Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp toàn minh giang

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn Tài cung cấp cho em kiến thức cần thiết kinh tế nói chung kế tốn nói riêng, giúp em xây dựng hệ thống kiến thức có liên quan đến Kế tốn – tài Đồng thời, em xin cảm ơn Cơ giáo Nguyễn Thị Minh Phương hướng dẫn em cách tận tình suốt thời gian thực tập, giúp đỡ thầy giúp em hồn thành đề tài luận văn tốt nghiệp Qua thời gian ngắn thực tập Cơng ty CP Tồn Minh Giang, em học hỏi tích lũy cho kiên thức bổ ích Em có hội áp dụng kiến thức học vào thực tế, tìm hiểu học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm từ anh chị phòng kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị công ty CP Tồn Minh Giang nói chung phịng kế tốn cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập công ty, hướng dẫn nhiệt tình cung cấp thơng tin cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài 2.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài: .6 3.Phương pháp thực đề tài: 4.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.Đặc điểm lao động công ty: 2.Các hình thức trả lương Công ty: 11 3.Các khoản trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty: 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 20 1.Kế toán tiền lương Công ty: 20 1.1Chứng từ sử dụng: 20 1.2Phương pháp tính lương: 20 1.3Tài khoản sử dụng: 21 1.4Quy trình kế tốn: .23 2.Kế tốn khoản trích theo lương công ty: 34 2.1 Chứng từ sử dụng: 34 2.2 Tài khoản sử dụng: 34 2.3 Quy trình kế toán: 37 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 48 1.Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện: 48 1.1 Ưu điểm: 48 1.2 Nhược điểm: 50 1.3 Phương hướng hoàn thiện: .52 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: 52 2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 52 2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: .54 2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 55 2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 55 2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 55 2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: 56 2.7 Điều kiện thực giải pháp: 56 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .60 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂUC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG BIỂUNG BIỂUU Hình Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Cơng ty CP Tồn Minh Giang .19 Hình Sơ đồ quy trình kế tốn tiền lương cơng ty Tồn Minh Giang 25 Biểu 1: Bảng chấm công .26 Biểu 2: Bảng toán lương Phòng kinh doanh tháng 6/2012 27 Biểu 3: Giấy đề nghị tạm ứng 28 Biểu4: Phiếu chi tạm ứng 29 Biểu 5: Bảng toán lương phận quản lý doanh nghiệp tháng 6/2012 .30 Biểu 6: Bảng toán lương phận doanh nghiệp tháng 6/2012 31 Biểu 7: Chứng từ ghi sổ số 01 .32 Biểu 8: Chứng từ ghi sổ số 02 .33 Biểu 9: Chứng từ ghi sổ số 03 .34 Biểu 10: Chứng từ ghi sổ số 07 .35 Biểu 11: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội tháng 06/2012 40 Biểu 12: Chứng từ ghi sổ số 04 .41 Biểu 13: Chứng từ ghi sổ số 05 .42 Biểu 14: Chứng từ ghi sổ số 06 .43 Biểu 15: Chứng từ ghi sổ số 08 .44 Biểu 16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .47 Biểu 17: Sổ tài khoản 334 48 Biểu 18: Sổ tài khoản 338 49 LỜI MỞ ĐẦU Trong lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội đất nước, tiền lương đời sống người lao động vấn đề quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến tầng lớp dân cư xã hội Đặc biệt, tình hình nay, giá mặt hàng thị trường không ngừng tăng cao, việc đảm bảo sống người lao động trở nên khó khăn, vấn đề tiền lương sách nhà nước tiền lương vấn đề cấp thiết xã hội quan tâm Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất, yếu tố định Bất kỳ doanh nghiệp cần lượng lao động định theo quy mô yêu cầu sản xuất cụ thể doanh nghiệp Tiền lương sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền, phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lương, để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Do vậy, vấn đề quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng chế quản lý phù hợp, hạch toán đủ, toán kịp thời có ý nghĩa quan trọng mang lại nhiều lợi ích cho người lao động, cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng tiền lương, hạch toán tiền lương, thời gian thực tập “Cơng ty CP Tồn Minh Giang”, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tồn Minh Giang” làm đề tài luận văn tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu khóa luận dựa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Đồng thời, tìm mặt cịn hạn chế đưa kiến nghị nhằm nâng cao hiệu thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Tồn Minh Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài:  Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến kế toán khoản toán với người lao động Cơng ty CP Tồn Minh Giang  Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty CP Toàn Minh Giang + Phạm vi thời gian: Từ 28/05/2012 đến 15/08/2012 Phương pháp thực đề tài: a) Phương pháp điều tra: Trực tiếp điều tra, đặt câu hỏi vấn với nhân viên công ty - Đối tượng vấn: + Ơng Dương Minh Tồn – Giám Đốc + Anh Trần Hữu Tình – Trưởng phịng Tổ chức - Hành + Chị Nguyễn Thị Mai Hương – Kế tốn trưởng - Mục đích vấn: Nhằm hiểu rõ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty Đồng thời nắm bắt ý kiến nhân viên vấn đề Để từ có đề xuất hợp lý với công ty - Nội dung vấn: Hệ thống câu hỏi chuẩn bị sẵn vấn đề liên quan đến tiền lương khoản toán với người lao động, chế độ đãi ngộ người lao động cơng ty Cp Tồn Minh Giang b) Phương pháp quan sát: Quan sát phương pháp ghi lại có kiểm sốt kiện hành vi ứng xử người Phương pháp thường dùng kết hợp với phương pháp khác để kiểm tra chéo độ xác liệu thu thập - Đối tượng quan sát: + Quan sát trực tiếp: Hằng ngày, quan sát, ghi chép đánh giá việc thực quy chế, nội quy công ty, giấc tác phong làm việc, nội dung công việc nhân viên + Quan sát gián tiếp: Tham khảo bảng chấm công, đánh giá khen thưởng nhân viên hàng tháng, kết hợp nghiên cứu tình hình hoạt động, doanh thu tháng - Mục đích quan sát: + Lập sở để đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, hiệu làm việc nhân viên Từ đánh giá xem lực họ phù hợp với mức lương mà doanh nghiệp trả cho họ hay không + Đánh giá phận làm việc có hiệu mang lại doanh thu cao cho doanh nghiệp Để từ có đề xuất việc thưởng tăng lương cho phận hay nhân viên xuất sắc c) Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Đối tượng nghiên cứu: Ngồi thơng tin thu từ việc quan sát, điều tra, vấn cán cơng nhân viên cơng ty, em cịn thu thập thêm số thông tin từ “Điều lệ”, “Quy chế hoạt động” “Báo cáo tài chính” năm cơng ty Đồng thời, tham khảo hệ thống thang bảng lương chứng từ có sẵn cơng ty liên quan đến cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động - Mục đích nghiên cứu: Bổ sung đối chiếu kết thu từ phương pháp điều tra phương pháp quan sát Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu khóa luận gồm chương:  Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương cơng ty CP Tồn Minh Giang  Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP Tồn Minh Giang  Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Tồn Minh Giang CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Đặc điểm lao động công ty:  Một số nét tổng quan công ty: Công ty Cổ Phần Toàn Minh Giang đăng ký kinh doanh số 0104754770 Phòng kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 30/6/2009 thuộc hình thức Công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cơng ty có số cổ phần : 800.000 cổ phần , mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng /1 cổ phần - Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TỒN MINH GIANG - Tên viết tắt: TOMIGI, JSC - Trụ sở Công ty: Số 65 Triệu Việt Vương – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Điện thoại: 04.39449339 - Fax: 04.39449338 - E-mail: shinbashi@shinbashi.com.v - Mã số thuế : 0104754770 - Vốn điều lệ : 8.000.000.000 VNĐ ( Tám tỷ đồng ) - Giám đốc : Ơng Dương Văn Tồn - Danh sách cổ đơng: Dương Minh Tồn: - Cổ phần phổ thông - Số cổ phần: 640.000 - Giá trị cổ phần: 6.400.000.000 - Tỷ lệ %: 80 - CMT: 125074712 Nguyễn Văn Minh: - Cổ phần phổ thông - Số cổ phần: 80.000 - Giá trị cổ phần: 800.000.000 - Tỷ lệ %: 10 - CMT: 125409562 Nguyễn Văn Giang: - Cổ phần phổ thông - Số cổ phần: 80.000 - Giá trị cổ phần: 800.000.000 - Tỷ lệ %: 10 - CMT: 125074948 Sau gần năm trì phát triển, cơng ty khơng ngừng đào tạo nâng cao trình độ chun môn cho đội ngũ nhân viên để đáp ứng yêu cầu khắt khe thị trường nhu cầu khách hàng  Chức nhiệm vụ công ty: Thực kinh doanh ngành nghề theo đăng ký kinh doanh chứng nhận: - Tư vấn thiết kế nội ngoại thất, cơng trình - Cung cấp dịch vụ ăn uống, giải trí (ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty) - Buôn bán đồ uống có cồn (theo quy định pháp luật) - Quảng cáo Tăng cưòng trang bị thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, đại, đáp ứng yêu cầu công tác tư vấn thi công xây dựng Tăng cưòng trang bị thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, đại, đáp ứng yêu cầu công tác tư vấn thi công xây dựng Thực tốt phương hướng, mục tiêu, kế hoạch công ty, cụ thể: - Quán triệt thực phương hướng "Sự phát triển Công ty nhờ vào khách hàng đối tác"