Cải thiện hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Toàn Minh Giang

Các hình thức trả lương của Công ty

Có thể hiểu: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người lao động, tuân theo nguyên tắc cung – cầu, giá cả thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước. - Tiền lương sản phẩm giản đơn: là tiền lương sản phẩm với đơn giá cố định - Tiền lương sản phẩm giản đơn kết hợp với tiền thưởng năng suất, chất lượng sản phẩm: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định như thưởng do tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu…. Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất… Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí công nhân trong giá thành sản phẩm.

Các khoản trích lập, nộp và sử dụng và các khoản trích theo lương tại Công ty

Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình. Đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động. KPCĐ là nguồn kinh phí được hình thành từ việc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty

 Tuyển dụng, tổ chức đào tạo huấn luyện, quy hoạch nhân sự, điều phối nhân sự nội bộ, tạo nguồn nhân sự có năng lực chuyên môn và kỹ năng làm việc cao, nhận thức tốt về chủ trương đổi mới, cải cách và định hướng Công ty.  Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việc của CBNV, để CBNV toàn tâm, toàn ý phát huy sáng kiến, năng lực phục vụ hiệu quả lâu dài cho sự nghiệp phát triển của Công ty.  Phổ biến, hướng dẫn CBNV Công ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính kế toán do Công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toàn khu vực nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động kinh doanh của Công ty và của khách hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Kế toán tiền lương tại Công ty

Cuối mỗi tháng, bảng chấm công cùng các chứng từ khác được gửi lên phòng kế toán để kế toán tiền lương thực hiện việc tính lương cho công nhân viên trong công ty, từ đó trích lập BHXH , BHYT, BHTN , KPCĐ.  Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: dùng để phản ánh các khoản phải trả thuộc về thu nhập của người lao động (về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH trả thay lương, tiền thưởng thường xuyên…) và tình hình thanh toán các khoản phải trả đó. - Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV.

- Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV. Dư có: Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV. Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

Tính ra các khoản trích theo lương - Tính vào chi phí Kinh doanh - Tính vào chi phí QLDN - Tính vào lương.

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty

+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị. Người duyệt (ký, họ tên). Nguyễn Thị Hạnh Nguyên 39. Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Công ty CP Toàn Minh Giang. Đơn vị tính: VNĐ. Trích yếu Số hiệu TK. BHXH phải trả CNV trong tháng 334. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Hạnh Nguyên 40. Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Công ty CP Toàn Minh Giang. Đơn vị tính: VNĐ. Trích yếu Số hiệu TK. Khấu trừ lương khoán BHXH 334. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập Kế toán trưởng. Công ty CP Toàn Minh Giang. Nguyễn Thị Hạnh Nguyên 41. Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Đơn vị tính: VNĐ. Trích yếu Số hiệu TK. Tính ra số tiền thưởng phải trả CNV 431. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Hạnh Nguyên 42. Đại học Kinh Tế Quốc Dân. Công ty CP Toàn Minh Giang. Trích yếu Số hiệu TK. Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho cơ quan quản lý. Kèm theo 01 chứng từ gốc. Người lập Kế toán trưởng. Nguyễn Thị Hạnh Nguyên 43. Đại học Kinh Tế Quốc Dân. a) Bảo hiểm xã hội (BHXH) : Dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ do ốm đau theo chế độ hiện hành BHXH phải được tính là 24%. BHXH tính trên tổng quỹ lương, trong đó 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty, 7% do người lao động đóng góp tính trừ vào lương, công ty nộp hết 24% cho cơ quan bảo hiểm. b) Bảo hiểm y tế (BHYT): Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp trong thời gian khám chữa bệnh. 4,5% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty còn 1,5% người lao động chịu trừ vào lương. c) Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Dùng để trợ cấp cho người lao động trong trường hợp bị thất nghiệp, 2% BHYT tính trên tổng quỹ lương trong đó 1%.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng, mang tớnh thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong việc ghi chép kế toán. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần hành khác luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, các chế độ về lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ… của nhà nước luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác. Mức lương khoán của cán bộ công nhân viên được xác định bằng cách, hàng tháng trưởng phòng tổ chức họp bình xét mức thu nhập của cán bộ công nhân viên, mức lương khoán của từng người sẽ được xác định thông qua biên bản của cuộc họp đã được xác nhận bởi giám đốc công ty.

Nên để khắc phục tình trạng này, công ty nên trích trước lương phép đối với công nhân viên công ty, tùy theo số lượng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở các bộ phận mà thực hiện việc tính toán, trích trước tiền lương phép cho phù hợp. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương, và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động. Công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động và tăng lợi nhuận cho công ty.

Đề tài kế toán các khoản thanh toán với người lao động, với những vấn đề quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty CP Toàn Minh Giang sẽ đóng góp một phần vào việc giải quyết vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả lương trong công ty. Hạch toán đúng, đủ, chính xác và sử dụng tiền lương như một công cụ hiệu quả thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch được giao – là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho bản thân người lao động và tăng thêm tích lũy cho công ty. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế về công tác quản lý kế toán nói chung, và việc thực hiện chuyên đề “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty CP Toàn Minh Giang” nói riêng, em đã có những nhận định và cái nhìn sâu sắc hơn về vấn đề tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.

Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong công ty CP Toàn Minh Giang nói chung, và các anh chị trong phòng kế toán nói riêng đã tạo điều kiện cho em trong thời gian thực tập tại công ty, và giúp đỡ em rất nhiều trong việc hoàn thành bài khóa luận của mình.