TỔNG QUAN ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ CƠ KHÍ CẦM TAY TỪ THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN CỦA CÔNG
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Phát triển thương mại và dịch vụ quốc tế là xu hướng tất yếu của mọi quốc gia, đặc biệt là các nước đang phát triển Mở rộng hoạt động thương mại quốc tế và tăng cường cạnh tranh trên thị trường toàn cầu là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển kinh tế bền vững cho mỗi quốc gia.
Hiện nay, các quốc gia đang tích cực tham gia vào hợp tác kinh tế khu vực và quốc tế thông qua các thỏa thuận thương mại đa phương như EVFTA và CPTPP, tạo cơ hội cho doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới và nâng cao sự lựa chọn cho người tiêu dùng Công ty CP Thiết Bị và Dịch Nguyên Phát, một trong những doanh nghiệp tiên phong trong thương mại quốc tế từ năm 2012, nhận thức được tầm quan trọng của việc đánh giá nguồn cung cấp Hoạt động này giúp doanh nghiệp thu thập thông tin cần thiết về chất lượng và giá cả sản phẩm từ các nhà cung cấp tiềm năng, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn khi mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam vẫn chưa chú trọng đến việc đánh giá nguồn cung cấp Thay vì tập trung vào việc này, họ thường ưu tiên tiếp cận thị trường và tiếp thị sản phẩm, khiến đánh giá nguồn cung cấp trở thành một hoạt động bị xem nhẹ và không quan trọng.
Việc đánh giá nguồn cung cấp là rất quan trọng để sản xuất, giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng và tăng cường niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm Đối với Công ty CP Thiết Bị và Dịch Nguyên Phát, quy trình này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn cải thiện độ tin cậy của khách hàng và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
Liên quan tới đề tài này, có một số các công trình nghiên cứu sau:
Khóa luận tốt nghiệp của Kiều Mỹ Linh (2016) đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần phát triển xây dựng và Thương mại Thuận An Tác giả đã tổng kết các lý thuyết liên quan và xây dựng quy trình logic cho việc đánh giá nhà cung cấp hiện tại Tuy nhiên, các vấn đề hạn chế và biện pháp khắc phục được nêu ra trong khóa luận chưa thực sự chính xác và thiếu tính thực tiễn.
Luận văn "Xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp cho doanh nghiệp sản xuất gia công điện tử" của Trần Thị Hồng Hạnh từ Trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Quốc gia Hà Nội, nghiên cứu việc áp dụng phương pháp TOPSIS để phát triển hệ thống đánh giá nhà cung cấp tại Việt Nam Hệ thống này không chỉ nâng cao quản lý chất lượng sản phẩm mà còn giảm thiểu rủi ro liên quan đến dịch vụ của nhà cung cấp, đồng thời cải thiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các nhà cung cấp.
Khóa luận tốt nghiệp của Trần Thị Nhung (2020) tập trung vào việc nghiên cứu và đánh giá nguồn cung ứng sàn gỗ nhập khẩu của Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng - Công trình Vật liệu Xây dựng (CCBM) Bài nghiên cứu này được thực hiện một cách kỹ càng, nhằm phân tích nguồn cung ứng hiện tại của doanh nghiệp và đưa ra quy trình đánh giá cụ thể, hiệu quả.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thúy Nga, thuộc khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế tại Trường Đại Học Thương Mại, năm 2021, tập trung vào việc "Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu máy hủy Bonsaii từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Tân Hồng Hà" Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến nguồn cung cấp máy hủy Bonsaii, từ đó đưa ra những khuyến nghị nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Minh Ngọc, thuộc khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, Trường Đại học Thương Mại, năm 2020, tập trung vào việc "Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong hoạt động nhập khẩu máy móc và trang thiết bị y tế từ thị trường Châu Âu của Công ty cổ phần thương mại dược Phương Minh." Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả của nguồn cung cấp trong lĩnh vực nhập khẩu y tế, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Tâm Linh, khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế, Trường Đại học Thương Mại, năm 2021, tập trung vào việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu bánh kẹo từ thị trường Malaysia của Công ty TNHH Thương mại & Sản xuất Hoàng Mai Nghiên cứu này nhằm phân tích và cải thiện quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Thu Thảo, thuộc khoa Kinh tế và Kinh doanh Quốc Tế, Trường Đại học Thương Mại, năm 2021, tập trung vào việc "Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong hoạt động nhập khẩu linh kiện công nghiệp từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần Vũ Trụ Việt Nam." Nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả của nguồn cung cấp, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện hoạt động nhập khẩu cho công ty.
Trong bối cảnh hiện nay, chưa có nghiên cứu nào về việc đánh giá nguồn cung cấp trong nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan, mặc dù sản phẩm từ thị trường này nổi tiếng với chất lượng tốt, độ bền cao và giá cả hợp lý Các nhà sản xuất Đài Loan có chuyên môn sâu trong lĩnh vực sản xuất dụng cụ cầm tay, đặc biệt là dụng cụ cắt, mài, khoan và đo lường Tuy nhiên, sự đa dạng của nhà cung cấp và sản phẩm khiến người tiêu dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn nhà cung ứng phù hợp Do đó, việc xây dựng một hệ thống tiêu chí đánh giá nhà cung cấp là rất cần thiết Tôi quyết định nghiên cứu đề tài "Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát" để giải quyết vấn đề này.
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu thực trạng đánh giá nguồn cung cấp của công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát, đặc biệt tập trung vào nguồn cung sản phẩm thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan Bài viết cũng đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty.
Nhiệm vụ nghiên cứu
Nhiệm vụ 1: Hệ thống cơ sở lý luận về đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay của doanh nghiệp
Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát đang tiến hành phân tích thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp trong việc nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan Nghiên cứu này nhằm xác định hiệu quả của các nhà cung cấp hiện tại và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát cần hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại đối với việc nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan Việc này nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm, đồng thời đảm bảo nguồn cung ổn định và tin cậy cho công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
1.5.1 Đối tượng nghiên cứu Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát
- Phạm vi nội dung: Thương mại quốc tế
- Phạm vi không gian: Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát
- Phạm vi thời gian: Giai đoạn 2020-2022
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua quan sát thực tế và tìm hiểu từ cán bộ nhân viên công ty về quy trình đánh giá nhà cung cấp hiện tại trong việc nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp sử dụng nguồn dữ liệu từ bên ngoài như bài báo, tạp chí, trang web và mạng xã hội, cùng với nguồn dữ liệu nội bộ như báo cáo tài chính và thông tin chi tiết về hàng hóa nhập khẩu trong giai đoạn 2020-2022.
1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp thống kê được áp dụng để thu thập và phân loại thông tin cùng số liệu, nhằm đánh giá thực trạng hoạt động đánh giá NCCHT trong việc nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay của Nguyên Phát Dữ liệu được phân tích dựa trên tài liệu nội bộ trong giai đoạn 2020-2022.
Phương pháp so sánh sử dụng tư duy logic để nghiên cứu và đối chiếu số liệu, bảng biểu qua các thời gian và đối tượng khác nhau Mục tiêu là nhận diện sự thay đổi và chênh lệch, từ đó đánh giá chính xác hiệu quả của các nghiên cứu trong lĩnh vực NCCHT.
Phương pháp tổng hợp được sử dụng để phân tích và so sánh nhằm đánh giá thực trạng hoạt động đánh giá NCCHT trong việc nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay của Nguyên Phát Từ những phân tích này, bài viết đưa ra các đề xuất và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động đánh giá này.
Kết cấu khóa luận
Khóa luận bao gồm bốn chương, bên cạnh các phần mở đầu, mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt, kết luận và tài liệu tham khảo Chương 1 trình bày tổng quan về việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát.
Chương 2: Cơ sở lý luận về đánh đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan
Chương 3: Phân tích thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát giai đoạn 2020-2022
Chương 4: Đề xuất hoàn thiện quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát giai đoạn 2023-2025
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐÁNH ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI
Một số lý luận về đánh giá nguồn cung cấp hiện tại
2.1.1 Khái niệm nguồn cung cấp hiện tại
Nguồn cung cấp hiện tại là một thuật ngữ phổ biến nhưng ít tài liệu giải thích rõ ràng Theo PGS TS Doãn Kế Bôn trong Giáo trình quản trị tác nghiệp Thương Mại Quốc Tế (2010), nguồn cung cấp hiện tại được định nghĩa là nguồn cung cấp đã và đang cung cấp hàng hóa cho doanh nghiệp Trong khi đó, TS Nguyễn Hoài Anh trong bài giảng Nghiệp vụ thương mại (2009) cho rằng nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp thương mại bao gồm toàn bộ những nguồn có khả năng đáp ứng về khối lượng và cơ cấu hàng hóa, phù hợp với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mà họ đã và đang có khả năng mua được.
Bài viết này trình bày những khái niệm cơ bản về nguồn cung cấp hiện tại, giúp người đọc có cái nhìn tổng quát về vấn đề nghiên cứu.
2.1.2 Phân loại nguồn cung cấp hiện tại
Nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp trong thương mại rất đa dạng, được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau Dưới đây là một số phân loại phổ biến thường được áp dụng.
- Nguồn cung cấp nội địa: là nguồn cung cấp được sản xuất và cung cấp bởi các nhà cung cấp trong cùng quốc gia với doanh nghiệp
Nguồn cung cấp quốc tế đề cập đến các sản phẩm và dịch vụ được sản xuất và cung cấp bởi các nhà cung cấp ở các quốc gia khác với quốc gia của doanh nghiệp Việc sử dụng nguồn cung cấp quốc tế giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, giảm chi phí sản xuất và tận dụng các nguồn lực đa dạng từ khắp nơi trên thế giới.
Theo mục đích sử dụng:
- Nguồn cung cấp nguyên liệu: là nguồn cung cấp những thành phần, nguyên liệu để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp
Nguồn cung cấp dịch vụ đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động logistics, bao gồm dịch vụ vận chuyển, bảo trì, kỹ thuật và tư vấn Những dịch vụ này không chỉ đảm bảo hiệu quả hoạt động mà còn nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Theo vị trí trong chuỗi cung ứng:
- Nguồn cung cấp trực tiếp: là những nguồn cung cấp trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Nguồn cung cấp gián tiếp là những nguồn không tham gia trực tiếp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nhưng đóng vai trò quan trọng bằng cách cung cấp nguyên liệu, vật liệu hoặc dịch vụ cho các đối tác khác của doanh nghiệp.
Theo quan hệ với doanh nghiệp:
Nguồn cung cấp chính đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra giá trị lớn và ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguồn cung cấp phụ là những nguồn không quan trọng bằng nguồn cung cấp chính, nhưng vẫn đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các nguồn này bao gồm vật liệu và dịch vụ không trực tiếp ảnh hưởng đến sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng cần thiết để hỗ trợ quá trình sản xuất và kinh doanh.
Ngoài ra, nguồn cung cấp còn được phân loại theo mức độ tương tác với doanh nghiệp, bao gồm:
Nguồn cung cấp độc quyền là nguồn cung mà doanh nghiệp chỉ hợp tác với một nhà cung cấp duy nhất, giúp đảm bảo chất lượng và ổn định giá cả Tuy nhiên, việc này cũng có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp nếu nhà cung cấp gặp sự cố hoặc giá cả tăng cao đột ngột.
Nguồn cung cấp đa dạng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn và giảm thiểu rủi ro Tuy nhiên, việc này cũng làm cho quản lý và giám sát nguồn cung trở nên phức tạp hơn.
Việc phân loại nguồn cung cấp theo các tiêu chí đa dạng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và định hướng nguồn cung, từ đó đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ và bền vững.
2.1.3 Vai trò và mục đích của đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Đánh giá nguồn cung cấp hiện tại đóng vai trò quan trọng trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và nhập khẩu sản phẩm chất lượng cao, doanh nghiệp cần có nguồn cung cấp ổn định và bền vững Việc lựa chọn nguồn cung cấp đáng tin cậy là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh Do đó, xác định chất lượng của nguồn cung cấp hiện tại thông qua hoạt động đánh giá là điều cần thiết và cấp bách.
Các doanh nghiệp tiến hành đánh giá nguồn cung cấp hiện tại là để dễ dàng hơn trong việc:
Đánh giá và thẩm định nguồn cung cấp hiện tại là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ tình hình nhập khẩu và xác định tính phù hợp của các nguồn cung cấp Việc này không chỉ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp đưa ra các đề xuất và giải pháp cải thiện hiệu quả hoạt động.
Kết quả đánh giá nguồn cung cấp giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược về việc duy trì, loại bỏ hoặc cải thiện các nhà cung cấp hiện tại Qua việc xác định các nguồn cung không đủ tiêu chuẩn và tìm ra sai lệch, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp phù hợp để nâng cao chất lượng hợp tác với những nhà cung cấp tốt.
Đánh giá nhà cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình và dự báo rủi ro trong chuỗi cung ứng Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định kịp thời, đảm bảo nguồn cung không bị gián đoạn và giảm thiểu rủi ro Mục đích của việc đánh giá này là xác định danh sách các nhà cung cấp tiềm năng và đánh giá sự phù hợp của các nhà cung cấp hiện tại Cụ thể, cần xem xét hiệu quả của nhà cung cấp hiện tại, xác định sự phù hợp với định hướng doanh nghiệp và phát hiện rủi ro tiềm ẩn để có phương án thay thế Ngoài ra, việc đánh giá còn giúp cải thiện quản lý nhà cung cấp và thúc đẩy họ nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm.
Quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của
Quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm các bước hệ thống để đo lường và đánh giá các nhà cung cấp đang hoạt động Để đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, các bước này cần được thực hiện một cách tuần tự và khoa học.
2.3.1 Xác định danh sách các nhà cung cấp hiện tại
Doanh nghiệp cần xác định danh sách các nhà cung cấp nước ngoài dựa trên các giao dịch trong một khoảng thời gian cụ thể Mỗi thị trường và thời điểm có thể có nhiều nhà cung cấp khác nhau, vì vậy việc sắp xếp danh sách này theo trình tự nhất định là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp không bỏ sót bất kỳ nhà cung cấp nào mà còn tiết kiệm thời gian trong quá trình đánh giá.
2.3.2 Xác định tiêu chí đánh giá, xác định mức độ quan trọng của các tiêu chí và lựa chọn phương pháp đánh giá
Mỗi doanh nghiệp có những tiêu chí riêng để đánh giá nhà cung cấp, phụ thuộc vào định hướng công ty và đặc tính sản phẩm Các tiêu chí này cần gắn liền với lợi ích doanh nghiệp và phản ánh hiệu quả của quá trình cung ứng, thường bao gồm sự tuân thủ chất lượng hàng hóa, giá cả, thời gian giao hàng và chất lượng dịch vụ.
Sau khi xác định các tiêu chí, doanh nghiệp cần gán trọng số cho chúng dựa trên mức độ quan trọng mà họ đánh giá Tiêu chí có trọng số cao hơn cho thấy nó có vai trò quan trọng hơn trong việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp.
Dựa trên các tiêu chí đánh giá và mức độ quan trọng tương ứng, doanh nghiệp sẽ chọn phương pháp đánh giá nhà cung cấp hiện tại phù hợp Có ba phương pháp chính để đánh giá nhà cung cấp hiện tại.
Phương pháp sơ đồ tuyệt đối là một cách đánh giá đơn giản, không yêu cầu lưu trữ số liệu đặc biệt Phương pháp này chỉ nên áp dụng khi số lượng nhà cung cấp ít và khối lượng giao dịch nhỏ, nhằm đảm bảo độ tin cậy trong quá trình đánh giá.
Phương pháp tính điểm mang lại độ khách quan cao, rất phù hợp cho việc ra quyết định nhanh chóng trong tìm nguồn hàng khi có nhu cầu xuất khẩu khẩn cấp Doanh nghiệp cần thực hiện giám sát chặt chẽ và ghi chép cụ thể trong toàn bộ quá trình cung ứng, từ trước, trong và sau khi thực hiện.
Phương pháp phân tích tỷ lệ chi phí yêu cầu người xuất khẩu lưu trữ có hệ thống các số liệu về chi phí phát sinh từ từng nhà cung cấp dựa trên hợp đồng Qua đó, họ có thể so sánh các tỷ lệ chi phí để đưa ra quyết định hợp lý.
2.3.3 Thu thập và xử lý thông tin
Thu thập và tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí cụ thể là cần thiết để hỗ trợ hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa Doanh nghiệp cần chú trọng vào việc tập hợp dữ liệu một cách rõ ràng và có hệ thống để đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
Để đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, trước tiên cần xác định rõ nhu cầu thông tin Việc này bao gồm việc xác định các thông tin cần thiết dựa trên các tiêu chí đánh giá đã được thiết lập, từ đó xác định các dữ liệu liên quan cần thu thập để hỗ trợ quá trình đánh giá hiệu quả.
Để tìm nguồn thông tin và thu thập dữ liệu hiệu quả, bạn nên sử dụng các phương tiện truyền thông đại chúng, ấn phẩm chuyên ngành và các báo cáo tài chính của công ty Việc này sẽ giúp bạn thu thập thông tin liên quan đến nguồn cung cấp hiện tại của mình một cách đầy đủ và chính xác.
Để đạt được mục tiêu đánh giá, việc tập hợp thông tin cần tuân theo các tiêu chí đánh giá cụ thể Sau khi tìm kiếm và thu thập, thông tin phải được sắp xếp một cách có hệ thống theo những tiêu chí này.
- Xử lý thông tin thu thập được
Thông tin đã qua xử lý sẽ hỗ trợ đánh giá nguồn cung cấp hiện tại và đưa ra quyết định liên quan Để quá trình đánh giá nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, thông tin thu thập cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
Thông tin chính xác là yếu tố then chốt trong quy trình đánh giá Thông tin sai lệch có thể gây khó khăn và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả đánh giá Độ chính xác cao của thông tin sẽ đảm bảo kết quả đánh giá và các quyết định liên quan được thực hiện một cách hiệu quả.
- Tính tin cậy: thông tin phải được thu thập từ các nguồn tin cậy, có liên quan tới hoạt động nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
Thông tin đánh giá nguồn cung cấp phải phù hợp với thời gian tiến hành đánh giá Nếu thông tin không tương thích với khoảng thời gian lựa chọn, dù có chính xác, thì kết quả đánh giá sẽ không có giá trị Do đó, việc đảm bảo tính hợp lệ của thông tin theo thời gian là yếu tố quan trọng trong quy trình đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của doanh nghiệp.
Các yếu tố ảnh hưởng đến đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp
2.4.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Thông tin về các chỉ số hiệu quả kinh doanh và tài chính của nhà cung cấp rất quan trọng Việc thu thập dữ liệu liên quan đến các chỉ số này giúp đánh giá khả năng hoạt động và tình hình tài chính của nhà cung cấp Các chỉ số cần chú ý bao gồm tỷ suất lợi nhuận, doanh thu, chi phí và khả năng thanh toán Những thông tin này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.
Chỉ số đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng hợp bao gồm các yếu tố quan trọng như doanh lợi toàn bộ vốn kinh doanh, doanh lợi của vốn tự có, và doanh lợi từ doanh thu bán hàng Ngoài ra, hiệu quả kinh doanh tiềm năng, sức sản xuất của một đồng vốn kinh doanh, và sức sản xuất của một đồng chi phí kinh doanh cũng là những chỉ số cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chỉ số đánh giá hiệu quả trong các lĩnh vực bao gồm: hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả sử dụng vốn cố định và tài sản cố định, hiệu quả sử dụng vốn lưu động và tài sản lưu động, cùng với hiệu quả góp vốn.
Việc thu thập thông tin nội bộ từ nhà cung cấp gặp nhiều khó khăn, vì việc tiết lộ thông tin này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và sản xuất Do đó, các chỉ số đánh giá chỉ dựa trên thời gian hợp tác và kinh nghiệm làm việc, dẫn đến việc những số liệu này chỉ mang tính tham khảo và chưa hoàn toàn chính xác, đầy đủ.
Các yếu tố chính trị có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh quốc tế, bao gồm thay đổi thuế suất, chính sách và hành động của chính phủ, cũng như sự ổn định chính trị của một quốc gia Tình trạng thiếu ổn định chính trị có thể gây cản trở cho hoạt động thương mại, trong khi các chính sách thuế và sáng kiến của chính phủ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến xuất khẩu hàng hóa của nhà cung cấp Do đó, việc đánh giá nhà cung cấp hiện tại của doanh nghiệp cũng bị tác động bởi những yếu tố chính trị này.
2.4.2 Các yếu tố thuộc doanh nghiệp
Đánh giá nhà cung cấp yêu cầu nhân lực phải có kiến thức về đối tác và kinh nghiệm hợp tác trước đó Nhân viên mua hàng và những người làm việc trong phân tích thị trường thường xuyên tiếp xúc với nhà cung cấp, giúp họ hiểu rõ hơn về cơ chế kinh doanh, dịch vụ khách hàng, và độ tin cậy của nhà cung cấp Tuy nhiên, nếu phòng mua hàng có ít nhân lực, việc đánh giá sẽ không đầy đủ và thiếu khách quan, dẫn đến khó khăn trong việc nhận diện ưu, nhược điểm của nhà cung cấp Do đó, việc tăng cường nhân lực trong lĩnh vực mua hàng và phân tích thị trường sẽ tạo ra một hệ thống đánh giá nhà cung cấp toàn diện, chính xác, từ đó hỗ trợ quản trị đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Nguồn tài chính vững chắc là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Đánh giá nhà cung cấp không chỉ dựa vào nguồn nhân lực mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác như mối quan hệ và các đơn hàng trước đó Qua đó, công ty có thể tổng hợp và đánh giá nhà cung cấp dựa trên tốc độ giao hàng, chất lượng hàng hóa, bảo hành và bảo hiểm Tuy nhiên, việc chi trả cho nhiều nhân viên hay thuê chuyên gia đánh giá nhà cung cấp có thể tốn kém Do đó, một nguồn tài chính ổn định sẽ hỗ trợ công ty xây dựng hệ thống đánh giá nhà cung cấp đầy đủ và chính xác, giúp nhà quản trị định hướng chiến lược hiện tại và tương lai, đồng thời nhận diện các rủi ro tiềm ẩn từ nhà cung cấp để có phương án thay thế kịp thời.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ CƠ KHÍ CẦM TAY TỪ THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT GIAI ĐOẠN 2020-2022
Khái quát về công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát
3.1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát
Công Ty CP Thiết bị và Dịch vụ Nguyên Phát, được thành lập vào năm 2012, đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu để phát triển bền vững Sau gần 11 năm hoạt động, công ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm và đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của khách hàng Nguyên Phát đã đạt được những thành tựu đáng kể và khẳng định vị thế trong lĩnh vực phân phối bán lẻ thiết bị công nghiệp và dụng cụ cầm tay.
- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ & DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT
- Tên tiếng anh: NGUYEN PHAT EQUIPMENT AND SERVICE JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: NGUYENPHAT ES ,JSC
Hình 3.1 Logo Công ty CP Thiết bị và Dịch vụ Nguyên Phát
- Người đại diện theo pháp luật: ông Nguyễn Minh Hiếu
- Trụ sở chính: Số 29 ngõ Trần Cao Vân, phường Phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội
- Hoạt động chính: Phân phối bán lẻ thiết bị công nghiệp và dụng cụ cầm tay
3.1.2 Hoạt động nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát
Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, Công ty Cổ phần Thiết bị và Dịch vụ Nguyên Phát chuyên nhập khẩu các sản phẩm dụng cụ cơ khí cầm tay Các mặt hàng chủ yếu được nhập khẩu bao gồm nhiều loại dụng cụ chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Dụng cụ đo lường Những dụng cụ như: thước cuộn, thước dây, thước kẹp…
Dụng cụ điện cầm tay Những dụng cụ điện cầm tay như: máy khoan, máy mài, máy cưa
Dụng cụ cầm tay: cờ lê, mỏ lết, kìm, kéo
● Tỉ trọng nhập khẩu theo thị trường
Biểu đồ 3.1 Biểu đồ tỉ trọng nhập khẩu theo thị trường của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ Nguyên Phát giai đoạn 2020-2022
Công ty Nguyên Phát lựa chọn nhập khẩu và phân phối máy công cụ từ Đài Loan do sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế tương đương với châu Âu và Nhật Bản Chất lượng dịch vụ bảo hành nhanh chóng, thời gian giao hàng ngắn và giá cả cạnh tranh là những ưu điểm nổi bật của máy công cụ Đài Loan, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận Thêm vào đó, chính sách bán hàng hấp dẫn và dịch vụ bảo trì, sửa chữa hiệu quả cũng góp phần làm tăng sức hấp dẫn của sản phẩm.
Tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu chủ đạo
Bảng 3.1 Kim ngạch nhập khẩu theo mặt hàng chủ đạo của Công ty Nguyên Phát
Dụng cụ điện cầm tay 11,937 12,264 2,74% 14,362 17,1%
(Nguồn: Phòng mua hàng công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ Nguyên Phát)
Qua 3 số liệu từ kim ngạch nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị và dịch vụ Nguyên Phát trong 3 năm 2020-2022, kim ngạch nhập khẩu mặt hàng dụng cụ điện cầm tay và dụng cụ cầm tay đều tăng trưởng qua các năm, chỉ có dụng cụ đo lường kim ngạch nhập khẩu bằng tay là giảm 19,2% vào năm 2022 Lý giải cho điều này là do công ty đã cắt giảm một số dụng cụ đo lường thủ công mà thay vào đó là nhập khẩu những dụng cụ điện cầm tay hiện đại
Kim ngạch nhập khẩu dụng cụ điện cầm tay đã tăng trưởng mạnh mẽ 17,1% trong năm 2022, so với mức 2,74% của năm 2021 Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào việc các công ty tăng cường nhập khẩu các sản phẩm mới từ các thương hiệu Đài Loan.
Nguyên Phát chuyên cung cấp các dụng cụ điện cầm tay cho doanh nghiệp sản xuất dụng cụ cơ khí Sản phẩm của chúng tôi nổi bật với thông số kỹ thuật và hiệu năng vượt trội, giúp gia tăng doanh số và thị phần trong ngành dụng cụ điện cầm tay.
3.2 Thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết
Trong giai đoạn 2020-2022, việc đánh giá và quản lý nhà cung cấp đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng đối với Công Ty Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát, nhằm đảm bảo hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát đã thực hiện đánh giá nhà cung cấp hàng năm, tập trung vào nguồn cung cấp thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan Quy trình này giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, cải thiện hiệu suất làm việc và đưa ra các kiến nghị hữu ích để nâng cao hiệu quả cung ứng Nhờ đó, Nguyên Phát kiểm soát tốt việc nhập khẩu, tăng cường chất lượng sản phẩm và nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường Điều này góp phần giúp Nguyên Phát vận hành hiệu quả và gia tăng lợi nhuận từ các khoản đầu tư qua nhiều chu kỳ kinh doanh.
3.2.1 Công ty xác định danh sách các nhà cung cấp hiện tại
Xu hướng công nghiệp hóa và hiện đại hóa tại Việt Nam đang thúc đẩy nhu cầu cao về sản phẩm cơ khí cầm tay như đồ nghề, dụng cụ cầm tay, kìm, đầu vít, cờ lê, máy mài và máy cắt Những sản phẩm này đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động sản xuất và bảo trì trong ngành công nghiệp.
Với nhu cầu ngày càng tăng, các sản phẩm từ Đài Loan như Kingtony, Licota, CYT và Gestar đã được nhập khẩu và phân phối rộng rãi tại Việt Nam Những sản phẩm này nổi bật với tiêu chuẩn chất lượng cao, đa dạng chủng loại và giá cả phải chăng, khiến khách hàng tin tưởng và lựa chọn cho công việc hàng ngày Hiện nay, các nhà cung cấp thiết bị cơ khí cầm tay chính chiếm tới 85% giá trị nhập khẩu từ Đài Loan.
CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát :
Kingtony là thương hiệu dụng cụ cầm tay nổi tiếng đến từ Đài Loan, được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng và thiết kế Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Kingtony chuyên cung cấp các sản phẩm như kìm, kéo, cờ lê, mỏ lết và bộ chìa lục giác, khẳng định vị thế trong ngành dụng cụ vật tư cơ khí.
Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Kingtony đã nhận nhiều giải thưởng và chứng nhận chất lượng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao trong ngành công nghiệp Mạng lưới phân phối toàn cầu của Kingtony phục vụ rộng rãi cho các lĩnh vực như ô tô, chế tạo máy và sản xuất điện tử Công ty cũng cung cấp dịch vụ bảo trì và sửa chữa cho sản phẩm của mình Nhờ uy tín và chất lượng, Kingtony trở thành thương hiệu được khách hàng tin tưởng trong ngành cơ khí cầm tay.
Licota là thương hiệu nổi tiếng của Đài Loan chuyên cung cấp các công cụ cầm tay chất lượng cao, được người tiêu dùng toàn cầu đánh giá cao Thương hiệu này cam kết mang đến sản phẩm tốt nhất cho khách hàng, không ngừng cải tiến thông qua thử nghiệm và thiết kế sáng tạo Với mục tiêu phục vụ khách hàng trên toàn thế giới, Licota cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Gestar là thương hiệu thiết bị cơ khí cầm tay nổi tiếng từ Đài Loan, thành lập năm 1989 Với hơn 30 năm kinh nghiệm, Gestar đã khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành sản xuất các sản phẩm cơ khí cầm tay và phụ kiện Danh mục sản phẩm của Gestar bao gồm đầu vít, cờ lê, kìm, máy cắt, búa và nhiều sản phẩm khác, tất cả đều được sản xuất theo tiêu chuẩn cao, đáp ứng yêu cầu khắt khe của ngành công nghiệp.
Đánh giá chung về thực trạng hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại trong nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan của Công Ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát giai đoạn 2020-2022
3.3.1 Một số kết quả đạt được
Nguyên Phát đã bắt đầu hoạt động từ năm 2012 và chính thức triển khai đánh giá nguồn cung cấp từ năm 2013 Sau gần 10 năm, hoạt động này vẫn còn nhiều hạn chế, nhưng không thể phủ nhận những thành công mà công ty đã đạt được trong việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại.
Hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại đã mang lại thành công đáng kể cho công ty Nguyên Phát, với kết quả đánh giá có ý nghĩa thực tiễn Qua việc đánh giá và xem xét lại các nhà cung cấp, công ty đã có thể đưa ra quyết định lựa chọn chính xác hơn, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Một trong những điểm mạnh của Nguyên Phát là quy trình đánh giá nhà cung cấp hiện tại rất hiệu quả Quy trình này được thiết lập cẩn thận và có cấu trúc rõ ràng, giúp nhân viên thực hiện đánh giá một cách toàn diện Hơn nữa, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đánh giá cũng làm cho quá trình này trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
Hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại đã tích cực góp phần vào quá trình đào tạo nhân lực của công ty Nhân viên được huấn luyện và rèn luyện kỹ năng đánh giá nhà cung cấp, từ đó nâng cao năng lực cho cả cá nhân và tổ chức trong việc thực hiện đánh giá nguồn cung cấp.
Hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại đã nâng cao năng lực quản lý hệ thống thông tin của công ty Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quá trình đánh giá giúp quản lý và lưu trữ thông tin hiệu quả hơn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất và phân tích dữ liệu.
Hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty Nguyên Phát đã đạt được một số thành công nhất định, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần cải thiện.
3.3.2 Hạn chế còn tồn tại
Mặc dù Nguyên Phát đã đạt được nhiều kết quả tích cực trong việc đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục trong hoạt động này.
Tần suất đánh giá còn ít: Hiện tại, tần suất đánh giá của Nguyên Phát chỉ từ 2-
Tần suất đánh giá thiết bị cơ khí cầm tay hiện tại chỉ 3 lần một năm, điều này không đủ để theo dõi và đánh giá chính xác trong từng giai đoạn Để đảm bảo nguồn cung cấp được theo dõi thường xuyên và kịp thời, cần tăng cường tần suất đánh giá.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong doanh nghiệp chưa được chặt chẽ, đặc biệt trong hoạt động đánh giá nguồn cung cấp Các phòng như mua hàng, kế hoạch và sản xuất, kỹ thuật, và kinh doanh cần làm việc đồng bộ hơn để đảm bảo quy trình đánh giá chính xác Việc thiếu sự liên kết này dẫn đến kết quả đánh giá không đạt yêu cầu.
Hoạt động đánh giá nguồn cung cấp của Nguyên Phát hiện vẫn mang tính thủ công, phụ thuộc nhiều vào nhân viên, dẫn đến việc tiêu tốn thời gian và công sức Để cải thiện quy trình này, cần áp dụng công nghệ thông tin nhằm tối ưu hóa đánh giá và giảm thiểu sai sót.
Kết quả đánh giá có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố chủ quan do phụ thuộc vào sự đánh giá của nhân viên, dẫn đến mất tính khách quan trong quy trình Điều này có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà cung cấp Do đó, cần thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng để đảm bảo tính khách quan trong quy trình đánh giá.
Phương pháp đánh giá hiện tại đang gặp khó khăn do tính phức tạp và yêu cầu nguồn lực lớn từ công ty, bao gồm nhân viên và thông tin Để đảm bảo độ chính xác trong kết quả đánh giá, việc thu thập và phân tích dữ liệu cần được thực hiện một cách cẩn thận Do đó, các công ty cần đầu tư thêm vào nguồn lực và công nghệ nhằm cải thiện quy trình đánh giá nhà cung cấp.
Công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát đang gặp nhiều hạn chế trong hoạt động đánh giá nguồn cung cấp do thiếu nguồn lực tài chính, ảnh hưởng đến việc đầu tư cho công nghệ mới, đào tạo nhân lực và phát triển hệ thống quản lý Bên cạnh đó, khối lượng thông tin cần thu thập để đánh giá rất lớn, trong khi nhân lực tham gia chưa có đủ kinh nghiệm và đào tạo bài bản, chủ yếu đến từ phòng mua hàng phối hợp với các phòng ban khác, dẫn đến hoạt động đánh giá chưa đạt hiệu quả cao Hơn nữa, công ty chưa áp dụng triệt để các phần mềm xử lý thông tin, gây khó khăn trong việc thu thập, phân tích và đánh giá dữ liệu.
Một trong những thách thức lớn nhất trong việc đánh giá nguồn cung cấp của công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát là khối lượng thông tin cần thu thập rất lớn Quá trình này yêu cầu nhân viên thu thập thông tin về hàng hóa, dịch vụ, chất lượng và giá cả từ hàng nghìn nhà cung cấp, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức Nhân viên cần tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm hồ sơ cung cấp của nhà sản xuất, dữ liệu từ các phòng ban và thông tin từ khách hàng Sau khi thu thập, họ phải xử lý và phân tích thông tin để đưa ra các quyết định chính xác cho công ty.
Nguyên nhân hạn chế về nguồn lực tài chính trong hoạt động đánh giá nguồn cung cấp là do đây là một quy trình phức tạp và tốn kém, trong khi Nguyên Phát vẫn đang trong giai đoạn phát triển và phải phân bổ ngân sách cho nhiều hoạt động khác Bên cạnh đó, việc đánh giá nguồn cung cấp đòi hỏi một đội ngũ nhân viên có kiến thức và kỹ năng chuyên môn, nhưng hiện tại, nhân viên tham gia chủ yếu đến từ phòng mua hàng và chưa được đào tạo bài bản, dẫn đến thiếu kinh nghiệm Tình trạng này có thể gây ra những đánh giá không chính xác và khó khăn trong việc xử lý các vấn đề phát sinh.
ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGUỒN CUNG CẤP HIỆN TẠI TRONG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ CƠ KHÍ CẦM TAY TỪ THỊ TRƯỜNG ĐÀI LOAN CỦA CÔNG TY CP THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGUYÊN PHÁT GIAI ĐOẠN 2023-2025
Định hướng của công ty
4.1.1 Xu hướng của thị trường thiết bị cơ khí cầm tay giai đoạn 2023-
Dự báo từ năm 2023 đến 2025, thị trường thiết bị cơ khí cầm tay sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ và duy trì mức tăng trưởng ổn định Nhu cầu sử dụng thiết bị cơ khí cầm tay vẫn cao trong nhiều ngành công nghiệp và lĩnh vực khác nhau.
Trong giai đoạn hiện nay, thị trường sẽ chứng kiến sự ra đời của nhiều sản phẩm mới với tính năng thông minh và tiện ích cao, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả sử dụng Các sản phẩm chất lượng tốt và giá cả hợp lý sẽ được ưa chuộng hơn bao giờ hết Bên cạnh đó, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang thúc đẩy các nhà sản xuất áp dụng công nghệ mới, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện quy trình sản xuất, góp phần tăng cường tính cạnh tranh cho các sản phẩm cơ khí cầm tay trên thị trường.
Nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong ngành kỹ thuật cơ khí và điện tử dự kiến sẽ gia tăng, góp phần thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của ngành sản xuất thiết bị cơ khí cầm tay trong tương lai.
Mặc dù có nhiều cơ hội phát triển, các doanh nghiệp cũng phải đối mặt với thách thức từ cạnh tranh gay gắt và sự gia tăng sản phẩm giả mạo kém chất lượng Để vượt qua những khó khăn này, việc xây dựng chiến lược phát triển bền vững và đầu tư vào nghiên cứu, phát triển sản phẩm là điều cần thiết nhằm nâng cao sức cạnh tranh và cải thiện dịch vụ khách hàng.
4.1.2 Mục tiêu nhập khẩu các thiết bị cơ khí cầm tay từ thị trường Đài Loan giai đoạn 2023-2025
Công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát đặt mục tiêu nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan trong giai đoạn 2023-2025, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Để nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay chất lượng cao từ Đài Loan, Công ty CP Thiết Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát sẽ tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín thông qua việc tham gia các triển lãm thương mại, tìm kiếm thông tin trên các trang web và diễn đàn, cũng như đến trực tiếp Đài Loan Công ty sẽ đánh giá chất lượng sản phẩm dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật và chứng nhận chất lượng của nhà cung cấp Mục tiêu là tăng tỷ lệ nhập khẩu từ Đài Loan lên ít nhất 20% trong năm 2023, 30% trong năm 2024 và 40% trong năm 2025.
Công ty sẽ tìm kiếm nhà cung cấp mới đáng tin cậy và mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp đã chọn lọc Để tăng tỷ lệ nhập khẩu trong năm 2023, công ty sẽ quảng bá sản phẩm tại Đài Loan và tìm ít nhất 2 nhà cung cấp mới Năm 2024, công ty sẽ tiếp tục đào tạo nhân viên về quản lý quy trình nhập khẩu và tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị cơ khí cầm tay chất lượng cao Đến năm 2025, công ty sẽ xây dựng mối quan hệ bền vững với các nhà cung cấp tại Đài Loan, kiểm soát chất lượng sản phẩm và quy trình nhập khẩu, đồng thời áp dụng chính sách khuyến khích để thu hút khách hàng Nhân viên sẽ được đào tạo chuyên môn về cơ khí, nâng cao kiến thức sản phẩm và kỹ năng đánh giá chất lượng Công ty sẽ xác định mục tiêu khách hàng rõ ràng để phát triển chiến lược thu hút và giữ chân khách hàng, thực hiện quảng cáo và marketing hiệu quả, cùng với các chương trình khuyến mại và dịch vụ hậu mãi tốt Cuối cùng, công ty sẽ tối ưu hóa chi phí nhập khẩu và quy trình vận chuyển thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan.
Bị và Dịch Vụ Nguyên Phát sẽ tập trung tìm kiếm các nhà cung cấp giá cả cạnh tranh và đảm bảo chất lượng sản phẩm Công ty sẽ liên tục lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, thương lượng giá hợp lý để giảm thiểu chi phí nhập khẩu Để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, công ty sẽ tiếp cận các nhà cung cấp có quy trình sản xuất và vận chuyển hiệu quả, đồng thời nghiên cứu phương án vận chuyển phù hợp với từng loại sản phẩm và địa điểm giao hàng Công ty cũng sẽ đàm phán các điều khoản thanh toán linh hoạt với nhà cung cấp, đảm bảo thời gian chuẩn bị tài chính Việc áp dụng công nghệ tiên tiến trong quản lý quy trình nhập khẩu sẽ giúp đảm bảo thời gian cung cấp hàng và giảm thiểu rủi ro vận chuyển Từ đó, công ty sẽ giảm chi phí vận hành, tăng cường tính cạnh tranh và đảm bảo lợi nhuận bền vững.
Để đảm bảo nguồn cung thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan ổn định và đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty Nguyên Phát cần thiết lập mối quan hệ đối tác bền vững với các nhà cung cấp tại đây Điều này có thể thực hiện thông qua việc duy trì liên lạc thường xuyên và đánh giá lại danh sách nhà cung cấp để tìm kiếm những đối tác đáng tin cậy.
Đề xuất một số giải pháp
4.2.1 Đề xuất nâng cao hoạt động thu thập và xử lý thông tin
Có nhiều lý do để nâng cao hoạt động thu thập và xử lý thông tin trong hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, bao gồm:
Cải thiện độ chính xác trong đánh giá là rất quan trọng; việc thu thập thông tin chính xác và đầy đủ sẽ đảm bảo kết quả đánh giá có giá trị Nếu dữ liệu không chính xác, điều này có thể dẫn đến quyết định sai lầm.
Sử dụng công cụ hỗ trợ thu thập thông tin giúp tăng cường hiệu quả và tốc độ của quá trình đánh giá Khi thông tin được thu thập và xử lý một cách nhanh chóng, việc đưa ra quyết định sẽ trở nên chính xác và kịp thời hơn.
Để nâng cao tính đáng tin cậy của quá trình đánh giá, việc thu thập thông tin một cách hệ thống và khoa học là rất quan trọng, giúp tăng cường tính minh bạch và độ tin cậy Đảm bảo tính khách quan trong quá trình đánh giá cũng cần thiết, vì thông tin đầy đủ và khách quan sẽ hạn chế ảnh hưởng của các yếu tố chủ quan Để cải thiện hoạt động thu thập và xử lý thông tin trong đánh giá nguồn cung cấp, cần thực hiện một số đề xuất cụ thể.
Để đảm bảo hiệu quả trong việc thu thập và xử lý thông tin đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, việc xác định mục tiêu rõ ràng là rất cần thiết.
Việc xác định mục tiêu rõ ràng là rất quan trọng, giúp các bên liên quan hiểu rõ yêu cầu và tiêu chí đánh giá trong quá trình Điều này không chỉ định hướng phương pháp thu thập thông tin và các nguồn cần thiết, mà còn hỗ trợ trong việc xử lý thông tin một cách hiệu quả Từ đó, việc tập trung vào các yếu tố quan trọng nhất cho quá trình đánh giá sẽ được thực hiện tốt hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho các bên liên quan trong việc đưa ra quyết định.
Để cải thiện hiệu quả thu thập và xử lý thông tin đánh giá nguồn cung cấp hiện tại, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ thu thập thông tin là rất cần thiết Các công cụ này bao gồm phần mềm quản lý dữ liệu, công cụ phân tích dữ liệu và bảng tính, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao độ chính xác của thông tin.
Phần mềm quản lý dữ liệu là công cụ thiết yếu trong việc lưu trữ và quản lý thông tin đánh giá nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa quy trình đánh giá và đảm bảo an toàn cho dữ liệu Những phần mềm như FileMaker Pro, MySQL, SAP và MongoDB mang lại khả năng truy xuất thông tin dễ dàng và hiệu quả.
SAP là phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) giúp tổ chức và quản lý các quy trình kinh doanh, bao gồm quản lý dữ liệu Phần mềm này cung cấp công cụ hỗ trợ quản lý dữ liệu từ nhiều chức năng khác nhau của doanh nghiệp, từ quản lý kho đến tài chính và kế toán.
MongoDB là phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu phi quan hệ phổ biến, thường được áp dụng trong các ứng dụng web và đám mây Nó cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho việc lưu trữ, truy xuất dữ liệu phi cấu trúc, cũng như hỗ trợ tìm kiếm và phân tích dữ liệu hiệu quả.
Công cụ phân tích dữ liệu giúp trích xuất thông tin quan trọng từ dữ liệu thu thập, như chất lượng sản phẩm, độ tin cậy của nhà cung cấp, rủi ro và giá trị nhà cung cấp Việc sử dụng các công cụ này làm cho quá trình phân tích thông tin trở nên chính xác và nhanh chóng hơn Một số công cụ phổ biến bao gồm Tableau, Microsoft Power BI, SPSS, R và SAS.
R là một ngôn ngữ lập trình và môi trường tính toán thống kê rất phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực phân tích dữ liệu và khoa học dữ liệu.
SAS là phần mềm phân tích dữ liệu và thống kê nổi bật, cung cấp nhiều công cụ hữu ích như SAS Enterprise Miner và SAS Visual Analytics để hỗ trợ người dùng trong việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu.
4.2.2 Đề xuất nâng cao tần suất hoạt động đánh giá nguồn cung cấp hiện tại
Nguyên Phát hiện chỉ thực hiện đánh giá nguồn cung cấp 2-3 lần mỗi năm, điều này gây ra một số thách thức cho quy trình đánh giá Với lượng thiết bị cơ khí cầm tay nhập khẩu liên tục, tần suất đánh giá thấp có thể dẫn đến việc phát hiện chậm trễ các vấn đề về chất lượng sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp.
Tần suất đánh giá thấp ảnh hưởng đến khả năng quản lý rủi ro trong kinh doanh và cung cấp sản phẩm Đánh giá nguồn cung cấp thường xuyên giúp Nguyên Phát theo dõi chất lượng sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp, từ đó nâng cao khả năng quản lý rủi ro và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Để nâng cao chất lượng quy trình đánh giá nguồn cung cấp, Nguyên Phát cần tăng cường tần suất đánh giá Việc này sẽ đảm bảo việc theo dõi và đánh giá nguồn cung cấp được thực hiện thường xuyên và kịp thời, từ đó đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cũng như nhu cầu của khách hàng.
4.2.3 Đề xuất tăng cường đào tạo và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên đánh giá nguồn cung cấp hiện hiện tại của công ty
Nhân viên đánh giá nguồn cung cấp hiện tại của công ty CP Thiết Bị và Dịch
Một số kiến nghị
Nhà nước nên xem xét các chính sách hỗ trợ cho các công ty nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay từ Đài Loan nhằm giảm thiểu chi phí thuế và phí nhập khẩu, giúp tăng cường hoạt động nhập khẩu và tối đa hóa lợi nhuận cho các doanh nghiệp.
Để đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn, nhà nước cần tăng cường kiểm tra và đánh giá chất lượng Những sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ bị từ chối nhập khẩu, nhằm bảo vệ người tiêu dùng và giảm thiểu rủi ro cho các công ty nhập khẩu.
Khuyến khích đầu tư vào sản xuất thiết bị cơ khí cầm tay trong nước giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào hàng nhập khẩu Chính phủ có thể thúc đẩy sản xuất các sản phẩm này, tạo ra nhiều cơ hội việc làm và góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế quốc gia.
Nhà nước nên tăng cường hợp tác với các đối tác quốc tế để khám phá cơ hội phát triển trong lĩnh vực sản xuất và nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay Những chương trình hợp tác này không chỉ thúc đẩy sự phát triển kinh tế mà còn mang lại lợi ích cho cả hai bên.
Cải thiện cơ sở hạ tầng vận chuyển là yếu tố then chốt trong hoạt động nhập khẩu thiết bị cơ khí cầm tay Đầu tư vào các công trình như cảng biển, đường bộ và đường sắt sẽ giúp nâng cao hiệu quả và độ an toàn trong việc vận chuyển hàng hóa.
Nhà nước nên tăng cường đối thoại với các nhà sản xuất thiết bị cơ khí cầm tay tại Đài Loan nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác và phát triển Việc này sẽ tạo ra những giải pháp thúc đẩy phát triển kinh tế và mang lại lợi ích cho cả hai bên.