CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA QUẢN TRỊ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SẢN PHẨM LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC CỦA CÔNG TY TNHH RHEEGEND VIỆT NAM
3.1. Tổng quan về công ty TNHH Rheegend Việt Nam
3.1.1. Giới thiệu về công ty.TNHH Rheegend Việt Nam
-Tên chính thức: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN RHEEGEND VIỆT NAM -Tên giao dịch quốc tế (tên Tiếng anh): RHEEGEND VIETNAM CO., LTD
-Trụ sở hiện tại: Lô 5, CN5 Cụm Công nghiệp tập trung vừa và nhỏ, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
- Người đại diện hợp pháp: LEE SUNG PIL (Người Hàn Quốc) - Số điện thoại: 02437805378
- Mail: rheegendvn@gmail.com - Website: http://www.rheegend.com
- Số tài khoản: 07740012440002 – Ngân hàng: NH IBK – CN Hà Nội
- Người đại diện pháp luật tại Việt Nam: LEE JEONG BUM (người Hàn Quốc) - Điện thoại: 0437805378
- Công ty được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 22/10/2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106036743 đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép đăng ký kinh doanh.
3.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
- Logo hiện tại:
Công ty TNHH Công nghiệp RHEEGEND Việt Nam là một trong những chi nhánh nhỏ của công ty TNHH Công nghiệp RHEEGEND KOREAN nhà phân phối linh kiện điện tử đứng đầu thị trường, có trụ sở chính tại Hàn Quốc. Công ty TNHH RHEEGEND Việt Nam chuyên cung cấp các sản phẩm linh kiện điện tử từ các nhà cung cấp đến các khách hàng. Sản phẩm linh kiện điện tử công ty nhập về từ các nhà máy sản xuất ở Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Indonexia và Malaysia với mẫu mã đa dạng
31
Năm 2012, công ty TNHH RHEEGEND Việt Nam thành lập. Giám đốc đại diện công ty tại Việt Nam là ông Lee Huyn Ki (người Hàn Quốc) do công ty trụ sở chính chuyển qua. Trụ sở đặt ở đường Hoa Điệp Vàng, phường Mê Linh, thành phố Hà Nội.
Năm 2015 - 2016, Giám đốc đại diện được thay thế là ông Lee Jeong Bum (người Hàn Quốc). Công ty chuyển trụ sở từ Mê Linh, Hà Nội sang Lô 5, CN5 Cụm Công nghiệp tập trung vừa và nhỏ, phường Minh Khai, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
Năm 2017 - 2021, Công ty xây dựng các kho lưu động và kho lạnh, thành lập văn phòng đại diện cho công ty Hà Nội tại thành phố Hồ Chí Minh. Công ty bổ sung thêm nhân viên kinh doanh ở khu vực miền bắc và nhân sự tại văn phòng đại diện miền nam. Công ty trở thành chi nhánh chính trong hệ thống chi nhánh phân phối của RHEEGEND với doanh thu chiếm 35% tổng doanh thu các chi nhánh của công ty
3.1.1.2. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty Rheegend Việt Nam chuyên bán buôn, bán lẻ các sản phẩm linh kiện điện tử được nhập khẩu trực tiếp từ các nhà máy sản xuất ở Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Indonexia và Malaysia với mẫu mã đa dạng. Các sản phẩm linh kiện điện tử mà công ty đang kinh doanh gồm có: Linh kiện bán dẫn, chíp điện tử, tụ điện, dây dẫn, điện trở, cuộn cảm,…của các hãng nổi tiếng như: Panasonic, Elna, Viking, Samsung, First Silicon, Feng Hua,…
3.1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Nhìn chung công ty hoạt động theo mô hình cấu trúc tổ chức chức năng với quyền quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất là giám đốc rồi đến các phòng ban chính như phòng kinh
32
doanh, phòng nhập khẩu, phòng kỹ thuật, phòng kế toán, phòng marketing và phòng hành chính nhân sự.
3.1.1.4. Tài chính công ty
Vốn điều lệ ban đầu của Công ty là: 8,000,000,000 VNĐ (Tám tỷ đồng) Bảng 3.1: Tình hình tài sản của công ty trong 3 năm 2018 - 2020 (Đơn vị: VNĐ và %)
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tài sản
lưu động 5,362,869,092 53% 5,784,892,705 49% 5,823,364,890 49%
Tài sản
cố định 4,821,903,256 47% 5,962,595,124 51% 6,175,749,676 51%
Tổng tài
sản 10,184,772,348 100% 11,747,487,829 100% 11,999,114,566 100%
(Nguồn: Phòng kế toán) Về cơ cấu tài sản của Công ty: tỷ lệ phân bố tài sản lưu động và tài sản cố định giữ tương đối ổn định qua các năm và với loại hình kinh doanh nhập khẩu sản phẩm linh kiện về bán lại của Rheegend Việt Nam thì tỷ lệ này là phù hợp, vốn lưu động chiếm 49% và tài sản cố định là 51% năm 2020.
Bảng 3.2: Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty trong 3 năm 2018-2020 (Đơn vị: VNĐ và %)
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Vốn chủ sở
hữu 8,753,047,295 73% 11,954,032,353 70% 12,200,319,888 72%
Vốn đi vay 3,261,604,562 27% 4,593,554,879 30% 4,747,567,643 28%
Tổng 12,014,651,857 100% 15,547,587,232 100% 16,947,887,531 100%
(Nguồn: Phòng kế toán)
Để đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của mình, ngoài vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu, Công ty đã thực hiện việc huy động vốn từ các nguồn khác nhau như: Vay vốn từ các ngân hàng nhà nước và ngân hàng tư nhân, vốn liên doanh liên kết với một số đơn
33
vị kinh doanh khác, vốn vay hợp đồng tín dụng, vốn chiếm dụng của nhà cung cấp và của khách hàng.
Nhìn vào cơ cấu nguồn vốn trên ta thấy công ty đã lựa chọn cách đầu tư an toàn, phần vốn chủ sở hữu chiếm phần hơn.
Bảng 3.3: Chênh lệch tổng vốn của công ty trong 3 năm 2018– 2020 (Đơn vị: VNĐ)
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Tổng vốn Chênh lệch Tổng vốn Chênh lệch Tổng vốn 12,014,651,857 3,532,935,375 15,547,587,232 1,400,300,299 16,947,887,531
- 29% - 9% -
(Nguồn: Tính toán qua bảng số liệu 3.2) Tổng vốn qua các năm 2018-2020 đã có sự thay đổi đáng kể. Từ năm 2018-2019, tổng vốn tăng lên 29%, mức độ tăng thể hiện công ty có xu hướng mở rộng quy mô. Tương ứng với sự đầu tư này là kết quả kinh doanh tăng và đạt một số thành quả nhất định. Tuy nhiên bước sang giai đoạn từ năm 2019-2020, tổng vốn chỉ còn tăng ở mức 9%, thấp hơn nhiều so với giai đoạn trước do Công ty gặp nhiều khó khăn do sự xuất hiện của đại dịch covid 19 vào cuối năm 2019 đầu năm 2020.