu đến từ lãi suất gửi tại ngân hàng BIDV - Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam Khoản lãi này phát sinh từ số tiền chưa được rút về từ các giao dịch chuyển tiền thanh toán của khách hàng.

- Giấy nộp tiền vào tài khoản

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 60 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh b Tài khoản sử dụng

TK 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” c Phương pháp kế toán

Hình 2.9 Quá trình ghi sổ doanh thu tài chính trên phần mềm kế toán

Vào ngày 25/01/2020, bộ phận kế toán đã nhận sao kê từ Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam liên quan đến khoản tiền gửi không kỳ hạn, với số tiền lãi nhận được là 11.100 VNĐ Kế toán đã tiến hành nhập liệu vào phần mềm dựa trên chứng từ đã nhận.

Hình 2.10 Nhập liệu doanh thu tài chính (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biểu 2.4 Trích sổ chi tiết TK 515 tháng 01 năm 2020 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biểu 2.5 Trích sổ cái TK 515 tháng 01 năm 2020 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

2.3.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để hạch toán hàng tồn kho, xác định giá vốn hàng xuất kho vào cuối mỗi tháng Chi phí vốn hàng bán của công ty là giá trị thực tế của hàng hóa đã bán ra trong kỳ.

- Biên bản giao nhận hàng

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 63 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh b Tài khoản sử dụng

TK 632 – “Giá vốn hàng bán”

Các TK khác có liên quan (TK 111, 112, 331…) c Phương pháp kế toán

Hình 2.11 Quá trình ghi sổ giá vốn hàng bán trên phần mềm kế toán

Vào tháng 01 năm 2020, bộ phận kho đã dự trù số lượng sản phẩm SeaCreation và các sản phẩm BB còn lại dựa trên số liệu bán hàng năm trước Ngày 04/01/2020, công ty đã đăng ký trên tờ khai hàng hóa nhập khẩu và sau khi được phê duyệt, hàng hóa đã được nhập khẩu và vận chuyển về kho vào ngày 28/01/2020.

Biểu 2.6 Trích Tờ khai hàng hóa nhập khẩu tháng 01 năm 2020

Các chứng từ nhập mua sản phẩm SeaCreation và BB được gửi đến Kế toán kho, nơi tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa và hạch toán theo chứng từ nhận được.

Bút toán mua hàng nhập khẩu, nhập kho:

Nợ TK 1331: “Thuế GTGT được khấu trừ”

Có TK 331: “Phải trả người bán”

Có TK 33312: “Thuế GTGT hàng nhập khẩu”

Có TK 3332: “Thuế tiêu thụ đặc biệt”

Có TK 3333: “Thuế nhập khẩu”

Có TK 33381: “Thuế bảo vệ môi trường”

Có các TK liên quan (TK 111,112,)

Hình 2.12 Màn hình nhập liệu mua hàng nhập khẩu nhập kho

Giá xuất kho ngày 14/04/2020 sẽ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (cuối mỗi tháng) của các mặt hàng BB là:

Tại phần mềm kế toán Misa 2020, trong mục Kho, người dùng có thể chọn tính giá xuất kho cho vật tư và hàng hóa theo các mã BB01, BB02, BB03, BB04 từ ngày 01/01/2020 đến 31/01/2020 Sau khi thực hiện, giá xuất kho cho tháng 01 sẽ được tự động tính toán và đơn giá của các sản phẩm sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán (GVHB) của từng hóa đơn bán hàng.

Giá trị thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Hình 2.13 Tính giá xuất kho (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Hình 2.14 Chi phí GVHB mặt hàng BB01, BB02, BB03, BB04 theo hóa đơn số 0000357 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

2.3.1.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh a Phân loại

Công ty phân loại chi phí quản lý kinh doanh thành hai loại chính: chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) CPBH ghi nhận các khoản chi cho vận chuyển hàng hóa, khấu hao tài sản cố định phục vụ bộ phận bán hàng, và phí viễn thông Trong khi đó, CPQLDN bao gồm các khoản chi cho phòng nghỉ nhân viên đi công tác và lương cho nhân viên.

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi

- Phân bổ và trích lương c Tài khoản sử dụng

TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” và chi tiết cho 2 tài khoản:

- TK 6421: “Chi phí bán hàng”

- TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Các TK khác có liên quan (TK 111, TK 112, TK 331…) d Phương pháp kế toán

Hình 2.15 Quá trình ghi sổ CP QLKD trên phần mềm kế toán

* Ví dụ: Ngày 30/01/2020, Công ty thanh toán tiền cước vận chuyển hàng hóa tháng 01 năm 2020 cho Công ty cổ phần chuyển phát nhanh Vietstar chi nhánh

Hình 2.16 Hóa đơn dịch vụ mua vào tính vào CPBH (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Hình 2.17 Màn hình nhập liệu CPBH tháng 01 năm 2020 (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết TK 6421 - CPBH tháng 01 năm 2020

* Ví dụ: Ngày 11/01/2020, kế toán nhận được hóa đơn GTGT thanh toán tiền phòng nghỉ 1 đêm là 590.909 VNĐ từ nhân viên đi công tác

Hình 2.18 Hóa đơn dịch vụ mua vào tính vào CPQLDN (Nguồn Phòng kế toán CT TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy)

Biểu 2.10 Trích sổ chi tiết TK 6422 - CPQLDN tháng 01 năm 2020

2.3.1.7 Kế toán chi phí tài chính a Chứng từ sử dụng

- Giấy báo Nợ của ngân hàng b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 635: “Chi phí tài chính”

Sinh viên: Nguyễn Thị Hiếu 76 GVHD: TS Phạm Thị Tuyết Minh c Phương pháp kế toán

Hình 2.18 Quá trình ghi sổ CP HĐTC trên phần mềm kế toán

* Ví dụ: Ngày 25/01/2020, Ngân hàng BIDV gửi giấy báo Nợ số 10 với số tiền là 4.201.874 đồng về khoản tiền lãi vay ngân hàng phát sinh trong tháng

Hình 2.19 Màn hình nhập liệu chi phí tài chính tháng 01 năm 2020

2.3.1.8 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

Tại công ty, các phát sinh thu nhập và chi phí chủ yếu đến từ việc nhượng bán, thanh lý tài sản cố định (TSCĐ) và thu/chi tiền vi phạm hợp đồng Việc ghi chép chứng từ liên quan đến những hoạt động này là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong báo cáo tài chính.

- Hợp đồng mua/bán hàng hóa,

- Phiếu thu, phiếu chi b Tài khoản sử dụng

Công ty hạch toán vào tài khoản 711 - Thu nhập khác và 811- Chi phí khác

Trong vòng 2 năm từ 2018 – 2020, không có nghiệp vụ liên quan đến thu nhập khác và chi phí khác phát sinh trong công ty

2.3.2 Kế toán Xác định kết quả kinh doanh

2.3.2.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập

Kế toán trưởng của Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu thống kê kế toán và thực hiện các công tác kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định lợi nhuận trước thuế hàng quý Đồng thời, họ cũng phải xác định số thuế TNDN tạm nộp cho quý và tiến hành nộp thuế tạm thời.

- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính

- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Tờ khai điều chỉnh thuế thu nhập doanh nghiệp

- Các chứng từ khác b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 821: “Chi phí thuế TNDN”

- Tài khoản 8211: “Chi phí thuế TNDN hiện hành”

- Tài khoản 8212: “Chi phí thuế TNDN hoãn lại” c Phương pháp kế toán

Mỗi quý, kế toán sẽ sử dụng số liệu từ phần mềm kế toán để tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp, và nếu có phát sinh, sẽ thực hiện việc tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

Các ưu điểm, hạn chế trong hoạt động kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy phù hợp với mô hình vận hành của công ty, với các phòng ban liên kết chặt chẽ dù có sự phân chia về nhiệm vụ và chức năng Quy trình làm việc của công ty và hệ thống kế toán được tổ chức khoa học, phân công công việc dựa trên khối lượng công việc kế toán Bộ máy kế toán hoạt động dưới sự chỉ đạo và giám sát của kế toán trưởng, đảm bảo hiệu quả công việc.

Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán trong công ty phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác Việc phân bổ chứng từ được thực hiện theo tiêu chuẩn với sự phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng nhân viên kế toán, giúp nâng cao hiệu quả điều hành, theo dõi và kiểm tra.

Trình tự ghi nhận nghiệp vụ kế toán cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán và tài khoản theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các nghiệp vụ kinh tế Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu và kiểm tra số liệu.

Hình thức ghi sổ kế toán yêu cầu mọi nghiệp vụ phát sinh phải được ghi chép đầy đủ và đúng tiêu chuẩn trên phần mềm kế toán Misa 2020.

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty được thiết lập thống nhất, chính xác và chi tiết theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành, đảm bảo truyền đạt thông tin một cách chính xác và nhanh chóng đến các đối tượng có quyền hạn sử dụng thông tin kế toán.

Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD:

Bộ phận kế toán của công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy luôn ghi nhận đầy đủ và chính xác mọi nghiệp vụ phát sinh doanh thu từ bán hàng và tài chính theo nguyên tắc cơ sở dồn tích và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Mỗi đối tượng khách hàng đều được theo dõi công nợ chi tiết, giúp xác định kết quả kinh doanh (KQKD) và đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty Điều này là cơ sở để đề ra các chiến lược phát triển dài hạn trong tương lai.

Công ty đã chú trọng vào việc quản lý chi phí một cách cụ thể và chi tiết, điều này không chỉ giúp cải thiện quản lý dòng tiền mà còn thúc đẩy hoạt động kinh doanh Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc này, đảm bảo rằng các khoản chi phí được kiểm soát hiệu quả.

Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu, dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh, đã thực hiện việc theo dõi định kỳ các khoản mục chi phí phát sinh, bao gồm chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách sát sao.

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty, đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc về thông tin kinh doanh cần thiết.

Phòng kế toán của công ty gồm 4 thành viên: 1 kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, 1 kế toán bán hàng và công nợ phải thu, 1 kế toán vốn và tiền lương, cùng 1 kế toán kho Phòng kế toán có trách nhiệm thực hiện các công tác kế toán liên quan đến Ban Giám Đốc Hiện tại, bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản với đội ngũ nhân viên trẻ, chưa có đủ kinh nghiệm để xử lý các nghiệp vụ phát sinh đa dạng.

Mặc dù công tác trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi chưa được chú trọng, nhưng hợp đồng mua bán hàng hóa quy định bên B phải thanh toán trong vòng 30 ngày Nếu bên B chậm thanh toán, họ sẽ phải chịu phạt 0.12% mỗi ngày Tuy nhiên, thực tế cho thấy khách hàng của công ty vẫn thanh toán đúng hạn và việc thu phạt chưa được thực hiện.

Mặc dù các sổ sách, báo cáo và chứng từ kế toán được lưu trữ cẩn thận, nhưng chúng chưa được hệ thống hóa một cách khoa học, dẫn đến việc bảo mật thông tin chưa đảm bảo Việc kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của giấy tờ không diễn ra thường xuyên, gây ra nhiều sai sót trong công tác kiểm tra và điều chỉnh.

Công ty hiện tại chủ yếu tập trung vào báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh trong năm Tuy nhiên, chưa có các mẫu báo cáo quản trị để phân tích định hướng và chiến lược phát triển trong tương lai.

Kế toán ghi nhận doanh thu thông qua tài khoản 511, hiện tại chỉ được chi tiết đến tài khoản cấp hai là TK 5111, đại diện cho "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ".

Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh đã chỉ ra rằng việc phân tích doanh thu cho từng bộ phận kinh doanh và từng mặt hàng là cần thiết Hiện tại, doanh thu chưa được bóc tách rõ ràng, dẫn đến khó khăn trong việc xác định bộ phận và mặt hàng nào đóng góp chủ yếu cho doanh thu của doanh nghiệp Việc này sẽ giúp đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp trong tương lai.

Định hướng phát triển Công ty

Sau nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực mỹ phẩm, Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy đã đạt được nhiều thành tựu nhờ tôn chỉ "Lấy chữ tín làm trọng" Sự hỗ trợ nhiệt tình từ bộ phận kế toán cùng nỗ lực của toàn thể nhân viên giúp công ty hướng tới các mục tiêu dài hạn.

Ban lãnh đạo Công ty đã thống nhất triển khai các chiến lược và định hướng lâu dài cho toàn thể công nhân viên, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và phát triển bền vững trong thời gian tới.

Mục tiêu dài hạn của chúng tôi là trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp mỹ phẩm và chăm sóc sắc đẹp tại Việt Nam, với cam kết phát triển bền vững.

Đẩy mạnh các chiến dịch quảng cáo để tăng cường nhận diện thương hiệu và mở rộng thị phần công ty, đồng thời chú trọng thực hiện hiệu quả các biện pháp chăm sóc khách hàng.

- Quản lý chặt chẽ về mặt chi phí, giảm thiểu các khoản chi không cần thiết, sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả

Để xây dựng một tập thể vững mạnh, cần tăng cường đào tạo và bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ các phòng ban, giúp họ nâng cao trình độ chuyên môn và khả năng xử lý mọi tình huống phát sinh.

Một số ý kiến, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Mỹ phẩm Phạm Duy

3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán

Hiện tại, bộ phận kế toán của Công ty đang được tổ chức theo hướng gọn nhẹ, nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành khối lượng công việc một cách hiệu quả nhất.

Công ty nên xem xét bổ sung thêm nhân viên kế toán để phân công trách nhiệm hợp lý, từ đó nâng cao hiệu quả trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.

Để nâng cao trình độ chuyên môn cho các kế toán viên chưa có nhiều kinh nghiệm, Công ty nên khuyến khích nhân viên tự học hỏi từ những người đi trước và tổ chức các buổi nói chuyện, chia sẻ kinh nghiệm ngoài giờ làm việc Bên cạnh đó, việc tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về kế toán bán hàng và cách sử dụng phần mềm kế toán cũng rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu công việc.

Ngoài ra, Công ty cần trú trọng hơn về các nhu cầu của công việc:

Cập nhật thông tin, nghị định, nghị quyết và các chuẩn mực kế toán mới do Bộ Tài chính ban hành, đặc biệt chú trọng đến các chính sách kế toán liên quan đến kế toán quản trị.

Xây dựng một hệ thống quy trình làm việc thống nhất giúp các bộ phận trong công ty phối hợp hiệu quả hơn, từ đó quản lý thông tin nội bộ dễ dàng và nâng cao hiệu suất công việc.

Phân công và phân nhiệm rõ ràng cho từng kế toán viên giúp giảm thiểu sai sót trong công việc, từ đó bảo vệ lợi ích của Công ty.

3.2.2 Hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán quản trị

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập quốc tế, kế toán quản trị đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống thông tin, hỗ trợ các nhà quản lý trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và định hướng chiến lược phát triển của doanh nghiệp.

Để tổ chức kế toán quản trị hiệu quả tại Công ty, trước tiên cần thống nhất nhận thức về bản chất, nội dung và phạm vi của kế toán quản trị Từ đó, xác định mô hình tổ chức kế toán quản trị phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty.

Mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị do Nguyễn Thị Hiếu nghiên cứu dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh nhằm cung cấp thông tin kế toán tài chính cần thiết cho quản trị, giúp tiết kiệm chi phí ghi nhận kế toán Để đạt được hiệu quả này, nhân viên kế toán không chỉ cần có chuyên môn cao mà còn phải am hiểu các vấn đề quản lý và kinh doanh, từ đó tổ chức thu thập và xử lý thông tin phục vụ cho các nhà quản lý một cách hiệu quả.

3.2.3 Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ và trích lập dự phòng

Các điều kiện để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi:

Khoản nợ cần phải có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ và các chứng từ liên quan khác.

Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất

Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:

- Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác

Nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán có thể trở thành rủi ro khi tổ chức kinh tế như công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, hoặc tổ chức tín dụng rơi vào tình trạng phá sản hoặc đang tiến hành thủ tục giải thể Ngoài ra, nếu người nợ mất tích, bỏ trốn, bị truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án hoặc đã qua đời, khả năng thu hồi nợ sẽ gặp khó khăn.

Phương pháp trích lập dự phòng:

Kế toán cần xác định thời gian quá hạn của các khoản nợ và mức tổn thất liên quan, từ đó lập dự phòng cho các khoản nợ khó đòi Việc này bao gồm việc đưa ra các căn cứ rõ ràng để chứng minh tính chất khó thu hồi của các khoản nợ đó.

“Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng như sau:

- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm

- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm

- 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.”

(Trích khoản 1 Điều 6 Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 7/12/2009 của Bộ Tài chính)

Tài khoản sử dụng - TK 2293 - “Dự phòng nợ phải thu khó đòi”

Nợ TK 6422: “Chi phí quản lý doanh nghiệp’’

Có TK 2293: “Dự phòng phải thu khó đòi’’

Vào tháng 7/2020, Công ty bán hàng cho Beauty Spa Sơn La ghi nhận khoản nợ phải thu 254.350.000 VNĐ với hạn thanh toán 30 ngày Đến cuối tháng 8, Beauty Spa Sơn La chỉ thanh toán 100.000.000 VNĐ, khiến khoản nợ phải thu còn lại là 154.350.000 VNĐ vào ngày 31/12/2020 Tại thời điểm này, khoản nợ của Beauty Spa Sơn La đã quá hạn 4 tháng.

 Mức trích lập dự phòng là 30%

 Số tiền cần trích = 154.350.000 x 30% = 46.305.000 VNĐ

3.2.4 Hoàn thiện công tác chứng từ kế toán, sổ sách bán hàng

Hằng ngày, cần cập nhật chính xác các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế để tránh tình trạng dồn ứ Đặc biệt, trong trường hợp khách hàng không lấy hóa đơn, kế toán vẫn phải lập hóa đơn và lưu lại với ghi chú “người mua không lấy hóa đơn” Cuối ngày, các số liệu và chứng từ sẽ được ghi vào sổ chi tiết bán hàng và Sổ Nhật Ký chung Kế toán bán hàng cần thực hiện ghi chép trên Bảng kê.

Sinh viên Nguyễn Thị Hiếu, dưới sự hướng dẫn của TS Phạm Thị Tuyết Minh, đã thực hiện việc chuyển giao doanh thu bán lẻ từ các chứng từ bán hàng Bảng kê doanh thu bán lẻ có thể được nhập một cách hiệu quả để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình báo cáo tài chính.

BẢNG KÊ DOANH THU BÁN LẺ

Hóa đơn Tên khách hàng Số tiền Thuế GTGT

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Mỹ Phẩm Phạm Duy
Tác giả	Nguyễn Thị Hiếu
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Tuyết Minh
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	114
Dung lượng	5,47 MB