CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
2.1. Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng được thành lập vào ngày 03/04/2017 có trụ sở tại TP. Hà Nội được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với các đặc trưng sau:
* Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG.
* Tên giao dịch quốc tế: TRUNG DUNG DEVELOPMENT AND TRADE PRODUCTION COMPANY LIMITED
* Tên doanh nghiệp viết tắt: TRUNG DUNG DTP CO.LTD
* Địa chỉ: Số 16 ngõ Văn Hương, phố Tôn Đức Thắng, Phường Hàng Bột, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
* Vốn điều lệ: 1.000.000.000đ
* Loại hình pháp lý: Công ty TNHH một thành viên
* Mã số thuế: 0107788986
* Tên người đại diện pháp lý: Bùi Đức Trung
* Ngành nghề kinh doanh của công ty
- Bán lẻ, bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông cho các cửa hàng chuyên doanh.
- Lập trình máy vi tính.
- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
- Lắp đặt, sửa chữa máy móc và thiết bị công nghiệp, thiết bị điện tử, máy vi tính, thiết bị ngoại vi.
- Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
- Một số sản phẩm Công ty đang phân phối: Cáp mạng, tủ mạng, nhân mạng,
Nguyễn Thị Hồng 37 K20KTG khay cố định, hộp mạng, …
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh
- Chức năng: Là một doanh nghiệp kinh doanh thuần túy các loại mặt hàng như:
Thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông, tủ mạng, thanh đấu nối, hộp mạng, khay trượt, nhân mạng, vỏ nguồn, … Với khối lượng hàng hóa đa dạng như vậy, việc tiêu thụ sản phẩm nhiều hay ít, nhanh hay chậm phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ nhân viên bán hàng, chiến lược kinh doanh của nhân phân kinh doanh. Bên cạnh đó, nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, doanh nghiêp
- Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của Công ty là cung cấp các loại vật tư, thiết bị viễn thông cho các Công ty có sử dụng các thiết bị viễn thông như máy vi tính, có nhu cầu sửa chữa, lắp đặt các loại thiết bị ngoại vi, phầm mềm máy tính, …
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Dũng.
Tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lý của Giám đốc Bùi Đức Trung, doanh nghiệp đã từng bước tổ chức lại bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu hiện tại, đổi mới các mặt hàng kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao.
Trong doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc, giúp việc cho giám đốc là 3 phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều liên quan chặt chẽ đến nhau về mọi mặt của công tác bán hàng và quản lý các mặt hàng.
Giám đốc doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước, tức là phải có trách nhiệm phát triển và bảo toàn vốn, là người đứng đầu doanh nghiệp và lãnh đạo
Nguyễn Thị Hồng 38 K20KTG doanh nghiệp cũng với các phòng ban.
Phòng kế toán: Giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trong tổng hợp các báo cáo quyết toán ở cửa hàng của doanh nghiệp. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài Chính ban hàng, thường xuyên cập nhật thông tin kinh tế giúp Ban Giám Đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chính.
Phòng bán hàng: Giám sát mọi hoạt động mua bán của doanh nghiệp, ghi chép đầy đủ số liệu hàng hóa nhập – xuất kho, kiểm kê số lượng hàng tồn kho, thu – chi các khoản theo đúng hóa đơn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, chứng từ của phòng kế toán.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thực hiện các kế hoạch đó, chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị bán hàng một cách hiệu quả nhất, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trên thị trường để có kế hoạch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa với các cơ sở sản xuất và các thành phần kinh tế khác, tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị của công ty, đồng thời trực tiếp tham gia kinh doanh, tăng thu nhập, ổn định cải thiện đời sống cho các cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
2.1.4. Tình hình kết quả kinh doanh của Công ty
Nguyễn Thị Hồng 39 K20KTG Từ bảng BCKQHĐKD sau đây, có thể thấy, tình hình sản xuất kinh doanh năm 2020 so với năm 2019 của Công ty TNHH Sản xuất Thương mại và Phát triển Trung Trung Dũng chưa thực sự hiệu quả bởi:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 chỉ đạt được 1.3 tỷ (giảm khoảng gần 900 trđ so với năm 2019 tương đương giảm khoảng 40%).
- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2020 đạt gần 400 triệu (tăng khoảng 120 trđ tương đương tăng khoảng 42%)
- Đồng thời phát sinh thêm một số khoản chi phí khác tăng 0,14 trđ trong khi năm 2019 không phát sinh khoản chi phí khác. Khoản doanh thu kiếm được lại không đủ để bù đắp khoản chi phí phát sinh. Vì vậy, khiến cho khoản lợi nhuận của doanh nghiệp năm 2020 bị lỗ khoảng 125 trđ, trong khi năm 2019 lãi gần 100 trđ. Nguyên nhân của việc làm ăn thua lỗ có thể do ảnh hưởng của dịch Covid-19, làm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bị trì trệ, kém hiệu quả. Từ đó, không phát sinh thêm các khoản chi phí thuế TNDN phải nộp.