Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Lời nói đầu Trong hoàn cảnh Việt Nam chuẩn bị gia nhập Tổ chức Thơng mại giới WTO, doanh nghiệp nớc phảI đối mặt với cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp nớc có vốn đầu t lớn, sử dụng công nghƯ cao cïng víi nhiỊu kinh nghiƯm kinh doanh trªn thị trờng Hiện nay, có hàng trăm công ty đứng bờ phá sản quy mô vốn nhỏ, trình độ tổ chức non yếu Các doanh nghiệp lại có quy mô lớn tìm cho giảI pháp để tồn phát triển Xuất nhập ngành chứa đựng nhiều rủi ro, cạnh tranh cao Vì cần có biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài Chính cần thiết này, em đà chọn để tài Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM làm để tài Báo cáo thực tập Bài báo cáo gồm phần : Chơng 1: Giới thiệu chung công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Chơng 2: Tình hình kinh doanh nhập hàng hóa công ty VILEXIM Chơng 3: Phơng hớng biện pháp tăng cờng hoạt động nhập hàng hóa công ty xuất nhập HTĐT vilexim Em chân thành cám ơn Ts Vũ Thị Kim Oanh đà giúp em hoàn thành Báo cáo Em chân thành cám ơn Trởng phòng Dơng Thị Hải Thanh, toàn thể anh chị Phòng kinh doanh III đà giúp đỡ, bảo tận tình cho em suốt trình thực tập Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Mục lục Lời nói đầu Môc lôc Chơng : Giới thiệu chung công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM 1.1 Quâ trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Sự đời phát triển : 1.1.2 Chøc nhiệm vụ: .5 1.1.2.1 Chức : .5 1.1.2.2 NhiƯm vơ : 1.1.3 C¬ cÊu tæ chøc : 1.2 Tình hình tài nhân lực công ty: 1.2.1 Tình hình vốn kinh doanh trang thiết bị vật chất : 1.2.2 Đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn : 10 Chơng : Tình hình kinh doanh nhập hàng hóa Của công ty năm qua 11 2.1 T×nh h×nh kinh doanh nhËp khÈu công ty năm qua 11 2.1.1 KÕt qu¶ kinh doanh : 11 2.1.2 Kết kinh doanh hàng nhËp khÈu: 13 2.2 Ph©n tÝch kết kinh doanh nhập công ty năm qua: .15 2.2.1 Phân tích kim ngạch nhập khẩu: 15 2.2.2 Phân tích hoạt động nhập theo thị trờng: 15 2.2.3.Phân tích hoạt động nhập theo mặt hàng: 19 2.2.4.Phân tích hoạt động nhập theo hình thức nhập khẩu: 21 2.3 Đánh giá tình hình nhập công ty năm qua: 22 2.3.1 Ưu điểm : .22 2.3.2 Nhợc điểm : 24 Ch¬ng 3: Phơng hớng biện pháp tăng cờng hoạt động nhập hàng hóa công ty xuất nhập HT§T vilexim 27 Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM 3.1 Mục tiêu phơng hớng kinh doanh Công ty VILEXIM năm tới: 27 3.1.1 Mơc tiªu : 27 3.1.2 Phơng án kinh doanh giai ®o¹n 2005 – A5 K41 KTNT 2010: 28 3.2 Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xt nhËp khÈu cđa c«ng ty : 29 3.2.1 Tăng cờng hoạt động xúc tiến nhập hàng hoá: 29 3.2.2 Tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng nhu cầu tiêu dùng khách hàng nớc hàng nhập Công ty: .29 3.2.3 Biện pháp bảo đảm chất lợng nguồn hàng nhập khẩu: 31 3.2.4 Biện pháp đa dạng hoá thị trờng nhập khẩu: .32 3.2.5 Tạo lập uy tín nâng cao hình ảnh công ty: .32 3.2.6 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cán công nhân viên : 33 3.2.7 Phòng tránh rủi ro trình xuất nhập khẩu: 34 KÕt luËn 36 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o 37 Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Chơng : Giới thiệu chung công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM 1.1Quâ trình hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Sự đời phát triển : Công ty cổ phần XNK hợp tác đầu t VILEXIM doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Thơng mại Công ty cổ phần XNK hợp tác đầu t VILEXIM tiền thân Tổng Công ty Biên Giới, đợc thành lập tháng năm 1967, đến năm 1977 đà đổi tên thành Tổng Công ty xuất nhập Việt Nam Năm 1987, Công ty xuất nhập với Lào đợc chia Công ty xuất nhập với Campuchia theo định số 82/VNT-TCCB ngày 24/02/1987 Bộ Ngoại thơng (nay Bộ Thơng mại) Do tính tất yếu khách quan việc cổ phần hoá doanh nghiệp, theo Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 06 năm 2005 Chính phủ chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần theo Quyết định số 1188/QĐ-BTM ngày 23 tháng năm 2004 Bộ Thơng mại việc chuyển Công ty cổ phần XNK Hợp tác đầu t VILEXIM đợc thức vào hoạt động theo mô hình chơng trình cổ phần từ tháng 01/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 01300633 cấp ngày 07/01/2005 Tên Công ty: Công ty cổ phần XNK Hợp tác đầu t VILEXIM Tên giao dịch (Tiếng Anh): VILEXIM Import - Export CoOperation Investment joint stock company Tên viết tắt: VILEXIM Hình thức: Công ty cổ phần Trụ sở chính: 170 Đờng Giải phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Các chi nhánh, văn phòng đại diện, liên doanh - Chi nhánh TPHCM: VILEXIM Hồ Chí Minh Địa chỉ: 36/22 đờng D2 - phờng 25 quận Bình Thạnh - TP HCM - Chi nhánh Hải Phòng: VILEXIM Hải Phòng Địa chỉ: 138 Lê Lai - quận Ngô Quyền - TP Hải Phòng Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM - Chi nhánh Hà Tây Địa chỉ: 570 Quang Trung - thị xà Hà Đông - Hà Tây - Trung tâm xuất lao động Địa chỉ: 139 Lò Đúc - Hai Bà Trng - Hà Nội - Văn phòng đại diện Công ty liên doanh thép Vilasteel Viêng Chăn - nớc CHDCND Lào Địa chỉ: 215 đờng Noong Bon - Bản Na Xay - Viêng Chăn - nớc CHDCND Lào Do hình thành phát triển không ngừng Công ty cổ phần XNK HTĐT VILEXIM suốt thời gian 30 năm qua, Công ty không quan hệ hợp tác buôn bán với Lào Campuchia mà thiết lập quan hệ với hàng trăm bạn hàng hàng chục đối tác nớc khu vực giới nh: Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc, SA, UAE với mặt hàng ngày phong phú đa dạng 1.1.2 Chức nhiệm vụ: 1.1.2.1 Chức : Trực tiếp XNK theo giấy phép Bộ thơng mại với CHDCND Lào nớc khác khu vực giới - Kinh doanh XNK hàng hoá trực tiếp, XNK ủy thác mặt hàng nông, lâm sản, hoá chất (trừ loại Nhà nớc cấm), dợc liệu, vải sợi, điện máy, vật liệu xây dựng, thủ công mỹ nghệ, thiết bị dùng cho giáo dục - Xuất lao động nớc ngoài, đào tạo ngoại ngữ, giáo dục định hớng nghề nghiệp cho lao động làm việc nớc - Kinh doanh vật t, nguyên liệu phục vụ sản xuất cho ngành công, nông, lâm nghiệp, kinh doanh thuỷ hải sản, lơng thực, thực phẩm, phơng tiện vận tải, vận tải cảnh, dịch vụ hàng tiêu dùng 1.1.2.2 Nhiệm vụ : - Thông qua hoạt động kinh doanh XNK để đẩy mạnh phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác đầu t hoạt động kinh tế đối ngoại với tổ chức kinh tế Việt Nam nớc ngoài, đặc biệt với Lào Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM - Tuân thủ sách, chế độ, pháp luật Nhà nớc quản lý kinh tế tài chính, quản lý XNK giao dịch đối ngoại thực tốt nghiệp vụ kinh doanh Công ty đà ký - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn nhằm thực tốt nghiệp vụ kinh doanh Công ty - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lợng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trờng tiêu thụ - Góp phần tăng thu ngoại tệ 1.1.3 Cơ cấu tổ chức : Công ty cổ phần XNK HTĐT VILEXIM đơn vị hoạt động có quy mô lớn, tiến hành tổ chức máy quản lý theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán * Tổ chức máy quản lý Công ty Vilexim gồm có: - Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty cổ phần - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, thẩm định báo cáo tài hàng năm Công ty, thờng xuyên thông báo với Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao - Giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao - Phó Giám đốc: Là ngời trợ giúp trực tiếp cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc hoạt động kinh doanh Công ty, đợc ủy quyền giám đốc để ký kết hợp đồng XNK uỷ thác với đối tợng nớc nớc - Các phòng quản lý: Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM + Phòng tổng hợp - Marketing: Là quan tham mu tổng hợp cho Giám đốc Công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm công tác kế hoạch hoá, báo cáo thống kê phục vụ công tác quản lý, kinh doanh XNK, dịch vụ Công ty + Phòng Tài - kế toán: Là đơn vị tham mu cho Giám đốc Công ty công tác tài kế toán, hoạt động kinh tế, tài đơn vị Công ty + Phòng tổ chức - hành chính: Là quan tham mu tổng hợp cho Giám đốc mặt, chịu trách nhiệm trực tiếp công tác quản lý nhân nh: Tổ chức máy quản lý, lao động - tiền lơng, sách ngời lao động đồng thời, thực công tác quản lý nói chung phục vụ hành nói riêng + Phòng dự án thiết kế: Nghiên cứu lập kế hoạch dự án, đề án mở rộng kinh doanh, hợp tác đầu t phát triển Công ty, đồng thời thực chức xây dựng để phục vụ sản xuất kinh doanh + Phòng kinh doanh XNK (bao gồm XNK 1,2,3,4,5, phòng XNK dịch vụ) đơn vị thực chức kinh doanh XNK dịch vụ, có vai trò chính, trực tiếp, quan trọng việc lợi nhuận thu nhập chung Công ty - Kho hàng: Cung cấp dịch vụ, cất giữ, bảo quản hàng hoá phục vụ công tác kinh doanh XNK, dịch vụ Công ty Đồng thêi, tËn dơng tèi ®a diƯn tÝch hiƯn cã kinh doanh dịch vụ kho bÃi tạo thu nhập bổ xung cho Công ty - Chi nhánh: Là đơn vị kinh doanh lĩnh vực XNK dịch vụ trực thuộc, có dấu riêng để giao dịch thực hạch toán phụ thuộc, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ mở số ngân hàng địa phơng - Trung tâm xuất lao động: đơn vị kinh doanh lĩnh vực xuất lao động dịch vụ Là đơn vị kinh tế trực thuộc, có dấu riêng để giao dịch, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ mở kho bạc Nhà nớc, chịu quản lý Công ty hoạt động Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM - Đại diện Vientiane - CHDCND Lào: Thay mặt Công ty giao đại diện, có dấu riêng để giao dịch Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Đại hội đồng cổ đồng Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc Phòng XNK dịch vụ Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phòng XNK Phó Giám đốc Phòng XNK Phòng dự án kiến thiết Phòng tổng hợp market ting Phòng tài kế toán Đội xe Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hà Tây Chi nhánh Hải Phòng Đại diện Lào Trung tâm xuất lao động Kho Cổ Loa Kho Tứ Kỳ 1.2 Tình hình tài nhân lực công ty: 1.2.1 Tình hình vốn kinh doanh trang thiết bị vật chất : - Về vốn: vốn Công ty đợc hình thành từ việc phát hành cổ phiếu vay vốn ngân hàng - Về sở vật chất: nhà cửa, đất đai tài sản sử dụng để thực mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty - Vốn điều lệ: Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập đợc xác định 18.000.000.000 VNDD (Mời tám tỷ đồng) - Cơ cấu vốn phân theo sở hữu Tỷ lệ Trị giá Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Phòno tổ chức hành Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM + Vốn Nhà nớc 51% 9.180.000.000 ®ång + Vèn CBCNV C«ng ty 37% 6.060.000.000 ®ång + Vốn cổ đông khác 12% 2.160.000.000 đồng 1.2.2 Đội ngũ nhân viên trình độ chuyên môn : VILEXIM có đội ngũ đông đảo cán giỏi ngoại ngữ ( Anh, Trung, Nhật, Pháp, Nga ) tinh thông nghiệp vụ ngoại th ) tinh thông nghiệp vụ ngoại th ơng, am hiểu luật pháp nhiệt tình công việc, sẵn sàng đáp ứng nhanh thật tố yêu cầu khách hàng nớc Tỷ lệ lao động có trình độ đại học, cao đẳng chiếm gần 90% Khoảng 40% nữ, 60% nam Lê Thị Bích H¶o – A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Bảng Kim ngạch nhập theo phơng thức nhập Đơn vị: Triệu USD Năm Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 Trị giá TT % Trị giá TT% Trị giá TT% Trị giá TT% Nhập trực tiếp 10,706 67,5 17,586 70 23,335 62,5 29,547 69,5 2.NhËp khÈu uû th¸c 5,156 32,5 7,538 30 14,002 37,5 12,967 30,5 Tổng trị giá NK 15,862 100 25,124 100 37,337 100 42,514 100 Nguồn: Báo cáo nhập công ty VILEXIM Qua số liệu bảng ta thấy, công ty tiến hành nhập hàng hoá theo hình thức nhập trực tiếp chủ yếu Năm 2002, hình thức nhập trực tiếp đạt 10,706 triệu USD chiếm 67,5 %, năm 2003 chiếm 70 % tức 17,586 triệu USD Đến năm 2004, công ty tiến hành nhập uỷ thác cho số đơn đặt hàng đơn vị khác nên tỷ trọng nhập uỷ thác tăng lên 37,5 % tơng đơng 14,002 triệu USD Khi tiến hành nhập uỷ thác, công ty đợc hởng khoản hoa hồng uỷ thác theo hợp đồng uỷ thác mà bỏ vốn kinh doanh Hình thức nhập uỷ thác giúp công ty mở rộng quan hệ với bạn hàng nớc Nếu công ty thực tốt hình thức nhập không góp phần tăng thu nhập cho cán công nhân viên mà nâng cao trình độ nghiệp vụ, tạo uy tín cho công ty bạn hàng Do đo, thời tới công ty cần trọng phát triển mở rộng hình thức nhập uỷ thác Năm 2005, tỷ trọng hình thức nhập uỷ thác giảm xuống 30,5%, nh hình thức nhập Công ty có biến động tăng giảm không qua năm Hình thức nhập trực tiếp hàng hoá nhập đà Công ty phải tiến hành kinh doanh hàng hoá nớc công ty phải ý đến hình thức trớc, sau tiến hành nhập 2.3 Đánh giá tình hình nhập công ty năm qua: 2.3.1 Ưu điểm : Lê Thị Bích Hảo A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhập công ty xuất nhập hợp tác đầu t VILEXIM Trong năm vừa qua, hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty Vilexim không ngừng mở rộng phát triển Hàng năm công ty đà hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận, đảm bảo công ăn việc làm ổn định có thu nhập cao, góp phần xoá đói giảm nghèo tăng thu ngoại tệ cho quốc gia Song song công ty quan tâm có đóng góp không nhỏ công tác xà hội, góp phần nâng cao phúc lợi, tiến xà hội - Về công tác tổ chức lao động : Trớc hết công ty trọng công tác giáo dục trị t tởng để cán công nhân viên thấy đợc thuận lợi, khó khăn khách quan chủ quan Từ thấy đợc trách nhiệm thân công việc xây dựng gắn bó với công ty Bên cạnh việc làm thiết thực quan tâm đến thân ngời nh việc bồi dỡng, nâng cao trình độ nhiệm vụ, chuyên môn, tạo điều kiện cho cán công nhân viên đợc học thêm ngoại ngữ, vi tính, giành chi phí cho đào tạo đào tạo lại đội ngũ có trình độ cụ thể, rõ ràng, kết hợp đào tạo quy nớc với đào tạo nớc - Về phơng thức kinh doanh: Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc đẩy mạnh xuất khẩu, công ty đà trọng, quan tâm nhiều đến công tác tiếp thị, khai thác mặt hàng, mở rộng thị trờng nớc, mặt hàng chủ lực nh hàng nông sản công ty mở rộng nhiều mặt hàng nh: gỗ, thành phẩm, mây tre, máy móc thiết bị, mở liên doanh sắt thép, tận dụng đợc nguyên liệu nớc giải đợc nhiều việc làm cho ngời lao động - Về uy tín: Uy tín đợc hình thành củng cố từ nhiều năm với mối quan hệ với khách hàng rộng rÃi, từ nhà cung cấp nớc đến khách hàng nớc điểm mạnh mà doanh nghiệp có Ngoài ra, lợi không nhắc đến công ty có sở kho bÃi rộng thuận tiện mặt giao thông, đà làm cho công ty giảm nhiều chi phí lu thông, bảo quản hàng hoá ) tinh thông nghiệp vụ ngoại th đến đảm nhận lấy toàn công tác giao nhận mà thuê trung gian Lê Thị Bích H¶o – A5 K41 KTNT A5 K41 KTNT