CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
2.4. Đánh giá thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng là Công ty điển hình, đặc trưng của loại doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy kế toán khá phù hợp, có tổ chức, đặc biệt phù hợp với quy mô HĐSXKD và điều kiện thực tế của Công ty. Công ty luôn luôn quan tâm, sát sao tới những phương án kinh doanh, chiến lược, chất lượng đội ngũ nhân viên để có thể bắt kịp với những sự thay đổi của thị trường hiện nay.
2.4.1. Đánh giá chung
Sau một khoảng thời gian được làm việc tại Phòng Kế toán tại Cty Trung Dũng, được học hỏi cũng như trải nghiệm thực tế về Kế toán bán hàng ở Công ty. Công ty đã có thể bắt kịp với những sự thay đổi của nền kinh tế thị trường hiện nay dưới sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước. Công việc nhập liệu các nghiệp vụ là một hoạt động quan trọng đối với toàn bộ các mảng lĩnh vực kinh tế nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, đặc biệt là tại Công ty Trung Dũng. Vì vậy, mỗi Công ty cần chú trọng vào việc xây dựng cũng như quản lý công tác kế toán của đơn vị mình một cách chặt chẽ nhất, đảm bảo việc thực hiện nghiêm chỉnh các chuẩn mực, chế độ kế toán mà Nhà nước và Bộ Tài Chính đã ban hành.
Là một trong số những doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại mới ra đời trong một khoảng thời gian ngắn (từ năm 2017) nhưng đã sớm có thể khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Sau một khoảng thời gian được làm việc tại Phòng Kế toán tại Công ty Trung Dũng, được tìm hiểu, học hỏi và làm việc cũng như được trải nghiệm thực tế về Kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty, em có nhận thấy được rằng công tác quản lý, kế toán bán hàng đã tương đối hợp lý, chặt chẽ, doanh nghiệp đã đáp ứng được một khối lượng hàng hóa khá lớn tới các tổ chức kinh doanh, các cá nhân. Vì vậy, doanh nghiệp đã từng bước vững chắc và tự khẳng định được vị trí chính xác của mình trên nền kinh tế thị trường ở Việt Nam. Nhưng bên cạnh đó, vẫn còn một số vấn đề vẫn còn tồn tại chưa được nêu ra và có biện pháp khắc phục. Với hi vọng có thể đóng góp một phần nào đó trong việc nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và XDKQKD tại Công ty. Em xin phép được nêu ra một số nhận xét chủ quan của bản thân đã rút ra được trong thời gian làm việc thực tế tại Công ty như sau:
2.4.2. Những kết quả đạt được
Hiện nay, trên nền kinh tế có mức độ cạnh tranh rất gay gắt, một doanh nghiệp nói
Nguyễn Thị Hồng 63 K20KTG chung và doanh nghiệp Thương mại nói riêng, muốn tồn tại và phát triển lâu dài thì cần phải có kế hoạch, phương án kinh doanh phù hợp với điều kiện hiện tại của mình, đặc biệt cần phải có sự quan tâm hơn nữa tới Công tác bán hàng, các kênh tiêu thụ hàng hóa.
Bởi đó là cách chủ yếu đem lại Doanh thu cho Công ty. Việc nhập liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực chất là một công việc, tổng hợp, xử lý, và lưu trữ thông tin các đơn đặt hàng, mua hàng. Đặc biệt là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý làm căn cứ để theo dõi tình hình HĐSXKD của Công ty và đưa ra các quyết định kinh tế.
Qua thời gian làm việc và được học hỏi thực tế về quá trình của kế toán bán hàng tại Công ty Trung Dũng, em nhận thấy công tác kế toán được tổ chức khá hợp lý, việc thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tổ chức khá phù hợp, tuân thủ theo các chế độ, chuẩn mực kế toán theo quy định đã được ban hành.
Cụ thể:
Về bộ máy kế toán: Công ty Trung Dũng xuất phát là một Công ty Thương mại với quy mô vừa và nhỏ, vì thế, đơn vị đã lựa chọn mô hình “Công tác kế toán tập trung”, được thực hiện hoàn toàn trong nội bộ doanh nghiệp, cụ thể là trong “Phòng Kế toán”, giúp cho Giám đốc có thể biết được những thông tin kinh tế về HĐSXKD của đơn vị mình khi cần thiết một cách nhanh chóng. Từ đó, có thể đưa ra những kế hoạch chiến lược kinh doanh một cách kịp thời và phù hợp với điều kiện hiện tại của mình. Phòng Kế toán được xây dựng một cách chặt chẽ giữa các cá nhân trong Công ty, đảm bảo được sự thống nhất, ăn ý và đoàn kết trong việc xử lý các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý và hàng năm một cách kịp thời theo chỉ đạo của cấp trên.
Với hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản có liên quan để giúp cho quá trình bán hàng, mua bán, tra đổi hàng hóa, giúp cho việc theo dõi các khoản doanh thu, chi phí, công nợ của từng khách hàng, nhà cung cấp chi tiết hơn và dễ dàng quản lý hơn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
“Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho”:
Phương pháp này giúp Công ty có thể biết được tình hình số lượng hàng hóa biến động trong kho, công tác kiểm tra tình trạng chất lượng và quy cách của hàng hóa nhập kho chặt chẽ, tránh hỏng hóc gây thiệt hại đến tình hình kinh doanh của Công ty.
Các khoản nợ phải thu: Công ty không phát sinh các khoản nợ phải thu khó đòi, vì vậy không phải trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi, đồng thời tránh
Nguyễn Thị Hồng 64 K20KTG được tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, gây ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty.
Hình thức ghi sổ: Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin như hiện nay, máy móc phát triển ngày càng hiện đại. Vì thế hầu hết các thông tin sẽ được ghi chép, lưu trữ, và xử lý trên máy tính. Công ty đã tiến bộ, bắt kịp thời đại trong việc sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp với hình thức ghi sổ trên máy vi tính, phần mềm mà Công ty sử dụng phục vụ cho Công tác kế toán là phần phềm kế toán Acman để phục vụ cho công việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ dữ liệu, ghi chép sổ sách, ...
một cách dễ dàng hơn, không sợ bị hư hỏng hay mất mát những thông tin hay dữ liệu quan trọng của Công ty.
2.4.3. Những hạn chế còn tồn tại
Bên cạnh những kết quả mà Công ty đã đạt được nói trên, “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Trung Dũng” vẫn còn một số những điểm hạn chế cần phải có những giải pháp cụ thể mang tính ứng dụng tốt nhằm giúp Công ty có thể khắc phục và hoàn thiện hơn nữa những điểm hạn chế này. Do vậy, sẽ giúp các kế toán viên có thể thực hiện được tốt các công việc vốn có của mình, phục vụ cho Ban Giám Đốc trong quá trình theo dõi công cuộc quản lý tình hình của Công ty một cách dễ dàng hơn.
Hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty trong năm 2020 không làm phát sinh các tài khoản giảm trừ doanh thu như: CKTM, GGHB nhằm kích cầu, thu hút người tiêu dùng đồng thời giữ mối quan hệ lâu dài với các khách hàng quen thuộc, lâu năm.
Vì vậy, gây ảnh hưởng đến “quá trình tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.”
Từ khi thành lập cho đến nay, Công ty vẫn chưa có kế hoạch trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ, vì vậy ít thu hút được các nhóm khách hàng mới. Các kênh phân phối của Trung Dũng vẫn còn hạn chế (chủ yếu là bán lẻ tại kho), chưa đa dạng, chưa tiếp cận với nhiều tầng lớp khách hàng.
Về việc trả lương cho nhân viên: Hàng tháng Công ty trả một mức lương cố định, đồng thời không có những chế độ đãi ngộ khen thưởng cho cán bộ, công nhân viên, điều này không thúc đẩy người lao động hoạt động hết công suất, làm giảm hiệu quả của công việc.
Nguyễn Thị Hồng 65 K20KTG Về phương thức bán hàng: Cho đến thời điểm hiện tại, hình thức bán hàng chủ yếu của Công ty chủ yếu vẫn chỉ là bán lẻ, bán hàng trực tiếp tại kho cho khách hàng. Do đó, Doanh thu của Công ty kiếm được có phần khiêm tốn và bị giới hạn, chưa có sự cải thiện rõ rệt.
Phần mềm kế toán Acman: Tuy Công ty áp dụng các hoạt động mua bán hàng hóa, hạch toán, ghi chép các nghiệp vụ theo Thông tư 133, tuy nhiên phần mềm vẫn bắt buộc Kế toán phải hạch toán, theo dõi chi tiết đối với một số tài khoản có kết cấu 4 số giống với thông tư 200 như: Tài khoản 1561 – Giá mua hàng hóa, tài khoản 1311 – Phải thu khách hàng.
Việc theo dõi chi tiết đối với từng loại hàng hóa chưa hợp lý: Công ty áp dụng tính giá vốn hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh mà chỉ theo dõi tên đối với từng loại hàng hóa, điều này dễ gây nhầm mã hàng hóa khi có cùng tên nhưng khác về đặc điểm, công dụng cũng như đơn giá bán, làm ảnh hưởng đến doanh thu cũng như cách tính giá vốn của Công ty.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua phần phân tích Chương 2 về “Thực trạng về công tác Kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng”, em đã làm rõ được một số vấn đề trong năm 2020 của Công ty như sau:
- Nêu khái quát về lịch sử hình thành của Công ty cũng như Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty.
- So sánh khái quát về tình hình HĐSXKD của “Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng” giai đoạn 2019-2020.
- Nêu được thực trạng về “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trung Dũng”.
Nguyễn Thị Hồng 66 K20KTG CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG
MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG