3.2.2.1. Về Công tác tổ chức kế toán
- Ban lãnh đạo Công ty và phòng tài vụ cần theo dõi, nắm bắt kịp thời các chế độ quy định của bộ Tài chính để tổ chức và thực hiện công tác kế toán tuân thủ theo pháp luật.
- Kế toán đội cần phải theo dõi chặt chẽ và hạch toán chính xác kịp thời gửi về phòng tài vụ công ty theo đúng quy định để làm quyết toán tại công ty thường là theo quý, do đó với mỗi công trình việc thu thập các chứng từ liên quan đến chi phí của các công trình nên tập hợp trước để cuối quý kế toán tập trung vào việc hạch toán và nộp quyết toán theo đúng quy định.
- Với đặc điểm của Công ty là xây dựng các công trình nhà cao tầng, hạ tầng san lấp nên lao động trực tiếp thi công ở ngoài công trình nên kế toán đội
439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
phải kết hợp với ban chỉ huy công trường, phòng tài vụ có phương án tính và trả lương cho chính xác kịp thời.
3.2.2.2 Thay đổi việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán
Để phù hợp với chế độ kế toán mới và việc tổ chức hạch toán được hợp lý, khoa học hơn đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế tài chính công ty nên áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006-BTC/QĐ/CĐKT của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản theo quyết định này về cơ bản, tên gọi, ký hiệu và nội dung nhất quán với hệ thống tài khoản ban hành của Bộ Tài chính nhưng có bổ sung thêm và sửa đổi một số tài khoản nhằm phù hợp hơn với đặc điểm của ngành kinh doanh xây lắp.
Để chuyển đổi sang hệ thống tài khoản kế toán mới, phòng Tài chính kế toán phải chuyển đổi sổ, chuyển số dư tài khoản cũ sang tài khoản mới...
Với việc áp dụng kế toán máy, công việc này không gặp nhiều khó khăn.
3.2.2.3. Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán
Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi, ghi sổ, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập, xuất vật liệu cần được tiến hành thường xuyên (10 ngày một lần với công trình ở gần, 15 ngày với công trình ở xa trung tâm điều hành).
Bên cạnh đó các chỉ huy công trình chỉ được tạm ứng tiền một khi đã trả đủ chứng từ chi phí của lần trước đó và phải xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng. Làm được như vậy sẽ nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình với các chứng từ chi phí cũng như nộp được chứng từ cho phòng tài chính kế toán đúng thời gian quy định. Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó kịp thời điều chỉnh tránh thất thoát vật tư và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý chính xác.
Hoạt động xây lắp là một loại hình phức tạp, sản phẩm đa dạng. Việc tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tháng, quý gặp
467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
từng tháng, quý thì không có cách nào khác là phải tập hợp chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình theo tháng, quý. Muốn làm được như vậy phải nâng cao trách nhiệm của chỉ huy công trình, các đội trưởng đội xây dựng, các giám đốc xí nghiệp về tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ kịp thời cũng như công tác tập hợp chi phí theo tháng, quý. Có như vậy, việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình sẽ trở nên thuận lợi hơn và chính xác hơn.
3.2.2.4. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho việc phân tích khoản mục chi phí trong giá thành, kế toán cần phân bổ chi phí thu mua vào giá thực tế vật liệu xuất theo đúng quy định :
Giá thực tế vật liệu xuất kho
=
Giá mua trên hoá đơn
+ Chi phí thu mua
3.2.2.5. Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Để khắc phục tình trạng chi lương thực tế lớn hơn so với dự toán, công ty cần có những biện pháp thiết thực hơn nữa trong công tác quản lý và hạch toán tiền lương. Trước hết vẫn trên cơ sở định mức và đơn giá của Bộ xây dựng, dựa trên kinh nghiệm nhiều năm thi công các công trình ở các địa bàn khác nhau, công ty cần phải lập biện pháp tổ chức thi công sao cho đáp ứng được tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân công.
Ngoài ra công ty cần tính đúng, tính đủ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động và thanh toán tiền lương, tiền thưởng đúng thời gian quy định.
Làm được như vậy mới khuyến khích người lao động hăng say trong công việc và gắn bó với công ty. Đồng thời bố trí đúng người, đúng việc và đúng bậc thợ để tránh tình trạng lãng phí lao động hay nhiều lao động mà không hiệu quả.
3.2.2.6. Hoàn thiện việc xác định giá trị sản phẩm dở dang.
Để tính đúng giá thành thì phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang dang. Muốn vậy công ty nên điều chỉnh chi phí dự toán khối lượng xây lắp dở
497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507
508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang bằng cách áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:
Giá trị thực tế khối lượng
xây lắp dở dang cuối kỳ
=
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp
dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát
sinh trong kỳ
x
Giá trị dự toán khối lượng
xây lắp dở dang
cuối kỳ Giá trị dự toán
khối lượng xây lắp
hoàn thành trong kỳ +
Giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở
dang cuối kỳ 3.2.2.7. Hoàn thiện hạch toán tính giá thành sản phẩm
Để thuận lợi cho công tác kế toán trong việc cung cấp số liệu từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm cho quản lý, công ty nên lập Thẻ tính giá thành cho từng công trình có chi tiết sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các khoản mục chi phí. Chi tiết cho từng công trình theo từng khoản mục chi phí thì thẻ tính giá thành đó sẽ đầy đủ, chi tiết tiện cho công việc quản lý chi phí sản xuất và qua đó cũng đưa ra được các phương pháp thích hợp để hạ chi phí sản xuất. Điều đó sẽ đem lại giá thành các công trình được hạ, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp áp dụng thẻ tính giá thành cho toàn bộ công trình của đội trong quý thì cũng không phản ánh được các khoản mục chi phí đối với từng công trình. Theo quyết định 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 mẫu thẻ ban hành trong quyết định này phản ánh được đầy đủ các khoản mục phí của từng công trình phù hợp cho việc quản lý chi phí của doanh nghiệp.
524 525
526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539
Luận văn tốt nghiệp Kinh tế
Mẫu sổ được thiết kế như sau: Theo QĐ 15/2006 của Bộ tài chính.
Đơn vị:….. Mẫu số: S37-DN
Địa chỉ:…… (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ - BTC) Ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính) THẺ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Tháng ……..năm………
Tên sản phẩm, dịch vụ:……..
Chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục Nguyên liệu
Vật liệu
Nhân công
trực tiếp ……. ……..
A 1 2 3 4 5
1. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 2. Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ 3. Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ
4. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ
Ngày... tháng ... năm...