3.1. Đánh giá công tác hạch toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
3.1.2 Hạn chế của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Sau khi tìm hiểu nhiều công trình mà doanh nghiệp thi công, bên cạnh
315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng của công ty còn một số tồn tại cần giải quyết. Do đó trong thời gian tới công ty cần phát huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, đồng thời tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nước qui định và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
3.1.2.1. Việc luân chuyển chứng từ kế toán.
Chứng từ là căn cứ để kế toán quản lý chi phí và ghi sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Song do nhiều lý do khách quan và chủ quan mà dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng Tài chính kế toán chậm. Thông thường các chứng từ được tập hợp theo tháng, thậm chí theo quý.
Lý do chủ yếu dẫn đến điều này là Công ty có nhiều công trình ở xa trung tâm điều hành. Hơn nữa công ty áp dụng hình thức khoán khoản mục chi phí mà ở đây là khoán khoản mục chi phí nhân công cho nên việc tạm ứng trước tiền mua vật liệu hay mua vật tư trả tiền sau thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ chậm. Bên cạnh đó nhiều chỉ huy công trình chưa thực sự quan tâm đến sự cần thiết của vấn đề này. Điều này dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng yêu cầu hạch toán kịp thời và chính xác.
Cụ thể khi chỉ huy công trình mua vật liệu nhưng chưa thanh toán, trong khi vật liệu đã được đưa vào sử dụng nhưng chứng từ lại chưa được chuyển lên phòng tài chính kế toán để tiến hành ghi sổ. Do vậy đến cuối kỳ hạch toán khối lượng công việc hoàn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí sản xuất tập hợp được trên sổ sách. Hơn nữa việc công trình đã thi công 1- 2 tháng mà vẫn chưa hạch toán chi phí và đến tháng sau lại hạch toán dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên rất dễ xảy ra sai sót và gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ..
Ngoài ra việc chứng từ ở các tổ đội chuyển lên phòng Tài chính kế toán công ty thường tập trung vào cuối tháng nên dẫn đến tình trạng vào những thời điểm này, khối lượng công việc của phòng Tài chính kế toán thường rất lớn, khiến cho việc tập hợp chi phí và phân bổ chi phí gặp khó khăn.
3.1.2.2. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí lớn nhất trong tổng giá thành sản phẩm. Việc quản lý và hạch toán chi phí vật liệu có ý nghĩa đặc biệt đối với mục tiêu giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hiện nay với những công trình ở xa trung tâm điều hành, để chủ động cho thi công công trình, một số vật tư công ty mua được xuất thẳng tới công trình hoặc do đội thi công công trình mua thì giá vật tư xuất dùng được tính theo giá ghi trên hoá đơn, còn chi phí vận chuyển bốc dỡ được tính vào chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) của khoản mục chi phí sản xuất chung. Như vậy giá trị vật tư xuất dùng không phản ánh chính xác và làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
3.1.2.3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Nhân công làm trực tiếp thi công các công trình thường là lao động ngoài biên chế có tính chất thời vụ, giá nhân công theo giá thị trường do đó, chi phí thực tế của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp thường cao hơn so với dự toán.
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong giá thành sản phẩm và rất nhạy cảm. Nó không chỉ tác động trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mà còn có tác động đến đời sống của người lao động. Mục tiêu giảm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm cũng như nâng cao chất lượng công trình nhưng vẫn đảm bảo đời sống người lao động là điều mà tất cả các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty nói riêng phấn đấu đạt tới. Chính vì thế mà công ty thường chi lương lớn hơn so với dự toán.
Từ những nguyên nhân khách quan và chủ quan trên đòi hỏi doanh nghiệp cần có những biện pháp để thực hiện chi lương cho phù hợp.
3.1.2.4 Việc đánh giá sản phẩm dở dang
Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất. Tại công ty giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp trực tiếp và kỳ tính giá thành sản phẩm là vào thời điểm cuối
376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
mỗi quý. Để tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang. Việc xác định chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
cũng được thực hiện định kỳ theo quý.
Tại công ty việc xác định giá trị sản phẩm dở dang được thực hiện thông qua kiểm kê khối lượng công việc và đơn giá dự toán xây dựng cơ bản:
Chi phí khối lượng
xây lắp dở dang
cuối kỳ
=
Khối lượng xây lắp dở dang
cuối kỳ x
Đơn giá dự toán xây dựng cơ bản
Cách tính này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán và dễ thực hiện. Tuy nhiên áp dụng cách tính trên công ty đã coi chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang như là chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành. Do đó chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang không chính xác vì không có sự điều chỉnh chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang.
3.1.2.5. Tính giá thành sản phẩm hoàn thành
Hiện nay Công ty không sử dụng Thẻ tính giá thành mà chỉ lập Bảng tính giá thành các công trình. Bảng tính giá thành các công trình có ưu điểm đơn giản, ngắn gọn ít số lượng bảng biểu do lập chung các công trình cụ thể như:
Bảng tính giá thành các công trình TT Tên công trình Giá trị dở dang
đầu kỳ
Chi phí sản xuất trong kỳ
Giá trị dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm 1 CT:XD NGD SH
CA TP HN 2.247.945.000 9.938.650.000. 0 12.195.380.500
2 CT: XD TMN CL
BV TP HN 8.510.968.200 3.521.140.980 10.220.868.188 1.811.241.092 Tổng cộng: 10.758.913.800 13.051.429.888 10.220.868.188 13.589.475.500
Tuy nhiên, trong bảng tính giá thành sản phẩm, số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ không chia thành từng khoản mục chi phí. Do đó khi yêu cầu cung
405 406 407 408 409
410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421
422 423
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
cấp thông tin về giá trị từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm cho quản trị, kế toán gặp nhiều khó khăn vì phải đối chiếu số liệu từ các sổ chi tiết cũng như không đáp ứng được yêu cầu tính giá thành theo khoản mục chi phí.