TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong thế kỷ 21, nền kinh tế toàn cầu đang trải qua những thay đổi mạnh mẽ với xu hướng toàn cầu hóa ngày càng gia tăng Các khái niệm như toàn cầu hóa, hội nhập và khu vực hóa đã trở nên quen thuộc trong đời sống hàng ngày Việt Nam hiện là thành viên của 63 tổ chức quốc tế và có mối quan hệ với hơn 500 tổ chức phi chính phủ, bao gồm các tổ chức lớn như WTO, WB và ASEAN.
Thương mại quốc tế là mũi nhọn quan trọng của một quốc gia, đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy nền kinh tế nội địa hội nhập với nền kinh tế toàn cầu Ngành thương mại quốc tế không chỉ năng động mà còn góp phần mạnh mẽ vào sự phát triển kinh tế bền vững.
Việc gia nhập WTO và ASEAN đã giúp Việt Nam hội nhập sâu rộng với các nền kinh tế toàn cầu, mở rộng mối quan hệ kinh tế Đảng và Nhà nước đã đưa ra các chính sách phù hợp để thúc đẩy phát triển kinh tế, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Ngoài việc khuyến khích xuất khẩu, việc nhập khẩu cũng rất quan trọng để tăng cường sản xuất, phát triển các ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí, hỗ trợ xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh, và tiếp thu công nghệ cũng như kỹ năng quản lý từ quốc tế Đây là hoạt động cần thiết cho Việt Nam trong giai đoạn đầu của công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc nhập khẩu hàng hóa do thiếu kiến thức và kinh nghiệm cần thiết trong hoạt động kinh doanh quốc tế Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi và an toàn trong hoạt động này Thiếu hiểu biết trong lĩnh vực này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Rheegend Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu linh kiện điện tử từ nhiều quốc gia trên thế giới.
Trung Quốc là thị trường nhập khẩu quan trọng của công ty TNHH Rheegend Việt Nam, tuy nhiên, trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị linh kiện điện tử, công ty vẫn đối mặt với một số khó khăn cần khắc phục Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu, việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng là rất cần thiết, giúp đảm bảo kế hoạch được thực hiện một cách bài bản và suôn sẻ Điều này không chỉ đáp ứng tốt yêu cầu của đối tác và khách hàng trong nước mà còn góp phần nâng cao uy tín và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Em đã quyết định chọn đề tài "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam" cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan về tình hình nghiên cứu
Trong bối cảnh doanh nghiệp Việt Nam, hoạt động nhập khẩu ngày càng trở nên phổ biến, việc quản trị quy trình nhập khẩu cần được chú trọng và cải tiến liên tục Nhiều nghiên cứu từ sinh viên, giảng viên và cán bộ viện nghiên cứu đã được thực hiện, đặc biệt là trong những năm gần đây, với nhiều luận văn từ khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế - Trường đại học Thương Mại, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quản trị quy trình nhập khẩu hàng hóa.
Luận văn "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Yamaha Motor Electronics Việt Nam" của tác giả Lê Thị Thu Hằng (2019) tập trung vào việc phân tích và cải thiện quy trình quản trị hợp đồng nhập khẩu Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả trong việc nhập khẩu nguyên vật liệu, từ đó tối ưu hóa hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Luận văn cũng đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong giao dịch quốc tế.
Luận văn “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm máy tính, linh kiện điện tử của Công ty TNHH phân phối Synnex FPT” do Nguyễn Hồng Ngọc thực hiện vào năm 2019, tập trung vào việc phân tích và cải tiến quy trình quản trị hợp đồng nhập khẩu Bài viết nêu rõ các yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình, từ khâu đàm phán đến thực hiện hợp đồng, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro cho công ty Luận văn cũng đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện quản lý quy trình nhập khẩu, góp phần tăng cường tính cạnh tranh của Synnex FPT trên thị trường.
- Luận văn: “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty TNHH Tuấn Tùng” (Phạm Thị Thuý Quỳnh, 2019)
Luận văn "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị vật tư tiêu hao từ thị trường Nhật Bản của công ty Cổ phần công nghiệp Dutus" của tác giả Nguyễn Thị Dịu (2017) nghiên cứu về quy trình quản lý hợp đồng nhập khẩu, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả kinh doanh Bài viết đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình thực hiện hợp đồng, từ khâu tìm kiếm nhà cung cấp đến việc giao nhận hàng hóa, đảm bảo chất lượng và thời gian Nghiên cứu cũng chỉ ra những thách thức trong việc nhập khẩu từ Nhật Bản và cách thức công ty Dutus có thể vượt qua để phát triển bền vững.
Luận văn của sinh viên Hoàng Thị Quỳnh Oanh - K41E4 tập trung vào việc quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thiết bị và vật tư cho ngành công nghiệp khai khoáng từ thị trường Nhật Bản tại công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Hàng không - Airimex Bài nghiên cứu này không chỉ phân tích các quy trình hiện tại mà còn đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa hiệu quả nhập khẩu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty trong bối cảnh thị trường toàn cầu.
Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Hồng Nhung - K41E3, với chủ đề "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc từ thị trường Hàn Quốc tại công ty Phát triển thương mại kỹ nghệ và dịch vụ (TTS)", tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình nhập khẩu và quản lý hợp đồng để nâng cao hiệu quả kinh doanh Nghiên cứu này không chỉ phân tích các bước thực hiện hợp đồng mà còn đề xuất giải pháp cải tiến nhằm giảm thiểu rủi ro và chi phí cho công ty.
Những nghiên cứu này đều nhấn mạnh cơ sở lý luận của quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đồng thời phân tích thực trạng của công ty nghiên cứu Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, bài viết đã đánh giá và chỉ ra những ưu nhược điểm trong nghiệp vụ quản trị quy trình thực hiện hợp đồng, từ đó đề xuất các giải pháp phù hợp Đặc biệt, đề tài của em có những điểm khác biệt so với các nghiên cứu trước đây.
+ Khác biệt về thị trường nghiên cứu và về sản phẩm nhập khẩu đó là: Nhập khẩu thiết bị linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc
Trong quá trình thực hiện luận văn, số liệu đã được cập nhật cả về mặt chung lẫn cụ thể, đồng thời các phương pháp và phạm vi nghiên cứu cũng có sự khác biệt Góc nhìn tiếp cận mới mẻ đã tạo ra hướng đi độc đáo cho bài khóa luận này, thể hiện tính mới và sáng tạo trong nghiên cứu.
Đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam” tập trung phân tích quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử Nghiên cứu chỉ ra những thành tựu và hạn chế trong quản trị quy trình này, từ đó đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản trị hợp đồng nhập khẩu cho Công ty TNHH Rheegend Việt Nam.
Mục đích nghiên cứu
- Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản về nhập khẩu, quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Công ty TNHH Rheegend Việt Nam cần nắm bắt tình hình thực tế và thực trạng quản trị quy trình hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử tại thị trường Trung Quốc Việc phân tích những khó khăn hiện tại sẽ giúp công ty xác định các vấn đề cần giải quyết Dựa trên những phân tích này, công ty có thể định hướng phát triển và đưa ra các đề xuất giải pháp nhằm tăng cường quản trị quy trình nhập khẩu linh kiện điện tử.
Nghiên cứu đề tài không chỉ nhằm đạt được những mục tiêu đã đề ra mà còn giúp rèn luyện kỹ năng và mở rộng kiến thức bổ ích cho bản thân, phục vụ cho công việc trong tương lai.
Em hy vọng rằng đề tài nghiên cứu này sẽ trở thành tài liệu hữu ích và thiết thực cho Công ty cũng như những ai quan tâm đến vấn đề này.
Đối tượng nghiên cứu
- Luận văn tập trung nghiên cứu công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam
- Mặt hàng sản phẩm là : thiết bị linh kiện điện tử
- Thị trường NK : Trung Quốc.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi nghiên cứu tập trung vào nghiệp vụ quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử của công ty TNHH Rheegend Việt Nam tại thị trường Trung Quốc Nghiên cứu này nhằm phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả thực hiện hợp đồng và đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế.
-Pham vi nghiên cứu về thời gian: Thu thập và tổng hợp số liệu trong 3 năm từ năm
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp được thực hiện thông qua phiếu điều tra khảo sát các nhân viên tham gia vào quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử từ Trung Quốc Qua đó, chúng tôi có thể khái quát thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty, đồng thời rút ra những tồn tại và nguyên nhân gây ra các vấn đề trong quá trình thực hiện.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
+Phương pháp này để thu thập các dữ liệu thứ cấp từ nội bộ của công ty
Để thu thập dữ liệu cho nghiên cứu, chúng tôi đã sử dụng nhiều nguồn tài liệu khác nhau từ thư viện trường Đại học Thương Mại, bao gồm giáo trình về kinh doanh quốc tế, quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, các luận án của sinh viên khóa trước, cùng với các tạp chí và sách báo liên quan đến nhập khẩu và quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
1.6.2.Phương pháp xử lý dữ liệu
- Phương pháp phân tích số liệu: Sử dụng các phương pháp chủ yếu như:
Phương pháp thống kê là bước quan trọng trong quá trình phân tích thực trạng của Công ty, bao gồm việc thu thập, phân loại và sắp xếp dữ liệu để có cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về tình hình hoạt động.
Phương pháp phân tích và so sánh được áp dụng thông qua việc thu thập số liệu cụ thể, nhằm so sánh các năm khác nhau Điều này giúp chúng ta nhận diện những biến chuyển trong quá trình hoạt động của Công ty.
Kết cấu của khóa luận
• Chương 1: Tổng quan của nghiên cứu quản trị quy trình thực hiện hợp hoạt động nhập khẩu
• Chương 2: Một số vấn đề lý luận cơ bản về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Chương 3 tập trung vào việc phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ Trung Quốc của công ty TNHH Rheegend Việt Nam Bài viết sẽ đánh giá các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình này, bao gồm các bước thực hiện hợp đồng, các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập khẩu, và cách công ty quản lý rủi ro Đồng thời, sẽ nêu rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại, từ đó đưa ra những đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản trị quy trình nhập khẩu.
Chương 4 trình bày định hướng phát triển và đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của công ty TNHH Rheegend Việt Nam Các giải pháp này bao gồm cải thiện quy trình giao nhận, tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm, và nâng cao kỹ năng thương thảo hợp đồng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động nhập khẩu và giảm thiểu rủi ro.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU
Một số khái niệm cơ bản
Theo Điều 28 của Luật Thương mại Việt Nam (2005), “nhập khẩu hàng hóa” được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng Nhập khẩu không chỉ nhằm bổ sung các hàng hóa mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất không đáp ứng nhu cầu, mà còn để thay thế các hàng hóa mà sản xuất trong nước không mang lại lợi ích kinh tế bằng việc nhập khẩu.
2.1.2 Khái quát về hợp đồng NK
2.1.2.1.Khái niệm về hợp đồng NK
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận giữa các bên có trụ sở tại các quốc gia khác nhau, trong đó bên mua (bên nhập khẩu) cam kết nhận quyền sở hữu hàng hóa từ bên bán (bên xuất khẩu) và thực hiện nghĩa vụ thanh toán cho bên bán.
Hợp đồng nhập khẩu được hình thành từ sự thỏa thuận giữa các bên ký kết, vì vậy nó cần phản ánh ý chí thực sự của các bên mà không bị ép buộc, lừa dối hay chứa đựng những nhầm lẫn không thể chấp nhận.
2.1.2.2 Đặc điểm hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu có những đặc điểm khác biệt so với hợp đồng mua bán trong nước do sự tham gia của các yếu tố nước ngoài.
Các bên tham gia hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu đều có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau.
Hợp đồng xuất nhập khẩu liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ cần di chuyển qua biên giới quốc gia Để hợp pháp, hàng hóa nhập khẩu không được nằm trong danh mục cấm của Nhà nước, và nếu thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch, cần phải có Quota.
Đồng tiền thanh toán là ngoại tệ được sử dụng bởi ít nhất một bên tham gia trong giao dịch, điều này có thể không còn quan trọng khi các quốc gia áp dụng đồng tiền chung Các bên có thể lựa chọn đồng tiền thanh toán từ nước xuất khẩu, nước nhập khẩu hoặc một loại ngoại tệ khác.
17 nước thứ ba Các bên cần chú ý ghi rõ đồng tiền thanh toán theo ký hiệu của đồng tiền quốc gia mà các bên đã lựa chọn
- Nguồn luật điều chỉnh: Do có yếu tố nước ngoài nên nguồn luật điều chỉnh hợp đồng
NK bao gồm: Luật quốc tế, luật quốc gia và tập quán thương mại quốc tế
2.1.2.3 Vai trò của hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu là yếu tố then chốt trong kinh doanh thương mại quốc tế, xác nhận các thỏa thuận giữa các bên và cam kết thực hiện chúng Nó cũng ghi nhận quyền lợi và trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch thương mại.
Hợp đồng nhập khẩu là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các bên thực hiện nghĩa vụ và yêu cầu đối tác thực hiện nghĩa vụ của họ Nó cũng là công cụ đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ, đồng thời cung cấp cơ sở để khiếu nại khi một bên không thực hiện đúng thỏa thuận Hợp đồng càng chi tiết, rõ ràng và dễ hiểu thì việc thực hiện càng thuận lợi và giảm thiểu tranh chấp.
2.1.3 Khái niệm về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu (hợp đồng TMQT) bao gồm một chuỗi công việc liên kết chặt chẽ, trong đó các bên đã thỏa thuận và cam kết thực hiện nghĩa vụ cùng quyền lợi của mình.
(Theo Giáo trình “Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế” Trường đại học Thương mại, NXB Thống kê, 2014)
Một số lý thuyết về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.1 Khái niệm về quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quản trị là quá trình phối hợp các hoạt động của con người nhằm đạt được mục tiêu hiệu quả Điều này bao gồm việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các nguồn lực trong một môi trường luôn thay đổi.
Quản trị quá trình thực hiện hợp đồng là đảm bảo các công việc và tác nghiệp diễn ra đúng nội dung, thời gian và đạt hiệu quả cao nhất Việc quản trị tốt một công việc sẽ là nền tảng cho việc thực hiện các công việc tiếp theo và toàn bộ hợp đồng Do đó, để tổ chức thực hiện hợp đồng hiệu quả, cần phải chú trọng vào việc tổ chức thực hiện từng mắt xích công việc theo một trình tự logic liên kết.
18 nhau” (Theo Giáo trình “Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế” Trường đại học Thương mại, NXB Thống kê, 2014)
Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu là quá trình bao gồm hoạch định, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát các hoạt động để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả Quá trình này đảm bảo việc thực hiện hợp đồng diễn ra đúng quy định và đúng thời hạn, bao gồm các bước cần thiết để quản lý hợp đồng nhập khẩu một cách hiệu quả.
- Hoạch định, lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
- Giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.2 Vai trò của quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Quản trị là hoạt động thiết yếu trong mọi doanh nghiệp, giúp hướng mọi nguồn lực đến mục tiêu chung và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận Trong bối cảnh toàn cầu hóa, hợp đồng nhập khẩu trở thành cầu nối quan trọng giữa người bán và người mua, đảm bảo lợi ích cho cả hai bên Để thực hiện hiệu quả hoạt động nhập khẩu, cần xây dựng và tổ chức thực hiện hợp đồng một cách chặt chẽ, vì việc thực hiện một công việc tốt sẽ tạo nền tảng cho các công việc tiếp theo Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều vấn đề có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, dẫn đến thiệt hại tài sản và mất uy tín kinh doanh Do đó, quản trị quá trình thực hiện hợp đồng đóng vai trò quan trọng, đảm bảo các tác nghiệp diễn ra đúng nội dung và thời gian, đạt hiệu quả cao nhất Môi trường thực hiện hợp đồng luôn biến đổi, tạo ra cơ hội và nguy cơ bất ngờ, vì vậy quản trị giúp doanh nghiệp thích nghi, tận dụng cơ hội và giảm thiểu tác động tiêu cực từ các nguy cơ, đảm bảo thực hiện hợp đồng hiệu quả.
Lập kế hoạch là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng, giúp định hướng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp Nó cho phép phân tích và dự báo các cơ hội, thách thức, khó khăn, và thuận lợi, từ đó đưa ra các giải pháp chủ động để nắm bắt cơ hội và hạn chế rủi ro Hơn nữa, lập kế hoạch còn là cơ sở để phân quyền, phân nhiệm, và phối hợp các bộ phận trong tổ chức, đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra và điều chỉnh các hoạt động sau này.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, vì sự thành công của hợp đồng và việc hiện thực hóa các kế hoạch phụ thuộc vào hiệu quả của quá trình tổ chức này.
- Giám sát và điều hành cũng có ý nghĩa lớn đến việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Giám sát hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập khẩu Quá trình này bao gồm theo dõi và quản lý các sự kiện để phòng ngừa rủi ro, đồng thời điều hành thực hiện hợp đồng thông qua các quyết định và giải pháp kịp thời Điều này giúp giải quyết các vấn đề phát sinh không lường trước và giảm thiểu sai sót, đảm bảo hợp đồng được thực hiện hiệu quả.
2.2.3 Nội dung quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.2.3.1 Lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Lập kế hoạch thực hiện là quá trình xác định mục tiêu, nội dung công việc, thời gian thực hiện, trình tự và phương thức tiến hành, cũng như phân bổ nguồn lực cần thiết Khi lập kế hoạch cho hợp đồng, cần dựa vào các yếu tố như hợp đồng đã ký, điều kiện thực tế của doanh nghiệp, môi trường chung và tình hình của đối tác.
Trình tự lập kế hoạch bao gồm các bước:
Để chuẩn bị lập kế hoạch cho hợp đồng nhập khẩu, cần thu thập thông tin và phân tích các yếu tố vĩ mô ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình thực hiện hợp đồng cũng như chính sách của Nhà nước về hoạt động nhập khẩu Bên cạnh đó, việc phân tích các yếu tố liên quan đến doanh nghiệp và đối tác, cùng với việc nghiên cứu và phân tích nội dung hợp đồng nhập khẩu là rất quan trọng.
Lập kế hoạch là quá trình xác định các chỉ tiêu cần đạt được và nội dung công việc cụ thể Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ, tính toán thời gian bắt đầu và kết thúc, phân bổ nguồn lực hợp lý, cũng như xác định phương thức thực hiện các công việc đó.
- Trình duyệt kế hoạch: Kế hoạch sau khi được lập phải được trình và bảo vệ trước ban lãnh đạo và các phòng ban của doanh nghiệp
2.2.3.2 Tổ chức quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sơ đồ 1.1: Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
(Nguồn: Giáo trình “Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế” Trường đại học Thương mại, NXB Thống kê, 2014)
2.2.3.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động nhập khẩu của nhà nước Do đó, khi ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép này để thực hiện hợp đồng một cách hợp pháp.
Theo nghị định số 12/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/05/2016, thương nhân là doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật và có quyền xuất nhập khẩu hàng hóa theo ngành nghề đã đăng ký Tuy nhiên, đối với các mặt hàng cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện hoặc tạm ngừng nhập khẩu, doanh nghiệp cần xin giấy phép nhập khẩu Để thực hiện việc này, doanh nghiệp phải nộp bộ hồ sơ xin giấy phép đầy đủ.
➢ Phiếu hạn ngạch (nếu hàng thuộc diện quản lý bằng hạn ngạch)
➢ Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (nếu đó là trường hợp nhập khẩu uỷ thác)… Việc cấp giấy phép nhập khẩu được phân công như sau:
➢ Bộ Thương Mại (các phòng cấp giấy phép) cấp những giấy phép nhập khẩu hàng mậu dịch nếu hàng đó thuộc danh mục quản lý của nhà nước
➢ Tổng cục hải quan cấp giấy phép nhập khẩu hàng phi mậu dịch (hàng mẫu, quà biếu, hàng triển lãm)
Mỗi giấy phép nhập khẩu được cấp cho một chủ hàng kinh doanh, cho phép họ nhập khẩu một hoặc nhiều mặt hàng từ các quốc gia cụ thể Giấy phép này quy định phương thức vận tải và địa điểm giao nhận tại một cửa khẩu nhất định.
2.2.3.2.2 Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
• Mở L/C(nếu thanh toán bằng L/C)
Thư tín dụng (Letter of credit – L/C) là một văn bản pháp lý do ngân hàng phát hành, cam kết thanh toán cho người xuất khẩu khi họ cung cấp đầy đủ chứng từ hợp lệ theo nội dung L/C Phương thức thanh toán bằng L/C mang lại sự an toàn, thuận tiện và giảm thiểu rủi ro cho cả bên mua và bên bán Khi hợp đồng nhập khẩu yêu cầu thanh toán qua L/C, bên nhập khẩu cần thực hiện bước đầu tiên là mở L/C để tiến hành hợp đồng.
Thời gian mở L/C thường được thực hiện trước ngày giao hàng từ 20-25 ngày, trừ khi hợp đồng có quy định cụ thể khác Để đảm bảo tính chặt chẽ của hợp đồng, các bên thường ghi rõ ngày mở L/C trong nội dung hợp đồng.
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
2.3.1.1 Khả năng tài chính của doanh nghiệp
Vốn là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh và nhập khẩu, quyết định khả năng thanh toán hợp đồng của doanh nghiệp Việc có nguồn vốn đầy đủ giúp quá trình nhập khẩu diễn ra hiệu quả hơn, từ đó tạo ra tích lũy và bổ sung vốn cho doanh nghiệp Để tối ưu hóa hiệu quả nhập khẩu, doanh nghiệp cần huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn góp và vốn vay ngân hàng.
2.3.1.2 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp Đây là nhân tố chủ quan quan trọng nhất vì con người sẽ quyết định toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, con người tác động đến toàn bộ quy trình nhập khẩu nói chung và quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nói riêng Một đội ngũ cán bộ nắm chắc nghiệp vụ XNK sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công của doanh nghiệp: tiết kiệm thời gian giao dịch, việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu được diễn ra thuận lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu tránh để đọng vốn… Hiện nay, trong xu thế toàn cầu hoá và môi trường kinh doanh
28 ngày càng khốc liệt khiến cho TMQT ngày càng phát triển đòi hỏi lực lượng lao động phải rất tinh nhuệ, có trình độ cao
2.3.1.3 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp
Cơ sở vật chất của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh Việc cải tiến và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật giúp doanh nghiệp nhập khẩu nắm bắt kịp thời thông tin về biến động thị trường quốc tế và các đối tác Hệ thống kho tàng hiện đại không chỉ bảo quản hàng hóa tốt hơn mà còn tiết kiệm chi phí vận chuyển nhờ vào phương tiện hiện đại Đặc biệt, hệ thống kho bãi và cửa hàng hiện đại nâng cao chất lượng phục vụ, thu hút khách hàng, từ đó tăng doanh số bán hàng cho công ty.
2.3.2.1 Chính sách và công cụ quản lý nhập khẩu của nhà nước
Nhà nước sử dụng các công cụ và chính sách để điều tiết nền kinh tế và hoạt động của các chủ thể tham gia Chính sách quản lý nhập khẩu được ban hành nhằm điều tiết hoạt động nhập khẩu và thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp Các biện pháp quản lý nhập khẩu chủ yếu hiện nay bao gồm thuế nhập khẩu, hạn ngạch nhập khẩu, tỷ giá và các chính sách liên quan Doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm vững các quy định và đặc điểm chính sách này để đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng phương hướng, chính sách và luật pháp của quốc gia, điều này có ý nghĩa chiến lược đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
Hoạt động nhập khẩu là quá trình mua bán hàng hóa từ nước ngoài, chịu sự chi phối của luật pháp các quốc gia tham gia hợp đồng ngoại thương, cùng với các điều ước quốc tế, tập quán quốc tế và tiền lệ án thương mại.
Các điều ước quốc tế về thương mại là những thỏa thuận bằng văn bản được ký giữa các quốc gia, dựa trên nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng Những điều ước này nhằm xác định, điều chỉnh hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ thương mại quốc tế.
Các tập quán quốc tế về thương mại là những thói quen thương mại phổ biến, được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu hoặc trong từng khu vực cụ thể Chúng giúp xác định quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia Những tập quán này đã hình thành từ lâu trong quan hệ thương mại quốc tế và khi các bên ký kết hợp đồng mua bán chấp nhận, chúng trở thành nguồn luật điều chỉnh hợp đồng giữa các chủ thể.
Tiền lệ pháp (án lệ) trong thương mại là những quy tắc pháp luật được hình thành từ thực tiễn xét xử của các toà án Tại các quốc gia theo hệ thống luật Anh - Mỹ, các toà án thường dựa vào những phán quyết đã công bố để làm khuôn mẫu cho việc giải quyết các tranh chấp tương tự.
Trong quan hệ giao dịch thương mại quốc tế, các bên có quyền lựa chọn áp dụng luật quốc gia của bất kỳ nước nào để điều chỉnh các giao dịch của họ.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần chú ý đến các nguồn luật liên quan để đảm bảo các nghiệp vụ nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật quốc tế.
2.3.2.3 Cở sở hạ tầng của nền kinh tế
• Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc
Hoạt động nhập khẩu là một phần quan trọng trong kinh tế toàn cầu, diễn ra giữa các thương nhân ở những quốc gia khác nhau Đặc điểm nổi bật của hoạt động này là sự xa cách về không gian, vì vậy hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc đóng vai trò thiết yếu Một hệ thống giao thông thuận tiện và an toàn, cùng với thông tin liên lạc nhanh chóng và rộng khắp, giúp doanh nghiệp tận dụng cơ hội kinh doanh, đơn giản hóa quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, giảm chi phí và rủi ro, đồng thời nâng cao tính kịp thời và hiệu quả trong quá trình nhập khẩu.
2.3.2.4 Hệ thống tài chính ngân hàng
Hệ thống tài chính ngân hàng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý và cung cấp vốn cho doanh nghiệp, hỗ trợ thanh toán quốc tế và cảnh báo khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Nhờ uy tín với ngân hàng, doanh nghiệp có thể nhận bảo lãnh hoặc vay vốn lớn, tạo điều kiện thuận lợi để nắm bắt cơ hội kinh doanh hấp dẫn.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM
Tổng quan về công ty TNHH Rheegend Việt Nam
3.1.1 Giới thiệu về công ty.TNHH Rheegend Việt Nam
-Tên chính thức: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RHEEGEND VIỆT NAM -Tên giao dịch quốc tế (tên Tiếng anh): RHEEGEND VIETNAM CO., LTD
-Trụ sở hiện tại: Lô 5, CN5 Cụm Công nghiệp tập trung vừa và nhỏ, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
- Người đại diện hợp pháp: LEE SUNG PIL (Người Hàn Quốc)
- Website: http://www.rheegend.com
- Số tài khoản: 07740012440002 – Ngân hàng: NH IBK – CN Hà Nội
- Người đại diện pháp luật tại Việt Nam: LEE JEONG BUM (người Hàn Quốc)
Công ty được thành lập và chính thức hoạt động từ ngày 22/10/2012, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106036743 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp.
3.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Công nghiệp RHEEGEND Việt Nam là chi nhánh của RHEEGEND KOREAN, nhà phân phối linh kiện điện tử hàng đầu tại Hàn Quốc Chuyên cung cấp sản phẩm linh kiện điện tử, công ty nhập hàng từ các nhà máy sản xuất ở Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Indonesia và Malaysia, với mẫu mã đa dạng phục vụ nhu cầu khách hàng.
Công ty TNHH RHEEGEND Việt Nam được thành lập vào năm 2012, với giám đốc đại diện là ông Lee Huyn Ki từ Hàn Quốc Trụ sở công ty tọa lạc tại đường Hoa Điệp Vàng, phường Mê Linh, thành phố Hà Nội.
Năm 2015 - 2016, ông Lee Jeong Bum (người Hàn Quốc) được bổ nhiệm làm Giám đốc đại diện, trong khi công ty chuyển trụ sở từ Mê Linh, Hà Nội đến Lô 5, CN5 Cụm Công nghiệp tập trung vừa và nhỏ, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội Từ năm 2017 - 2021, công ty đã xây dựng kho lưu động và kho lạnh, đồng thời thành lập văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh Công ty cũng đã tăng cường nhân sự kinh doanh tại miền Bắc và nhân viên tại văn phòng miền Nam, trở thành chi nhánh chính trong hệ thống phân phối của RHEEGEND với doanh thu chiếm 35% tổng doanh thu của các chi nhánh.
3.1.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty Rheegend Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm linh kiện điện tử nhập khẩu từ các nhà máy ở Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Indonesia và Malaysia với mẫu mã phong phú Các sản phẩm bao gồm linh kiện bán dẫn, chíp điện tử, tụ điện, dây dẫn, điện trở và cuộn cảm từ những thương hiệu nổi tiếng như Panasonic, Elna, Viking, Samsung, First Silicon và Feng Hua.
3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Công ty hoạt động theo mô hình tổ chức chức năng, với giám đốc là người có quyền quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất Dưới sự lãnh đạo của giám đốc, các phòng ban chính như phòng kinh doanh được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
32 doanh, phòng nhập khẩu, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng marketing và phòng hành chính nhân sự
Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 8,000,000,000 VNĐ (Tám tỷ đồng)
Bảng 3.1: Tình hình tài sản của công ty trong 3 năm 2018 - 2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Cơ cấu tài sản của Công ty Rheegend Việt Nam cho thấy tỷ lệ phân bố giữa tài sản lưu động và tài sản cố định tương đối ổn định qua các năm Với mô hình kinh doanh nhập khẩu và bán lại linh kiện, tỷ lệ này là phù hợp, trong đó vốn lưu động chiếm 49% và tài sản cố định chiếm 51% vào năm 2020.
Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty trong 3 năm 2018-2020
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Để phục vụ cho hoạt động kinh doanh, Công ty không chỉ dựa vào vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu mà còn huy động nguồn vốn từ nhiều kênh khác nhau, bao gồm vay vốn từ ngân hàng nhà nước và ngân hàng tư nhân, cũng như vốn liên doanh liên kết với một số đối tác.
33 vị kinh doanh khác, vốn vay hợp đồng tín dụng, vốn chiếm dụng của nhà cung cấp và của khách hàng
Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy công ty đã lựa chọn cách đầu tư an toàn, phần vốn chủ sở hữu chiếm phần hơn
Bảng 3.3: Chênh lệch tổng vốn của công ty trong 3 năm 2018– 2020
Tổng vốn Chênh lệch Tổng vốn Chênh lệch Tổng vốn
(Nguồn: Tính toán qua bảng số liệu 3.2)
Tổng vốn của công ty trong giai đoạn 2018-2020 đã có sự biến động rõ rệt Trong năm 2018-2019, tổng vốn tăng 29%, cho thấy công ty đang có xu hướng mở rộng quy mô và đạt được những kết quả kinh doanh khả quan Tuy nhiên, từ năm 2019-2020, tổng vốn chỉ tăng 9%, thấp hơn nhiều so với giai đoạn trước, do công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 vào cuối năm 2019 và đầu năm 2020.
3.1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Rheegend Việt Nam 3.1.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chung của doanh nghiệp
Công ty TNHH Rheegend Việt Nam là nhà phân phối uy tín các thương hiệu thiết bị linh kiện điện tử hàng đầu thế giới, với nguồn thu chủ yếu từ việc buôn bán thiết bị điện tử, cũng như cung cấp dịch vụ giao nhận, lắp đặt và sửa chữa Bài viết dưới đây sẽ trình bày các số liệu thể hiện sự phát triển kinh doanh của công ty thông qua doanh thu và lợi nhuận trong giai đoạn 2018–2020.
Bảng 3.4: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ 2018- 2020
3 Lợi nhuận trước thuế TNDN
6 Thu nhập bình quân người/tháng
7 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu = (𝟓)
Bảng 3.5: Tốc độ phát triển doanh thu và lợi nhuận công ty giai đoạn 2018 – 2020
Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ
(Nguồn: Tính toán qua bảng số liệu 3.4)
Theo bảng số liệu 2.1 và 2.2, tình hình doanh thu của công ty cho thấy doanh nghiệp luôn duy trì lợi nhuận sau thuế dương Tổng doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, với tốc độ tăng doanh thu vượt trội hơn so với tổng chi phí Cụ thể, năm 2019, doanh thu tăng 5% và lợi nhuận tăng 8% so với năm 2018 Tuy nhiên, năm 2020, do ảnh hưởng của đại dịch, công ty chỉ ghi nhận tốc độ tăng doanh thu 2% so với năm 2018, trong khi lợi nhuận chỉ tăng nhẹ 5,5%.
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu bán hàng của Công ty đã có sự tăng trưởng nhẹ qua các năm, với tỷ suất đạt 10,67% vào năm 2018, tăng lên 11% vào năm 2019, và chỉ tăng nhẹ lên 11,31% vào năm 2020 Điều này cho thấy công ty vẫn duy trì hiệu quả hoạt động mặc dù năm 2019-2020 bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19, với mức tăng trưởng dương chỉ đạt 0,31%.
Sự tăng trưởng này đến từ việc mở rộng thị trường qua showroom và quảng bá trên các kênh truyền thông, cùng với việc đa dạng hóa sản phẩm của các thương hiệu uy tín Trong những năm tới, thế giới sẽ tiếp tục chịu ảnh hưởng của đại dịch COVID-19 do các biến thể virus, mặc dù nền kinh tế cần mở cửa, nhưng tình hình sẽ rất ảm đạm Doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc phát triển và mở rộng thị trường.
35 nghiệp cần phải có được những biện pháp, những chiến lược kinh doanh hợp lý để đảm bảo công ty phát triển ổn định trong thời gian tới
3.1.2.2 Tổng quan hoạt động sản xuất thương mại quốc tế của doanh nghiệp
3.1.2.2.1 Quy mô và cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty
Công ty TNHH Rheegend Việt Nam chuyên nhập khẩu và phân phối thiết bị linh kiện điện tử cao cấp từ các thương hiệu hàng đầu như Panasonic, Samsung, Elna, Viking, và Feng Hua Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kim ngạch nhập khẩu linh kiện điện tử của công ty liên tục tăng trưởng trong thời gian qua về tổng kim ngạch Cụ thể theo bảng sau:
Bảng 3.6: Kim ngạch nhập khẩu giai đoạn 2018-2020
Bảng số liệu cho thấy tổng kim ngạch đã có sự tăng trưởng qua các năm, với mức tăng 13% vào năm 2019 so với năm 2018 và chỉ tăng 1% vào năm 2020 so với năm 2019 Nguyên nhân cho sự tăng trưởng chậm lại trong năm 2020 là do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, khiến các chuỗi cung ứng toàn cầu bị gián đoạn do các quốc gia phải đóng cửa kinh tế, từ đó ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu của công ty.
Phân tích thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam
Dựa vào phiếu khảo sát từ doanh nghiệp, kế hoạch thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty trong thời gian qua bao gồm các công việc chính sau đây:
Sau khi ký hợp đồng với đối tác Trung Quốc, nhân viên XNK sẽ thu thập và phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến việc thực hiện hợp đồng, bao gồm quy định chính sách nhà nước và quy định hải quan liên quan đến giấy phép và giao nhận hàng hóa Nhân viên kinh doanh XNK sẽ lập kế hoạch chi tiết với các công việc cần thực hiện, thời gian và cách thức thực hiện, cùng với việc phân bổ nguồn lực cho từng công việc Kế hoạch thực hiện hợp đồng NK của Rheegend thường bao gồm các bước như thủ tục thanh toán, nhận hàng, kiểm tra hàng, và làm thủ tục hải quan, kèm theo phân tích hiệu quả kinh doanh của hợp đồng Tất cả kế hoạch sẽ được hoàn thiện và trình lên trưởng phòng để lấy ý kiến, sau đó trình ban giám đốc xem xét và đánh giá trước khi thực hiện.
3.2.2 Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Dựa vào phiếu khảo sát với doanh nghiệp, dưới đây là thực trạng quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty trong thời gian qua:
3.2.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu
Khi xin giấy phép nhập khẩu cho hàng hoá của mình, Công ty TNHH Rheegnd Việt
Nam thường tiến hành theo các bước sau:
➢ Chuẩn bị bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu bao gồm:
− Đơn xin giấp phép nhập khẩu theo mẫu số 1 của quy chế quản lý về mặt hàng mà doanh nghiệp muốn nhập khẩu
− Bản sao hợp lệ giấp phép thành lập và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp
− Bản sao hợp lệ đăng ký mã số thuế
− Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (mã số kinh doanh XNK)
Gửi bộ hồ sơ đến phòng cấp giấy phép của Bộ Thương mại để nhận công văn trả lời trong vòng 15 ngày Bên uỷ thác nhập khẩu cần cung cấp cho Công ty giấy tờ cần thiết như hạn ngạch hàng nhập khẩu và xác nhận khả năng thanh toán từ ngân hàng ngoại thương Tuy nhiên, trong thực tế, Công ty vẫn chịu trách nhiệm xin giấy phép nhập khẩu với chi phí do bên uỷ thác đảm nhiệm.
Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ xuất nhập khẩu có trình độ và kiến thức chuyên sâu, giúp thực hiện tốt khâu đầu tiên Tuy nhiên, thời gian thực hiện chưa được tối ưu, với quá trình thu thập và chuẩn bị tài liệu đôi khi còn chậm Nguyên nhân chủ yếu là do nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị và thủ tục hành chính còn rườm rà, chưa thông thoáng, đây là vấn đề cần được khắc phục.
3.2.2.2 Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
Công ty tiến hành mở L/C khi hợp đồng quy định thanh toán bằng hình thức này, thường áp dụng cho các hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử có giá trị lớn và với đối tác chưa quen biết Để đảm bảo an toàn, công ty chọn sử dụng thư tín dụng không huỷ ngang (Irrevocable) và thanh toán ngay (at sight), mặc dù phương thức này tốn kém và đòi hỏi đội ngũ nhân viên có kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định.
Công ty TNHH Rheegend Việt Nam sở hữu nhiều tài khoản tại các ngân hàng uy tín, giúp việc mở L/C trở nên dễ dàng và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Một số ngân hàng mà công ty thường xuyên giao dịch để mở L/C bao gồm Vietcombank chi nhánh Cầu Giấy và Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn.
40 chi nhánh Từ Liêm, ngân hàng Công Thương Ba Đình, ngân hàng Đầu Tư và Phát Triển việt Nam…
Khi mở L/C, nếu tài khoản tiền gửi ngoại tệ của Công ty không có số dư, Công ty thường thực hiện khế ước vay hoặc gửi công văn đề nghị mua ngoại tệ để mở L/C, đồng thời chi trả một phần tiền ký quỹ cần thiết cho việc này.
Trong trường hợp nhập khẩu uỷ thác, bên uỷ thác cần chuyển tiền ký quỹ vào tài khoản của Công ty để mở L/C, tuy nhiên, nếu gặp khó khăn tài chính, Công ty sẽ phải vay ngoại tệ từ ngân hàng Lãi suất vay này do bên uỷ thác chịu, nhưng họ phải đặt cọc 20% giá trị hợp đồng để đảm bảo an toàn Đối với các đơn vị ngoài ngành, chỉ khi gửi 100% tiền ký quỹ, cán bộ phòng xuất nhập khẩu mới tiến hành mở L/C Để thực hiện việc mở L/C, Công ty cần nộp cho ngân hàng hồ sơ bao gồm bản sao hợp đồng nhập khẩu và đơn xin mở L/C theo mẫu của ngân hàng, cùng với hai uỷ nhiệm chi.
− Một uỷ nhiệm chi để ký quỹ mở L/C
− Một uỷ nhiệm chi trả chi phí cho ngân hàng về việc mở L/C
Phần ký quỹ là 20% giá trị hợp đồng cho các đối tác tin cậy và 100% cho lần giao dịch đầu tiên, với mức phí ký quỹ thường là 1% và phí mở L/C khoảng 0.15% giá trị hàng nhập Do đó, doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc lựa chọn hình thức thanh toán để giảm thiểu chi phí.
Sau khi mở L/C, nó sẽ được gửi cho người xuất khẩu qua ngân hàng thông báo tại nước xuất khẩu Ngân hàng sẽ thực hiện thanh toán cho đơn vị xuất khẩu trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng, đổi lại là bộ chứng từ hàng hóa.
Trong quá trình mở thư tín dụng (L/C), một vấn đề thường gặp tại các công ty là việc viết thư xin mở L/C thường có những lỗi nhỏ, tuy không gây thiệt hại nhưng làm tốn thời gian và công sức để sửa chữa Những lỗi này hoàn toàn có thể tránh được hoặc khắc phục dễ dàng Do đó, các cán bộ xuất nhập khẩu cần phải tỉnh táo và sáng suốt trong việc thực hiện các thủ tục này.
Trước những bẫy mà các bên xuất khẩu đặt ra, các công ty cần cảnh giác với những yêu cầu như ký vào bản chấp nhận mọi rủi ro để nhận hàng sớm, khi bộ chứng từ chưa hoàn tất Đây thực chất là một bẫy để bên bán có thể giao hàng thiếu, hỏng hoặc kém chất lượng Do đó, các công ty cần thận trọng khi gặp phải những tình huống tương tự để bảo vệ quyền lợi của mình.
3.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Vận tải đường biển là phương thức chủ yếu trong hoạt động ngoại thương, với Công ty TNHH Rheegend Việt Nam áp dụng chủ yếu hình thức thuê tàu lưu cước Mặc dù công ty cũng sử dụng một số phương thức vận chuyển khác như đường sắt, đường bộ và đường hàng không, nhưng khối lượng hàng hóa qua các phương thức này chỉ chiếm khoảng 10% Hiện tại, đến 90% khối lượng hàng hóa nhập khẩu của công ty được vận chuyển bằng đường biển, cho thấy tầm quan trọng của phương thức này trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Bảng 3.9 Thực trạng hình thức nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ Trung Quốc của công ty TNHH Rheegend Việt Nam giai đoạn 2018-2020
Số lô hàng linh kiện điện tử nhập khẩu
Số lô đi bằng đường biển
Số lô đi bằng đường sắt
Số lô đi bằng đường hàng không
Số lô đi bằng đường bộ
Theo số liệu từ Phòng XNK công ty TNHH Rheegend Việt Nam, hiện nay, 90% khối lượng hàng hóa nhập khẩu của công ty được vận chuyển bằng đường biển, trong khi chỉ khoảng 10% sử dụng các phương thức vận chuyển khác.
Trước đây, Công ty thường nhập khẩu theo giá CIF hoặc C&F, với nhiệm vụ thuê tàu do người xuất khẩu đảm nhận do chưa quen thuộc với thị trường và các hãng tàu Tuy nhiên, hiện nay, Công ty đã chủ động hơn trong việc nhận hàng và lựa chọn phương tiện vận tải, tuyến đường, thời gian xếp dỡ, dẫn đến việc có thể áp dụng giá FOB hoặc EXW Việc sử dụng các điều kiện này giúp Công ty giành quyền vận tải và tổ chức quá trình vận chuyển hiệu quả hơn.
42 chuyên chở hàng hoá và mua bảo hiểm cho hàng hoá từ xưởng hoặc từ cảng của nhà cung cấp
Đánh giá thực trạng quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm
Nhờ sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên và việc tuân thủ quy trình nhập khẩu quốc tế, Công ty đã đạt được nhiều mục tiêu và ký kết nhiều hợp đồng nhập khẩu lớn từ Trung Quốc Công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu ngày càng được nâng cao với sự chuẩn bị bài bản cho các nghiệp vụ như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát điều hành hợp đồng Công ty luôn nỗ lực thực hiện đầy đủ, đúng hạn và theo các yêu cầu của hợp đồng, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật và tập quán thương mại quốc tế Kết quả là Công ty đã hoàn thành tốt hầu hết các công việc trong quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, với những thành công nổi bật trong quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Khi nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện EXW, FOB hoặc C&F, Công ty có thể chủ động mua bảo hiểm cho hàng hóa nhập khẩu, đây là một bước quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng Việc mua bảo hiểm từ các hãng bảo hiểm trong nước không chỉ nâng cao uy tín của họ mà còn giúp Công ty dễ dàng khiếu nại và yêu cầu bồi thường nhanh chóng hơn nếu có tổn thất xảy ra Điều này là do việc kiểm tra diễn ra tại cảng dỡ hàng ở Việt Nam, giúp chuyển giao rủi ro một cách hiệu quả Nhờ đó, Công ty có thể nhanh chóng ổn định kinh doanh và góp phần giảm lượng ngoại tệ thanh toán cho nước ngoài, điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh Việt Nam đang thiếu ngoại tệ trong quá trình phát triển.
• Trong nghiệp vụ làm thủ tục hải quan: Để cho nhanh chóng và thuận tiện thì
Công ty hợp tác với các hãng vận tải có kinh nghiệm để thực hiện thủ tục hải quan, giúp tăng tốc quá trình khai quan Điều này cho phép công ty giải phóng hàng nhanh chóng, giảm thiểu chi phí phát sinh từ việc lưu kho container và lưu bãi tại cảng, đồng thời đảm bảo tiến độ sản xuất cho các đơn vị thành viên.
Nghiệp vụ thanh toán quốc tế của Công ty được đánh giá là chuyên nghiệp và hiệu quả, với hầu hết các hợp đồng nhập khẩu được thanh toán đúng hạn và đầy đủ Điều này không chỉ tạo dựng uy tín với đối tác mà còn giúp Công ty nhận được nhiều ưu đãi về thời hạn thanh toán, chiết khấu và giảm giá Thời hạn thanh toán kéo dài giúp Công ty giảm bớt nợ ngắn hạn, cho phép thu hồi tiền từ bán hàng để thanh toán mà không cần phải vay mượn.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty TNHH Rheegend Việt Nam đã không gặp phải bất kỳ vụ khiếu nại nào phải giải quyết qua toà án Điều này thể hiện nỗ lực của công ty trong việc duy trì uy tín và thực hiện đúng cam kết kinh doanh, với phương châm "đặt uy tín lên hàng đầu".
3.4.2 Hạn chế và nguyên nhân
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành công, nhưng công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu vẫn tồn tại một số hạn chế, chủ yếu liên quan đến quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng.
Thời gian và thủ tục xin giấy phép nhập khẩu của công ty vẫn còn chậm chạp do bộ hồ sơ yêu cầu nhiều loại giấy tờ và quy trình hành chính rườm rà Điều này dẫn đến việc thực hiện thủ tục xin giấy phép chưa được tối ưu, làm chậm quá trình thu thập và chuẩn bị tài liệu cần thiết.
Trong quá trình mở thư tín dụng (L/C), các công ty thường gặp phải những lỗi nhỏ trong thư xin mở L/C, mặc dù không gây thiệt hại nghiêm trọng nhưng vẫn làm tăng thời gian và công sức sửa chữa Hơn nữa, những khó khăn tài chính cũng có thể ảnh hưởng đến quy trình mở L/C, gây thêm trở ngại cho các doanh nghiệp.
Công ty đang trong quá trình chuyển đổi từ hình thức nhập khẩu CIF hoặc C&F, nơi bên bán chịu trách nhiệm thuê tàu, sang hình thức FOB hoặc EWX, cho phép công ty tự thuê tàu Tuy nhiên, việc này vẫn còn mới mẻ và công ty chưa thực sự thành thạo trong quy trình thuê tàu, dẫn đến nhiều bỡ ngỡ và thiếu chuyên nghiệp trong công việc.
Công ty gặp khó khăn trong việc kiểm tra và giám sát hàng hóa nhập khẩu do thiếu hụt nhân lực, dẫn đến quy trình kiểm tra thường bị qua loa và không đảm bảo tính cẩn thận Sự thiếu sót này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.
• Đôi khi chưa thực sự linh hoạt trong việc lựa chọn phương thức thanh toán:
Công ty có nghiệp vụ thanh toán được đánh giá là chuyên nghiệp và bài bản, nhưng vẫn thiếu tính linh hoạt Để cải thiện, công ty cần thiết lập và duy trì mối quan hệ chặt chẽ hơn với các đối tác, từ đó lựa chọn phương thức thanh toán có mức phí thấp mà vẫn đảm bảo an toàn.
Chính sách và thủ tục của nhà nước vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, tuy nhiên vẫn còn tồn tại những điểm chưa hợp lý và nhiều tiêu cực trong việc thực hiện Thời gian gần đây, Nhà nước đã có những đổi mới trong cơ chế quản lý kinh doanh xuất nhập khẩu.
Mặc dù đã có nhiều chính sách hỗ trợ, nhưng vẫn tồn tại những yếu tố cản trở hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Rheegend Việt Nam Các quy định về thủ tục phức tạp và tình trạng quan liêu trong một số cơ quan chức năng đã gây khó khăn cho công ty trong việc thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu.
Sự phối hợp giữa các ban ngành trong nước trong công tác chống buôn lậu và gian lận thương mại còn hạn chế, gây áp lực lên hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngay tại thị trường nội địa, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả của hoạt động nhập khẩu.
Việc áp dụng luật thuế giá trị gia tăng đã dẫn đến sự gia tăng giá thành hàng hóa nhập khẩu, gây ảnh hưởng tiêu cực đến các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty, đặc biệt là trong khâu mở L/C và thanh toán.
• Do công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu của Công ty mới được chú trọng nên bước đầu đạt hiệu quả chưa cao
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY
Định hướng phát triển của quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty TNHH Rheegend Việt Nam
4.1.1.Mục tiêu và phương hướng phát triển chung
Nhu cầu thị trường nội địa về linh kiện điện tử đang gia tăng, kèm theo yêu cầu chất lượng ngày càng khắt khe Để đáp ứng điều này, Công ty đã đề ra một số mục tiêu và phương hướng phát triển phù hợp với kế hoạch của mình, cũng như định hướng của Đảng và Nhà nước trong thời gian tới.
Tăng cường đầu tư công nghệ và nâng cao chất lượng sản phẩm là yếu tố then chốt để doanh nghiệp chủ động tiêu thụ sản phẩm Đa dạng hóa mẫu mã và kiểu dáng sản phẩm không chỉ giúp thu hồi và quay vòng vốn mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và công nghệ.
• Tiếp tục duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ các sản phẩm linh kiện điện tử ở trong nước
Để nâng cao hiệu quả quản lý hành chính, cần tiết kiệm chi phí và sử dụng vốn một cách hợp lý Việc áp dụng chế độ ký kết hợp đồng sẽ giúp cụ thể hóa công việc cho từng nhân viên, đồng thời khuyến khích họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Cần tăng cường công tác đánh giá và thẩm định để lựa chọn các dự án đầu tư có thị trường tiêu thụ sản phẩm rõ ràng và hiệu quả kinh tế cao, nhằm tránh tình trạng dàn trải và giảm áp lực trong việc trả nợ.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy liên kết, liên doanh hợp tác kinh tế kỹ thuật công nghệ với các đối tác là những yếu tố quan trọng trong việc tạo ra nhiều công ăn việc làm cho người lao động Đồng thời, việc tăng cường công tác quản lý môi trường cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc phát triển bền vững.
4.1.2 Phương hướng nâng cao công tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại thị trường Trung Quốc
Thứ nhất, thúc đẩy hoạt động nhập khẩu mặt hàng linh kiện điện tử từ thị trường
Trung Quốc và hoạt động kinh doanh mặt hàng này ở trong nước
Công ty đang thực hiện việc cơ cấu lại các mặt hàng nhập khẩu với tỷ trọng hợp lý hơn, đồng thời giảm thiểu việc nhập khẩu linh kiện điện tử mà trong nước có khả năng sản xuất.
63 được Chú trọng vào chất lượng sản phẩm để đáp ứng tốt hơn các nhu cầu các doanh nghiệp trong nước
Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, cần chú trọng vào việc đào tạo đội ngũ cán bộ chuyên môn, tăng cường nghiệp vụ và đầu tư vào các công cụ hỗ trợ cần thiết cho giao dịch.
Để chủ động trong việc nhập khẩu hàng hóa, cần tăng cường nghiên cứu về nhu cầu thị trường trong nước Đồng thời, việc nghiên cứu thị trường Trung Quốc cũng rất quan trọng, bao gồm dung lượng thị trường, giá cả hàng hóa và các yếu tố ảnh hưởng Điều này giúp tổ chức các hoạt động nhập khẩu hiệu quả, từ việc lựa chọn nhà cung cấp, xác định thời điểm mua hàng cho đến đầu tư vào các dự án mang lại hiệu quả cao nhất.
Vào thứ năm, công ty cần tập trung vào việc tìm kiếm và duy trì các nguồn hàng cũng như phát triển mối quan hệ với đối tác Trung Quốc và khách hàng nội địa Đặc biệt, việc thiết lập quan hệ tốt với các doanh nghiệp trong nước là rất quan trọng để kịp thời nắm bắt thông tin về các dự án và nhu cầu mới.
Vào thứ Sáu, chúng tôi sẽ triển khai chiến lược mở rộng thị trường kinh doanh bằng cách tìm kiếm các đối tác mới tại thị trường Trung Quốc và đồng thời đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Thời cơ và thách thức
Nền kinh tế Việt Nam đang trải qua những thay đổi tích cực, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin và điện tử, với nhiều cơ hội phát triển Sự quan tâm của Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Thương mại và các ban ngành liên quan đến hoạt động của các công ty trong ngành này là rất đáng chú ý Bên cạnh đó, các chính sách mới của Nhà nước đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty, với uy tín trong quan hệ làm ăn quốc tế, đã nhận được nhiều ưu đãi từ các bên liên quan và bạn hàng, bao gồm việc gia hạn thời hạn thanh toán Điều này giúp Công ty có thêm thời gian để huy động vốn, hỗ trợ cho quá trình tái đầu tư hiệu quả.
Nhu cầu trong nước về sản phẩm của Công ty đang gia tăng mạnh mẽ nhờ vào sự phát triển kinh tế của đất nước Sự thay đổi và nâng cao về công nghệ, cùng với các hoạt động đầu tư, đang thúc đẩy nhu cầu tiêu thụ ngày càng cao.
64 chính vì thế mà nhu cầu về các mặt hàng của Công ty cũng tăng Đây thực sự là thời cơ mà Công ty cần nắm bắt
Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế đang tạo ra cơ hội lớn cho các công ty, trong đó có Công ty Sự tham gia sâu rộng của các quốc gia vào thương mại quốc tế, cùng với việc hoàn thiện các chính sách và luật pháp về thương mại, giúp đơn giản hóa và thuận lợi hóa quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Trong bối cảnh hiện tại, thị trường cung cấp linh kiện điện tử đang chứng kiến sự gia tăng đáng kể số lượng đối thủ cạnh tranh, cả trong và ngoài nước Điều này đặt ra thách thức lớn cho Công ty, khiến cho hoạt động kinh doanh trở nên khó khăn hơn.
Cơ sở hạ tầng thông tin liên lạc của chúng ta vẫn còn lạc hậu so với thế giới, mặc dù trong những năm gần đây, nhà nước và các doanh nghiệp đã nỗ lực cải thiện và đạt được nhiều thành quả đáng kể Tuy nhiên, tình trạng này vẫn gây khó khăn cho hoạt động nhập khẩu của các công ty.
Các thủ tục và quy định pháp lý liên quan đến hải quan và thuế vụ vẫn chưa hoàn thiện, dẫn đến sự không đồng nhất trong việc áp dụng Điều này tạo ra nhiều khó khăn phức tạp cho Công ty trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
• Tỷ giá biến động, giá cả không ổn định: Trong những năm gầm đây, tình hình
Các đề xuất và một số kiến nghị nhằm tăng cường quản trị quy trình thực hiện hoạt động nhập khẩu sản phẩm linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc của Công ty
4.3.1 Các đề xuất đối với doanh nghiệp
4.3.1.1 Tổ chức thực hiện chuyên sâu và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận có quan hệ nghiệp vụ trong Công ty
Tổ chức phân công chuyên sâu công tác nhập khẩu theo từng lĩnh vực giúp cán bộ xuất nhập khẩu chuyên môn hoá nghiệp vụ, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận không chỉ giảm thời gian, công sức và chi phí cho hoạt động nhập khẩu mà còn tiết kiệm nhân lực cho Công ty Nhờ đó, Công ty có thể bố trí nhân lực hợp lý trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, khắc phục những tồn tại do thiếu nhân lực, đặc biệt trong khâu kiểm tra giám sát hàng hoá.
Vào năm tới, Công ty cần chỉ đạo các đơn vị kinh doanh và kế toán phối hợp chặt chẽ trong việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu linh kiện điện tử, bao gồm mở L/C, thu hồi công nợ và giao hàng đúng tiến độ với chi phí thấp nhất Cần củng cố việc lưu trữ và luân chuyển chứng từ theo quy định của ISO, nhằm khắc phục sự chậm trễ trong việc xin giấy phép nhập khẩu Việc tổ chức khoa học trong lưu trữ sẽ giúp tập hợp giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin giấy phép nhanh chóng, từ đó rút ngắn thời gian thực hiện quy trình này một cách tối ưu.
4.3.1.2 Thiết lập và duy trì các mối quan hệ
Duy trì và mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp cùng các cơ quan chức năng là một nhiệm vụ quan trọng mà Công ty cần thực hiện hiệu quả trong thời gian tới.
Trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu, mối quan hệ với nhà cung cấp rất phức tạp do khoảng cách địa lý, văn hóa và phong tục tập quán khác nhau Để tránh hiểu lầm và bất hòa, cần có cách ứng xử phù hợp Công ty nên củng cố mối quan hệ với các nhà cung cấp lâu năm tại Trung Quốc và tích cực tìm kiếm nhà cung cấp mới thông qua các hội chợ triển lãm trong và ngoài nước Việc lựa chọn nhà cung cấp là rất quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng thực hiện hợp đồng nhập khẩu và uy tín của Công ty.
Hiệu quả của hợp đồng nhập khẩu phụ thuộc vào từng khâu trong quá trình thực hiện Các yếu tố như thủ tục hải quan, bảo hiểm, và vận tải không chỉ dựa vào nỗ lực của Công ty mà còn vào sự hỗ trợ từ các cơ quan chức năng Do đó, Công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với các cơ quan như Bộ Thương mại, Tổng cục Hải quan, và Bộ Xây dựng bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước, từ đó nâng cao hình ảnh và uy tín của mình.
Từ đó việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ trong quá trình thực hiện hợp đồng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn
Các mối quan hệ trong kinh doanh, đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu, đóng vai trò chiến lược quan trọng Công ty cần thiết lập và phát triển quan hệ với các ngân hàng thương mại và ngân hàng ngoại thương để tăng cường hỗ trợ vay vốn cho các dự án nhập khẩu hàng hóa và thiết bị có giá trị lớn Ngân hàng Ngoại thương chi nhánh Cầu Giấy là một ví dụ điển hình, giúp công ty tận hưởng các ưu đãi từ ngân hàng và các đối tác Điều này không chỉ hỗ trợ thanh toán và các nghiệp vụ ngân hàng - tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các bước trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, bao gồm khai báo hải quan và kiểm nghiệm hàng hóa, đồng thời giải quyết những vấn đề tồn tại trong quá trình này.
4.3.1.3 Nâng cao chất lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ Đội ngũ cán bộ kinh doanh trực tiếp làm nhiện vụ nhập khẩu của Công ty tuy còn rất trẻ, năng động nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm, đòi hỏi cần tạo điều kiện cho họ có cơ hội cọ sát thực tế, tích luỹ kinh nghiệm, phát huy hết khả năng và chuyên môn, nghiệp vụ Đặc biệt, các cán bộ ngoại thương cần chú trọng các nội dung kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương ở từng bước, từng khâu, từng hoạt động từ nhỏ đến lớn, từ đầu đến cuối một cách bài bản, chi tiết, chuyên nghiệp và đúng với quy định của những văn bản pháp luật của nhà nước Điều này đòi hỏi các cán bộ ngoại thương cần cập nhật đầy đủ các văn bản, nghị định, thông tư… một cách chính xác và kịp thời
Công tác quản lý tại Công ty TNHH Rheegend Việt Nam đóng vai trò quan trọng, yêu cầu cán bộ quản lý có kiến thức sâu rộng, quyết đoán và sáng tạo Hiện nay, đội ngũ quản lý của Công ty đã thể hiện năng lực, nhưng cần tiếp tục bồi dưỡng và đào tạo kế cận để đảm bảo sự phát triển bền vững Để phát huy tối đa năng lực của nhân viên, ban lãnh đạo cần áp dụng nhiều hình thức động viên tinh thần làm việc, điều này đòi hỏi nghệ thuật quản trị nhân lực và có thể thực hiện thông qua các hình thức khuyến khích vật chất hoặc tinh thần.
• Khuyến khích bằng vật chất:
Thu nhập và tiền thưởng là hai hình thức khuyến khích quan trọng Thu nhập phải đảm bảo mức lương hợp lý cho từng nhân viên, giúp họ có cuộc sống ổn định Ngoài ra, ban lãnh đạo có thể thưởng tiền cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc hoặc vào các dịp lễ tết.
Tổ chức các chuyến đi dã ngoại cho cán bộ công nhân viên không chỉ nâng cao tinh thần đoàn kết trong công ty mà còn thể hiện sự quan tâm của lãnh đạo Bên cạnh đó, việc tuyên dương những cán bộ có thành tích tốt và sáng kiến hay trong công việc cũng rất quan trọng Hơn nữa, khuyến khích thăng chức cho những cán bộ có năng lực và khả năng đảm trách sẽ tạo động lực làm việc tích cực hơn.
Khi Công ty xây dựng được một đội ngũ cán bộ bao gồm các nhà quản lý tài giỏi và nhân viên ngoại thương có kinh nghiệm, nhiệt tình và trách nhiệm, việc khắc phục các vấn đề trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu như mở L/C, thuê tàu và thanh toán sẽ được giải quyết nhanh chóng.
4.3.1.4 Sử dụng một cách có hiệu quả mọi nguồn vốn
Trong bối cảnh hiện tại, nền kinh tế Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là tình hình vốn, điều này luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Ngoài ra, việc nhập khẩu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ổn định và phát triển kinh tế.
Việc thu hút và tận dụng hiệu quả nguồn vốn là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là Công ty TNHH Rheegend Việt Nam Điều này không chỉ giúp củng cố tình hình tài chính của công ty mà còn khắc phục những khó khăn do thiếu vốn gây ra, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.
Trong hoạt động nhập khẩu, Công ty cần tính toán lợi ích và hiệu quả kinh tế trước khi ký kết hợp đồng Điều này bao gồm việc xác định lợi nhuận thu được từ mỗi đồng vốn đầu tư, tức là tính toán hiệu suất lợi nhuận của chi phí (lợi nhuận nhập khẩu/chi phí nhập khẩu) Yêu cầu này trở nên cấp bách do giá trị đồng tiền và giá cả hàng hóa biến động hàng ngày Để ổn định tình hình tài chính, Công ty cần thực hiện một số công việc cơ bản trước tiên.
− Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ tài chính – tín dụng của nhà nước
Để đảm bảo thành công trong đầu tư, cần tính toán khả năng lỗ lãi và thời gian thu hồi vốn, đồng thời dự đoán những rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả.