Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất vật chất quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và nâng cao tiềm lực kinh tế quốc phòng Ngành này không chỉ đóng góp vào thu nhập quốc dân mà còn thu hút vốn đầu tư và tài chính từ nước ngoài Với những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt, sản phẩm xây dựng được sản xuất liên tục từ khâu khảo sát, thiết kế đến thi công và quyết toán Sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu sản xuất khiến cho bất kỳ sự gián đoạn nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long cũng thể hiện những đặc tính chung của ngành xây dựng này.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, chúng tôi chuyên thi công các công trình dân dụng và giao thông thủy lợi Các dự án được thực hiện dựa trên hợp đồng đã ký với các chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc chỉ định thầu, trong đó hai bên thống nhất về giá trị thanh toán và các điều kiện liên quan Do đó, tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ ràng Nhiệm vụ bàn giao công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành với tiêu chuẩn kỹ thuật cao cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp của chúng tôi.
Trường hợp nhà thầu được thanh toán theo tiến độ, kế hoạch thì phần công
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế việc đã hoàn thành trong hợp đồng xây dựng được xác định bởi nhà thầu thông qua phương pháp quy định, được coi là sản phẩm hoàn thành và bàn giao.
Sau sáu năm xây dựng và phát triển, công ty đã khẳng định chất lượng và uy tín của mình qua các công trình được đánh giá cao Công ty duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và thường xuyên phổ biến chiến lược phát triển đến toàn thể cán bộ công nhân viên Với bề dày kinh nghiệm, công ty không ngừng mở rộng mạng lưới tiếp cận thị trường, giúp hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển hiệu quả, vững vàng trước tình hình suy thoái của nền kinh tế thế giới.
- Tính chất của sản phẩm:
Mỗi sản phẩm xây lắp đều có đặc điểm kỹ thuật, kết cấu và hình thức địa điểm xây dựng riêng biệt, dẫn đến việc không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào Do đó, việc dự toán và tổ chức quản lý, thi công cần được thực hiện phù hợp với từng công trình cụ thể Điều này đảm bảo hiệu quả cao trong sản xuất và thi công, đồng thời duy trì sự liên tục trong quá trình sản xuất.
Sản phẩm của công ty được sản xuất theo đơn đặt hàng, dẫn đến chi phí sản xuất và thi công khác nhau giữa các công trình Công ty áp dụng các biện pháp tổ chức thi công, quản lý tiến độ, khối lượng thi công, cũng như xây lắp và lắp đặt thiết bị cho từng dự án.
Sản phẩm xây dựng là những khoản đầu tư lớn, vì vậy thời gian thi công thường được chia thành các giai đoạn phù hợp với từng loại sản phẩm và chịu ảnh hưởng đáng kể từ các yếu tố môi trường bên ngoài.
- Đặc điểm sản phẩm dở dang:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Sản phẩm dở dang của doanh nghiệp bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành và khối lượng xây lắp chưa được nghiệm thu Để đánh giá sản phẩm dở dang, cần xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm này phải chịu vào cuối kỳ Việc đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng quyết định tính trung thực và hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang thông qua phương pháp kiểm kê khối lượng làm dở vào cuối kỳ Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang trong lĩnh vực xây dựng phụ thuộc vào phương thức thanh toán và khối lượng công tác xây lắp hoàn thành giữa công ty và chủ đầu tư.
Sản phẩm xây lắp chỉ được thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công trình, và các hạng mục chưa bàn giao sẽ được coi là dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình thi công các hạng mục này sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất dở dang Khi công trình hoàn thành và bàn giao, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành của công trình.
Trong quá trình xây dựng, các công trình và hạng mục được yêu cầu thanh toán theo từng giai đoạn Những giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành và chưa được thanh toán sẽ được coi là sản phẩm dở dang Đối với những công trình có thời gian thi công ngắn, chủ đầu tư sẽ thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành Khi đó, giá trị sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sẽ là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi bắt đầu thi công cho đến thời điểm kiểm kê.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
Công ty chuyên hoạt động trong nhiều lĩnh vực, với lĩnh vực chính là xây lắp, một ngành có tính chất phức tạp và chủ yếu thực hiện theo hợp đồng và hồ sơ cụ thể Để đảm bảo hiệu quả trong công việc kinh doanh, công ty cần tổ chức và quản lý quy trình một cách thuận tiện.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế chức quản lý hoàn thành được một sản phẩm xây lắp công ty phải thực hiện những khâu sau:
- Đối với công trình xây dựng dân dụng, nhà cao tầng thì quy trình thi công gồm:
Công tác chuẩn bị cho quá trình thi công bao gồm việc tập kết vật liệu và xây dựng lán trại Công ty sẽ trực tiếp chỉ đạo và giám sát quá trình này để đảm bảo mọi điều kiện thuận lợi cho công tác thi công diễn ra suôn sẻ.
Công tác thi công bao gồm việc xây dựng phần thô và hoàn thiện công trình, được thực hiện dựa trên dự toán thiết kế đã được kiểm tra và giám sát bởi chủ đầu tư cũng như công ty thực hiện.
Công tác hoàn thiện và bàn giao cho chủ đầu tư là bước cuối cùng trong quá trình hoàn tất công trình, bao gồm việc nghiệm thu từ các bên như chủ đầu tư, tư vấn giám sát thiết kế và công ty thực hiện.
Mô hình sản xuất trong các công trình hạ tầng san lấp đường giao thông tương tự như trong xây dựng nhà cao tầng, với điểm khác biệt chủ yếu nằm ở quy trình thi công.
+ San lấp hệ thống cống thoát nước.
+ Dải đá, lu lèn làm nền đường.
+ Dải nhựa, dải thảm hoặc đổ bê tông đường.
Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty áp dụng công nghệ hiện đại, bao gồm phương pháp ép cọc và đổ bê tông tươi, cùng với việc sử dụng máy móc tiên tiến như thăng lồng và cần trục tháp Điều này giúp nâng cao chất lượng công trình Trước khi bàn giao, tất cả các công trình đều phải được chủ đầu tư, thiết kế tư vấn giám sát và phòng kỹ thuật của công ty nghiệm thu chất lượng, đồng thời có hồ sơ hoàn thành để phục vụ cho công tác thanh quyết toán.
Sơ đồ 1.1: Mô hình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long
1.3.1 Đối tượng tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất trong ngành xây dựng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty bao gồm các công trình và hạng mục công trình Đồng thời, đối tượng này cũng là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, giúp công tác kế toán trở nên cụ thể và đơn giản hơn.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí tại công ty.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp để hạch toán chi phí cho các đối tượng sản xuất Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng sẽ được ghi nhận và tập hợp vào đúng đối tượng đó.
Các công trình xây dựng đấu thầu(Công ty chúng thầu)
-Công ty thiết kế tư vấn giám sát
Công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Đội xây dựng công ty giao công trình cho các đội
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế phí trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng cần được phân loại theo từng nhóm cụ thể Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được phân bổ dựa trên tiêu thức phù hợp với từng loại chi phí để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Mỗi công trình đều được ghi chép chi tiết chi phí sản xuất từ khởi công đến hoàn thành, với sổ chi tiết mở theo quý để theo dõi từng khoản mục Công ty không theo dõi riêng chi phí máy thi công mà ghi nhận trong sổ chi phí sản xuất chung Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất từ các sổ chi tiết, làm cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Tại công ty, mọi chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình từ khởi công đến hoàn thành đều được kế toán đội tập hợp và gửi về công ty Các khoản mục chi phí này được ghi chép chi tiết trong sổ sách kế toán, bao gồm 4 khoản mục chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)
- Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)
- Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623)
- Chi phí sản xuất chung (TK 627)
1.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Tại công ty việc tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn:
Z: giá thành sản phẩm công trình xây lắp.
C: toàn bộ chi phí tạo ra công trình.
D1: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.
D2: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
Nội dung công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
2.1.1.1 Nội dung Để được thực hiện quá trình xây lắp, vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong các chi phí yếu tố đầu vào Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí quan trọng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng giá trị công trình
Chi phí nguyên vật liệu trong thi công công trình, đặc biệt là xây dựng, chiếm từ 70% đến 75% tổng chi phí Việc quản lý nguyên vật liệu, từ thu mua đến bảo quản và sử dụng, rất quan trọng do sự biến động liên tục của loại chi phí này Hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu giúp xác định đúng giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Nguyên vật liệu trong ngành xây dựng bao gồm nhiều loại như xi măng, sắt thép, gạch, vôi, cát, đá và gỗ Các kho nguyên vật liệu được đặt ngay tại chân công trình để tiết kiệm chi phí vận chuyển, và việc nhập xuất vật tư diễn ra tại đó, yêu cầu phải qua kiểm nghiệm chất lượng và số lượng trước khi giao cho người quản lý Công ty cũng có thể thuê ngoài vật liệu trong trường hợp gặp khó khăn về lưu thông, nhưng mọi nguồn nhập vật liệu đều phải tuân theo kế hoạch và yêu cầu của công trình cũng như lệnh từ cấp trên.
Bộ phận quản lý vật tư cần thực hiện kiểm kê để tư vấn cho giám đốc về các vật tư cần thiết cho sản xuất, xác định các loại vật tư tồn đọng, và phát hiện sai sót nhằm ngăn chặn hao hụt Việc này giúp giám đốc đưa ra các biện pháp hợp lý trong việc điều động vật tư.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế hoặc thiếu vật tư điều đó không những làm giảm tiến độ xây dựng mà còn gây lãng phí, làm tăng chi phí
Cán bộ phòng vật tư, kế toán và thủ kho cần phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý nhập xuất vật tư theo đúng thủ tục và chứng từ, nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý vật tư và chế độ kế toán nguyên vật liệu Kế toán cũng có trách nhiệm theo dõi nguyên vật liệu, làm việc cùng thủ kho và phòng vật tư để thực hiện hạch toán, đối chiếu và ghi sổ nguyên vật liệu của công ty một cách chính xác.
Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp, được hạch toán vào từng đối tượng sử dụng dựa trên giá thực tế của nguyên vật liệu.
Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình, nhưng không bao gồm giá trị nguyên vật liệu dùng cho máy thi công và quản lý đội.
Công ty kế toán áp dụng giá thực tế để theo dõi luân chuyển vật liệu, đồng thời hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Ngoài ra, nguyên vật liệu được hạch toán chi tiết thông qua phương pháp thẻ song song.
- Đối với vật liệu nhập kho giá thực tế vật liệu mua vào là giá chưa có thuế GTGT cộng với chi phí vận chuyển, thu mua nếu có
- Đối với vật liệu xuất từ kho của công ty thì giá thực tế vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
2.1.1.2 Trình tự hạch toán Tài khoản sử dụng : Để hạch toán loại chi phí này tại Công ty sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Ngành xây dựng thường tổ chức các kho nguyên vật liệu ngay tại chân công trình nhằm giảm thiểu chi phí vận chuyển Do đó, quá trình nhập và xuất vật tư diễn ra thuận tiện tại vị trí này.
Theo tiến độ và quy mô công trình, đội xây lắp chịu trách nhiệm quản lý và cung ứng vật tư đầy đủ, kịp thời cho quá trình thi công Vật tư sẽ được nhập kho hoặc chuyển trực tiếp đến từng công trình, dựa trên kế hoạch cung ứng của Công ty và nhu cầu vật liệu cho từng giai đoạn thi công, với sự uỷ nhiệm của đội trưởng đội xây lắp.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chủ động mua sắm vật liệu cần thiết cho thi công Để tránh ứ đọng vốn và đảm bảo tiến độ công trình, các đội thi công cần tổ chức luân chuyển nội bộ vật tư dự trữ và dụng cụ có thể tái sử dụng.
Khi vật tư được nhập kho, nhân viên kế toán lập Phiếu nhập kho dựa trên biên bản giao nhận thực tế Trước khi thực hiện nhập kho, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại và chất lượng của vật tư Sau khi kiểm tra, thủ kho ghi lại số lượng cùng ngày tháng năm vào Phiếu nhập kho.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Họ tên người giao: Lê Thị Thịnh Có: 331
Theo hoá đơn số: 003091 ngày 12/12/2013 của công ty TNHH Long Hường
Nhập tại kho công trình: XD Nhà nghỉ dưỡng suối hai CA TP Hà Nội. Địa điểm: Thụy An, Ba Vì, Thành phố Hà Nội stt
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 30 21 1.000.000 21.000.000
Tổng tiền: (Bằng chữ): Hai mươi mốt triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo:
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Khi có nhu cầu sử dụng, tổ trưởng tổ sản xuất sẽ lập phiếu xin lĩnh vật tư và chuyển cho chỉ huy công trình ký duyệt
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long Đội XD số: 01
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TT Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích sử dụng
01 XM Bỉm Sơn Tấn 14 Sử dụng CT: XD Nhà nghỉ dưỡng suối hai CA TP Hà Nội. Đội trưởng
Sau khi xem xét yêu cầu, chỉ huy công trình và nhân viên kinh tế lập Phiếu xuất kho Tổ trưởng tổ sản xuất sẽ mang phiếu này đến thủ kho để nhận vật tư Thủ kho ghi lại số lượng thực xuất và ký vào Phiếu cùng người lĩnh vật tư Cán bộ vật tư sẽ làm phiếu xuất kho và gửi cho kế toán đội khi xuất kho nguyên vật liệu.
Kế toán đội nhận lại phiếu xuất từ thủ kho, đây là chứng từ để làm căn cứ hạch toán và nhập dữ liệu vào máy tính.
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đội sẽ cập nhật chứng từ và định khoản vào máy:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.3 PHIẾU XUẤT KHO
Họ tên người nhận: Lưu Văn Hùng Nợ: 621
Bộ phận: Tổ trưởng tổ xây Có: 111
Theo hoá đơn số 003091 ngày 12/12/ 2013 của CTy TNHH Long Hường.
Xuất tại kho CT: XD Nhà nghỉ dưỡng suối hai CA TP Hà Nội Địa điểm: Thụy An, Ba Vì, Thành phố Hà Nội
Tên, nhãn hiệu, quy cách, chất lượng vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 14 14 1.000.000 14.000.000
Tổng giá trị: 14.000.000 đồng Tổng tiền: (Bằng chữ): Mười bốn triệu đồng chẵn.
Số chứng từ gốc kèm theo: …
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Máy sẽ tự động cập nhật bảng kê phát sinh cho tài khoản 152, liên quan đến công trình xây dựng Nhà nghỉ dưỡng suối hai của Công an thành phố Hà Nội, cùng với các sổ sách liên quan khác.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
CTCP ĐT XD TM BẢNG KÊ XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU và CN V.Long Quý IV/2013 Đội XL số 01
CT: XD Nhà nghỉ dưỡng suối hai CA TP Hà Nội
THÁNG SCT DIỄN GIẢI TỔNG CỘNG
01/10/13 PX 01 Xuất gạch làm lán trại 4.171.540 4.171.540
15/12/13 PX 83 Xuất xi măng Bỉm Sơn 14.000.000 14.000.000
21/12/13 PX 124 Xuất thép xây dựng CT 750.000.000 750.000.000
Người lập biểu Kế toán theo dõi Kế toán trưởng
CTCP ĐT XD TM BẢNG TỔNG HỢP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU và CN V.Long Quý IV/2013 Đội XL số 01
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
CT: Xây dựng Nhà nghỉ dưỡng suối hai Công an thành phố Hà Nội
CT: xây dựng trường mầm non Cẩm Lĩnh- Ba Vì- Hà
Người lập biểu Kế toán theo dõi Kế toán trưởng
Các đội thi công không chỉ nhận vật tư từ kho mà còn nhận trực tiếp từ công ty khi có hàng mới Chứng từ cho việc giao nhận này là "Biên bản giao nhận vật tư" giữa nhà cung cấp và người phụ trách đội sản xuất Biên bản được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm chứng từ thanh toán Ngoài ra, người phụ trách đội còn tổng hợp các chứng từ này thành một tập riêng và vào cuối tháng sẽ lập Bảng kê vật tư giao thẳng tới công trình.
Cuối tháng nhân viên kế toán đội chuyển các chứng từ gốc như: Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất vật tư lên phòng
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩn của công ty.
Tại công ty giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp trực tiếp.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ được tính theo công thức sau:
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí thựctế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
2.2.2 Quy trình tính giá thành.
Giá thành sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và giao thầu Đối với công trình Nhà nghỉ dưỡng Suối II của Công an Thành phố Hà Nội, phương thức thanh toán được thỏa thuận là thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành Do đó, giá thành công trình được xác định là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn tất.
CTY CP ĐT XD TM BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
LẮP VÀ CN V.LONG Quý IV/2013 Đội XL số 01
TT Công trình Dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất trong kỳ
1 CT: XDNND SH CATP HN 2.247.945.500 9.938.650.000 0 12.195.380.500
2 CT: XDTMN Cẩm Lĩnh Ba
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập biểu Đội xây lắp số 01 Kế toán trưởng
Cuối mỗi quý, máy vi tính tự động thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí sản xuất sang sổ chi tiết, nhật ký chung và sổ Cái TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
CTY CP ĐT XD TM SỔ CHI TIẾT TK 154
VÀ CN V.LONG Đội XD số 01 Quý IV/ 2013
Tên công trình: XD Nhà Nghỉ Dưỡng Suối Hai CA TP Hà Nội
Diễn giải TK Số phát sinh
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 7.028.140.000
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 1.804.977.000
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623 512.659.000
Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 601.659.000
31/12 31/12 Bàn giao công trình hoàn thành 632 12.195.380.500
Người ghi sổ Đội xây lắp số 01 Kế toán trưởng
Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán tổng hợp nhập các nghiệp vụ
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế tính tự động phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản.
CTY CP ĐT XD TM SỔ CÁI TK 154
VÀ CN V LONG Quý IV/2013 ĐC: Khu 5 - Đại Bái - Đại Thịnh - Mê Linh - Hà Nội
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621 9.011.297.980
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 2.427.917.908
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công 623 810.234.500
31/12 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 801.979.500
31/12 31/12 Bàn giao công trình hoàn thành 632 13.589.475.500
Người lập biểu Kế toán theo dõi Kế toán trưởng
CTY CP ĐT XD TM SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
VÀ CN V.LONG Quý IV/2013 ĐC: Khu 5 - Đại Bái - Đại Thịnh - Mê Linh - Hà Nội
Số trang trước chuyển sang
25/12 22/12 Mua tôn làm hànng rào phục vụ 6272 3.843.637
CT:XD NND SH CATP HN 133 192.181
25/12 83 25/12 Xuất xi măng cho xây dựng 621 14.000.000
CT: XD NND SH CATP HN 152 14.000.000
31/12 BL 31/12 Tiền lương tổ Ô Hùng,
CT: NND SH CATP HN 622 21.460.000
31/12 31/12 Trả tiền thuê cẩu tháp thi công 623 77.142.855
CT: XD NND SH CA TP HN 133 3.857.145
31/12 31/12 Phân bổ khấu hao cho công trình 6274 45.142.485
Trường mần non Cẩm Lĩnh 214 45.142.485
31/12 31/12 K/c chi phí sử dụng MTC 154 810.234.500
31/12 31/12 K/c chi phí sản xuất chung 154 801.979.500
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là một yếu tố quan trọng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long Việc cải tiến quy trình kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, từ đó tối ưu hóa giá thành sản phẩm Công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và công nghệ thông tin để theo dõi và phân tích chi phí sản xuất một cách chính xác Điều này không chỉ giúp cải thiện lợi nhuận mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường xây dựng.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
thiện kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mạivà công nghệ V.Long
Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
sản phẩm xây lắp tại công ty
3.1.1 Những thành tựu đạt được trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.1.1.1 Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình và trung thực, được phân công hợp lý theo khả năng từng người Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và xây dựng hệ thống sổ sách kế toán cùng phương pháp hạch toán khoa học, đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán Phòng kế toán cũng thực hiện công tác kế toán quản trị, phân tích chi phí giá thành và hoạt động kinh doanh, góp phần hoàn thiện quy trình kế toán của công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán máy, giúp giảm bớt việc ghi chép sổ sách thu công Mẫu sổ kế toán được rút gọn so với quy định của Bộ Tài chính, tạo điều kiện thuận lợi và dễ dàng hơn trong quá trình ghi chép.
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung cho công tác kế toán, phù hợp với khối lượng công việc và trình độ nhân viên Việc kết hợp với phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn nâng cao hiệu quả trong quản lý tài chính.
+ Hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006 do Bộ tài chính ban hành.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty tuân thủ các mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện theo hình thức đơn giản nhất, phù hợp với đặc điểm công ty, nhằm giảm thiểu thời gian ghi sổ và tránh tình trạng chứng từ phải qua nhiều khâu.
Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp kế toán viên của Công ty giảm thiểu việc ghi sổ tay, thay vào đó, họ chủ yếu nhập các chứng từ vào máy tính Từ đó, các thao tác trên phần mềm sẽ hỗ trợ hoàn thành các loại sổ quan trọng Tuy nhiên, vẫn có một số loại sổ sách cần được ghi chép bằng sổ tổng.
Luận văn tốt nghiệp về Kinh tế hợp Nhập - xuất - tồn vật tư và báo cáo luân chuyển tiền tệ cho thấy ưu điểm nổi bật trong việc quản lý sổ sách của Công ty Các báo cáo luôn chính xác, thuận lợi cho việc bảo quản và theo dõi tài chính Qua quá trình tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại và Công nghệ V.Long, tôi nhận thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khá ổn định Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang trong giai đoạn chuyển đổi, với sự xuất hiện ngày càng nhiều của các công ty liên doanh và 100% vốn đầu tư nước ngoài, Công ty vẫn kiên cường vượt qua khó khăn và tiếp tục phát triển.
Trong những năm qua, Công ty đã liên tục ghi nhận sự tăng trưởng về các chỉ tiêu kinh tế và duy trì tình hình tài chính ổn định Thành công này có được nhờ vào sự đóng góp tích cực của bộ máy quản lý được xây dựng khoa học và phù hợp với quy mô sản xuất Đội ngũ lãnh đạo có năng lực và chuyên môn cao, kết hợp với tổ chức sản xuất gọn nhẹ, giúp các phòng ban chức năng hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế, giám sát thi công và tổ chức sản xuất, từ đó đạt được kết quả tốt.
Công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng, giúp đưa ra quyết định chính xác cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác kế toán tài chính tại công ty đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế Số liệu kế toán phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh, đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức khoa học và hợp lý, đóng góp quan trọng vào việc quản lý tài chính Mỗi nhân viên trong phòng tài chính kế toán có trách nhiệm rõ ràng, trong khi đội ngũ kế toán viên trẻ, có trình độ đại học và nhiệt huyết với công việc.
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán,
Luận văn tốt nghiệp về Kinh tế toán mới tập trung vào hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, một phương pháp hiện đại và hiệu quả Hình thức này nổi bật với mẫu sổ đơn giản, dễ dàng ghi chép và thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ máy tính trong xử lý thông tin kế toán.
Hiện nay, công ty đã áp dụng phần mềm máy vi tính cho công tác kế toán, giúp hệ thống hóa quy trình từ việc cập nhật chứng từ đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Việc này không chỉ rút ngắn thời gian thực hiện kế toán mà còn giảm thiểu các công việc không cần thiết, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý.
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức đầy đủ và tuân thủ đúng quy định hiện hành, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra hợp lý Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc đối chiếu và kiểm tra khi cần thiết.
Ngoài ra cách thức hạch toán kế toán đúng với hình thức kê khai thường xuyên và phù hợp với chế độ kế toán.
3.1.1.2 Ưu điểm trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long, như mọi doanh nghiệp khác, được giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tạo lợi nhuận cho nhà nước Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm, đồng thời đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm Một trong những công cụ quan trọng hỗ trợ mục tiêu này là công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty tập trung vào việc tập hợp chi phí sản xuất cho các công trình và hạng mục công trình Do đó, kế toán thực hiện hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và hiệu quả.
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại và công nghệ V.Long
3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu chính của các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp xây lắp, là tối đa hóa lợi nhuận Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những yếu tố quan trọng mà các nhà quản trị luôn chú trọng Việc hạch toán chi phí sản xuất một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác là rất cần thiết, vì nó cung cấp thông tin quan trọng cho lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phân tích mọi biến động của chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp duy trì cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động kinh doanh Việc này là cần thiết cho các quyết định quản lý và xử lý các yếu tố đầu vào Dựa trên số liệu phân tích, các nhà quản trị cần tìm ra các biện pháp quản lý và điều hành chi phí phù hợp với chiến lược thị trường.
Giá thành không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà còn cung cấp thông tin quan trọng về chi phí Việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ hỗ trợ phân tích, đánh giá và xác định nguyên nhân biến động giá thành Điều này giúp nhà quản trị doanh nghiệp định mức giá bán tối ưu nhằm tối đa hóa lợi nhuận và đưa ra quyết định hiệu quả trong quản lý chi phí sản xuất.
3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.2.2.1 Về Công tác tổ chức kế toán
Ban lãnh đạo Công ty và phòng tài vụ cần thường xuyên theo dõi và nắm bắt kịp thời các quy định của Bộ Tài chính để tổ chức và thực hiện công tác kế toán một cách hợp pháp và hiệu quả.
Kế toán đội cần theo dõi và hạch toán chính xác các chi phí công trình, gửi báo cáo kịp thời về phòng tài vụ theo quy định để thực hiện quyết toán hàng quý Để đảm bảo quy trình này diễn ra suôn sẻ, việc thu thập chứng từ liên quan đến chi phí cần được thực hiện trước, giúp kế toán có thể tập trung vào hạch toán và nộp quyết toán đúng hạn.
Công ty chuyên xây dựng các công trình nhà cao tầng và hạ tầng san lấp, do đó, lao động trực tiếp thi công chủ yếu làm việc ngoài công trình Điều này đòi hỏi kế toán đội phải nắm vững các quy trình và chi phí liên quan để quản lý hiệu quả.
Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Kinh tế, cần phối hợp chặt chẽ với ban chỉ huy công trường và phòng tài vụ nhằm xây dựng phương án tính toán và trả lương một cách chính xác và kịp thời.
3.2.2.2 Thay đổi việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Để phù hợp với chế độ kế toán mới và việc tổ chức hạch toán được hợp lý, khoa học hơn đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế tài chính công ty nên áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số
Quyết định 15/2006-BTC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính đã thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán mới, tương thích với hệ thống trước đó nhưng có những bổ sung và sửa đổi nhằm phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp Để thực hiện việc chuyển đổi sang hệ thống tài khoản này, phòng Tài chính kế toán cần tiến hành chuyển đổi sổ và số dư từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.
Với việc áp dụng kế toán máy, công việc này không gặp nhiều khó khăn
3.2.2.3 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần được tiến hành thường xuyên (10 ngày một lần với công trình ở gần, 15 ngày với công trình ở xa trung tâm điều hành)
Các chỉ huy công trình chỉ được tạm ứng tiền sau khi đã hoàn tất việc thanh toán chứng từ chi phí trước đó và cần xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm của họ đối với các chứng từ chi phí mà còn đảm bảo việc nộp chứng từ cho phòng tài chính kế toán đúng hạn Hơn nữa, quy trình này hỗ trợ kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, giúp điều chỉnh kịp thời nhằm tránh thất thoát vật tư và theo dõi chính xác tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý.
Hoạt động xây lắp là một lĩnh vực phức tạp với nhiều loại sản phẩm khác nhau Việc tổng hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục công trình theo tháng hoặc quý thường gặp nhiều khó khăn.
Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Kinh tế, việc tập hợp chi phí cho từng công trình và hạng mục theo tháng, quý là cần thiết Để đạt được điều này, cần nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình, đội trưởng và giám đốc xí nghiệp về tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ kịp thời Khi thực hiện tốt công tác này, việc tính giá thành công trình và hạng mục sẽ trở nên thuận lợi và chính xác hơn.
3.2.2.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc phân tích khoản mục chi phí trong giá thành, kế toán cần phân bổ chi phí thu mua vào giá thực tế vật liệu xuất theo đúng quy định :
Giá thực tế vật liệu xuất kho
Giá mua trên hoá đơn
3.2.2.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Để khắc phục tình trạng chi lương thực tế lớn hơn so với dự toán, công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa trong công tác quản lý và hạch toán tiền lương Trước hết vẫn trên cơ sở định mức và đơn giá của Bộ xây dựng, dựa trên kinh nghiệm nhiều năm thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau, công ty cần phải lập biện pháp tổ chức thi công sao cho đáp ứng được tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân công.
Ngoài ra công ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đúng thời gian quy định.