Cơ sở lý luận chung về hoạt động xuất Nhập Khẩu uỷ thác
Khái niệm và vai trò của hoạt động Xuất Nhập Khẩu đối víi nÒn kinh tÕ quèc d©n
Xuất Nhập Khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế , nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ kinh tế ổn định và nâng cao đời sống Nó cho phép khai thác tiềm năng, thế mạnh của các nớc trên thế giới, tiếp cận đợc nền công nghiệp hiện đại của các nớc phát triển.Ngoài ra Xuất Nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa nền kinh tế trong nớc và nớc ngoài tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá tạo đều kiện nâng cao hiểu biết về thế giới, tiếp thu đợc nền văn hoá, văn minh của nhân loại
Trong giai đoạn hiện nay, Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng và phát triển quan hệ đối ngoại, trong đó lĩnh vực cực kỳ quan trọng là thơng mại hoá và dịch vụ với nớc ngoài Đó là chủ trơng hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với thời đại, xu thế phát triển của nhiều nớc trên thế giới trong những năm gần đây Do Việt nam là một nớc bớc vào công cuộc đổi mới công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, nên lẽ dĩ nhiên Xuất Nhập Khẩu vẫn là hoạt động quan trọng, nó tác động một cách trực tiếp và quyết định tới yếu tố sản xuất và đời sống Xuất Nhập Khẩu là để tăng cờng cơ sở sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất, và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu Xuất Nhập Nhẩu còn để thay thế nghĩa là Nhập Khẩu những mặt hàng mà sản xuất không có lợi bằng Nhập khẩu Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật Chính những điều kiện nh vậy mà hoạt động Xuất Nhập Khẩu là một trong những nhân tố quan trọng để thúc đẩy nền kinh tÕ quèc gia.
*Hoạt động Xuất Nhập Khẩu có thể phân thành 2 loại:
-Xuất Nhập Khẩu trực tiếp: Là hoạt động diễn ra một cách trực tiếp giữa doanh nghiệp có nhu cầu xuất-nhập khẩu và doanh nghiệp có nguồn hàng
-Xuất Nhập Khẩu uỷ thác: Khái niệm về hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nớc đã đợc Bộ thơng mại qui định cụ thể trong thông t số 18/TT-BTM của Bộ trởng Bộ thơng mại kí ngày 18/08/1998 ban hành qui chế thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác giữa các pháp nhân nh sau:
Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu Hoạt động này đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu giữa các doanh nghiệp phù hợp với các qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
* Nội dung và đặc điểm của hoạt động Xuất Nhập khẩu uỷ thác
Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác là hình thức xuất ,nhập khẩu thông qua trung gian thơng mại ,là một hoạt động dịch vụ thơng mại mà doanh nghiệp tiến hành nhằm mục đích kiếm lợi nhuận từ phí uỷ thác.
Nh vậy ,phơng thức uỷ thác có những đặc điểm sau:
-Trong hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn ,không phải xin hạn ngạch ,không phải nghiên cứu thị tr- ờng tiêu thụ cũng nh tiêu thụ hàng hoá mà chỉ đứng ra làm đại diện cho bên uỷ thác để tìm kiếm và giao dịch cới bạn hàng nớc ngoài ,kí kết và thực hiện hợp đồng uỷ thác cũng nh thay mặt bên uỷ thác khiếu kiện ,đòi bồi th- ờng nếu có tổn thất xảy ra.
-Sau khi đã thực hiện xong công việc ,doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ đ- ợc nhận một khoản phí gọi là phí uỷ thác Phí uỷ thác đợc tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá trị hơp đồng đã kí giữa hai bên.
-Khi tiến hành Xuất nhập khẩu uỷ thác các doanh nghiệp chỉ tính phí uỷ thác vào doanh thu chứ không đợc tính giá trị nhập khẩu vào doanh thu dồng thời chịu thuế thu nhập doanh nghiệp cho phần uỷ thác đợc nhận. -Khi Xuất nhập khẩu uỷ thác ,các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai bản hợp đồng la:
Hợp đồng nội (hợp đồng giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác ) gọi là hợp đồng uỷ thác
Hợp đồng ngoại (kí kết giữa bên nhận uỷ thác và nớc ngoài ) gọi là hợp đồng thơng mại quốc tế ,hợp đồng xuất nhập khẩu.
Chủ thể uỷ thác nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
Chủ thể nhận uỷ thác Nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phÐp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
Hàng hoá: các loại hàng hoá đợc lu thông đều đợc phép nhận uỷ thác nhËp khÈu
Phí uỷ thác: phí uỷ thác do hai bên thoả thuận trong hợp dồng hoặc theo qui định của pháp luật
-Về điều kiện chủ thể Xuất Nhập khẩu uỷ thác:
Theo ngị định 57/1998/NĐ-CP và thông t số 18/TT-BTM thì điều kiện :
*Đối với bên nhận uỷ thác:
-Tất cả các doanh nghiệp nhận uỷ thác bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu.
-Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận uỷ thác
*Đối với bên uỷ thác:
-Có giấy phếp kinh doanh trong nớc hoặc có giấy phép kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
-Có hạn ngạch hoặc chỉ tiêu xuất nhập khẩu
-Đợc cơ quan chuyên nganh đồng ý bằng văn bản đối với những mặt hàng nhập khẩu chuyên ngành
-Có khả năng thanh toán hàng hoá nhập khẩu
- Phạm vi hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác:
Trong hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác thì các mặt hàng phải là những mặt hàng không thuộc diện Nhà nớc cấm xuất nhập khẩu.
Bên uỷ thác chỉ đợc uỷ thác Xuất Nhập khẩu những mặt hàng nằm trong pham vi kinh doanh đã đợc qui định trong giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu
-Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên:
Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị tr- ờng, giá cả, khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác nhập khẩu.Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác sẽ thơng lợng và kí kết hợp đồng uỷ thác Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thoả thuận và ghi trong hợp đồng uỷ thác
Bên uỷ thác sẽ phải thanh toán cho bên nhận uỷ thác phí uỷ thác và các loại chi phí phát sinh khác nh: phí mở L/C tiền thuế.Tiền thuê kho bãi,vận chuyển…
-Trách nhiệm trớc pháp luật:
Các bên tham gia thực hiện hợp đồng uỷ thác Xuất nhập khẩu phải nghiêm chỉnh thực hiện những qui định trong hợp đồng đã kí kết Nếu 1 trong 2 bên (hoặc ca hai bên) vi phạm qui định trong hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử ký theo pháp luật và các qui định hiện hành
Mọi tranh chấp giữa các bên kí kết hợp đồng sẽ do các bên thơng lợng để giải quyết Nếu thợng lợng không đi đến kết quả thì sẽ đa ta toà án kinh tế để giải quyết, phán quyết của toà án sẽ là quyết định cuối cùng bắt buộc các bên phải thi hành
Nhìn chung trớc năm 1989 hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ít đợc mọi ngời chú ý quan tâm ,nhng đến nay do chính sách mở cửa nền kinh tế cộng với sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác đang đợc Nhà nớc quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản luật nh:
-Quyết định 117-HĐBT ngày 16/06/1985 qui định về chính sách ,biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu ,về tăng cờng xuất nhập khẩu.
-Quyết định 305-CT 30/09/1988 về cấp hạn ngạch và giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá.
-Quyết định 64-HĐBT 10/06/1989 nói về chấn chỉnh và đổi mới cơ chÕ xuÊt nhËp khÈu
-Chỉ thị số 131-CT ngày 03/05/1990 của Chủ tịch HĐBT về tiếp tục đổi mới chính sách và cơ chế quản lý hoạt động xuấ nhập khẩu
-Nghị định 114/HĐBT 07/04/1992 qui định toàn diện các mặt hoạt động xuất nhập khẩu nớc ta.
-Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế ,nghị định 57/CP của chính phủ về quản lý Nhà nớc đối với xuất nhập khẩu
-Thông t của Bộ trởng Bộ thơng mại số 18/1998/TT-BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác.
Khái quát về hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác
1.Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của hợp đồng Xuất Nhập khẩu Uỷ thác.
Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu (uỷ thác) nói chung là sự thỏa thuận giữa các bên đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau Trong đó một bên gọi là Bên xuât khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định ,gọi là hàng hoá ; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.
* Định nghĩa trên đây nêu rõ :
- Bản chất của hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết (các đơng sù).
- Chủ thể của hợp đồng này là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhập khẩu) Họ có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau Bên bán giao một giá trị hàng hoá nhất định và đổi lại bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đợc giao.
- Đối tợng của hợp đồng là tài sản; do đợc đem ra mua bán, tài sản này biến thành hàng hoá Hàng hoá này có thể là hàng đặc định(Specific goods) và cũng có thể là hàng đồng loại (Generic goods).
- Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá(chuyển chủ hàng hoá).
Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu là một trong những hoạt động kinh tế quan trọng của mỗi quốc gia.Vì vậy hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác có vị trí quan trọng trong quá trình tổ chức và vận hành hệ thống thơng mại xã hội Nó là một khâu trung gian trong kênh phân phối và vận động của hàng hoá, là nhịp cầu nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng trong và ngoài nớc,
6 giữa các khu vực, các ngành kinh tế và giữa thị trờng trong nớc và thị trờng quèc tÕ.
1.3 Vai trò: Đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân, Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác góp phần hình thành nên môi trờng cạnh tranh trong nớc buộc các nhà sản xuất trong nớc phải xác định cơ cấu sản xuất, kinh doanh sao cho hợp lý và đạt đợc hiệu quả Nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác của các doanh nghiệp, ngời tiêu dùng có thể sử dụng các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà điều kiện sản xuất trong nớc không đáp ứng đợc với một mức giá thích hợp. Đồng thời nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu sẽ tạo công ăn, việc làm cho ngời lao động thông qua việc sản xuất hàng hoá trong nớc xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài nhằm tăng lợi nhuận và nguồn thu ngân sách cho nhà nớc. Ngoài ra, thông qua hoạt động Xuất Nhập Khẩu, doanh nghiệp sẽ thiết lập đợc mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với bạn hàng trong và ngoài nớc, đồng thời củng cố và phát triển nguồn cung ứng và tiêu thụ hiện có của doanh nghiệp
Trong hợp đồng mua bán nói chung và hợp đồng Xuất nhập khẩu uỷ thác nói riêng có nhiều điểm khác với hợp đồng mua bán trong nớc ở những ®iÓm sau:
-Hàng hoá-đối tợng của hợp đồng đợc di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia.
-Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ.
-Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau.
2 Nôi dung Hợp đồng xuất Nhập khẩu uỷ thác
Hợp đồng Xuất nhập khẩu uỷ thác đợc ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các pháp nhân trong nớc.Căn cứ vào công văn chấp nhận uỷ thác và đồng ý uỷ thác trên cơ sở bàn bạc thống nhất với hai bên sẽ đi đến kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác
Hợp đồng là sự thoả thuận bằng văn bản ,tài liệu giao dịch ,ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thảo thuận khác có mục đích kinh doanh với sự qui định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của bên xác nhận và thực hiện kế hoạch của mình.
Thông thờng các điều khoản của bên A và bên B sẽ đợc thoả thuận ghi trong hợp đồng nh sau: Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng
Tên hàng là điều kiện quan trọng của hợp đồng, nó nói lên chính xác đối tợng mua bán, trao đổi.Chính vì vậy tên hàng phải đợc diễn đạt một cách đầy đủ.Có thể chú thích tên hàng theo một số cách nh sau:
-Ghi tên thơng mại của hàng hoá và tên khoa học (VD cafe hạt Arabica)
-Ghi tên hàng kèm tên địa phơng sản xuất: Rợu vang Bordeaux ,thuỷ tinh Bohemia…)
-Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu: bia Tiger, thuốc lá Vinataba…
-Ghi tên hàng kèm theo công dụng: Máy cắt giấy, máy xay sinh tố, máy bơm dầu …
Trong hợp đồng phải ghi rõ đièu khoản về giá cả Điều khoản này gồm những vấn đề: đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp qui cách định giá, phơng pháp xác định mức giá, cơ sở của giá và việc giảm giá …giá cả đợc hiểu theo điều kiện giao hàng CIF hoặc FOB (Incoterm 2000) tại kho bên A (trờng hợp xuất khẩu) hoặc bên B (trờng hợp nhập khẩu).
Một điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng nữa là điêu fkhoản về số lợng Điều khoản này làm rõ số lợng, khối lợng hàng hoá đợc giao dịch ,trên cơ sở đó mới xác định đợc tổng giá trị của hợp đồng. Điều II: Qui cách phẩm chất
Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất lợng của đối tợng hàng hoá bán ,nghĩa là tính năng (lí tính, hoá tính, tính chất cơ lí…), qui cách, kính thớc, tác dụng, công suất, hiệu suất …của hàng hoá đó.Chính vì vậy điều này đợc qui định chặt chẽ nh sau:
Bê B phải giao hàng theo đúng qui cách phẩm chất theo mẫu do bên A xác nhận.
Trớc khi xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng.Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số l- ợng và chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc ngoài Điều III: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu
Trong điều kiện về bao bì ,các bên giao dịch thờng phải thoả thuận với nhau những vấn đề về yêu cầu chất lợng và giá cả của bao bì.
Trong buôn bán quốc tế đã hình thành một số tập quán quốc tế về các loại bao bì nh:
- Qui cách chất lợng của bao bì phải phù hợp với một phơng thức vận tải nào đó.VD: bao bì thích hợp với vận chuyển bằng đờng sắt, đờng biển, hàng không …
- Qui định cụ thể các yêu cầu về bao bì nh:
+yêu cầu về vật liệu của bao bì
+yêu cầu về hình thức của bao bì
Các hoạt động nghiệp vụ Xuất nhập khẩu uỷ thác
Qui trình nghiệp vụ, phơng thức xuất-nhập khẩu uỷ thác phức tạp hơn phơng thức xuât-nhập khẩu trực tiếp Ngoài việc luôn phải nghiên cứu tìm hiểu thị trờng ,mặt hàng và bạn hàng thì doanh nghiệp còn phải quan tâm tìm hiểu bạn hàng uỷ thác,mặt hàng nhận uỷ thác
Bên cạnh đó xuất-nhập khẩu uỷ thác liên quan đến 3 bên: bên uỷ thác ,bên nhận uỷ thác ,bên xuất khẩu Mối quan hệ giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác là mối quan hệ trực tiếp ,đợc ràng buộc bằng hợp đồng uỷ thác xuất-nhập khẩu.Giữa ngời cung ứng nớc ngoài và bên uỷ thác cũng là mối quan hệ trực tiếp ràng buộc bằng hợp đồng xuất nhập khẩu không thể tách rời khỏi hợp đồng xuất nhâp khẩu.Các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến phơng thức xuất nhập khẩu uỷ thác bao gồm:
-Đàm phán kí kết hợp đong uỷ thác xuất nhập khẩu (giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác).
-Đàm phán kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu(giữa bên nhận uỷ thác và phía nớc ngoài).
-Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu
-Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác, nhận phí uỷ thác và thanh lí hợp đồng
-Tổ chức khiếu nại và giải quyết tranh chấp(nếu có).
1 Đàm phán kí kết hợp đồng uỷ thác xuất nhâp khẩu Để có thể đi đến việc kí kết hợp đồng uỷ thác ,trớc hết các bên phải thông qua đàm phán để đi đến một thoả thuận chung trong việc uỷ thác.Trong quá trình đàm phán, căn cứ vào yêu cầu của mình để cùng nhau xem xét,bàn bạc đi đến sự thống nhất làm căn cứ soạn thảo hợp đồng uỷ thác Đây là sự gặp gỡ giữa đại diện của các bên, thể hiện nhu cầu và mong muốn của mình trong việc uỷ thác nên đòi hỏi phải chuẩn bị kĩ lỡng về mọi mặt sao cho đàm phán đem lại những thoả thuận có lợi mà vẫn giữ đợc những mối quan hệ tốt đẹp bền vững giữa các bên trong công việc
Trong đàm phán thờng sử dụng 3 hình thức :
-Đàm phán qua th tín dụng
-Đàm phán qua điện thoại
-Đàm phán bằng gặp gỡ trực tiếp.
Mỗi loại đàm phán đều có u nhợc điểm nhất định.Vì vậy trong đàm phán để đem lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất ,các bên phải lựa chọn hình thức đàm phán hợp lý cho từng trờng hợp cụ thể.Sau khi bàn bạc xong bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác sẽ đi tới ký kết hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu Có 2 hình thức kí kết hợp đồng uỷ thác ;
-Hình thức uỷ thác toàn bộ
-Hình thức uỷ thác bộ phận.
2 Đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu
Do có hai hình thức ký kết hợp đồng uỷ thác nên việc đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu có thể do bên nhận uỷ thác và bên nớc ngoài thoả thuận ,cũng có thể phụ thuộc vào mối quan hệ của khách hàng nội(bên uỷ thác ) với khách hàng ngoại Nếu mối quan hệ có sẵn từ trớc thì việc kí kế hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ giảm đi bớc đàm phán trong quá trình ký kết.Trong trờng hợp đàm phán ký kết hợp đồng khi cha có mối quan hệ nào giữa bên uỷ thác và bên nớc ngoài thì sẽ tiến hành theo phơng thức thông thờng trong thơng mại quốc tế ,bao gồm các bớc:
Công việc này đợc tiến hành sau khi đã ký hợp đồng uỷ thác.Bên nhận uỷ thác sẽ thiết lập một đơn đặt hàng đề nghị mua(hoặc bán) một số hàng hoá theo những điều kiện nhất định về giá cả ,thời gian giao hàng ,phơng thức thanh toán.Đây chỉ là lời đề nghị ký kết hợp đồng và hai bên cha có gì ràng buộc.
2.2 Đàm phán và ký kết
-Hỏi giá: Là việc bên mua đề nghị cho bên bán biết các điều khoản bán hàng nh giá cả, thời gian giao hàng ,điều kiện thanh toán
-Báo giá: Khi đã báo giá tức là đã có sự cam kết của ngời bán với giá đó và kèm theo các điều khoản trong th báo giá mà ngời mua không có quyÒn tõ chèi.
-Chào hàng: Là đề nghị của bên bán gửi cho bên mua biểu thị muốn bán một số hàng nhất định theo những điều khoản nhất định.
-Đặt hàng : Là lời đề nghị ký kết hợp đồng của ngời mua dới hình thức đơn đặt hàng.
-Hoàn giá: Khi nhận đợc đơn đặt hàng hoặc chào hàng, nếu không chấp nhận hoàn toàn nội dung trong đó thì một trong hai bên đa ra đề nghị mới gọi là hoàn giá và chào hàng hay đặt hàng cũ bị huỷ bỏ.
-Chấp nhận: Là ngời đợc chào hàng hay báo giá đồng ý hoàn toàn với đơn chào hàng hay báo giá đó.
-Xác nhận: Là khảng định sự thoả thuận mua bán bằng văn bản xác nhận của bên mua hoặc bên bán hoặc cả hai bên.
3 Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác Đây là bớc cuối cùng trong số các nghiệp vụ của ngời nhận uỷ thác Nếu nh không có tranh chấp xảy ra bởi thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu nó cũng đồng thời kết thúc việc thực hiện hợp đồng uỷ thác.Việc tực hiện hợp đồng là một công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ pháp luật quốc gia và giữ chữ tín cho đơn vị mình đồng thời phải tiết kiệm chi phí ,nâng cao doanh lợi và hiệu quả công việc.
4 Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác, thu phí uỷ thác và thanh lý hợp đồng.
Sau khi hàng hoá về nơi tuỳ theo thoả thuận của bên trong hợp đồng uỷ thác mà việc nhận hàng hoá là do bên uỷ thác hay bên nhận uỷ thác trực tiếp nhận.Thông thờng ngời nhận uỷ thác phải lấy hàng và kiểm tra trớc khi giao lại cho bên uỷ thác để tránh rủi ro.Nếu hàng hoá đợc giao đúng hạn qui định và không có tranh chấp xả ra thì nghĩa vụ của ngời nhận uỷ thác coi nh hoàn thành Căn cứ vào hợp đồng uỷ thác bên nhân uỷ thác có quyền đợc nhận phí uỷ thác.Đồng tiền thanh toán phí uỷ thác thơng là đông tiền nội tệ và ngời uỷ thác thanh toán trực tiếp cho ngời nhận uỷ thác hoặc chuyển vào tài khoản tại ngân hàng.
5 Tổ chức khiếu nại và giải quyết tranh chấp nếu có
Thực hiện hợp đồng uỷ thác là một côg việc khá phức tạp vì nó không chỉ liên quan đến các chủ thể kinh tế trong nớc mà còn liên quan đén chủ thể kinh tế nớc ngoài.Vì vậy trong hợp đồng các bên phải có qui định cụ thể vấn đề giẩi quyết tranh chấp nh nơi và thủ tục giải quyết.
Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Nhập Khẩu uỷ thác
Theo Điều 81 của Luật thơng mại Việt Nam,hợp đồng mua bán quốc tế(Hay hợp đồng xuất nhập khẩu) có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau ®©y:
- Chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp:
Chủ thể của hợp đồng phải hợp pháp có nghĩa là các doanh nghiệp (công ty, hãng ) phải đợc thành lập một cách hợp pháp và có quyền kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
Doanh nghiệp Việt Nam muốn đợc ký kết hợp đồng Nhập khẩu uỷ thác thì phải có giấy phép Xuất nhập khẩu Nếu không có giấy phép xuất nhập khẩu mà ký kết với doanh nghiệp nớc ngoài thì hợp đồng sẽ không có hiệu lực
Chủ thể là doanh nghiệp nớc ngoài cũng phải hợp pháp Nếu không may ký kết với doanh nghiệp nớc ngoài, sau đó mới phát hiện doanh nghiệp này không phải là chủ thể hợp pháp thì cần phải tuyên bố hợp đồng vô hiệu để khỏi phải thực hiện hợp đồng Bởi vì nếu vẫn tiếp tục thực hiện hợp đồng có khi sẽ bị thiệt hại và có đòi đợc tiền thì cũng mất rất nhiều thời gian và chi phÝ
-Hình thức của hợp đồng Nhập Khẩu uỷ thác phải hợp pháp:
Tuỳ theo luật pháp của các nớc quy định hình thức của hợp đồng có thể bằng miệng, bằng văn bản, hoặc bằng bất kỳ hình thức nào khác hay hình thức của hợp đồng bắt buộc phải đợc lập thành văn bản Công ớc Viên
1980 trong Điều 11 có quy định rằng: Hợp đồng mua bán ngoại thơng có thể đợc ký kết bằng miệng và không phải tuân thủ bất kỳ yêu cầu nào khác về mặt hình thức của hợp đồng, nhng ở Điều 96 thì lại cho phép các quốc gia bảo lu không áp dụng Điều 11 nếu luật pháp quốc gia quy định hình thức mua bán bằng văn bản là bắt buộc đối với hợp đồng mua bán ngoại th- ơng
Luật pháp Việt Nam quy định, hợp đồng mua bán ngoại thơng phải đ- ợc ký kết bằng văn bản mới có hiệu lực Ngoài ra nó còn quy định cụ thể thêm rằng: mọi sửa đổi, bổ xung mua bán hợp đồng ngoại thơng cũng phải đợc làm bằng văn bản(th từ, điện tín, fax, telex cũng đợc coi là văn bản). Mọi hình thức thoả thuận bằng miệng đều đợc coi là không hợp pháp và không có giá trị Vì vậy, khi ký kết một hợp đồng nhập khẩu(uỷ thác), các doanh nghiệp Việt Nam phải nhất thiết ký kết hợp đồng bằng văn bản, nếu không hợp đồng đó đợc coi là không hợp pháp và ngời nhập khẩu sẽ phải gánh chịu những rủi ro pháp lý phát sinh
- Nội dung của hợp đồng nhập khẩu uỷ thác phải hợp pháp:
Thứ nhất, nội dung của hợp đồng hợp pháp khi hợp đồng có đủ các điều khoản chủ yếu của hợp đồng Luật pháp mỗi nớc quy định một khác và các điều khoản chủ yếu của hợp đồng nhập khẩu Luật pháp Việt Nam quy định rằng điều khoản chủ yếu của hợp đồng mua bán ngoại thơng gồm có các điều khoản tên hàng, số lợng, quy cách phẩm chất, thời hạn và địa điểm giao hàng, giá cả và điều kiện giao hàng, phơng thức thanh toán
Thứ hai, để cho nội dung của hợp đồng nhập khẩu hợp pháp thì đối t- ợng của hợp đồng phải hợp pháp.Vì vậy ngời xuất nhập khẩu chủ yếu chỉ ký kết những hợp đồng nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện cấm nhập khảu của nớc mình, cũng nh không thuộc diện cấm xuất khẩu của nớc ngời xuất khẩu Nếu ký hợp đồng nhập khẩu một mặt hàng đợc phép nhập khẩu của nớc mình nhng thuộc diện cấm xuất khẩu của nớc ngời xuất khẩu (và ngợc lại)thì hợp đồng sẽ không có hiệu lực Từ đó, ngời xuất nhập khẩu phải thờng xuyên theo dõi danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu để tránh ký kết các hợp đồng thuộc mặt hàng này
-Hợp đồng phải đợc ký kết trên cơ sở tự nguyện
Nguyên tắc tự nguyện cho phép các bên hoàn toàn tự do thoả thuận về những vấn đề liên quan tới quyền và nghĩa vụ của các bên trong khuôn khổ pháp luật Theo nguyên tắc này, tất cả các hợp đồng đợc ký trên cơ sở dùng bạo lực, do bị đe doạ, bị lừa bịp hoắc do có sự nhầm lẫn đều đợc coi là vô hiệu Vì vậy, khi ký kết hợp đồng, ngời nhập khẩu không thể dùng u thế của mình để đe dọa ngời xuất khẩu hay không dùng thủ đoạn lừa bịp ngời xuất khẩu và ngợc lại, ngời nhập khẩu cũng cần phải chú ý không để tình trạng đó diễn ra đối với mình(áp dụng cho ca bên uỷ thác).Việc ký kết nh thế sẽ làm cho hợp đồng không có hiệu lực.Và nếu tiếp tục thực hiện hợp đồng nh thế sẽ có thể bị thiệt hại lớn
Các điều khoản chủ yếu của một hợp đồng Nhập khẩu (uỷ thác)
- Tên hàng: Tên hàng là điều khoản quan trọng của mọi đơn chào hàng ,th hỏi hàng hợp đồng hoặc nghị định th Nó nói nên chính xác đối tợng trao đổi, mua bán Vì vậy ngời ta luôn tìm cánh diễn đạt chính xác tên hàng
Có những cách sau đây để diễn đạt tên hàng :
+ Ngời ta ghi tên thơng mại của hàng hoá nhng còn ghi kèm theo tên thông thờng và tên khoa học của nó
+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo tên địa phơng sản xuất ra nó
+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu của nó.
+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo công dụng của hàng đó
+ Ngời ta ghi tên hàng kèm theo mã số của hàng hoá đó
- Điều khoản số l ợng nêu rõ:
+ Đơn vị đo lờng (dựa vào tập quán quốc tế ).
+ Phơng pháp xác định số lợng : thờng có 2 cách:
Một là bên bán và bên mua quy định cụ thể số lợng hàng hoá giao dịch Phơng pháp này thờng đợc dùng với những hàng tính bằng cái, chiếc.Hai là bên bán và bên mua quy định một cánh phỏng chừng về số l- ợng hàng hoá giao dịch Điều khoản này thờng áp dụng đối với những mặt hàng có khối lợng lớn nh ngũ cốc, than, quặng, dầu mỏ Đó là do việc sản xuất những mặt hàng đó có quy mô lớn ,do việc cân đo hàng đó khó đảm bảo chính xác tuyệt đối và còn do khó khăn trong việc tìm phơng tiện chuyên chở cho phù hợp với mặt hàng.Cho nên đối với những mặt hàng này việc quy định dung sai về số lợng cho phép tránh đợc những khó khăn trong khi thực hiện hợp đồng.
+ Phơng pháp xác định trọng lợng: ngời ta thờng dùng những phơng pháp sau đây :
Trọng lợng cả bì: đó là trọng lợng của hàng hoá cùng với trọng lợng của các loại hàng hoá bao bì đó.
Trọng lợng tịnh: đó là trọng lợng thực tế của bản thân hàng hoá Nó bằng trọng lợng cả bì trừ đi trọng lợng của vật liệu bao bì.
- Điều kiện phẩm chất: Thờng có những phơng pháp xác định nh sau : +Dựa vào mẫu hàng: Theo phơng pháp này chất lợng của háng hoá đ- ợc xác định căn cứ vào chất lợng của một số ít hàng hoá gọi là mẫu hàng, do ngời bán đa ra và đợc ngời mua thoả thuận Những hàng hoá này thờng là những hàng hoá khó tiêu chuẩn hoá và khó mô tả ,ví dụ hàng mỹ nghệ và một số hàng nông sản
+Dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn :
Khi ký kết hàng hoá dựa trên tiêu chuẩn hoặc phẩm cấp ngời ta phải tìm hiểu nội dung hoặc tiêu chuẩn của phẩm cấp đó
+Dựa vào quy cách của hàng hoá:Thờng đợc dùng trong việc mua bán các thiết bị, máymóc công cụ vận tải.
+Dựa vào các chỉ tiêu đại khái quen dùng :khi mua những mặt hàng nông sản nguyên liệu mà chất lợng của chúng khó có tiêu chuẩn hoá ,trên thị trờng quốc tế ngời ta thờng dùng một số chỉ tiêu phỏng chừng nh FAQ,GMQ :
.Dựa vào hàm lợng chủ yếu của chất trong hàng hoá: Quy định phần trăm của thành phần chất chủ yếu chiếm trong hàng hoá
.Dựa vào số lợng thành phẩm thu đợc từ hàng hoá đó
.Dựa vào hiện trạng hàng hoá
.Dựa vào sự xem hàng trớc
.Dựa vào dung trọng hàng hoá
.Dựa vào tài liệu kỹ thuật
.Dựa vào nhãn hiệu hàng hoá
.Dựa vào mô tả hàng hoá
- Điều khoản giao hàng: Nội dung cơ bản của điều kiện này là sự xác định địa điểm và thời hạn giao hàng, sự xác định phơng thức giao hàng và việc thông báo giao hàng
+Thời hạn giao hàng: thời hạn giao hàng là thời hạn mà ngời bánphải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.Thông thờng có ba kiểu quy định thời hạn giao hàng nh sau:
.Thời hạn giao hàng có định kỳ.
.Thời hạn giao hàng ngay
.Thời hạn giao hàng không định kỳ.
+Địa điểm giao hàng:Trong buôn bán quốc tế ngời ta phân biệt các ph- ơng pháp sau đây về việc quy định địa điểm giao hàng :
.Quy định cảng (ga) giao hàng, cảng(ga )đến, cảng (ga) thông quan Quy định một cảng(ga) và nhiều cảng(ga)
.Quy định cảng (ga) khẳng định và cảng (ga) lựa chọn
+Phơng thức giao hàng:Trong mua bán hàng hoá thờng nẩy sinh nhiều phơng thức giao hàng :
.Ngời ta có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở một nơi nào đó là giao nhận hồ sơ hoặc giao nhận cuối cùng
.Ngời ta cũng có thể quy định việc giao nhận đợc tiến hành ở một địa điểm nào đó là việc giao nhận về số lợng hoặc là việc giao nhận về chất l- ợng
+Những quy định khác về việc giao hàng.
- Điều kiện giá cả: Trong điều khoản này các bên thờng phải xác định những vấn đề về đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp quy định giá, giảm giá , điều kiện cỏ sở giao hàng tơng ứng
+Đồng tiền tính giá: có thể đợc thể hiện bằng đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc nớc Nhập Khẩu hoặc của một nớc thứ ba
+Mức giá: trớc khi ký hợp đồng các bên phải tuân theo những nguyên tắc xác định giá quốc tế
+Phơng pháp quy định giá:Tuỳ theo phơng pháp quy định, ngời ta có thể phân biệt các loại giá sau đây: giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt và giá di động
-Điều kiện thanh toán: Cần quy định đồng tiền thanh toán ,thời hạn thanh toán, phơng thức thanh toán,các chứng từ thanh toán :
+Đồng tiền thanh toán: có thể đợc thanh toán bằng đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc Nhập Khẩu hoặc bằng đồng tiền của nớc thứ ba.
+Thời hạn thanh toán: thông thờng trong giao dịch các bên thoả thuận trả tiền trớc, trả tiền ngay hoặc trả tiền sau.
+Phơng thức thanh toán: Thờng gồm có: phơng thức trả tiền mặt ,ph- ơng thức chuyển tiền, phơng thức nhờ thu, phơng thức tín dụng chứng từ(L/ C), phơng thức ghi sổ
Khiếu nại: Điều khoản này quy định các bên chỉ đợc quyền khiếu nại khi có tranh chấp xẩy ra Khiếu nại phải đợc quy định trình tự tiến hành khiếu nại , thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, phơng pháp đièu chỉnh khiếu nại
- Điều kiện bảo hành: Bảo hành là sự bảo đảm của ngời bán về chất l- ợng hàng hoá trong một thời gian nhất định.Thời hạn này gọi là thời hạn bảo hành và trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận về phạm vi bảo đảm của hàng hoá ,thời hạn bảo hành và trách nhiệm của ngời bán trong thời hạn bảo hành.
- Trọng tài: Các bên phải quy định rõ ngời đứng ra giải quyết tranh chấp luật áp dụng, địa điểm tiến hành trọnng tài, phân định chi phí trọng tài
- Tr ờng hợp miễn trách (bất khả kháng): Bất khả kháng là những rủi ro ngẫu nhiên bất ngờ, không thể lờng trớc đợc Để tránh miễn trách, ngời gây ra thiệt hại phải chứng minh đợc là bất khả kháng, có thủ tục ghi nhận khả kháng
- Bảo hiểm: Trong điều khoản này cần quy định ai là ngời mua bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm cần mua
- Phạt và bồi th ờng thiệt hại : Trong điều khoản này cần quy định rõ tr- ờng hợp sẽ bị phạt ,mức độ phạt bồi thờng thiệt hại
Thực trạng thực hiện hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác tại công ty VILEXIM HN
Tổng quan về cty Cổ phần XNK và hợp tác đầu t VILEXIM HN
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
-Tên Việt Nam: “ Cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t VILEXIM ”
-Tên tiếng Anh: “ VILEXIM IMPORT EXPORT and CO-OPERATION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY ”
* Trụ sở chính của cty : 170 Đờng Giải Phóng-Thanh Xuân -Hà Nội. Ngoài ra Cty còn có chi nhánh và văn phòng đại diện tại:
-Chi nhánh tại TPHCM: “Vilexim TPHCM” Đc: 36/22 Đờng D2-Phờng 25-Q.Bình Thạch-TPHCM
-Chi nhánh tại Hải Phòng : “Vilexim Hải Phòng” Đc: 138 Lê Lai-Q.Ngô Quyền-Tp HảI Phòng
-Chi nhánh tại Hà Tây: “Vilexim Hà Tây” ĐC:570 Quang Trung-Thị xã Hà Đông-Hà Tây.
-Trung tâm xuất khẩu lao động: Đc: 139 Lò Đúc-Hai Bà Trng-Hà Nội.
-Văn Phòng đại diện và Cty liên doanh thép VILASTEEL tại Viên Chăn nớc CHDCND Lào: Đc: Bản Thongpong-Vientiane-Lao.
Cty cổ phần XNK và hợp tác đầu t Vilexim tiền thân là Cty XNK với Lào (trớc đây thuộc tổng cty XNK biên giới ) đợc thành lập căn cứ quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/02/1987 của Bộ Ngoại Thơng nay là Bộ Thơng Mại) Cty đợc Bộ giao cho tiến hành các hoạt động kinh doanh XNK với CHDCND Lào Nhng từ năm 1983 đến nay theo xu thế khách quan của thị trờng và sự đổi mới của đất nớc cty không chỉ thực hiện kinh doanh với Lào mà đã mở rộng thi trờng với nhiều nớc nh: Đài Loan,Trung Quốc, Nhật Bản , Hàn Quốc và nhiều tổ chức khác trong và ngoài nớc.Cty thông qua hoạt động kinh doanh XNK để đẩy mạnh quan hệ Thơng mai và các hoạt động khác có liên quan.
Tháng 11/2003 Cty XNK với Lào đã đổi tên thành Cty XNK và hợp tác đầu t Vilexim.
Do tính khách quan của việc Cổ phần hóa Doanh nghiệp nên ngày 23/08/2004 thực hiện số 1188/QĐ-BTM của Bộ Thơng Mại, Cty XNK và hợp tác đầu t Vilexim chính thức đổi tên thành Cty cổ phần XNK và hợp tác đầu t Vilexim ngày 07/01/2005.
2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
2.1 Chức năng : Cty có các chức năng sau:
-Trực tiếp xuất nhập khẩu theo Bộ Thơng Mại với CHDCND Lào, các níc khác trong khu vực và trên thế giới
-Kinh doanh XNK hàng hóa trực tiếp, XNK ủy thác các mặt hàng nông lâm sản, hóa chất (trừ những loại hóa chất Nhà nớc cấm ), dợc liệu
P.Tổ chức hành chính P.Tài chính tổng hợp
P.Tổng hợp &MarketingP.Kế toán tài vụ P.Kế toán
Giám Đốc bông vải sợi, điện má, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng cho giáo dục
-Xuất khẩu lao động đi nớc ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo duc định hớng và nghề nghiệp cho lao động đi làm việc ở nớc ngoài
-Đại lý tiêu thụ hàng hóa
-Kinh doanh hàng ăn uống
-Kinh doanh vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho các ngành công ,nông, ng, nghiệp; kinh doanh thủy sản, lơng thực thực phẩm, phơng tiện vận tải, vận tải quá cảnh, dịnh vụ và hàng tiêu dùng.
-Lắp ráp, bảo hành, sửa chửa xe máy
- Cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho bãi.
Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thơng mại hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài đặc biệt là với Lào.Cty hoạt động theo pháp luật của Nhà nớc CHXHCN Việt Nam và những qui định riêng trong toàn bộ cty.
Xây dựng và tổ chức thực hiện các kết quả Kinh doanh của Cty theo chế độ hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của cty
Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nớc và quản lý kinh tế tài chính , quản lý Xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại thực hiện các cam kết hợp đồng kinh tế mà Cty đã ký.
Quản lý và xử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các nghiệp vụ kinh doanh của cty.
Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất Attention: ATTN: lợng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.
Góp phần tăng thu ngoại tệ.
3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của cty VILEXIM :
Sơ đồ tổ chức bộ máy cty Vilexim
DV XNK Chi nhánh & Văn phòng đại diện
Bao gồm Ban Giám Đốc do Bộ trởng Bộ Thơng Mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành cty theo chế độ một thủ trởng (Giám Đốc) toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và chịu trách nhiệm toàn diện trớc Bộ Thơng Mại và Tập thể cán bộ công nhân viên của Cty về các quyết định của mình
Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Giám đốc Các Phó giám đốc do
Bộ trởng Bộ Thơng Mại bộ nhiệm hoặc miễn nhiệm.Phó giám đốc Cty đợc phân một hoặc một số lĩnh vực và chịu trách nhiệm với Giám đốc những lĩnh vực mà mình đảm nhiệm.Trong Phó giám đốc có một Phó giám đốc thứ Nhất thay mặt Giám đốc điều hành Cty khi Giám đốc vắng mặt
Dới Giám đốc và Phó giám đốc là các phòng ban chức năng, các chi nhánh và các văn phòng đại diện
+Phòng tổ chức hành chính : tham mu cho Giám đốc và tổ chức bộ máy hành chính, bộ máy quản lý Cty có hiệu quả trong từng thời kỳ, đánh giá chất lợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động tiền lơng cho các thành viên
Tổ chức quản lý thực hiện các công việc hành chính, quản trị và nhằm duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh.Thực hiện chế độ chính sách đối với thành viên, tổ chức công tác hành chính văn th lu trữ, các công tác quản trị cty.
+Phòng kế toán tài vụ : có nhiệm vụ làm các công việc theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, thực hiện các chế độ quản lý kinh tế lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ.Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động tà chính của cty.Trong đó kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ Nhà nớc qui định.
+Phòng kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch chung cho toàn bộ cty và phân bổ kế hoach kinh doanh cho từng phòng kinh doanhcụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động và kinh doanh của Cty từng tháng
+Phòng nghiệp vụ XNK I: Đợc Cty giao nhiệm vụ kinh doanh XNK chủ yếu với thị trờng Lào và có thể kinh doanh XNK với một số thị trờng khác
+ Phòng nghiệp vụ XNK III : Có nhiệm vụ chuyên kinh doanh XNK với thị trờng Trung Quốc Ngoài ra phòng còn ủy thác một số mặt hàng khác của Cty.
Đặc điểm kinh doanh của công ty Vilexim
1 Đặc điểm về sản phẩm hàng hóa và thị tờng của cty
1.1 Phạm vi hoạt động của cty:
Với chính sách mở cửa không giới hạn về thị trờng trong và ngoài n- ớc : Cty trực tiếp tìm bạn hàng, tổ chức thu mua các mặt hàng trong n ớc để xuất khẩu sang các nớc có nhu cầu đồng thời nhập khẩu về các mặt hàng mà thị trờng trong nớc đang thiếu hay cha đáp ứng đủ về số lợng cũng nh chất lợng của hàng hóa. a /Những sản phẩm xuất khẩu : Cty xuất khẩu những mặt hàng do Cty gia công chế biến hoặc do trực tiếp liên doanh sản xuất
Nhận ủy thác xuất khẩu và làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của Cty, của khách hàng trong và ngoài nớc
Các mặt hàng xuất khẩu :
-Gốm sứ b/ Những mặt hàng Nhập Khẩu : Cty trực tiếp thực hiện Nhập khẩu những mặt hàng mà thị trờng trong nớc có nhu cầu (theo hạn ngạch của Bộ Thơng Mại cấp).
Nhận làm ủy thác nhập khẩu đối với khách hàng trong và ngoài nớc Làm nhiệm vụ nhận nợ của Nhà nớc giao(nhập khẩu các mặt hàng doLào trả nợ theo hình thức nhập khẩu).
Các mắt hàng nhập khẩu :
*Nguyên vật liệu sản xuất:
Cty Vilexim có quan hệ ngoại giao với hơn 40 quốc gia trên thế giới và có quan hệ kinh doanh với 23 nớc, chủ yếu là các nớc Đông Nam á và Châu Âu trong đó các thi trờng xuất khẩu, nhập khẩu lớn là Nhật Bản,Hàn Quốc, Singapo, Trung Quốc…ngoài ra Cty còn xuất khẩu sang một vài thị trờng thuộc Châu Mĩ, Châu Phi nhng khối lợng không đáng kể.
Với thi trờng trong nớc Cty không trực tiếp thực hiện phân phối cũng nh giao đại lý phân phối cho các đối tợng cụ thể mà cty nhập khẩu về các mặt hàng có từ đơn đặt hàng hay thị trờng trong nớc đang có nhu cầu cần thiÕt
2 Điều kiện về vật chất kỹ thuật
Trong thời kỳ bao cấp cty đợc Nhà nớc xây dựng, có trụ sở tại 139 Lò Đúc-Hà Nội Ngày nay Cty đã xây dựng đợc tòa nhà 4 tầng ở 170 Đờng GiảI Phóng-Hà Nội Cty còn có các chi nhánh tại Tp HCM, chi nhánh tại Hải Phòng , chi nhánh tại thị xã Hà Đông -Hà Tây, trung tâm xuất khẩu lao động 139 Lò Đúc-Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh sắt thép tại CHDCND Lào Ngoài ra Cty còn có một số kho chứa hàng tại Đông Anh, Gia Lâm, Thanh Trì -Hà Nội.
Cty có 6 ôtô con ,các phòng ban đợc trang bi đầy đủ trang thiết bị nh: Điện thoại, Máy vi tính đặt tại bàn làm việc cho mỗi nhân viên, điều hòa có ở các phòng…và các trang thiết bị, vật dụng thông thờng khác.
Hiện tại Cty đang tiến hành sửa sang và nâng cấp cho trụ sở chính ở
3 Đặc điểm về nguồn nhân lực và vốn kinh doanh của cty
Số cán bộ công nhân viên trong Cty là 90 ngời đợc phân bổ hợp lý cho các phòng ban, về mặt chuyên môn các cán bộ đều có đầy đủ năng lực,mặt khác các nhân viên không ngừng đợc nâng cao trình độ bằng các khóa học bồi dỡng nghiệp vụ vào lúc 18h hàng tuần.
Số vốn ban đầu : Vốn cố định gần 2 tỷ đồng
Vốn lu động gần 3 tỷ đồng
Số vốn hiện nay: Vốn cố định 15 tỷ đồng
Vốn lu động 10 tỷ đồng
Vốn luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi đơn vị sản xuất kinh doanh trong mọi lĩnh vực Việc huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả hay không sẽ quyết định sự thành công hay thất bại của Doanh nghiệp. Không phải lúc nào Doanh nghiệp có đủ vốn để đáp ứng đợc cho nhu cầu thực tế của mình chính vì vậy Doanh nghiệp cần có kế hoạch phân bổ và sử dụng hợp lý.
Cty huy động vốn bằng nhiều hình thức :
-Bổ sung vốn cố định và vốn lu động của Cty trích từ lợi nhuận hàng năm Đây là nguồn vốn còn phụ thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm, do đó luôn có sự thay đổi.
-Từ khi chuyển sang Cty cổ phần thì vốn do các cổ đông góp trở thành nguồn vốn quan trọng và cơ bản của Cty.Tuy nhiên nguồn cốn này cũng có hạn
-Tiến hành liên doanh liên kết với các bạn hàng nớc ngoài nhằm thu hút tận dụng vốn.Cùng với chủ trơng của Nhà nớc là kêu gọi, khuyến khích sự đầu t của các nớc phát triển vào Việt Nam thì việc Cty tiến hành liên doanh liên kết với các bạn hàng nớc ngoài nhằm mở rộng vốn sử dụng các dây chuyền công nghệ hiện đại, học hỏi kinh nghiệm quản lý kinh doanh là việc nên làm.Tuy nhiên tiến hành liên doanh liên kết mà không ảnh hởng tới tơng lai lâu dài của Cty mới là vấn đề quan trọng Trớc hết đối tác mà Cty chon liên doanh phải cùng chung lĩnh vực kinh doanh, thứ hai phải có bề dày kinh nghiệm và uy tín trên thơng trờng quốc tế Ngoài ra cần thiết phải có những thỏa thuận về liên doanh liên kết, tỷ lệ góp vốn…
-Huy động vốn thông qua các tổ chức tài chính tín dụng Cùng với sự lớn mạnh của cơ chế thi trờng là sự hoàn thiện các hệ thống ngân hàng và các hoạt động ngân hàng của nớc ta Ngân hàng trở thành một nơi tin cậy của các Doanh nghiệp có thể huy động vốn thông qua hình thức vay ngắn hạn, dài hạn, tín dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoật động xuất nhập khẩu.
Kết quả hoạt động kinh doanh của cty Vilexim trong thêi gian võa qua
Sự mở của của nền kinh tế đã mở ra cho Cty nhiều thuân lợi và cơ hội hơn để tự khảng định tiềm năng thực sự của mình Đặc biệt trong những năm qua, việc kinh doanh của Cty đã đạt đợc phần lớn các chỉ tiêu mà Bộ giao phó, Phát triển thêm nhiều mối quan hệ kinh doanh tốt và luôn giữ đợc uy tín với nhiều bạn hàng Tuy nhiên bên cạnh những thuân lợi đó thì những khó khăn và hạn chế mà cty phải đối mặt cũng không ít, do đó phần nào đã ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của cty.
Từ ngày thành lập cho đến nay, bằng mọi nỗ lực và cố gắng Cty đã không ngừng nâng cao tổng kim ngạch xuất nhập khẩu từng bớc xâm nhập và cũng cố thị trờng Nhìn lại những năm đầu mới thành lập Cty phải đối diện với rất nhiều khó khăn và hạn chế trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu do cơ sở vật chất kỹ thuật yếu kém cha có kinh nghiệm trên thị trờng Đặc biệt trong những năm qua thi trờng Châu á gặp nhiều bất ổn nh khủng hoảng tài chính tiền tệ cộng thêm sự mất giá liên tục của đồng ngoại tệ làm cho nền kinh tế thế giới chao đảo Vì thế Việt Nam cũng là nớc chịu ảnh hởng của biến động đó với những biểu hiện nh: trong những năm vừa qua tốc độ tăng trởng kinh tế giảm sút rõ rệt, sức mua giảm, dẫn đến giảm phát và Nhà nớc phải dùng đến mọi biên pháp kích cầu để lấy lại đà tăng tr- ởng Trong hoàn cảnh đó cty cũng bị tác động lớn đến hoạt động kinh doanh Điển hình là số lợng khách hàng giảm sút dẫn đến kim ngạch xuất nhập khẩu cũng giảm theo Thêm vào đó chính sách của Nhà nớc liên tục thay đổi (áp luật thuế VAT ,thuế GTGT,và thuế TNDN thay thế cho thuế Doanh thu và thuế Lợi tức)…cũng gây khó khăn không ít đến tình hình hoạt động của cty.Vợt qua những khó khăn trên tập thể lãnh đạo cty cùng toàn thể công nhân viên chức đã không ngại khó khăn phấn đấu tìm mọi biện pháp khắc phục vớng mắc.Vì thế hiệu quả kinh doanh của cty đạt đợc rất đáng kể Tổng kim ngạch tăng dần, các hoạt động kinh doanh của cty dần đợc thay đổi, cơ cấu mặt hàng kinh doanh ngày càng đa dạng và phong phú khả năng chiếm lĩnh thị trơng ngày càng cao. Để đánh giá kết quả đạt đợc ta có bảng tổng kết về Kim ngạch xuất nhập khẩu ở Cty trong những năm gần đây nh sau:
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty VILEXIM HN 2002-2004
Chỉ tiêu Kế Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 hoạch Thực hiện %thực hiện KH Kế hoạch Thực hiện %thực hiện KH Kế hoạch Thực hiện %thực hiện KH
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu hàng năm của Cty Vilexim (2002-2004).
Qua bảng tổng kết từ năm 2002-2004 trên ta thấy kim ngạch xuất nhập khẩu của Cty Vilexim trong mấy năm gần đây cho thấy sự tăng lên hàng năm, năm sau cao hơn năm trớc.Nhìn chung hoạt động kinh doanh ở Cty Vilexim tập trung cho nhập khẩu, tỷ trọng nhập khẩu luôn cao hơn so với xuất khẩu thực hiện luôn vợt mức kế hoạch.
-Năm 2002: tổng giá trị nhập khẩu là 20Tr.USD Trong đó nhập khẩu trực tiếp đạt 14,3Tr.USD(chiếm khoảng 71,5% tổng giá trị nhập khẩu),còn nhập khẩu uỷ thác đạt 5,7Tr.USD(chiếm khoảng 28,5% tổng giá trị nhập khÈu).
-Năm 2003: tổng giá trị nhập khẩu là 23,9Tr.USD.Trong đó nhập khẩu trực tiếp đạt 16,7Tr.USD(chiếm khoảng 69,8% tổng giá trị nhập khẩu) ,còn nhập khẩu uỷ thác 7,2Tr.USD(chiếm khoảng 30,2% tổng giá trị nhập khẩu) -Năm 2004: tổng giá trị nhập khẩu là 24Tr.USD Trong đó nhập khẩu trực tiếp đạt 15Tr.USD(chiếm khoảng 62,5% tổng giá trị nhập khẩu),còn nhập khẩu uỷ thác đạt 9Tr.USD(chiếm khoảng 37,5% tổng giá trị nhập khÈu).
-Năm 2002: tổng giá trị xuất khẩu là 10,6Tr.USD Trong đó xuất khẩu trực tiếp đạt 6,7Tr.USD(chiếm khoảng 63,5% tổng giá trị xuất khẩu),còn xuất khẩu uỷ thác đạt 3,3Tr.USD (chiếm khoảng 36,5% tổng giá trị xuất khÈu).
-Năm 2003: tổng giá trị xuất khẩu là 14Tr.USD Trong đó xuất khẩu trực tiếp đạt 9,2Tr.USD(chiếm khoảng 65,7% tổng giá trị xuất khẩu),còn xuất khẩu uỷ thác đạt 4,8Tr.USD(chiếm khoảng 34,3% tổng giá trị xuất khÈu)
-Năm 2004: tổng giá trị xuất khẩu là 18,5Tr.USD Trong đó xuất khẩu trực tiếp đạt 8,9Tr.USD(chiếm khoảng 48,1% tổng giá trị xuất khẩu),còn xuất khẩu uỷ thác đạt 9,6Tr.USD(chiếm khoảng 51,9% tổng giá trị xuất khÈu).
Cty chủ yếu xuất khẩu những mặt hàng sau:
-Hàng nông sản : Lạc, ngô, vừng, chè, hạt tiêu
-Hàng lâm sản : Cafê, gỗ thông, hoa hồi…
-Hàng bông vải sợi may mặc, hàng dệt kim sợi các loại, thêu ren
Nói chung cty xuất khẩu những mặt hàng mà thị trờng có nhu cầu và đợc Nhà nớc cho phép.
Bảng 2:Một số mặt hàng xuất khẩu và kim ngạch 2004
Chè 1,500,000 Đài Loan, Mông Cổ
Thái Lan, Băngladet, Indonexia, Malai, Brazil
Hoa hồi 7,000,000 Đài Loan, Malai
Hạt tiêu 500,000 Triều Tiên, Canada
Hàng vải sợi và May mặc 1,000,000 Sec, Nga
Cty nhập khẩu những mặt hàng sau :
-Kim loại đen , kim loại màu, dây cáp dây đồng ,ống nớc…
-Đồ điện và đồ điện tử : phíc điện, máy điều hòa, tủ lạnh, tivi…các máy móc thiết bị dùng cho sản xuất.
-Hóa chất, chất dẻo, thuốc trừ sâu, phân bón…
Bảng 3: Một số mặt hàng nhập Khẩu và kim ngạch 2004
Nguyên liệu sản xuất thuốc lá: Giấy nhôm vàng, bạc, phoi nhôm
2,573,500 Malai Đồ điện gia dụng 3,000,000 Thái Lan, Malai,
Indonexia Giấy các loại 2,500,000 Hàn Quốc, Indonexia
Sắt thép các loại 1,020,000 Indonexia
Thiết bị ngành nớc 850,000 Đài Loan
Hạt nhựa, băng kẽm, đồng tấm 1,950,000 Trung Quốc
3 Thị trờng Đến nay cty Vilexim có quan hệ xuất nhập với hàng chục nớc trên thế giới ở tất cả các châu lục.Qua phân tích trên bảng số liệu ta thấy thi trờng xuất khẩu chủ yếu của cty là thị trờng Châu á và đặc biệt là các nớc Đông Nam á, thị trờng Châu Phi và Châu Mỹ rất ít tiếp cận
Năm 2002, các thị trờng của Cty hầu hết đều tăng kim ngạch xuất nhập khẩu.Tuy nhiên thị trờng Gạo có phần giảm sút nguyên nhân chất lợng Gạo của Việt Nam cha tốt dẫn đến kim ngạch xuất nhập khẩu vào các thị tr- ờng truyền thống có phần giảm sút so với năm 2001 Điển hình là thị trờng Brazil năm 2001 Cty không kí kết đợc hợp đồng xuất khẩu gạo nào, kim ngạch xuất nhập khẩu vào thị trờng này bằng không Thái Lan,Triều Tiên,Đài Loan, Singapo, Canada là các nớc nhập khẩu các mặt hàng nh chè, hạt tiêu, lạc…của Cty.Năm 2003 kim ngạch xuất khẩu các mặt hàng trên vào thị trờng này khá cao và tiếp tục tăng vào hai năm sau.
Năm 2004 kim ngạch xuất nhập khẩu sang các thị trờng củaCcty nhìn chung ổn định và tăng đều Cty luôn cố gắng mở rộng thêm thi trờng quốc tế và tăng hàng hoa xuất khẩu sang các thị trờng của mình Điều này có đợc là nhờ các biện pháp đúng đắn của cty và các chính sách tạo điều kiện cho sự phát triển của Doanh nghiệp, của Nhà nớc
Bảng 4: Kết quả kim ngạch xuất khẩu theo thị trờng của cty Vilexim Đ ơn vị : 1000 USD
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Thị tr ờng Giá trị So sánh Giá trị So sánh % 2003/2002 Giá trị So sánh %
17.Các thi tr- ờng khác 422 878 208 1800 205
Nguồn: Báo cáo kết quả Kinh doanh XNK hàng năm của Cty VILEXIM
Một số khách hàng truyền thống của Cty vilexim
STT Tên công ty ,tên mặt hàng
1 Cty TM và Phát triển công nghệ Bắc Hà
2 Cty TNHH Chí Thành II
4 Cty TNHH Duy Hng-Việt Đức-Vũ Quỳnh
5 Cty TNHH bÕp Gas B×nh Minh
6 Cty Cổ phần dây cáp điện Long á
Hạt nhựa ,băng kẽm, đồng tấm
7 Cty TNHH kim loại Việt
9 Cty TNHH Minh Ngọc Điều hoà LG
10 TNHH Minh Quang Đồ thuỷ tinh các loại
Máy xay sinh tố ,máy xay thịt
Do cty Vilexim có nền tài chính mạnh nên hoạt động xuất nhập khẩu từ nhiều nguồn khác nhau nên có kiều kiên phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng trởng Kể từ năm 1995 đến nay Cty thu phí ủy thác Xuất nhập khẩu từ 0.5-2% trên tổng giá trị hợp đồng Nếu giá trị hợp đồng lớn Cty thu phí ủy thác thấp, ngợc lại nếu giá trị hợp đồng nhỏ, Cty thu phí ủy thác cao. Trong mấy năm qua hoạt động xuất nhập khẩu vẫn chiếm vị trí quan trọng trong toàn bộ hoật động kinh doanh của Cty Vilexim.
Bảng 5: Kết quả thực hiện XNK của cty Vilexim 2003-2004
Chỉ tiêu Đơn vị tính
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh XNK hàng năm của Cty Vilexim
* Đánh giá kết quả kinh doanh năm 2003 :
Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là 158% so với kế hoạch bộ giao trong đó kim ngạch xuất khẩu là 14Tr.USD bao gồm xuất khẩu trực tiếp là 9,2Tr.USD chiếm 65,7% tổng kim ngạch xuất khẩu và xuất khẩu uỷ thác là 4,8Tr.USD chiếm 34,3% tổng kim ngạch xuất khẩu
Kim ngạch nhập khẩu là 23,9Tr.USD bao gồm nhập khẩu trực tiếp là 16,7Tr.USD chiếm 69,8% tổng kim ngạch nhập khẩu và nhập khẩu uỷ thac là 7,2Tr.USD chiếm 30,2% tổng kim ngạch nhập khẩu
Tổng doanh thu đạt gần 600tỷ đồng bằng 160% so với kế hoạch và so với năm 2002 bằng 124%.
* Đánh giá kết quả kinh doanh năm 2004 :
Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu là 42,5Tr.USD bằng 121% so với kế hoạch Bộ giao và bằng 112% so với năm 2003 Trong đó xuất khẩu đạt18,5Tr.USD: xuất khẩu trực tiếp đạt 8,9 Tr.USD chiếm khoảng 48,1% tổng kim nhạch xuất khẩu, xuất khẩu uỷ thác đạt 9,6Tr.USD chiếm khoảng51,9% tổng kim ngach xuất khẩu; kim ngạch nhập khẩu là 24Tr.USD: nhập khẩu trực tiếp là 15Tr.USD chiếm khoảng 62,5% tổng kim ngạch nhập khẩu;nhập khẩu uỷ thác là 9Tr.USD chiếm khoảng 37,5% tổng kim ngach nhËp khÈu.
Tổng doanh thu đạt 610 tỷ đồng bằng 156% so với kế hoạch và so với năm 2003 bằng 109%.
Phân tích Thực trạng việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại công ty VILEXIM HN
đồng nhập khẩu uỷ thác tại công ty VILEXIM HN:
1 Quy trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác tại Cty VILEXIM HN
Thông thờng khi có một đơn vị kinh tế nào đó cần Nhâp khẩu hàng hoá mà họ yêu cầu với điều kiện hàng hoá đó không nằm trong danh mục hàng hoá cấm Nhập khẩu của Nhà nớc thì đơn vị đó phải đem 02 mẫu sản phẩm, cùng với những thông số kỹ thuật của mặt hàng đến Cty Vilexim đàm phán và yêu cầu Cty Vilexim Nhập khẩu hàng hoá đó cho họ
Trên cơ sở yêu cầu uỷ thác và mẫu mã cũng nh thông số kỹ thuật về hàng hoá đó Cty Vilexim sẽ thiết lập bản chào hàng hoặc đặt hàng để gửi các bạn hàng của mình ở nớc ngoài.
Thông thờng nội dung của đơn chào hàng của Cty bao gồm:
Tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì ký mã hiệu, thể thức giao nhận hàng
Trong trờng hợp bạn hàng nớc ngoài của Cty đã có mối quan hệ mua bán với Cty lâu dài, hoặc các điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì chào hàng có khi chỉ cần nêu những nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó.Ví dụ nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng.Những điều kiện còn lại sẽ áp dụng nh những hợp đồng đã ký trớc đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữa hai bên.
Tơng tự nh vậy, trong đơn đặt hàng của Cty Vilexim nêu cụ thể các yêu cầu về mẫu mã ,thông số kỹ thuật về hàng hoá mà ngời uỷ thác nhập khẩu yêu cầu nh: tên hàng, quy cách
Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Cty Vilexim thờng sử dụng trong giao dịch để đi đến việc ký kết hợp đồng, bao gồm các loại hình thức cơ bản sau :
Hình thức đàm phán này do phòng Thơng mại giới thiệu hoặc do các tham tán Thơng mại Việt Nam ở nớc ngoài giới thiệu hoặc do bạn hàng n- ớc ngoài đã làm việc nhiều với Cty trong thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị trờng hoắc ký kết các hợp đồng mua bán, mặt khác có thể đàm phán với các Cty đại diện nớc ngoài tại Việt Nam
Trong quá trình đàm phán thoả thuận việc mua bán, Cty đa mẫu hàng cho khách hàng xem đồng thời phát giá từng mặt hàng (với xuất khẩu) hoặc yêu cầu chào hàng(với nhập khẩu).Giá này phải dựa trên giá cả thực tế của thị trờng trong nớc cũng nh thị trờng giá cả quốc tế.
-Đàm phán qua điện thoại :
Qua đại diện hoặc qua các cơ sở mà đã có quan hệ mua bán từ trớc với nớc ngoài ,Cty sẽ đặt hàng(hoặc chào hàng) bằng cách lên những đơn đặt hàng (hoặc chào hàng) với các điều khoản giống nhau nh một hợp đồng đã đợc kỳ kết.
Trên thực tế thì Cty Vilexim đàm phán qua điện thoại rất có hiệu quả Đối với những khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài thì phơng thức này rất có hiệu quả và đợc áp dụng phổ biến, hai bên cùng tin tởng lẫn nhau và mua bán những mặt hàng đợc ký kết nhiều lần chỉ cần thay đổi một chút ít về giá cả ,quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng
-Đàm phán qua th từ, telex, fax : Đây là hình thức áp dụng phổ biến ở Cty Vilexim với hầu hết các khách hàng cua mình.Đàm phán giao dịch qua th từ,Telex,Fax thì quá trình ký kết hợp đồng diễn ra một cách nhanh chóng, ít tốn kém hơn đàm phán giao dịch ký kết qua điện thoại.Hơn nữa trong Telex,fax ngời ta có thể ghi rõ cụ thể chi tiết yêu cầu của mình, tránh đợc nhầm lẫn
1.4 Ký kết hợp đồng ngoại:
Là hợp đồng trong đó Cty thay mặt cho bên uỷ thác (bên B) ký kết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu thông thờng mà phía nớc ngoài xem là hợp đồng mua bán hàng hoá, các điều khoản trong bản hợp đồng ngoại phải dựa trên cơ sở về sự thống nhất thoả thuận của bên uỷ thác yêu cầu Ngôn ngữ dùng để xây dựng bản hợp đồng ngoại phải bằng tiếng Anh
Nội dung bao gồm các phần:
-Ngày và nơi ký kết hợp đồng
-Tên và địa chỉ các bên ký kết hợp đồng.
Ví dụ: Một số điều khoản trong hợp đồng ngoại
-Tên hàng(Commodity): bao gồm qui cách phẩm chất,kích cở , số l- ợng, bao bì, ký mã hiệu.
-Số lợng, giá cả ,trị giá (Quantity, Price, Amount): sẽ đợc thống nhất cùng với hợp đồng nội, đồng đợc ghi trong hợp đồng là đồng tiền ngoại tê. -Phơng thức thanh toán: đợc ngân hàng bên ngời bán thông báo.
-Thời hạn, địa điểm và điều kiên giao-nhận hàng(Shipment) : điều này sẽ đợc bên uỷ thác cung cấp một cách chi tiết về không gian và thời gian nhận hàng và giao hàng cho khách và sẽ đợc ghi đầy đủ vào hợp đồng.Trong đó điều địa điểm giao hàng là : điều kiện thanh toán; điều kiện khiếu nại trọng tài; điều kiện bất khả kháng.Và nêu rõ cảng xếp ,cãng dỡ hàng.
-Bảo hiểm hàng hoá(Insurance): thờng đợc ngời bán mua với một trị giá nào đó trong tổng trị giá của lô hàng kể cả trong mọi rũi ro nh chiến tranh ,địch vận ,đình công
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu trong hoạt động xnk uỷ thác tại cty vlexim
mục tiêu và phơng hớng Nhập Khẩu các mặt hàng của cty
Ngày nay, dới sự tác động mạnh mẽ của các xu hớng vận động của nền kinh tế Thế giới, đặc biệt là sự tác động ngày càng tăng của xu hớng quốc tế hoá đối với nền kinh tế từng quốc gia và Thế giới, hoạt động kinh doanh quốc tế ngày càng đa dạng và phong phú, và đang trở thành một nội dung cực kỳ quan trọng trong quan hệ quốc tế.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong nhiều năm qua đã có rất nhiều đóng góp tích cực trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nớc đặc biệt là trong thời kỳ hợp tác hoá và chuyên môn hoá cao độ ,yếu tố thời cơ đợc Cty quan tâm xem xét Hình thức xuất nhập khẩu kiểu“door to door” hiện nay đợc dùng rất phổ biến Trên cơ sở kinh doanh đã đạt đợc trong những năm qua đồng thời xuất phát từ thực trạng của cty cũng nh bối cảnh chung của đất nớc và thế giới Nhằm thực hiện chủ chơng, đờng lối của đảng và nhà nớc về đổi mới kinh tế trong thời gian vừa qua, trong thời gian tới, công ty sẽ có những mục tiêu và phơng hớng cụ thể là:
- Công ty đa ra mục tiêu tăng trởng 10 - 15% về doanh thu.
- Mở rộng quy mô kinh doanh ,đăc biêt là đầu t mở rộng mạng lới tiêu thụ các mặt hàng nhập khẩu của mình (chủ yếu là các loại thép) ,để tăng thêm doanh số lợi nhuận
-Đảm bảo cung cấp đầy đủ các mặt hàng về kim khí và t liệu tiêu dùng cho thị trờng ,đáp ứng ứng dợc mọi nhu cầu của khách hàng
-Tăng cờng Nhập Khẩu các máy móc hàng hoá tiêu dùng khác, ngoài những mặt hàng Nhập Khẩu chủ yếu của công ty trong thời gian vừa qua.
- Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý công ty, ngày càng nâng cao nghiệp vụ quản lý, sản xuất và kinh doanh.
- Ngày càng hoàn thiện và đẩy mạnh công tác tiêu thụ, mở rộng thị tr- êng.
Sau đây là kế hoạch Nhập Khẩu trực tiếp của công ty trong thời gian tíi.
Bảng 8: Kế hoạch Nhập Khẩu trực tiếp của công ty dự kiến đến năm 2005:
Mặt hàng Kế hoạch dự kiến
Các mặt hàng tiêu dùng khác 300
Trong thời gian tới, công ty dự kiến các mặt hàng Nhập Khẩu đều tăng 15% so với năm 2004 Điều đó cho thấy đợc phần nào tình hình Nhập Khẩu và tiêu thụ sản phẩm của Cty.
Tăng cờng buôn ban với các nớc trong khu vực ,đồng thời mở rộng thêm quan hệ với các nớc ở khu vực Châu Âu ,các nớc SNG và bớc đầu tiên tiếp cận với thị trờng Mĩ.
Nghiên cứu việc đầu t liên doanh liên kết thêm với các cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu.Kích thích cac dơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc sản xuất các mặt hàng có giá trị nâng cao chất lợng sản phẩm Khai thác ,tận dụng nguồn đầu t của nớc ngoài để tăng nguồn lực tài chính cho Cty. Đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng ,góp phần rút ngắn vòng quay của vốn đảm bảo yếu tố thời cơ đối với công việc kinh doanh của Cty.
Củng cố xây dựng uy tín của Cty trong và ngoài nớc giúp cho Doanh nghiệp nhanh chóng xâm nhập vào thị trờng thế giới Đảm bảo kết quả kinh doanh tơng đơng hoặc vợt mức so với các năm trớc ,bảo toàn đợc nguồn vốn Cty hạn chế việc sử dụng vốn không mang lại mục đích cho cty ,hoàn thành nộp ngân sách theo qui định về số lợng và thêi gian.
một số giải pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
1 Nghiên cứu thị trờng và đối tác trớc khi ký kêt hợp đồng nhập khẩu (uỷ thác)
1.1.Về nghiên cứu thị trờng
Bớc vào chuẩn bị ký kết một hợp đồng nhập khẩu, ngời nhập khẩu trớc hết phải nghiên cứu kỹ trớc tình hình thị trờng trong nớc để có thể nắm vững giá cả, nhu cầu về hàng hoá trong nớc cũng nh hoạt động kinh tế đối ngoại Việc nghiên cứu kỹ sẽ ảnh hởng tốt đến hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu Ngợc lại nó cũng có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng làm cho việc ký kết hợp đồng trái với pháp luật, dẫn tới việc hợp đồng vô hiệu, chẳng hạn nh ký kết hợp đồng nhập khẩu một mặt hàng bị nhà nớc cấm nhập khẩu
Ngời nhập khẩu cũng cần nghiên cứu thị trờng nớc ngời xuất khẩu. Ngời nhập khẩu phải xem xét mặt hàng đó có đợc bán ra khỏi nớc xuất khẩu hay không Mặt khác, loại hàng đó đáp ứng đợc thị hiếu, công dụng mà thị trờng nớc mình đang cần hay không Hơn nữa ngời nhập khẩu cần phải tìm hiểu giá cả của hàng hoá đó so với hàng cùng loại ở các n ớc khác có phải là giá cạnh tranh hay không
Có nghiên cứu kỹ nh vậy mới có thể tránh khỏi những sơ suất lúc đàm phán, ký kết hợp đồng, nhằm hạn chế những thiệt hại phát sinh sau này
1.2 Về lựa chọn ,đôn đốc ngời xuất khẩu nớc ngoài
*Về lựa chọn ngời xuất khẩu
Việc nghiên cứu tình hình thị trờng có thể giúp cho ngời nhập khẩu lựa chọn thị trờng, thời cơ thuật lợi, lựa chọn đợc phơng thức mua hàng và các điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên kết quả của hoạt động kinh doanh trong nhiều trờng hợp còn phụ thuộc vào bạn hàng
Vì vậy ngời nhập khẩu còn có một nhiệm vụ quan trọng nữa trong giai đoạn chuẩn bị, đó là lựa chọn ngời xuất khẩu
Khi lựa chọn ngời xuất khẩu nớc ngoài cần chú ý các vấn đề:
- Vấn đề về t cánh pháp lý của ng ời xuất khẩu:
Ngời xuất khẩu nớc ngoài có thể là thơng nhân cá thể hay thơng nhân tập thể (pháp nhân )
Thơng nhân cá thể: thờng tồn tại dới hình thức hãng buôn hoặc công ty gồm một thành viên Khi xem xét t cách pháp lý của thơng nhân này, điều quan trọng là phải kiểm tra xem thơng nhân này có đợc thành lập hợp pháp, có đăng ký kinh doanh hay không
Thơng nhân tập thể(pháp nhân): Là một tổ chức đợc thành lập theo pháp luật và đợc dùng danh nghĩa của mình tham gia độc lập các quan hệ pháp luật Một tổ chức muốn thừa nhận là pháp nhan phải có 4 điều kiện: +Phải có tài sản riêng
+Phải là tổ chức đợc thành lập hợp pháp, đợc luật thừa nhận, có điều kiện riêng và phải có đăng ký thành lập theo thỉ tục qui định
+Phải dùng danh nghĩa rieng của mình tham gia vào các quan hệ pháp luËt
+Việc xác định t cách pháp lý của ngời xuất khẩu nớc ngoài có giá trị pháp lý ở chỗ: Nếu ngời xuất khẩu nớc ngoài không đủ năng lực hành vi và năng lực pháp lý thì hợp đồng đợc ký kết sẽ không có hiệu lực và ngời nhập khẩu sẽ rất khó giải quyết khi có tranh chấp xảy ra Mặt khác có tìm hiểu và xác định đợc ngời xuất khẩu có t cách pháp lý, tồn tại thực sự, có trụ sở kinh doanh thì mới tránh đợc trờng hợp ký hợp đồng với công ty “MA” và do đó tránh đợc thiệt hại phát sinh sau này
-Về uy tín của ng ời xuất khẩu n ớc ngoài:
Uy tín của một doanh nghiệp thể hiện thái độ kinh doanh của doanh nhgiệp đó trên trờng Nó đợc xác định một phần dựa trên mối quan hệ xã hội của chính doanh nhgiệp đó Một doanh nghiệp có quan hệ rộng rãi, đợc bạn hàng tin cậy là có uy tín trong kinh doanh Giao dịch với một doanh nghiệp có uy tín, ngời nhập khẩu có thể yên tâm không bị lừa đảo hay gian lận trong quá trình kinh doanh Ngời nhập khẩu nên chú ý chọn bạn hàng quen biết, đã qua thử thách trong quan hệ buôn bán, thì giao dịch sẽ thuận tiện hơn nhiều Tuy nhiên sự tin cậy vào bạn hàng cũng chỉ nên tơng đối vì không loại trừ trờng hợp do bức bách, không có lối thoát mà một bạn hàng tin cậy, có uy tín đột nhiên bội tín
-Về lĩnh vực kinh doanh, vốn và cơ sở sản xuất của ng ời xuất khẩu n ớc ngoài:
Những vấn đề này cần đợc xác định vì có thể do trờng hợp ngời xuất khẩu thiếu vốn để giao hàng hay không có khả năng giao hàng nh đã thoả thuận trong hợp đồng do hàng hoá không thuộc lĩnh vực kinh doanh của ng- ời xuất khẩu làm cho ngời nhập khẩu bị lỡ cơ hội kinh doanh Khi xác định khả năng tài chính của nhà xuất khẩu, ngời nhập nên xem xét cả tài khoản của ngời xuất khẩu tại ngân hàng thờng giao dịch và tài sản riêng của ngời xuất khẩu Điều này là cần thiết vì không ít truòng hợp ngời xuất khẩu có tài khoản trong ngân hàng nhng khả năng thanh toán không đáng kể, ngời nhập khẩu không xem xét kỹ sẽ gặp phải những rủi ro khi tranh chấp phát sinh
-Về hình thức tổ chức công ty của ng ời xuất khẩu n ớc ngoài:
Trong trờng hợp ngời xuất khẩu nớc ngoài là một công ty, có một vấn đề mà ngời nhập khẩu cần chú ý là hình thức pháp lý của công ty đó Nếu xác định đợc điều này, ngời nhập khẩu sẽ biết đợc ngời chịu trách nhiệm chính đối với những nghĩa vụ của Cty, mức độ chịu trách nhiệm của các thành viên đối với các khoản nợ của công ty đi đến đâu Chẳng hạn, nếu là một công ty trách nhiệm vô hạn thì khi toàn bộ tài sản của Cty trang trải không hết nợ thì các chủ nợ có quyền đòi trả nợ từ tài sản của các thành viên trong Cty
Ngoài ra do sự qui định khắc nhau của pháp luật các nớc về hình thức pháp lý của Cty, việc nghiên cứu hình thức pháp lý của Cty, cũng giúp ng- ời nhập khẩu tránh đợc các công ty “ma” là những Cty có thể đợc thành lập hợp pháp nhng không có mục đích kinh doanh Có thể nói, chọn đợc ngời xuất khẩu tin cậy, mạnh về tài chính, có khẳ năng cung cấp hàng lớn, có uy tín kinh doanh trên thơng trờng là bớc đầu đảm bảo cho việc nhập khẩu có thể thành công, đạt đợc hiệu quả cao
Khi lựa chọn ngời xuất khẩu, ngời nhập khẩu không nên chỉ xác định vào lời quảng cáo, tự giới thiệu của ngời xuất khẩu Ngời nhập khẩu có thể thông qua sách báo, ngời thứ ba nh phòng thơng mại, các sứ quán, lãnh sự quán, dịch vụ cung cấp thông tin hay thông qua các thơng nhân khác để tìm hiểu, thu thập thông tin cần thiết về ngời xuất khẩu nớc ngoài Phơng pháp này mang lại cho ngời nhập khẩu những thông tin thực tế , chính xác, tuy nhiên sử dụng phơng pháp này rất tốn kém về thời gian và tiền bạc Hiện nay do các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thờng có văn phòng đại diện ở nớc ngoài, khoảng cách giữa ngời bán và ngời mua đợc rút ngắn lại, do đó việc tìm hiểu và lựa chọn ngời xuất khẩu thuận lợi và có hiệu quả hơn rất nhiều
Trong việc ký kết hợp đồng, thực tế cũng đã có nhiều tranh chấp – phát sinh xảy ra gây thiệt hại cho các doanh nghiệp nhập khẩu Vì thế mà các doanh nghiệp nhập khẩu cần phải chú ý để tránh rủi ro trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu
*Việc đôn đốc ngời xuất khẩu nớc ngoài giao hàng
Ngời xuất khẩu nớc ngoài không phải lúc nào cũng giao hàng đúng thời hạn Có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến ngời xuất khẩu chậm giao hàng.Việc chậm giao hàng này có thể gây lên những thiệt hại rất lớn cho ngời nhập khẩu.Do vậy, để bảo vệ quyền lợi của mình, ngời nhập khẩu nhất thiết phải đôn đốc ngời xuất khẩu giao hàng đúng thời hạn Hơn nữa, việc đôn đốc ngời xuất khẩu giao hàng sẽ là một căn cứ giúp ngời nhập khẩu đợc miễn trách nếu quá thời hạn giao hàng một khoảng thời gian rất định mà hàng vẫn cha đợc giao và ngời nhập khẩu do không thể chờ thêm đợc nữa đã huỷ hợp đồng.Thông thờng, trong trờng hợp ngời xuất khẩu chậm giao hàng, ngời nhập khẩu phải gửi đi một bức điện gia hạn đến một ngày nào đó buộc ngời xuất khẩu giao hàng Bức điện này là bằng chứng thể hiện thiện chí hợp tác của ngời nhập khẩu trong giao dịch Ngời nhập khẩu sẽ chỉ huỷ bỏ hợp đồng nếu hết thời hạn gia thêm đó mà ngời xuất khẩu vẫn không giao hàng
Lúc này, những bức điện giục ngời xuất khẩu và gia hạn giao hàng sẽ là một phần của bộ hồ sơ giúp cho ngơì nhập khẩu khiếu nại hay khởi kiện ngời xuất khẩu không giao hàng
2 Về điều khoản giao hàng
*Về thời hạn giao hàng:
VÒ phÝa Cty Vilexim
1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy ,bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ vủa cán bộ trong Cty.
Việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu là rất quan trọng nhng việc thực hiện hợp đồng lại càng quan trọng hơn Do đó việc bồi dỡng nâng cao trình đọ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công viên là việc làm hết sức cần thiết Hàng năm Cty Vilexim cũng đã có các khoá học thêm cho cán bộ tại một số trờng Đại học nh : Ngoại Thơng ,KTQD …Chính vì thế mà Cty đã chọn lọc một đội ngũ cán bộ tinh thông nghiệp vụ năng động ,bám sát các đơn vị ,các cơ sở cung ứng hàng hoá xuất nhập khẩu cũng nh đơn vị nhập khẩu ,nắm bắt đợc đợc xu hớng biến động giá cả ở thị trờng trong và ngoài nớc Lãnh đạo trong Cty thờng xuyên tổ chức các cuộc hợp tác trao đổi kinh nghiệm và tiếp thu ý kiến cho cán bộ nghiệp vụ trong Cty và Giám đốc luôn theo dõi và kiểm tra định kỳ nghiệp vụ từ các khoá mà các cán bộ công nhân viên đợc học. Để việc kinh doanh và ký kết các hợp đồng với khách nớc ngoài có hiệu quả đòi hỏi các cán bộ Cty phải có nghiệp vụ, kiến thức ,sự hiểu biết về luật pháp cũng nh con ngời họ Uy tín trong kinh doanh là yếu tố quan trọng, cần thiết không thể thiếu khi giao dịch và đàm phán với khách hàng nớc ngoài Chính vì thế mà cán bộ trong Cty cần phải đợc bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu mang tính chất thực tế và quốc tế nhiều hơn nữa để tránh những rui ro thờng gặp phải do không hiểu biết nh về mặt luật pháp,phong tục,về con ngời Để đi đến việc ký kết hợp đồng đòi hỏi phải đợc làm tốt trong khâu giao dịch và đàm phán Vì thế mà nghệ thuật đàm phán phải thờng xuyên đ- ợc trau dồi học hỏi.Trên thế giới có hai trờng phái đàm phán chính là đàm phán theo phong cách á Đông (điển hình nh Nhật Bản ,Trung Quốc )v à đàm phán theo phong cách Âu –Mĩ ,mỗi trờng phái đều có những u điểm mà ta cần học tập và nghiên cứu để trong quá trinh đàm phán đạt đợc kết quả cao nhất
2 Đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất nhập khẩu.
Marketinglaf một hoạt đọng quan trọng của bất kỳ một doanh nghiệp xuất nhập khẩu nào ,ở mỗi môi trờng khác nhau các chiến lợc Mar đem ra áp dụng khác nhau bởi có sự khác nhau về các yếu tố kinh tế, chính trị, văn hoá Trong kế hoạch Mar của Cty cần phản ánh đợc những yếu tố không thể kiểm soát nổi có ảnh thế nào đến hoạt động bán hàng và thu lợi nhuận của Cty, những yếu tố đó có thể là cạnh tranh ,thời tiết ,sự thay đổi thị hiếu ngời tiêu dùng hoạt động Mar của Cty cần dựa trên 3 yếu tố sau:
-Xác định mục tiêu đoói với hoạt động xuất khẩu ,nhập khẩu của Cty. Đó là mục tiêu ngắn hạn, dài hạn, trung hạn và sự tối đa hoá lợi nhuận thu đợc, không ngừng tìm cách thâm nhập thị trờng mới Những tiêu chuẩn cụ thể mà cty đa ra để đánh giá sự thành công là doanh thu ,lợi nhuận của hoạt động xuất nhập khẩu và thị phần của cty trên mỗi loại thị trờng
-Dựa trrên cơ sở những mục tiêu đã xác định ,Cty xây dựng chơg trình hoạt động Mar xuất nhập khẩu bao gồm việc triển khai chiến lợc và chiến thuËt Mar -Mix.
-Sử dụng các khả năng của cty để thực hiên Mar-Mix.
Trong bốn nhân tố của Mar-Mix: sản phẩm ,giá cả ,phân phối và khuyếch trờng thì hoạt động khuyếch trơng cha đợc quan tâm đúng với tác dụng của nó Cty cần tích cực hơn nữa trong việc đa thông tin mở rộng các hệ thống cửa hàng ,quãng bá sản phẩm cũng nh hoạt động kinh doanh giới thiệu cả ở trong và ngoài nớc.Có nh vậy thì khả năng xâm nhập thị của cty mới đợc tăng lên.
3 Công tác huy động và sử dụng vốn có hiệu quả.
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho Cty, mà Cty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nớc đợc.Do vậy Cty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty
Hiện nay không chỉ riêng Cty Vilexim mà ở một số Cty xuất nhập khẩu khác cha có biên pháp sử dụng vốn cho hiệu quả ,đang diễn ra tình trạng sử dụng vốn một cách bừa bãi ,lãng phí không đúng mục đích. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cty cần xem xét một số biện pháp sau :
-Đẩy mạnh tiến độ thực hiện hợp đồng xuất -nhập khẩu ,thực hiện thanh toán đúng thời hạn để tránh bị chiếm dụng vốn
-Phân bổ cơ cấu vốn hợp lý trong kinh doanh ,u tiên se dụng vốn lu động vào việc khai thác các nguồn có khả năng quay vòng nhanh.
-Có các biện pháp giảm những chi phí bất hợp lý đặc biệt là chi phí giao dịch đi lại hiẹn vẫn còn chiếm tỷ lệ lớn.
-Tranh thủ các điều kiện tín dụng mà phía các bạn hàng dành cho Cty nh các hợ động có trả trớc bằng tiền mặt
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho công ty,mà công ty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nớc đợc Do vậy công ty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra để sử dụng vốn có hiệu quả Cty cần phải giải quyết tốt các công việc nh: thu hồi nợ và giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải chú ý đầu t vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vèn nhanh chãng.
4 Thực hiện tốt quá trình hạch toán nghiệp vụ
Là một Cty hoạt động theo nguyên tắc độc lập nên để thực hiện tốt quá trình hạch toán nghiệp vụ ,Cty cân diều chỉnh lại một số vấn đề sau :
-Làm lại các chi phí phát sinh và khả năng lợi nhuận thu đợc Nhờ quá trình này mà cty có thể đa ra những quyết định dứt khoát đối với các hợp đồng Hạch toán đàu vào rõ ràng giúp việc hạch toán đàu ra chính xác dễ dàng hơn ,qua đó xác định đúng lợi nhuận thu đợc
-Làm tốt hơn nữa qua trình hạch toán nghiệp vụ trong quan hệ của Cty với khách ngoại ở nhiều giai đoạn thực hiện hợp đồng Điều này sẽ cho phép Cty nhanh chóng phát hiện ra những thiếu sót để kịp thời điều chỉnh nhằm nâng cao uy tín với khách hàng Đồng thời đánh giá bạn hàng mình tốt hơn.
-Nhằm nâng cao chất lợng của quá trình hạch toán ,Cty cần thờng xuyên đôn đốc kiểm tra công việc ở từng bộ phận đồng thời bố trí hợp lý những ngời có trình độ chuyên môn thực hiện ghi chép đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ để từ đó đa ra những phơng án ứng phó kịp thời
-Thanh lí hợp đồng cần đợc tiến hành ngay sau khi hợp đồng đợc thực hiện xong ,tránh thất lạc hồ sơ giấy tờ Công tác lu trữ ,sắp xếp có quy cũ trong Cty cũng cần đợc thực hiên tốt hơn để thuận tiện cho các hoạt động kinh doanh ,tránh tinh trang thất lạc, chồng chéo hồ sơ giấy tờ
5 Hoàn thiện các giai đoạn thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Khi hợp đồng đã đợc ký kết Cty phải hoàn tất các yêu cầu có ghi trong hợp đồng đồng thời phải đôn đốc các đối tác hoàn thành đúng nghĩa vụ của m×nh.
