Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động thanh toán trong nhập khẩu hàng hóa tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư vilexim

GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Mở đầu Việt Nam bước đường cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước để hịa nhập với kinh tế phát triển chung giới.Cùng với xu hội nhập, tồn cầu hóa nay, Việt Nam muốn hòa nhập tất kinh tế nước hòa chung phát triển kinh tế thị trường giới cần phải có sách, chiến lược phát triển phù hợp đắn, đặc biệt sách đối ngoại Đây đường nhanh chóng để Việt Nam thực mục tiêu phát triển kinh tế, giao lưu với kinh tế ngoại quốc, đưa đất nước ngày phát triển lãnh đạo Đảng Nhà nước Theo quy luật kinh tế thị trường – kinh tế mở hướng ngoại, phát triển quan hệ tốn mở rộng ngày đa dạng hơn, chịu tác động mạnh biến động kinh tế tài chính, tiền tệ khu vực toàn giới Trong bối cảnh đó, cơng ty cần phải tìm cho bạn hàng tin cậy, lựa chọn phương thức toán quốc tế cho phù hợp với hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty để tránh rủi ro mà hoạt động toán đem lại Xuất phát từ thực tế trên, thời gian thực tập Công ty hợp tác đầu tư xuất nhập Vilexim, em chọn đề tài: “Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động tốn nhập hàng hóa Cơng ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim” Dựa kiến thức học nhà trường sở thực tiễn khảo sát tình hình tốn quốc tế nhập thực tập Công ty để tìm khó khăn, vấn đề cịn tồn tại, từ đề giải pháp, phương hướng nhằm hồn thiện phương thức tốn Cơng ty Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Kết cấu báo cáo thực tập mở đầu kết luận gồm ba phần: Chương I: Khái quát chung Công ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim Chương II: Thực trạng hoạt động tốn nhập Cơng ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện phương thức tốn nhập Cơng ty Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Chương I: Khái quát chung công ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty xuất nhập với Lào ( VILEXIM ) thành lập vào Quyết định số 82 Công ty xuất nhập với Lào (VILEXIM) thành lập vào Quyết định số 82/VNgt – TCCB ngày 20/02/1987 Bộ Ngoại thương (nay Bộ Công thương) Công ty xuất nhập với Lào thành lập sau tách từ Tổng Công ty xuất nhập Việt Nam năm 1987 Công ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt ngoại tệ ngân hàng có dấu riêng, hoạt động theo luật pháp nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cơng ty có nhiều quan hệ hợp tác kinh doanh với tổ chức, Cơng ty kinh doanh nước ngồi Mặt khác, thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại hoạt động liên quan * Hình thức Cơng ty: Doanh nghiệp Nhà nước (Thuộc Bộ Công thương) * Tên gọi : - Tên Việt Nam : Công ty xuất nhập với Lào - Tên giao dịch Quốc tế : VIETNAM NATIONAL IMPORT – EXPORT CORPORATION WITH LAOS - Tên điện tín : VILEXIM Cơng ty Vilexim Công ty xuất nhập (XNK) trực thuộc Bộ Công thương, tiền thân Công ty XNK biên giới ( FRONTALIMEX) thành lập từ tháng năm 1967 có nhiệm vụ tiếp chuyển hàng hố viện trợ nước xã hội chủ nghĩa, vận tải cảnh chi viện cho nước bạn Lào Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Tháng năm 1967, sau hồ bình lập lại đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập Việt Nam , sau lại đổi tên thành Tổng Cơng ty xuất nhập với Lào Campuchia tiếp tục thực nhận hàng viện trợ đồng thời giao dịch xuất nhập với hai nước Sau Việt Nam chuyển đổi cấu kinh tế tập trung sang chế thị trường đến tháng năm 1987, Cơng ty xuất nhập với Lào Campuchia lại tách làm Công ty Công ty xuất nhập với Lào (VILEXIM) Công ty xuất nhập với Campuchia (VIKAMEX) VILEXIM doanh nghiệp hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ Cơng thương 1.1.2 Các giai đoạn phát triển Q trình phát triển Công ty chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn 1: 1987 – 1993 Công ty Bộ thương mại giao nhiệm vụ tiến hành hoạt động xuất nhập với nước CHDC nhân dân Lào - Giai đoạn : từ 1993 đến theo xu chế thị trường đổi đất nước để thích ứng vươn lên Cơng ty phải có thay đổi chiến lược xuất nhập kinh doanh thị trường Do Bộ thương mại có điều chỉnh để Công ty không thực kinh doanh xuất nhập với Lào thay mặt phủ nhận nợ cho Nhà nước Chính phủ Lào trả mà phép tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập với tất nước giới thị trường nước góp phần vào phát triển chung kinh tế đất nước Trước sách mở cửa kinh tế đất nước, để tồn tiếp tục phát triển công ty không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều tổ chức, công ty kinh doanh nước ngồi Đến cơng ty có quan hệ ngoại giao với khoảng 40 nước quan hệ kinh doanh với khoảng 23 nước giới Trải qua 10 năm hoạt động Công ty VILEXIM có mạnh mẽ Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên lượng chất Điều thể qua lớn mạnh Cơng ty vốn, kỹ thuật trình độ quản lý hoàn thiện cấu tổ chức 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu máy tổ chức quản lý Công ty 1.2.1 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Công ty xuất nhập hợp tác đầu tư Vilexim doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Thương Mại Cơ cấu công ty thể thống từ xuống, thể sơ đồ sau: Bảng 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Vilexim Giám đốc Các chi nhánh, đơn vị trực thuộc Phó giám đốc thường trực Phó giám đốc chi nhánh Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phịng tài vụ thủ cơng mĩPhịng nghệ du Các lịch phịng XNK Các văn 1-4phịng đ Nguồn: www.vilexim.com Đứng đầu Cơng ty Giám đốc Nguyễn Trường Sơn Giám đốc đại diện hợp pháp cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước pháp luật, quan quản lý nhà nước Giám đốc trực tiếp điều hành công ty theo chế Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên độ thủ trưởng, có quyền định hoạt động kinh doanh cơng ty cho có hiệu đồng thời người chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Công thương tập thể cán công nhân viên cơng ty Tham mưu cho giám đốc hai phó giám đốc Các phó giám đốc có quyền triển khai định giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty, tạo nhịp nhàng, thống chịu trách nhiệm trước giám đốc nghiệp vụ chuyên môn lập báo cáo định kỳ lên giám đốc Dưới giám đốc phó Giám đốc phịng ban chức năng, chi nhánh văn phòng đại diện Cụ thể: Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc quản lý nhân công ty Gồm: Sắp xếp, tuyển chọn, thuyên chuyển, lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đánh giá chất lượng cán bộ, xét duyệt định mức tiền lương lao động cơng ty Ngồi cịn quản lý cơng văn, giấy tờ quan hệ đối nội đối ngoại cơng ty Phịng kế tốn tài vụ: có chức huy động vốn nguồn lực khác phục vụ cho công tác kinh doanh công ty, tiến hành nhận vốn tài sản nhà nước giao cho cơng ty, tổ chức hạch tốn kinh doanh, kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài đơn vị thành viên cơng ty, lập báo cáo tài định kỳ, tổng hợp cơng khai tình hình tài công ty, cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài cơng ty cho giám đốc quan quản lý nhà nước có chức Phịng kinh doanh: Gồm phịng, có phịng thực chức xuất nhập khẩu, phịng đầu tư có nhiệm vụ thường xun theo dõi tình hình triển khai dự án đầu tư, đồng thời lập kế hoạch đầu tư trình ban giám đốc, phòng dịch vụ nhận dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh công ty theo yêu cầu khách hàng nước Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên Chi nhánh văn phòng đại diện: Trưởng chi nhánh văn phịng đại diện có quyền định quản lý hoạt động kinh doanh chi nhánh văn phịng đại diện, có quan hệ với quan chủ quản cấp trên, với đơn vị kinh tế nước Trưởng chi nhánh văn phịng đại diện có nhiệm vụ báo cáo hoạt động kinh doanh lên phó giám đốc điều hành chi nhánh, văn phòng đại diện đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước ban giám đốc tập thể cán công nhân viên trình điều hành sản xuất kinh doanh 1.2.2 Cơ cấu lao động Bảng 1.2: Cơ cấu chất lượng lao động Công ty Vilexim Số Các phận Ban giám đốc Kế toán tài vụ Phịng XNK Tổ chức hành Trình độ CBCNV Cao Trung lao Đại học < 30 đẳng cấp độn SL % SL % SL % SL % g 3 100 10 80 20 25 20 80 20 40 60 32 Phịng TCMN Phòng du lịch Các chi nhánh 37 Độ tuổi 31 - 44 > 45 SL % SL % 12 80 48 100 100 80 40 12 20 33 54 28 25 5 25 100 100 67 12 33 10 27 15 68 75 22 24 18 20 49 5 100 20 20 văn phòng đại diện Tổng cơng ty 90 Nguồn: Phịng nhân Nhân tố người yếu tố định hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty xác định: lao động yếu tố hàng đầu trình Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên sản xuất kinh doanh Nếu đảm bảo số lượng, chất lượng lao động mang lại hiệu cao yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến suất lao động, hệ số sử dụng lao động Trong năm qua, công ty ý tập trung đầu tư nâng cao chất lượng lao động Cả cơng ty có 90 lao động, Ban giám đốc có người tất trình độ Đại học Đây máy quản lí tinh giảm, gọn nhẹ chứng tỏ công ty trọng đến chất lượng lao động khơng phải số lượng Nhìn vào bảng ta thấy tất lao động cơng ty có trình độ từ Cao đẳng trở lên, số lao động có trình độ Đại học chiếm 75.5% tổng số lao động Về độ tuổi, số lao động độ tuổi 31 – 44 chiếm 54.4% Đây lực lượng lao động giàu kinh nghiệm, có khả Cơng ty khơng có nhiều lao động lao động đa số có trình độ học vấn kĩ cao Nhằm tăng cường lực khả làm việc cho đội ngũ CBCNV, tạo nguồn lao động, trẻ hố cán tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, giúp cơng ty có đội ngũ cán giỏi chuyên môn, tinh thông nghiệp vụ, có đạo đức tác phong làm việc động, đội ngũ cán lãnh đạo đủ tài, đức đảm nhận tốt nhiệm vụ giao thích ứng với trình đổi mới, hội nhập đất nước, hàng năm cơng ty có đợt tuyển dụng cán công nhân viên 1.2.3 Nhiệm vụ Công ty - Thông qua hoạt động xuất nhập để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại, hợp tác, đầu tư hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với tổ chức kinh tế Việt Nam nước ngồi Cơng ty hoạt động theo pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam quy định riêng Công ty Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên -Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh Công ty theo quy chế hành để thực nội dung mục đích hoạt động Cơng ty -Nhận uỷ thác xuất nhập làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh Công ty theo yêu cầu khách hàng ngồi nước -Sản xuất gia cơng mặt hàng xuất nhập - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực nhằm thực tốt mục tiêu hoạt động Công ty -Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng hàng hoá, nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ - Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước 1.2.4 Chức - Trực tiếp xuất nhập theo giấy phép Bộ Công thương với nước giới , góp phần thúc đẩy hợp tác phát triển quan hệ với quốc gia giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế đất nước vào thị trường giới - Công ty nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển thuộc phạm vi Công ty, - Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nước - Xuất lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động đồng thời làm tăng nguồn thu ngoại tệ Nhà nước 1.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty năm gần 1.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty a Các lĩnh vực hoạt động Công ty trực tiếp xuất nhập hàng hóa với Lào số nước khác nhận ủy thác xuất nhập dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B GVHD: PGS.TS Phan Tố Uyên công ty theo u cầu khách hàng Cơng ty sản xuất gia công mặt hàng để xuất liên doanh liên kết với tổ chức thuộc thành phần kinh tế nước Ngoài ra, cơng ty làm đại lý tiêu thụ lắp ráp, bảo hành, sửa chữa xe máy, lĩnh vực dịch vụ hàng hóa cảnh qua Việt Nam Trong năm gần đây, để tăng nguồn doanh thu phát triển, Công ty mở rộng lĩnh vực hoạt động cách thành lập Trung tâm xuất lao động Vilexim với nhiệm vụ đào tạo dạy nghề, dạy tiếng cho lao động làm nước bạn b Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty Về xuất bao gồm mặt hàng: Hàng nông sản, lâm sản có: lạc, chè, cà phê, hạt tiêu, gỗ, sắn lát, đậu Hàng bơng vải sợi may mặc có: hàng dệt kim,các loại sợi, loại vải thêu ren, khăn mặt Hàng thủ công mỹ nghệ: Đồ gốm, sứ, sơn mài Dược liệu: Sa nhân, quế, thuốc dân tộc Ngồi ra, Cơng ty nhập mặt hàng: Kim loại đen kim loại màu, dây cáp nhơm, đồng, kẽm, máy xúc c Các thị trường Cơng ty có quan hệ ngoại giao với khoảng 40 nước, quan hệ kinh doanh trực tiếp với khoảng 23 nước Thị trường nội địa chủ yếu kinh doanh uỷ thác nguồn cung cấp hàng cho Cơng ty Thị trường xuất Cơng ty quốc gia khu vực ASEAN, Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản số thị trường Châu Âu, nước Angola Italia 1.3.2 Kết hoạt động Công ty năm gần Là nhà xuất nhập chuyên nghiệp thuộc Bộ Thương mại (Nay Bộ Công thương) với khởi đầu vài triệu đô la doanh thu năm, tới năm 2004 nhờ đổi doanh nghiệp, doanh thu Vilexim đạt số 50 triệu Trần Ngọc Anh Lớp: Thương mại 48B