CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN TRUNG DŨNG
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện Công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
- Công ty nên đem lại một số ưu đãi tới khách hàng về việc được hưởng khoản CKTM khi mua hàng hóa với số lượng lớn vào 1 lần mua với giá bán phản ánh trên Hóa đơn là giá đã được giảm, nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên Hóa đơn GTGT, đây cũng được coi là một cách thức để giữ chân các khách hàng, tạo nhiều mối quan hệ với các khách hàng lâu năm. Công ty nên đưa ra những chính sách ưu đãi đối với các khách hàng mua hàng lâu năm và mua với số lượng lớn,
Nguyễn Thị Hồng 70 K20KTG các chính sách bao gồm: CKTM, GGHB, CKTT.
Tuy nhiên, cần phải quy định cụ thể, chi tiết về các chính sách ưu đãi này như:
+ Có những chính sách ưu đãi về cả giá bán, hình thức thanh toán và phương thức bán hàng, khi họ mua hàng với số lượng lớn. Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho họ, tạo sự thân thiết, chu đáo của Công ty về mảng chăm sóc khách hàng.
+ Ban hành mức CKTT đối với những khách hàng thanh toán khoản Nợ trước thời hạn quy định, cụ thể là:
+ Đặc biệt, phải quy định bảng khối lượng hoặc giá trị mua hàng chi tiết tối thiểu của từng lần mua để được hưởng những chính sách ưu đãi này. Ban hành phần trăm
Nguyễn Thị Hồng 71 K20KTG chiết khấu cụ thể đối với những đơn mua hàng với khối lượng lớn, thanh toán ngay với mức CKTM.
+ Đối với những sản phẩm bị lỗi, hỏng hóc trong quá trình vận chuyển do nguyên nhân chủ quan của Công ty thì sẽ cho phép khách hàng đổi hoặc có những tỷ lệ “Giảm giá hàng bán” cho khách hàng sao cho phù hợp.
Bản thân em đã tự đề xuất các bảng mức giá trị để được hưởng các mức CKTM, giảm giá hàng bán như sau:
- Công ty cần có những phương án, kế hoạch rõ ràng trong việc phát triển các kênh phân phối, mạng lưới khách hàng một cách đa dạng hơn. Có những hoạt động bán hàng nhằm thu hút các nhóm khách hàng mới như: Tạo lập kênh buôn bán trên các trang thương mại điện tử, lập một kênh website riêng cho Công ty để khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận được những mặt hàng của đơn vị, ... Để làm được việc đó, Công ty cần phải đặc biệt chú trọng phát triển Bộ phận bán hàng cũng như Bộ phận kinh doanh nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng của đơn vị mình.
- Công ty nên áp dụng hình thức trả lương cơ bản và tỷ lệ phần trăm hoa hồng theo doanh số hoặc theo lợi nhuận. Đây là hình thức trả lương tiên tiến nhất hiện nay, đảm bảo tính công bằng giữa những người đảm nhận công việc bán hàng trong Công ty. Điều này sẽ khuyến khích, thúc đẩy người lao động trong công ty hăng say làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cũng như năng suất lao động, hiệu quả làm việc, từ đó làm
Nguyễn Thị Hồng 72 K20KTG DTBH của Công ty tăng lên đủ để bù đắp chi phí phát sinh và thu được mức lợi nhuận cao hơn. Ngoài ra, Công ty cần đề ra chế độ khen thưởng nhất định, động viên đối với nhân viên bán hàng nói chung và nhân viên các bộ phận khác nói riêng.
Bản thân em có đề xuất đưa ra một mức lương cơ bản cùng với % Hoa hồng được hưởng theo “Doanh thu theo tháng” áp dụng cho Nhân viên bán hàng và theo “% Công việc hoàn thành” cho Nhân viên Kế toán, còn lại các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN vẫn giữ mức theo quy định đã được ban hành để Công ty có thể tham khảo và thực hiện:
- Công ty nên có kế hoạch, phương án để mở rộng thị trường tiêu thụ, áp dụng nhiều loại hình bán hàng, tiếp cận với nhiều tầng lớp khách hàng hơn nữa. Vì vậy, Phòng kinh doanh cần phải có những kế hoạch, chiến lược đẩy mạnh thị trường và tìm kiếm các nhóm khách hàng mới, từ đó có thể đa dạng hóa các kênh phân phối bán buôn, bán lẻ.
- Công ty cần phải đổi mới phần mềm kế toán, tuân thủ theo đúng thông tư mà Nhà nước và Bộ Tài Chính đã quy định đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó là thông tư 133/2016/TT-BTC, để từ đó có thể theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định. Công ty Trung Dũng có thể tham khảo một số phần mềm hỗ trợ công cuộc theo dõi, ghi chép sổ sách đắc lực như: MISA, BRAVO, 3Tsoft, EFFECT, FAST, TONY, GAMA, … Dưới đây là biểu số đề xuất một số phần mềm kế toán phù hợp cho đơn vị:
Nguyễn Thị Hồng 73 K20KTG
Nguyễn Thị Hồng 74 K20KTG Tuy nhiên, đối với bản thân em thì thấy phần mềm MISA là phương án hữu hiệu nhất đối với Công ty, bởi qua quá trình học tập trên trường với môn kế toán máy, em đã được làm quen, cọ sát với cách làm việc của phần mềm và cảm thấy khá dễ sử dụng và thuận tiện trong việc ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày của Công ty.
Tại Công ty không phát sinh quá nhiều các khoản chi tiêu nên có thể sử dụng các gói với mức giá vừa tầm, phù hợp với đơn vị mình.
- Công ty cần đặc biệt quan tâm tới việc đào tạo, nâng cao trình độ của toàn thể cán bộ nhân viên, đặc biệt là các bộ tại phòng Kế toán trong việc cập nhật các thông tin, các chế độ kế toán mới nhất một cách nhanh chóng, tạo mội trường làm việc cho nhân viên cảm thấy thân thiện, thoải mái, muốn được gắn bó lâu dài, giúp cho Công ty ngày càng phát triển. Bên cạnh đó, tạo điều kiện cho các nhân viên đi học có thể nâng cao kiến thức về phục vụ cho HĐSXKD của Công ty. Để thực hiện được điều này, hàng năm Công ty cần phải trích một nguồn ngân sách từ HĐSXKD để duy trì việc giúp các cán bộ, nhân viên được tham gia đào tạo. Ví dụ như hàng năm sẽ cử các kế toán viên đi học thêm các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ kế toán viên, kế toán trưởng. Cử các nhân viên bán hàng, các nhân viên kinh doanh đi học hỏi về các cách thức bán hàng mới nhất, hiệu quả nhất, từ đó có thể nâng cao hiệu quả làm việc, môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Công ty có thể áp dụng việc theo dõi chi tiết đối với từng loại mặt hàng theo mã code, mã QR để quét. Điều này giúp cho thủ kho có thể dễ dàng trong việc theo dõi cũng như kiểm tra số lượng các mặt hàng trong kho một cách dễ dàng hơn, đồng thời đây cũng là một phương pháp theo dõi hàng hóa tiên tiến nhất hiện nay.